Yhteiset asiat -projektiryhmän kokous

Samankaltaiset tiedostot
Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Järjestäjän ja tuottajan roolit -teemaryhmä

Yhteiset asiat -projektiryhmän järjestäytymiskokous

KoJo: Projektiryhmälle tiedotettavat asiat

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Talousteemaryhmän väliraportti

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Työsuunnitelma. Järjestäjän ja tuottajan roolit -teemaryhmä

Työsuunnitelma. Yhteiset asiat -projektiryhmä

Yhteiset asiat -projektiryhmän kokous

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Konsernihallinto ja johtaminen

Työsuunnitelma. Kiinteistöt -teemaryhmä

Työsuunnitelma. Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto -teemaryhmä

Järjestäjän ja tuottajan roolit -teemaryhmä

Pirkanmaan sote- ja maakuntauudistus

Hoidon JÄRJESTÄMINEN uudessa SOTE:ssa. Mauno Vanhala, prof

Maakunnan perustaminen: Hallinnon järjestäminen Väliaikaishallinto Tukipalvelut

Yhteiset asiat -projektiryhmän kokous

Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmän kokous

Tilannekatsaus

Muutokseen valmistautuminen etenee

Pirkanmaan tavoitteet ja palvelulupaus

Sote-projektiryhmän kokous

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

CASE: Pirkanmaan SOMA-viestinnän valmistelu

Yhteiset asiat -projektiryhmän kokous

Maakuntauudistus Järjestämistehtävät

Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Maakunnan, kunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömallit -työryhmän kokous

Maakuntauudistuksen esivalmistelusta kohti väliaikaista valmistelutoimielintä ja uutta maakuntaa. Tilannekatsaus Jukka Mäkilä 14.2.

Konsernihallinto ja johtaminen

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry Jarmo Lusa

Johtaminen ja hallinto -työryhmän kokous

Työsuunnitelma. Konsernirakenne ja johtaminen -teemaryhmä

Sote-uudistus. Sinikka Salo muutosjohtaja, STM Sinikka Salo

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Pirkanmaa2019 Henkilöstöteemaryhmän raportti

Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmän kokous

Ajankohtaista (1/3) SOTEMAKU-johtoryhmä päätti kokouksessaan mm. seuraavista asioista:

Sote- ja maakuntauudistusta valmistelevien tehtävien haku

Katsaus henkilöstövalmisteluun

Finn Medi 6-7, 2 krs. kokoushuone Taivas, Biokatu 14, Tampere. Marja-Riitta Mattila-Nurmi, Pirkanmaan liitto

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuv.huone 731, 7. krs. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Valmistelun tilannekatsaus 4

OSALLISTUMINEN - teemaryhmän kokous

Meidän maakunta Jukka Lindberg Muutosjohtaja Kanta-Hämeen sote- ja maakuntauudistus

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

Järjestäjän rooli ja tehtävät maakuntahallinnossa

Muistio 1 (5) Taloussuunnittelu ja tiedolla johtaminen työryhmän kokous. Aika klo Kokouskeskus Pellava, Roine

Ympäristön turvallisuus, luonnonvarat ja alkutuotannon edistäminen teemaryhmä

Konsernirakenne. POPmaakunta

Järjestäjän ja tuottajan roolit -teemaryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Pirkanmaa2019. Henkiöstöasiat-teemaryhmän väliraportti Yhteiset asiat projektiryhmälle

Yhteiset asiat -projektiryhmän kokous

Maakunnan järjestäjän rooli ja tehtävät

Esivalmistelun johtoryhmä pöytäkirja :00

Pirkanmaa2019 väliraportti - Järjestäjän ja tuottajan roolit -teemaryhmä

Maakuntien tilakeskus

Sote- ja maakuntauudistus. Väliaikainen hallinto alkaen

Paikka Kallion virastotalo, toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2. Otsikko Sivu. 6 Kokouksen avaus 3. 7 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4

Missä Pirkanmaalla nyt mennään?

