PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 (19) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 23. tammikuuta 2014 klo 17.00 17.50 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rasimus Risto yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Halme Terttu varsinainen jäsen Heijala Marke varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen Koivusaari Reino varsinainen jäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen Nykänen Marjatta varsinainen jäsen Parvinen Vesa varsinainen jäsen Smeds Sakari varsinainen jäsen Suutari Tero varsinainen jäsen Rikala Tuula yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Viljakainen Hannele yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heinonen Heikki Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Sipponen Päivi Elimäen seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Hernesaho Virpi Lahti Jyrki Lonka Riitta Mononen Suvi Reijo Jukka Valapuro Kirsi talouspäällikkö tietohallintopäällikkö hallintojohtaja tiedottaja kiinteistöpäällikkö toimistosihteeri, sihteeri Poissa Parvinen Vesa varsinainen jäsen Vainio Juha Vesa Parvisen varajäsen Soininen Kari varsinainen jäsen Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Larvi Merja Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra Kurki Antti hautaustoimen päällikkö Hiltunen Ulla-Maija vs. viestintäpäällikkö Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Yhteisen kirkkovaltuuston 14.11.2013 kokouksen päätösten täytäntöönpano
PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 (19) 6 Yhteisen kirkkovaltuuston 12.12.2013 kokouksen päätösten täytäntöönpano 7 Valtuutettu Arto Sahamiehen aloite 8 Talousarvion täytäntöönpano 9 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013-2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitys 10 Ehdotus Kouvolan seurakuntayhtymälle osallistua Lahteen rakennettavaan krematoriohankkeeseen 11 Työsuojeluvaltuutetut ja -varavaltuutetut toimikaudeksi 2014 2017 12 Yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajien valinta 13 Seurakuntien tilausbussikuljetukset 14 Kouvolan seurakuntayhtymän strategian päivitys 15 Talouskatsaus 16 Piispantarkastuksen loppulausunto 17 Ilmoitusasiat 18 Muut mahdolliset asiat 19 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Pitämänänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat ovat Leena Mänttäri ja Marjatta Nykänen.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 (19) Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Leena Mänttäri ja Marjatta Nykänen. Tarkastusajankohdaksi esitetään keskiviikkoa 29.1.2014 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, toimistosihteerin työhuone. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Mänttäri ja Marjatta Nykänen. Hyväksyttiin tarkastusajankohta. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin osanottajille lähetetty esityslista. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston 14.11.2013 kokouksen päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 14.11.2013 käsittelemät asiat: 48 Ahvenisto -nimisen tilan maapalstan n:o 2 myynti 49 Kappalaisen virkatalo -nimisen tilan myynti 50 Alatalo -nimisen tilan myynti 51 Vuoden 2014 kirkollinen tuloveroprosentti 52 Hautapaikkamaksujen tarkistaminen 1.1.2014 alkaen 53 Myllykosken seurakuntatalo 54 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013-2020 jatkotoimenpiteiden selvitys 55 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013-2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitys
PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 (19) Yhteisen kirkkovaltuuston 14.11.2013 tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Päätösesityksen mukainen. 6 Yhteisen kirkkovaltuuston 12.12.2013 kokouksen päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston 12.12.2013 käsittelemät asiat: 63 Eron myöntäminen Teija Patjakselle yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä 64 Vuoden 2014 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2016 65 Vuohijärven kirkon ja asunto/toimistosiiven myynti Yhteisen kirkkovaltuuston 12.12.2013 tekemät päätökset todetaan laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Päätösesityksen mukainen. 7 Valtuutettu Arto Sahamiehen aloite Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Arto Sahamies jätti 14.11.2013 (57 ) yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa neljäntoista valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen: Valtuustoaloite 14.11.2013 Me allekirjoittaneet esitämme, että Kouvolan seurakuntayhtymässä siirrytään mahdollisimman pian eli vuoden 2015 alusta seurakuntien osalta jäsenmäärän mukaiseen vastuukatteeseen. Tämä pitää ottaa huomioon valmistelussa laadittaessa tulevien vuosien talous- ja toimintasuunnitelmia mahdollisimman pian. Aloite päätettiin lähettää valmisteluun. Talouspäällikkö valmistelee asian huhtikuun yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 (19) Päätösesityksen mukainen. 8 Talousarvion täytäntöönpano Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja vahvisti talousarvion vuodelle 2014 ja hyväksyi toimintaja taloussuunnitelman vuosille 2014-2016 kokouksessaan 12.12.2013. Jokaisen määrärahoja käyttävän ja erityisesti jokaisen työalansa määrärahojen käytöstä vastuussa olevan on tunnettava talousarvion sisältö oman työalansa osalta ja noudatettava taloutta ja hankintoja koskevia lakeja ja ohjeistuksia (mm. kirjanpito- ja verolainsäädäntö, hankintalaki, suoriteperuste, kirkkolaki ja -järjestys). Taloussääntö 5 Yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että kirkkovaltuuston hyväksymää talousarviota noudatetaan. Taloussäännön perusteella yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa viranhaltijoille ja työntekijöille talousarvion täytäntöönpano-ohjeena seuraavaa: 1. Osto- ja myyntilaskujen tarkastus ja tositteiden hyväksyminen (Taloussääntö 13 ) Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä. Tässä ohjeessa määritellään myös, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen menoja tulotositteet. Myös myyntilaskutustiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Seurakuntayhtymässä on käytössä sähköinen ostolaskujen käsittelyjärjestelmä, jossa kaikkiin saapuneisiin laskuihin ja muihin menotositteisiin ja niiden liitteisiin merkitään tiedot laskun tarkastamisesta ja hyväksymisestä. Talouspalveluyksikkö antaa tarkemmat ohjeet noudatettavasta menettelytavasta. Menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen ja on annettujen määräysten mukainen sekä maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Työntekijä, joka on ostanut tavaran tai tilannut palvelun, kuittaa ja vahvistaa sen, että tavara tai palvelu on saatu, tarkastaa laskun, kuittaa sen vastaanotetuksi, tiliöi laskun ja toimittaa sen edelleen hyväksyjälle (pääsääntöisesti sähköisesti). Laskun hyväksyjä varmentaa myös
PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 (19) tiliöinnin oikeellisuuden. Hyväksyjä ei saa olla esteellinen, ts. omat ja lähisukulaisten laskut hyväksyy varahenkilö. Jos tavaran tai palvelun vastaanottotarkastuksen on tehnyt muuten hyväksymiseen oikeutettu henkilö, tekee hyväksymisen seurakunnassa hänen esimiehensä tai kirkkoherra ja yhtymässä esimies tai hallintojohtaja. Laskujen hyväksyjät Hyväksyjä Varahenkilö Paikallisseurakunnat työalavastaava / kirkkoherra Hallintoelimet ja hallintopalvelut hallintojohtaja YKN:n puheenjohtaja Henkilöstöpalvelut ja