SAVONIA-AMK TULOSTUS- OHJEITA Tietohallinto
tulostus_opiskelijat.docx 1 / 19 Sisällys 1. Yleistä tulostamisesta Savoniassa... 2 2. Tulostusjärjestelmä (monitoimilaitteet)... 4 3. Rekisteröityminen tulostusjärjestelmään... 5 3.1 Rekisteröityminen Canon monitoimilaitteella... 5 3.2. Rekisteröityminen Xerox-monitoimilaitteilla... 5 4. Tulostaminen tulostusjärjestelmään...7 5. Mahdollisia virhetilanteita... 8 5.1. Poista laitteelle jumiutuneet tulosteet... 8 5.2. Varmista oman työsi tulostus...10 6. Oletustulostimen valitseminen (Windows 7)... 12 7. Tulostamisen asetuksia (Canon)... 13 7.1. Väritulostus (Canon)... 13 7.2. Yksipuoleinen tulostus (Canon)... 15 7.3. Automaattinen nidonta (Canon)... 16 7.4. Automaattinen rei itys (Canon)... 17 7.5. Vihkotulostus (Canon)... 17 8. Savonian monitoimilaitteet... 18
tulostus_opiskelijat.docx 2 / 19 1. Yleistä tulostamisesta Savoniassa Savonian tulostimet on tarkoitettu vain opiskeluun liittyvien aineistojen tulostamiseen. Pääsääntöisesti Savoniassa pyritään tarjoamaan tarvittavat opiskelumateriaalit sähköisessä muodossa. Kaikille Savonia-AMK:n opiskelijoille (myös avoimen amk:n opiskelijoille) lisätään jokaisena lukukautenaan (1.tammikuuta ja 1.elokuuta) 15 euron tulostuskiintiö. Tämä saldo kertyy mahdollisen edellisiltä lukukausilta kertyneen olemassa olevan saldon päälle. Yhden mustavalkosivun tulostus maksaa 10 senttiä ja värisivun 50 senttiä. Savonia kustantaa tulostuspaperit. Tulostus on mahdollisuuksien mukaan määritelty aina kaksipuoleiseksi. Jos tulostat kaksi mustavalkosivua yhden paperin molemmille puolille, saldosi vähenee 2 sivun verran eli 20 senttiä. Voit tulostaa ainoastaan saldollasi olevan määrän sivuja. Jos siis tulostussaldosi olisi 50 senttiä ja koettaisit tulostaa 6-sivuista mustavalkoista dokumenttia, tulostus ei onnistuisi lainkaan, mutta myöskään saldosi ei vähenisi 50 sentistä. Tulostussaldoa voit ostaa tarvittaessa lisää Kuopiossa Opistotien kirjakaupasta, Microkadulla Savottan kahviosta sekä Iisalmessa ja Varkaudessa kirjastoista. Opinnäytetöitä varten opiskelijat saavat kertaluonteisen 25 euron saldolisäyksen lähettämällä asiasta viestin Savonian Service Deskiin (sd@savonia.fi). Varkauden ja Iisalmen Xerox käyttäjät voi tarkastaa tulostussaldonsa osoitteesta: https://vmprint.ky.local:2941/webtools/start.html Kuopion Canon käyttäjät voi tarkastaa tulostussaldonsa osoitteesta: https://uniflow.ky.local/pwclient/ -> klikkaa logon painiketta ja vasemmalta Budget Käyttämättömiä tulostussaldoja ei makseta takaisin opiskelujen päättyessä! Tulostukseen liittyvissä epäselvyyksissä, kannattaa ottaa yhteys Savonian Service Deskiin (http://sd.savonia.fi / sd@savonia.fi / 044 785 7088). Muista tällöin ilmoittaa aina: o minkä kampuksen mitä tulostinta ja mitä tilaa asia koskee o mikä oli ongelmia aiheuttaneen tulostetun tiedoston nimi o mikä päivä mihin kellonaikaan koetit tulostaa tiedostoa o mikä tulostamisessa oli ongelmana
tulostus_opiskelijat.docx 3 / 19 Savonian työasmalla tulosta aina turvatulostusjonoon. Kuopion kampuksilla turvatulostusjono on Canon CloudPrint tai Kalvotulostus Canon Cloudprint (kalvojen ohisyöttö toimii). Oman työaseman tulostusjono löytyy valitsemalla Start/Devices and Printers. Oman tulosteensa voi vapauttaa miltä tahansa tulostusjärjestelmään liitetyltä monitoimilaitteelta.