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2017 1

Työsuunnitelma. Pelastustoimi ja varautuminen teemaryhmä

Maakuntien toimitila- ja kiinteistöhallinnonpalvelukeskus

Marja Perälä, maakuntauudistuksen esivalmistelu

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 8. kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Henkilöstötiimi. Henkilöstöasiat ja henkilöstön osallistuminen. Taina Niiranen Projektipäällikkö Henkilöstöhallinto Minna Koivunen.

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Hankeseuranta, tilannekuva Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu 5

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

Henkilöstöasiat ja henkilöstön osallistuminen Taina Niiranen, projektipäällikkö henkilöstöasiat

Matkalla uuteen maakuntaan

Sosiaali- ja terveyspalvelut uudessa maakuntarakenteessa Uusi hankintalaki vihdoin täällä seminaari Kuntatalo

PELASTUSTOIMI JA VARAUTUMINEN

SATAKUNNAN SOTE&MAKU. Yyteri Terttu Nordman

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Tilannekatsaus 4. 3 Tietojohtaminen 6. 4 Terveydenhuollon ekosysteemit alustat ekosysteemien mahdollistajana

ESIVALMISTELU VÄLIAIKAINEN VALMISTELUTOIMIELIN Maakuntauudistuksen hallintotehtävät, aikataulu ja vastuutus

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus. Asko Peltola

Valtakunnallinen maakunta visio

Meidän maakuntamme Lappi 2020

Kokous helmikuuta :05

Yhteistyösopimuksen laadinta. Itä- ja Keski-Suomen maakunnat

Sote-uudistus henkilöstöinfo 4.4. ja Hämeenkyrön kunta

Väliaikaishallinnon organisoituminen ja sen poliittinen ohjaus. Esivalmistelun poliittinen ohjausryhmä

Kanta-Hämeen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelu 2015

Sote- ja maakuntauudistus

Yhteistoiminta-alue asiat teemaryhmän kokous

Päijät-Hämeen maakunta- ja sote-uudistus. Muutosjohtaja Seppo Huldén

Kansallisen palveluarkkitehtuurin mukainen valmistelu

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Muutosjohdon linjaukset ja huomiot

Transkriptio:

Muistio 1 (5) Yhteiset asiat -projektiryhmän kokous Aika 19.01.2017 klo 12.00 14.02 Paikka Osallistujat Neuvotteluhuone Valimo (Kokouskeskus Pellava), Kelloportinkatu 1B, Tampere Kari Hakari, projektiryhmän puheenjohtaja, muutosjohtaja Tuukka Salkoaho, Tampere Eero Väätäinen, Nokia (poistui klo 13.26) Eeva Kyrönviita, Ruovesi Pasi Virtanen, PSHP Jani Tulehmo, Pirkanmaan ELY-keskus Timo Julkunen, KoHo Katri Maahi, Juko Liisa Häkli, Juko (valtio) Aino Hirvonen, KAU Sirpa Sintonen, Pardia Mikko Koponen, Pirkanmaan liitto Satu Tuominen, Pirkanmaan liitto, sihteeri Teemaryhmien puheenjohtajat: Antti Jokela, PSHP, ICT-asiat Raija Ruoranen, PSHP, Henkilöstöasiat Jukka Männikkö, Tampere, Talousasiat (saapui 12.03) Vesa Haapamäki, Virrat, Hankinnat ja logistiikka (poistui klo 13.42) Virpi Ekholm, Tampere, Kiinteistöt Tarja Puskala, Tampere, Konsernirakenne ja johtaminen Tiina Surakka, PSHP, Osallistuminen Petri Räsänen, Pirkanmaan liitto, Järjestäjän ja tuottajan roolit (poistui klo 14.00) Kari-Matti Hiltunen, PSHP, Yhteistoiminta-alueasiat Muut osallistujat: Jaakko Herrala, SOTE-projektijohtaja, Pirkanmaan liitto Jukka Alasentie, maakuntaprojektijohtaja, Pirkanmaan liitto Kirsti Kivilinna, Pirkanmaan liitto Anna-Maria Maunu, Tampere Kristiina Karppi, Pirkanmaan ELY-keskus Asia 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja Kari Hakari avasi kokouksen ja todettiin osallistujat. Hyväksyttiin esityslista.

