Muistio 8/2016 1 (4) 25.1.2016 D128/00.04.01.02/2014 Pohjois-Savon SOTE ohjaus- ja seurantaryhmä Aika maanantai 25.1.2016 klo 12.00-13.35 Paikka Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Maakuntasali, Sepänkatu 1, 70100 KUOPIO (x) Kääriäinen Seppo, kansanedustaja, puheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (x) Leskinen Pekka, toiminnanjohtaja, varapuheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (-) Eestilä Markku, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Kivelä Kimmo, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (x) Koikkalainen Raimo, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Ojala Kari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Rajamäki Kari, puheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Reijonen Minna, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus (x) Rossi Markku, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus (x) Tikkanen Sari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Virtanen Erkki (x) Huttunen Jussi, maakuntajohtaja / esittelijä (x) Miettinen Tarja, hankejohtaja / sihteeri (x) Tervahauta Markku, palvelualuejohtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän pj (x) Pekkanen Leila, toimitusjohtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän vpj (x) Lehto Seppo, sote-johtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän vpj 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan paikalla olevat. Päätös: Kokous avattiin ja todettiin paikalla olevat. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen 16.11.2015 muistio, joka on sovitulla tavalla julkaistu http://www.pohjois-savo.fi/projektit/pohjois-savon-sote-palveluiden-tuottaminen/sisaltotyoryhmat/ohjaus-ja-seurantaryhma-2.html sivuilla. Päätös: Muistio hyväksyttiin. Todettiin, että Leila Pekkanen saapui kokoukseen. 3 Pohjois-Savon maakunnan kehittämisrahastohankkeen väliraportti 31.12.2015 Pohjois-Savon SOTE palveluiden tuottaminen hanke rahoitetaan Pohjois-Savon maakunnan kehittämisrahastosta (maakuntahallitus 27.10.2014 108). Hankkeen hyväksytty toteutusaika on 1.11.2014 30.6.2015 ja kokonaiskustannusarvio yhteensä 99.900. Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Muistio 8/2016 2 (4) 25.1.2016 D128/00.04.01.02/2014 Hankekustannukset Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Yhteensä Henkilöstökulut ja 9.000 54.000 27.000 90.000 palkkiot Vuokrakulut 200 1.200 600 2.000 Kokous- ja neuvottelukulut 300 2.400 1.700 4.400 ml kuulemistilaisuuksien järjestelykulut Asiantuntijapalvelut 3.500 3.500 YHTEENSÄ 9.500 61.100 29.300 99.900 - toteutumat 10.732,37 76.827,61 - YHTEENSÄ 87.559,98 SOTE ohjaus- ja seurantaryhmä toimii myös hankkeen ohjausryhmänä, joka vastaa hankkeen ohjauksesta ja seurannasta. Hankkeen rahoittajan kanssa on sovittu, että ohjausryhmässä todetaan vähintään puolivuosittain hankkeen toteutumisen tilanne. Ehdotus: Päätös: Todetaan ja hyväksytään tilannekatsauksena Pohjois-Savon sote-palveluiden tuottamishankkeen osalta, että hankkeen toteutuneet kustannukset ovat joulukuun 2015 lopussa (tilinpäätösjaksotukset mukaan huomioituina) yhteensä 87.559,98. Luottamushenkilökorvaukset katetaan pääosin asiantuntijapalveluihin tehdyllä varauksella (päätös 28.9.2015). Hankesuunnitelman ulkopuoliset kulut yhteensä 16,959,98 (kokouskahvitukset, järjestetyt tilaisuudet ja matkat) siirretään katettavaksi Pohjois-Savon liiton toimintamäärärahoista. Merkittiin saatu tilannekatsaus tiedoksi. Todettiin, että Markku Rossi saapui paikalle. 4 SOTE-seminaari 1.2.2016 Pohjois-Savon liiton maakuntahallitus päätti kokouksessaan 30.11.2015 (116 ) SOTEtilaisuuden järjestämisestä 1.2.2016. Ohjelma tilaisuudesta on liitteenä 1. Tilaisuuteen on kutsuttu maakuntahallituksen lisäksi PoSoTe ohjaus- ja seurantaryhmä (11 henkilöä), valmisteluryhmä (21 henkilöä) sekä yhteistyöryhmän jäsenet kokouskokoonpanolla (32 henkilöä). Lisäksi jokaisesta poliittisesta piirijärjestöstä on kutsuttu yksi henkilö (toiminnanjohtaja tai vastaava). Ehdotus: Kuullaan ehdotuksia PoSoTe hankkeen jatkotoimiksi. Yhteistyöryhmän puheenjohtajisto on paikalla kokouksessa. Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Muistio 8/2016 3 (4) 25.1.2016 D128/00.04.01.02/2014 Päätös: Todettiin tilaisuuden ohjelma ja sovittiin, että ohjelmaan sisältyvässä PoSoTe-hankkeen tilanteen esittelyssä painotetaan / tuodaan esille PoSoTe-kehittämisen tilannekuva maan hallituksen tavoitteisiin peilaten (missä ollaan menossa hallituksen tavoitteisiin verrattuna). Maakuntasalissa pidettävään tilaisuuteen osallistuu maakuntahallituksen lisäksi PoSoTe ryhmät: ohjaus- ja seurantaryhmä, valmisteluryhmä ja yhteistyöryhmä. Tässä yhteydessä todettiin, että tilaisuudesta ja siihen osallistumisesta on tullut tiedusteluja mm henkilöstöjärjestöiltä ja erilaisilta sidosryhmiltä. Sovittiin, että eri tahoille viestitään siitä, miten PoSoTe-valmistelua yhdessä tehdään. Asian käsittelyn aikana saapuivat Sari Tikkanen ja Kari Ojala kokoukseen. PoSoTen osalta päätettiin käynnistää valmistelut SUUN SOTEn pilotoinnista alueellisena toimintona jo mahdollisesti 2017 alkaen. PoSoTe-vaikutusarviointikäytännöt nähdään tarpeellisena ottaa eri toimijoilla käyttöön. Ohjaus- ja seurantaryhmä kuuli mm. Ylä-Savon kokemuksia käytännön toteutuksesta. 5 PoSoTe-vaikutusten arviointi / KYSin vanhan rakennuskannan saneeraussuunnittelu Yhteistyöryhmän kokouksessa 7.1.2016 kuultiin KYSissä käynnistyneen vanhan puolen rakennusten saneerauksen suunnittelu aikataulutettuna siten, että helmikuussa 2016 asiantuntijat KYSin sisältä antavat lausuntonsa, jotta arkkitehdit pääsevät suunnitelmia laatimaan. Peruskorjaamisen on tarkoitus käynnistyä v.2018. Hanke on kokoluokaltaan merkittävä n 80 M. Liitteenä 2 on sairaanhoitopiirin valtuuston seminaarissa 19.10.2015 ollut Masterplan päivitys (Mikko Hollmén). Ennen hankkeen arkkitehtuurista suunnittelua hankkeessa tulisi huomioida uudistuvan Pohjois-Savon soten tarpeet ja yhdessä suunniteltava uudistuva palvelujärjestelmä. Tätä kuitenkaan ei ole vielä tehty, asia tuli esille tammikuussa 2015. Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Muistio 8/2016 4 (4) 25.1.2016 D128/00.04.01.02/2014 Ehdotus: Päätös: Käydään keskustelu siitä, miten KYSin vuodeosastojen suunnittelussa saadaan PoSoTe-vaikutusarviointi tehtyä. Ohjaus- ja seurantaryhmä päätti esittää sairaanhoitopiirille, että KYSin vanhan rakennuskannan saneeraussuunnittelussa kuullaan PoSoTe-yhteistyöryhmää sairaalaverkon vaikutusten arvioinnissa. 6 Muut asiat Päätös: Ei ollut. 7 Seuraava kokous Sote-seminaari 1.2.2016 klo 9.00 12.00 Ehdotus: Päätös: Sovitaan seuraavasta varsinaisesta ohjaus- ja seurantaryhmän kokouksesta esim 25.4.2016 maakuntahallituksen kokouksen jälkeen n klo 11.00 13.00. Sovittiin, että tarvittaessa järjestetään seuraava ohjaus- ja seurantaryhmä huhtikuuta aiemminkin, mikä maan hallituksen päätöksiä saadaan valmistelun tueksi. 8 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.35. Seppo Kääriäinen puheenjohtaja Tarja Miettinen sihteeri/hankejohtaja Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Ohjelma POSOTE-uudistuksen II vaiheen Kick Off -kutsuseminaari Asiakaslähtöinen SOTE - mitä se meiltä vaatii? 1.2.2016 klo 9-12, Kuopio 8.30 Aamukahvi 9.00 Tilaisuuden avaus Seppo Kääriäinen, kansanedustaja, maakuntahallituksen pj. 9.10 PoSoTe - missä ollaan nyt ja mihin mennään? Tarja Miettinen, PoSoTe hankejohtaja Markku Tervahauta, PoSoTe yhteistyöryhmän pj. 9.40 Asiakaslähtöinen SOTE -case Eksote Pentti Itkonen, toimitusjohtaja, Eksote Keskustelu Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1 Lämpimästi tervetuloa! 10.30 Digitalisaatio ja asiakkaan ketterät palvelut - case Hämeenlinnan Terveyspalvelut Risto Mäkinen, terveysasemien johtajalääkäri, Helsingin kaupunki 11.10 Julkisen ja yksityisen toimijan kumppanuus - kokemuksia rajapinnoista Virpi Holmqvist, toimitusjohtaja, Jämsän Terveys Oy (Pihlajalinna Oyj) Keskustelu 11.50 Yhteenveto ja tilaisuuden päätös Seppo Kääriäinen Seppo Kääriäinen maakuntahallituksen puheenjohtaja Jussi Huttunen maakuntajohtaja Lisätietoja antaa hankejohtaja Tarja Miettinen 044 7142 664 tai tarja.miettinen@pohjois-savo.fi. Ilmoittautumiset www.pohjois-savo.fi/posote 26.1.2016 mennessä.