tulostus_opiskelijat.docx 4 / 19 2. Tulostusjärjestelmä (monitoimilaitteet) Tulostusjärjestelmässä tulostus lähetetään tulostusjärjestelmään ja tulosteen voi käydä vapauttamassa omilla henkilökohtaisilla tunnuksilla miltä tahansa tulostusjärjestelmän Canon- tai Xerox-monitoimilaitteelta. Uudessa tulostusjärjestelmässä on erikseen omat tulostusjononsa Canonin ja Xeroxin laitteille tulostettaessa (Canon CloudPrint/Turvatulostus Xerox). Tulosteet säilyvät jonossa 7 päivää. Vuonna 2010 ja 2011 aloittaneilla opiskelijoilla RFID-siru löytyy opiskelukorteista. RFID-tunniste vaatii ensimmäisellä kerralla rekisteröitymisen omilla kampustunnuksilla. Ohje rekisteröitymiseen Kuopion kampusten Canon laitteisiin löytyy https://reppu.savonia.fi/opiskelu/it_palvelut/documents/canon_kirjautumisohje.pdf ja rekisteröitymisohje Iisalmen ja Varkauden Xerox laitteisiin löytyy tämän ohjeen kohdasta 3. Tulostusjärjestelmässä tulostus suunnataan siis joko Canon CloudPrint- tai Turvatulostus Xerox-nimiseen tulostusjonoon. Tulostustyö siirtyy tulostusjärjestelmään, mutta ei tulostu miltään laitteelta ennen kuin menet haluamasi monitoimilaitteen luo, tunnistaudut laitteelle henkilökohtaisella RFID-sirullasi tai kirjoittamalla laitteelle kampustunnuksesi ja vapautat tulostustyösi. HUOM! Varmista aina, että vapauttaessasi työsi monitoimilaitteelta se myös tulee ulos laitteelta tai poistat se tulostusjonosta. Tästä lisää ohjeen kohdassa 5.2. Ohje monitoimilaitteille tulostamiseen löytyy tämän ohjeen kohdasta 4. Listaus Savonian monitoimilaitteista löytyy tämän ohjeen kohdasta 7. Tulostusjärjestelmässä voit ottaa myös kopioita tulostussaldosi puitteissa. Monitoimilaitteilla paperisen materiaalin skannaaminen onnistuu omaan sähköpostiin eikä se kuluta tulostussaldoa.
tulostus_opiskelijat.docx 5 / 19 3. Rekisteröityminen tulostusjärjestelmään Ennen kuin voit alkaa tulostamaan Canonin tai Xeroxin monitoimilaitteille, sinun täytyy rekisteröityä henkilökohtaisella RFID-sirullasi tulostusjärjestelmään. Ja näin se käy 3.1 Rekisteröityminen Canon monitoimilaitteella https://reppu.savonia.fi/opiskelu/it_palvelut/documents/canon_kirjautumisohje.pdf 3.2. Rekisteröityminen Xerox-monitoimilaitteilla Vaihe 1. Pidä saamaasi sirua kortinlukijan edessä kunnes lukijassa välähtää vihreä valo. Tämän jälkeen laite kysyy seuraavaa: PIN not recognized. Would you like to associate pin with account? Johon vastataan KYLLÄ.
tulostus_opiskelijat.docx 6 / 19 Vaihe 2. Seuraavaksi laitteeseen syötetään SAVONIA-AMK käyttäjänimesi ja salasanasi. Syötä ensiksi käyttäjänimi ja paina tämän jälkeen ruudun oikeasta yläreunasta VALMIS. Toista sama salasanan kohdalla. Rekisteröinti on nyt suoritettu. Muista kirjautua ulos painamalla kirjautumisnäppäintä.