Muistio 2 (5) 2 SOTE- ja maakuntauudistuksen ajankohtaiskatsaus Kari Hakari antoi ajankohtaiskatsauksen Pirkanmaan SOTE- ja maakuntauudistukseen sekä kansalliseen valmisteluun. Johtoryhmälle raportoidaan teemaryhmien tilannekatsaukset 26.1. Keskusteltiin joulun alla julkaistun lakiluonnospaketin keskeisistä vaikutuksista valmisteluun. Tarkemmin lakiluonnoksista voi lukea http://alueuudistus.fi/lakiluonnokset-12-2016 Valinnanvapausmalliin on tulossa neljä eri vaihtoehtoa, josta asiakas voi valita. 1) Perustason SOTE-keskus (valinnanvapauden piirissä olevat perustason palvelut, ml. suunhoito, maksuseteli) on valinnanvapauden perusrunkona. Jos asiakas tarvitsee muita palveluja, ne saa 2) maakunnan liikelaitoksen palveluista (maakunnan itse tuottamat palvelut kuten päivystys ja erikoissairaanhoito). Lisäksi valinnanvapautta laajentavat liikelaitoksen myöntämä 3) asiakasseteli ja 4) henkilökohtainen budjetointi. Johtoryhmä linjaa miten palvelutuotannon yhtiöittämisen toimintaedellytysten selvittäminen käynnistetään. Maakunnan palvelulaitoksesta on luovuttu ja se korvataan maakunnan liikelaitoksella. Mahdollista perustaa vain yksi SOTE-liikelaitos, mutta kuitenkin useampia SOTE-yhtiöitä (esim. TAYS-yhtiö). Koska yhtiöt perustaa maakuntavaltuusto, ovat ne rinnakkaisia liikelaitoksen kanssa eivätkä liikelaitoksen ohjauksen alaisia. Sairaanhoitopiiri valmistelee TAYS:n yhtiöittämisselvitystä. Lakiluonnoksista on tiputettu pois yhteishankintojen palvelukeskus. Maakuntien on mahdollista käyttää KL-Kuntahankintoja ja Hanselia. Mukana edelleen kolme palvelukeskusta: talous- ja henkilöstöhallinnon, tietohallinnon sekä toimitila ja kiinteistönhallinnon palvelukeskukset. Tietohallinnon ja kiinteistöhallinnon palvelukeskuksille on erikseen säädetty direktiivin mukainen 20% palvelujen ulosmyyntiraja. Esiteltiin JORY:lle ja hallitukselle vietävä periaatepäätös väliaikaisesta valmistelutoimielimestä, joka perustuu nykyisen johtoryhmän kokoonpanoon (ei henkilöt vaan paikkamäärät sidosryhmittäin). Pääsopijajärjestöille esitetään puhe- ja läsnäolo-oikeutta valmistelutoimielimeen. Perusratkaisu on tarkoitus viedä edelleen kuntiin hyväksyttäväksi, jonka jälkeen tarkempia nimeämisiä voidaan miettiä. Lisäksi alkukeväästä arvioidaan kuinka monta henkilöä on rekrytoitava väliaikaishallinnon valmistelutehtäviin. Mainittiin myös selvityshenkilö Osmo Soininvaaran esitys MASOTEtutkimuslaitosten perustamisesta viidelle yliopistopaikkakunnalle. Tehtävänä olisi tuottaa tietoa maakuntien sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottavuuden ja