Masterplan päivitys Valtuuston seminaari 19.10.2015 Kiinteistöjohtaja Mikko Hollmén
Masterplan 2014 / hankekartta
Masterplan päätöksenteossa Masterplan on Puijon sairaalan kiinteistöjen tiekartta: toiminta, toimintaympäristö, aikataulut, rahoitus Masterplan päivitetään 2-4 5 vuoden välein riippuen toimintaympäristön muutoksista (strategiat, lainsäädäntö, rahoitustarpeet, tuottavuusohjelma, aiemmat hankkeet, rahoitusmahdollisuudet jne ) Hankesuunnitelmat laaditaan kuhunkin konkreettiseen korjaushankkeeseen erikseen aikajänne 1-1,5 v ennen suunnittelun aloitusta (n. 2-3v ennen korjaustyön aloitusta) Hankesuunnitelman hyväksyminen johtaa valtuustolle esitettävään rahoituspäätökseen Rahoituspäätös valtuuston talousarviossa johtaa hankkeen toteuttamiseen
LISÄARVOA Suunnittelulla LISÄARVOA
VUODEOSASTOT VUODEOSASTOT Vuodepaikkojen (24/7) määrän vähentäminen ad. 200 paikkaa Vuodeosastot pääosin nykyisiin vuodeosastotorneihin (?) Suunnitellaan pääosin 1-hengen potilashuoneita (oma wc ja suihku) Vuodepaikkojen hallinnointi suurempina kokonaisuuksina Osastojen joustava yhteiskäyttöisyys ja sairaalatasoinen reservimitoitus Suunnitelmien päivitys 2016 Peruskorjaaminen käynnistyy 2018
1-HENGEN HUONE TILOILLA TEHOKKUUTTA? 1-HENGEN HUONE Ero 3,7 M /20v
TILAT Kustannustehokkaat TILAT Tilasuunnittelun periaatteet: Standardisuus Modulaarisuus Muuntojoustavuus Yhteiskäyttöisyys Energiatehokkuus Työviihtyvyyden lisääminen Työergonomian parantaminen Nykyaikaiset talotekniset ratkaisut Harkittu tilojen sijoittelu Toimiva logistiikka Kompakti rakennus, ei turhaa tilaa Korkeatasoinen arkkitehtuuri Toiminnalle tarkoituksenmukaiset, terveelliset ja turvalliset tilat koko rakennuksen elinkaaren ajalle edullisesti
Savon Sanomat 6.10.2015
Rakennusinvestoinnit 30M /a
Tilatehokkuuden analyysi Toteutetaan talven aikana poliklinikoiden osalla Tilankäytön tehokkuuden ja todellisen käytön seuranta ja analyysi Tekninen toteutus sensoreilla, joilla seurataan tilojen todellista käyttöä, onnistuu myös potilastiloissa Seuranta=>analyysi=> toimintatapojen muutos=>uusi seuranta Pääsairaalassa olevien polien jälkeen seuranta myös Säde- ja Kaarisairaalaan 20.10.2015 10
Oppia ja seurantaa Kaari- ja Sädesairaaloissa toteutetaan laaja arviointi (Post-Occupancy Evaluation) alkuvuoden 2016 aikana Toiminnalliset seikat, tilojen ominaisuudet, tilasuunnittelun onnistuminen Hyvien ja huonojen ratkaisujen tunnistaminen => opiksi uusissa suunnitelmissa 20.10.2015 11
Korjaushankkeen eteneminen Toiminnallinen malli Tilatarve Toiminnan volyymi Tekninen kunto & korjaustarve Tilankäyttö- ja korjaussuunnitelma Vaiheistus ja väistötilat
PEKO 2 Masterplanin pohjalta Vuodeosastojen malli ja sijoitus Polien sijoittelu Masterplan-päivitys PEKO 2 hankesuunnitelma SHP strategia ja toiminnan volyymit Syksy kevät 2016 Kevät - kesä 2016 Kesä - syksy2016