tulostus_opiskelijat.docx 7 / 19 4. Tulostaminen tulostusjärjestelmään Kun olet rekisteröitynyt tulostusjärjestelmään (tämän ohjeen kohta 3), voit alkaa tulostaa. Tulostus Canonin monitoimilaitteilla suunnataan Canon CloudPrint turvatulostusjonoon ja Xeroxin monitoimilaitteilla Turvatulostus Xerox turvatulostusjonoon, joista tulosteet voidaan vapauttaa (=tulostaa) A. joko tulostajan kampustunnuksilla B. tai tulostajan RFID-tunnisteella. HUOM! Voit vapauttaa tulosteesi miltä tahansa Canonin tai Xeroxin laitteelta millä tahansa kampuksella.
tulostus_opiskelijat.docx 8 / 19 5. Mahdollisia virhetilanteita Savoniassa on käytössä monitoimilaitteille turvatulostus, joka tarkoittaa käytännössä sitä, että tietokoneelta tulostetaan tulostusjärjestelmään, mutta tulosteet eivät tule laitteilta ulos ennen kuin ne oman tunnistautumisen jälkeen vapautetaan. Työasemalta tulostetaan Canon CloudPrint tai Turvatulostus Xerox turvatulostusjonoon. Tulosteet voidaan ottaa ulos miltä tahansa vastaavalta monitoimilaitteelta. Seuraavassa on lueteltu joitakin yleisiä virhetilanteita, joihin voit törmätä - ja toimintaohjeita noissa tapauksissa. 5.1. Poista laitteelle jumiutuneet tulosteet HUOM! Tässä tapauksessa laitetta jumittava työ ei ole sinun omasi, vaan edellisen käyttäjän, joka on vapauttanut työnsä tulostusjonosta RFID-sirullaan, mutta hän ei ole reagoinut mitenkään siihen, ettei hänen tulosteensa ole tullut ulos monitoimilaitteelta! Jokaisen käyttäjän vastuulla on, etteivät omat tulosteet jumita monitoimilaitetta eli kun tulostat, varmista aina, että I. tulosteesi tulee ulos monitoimilaitteelta tai II. poistat tulosteesi tulostusjonosta. Kuva 17. Canon-monitoimilaitteen konsoli a. Mikäli monitoimilaitteelle tullessasi konsolin oikeassa alakulmassa vilkkuu kolmesta valosta keskimmäinen, oranssi valo (kuvassa 17 yllä oranssilla reunustettu), jonkun muun käyttäjän vapauttama tulostus on jumittanut tulostuksen koneella eivätkä muut käyttäjät voi tulostaa laitteella ennen kuin jumiutunut työ on saatu ulos tai poistettu tulostusjonosta. Paina tällöin vasemman reunan alinta painiketta (kuvassa 17 punaisella reunustettu). Mikäli konsolilla ei vilku mikään valo, voit siirtyä työsi vapauttamiseen eli kohtaan 5.2.
tulostus_opiskelijat.docx 9 / 19 b. Nyt avautuu alla olevan näköinen ikkuna (kuva 18 alla). Kuva 18. Tulostuksessa virhe: väärä paperityyppi (Canon) c. Alalaidassa oleva Lisää paperia-ilmoitus ei yleensä pidä paikkaansa, vaan vika voi olla esimerkiksi ristiriita tietokoneelta tulostavassa ohjelmassa valitun paperityypin ja tulostimen paperityypin välillä. Paina konsolilta OK-painiketta (kuvassa 18 yllä punaisella reunustettu), jolloin tulostus lähtee tulemaan. Painamalla Pysäytä voisit peruuttaa tulostuksen, jolloin se poistuu myös tulostusjonosta. d. Kuittaa seuraava ikkuna painamalla konsolilta OK-painiketta (kuva 19 alla). Kuva 19. Tulostus on lähtenyt käyntiin (Canon)
tulostus_opiskelijat.docx 10 / 19 5.2. Varmista oman työsi tulostus a. Kun monitoimilaitteella ei ole jumittavia tulosteita, voit tulostaa laitteelta oman työsi eli tunnistaudu koneelle RFID-sirullasi, Siirry laitteella turvatulostusjonoon ja vapauta jonossa olevat tulosteet. Muista kirjautua ulos laitteelta. b. Mikäli painettuasi Print(+Delete), konsolin oikeassa alakulmassa alkaa vilkkua keskimmäinen oranssi valo (kuvassa 17 oranssilla reunustettu valo), toimi kuten tämän ohjeen kohdassa 5.1 on kerrottu. c. Toinen vaihtoehto on poistaa työsi LAITTEEN tulostusjonosta. Tulostusjonon näet painamalla konsolin vasemmassa reunassa alimmaista painiketta (kuvassa 17 punaisella reunustettu painike), jolloin aukeaa kuvan 21 kaltainen ikkuna. Kuva 21. Tulostusjonossa odottavat työt (Canon) d. Täältä voit valita työsi ja painaa Pysäytä, jolloin työsi poistettaisiin tulostettavien töiden listalta (kuva 21 yllä). e. Painamalla kuvan 21 ikkunassa Loki-kohdassa näet tulostimelta tulostetut työt (kuva 22 alla).
