Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen tietohallintoyhteistyöfoorumi Hanko-projektin tilannekatsaus Hyvinvointijärjestelmäkokonaisuuden uudistamisen valmistelu 11.4.2016
Projektin tavoitteet 1 kuvata ja arvioida hyvinvointipalveluiden tietojärjestelmien strategiset uudistamisvaihtoehdot UNA-hankkeen määrittelemän modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin tavoitetilan mukaisesti, ja hakea niiden kautta organisaatioiden yhteistä näkemystä etenemispolulle 2 suunnitella modulaarisen tietojärjestelmäkokonaisuuden hankintamalli sisältäen hallintamallin (hanketoimistomalli) ja kilpailutusmallin 3 suunnitella etenemispolku, johon kaikki UNA-organisaatiot voivat sitoutua ja jonka mukaisesti ensimmäiset hankinnat voivat käynnistyä 2016 aikana 2
Projektin tavoitteet hankkeessa suunniteltava hankintamalli määritellään joustavaksi siten, että se mahdollistaa laajat, vaiheistetut yhteishankinnat, joihin eri alueet ja organisaatiot voivat liittyä mukaan eri vaiheissa omien tarpeidensa ja päätöstensä pohjalta» valmisteluprojektiin osallistuminen ei edellytä hankintoihin tai muihin jatkotoimenpiteisiin sitoutumista» valmisteluprojektiin ja sitä seuraaviin vaiheisiin voi osallistua projektisuunnitelmassa määritellyn vastuunjaon mukaisesti myös muita alueita ja organisaatioita kuin UNA-hankkeeseen kuuluvat 3
Projektin rajaukset ja riippuvuudet valmisteluprojektissa ei laadita tarjouspyyntödokumentteja eikä perusteta kilpailutusorganisaatiota» valmisteluprojekti ei sisällä ensimmäisen kilpailutuksen tarjouspyyntömateriaalin tuottamista eikä tulevan kilpailutuksen organisaation (hanketoimiston) nimeämistä» valmisteluprojekti ei myöskään sisällä hankintojen jälkeisen toteutus- tai käyttöönottomallin määrittämistä. Nämä on tarkoitus toteuttaa valmisteluprojektin jälkeisissä vaiheissa. modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin määrittelyn valmistuminen (30.3.2016)» sidoksissa kilpailutusten osituksen suunnitteluun 4
Valmisteluprojektin vaiheet ja tuotokset Tuotokset Uudistamisvaihtoehtojen arviointi Uudistamisen reunaehtojen analyysi Hyvinvointipalvelujen tietojärjestelmäkokonaisuuden uudistamisvaihtoehtojen skenaarioanalyysi Esim. järjestelmien kokonaisuudistus, nykyjärjestelmien evolutionaarinen kehittäminen, moduulikohtainen osittaisuudistaminen Tuotokset Uudistamisen hankintamalli Kilpailutusmalli Kilpailutuksen yhteistyömalli hankinnan ulkopuolelle Hanketoimiston tarkennettu kuvaus Tarkennettu hankkeen hallintamalli Hanketoimiston pääroolit määritetty Hankesuunnitelma kilpailutusten käynnistämiseksi Tuotokset Etenemissuunnitelma 1. kilpailutuksen kilpailutussuunnitelma, sisältäen organisointiehdotuksen Kilpailutusohjelma, suositeltu modulaarisen hyvinvointipalvelujen tietojärjestelmäkokonaisuuden kilpailutusjärjestys Muut jatkotoimenpide-ehdotukset yhteistyön varmistamiseksi
Uudistamisen hankintamallin suunnittelu Hankintamalli sisältää:» hankintojen läpiviennin hallinnan - hanke- ja hanketoimistomallin - suunnittelun» hankinnan menettelytapojen, osituksen ja järjestyksen eli kilpailutusmallin suunnittelun tavoitteena hankinnan hankehallintarakenteen muodostaminen ensisijaisesti hankintojen läpiviennin näkökulmasta 6
Uudistamisen hankintamallin suunnittelu haastattelujen ja toimintaympäristön mallintamisen pohjalta laaditaan 2-3 kilpailutusmallivaihtoehtoa sisältäen» organisaatioiden roolit ja vastuut» valitun hankinnan kohteen tuotteistuksen pääpiirteet» hankintasopimuksen osapuolet lisäksi tuotetaan esitettyjen vaihtoehtojen SWOT-analyysi jatkokehitettäväksi valitun kilpailutusmallin tarkentaminen sisältäen myös» valittava hankintamenettely ja aikataulu» hankintasopimuksen muoto» hankintalakiuudistuksen vaikutusten arviointi valitulle hankintamallille 7
Etenemissuunnitelma 1. modulaarisen järjestelmäkokonaisuuden kohteen (valitaan kohde, josta kilpailutukset aloitetaan 2016) kilpailutuksen läpivientisuunnitelma» keskeiset kilpailutettavat kokonaisuudet pohjautuen Uudistamisen etenemisvaihtoehdot -vaiheessa tehtyyn työhön ja UNAvaatimusmäärittelyihin ehdotus systemaattiseksi yhteistyömalliksi toimijoiden välille» varmistetaan yhteistyö sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden välillä sekä yhteydet kansallisiin toimijoihin 8
UNA Valmisteluprojektin vaiheistus injaus itsehallintoalueiden äärästä 1/10 Linjaus ICT:n ohjauksesta 31/12 2015 2016 Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Uudistamisvaihtoehtojen arviointi Reunaehdot P1 Järjestämislaki lausuntokierrokselle 30/4 SHP- & Sotejohtajaseminaari 1/6 Uudistamisskenaariot Hankintamallin suunnittelu P2 Hanketoimistomalli Kilpailutusmalli Sote-vaikutusten arviointi Etenemissuunnittelu P3 P4 Etenemispolun ja 1. kilpailutuksen suunnittelu Hankintojen käynnistäminen Hankesuunnitelma Modulaarisen arkkitehtuurin määrittely Toiminnallinen vaatimusmäärittely
Aikataulu 9.5.2016 projektin johtoryhmä: hankemallin hyväksyminen hanketoimisto- ja kilpailutusmallin tarkennukset jatkovalmisteluun valitun mallin osalta 26.5.2016 johtoryhmän ylimääräinen kokous: etenemispolun käsittely 1.6. SHP- & Sotejohtajaseminaariin 15.6. projektin johtoryhmä: Etenemissuunnitelman (sisältää 1. kilpailutuksen läpivientisuunnitelman) hyväksyminen ja alustavan hankesuunnitelman käsittely 10
Ohjausryhmän kokoonpano 11
Yhteystiedot Eeva Keso, projektipäällikkö Medbit Oy, puh. 040 773 56 06, eeva.keso@medbit.fi Antti Vadén, hankintapäällikkö Tuomi Logistiikka Oy, puh. 050-4912490, antti.vaden@tuomilogistiikka.fi» kilpailutusasiantuntija Kati Tuovinen, yksikön päällikkö Istekki Oy, puh. 040 808 0780, kati.tuovinen@istekki.fi» hankemenetelmäasiantuntija Juha Rannanheimo, ratkaisupäällikkö Istekki Oy, puh. 040-808 0768, juha.rannanheimo@istekki.fi» tekninen asiantuntija 12