Muistio 3 (5) vaikuttavuuden parantamiseksi. Maakunta voi soten ulkopuolisten tehtävien osalta sopia tehtävänsä järjestämisvastuun siirtämisestä yhdelle tai useammalle kunnalle, jolla on maakunnan arvion mukaan riittävät voimavarat. Valtakunnallisen SOTE-muutosjohtaja Sinikka Salon maakuntakierros Sastamalassa 9.3. Kristiina Karppi kertoi MAKU-projektiryhmän työskentelytilanteesta. Kari Hakari kertoi SOTE-projektiryhmän työskentelytilanteesta. Tarkemmin MAKU- ja SOTE-valmisteluun voi tutustua http://www.pirkanmaa.fi/pirkanmaa2019/teemaryhmat/ 3 Teemaryhmien puheenjohtajien katsaukset Paikalla olleet teemaryhmien puheenjohtajat antoivat ytimekkään tilannekatsauksen ryhmien työn etenemistä. Teemaryhmien puheenjohtajien yhteenvedot on liitetty muistion liitteeksi. 1. ICT-asiat (Antti Jokela, PSHP). Ks. yhteenvetodia. 1) Henkilöresurssitarve: tulevan tietohallinnon suunnittelun käynnistäminen vaatii resursointia ja paljon perustyötä. Yhteinen henkilöresurssi mahdollisesti digi- ja tiedolla johtamisen teemaryhmien kanssa. 2) Lisenssien siirtyminen maakunnalle tai palveluyhtiöille valmisteltava valtakunnallisesti (Microsoft, Oracle, jne.). 2. Henkilöstöasiat (Raija Ruoranen, PSHP). Ks. yhteenvetodia. 1) Toimeksiantotilaisuus siirtyvän henkilöstön tietojenkeruusta henkilöstöjohtajille on pidetty 19.1. 2) Väliaikaisen maakuntahallinnon tehtäväksi jää pysyvän henkilörekisterin perustamisen valmistelu? Väliaikainen rekisteri perustetaan PSHP:n järjestelmään. 3) Henkilöresurssitarve. 3. Talousasiat (Jukka Männikkö, Tampere). Valmistelu etenee suunnitelman mukaisesti. Odotetaan Konsernirakenne ja johtaminen teemaryhmän hahmotelmaa konsernirakenteesta. Maaliskuussa lähetetään kysely kuntiin. 4. Hankinta ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto (Vesa Haapamäki, Virrat) Ks. yhteenvetodia. 1) Valmistelun lähtökohtana maakunnan oma hankinta- ja logistiikkayhtiö, joka voidaan skaalata laajemmalle tasolle. 2) Tukipalveluiden perustaminen yhdessä kuntien kanssa mahdollista. Kuntien halukkuutta yhteistyöhön selvitettävä. 3) Kriittistä toimivat ICT-, talous- ja toiminnanohjausjärjestelmät 1.1.2019 alkaen. 4) Vaarana maakuntien keskittyminen omien hankintayhtiöiden ympärille. Tarve johdetulle maakuntayhteistyön tunnustelulle.

Muistio 4 (5) 5. Kiinteistöt (Virpi Ekholm, Tampere) Ks. yhteenvetodia. 1) Odotetaan valtakunnallista tehtävänantoa siirtyvien kiinteistöjen, tilojen ja sopimusten kokoamisesta. Kevään työskentely vaiheistetaan tarkemmin tämän pohjalta. 2) Henkilöresurssitarve: mm. valtakunnallisen kyselyn koordinointi, maakunnallisten kiinteistö-, tila- ja sopimustietojen kokoaminen. 6. Konsernirakenne ja johtaminen (Tarja Puskala, Tampere) Ks. yhteenvetodia. 1) Väliraporttiin 23.2. mennessä tuotetaan keskustelun pohjaksi hahmotelma maakunnan järjestäjäorganisaatiosta ja tarkoituksenmukaisesta toimielinrakenteesta. 2) Maakuntastrategian sisältöjen ja roolin pohdinta aloitettu. Strategiassa vahva SOTE-tulokulma, joten varmistettava strategian merkitys myös muita toimintoja ja kehittämistä ohjaavana sekä yhteistoimintaa kokoavana asiakirjana. Tiedolla johtamisen merkitys korostuu, henkilöstönäkökulma sidottava vahvasti mukaan strategiaan. Näin laaja-alaista strategiaa ei ole vielä tehty, joten ensimmäinen strategia pilotoi valmisteluprosessia. 7. Osallistuminen (Tiina Surakka, PSHP) Ks. yhteenvetodia. Pirkanmaan eri osallistumisen foorumeita kartoittava kysely käynnissä (9.1.-31.1.2017). 8. Järjestäjän ja tuottajan roolit (Petri Räsänen, Pirkanmaan liitto) Ks. yhteenvetodia. 1) Teemaryhmä toimii Sitran hankkeen ohjausryhmänä. 2) Ryhmä tuottaa kuvauksen maakunnan järjestämisen kokonaisuudesta, yhteistyömalleista ja järjestämisen työkaluista. 3) Ryhmän loppuraportoinnin tavoitteena on tuottaa järjestämisen dokumentti, joka on yhdenmukainen kansallisen järjestämisen kuvauksen kanssa. Tuotetaan sisältö kansalliseen paperiin. 9. Yhteistoiminta-alue-asiat (Kari-Matti Hiltunen, PSHP) Ks. yhteenvetodia. 1) Päijät-Häme irtautuu osaksi HUS-yhteistyöaluetta todennäköisesti vuoden 2019 alusta, mutta vuoden 2018 alkukaan ei ole pois suljettu. 2) Pelastus- ja ensihoito tulee kunkin 18 maakunnan hoidettavaksi, ei yo-sairaalamaakuntien järjestämisvastuulle. Pelastuksen ja varautumisen teemaryhmästä ensihoidon asiantuntijat liittynevät osaksi yhteistyöalueasiat-ryhmää. 3) Keskeinen tuotos teemaryhmällä on yhteistyösopimuksen laadinta ja järjestämissopimuksen päivittäminen. Todettiin, että koska johtoryhmälle annetaan tiivistetty yhteenveto saapuneista dioista, on tärkeätä että kaikki lähettävät diat jälkeenpäin mikäli eivät pääse paikalle. Erilaisia kyselyjä tehtäessä (esim. henkilöstöön tai talouteen liittyviä) on varmistettava ettei sama asia tule kerätyksi monelta eri taholta. Asiaa hyvä tiedustella substanssiteemaryhmien vetäjiltä. Väliraportoinnin yhteydessä kerätään ja arvioidaan teemaryhmien