tulostus_opiskelijat.docx 11 / 19 Kuva 22. Tulostetut työt (Canon)
tulostus_opiskelijat.docx 12 / 19 6. Oletustulostimen valitseminen (Windows 7) Näin valitset oletustulostimen Windows 7:ssa. a. Paina hiiren 1. näppäimellä Valikko. b. Paina hiiren 1. näppäimellä Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet). c. Paina hiiren 2. näppäimellä sen kirjoittimen kohdalla, jonka haluat asettaa oletustulostimeksi. d. Paina hiiren 1. näppäimellä Set as default printer (Määritä oletustulostimeksi). e. Oletustulostimesi on merkattu vihreän ympyrän sisällä olevalla valinta merkillä.
tulostus_opiskelijat.docx 13 / 19 7. Tulostamisen asetuksia (Canon) Oletuksena Savoniassa käytetään kaksipuoleista mustavalkotulostusta. Tulostuksen asetuksia voi kuitenkin vaihtaa halutessaan. Seuraavassa on neuvottu yleisimpiä asetuksia. Asetuksiin pääset tulostimen ominaisuuksien kautta, esimerkiksi Wordissa valitsemalla Tiedosto/Tulosta ja edelleen Tulostimen ominaisuudet (kuvassa alla punaisella reunustettuna). Tämän jälkeen aukeaa tulostimen asetusikkuna (Kuva Väritulostus osiossa alla) 7.1. Väritulostus (Canon) Väritulostuksen saat päälle Color Mode-listalta (kuvassa alla punaisella nuolella). Yleensä ei kannata valita väritulostuksissa Color, vaan Auto (Color/B&W). Color-valinta tuhlaa värejä tulostamalla mustan värinkin sekoituksena muista kuin mustasta väristä. Auto (Color/B&W) sen sijaan tulostaa mustan mustalla värillä ja käyttää muita värejä ainoastaan ei-mustiin väreihin.
tulostus_opiskelijat.docx 14 / 19
tulostus_opiskelijat.docx 15 / 19 7.2. Yksipuoleinen tulostus (Canon) Yksipuoleisen tulostuksen saat valittua tulostimen asetusikkunasta valitsemalla 1-sided printing.
tulostus_opiskelijat.docx 16 / 19 7.3. Automaattinen nidonta (Canon) Automaattisen nidonnan saat asetettua valitsemalla Finishing-listalta Staple + Collate (Nido ja Lajittele), kuvassa alla punaisella nuolella merkitty. Napsauttamalla tämän jälkeen Staple Position-painiketta, voit valita niittien paikan paperilla.
tulostus_opiskelijat.docx 17 / 19 7.4. Automaattinen rei itys (Canon) Tulosteiden vasempaan reunaan on myös mahdollista määritellä 2 reikää, esimerkiksi kansioimista varten. Automaattisen rei ityksen saat myös Finishing-välilehdellä valitsemalla Hole Punchlistalta 2 Holes (edellisen sivun kuvassa oranssilla reunustettuna). 7.5. Vihkotulostus (Canon) Vihkoksi tulostaminen määritellään myös tulostimen asetusikkunan Finishing-välilehdellä valitsemalla Print Style-listalta Booklet Printing, kuvassa alla punaisella reunustettuna.
tulostus_opiskelijat.docx 18 / 19 8. Savonian monitoimilaitteet Alla on listaus Savonialla käytössä olevista tulostimista, niiden ominaisuuksista ja sijoituspaikoista. Kuopion kampusten monitoimilaitteet:
tulostus_opiskelijat.docx 19 / 19 Iisalmen ja Varkauden monitoimilaitteet ja tulostimet: