IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 54 KOKOUSAIKA: Tiistai 24.10.2006 Kello 16.30 KOKOUSPAIKKA: Kivipappilan kokoushuone Läsnä: Haveri Paula Inkinen Irja Kortesluoma Tapio Mattila Esko puheenjohtaja Salo Miikka varapuheenjohtaja Sisättö Niemelä Alise Vilppo Terttu Harjuntausta Tapani Mäkelä Leena Salmela Lotta kirkkovaltuuston varapj. kirkkovaltuuston pj. sihteeri Teelmäki Maarit seurakuntapuutarhuri (läsnä 81 86 ) Poissa: ALLEKIRJOITUKSET: Esko Mattila puheenjohtaja Lotta Salmela sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu, Ikaalisissa / 2006 / 2006 Irja Inkinen Miikka Salo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 30.10. 13.11.2006 välisen ajan. Todistaa: Lotta Salmela talouspäällikkö
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 55 Kn 81 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO TEAMINEN KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn os 5 :Kutsu toimitetaan ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 82 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn os 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Irja Inkinen ja Miikka Salo. Kn 83 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30.10. 13.11.2006 välisen ajan. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 56 Kn 84 HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN TARKASTUS HAUTAOIKEUDEN MENET TÄMISEN JULISTAMISTA VARTEN Kirkkoneuvosto teki päätöksen 3.8.2005 antaa 60:lle haudalle kunnostuskehotus hautaoikeuden menettämisen uhalla. Haudoista on luettelo pöytäkirjan liitteenä 1. Niille hautaoikeuden haltijoille, jotka saatiin selville, lähetettiin kirje saantitodistuksella varustettuna ja muille haudoille laitettiin kyltti tiedottamaan kunnostuskehotuksesta. Kirjeissä ja kylteissä annettiin määräaika 15.9.2006, johon mennessä haudan tuli olla kunnostettu. Lehtikuulutus kehotuksesta julkaistiin Pohjois Satakunta lehdessä 1.11.2005. Kirkkolain mukaan kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden kuluessa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Tiedoksisaamisen päätöksestä katsotaan tapahtuneen silloin, kun sitä koskeva kuulutus on julkaistu paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Vuoden määräajan nyt umpeutuessa, hautausmaalla on pidettävä katselmus, jossa laaditaan luettelo niistä haudoista, jotka kunnostuskehotuksesta huolimatta ovat säilyneet hoitamattomina. Kunnostetut haudat poistetaan alkuperäiseltä listalta. Listalle jäävistä haudoista kirkkoneuvosto tekee seuraavassa kokouksessaan päätöksen hautaoikeuden julistamisesta menetetyksi. Seurakuntapuutarhurin päätösesitys: Kirkkoneuvosto valtuuttaa seurakuntapuutarhuri Maarit Teelmäen suorittamaan hautausmaalla katselmuksen, jossa tarkastetaan 3.8.2005 kunnostuskehotuksen saaneet haudat. Luettelosta poistetaan ne haudat, jotka on kunnostettu kehotuksen jälkeen. Kunnostamatta jääneistä haudoista laaditaan seuraavaan kokoukseen esitys hautaoikeuden julistamisesta menetetyksi.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 57 Kn 85 HAUTAOIKEUDEN HALTIJAN MÄÄRÄÄMINEN HAUDALLE 1 02 004 035 Pöytäkirjan liite 2. Marja Liisa Nieminen on pyytänyt kirkkoneuvoston päätöstä tulla nimetyksi hautaoikeuden haltijaksi isovanhempiensa Heikki ja Hilda Jokisen (1 02 004 035) hautaan. Hauta on kahden metrin levyinen ainaishauta Pohjoisella hautausmaalla. Kirkkolaissa määrätään, että jos hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset eivät ole voineet sopia hautaoikeuden haltijasta, kirkkoneuvosto voi määrätä hautaoikeuden