työhyvinvointi hallintojohtaja henkilöstösihteeri Talouspalvelut ja tarkastustoimi talouspäällikkö taloussihteeri Keskusrekisteri johtava toimistosihteeri YKN:n puheenjohtaja Yhteinen seurakuntatyö vastaava viranhaltija YKN:n puheenjohtaja Hautaustoimi, HHR, metsätalous hautaustoimen päällikkö ylipuutarhuri Rakentaminen, kunnossapito, kiinteistöhallinto kiinteistöpäällikkö rakennusmestari Keittiötoimi, leirikeskus keittiö- ja leirikeskuspalvelujen päällikkö emäntä Muu kiinteistöjen hoito laitosmestari kiinteistöpäällikkö Laskussa on maksajan nimenä aina seurakuntayhtymä (paikallisseurakunta), ei koskaan pelkästään työntekijä. Tilaajan on vaadittava, että tavaran / palvelun toimittaja merkitsee laskuun: seurakunnan ja työmuodon (esim. päiväkerhotyö) tai hallinnonalan (esim. kirkkovaltuusto) tai kiinteistön (esim. Anjalan seurakuntatalo) hankinnan tekijän = tilaajan nimen lakisääteiset minimivaatimukset: laskuttajan nimi ja osoite, y-tunnus (tai henkilötunnus), laskun päivämäärä ja numero Ensisijainen laskutusosoite: verkkolaskuosoite 003722183274, operaattori OpusCapita Group Oy, (välittäjän tunnus 003710948874, laskun muoto Finvoice) Paperilaskuja otetaan vielä vastaan osoitteessa: Kouvolan seurakuntayhtymä, Laskut, PL 77, 45701 Kuusankoski Suoriteperuste Menon kirjaamisperusteena on tavaran / palvelun vastaanottoajankohta. Tulon kirjaamisperusteena on suoritteen luovuttamisajankohta. Esimerkiksi jos tavara on tilattu vuonna 2014, mutta vastaanotettu vuonna 2015, kirjataan tavara vuoden 2015 määrärahoista. 2. Talousarvion sitovuustasot (YKV 12.12.2013) yhteinen kirkkoneuvosto: pääluokkakohtainen vastuukate paikallisseurakuntien seurakuntatyössä hankekohtaisesti yhteiset projektit
PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 (19) tuloslaskelmaosassa toimintakate investointiosassa kokonaisrahoitusta ei saa ylittää eikä myönnettyä rahoitusta käyttää muihin kuin investointiosassa hyväksyttyihin kohteisiin seurakuntaneuvostot: oman seurakunnan vastuukate. Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen työmuotojen talousarvioiden sitovuustasosta (esimerkiksi vastuukate, tiliryhmä, tili). 3. Raportointi (Taloussääntö 23 ) Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tiedot yhteiselle kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle, seurakuntaneuvostoille ja muille hallintoelimille koko seurakuntayhtymän ja seurakuntien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvat tiedot menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Myös talousarviovuoden aikana raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustoon nähden. Muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta raportoidaan tilikauden aikana. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä talousarvion toteumaraportointitavaksi ja ajaksi vastuukatetason valtuuston kokouksien ilmoitusasioissa kokouksessaan 12.12.2013. 4. Hankinnat Hankinnoissa noudatetaan hankintalakia ja seurakuntayhtymän hankintasääntöä. Hankintasäännön mukaiset hankintarajat, joita suuremmista hankinnoista päättää yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistö- ja hautauspalveluiden johtokunta rakennus- ja käyttöoikeusurakat 50.000-150.000 kiinteistöjen muu korjaaminen, tavara- ja palveluhankinnat 50.000-100.000 IT-aluekeskuksen johtokunta IT-aluekeskuksen yhteishankinnat 100.000-800.000 Kiinteistöpäällikkö 50.000 Tietohallintopäällikkö 100.000 Hallintojohtaja, hautaustoimen päällikkö, talouspäällikkö, viestintäpäällikkö 30.000 Kirkkoherra 10.000
PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 (19) 5. Keräysvarat Talousarviomäärärahoista annettuja ohjeita sovelletaan myös keräys- ja lahjoitusvaroihin. Kirkkohallituksen yleiskirje 39/2008 käsittää ohjeet keräysten ja muiden erityiskatteisten varojen kirjanpidosta. 6. Toimintamäärärahojen Ylitykset/Alitukset (YKN 22.5.2013, YKV 12.12.2013) Määrärahojen ylityksistä on vuoden 2014 talousarvion seurannassa tehtävä alijäämän kattamissuunnitelma yhteiselle kirkkovaltuustolle. Määrärahojen alitus, enintään 5 % talousarvion määrärahasta, voidaan siirtää seuraavan vuoden talousarvioon talousarvion muutosesityksenä. Käsittely kokouksessa: Talouspäällikkö korjasi edellä olevaa esittelytekstin kohtaa seuraavasti: Hankintarajat kohdasta poistetaan leiri- ja kurssikeskuspalvelujen päällikkö, koska hänen virkaansa ei ole mainittu hankintasäännössä, hän ei ole johtava viranhaltija. Poistetaan kyseisen kohdan viimeinen virke: Yli 2.000 :n hankinnoista on ennen hankinnan tekemistä neuvoteltava talouspäällikön kanssa. Korjauksilla ei ole vaikutusta päätösesitykseen. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto määrää kirkkolain 10:1 ja Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 5 :n mukaisesti vuoden 2014 talousarvion käyttöönotettavaksi ja noudatettavaksi. Päätösesityksen mukainen. 9 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013-2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitys Yhteinen kirkkoneuvosto 31.10.2013, 128 : Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 14.11.2012 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013-2020. Strategian kohdassa 4.3.3 mainitaan, että yhtymällä on kuusi leirikeskusta tai kesäkotia. Tavoitteena on luopua vähintään neljästä leirikeskuksesta, jolloin yhtymälle jäisi yhteiseen käyttöön mahdollisesti yksi tai kaksi leirikeskusta. Lappalan kesäkoti myytiin tammikuussa 2013 ja Jaalan kesäkodista tehdään kaupat vielä vuoden 2013 aikana. Seurakuntayhtymälle jää vielä neljä leirikeskusta: Tolkkilan kartano, Puhjonrannan kurssikeskus, Pytynlahden leirikeskus ja Niinirannan toimintakeskus. Kouvolan seurakuntayhtymän perussäännön mukaan seurakuntayhtymän tehtävänä on leirikeskusten ja niiden alueiden sekä kesäkotien käytön järjestäminen ja valvonta. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta käsitteli kokouksessaan 17.4.2013, 43, valtuustoaloitetta lisäselvityksen saamiseksi Puhjonrannan kuluista ja investointisuunnitelmista. Johtokunta keskusteli leirikeskusten kustannuksista ja käyttöasteista. Taloudellisen tilanteen heikkenemisen johdosta johtokunta oli erittäin huolissaan leirikeskusten käyttökustannuksista sekä tulevista investoinneista. Kiinteistö- ja
PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 (19) hautauspalvelun johtokunta esitti, että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää työryhmän selvittämään seurakuntayhtymän leirikeskustarvetta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.5.2013 nimetä työryhmän selvittämään seurakuntayhtymän leirikeskustarvetta. Työryhmään nimettiin kirkkoherrat Heikki Heinonen, Päivi Sipponen, Keijo Gärdström, Kimmo Ylikangas ja Marko Marttila. Luottamushenkilöistä työryhmään nimettiin Marjatta Raskinen Anjalankoskelta, Kari Aalto Elimäeltä, Antero Rossi Kouvolasta, Timo Nyberg (varapuheenjohtaja) Kuusankoskelta ja Anton Kujala (puheenjohtaja) Valkealasta. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimesi työryhmään kutsuttaessa kuuluvina jäseninä Kouvolan seurakuntayhtymästä hallintojohtaja Riitta Longan, talouspäällikkö Virpi Hernesahon, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon ja rakennusmestari Jari Kokkosen. Työryhmän tuli saattaa selvitys valmiiksi syyskuun 2013 loppuun mennessä. Työryhmän tehtävänä oli selvittää kaikkien seurakuntien tarve leirikeskuksille sekä nykyisten leirikeskusten kapasiteetti, kulut ja tulevat investoinnit. Leirikeskustyöryhmä kokoontui kolme kertaa. Leirikeskustyöryhmän