Muistio 5 (5) resurssitarpeet. 4 Muut asiat Celkee Insight -kysely. Vastauskattavuus on yleisesti ottaen vielä matala. Teemaryhmiä kannustetaan kyselyyn vastaamiseen. Raportti kyselyn alkuvaiheen tuloksista käsitellään johtoryhmässä 26.1. MyPirkanmaa-työtila. Suurimmalle osalle on lähetetty käyttäjätunnukset ja kutsut järjestelmän työryhmiin. Muistutettiin, että lähetetyt käyttäjätunnukset täytyy aktivoida esimerkiksi kirjautumalla järjestelmään. Teemaryhmiä kannustetaan työtilan käyttöönottoon. Väliraportointirunko. Esiteltiin teemaryhmien yhteinen väliraportointirunko. Yhteiset asiat -teemaryhmien väliraportit käsitellään projektiryhmän 23.2.2016 kokouksessa. Pirkanmaa2019-seminaari järjestetään projektiryhmien jäsenille 16.2.2017 (Tampere-talo). 5 Seuraava kokous ja kevään kokousajat Seuraava kokous pidetään torstaina 23.2.2017 klo 13-15 Kokouskeskus Pellavan neuvotteluhuoneessa Tammerkoski, Kelloportinkatu 1B, Tampere. Kevään muut kokousajat: to 23.3. klo 13-15 Valimo, Lync-mahdollisuus to 20.4. klo 12-14 Tammerkoski ke 24.5. klo 12-14 Tammerkoski to 15.6. klo 13-15 Tammerkoski 6 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.02.

ICT: Projektiryhmälle informoitavat asiat ICT-teemaryhmällä meneillään olevat asiat Nykytilan kartoituksen täydennys, odotellaan KEHA-keskukselta valtakunnallisia ICTkyselyn tuloksia hyödynnettäväksi Pirkanmaalla Yhteistyön vahvistaminen Palvelujen digitalisointi ja Tiedolla johtaminen teemaryhmien kanssa Projektiryhmää pyydetään viemään eteenpäin Teemaryhmän tehtävä tulevan tietohallinnon suunnittelun käynnistäminen vaatii resursointia. Nykytilan kuvaaminen rajapintoineen sekä muutos- ja kehittämistarpeiden dokumentointi vaatii paljon perustyötä. Yhteinen lisäresurssi digija tiedolla johtamisen teemaryhmien kanssa on mahdollinen jopa toivottava. Mitä kuuluu valtakunnan asioissa Lisenssien siirtymisen maakunnalle tai palveluyhtiöille valtakunnallisesta valmistelusta (Microsoft, Oracle, jne.)? 17.1.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi

Henkilöstöasiat: projektiryhmälle tiedotettavat asiat 19.1.2017 Henkilöstötiedonkeruu toimeksiantotilaisuus järjestetään kohdeorganisaatioiden henkilöstöjohtajille 19.1 vastaamisen määräaika on 10.3. Henkilörekisterilain mukainen tietojen keruu myöhennetään. Tiedot kerätään ilman hetuja. Tiedot kerätään nykyisten organisaatiorakenteiden mukaisesti. Henkilöstöteemaryhmän kaksi muuta alatyöryhmää (henkilöstöpolitiikka sekä ytja muutosjohtaminen) käynnistävät työskentelyn tammi-helmikuussa. Teemaryhmän terveiset: Väliaikainen henkilöstörekisteri on perustettu PSHPiin. Väliaikaisen maakuntahallinnon tehtäväksi jää pysyvän rekisterin perustamisen valmistelu? Tarve on saada tarkempaa tietoa tulevasta palvelulaitosorganisaatiosta ja palvelukeskusten tehtävistä, kun siirron valmistelu etenee Henkilöstöpalvelukeskuksen valmisteluun terveiset: palkan ja palkkioiden maksatus sekä matkalaskut siirrettävissä muu HR-tehtävä halutaan säilyttää palvelun tuottajaorganisaatioissa. 19.1.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi

Hankinnat ja logistiikka: Projektiryhmälle tiedotettavat asiat 19.1.2017 Maakuntien kuntayhteistyön sallittavuus. Lakiluonnoksessa todetaan, että tukipalveluiden perustaminen yhdessä kuntien kanssa on mahdollista. Mitä tämä linjaus käytännössä tarkoittaa? Oleellista myös selvittää, mikä on kuntien halukkuus yhteistyöhön. Ilman valtakunnallista ohjausta vaarana maakuntien käpertyminen omien hankintayhtiöiden ympärille. Tarvitaan aikaisessa vaiheessa johdettua maakuntayhteistyön tunnustelua ja maakuntaa laajempien kokonaisuuksien merkityksen ymmärtämistä hankinnoissa (muutosjohto, johtoryhmä, hallitus). Alatyöryhmien työtilanne: Hankinnat ja logistiikka: valmistelun lähtökohdaksi otettu maakuntaan perustettava oma hankinta- ja logistiikkayhtiö, joka on mahdollista skaalata laajemmalle alueelle. Huom! kriittistä toimivat ICT-, talous- ja toiminnanohjausjärjestelmät 1.1.2019 alkaen. Valmistelun tueksi tarvitaan myös kokonaiskuva hahmottuvasta maakunnasta. Aikataulu haastava, konkreettinen valmistelu aloitettava mahdollisimman pian. Ateria-, puhtaus- ja laitoshuolto: nykytilakysely lähetetty kunnille, vastaukset 20.1. mennessä. Sidosryhmille järjestetään keskustelu- ja kuulemistilaisuus 14.3. Henkilökuljetukset: työpaja maakunnan henkilökuljetusten tilannekuvasta pidettiin 13.1., maakunnan henkilökuljetusten kokonaisuus ja nykytila hyvin hahmollaan. Käytännöt ja toimintamallit eroavat kunnittain. 19.1.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi

Kiinteistöt: Projektiryhmälle tiedotettavat asiat 19.1.2017 Työsuunnitelma laadittu ja ryhmän tehtävää päivitetty. Odotetaan valtakunnallista tehtävänantoa siirtyvien kiinteistöjen, tilojen ja sopimusten kokoamisesta. Kevään työskentely vaiheistetaan tarkemmin tämän pohjalta. Ryhmän jäsen Petri Laurikka osallistuu maakuntien tilakeskuksen projektiryhmän kokouksiin. Henkilöresurssitarve: mm. valtakunnallisen kyselyn koordinointi, Pirkanmaalla siirtyvien kiinteistöjen, tilojen, omaisuuden, sopimusmassan kokoaminen ja yhdenmukaistaminen. Toimiminen kyselyiden yhteyshenkilönä. 19.1.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi

KoJo: Projektiryhmälle tiedotettavat asiat 19.1.2017 Maakuntastrategian alustava sisältörunko hahmolleen maalis-toukokuussa Poliittinen asiakirja, oltava myös faktoiltaan kriittisen tarkastelun kestävä. Vahva SOTE-tulokulma, varmistettava myös strategian merkitys muita toimintoja ja kehittämistä ohjaavana sekä yhteistoimintaa kokoavana asiakirjana. Sisältää paljon myös kansallista strategiarakennetta. Kenelle strategia kirjoitetaan, kuntalaisille vai maakuntalaisille? Sote- ja maakuntastrategian suhde? Ensimmäinen strategia pilotoi valmisteluprosessia, näin laaja-alaista maakuntastrategiaa ei ole koskaan tehty. Tulisiko maakuntastrategian laadinnassa huomioida kuntien strategiatyö ja päinvastoin? Väliraporttiin 23.2. mennessä tuotetaan keskustelun pohjaksi hahmotelma maakunnan järjestäjäorganisaatiosta ja tarkoituksenmukaisesta toimielinrakenteesta. Toivotaan palveluverkko- ja integraatioryhmästä asiantuntijaa osallistumaan myös KoJo-ryhmän työhön Kriittistä teemaryhmien ajatusten ja hahmoteltujen toimintamallien ristiin pölytys ja -kommentointi miten ja millaisin mekanismein mahdollistetaan? 18.1.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi

Konsernirakenne ja johtaminen teemaryhmän kokoukset ja työsuunnitelman aikataulutus 30.11. Laajennettu työpaja: maakuntaan siirtyvien tehtävien tarkastelu ja ryhmittely. 20.12. Järjestäjätehtävät ja - organisaation työstäminen alkaa. Maakuntastrategian alustus. 24.1. Hallintosäännön alustus. Järjestäjäorganisaation ja toimialarakenteen työstö. 21.2. Konsernirakenteiden nykytilan esitys. Alustava hahmotelma järjestäjäorg. ja toimielinrakenteesta väliraporttiin. 21.3.: Maakuntastrategian runko. Hallintosäännön työstö. 18.4. : Palvelutuotanto ja konsernirakenne sekä konserniohjaus: työstö 19.5. Loppuraportin käsittely Lokamarraskuu Joulukuu 2016 Toiminnan näkökulmasta liikkeelle. Maakuntaan siirtyvät tehtävät, työstäminen ns. lakanamallilla. Tammikuu Helmikuu Järjestäjätehtävät ja organisaatio Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu 23.2. väliraportti 24.5. loppuraportti Konsernirakenteen vaihtoehtojen valmistelu sekä toimielimet Johtamisrakenteen kuvauksen valmistelu

Projektiryhmälle informoitavat asiat 19.1.2017 OSALLISTUMINEN-teemaryhmä / pj Tiina Surakka Osallistuminen- ja osallistaminen käsitemäärittely tehty 12_2016 Näkökulmat- ja osallistumisen foorumit kartoitus meneillään Osallistumisen mahdollisuudet Pirkanmaalla kysely meneillään => vastausaika 9.1. 31.1.2017 => linkki kyselyyn: https://www.webropolsurveys.com/s/3d9905822b931828.par => Olisiko kyselylinkkiä mahdollista jakaa myös muiden teemaryhmien puheenjohtajien kautta eteenpäin? Seuraava kokous 23.2.2017 klo 9-11 FM 6-7 Iiris-kokoushuone (8.krs) 19.1.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi

Osallistuminen-teemaryhmän työsuunnitelman aikataulu 2016-2017 Työ käynnistyy, käsitemäärittely, osallistumisen nykytilan kartoitus Osallistumismahdollisuuksia koskeva kysely 9.-31.1.2017 Väliraportti esivalmistelun johtoryhmälle 28.2.2017 Raportti esivalmistelun johtoryhmälle 30.6.2017 Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu 30.11. 22.12. Työryhmän kokoukset Työryhmän työpaja 18.1.2017 18.1. 23.2. 23.3. 19.4. 19.5. 15.6. 19.1.2017 2 www.pirkanmaa2019.fi