haltijan ja antaa etusijan paikkakunnalla asuvalle tai sille, joka on huolehtinut haudan hoidosta. Hautaoikeuden haltijan tehtävänä on edustaa niitä, joita hautaan voidaan haudata, sekä käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa. Hän myös vastaa haudan hoidosta. Hautaoikeuden haltija ei voi kieltää suoraan etenevässä tai takenevassa polvessa olevan omaisen hautaamista hautaan tilan salliessa, ellei asiasta ole kirjallisesti sovittu. Seurakuntapuutarhurin päätösesitys: Kirkkoneuvosto määrää haudalle 1 02 004 035, johon on haudattu Heikki ja Hilda Jokinen, hautaoikeuden haltijaksi Marja Liisa Niemisen, os. Nuolikatu 2, 39700 Parkano.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 58 Kn 86 OHJEET POHJOISEN HAUTAUSMAAN MUISTOMERKIN JA ETELÄISEN HAUTAUSMAAN MUISTOLEHDON NIMILAATTOJEN KÄYTTÖÖN SEKÄ NIMILAATAN HINTA Pöytäkirjan liitteenä 3. ja 4. on määriteltynä ohjeistus nimilaattojen käytöstä Pohjoisen hautausmaan muistomerkillä ja Eteläisen hautausmaan muistolehdossa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy noudatettavaksi liitteen mukaiset ohjeistukset nimilaattojen käytöstä. Päätetään laatan hinnasta. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaiset ohjeistukset nimilaattojen käytöstä Pohjoisen hautausmaan muistomerkillä ja Eteläisen hautausmaan muistolehdossa. Nimilaatan hinta on 90,00 euroa. Kirkkoneuvoston Tapio Kortesluona poistui kokouksesta 86 aikana jello 17.41. Seurakuntapuutarhuri Maarit Teelmäki poistui kokouksesta 86 jälkeen kello 18.21.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 59 Kn 87 TALOUSARVIOMUUTOKSET VUODELLE 2006 Taloussääntö 6 : Talousarvion muutokset Kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä sekä tuloarvioiden muutoksista. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan ja/tai tuloarvion muutosesityksessä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Esitetyt talousarvion lisämäärärahat vuodelle 2006: Rippikoulutyön keittiöpalvelut, pöytäk. liite 5. 2 000,00 Perheneuvonta 2 830,00 Kirkonkirjojen ylläpito, henkilöstökulut 800,00 Kirkkoherranvirasto, henkilöstökulut Tiedotus ja viestintä, ilmoitukset 1 300,00 2 500,00 Yleishallinto, henkilöstökoulutukset 2 000,00 Yleishallinto, koul. matka ja maj. kustannukset 2 500,00 Lisämäärärahat yhteensä: 13 930,00 Hyväksytään esitetyt talousarviomuutokset 2006. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarviomuutokset 2006.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 60 Kn 88 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KESÄKUU SYYSKUU 2006 Pöytäkirjan liitteenä 6. on talouspäällikön viranhaltijapäätösluettelo 22 45 / 2006. Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön viranhaltijapäätökset 22 45 / 2006. Kn 89 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1) Kirkkoherra Esko Mattila kertoi seurakunnan vaaliliitteestä Pohjoissatakunta lehdessä 9.11.2006. 2) Keskusteltiin työntekijöiden henkilökohtaisesta työnohjauksesta. Todettiin että työnohjaus on tärkeää ja kirkon työnohjaukseen pääsee jos mahdollisuus löytyy kohtuullisen välimatkan päästä. Matkakustannukset korvataan julkisen liikenteen taksojen mukaan. 3) Kirkkoherra esitti tuolien hankintaa Olokoloon. Varataan 2007 vuoden talousarvioon kalusteille määräraha. 4) Keskusteltiin talousarvion laadinnasta. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leena Mäkelä poistui kokouksesta 89 jälkeen kello 19.16. Kn 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja totesi liitteen mukaiset muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.