OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Pikaopas - versio 6.0 (Alcatel-Lucent 8 Series 4038/4068) My Instant Communicator -pöytäpuhelimella pääset nopeasti ja helposti käyttämään OmniTouch 8400 Instant Communications Suiten pääominaisuuksia. Erikseen määritetyn sivun (kotisivu) kautta voit: hakea henkilöitä tarkastella ja käsitellä ääniviestejäsi tarkastella ja käsitellä vastaamattomia puheluita ja takaisinsoittopyyntöjä aktivoida ja määrittää puhelujen reititysasetukset asettaa läsnäolotilasi ja käyttää pikaviestipalvelua avata henkilökohtaisen yhteystietoluettelosi ( kaveriluettelo ) tarkastella ja hallita puheluhistoriaasi avata kokoustoiminnot ja käyttää niitä. Pääominaisuuksien käyttäminen nopeasti kotisivulta Ääniviestien luettelo Takaisinsoittopyyntöjen luettelo Vastaamattomien puheluiden luettelo tai soittohistoria Yhteystietojen haku Puhelunreitityssivu, josta voit valita puhelujesi reititystilan. Aktivoi Instant Messaging -palvelu tai poista sen aktivointi. Kun palvelu on aktivoitu, valitse läsnäolotilasi. Yhteystietosivu (kaveriluettelo) Käynnissä olevat neuvotteluistunnot Alcatel-Lucent 2009. Kaikki oikeudet pidätetään.
Viestiluettelo Ääniviestit. Luettelosta voit kuunnella viestin soittaa viestin lähettäjälle poistaa viestin katsoa viestin lisätiedot. Takaisinsoittopyynnöt, vastaamattomat puhelut, puheluhistoria. Luettelosta voit soittaa takaisin toiselle osapuolelle poistaa kohteen poistaa kaikki kohteet näyttää lisätietoja kohteesta. Kuunnellessasi ääniviestiä voit tehdä viestille seuraavat toimenpiteet: tauko pysäytys kelaus alkuun. Yhteystietojen hakeminen Etsi henkilöitä näppäimistön tai IP Touch -puhelinlaitteesi näppäinten avulla nimen, osaston tai taidon mukaan. Valitse yhteyshenkilö, kun haluat nähdä hänen puhelintilansa ja soittaa puhelun nähdä käyttäjän läsnäolon tilan ja lähettää pikaviestin hankkia lisätietoja tai -palveluja (esim. lisätä yhteystiedon omaan puhelinluetteloosi). Sivu 2
Puhelureitityksen aktivoiminen Kun haluat käyttää edistyneitä puhelureitityspalveluja, avaa henkilökohtaiset reititystoiminnot. Valitse kohdenumerot ponnahdusikkunoista: Pikaviestipalvelun (IM) aktivoiminen ja käyttäjän läsnäoloasetukset Määritä läsnäolotietosi: online-tilassa, varattu, tulen pian takaisin, offline-tilassa Poista pikaviestipalvelun aktivointi puhelinlaitteessa valitsemalla Disable Instant Messaging (Poista pikaviestintä käytöstä). Sivu 3
Yhteystietojen käyttäminen Avaa kaveriluettelosi napsauttamalla kotisivulla Yhteystiedot-painiketta Valitse henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin tai soittaa äänipuhelun Näytä yhteystietoryhmäsi valitsemalla Asetukset, valitse näytettävä yhteystietojen oletusryhmä, soita ryhmäpuhelu tai soita puhelinnumeroon Pikaviesti: lähetä ja vastaanota pikaviestejä ja vastaa nopeasti yhteyshenkilölle ennalta määritettyjen viestien avulla Neuvottelujen hallinta Avaa nykyiset neuvottelusi napsauttamalla kotisivulla Neuvottelu-painiketta Voit lopettaa pikaviesti-istunnon ja mykistää laitteen tai asettaa äänineuvotteluistunnon pitoon tai lopettaa sen Esimerkissä 2 pikaviesti-istuntoa ja 1 äänineuvotteluistunto Osallistujaluett elo Sivu 4
Käytä haluamaasi järjestelmää äänipuheluissa tai pikaviesteissä Tuleva äänipuhelu Puhelun aikana Lisää palveluja -toiminnon avulla voit lähettää pikaviestin (äänipuhelu ohjataan puhepostilaatikkoosi) siirtää puhelun puhepostiin siirtää puhelun sisäiseen puhelinnumeroon (käytössä profiilisi ennalta määritetyt numerot). siirrä puhelu toiseen numeroon (oman profiilin ennalta määritetyt puhelinnumerot) Sivu 5
Saapuva pikaviesti Chat-istunnon aikana Vastaa äänellä (Puhelu) Vastaa viestiin (Lue) Vastaa esimääritetyllä viestillä (Esimääritetty) Hylkää pikaviesti (Hylkää) Vastaa myöhemmin (käytä puhelinlaitteen puhelun lopetusnäppäintä) Näe vastapuolen puhelintila ja soita hänelle (Puhelu) Lähetä viesti (Lähetä) Lopeta chat-istunto puhelinlaitteen puhelun lopetusnäppäimen avulla Soita lähtevä puhelu. Jos vastapuoli on varattu, lähetä pikaviesti Soita ryhmäkeskustelun aikana äänineuvottelupuhelu vastapuolten kanssa (Neuvottelu) www.alcatel-lucent.com Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent ja Alcatel-Lucent-logo ovat Alcatel-Lucentin tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ovat vastaavien omistajiensa omaisuutta. Alcatel-Lucent ei vastaa esitettyjen tietojen tarkkuudesta. Tiedot voivat muuttua ilman ilmoitusta. Alcatel-Lucent 2009. Kaikki oikeudet pidätetään. Sivu 6