Osallistuminen teemaryhmän kokousaikataulu 11/2016 6/2017 Keskiviikko 30.11.2016 klo 8 10 Tammerkoski-kokoushuone, FM 5 (1.krs) Torstai 22.12.2016 klo 9 11 iso kokoushuone, FM 5 (1.krs) Keskiviikko 18.1.2017 klo 12 16, iso kokoushuone, FM 5 (1.krs) työpaja klo 12 14, kokous klo 14-16 Torstai 23.2.2017 klo 9 11 Iiris-kokoushuone, FM 6-7 (8.krs) Torstai 23.3.2017 klo 9 11 iso kokoushuone, FM 5 (1.krs) Keskiviikko 19.4.2017 klo 9 11 Tammerkoski-kokoushuone, FM 5 (1.krs) Torstai 18.5.2017 klo 9 11 Iiris-kokoushuone, FM 6-7 (8.krs) Torstai 15.6.2017 klo 9 11 Tammerkoski-kokoushuone, FM 5 (1.krs) 19.1.2017 3 www.pirkanmaa2019.fi

Järjestäjän ja tuottajan roolit: projektiryhmälle tiedotettavat asiat 19.1.2017 Sitran uusi hanke: Julkishallinnon uusi johtamis- ja ohjausjärjestelmä maakuntatasolla osana valtakunnallista kokonaisjärjestelmää. Teemaryhmä toimii Sitran hankkeen ohjausryhmänä. Toteutetaan kuvaus järjestämisen kokonaisuudesta ja järjestämisen työkaluista sekä sosiaalija terveydenhuollon että muun uuden maakunnan osalta. Kuvataan tarkalla tasolla esim. erilaiset yhteistyömallit hankinnassa ja kehittämisessä sopimusohjauksen lisäksi sekä mm. palvelutarpeen arviointi. Järjestäjän ja tuotannon yhteistyö tärkeää, johon liittyvät kumppanuus, luottamus sekä yhteinen suunnittelu, kehittäminen ja innovaatiot. Toimivat tietojärjestelmät (integroitu tietotuotanto) ja hyvin resursoitu sekä substanssin omaava henkilöstö mahdollistavat järjestäjän tehtävissä onnistumisen. Teemaryhmän työllä vahva yhteys muihin teemaryhmiin; erityisesti Konserniohjaus ja johtaminen, Yhteistyöalueasiat (yhteistyösopimukset), Tiedolla johtaminen, Valinnanvapaus, ICT asiat ja Palveluverkko- ja integraatioryhmiin. 18.1.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi

Yhteistyöalueasiat: Projektiryhmälle tiedotettavat asiat 19.1.2017 Sairaanhoidon alatyöryhmän, joka koostuu johtajaylilääkäreistä, työn sisältönä on yhteistyöalueen sairaaloiden yhteistyö ja työnjako sekä päivystyksen järjestäminen ja tuottaminen. Päijät-Häme irtautuu osaksi HUS-yhteistyöaluetta joko vuoden 2019 alusta, mutta vuoden 2018 alkukaan ei ole pois suljettu. Sosiaalitoimen alatyöryhmä selvittää yt-alueen yhteistyötä ja työnjakoa sekä sosiaalitoimessa keskitettäviä palveluja. Pshp:n johtava sosiaalityöntekijä Anni Vanhala vetää. Pelastus- ja ensihoito tulee kunkin 18 maakunnan hoidettavaksi, ei yosairaalamaakuntien järjestämisvastuulle, kuten oli vielä syksyn lakiluonnoksessa. Pelastuksen ja varautumisen ryhmästä ensihoidon asiantuntijat liittynevät osaksi yhteistyöalueen ryhmää. Keskeinen tuotos teemaryhmällä on yhteistyösopimuksen laadinta ja järjestämissopimuksen päivittäminen. 9.11.2016 7 www.pirkanmaa2019.fi