kokouksista on koottu selvitys: Leirikeskusten suurin käyttö ja tarve painottuu kesä-heinäkuulle, rippikoululeirien järjestämiseen. Anjalankoskella ei ole ollut omaa leirikeskusta, vaan rippikouluja varten on vuokrattu tilat muualta, tällä hetkellä rippikoulut ovat pääosin Puhjonrannassa. Tolkkilan kartanossa on oman leiritoiminnan lisäksi paljon ulkopuolisia häitä ja perhejuhlia. Pytynlahden kesäkoti on käytössä 4 kuukautta, talviajan toimintaa ei ole tarkoitus kehittää. Kuusankosken seurakunta pitää Pytynlahden toimintaa välttämättömänä toiminnan kannalta. Valkealassa Niiniranta on vuokrattu kaupungin päiväkodille 10 kuukaudeksi vuodessa, mikä on tilapäinen ratkaisu. Niinirantaa on tarkoitus kehittää lasten ja nuorten toimintakeskuksena, jolloin Seurakuntakeskuksen yhteydessä olevista Lastentalosta ja Nuortentalosta on tarkoitus luopua. Puhjonrannassa on vakituisia työntekijöitä 8 henkilöä, muissa osa seurakuntaemännän palkoista kirjautuu leirikeskuksiin (Pytynlahdessa 50 %, Tolkkilassa ja Niinirannassa 70 %). Lisäksi kaikissa leirikeskuksissa on 2 kuukauden ja/tai 2,5 kuukauden työsopimuksella olevia kesätyöntekijöitä. Tolkkilassa viikonloppujen hääpäivystyksiä hoitaa ulkopuolinen henkilö toiminimellä. Henkilöstöasioita tulee selvittää ja kehittää sekä henkilökunnan lomien ajoitusta miettiä. Ikäluokkien osallistumisprosentti rippileireille on laskenut 5 vuodessa lähes kaikissa seurakuntayhtymän seurakunnissa. Tänä vuonna rippikoululaisia on kaikkiaan ollut n. 700 Kouvolan seurakuntayhtymässä (pois lukien päivärippikoululaiset, jotka eivät käytä leirikeskuksia). Ulkopuolisia tiloja selvitettiin, mm. Perheniemen opisto, Valkealan kristillinen kansanopisto ja Nuorisokeskus Anjala. Näiden hinnat tällä hetkellä 38 55 /hlö/täysihoitovrk eli 6650 9625 / 25-hengen 1 viikon leiri. Ulkopuoliset tilat on varattava todella ajoissa. Erilaisia näkökantoja omista leirikeskuksista: Puhjonranta on ainut, josta saadaan ulkopuolista rahaa vuokraamalla pl. Tolkkilan häät Pytynlahti ei ole talvikäytettävissä (tarvitaanko talvikäyttöä?) ja vesi on ongelma (jo nykyisellä käytöllä ongelmia, joskus vesi joudutaan tuomaan ulkopuolelta, kuitenkaan vesiosuuskuntaa alueelle ei ole tiedossa)
PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 (19) Puhjonrannassa on suurimmat investoinnit. Investointeja voidaan siirtää edemmäs, esim. alatalojen peruskorjaukset eivät ole vielä välttämättömiä toteuttaa. Lämmitysjärjestelmien muutoksia on tulossa jokaiseen leirikeskukseen, nämä eivät näy vielä investointisuunnitelmissa. Puhjonrannassa on suurimmat henkilöstökulut, voisiko näitä vähentää? Monet suuret seurakuntayhtymät käyttävät ostopalveluja. Talvikauden työntekijätarvetta Puhjonrannassa tulee miettiä. Niinirannan ja Puhjonrannan läheisyys voi olla etu, esim. viime kesänä ruoka Niinirantaan tuotiin Puhjonrannasta. Puhjonrannassa voi olla 3 rippikouluryhmää kerralla, muualla vain yksi. Pytynlahti palvelee vain Kuusankosken seurakuntaa. Sitä ei myöskään voi käyttää iltaisin, jos rippikoululeiri on käynnissä. Pytynlahdessa on oma kaivo ja jätevedenpuhdistamo, joka vaatii jatkuvaa huoltoa. Sateisina kesinä talousvedessä on helposti ongelmia, jolloin vesi joudutaan tuomaan muualta. Työryhmä esitti kolme vaihtoehtoa, joista se äänesti seuraavasti (vain yhtä vaihtoehtoa voi äänestää): vaihtoehto 1: kaikki leirikeskukset laitetaan myyntiin ja katsotaan, mikä tai mitkä menevät kaupaksi (5 ääntä) vaihtoehto 2: Puhjonranta ja Niiniranta jätetään (7 ääntä) vaihtoehto 3: Pytynlahti ja Niiniranta jätetään (1 ääni). Vaihtoehtojen perustelut: Vaihtoehto 1 johtaa siihen, että muut määrittelevät toimintaa. Vaihtoehdossa 2 Puhjonrannan investointisuunnitelmaa tulee tarkastella ja osaa investoinneista on lykättävä (mm. alatalojen peruskorjaukset). Myös henkilöstökuluja ja henkilöstön määrää tulee tarkastella ja miettiä mahdollista palvelujen ulkoistamista. Vaihtoehto 3 edellyttää investointeja Pytynlahteen, mm. vesiosuuskunta, joka ei ole meidän päätettävissä sekä kunnostaminen talvikäyttöön soveltuvaksi. Rippikoululeireille on lisäksi löydyttävä reilusti ulkopuolista tilaa, sillä Pytynlahden kesä täyttyy jo Kuusankosken seurakunnan rippileireistä. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee leirikeskustyöryhmältä saadun selvityksen tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy leirikeskustyöryhmässä eniten ääniä saadun vaihtoehdon 2, että Puhjonrannan kurssikeskus ja Niinirannan toimintakeskus säilytetään ja Tolkkilan kartanosta ja Pytynlahden kesäkodista luovutaan. Lisäksi Puhjonrannan kurssikeskuksen investointisuunnitelmaa tulee tarkastella ja osaa investoinneista tulee lykätä. Myös henkilöstökuluja ja henkilöstön määrää tulee tarkastella ja miettiä mahdollista palvelujen ulkoistamista. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää edelleen asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Käsittely 31.10.2013 kokouksessa: Keskustelun yhteydessä Sakari Smeds teki ponsiesityksen: "Hyväksyessään leirikeskustyöryhmän vaihtoehdon 2 edellyttää yhteinen kirkkoneuvosto, että Tolkkilan
PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 (19) kartanon ja Pytynlahden kesäkodin osalta etsitään ensisijassa ratkaisua, jossa kiinteistöjen käyttöä myös seurakuntien tarpeisiin voidaan turvata yhteistoiminta-, vuokraus- tai osaomistusvaihtoehtojen pohjalta, mikä toteutuessaan on mahdollista huomioida kiinteistöjen luovutushinnoissa." Ritva Janhunen teki kiinteistöpäällikön pohjaesityksestä poikkeavan muutosesityksen Vesa Parvisen kannattamana, ettei Tolkkilan kartanoa eikä Pytynlahden kesäkotia myydä. Suoritettiin äänestys; ne jotka kannattivat esitettyä pohjaesitystä vastasivat jaa ja ne, jotka kannattivat esitettyä muutosesitystä vastasivat ei. Jaa-ääniä antoivat Rasimus Risto, Koivusaari Reino, Mänttäri Leena, Nykänen Marjatta, Smeds Sakari, Soininen Kari, Suutari Tero ja Gärdström Keijo, yhteensä jaa-äänia 8. Ei-ääniä antoivat Halme Terttu, Heijala Marke, Janhunen Ritva ja Parvinen Vesa, yhteensä ei-ääniä 4 kpl. Kiinteistöpäällikön tekemä pohjaesitys hyväksyttiin äänin 8-4. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Sakari Smedsin esittämän ponnen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistöpäällikön tekemän päätösesityksen leirikeskustyöryhmässä eniten ääniä saadun vaihtoehdon 2, Puhjonrannan kurssikeskus ja Niinirannan toimintakeskus säilytetään ja Tolkkilan kartanosta ja Pytynlahden kesäkodista luovutaan. Puhjonrannan kurssikeskuksen investointisuunnitelmaa tulee tarkastella ja osaa investoinneista tulee lykätä. Myös henkilöstökuluja ja henkilöstön määrää tulee tarkastella ja miettiä mahdollista palvelujen ulkoistamista huomioituna yksimielisesti hyväksytyllä Sakari Smedsin tekemällä ponsiehdotuksella: Hyväksyessään leirikeskustyöryhmän vaihtoehdon 2 edellyttää yhteinen kirkkoneuvosto, että Tolkkilan kartanon ja Pytynlahden kesäkodin osalta etsitään ensisijassa ratkaisua, jossa kiinteistöjen käyttöä myös seurakuntien tarpeisiin voidaan turvata yhteistoiminta-, vuokraus- tai osaomistusvaihtoehtojen pohjalta, mikä toteutuessaan on mahdollista huomioida kiinteistöjen luovutushinnoissa." Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää edelleen asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.11.2013: Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistöpäällikön tekemän päätösesityksen leirikeskustyöryhmässä eniten ääniä saadun vaihtoehdon 2, Puhjonrannan kurssikeskus ja Niinirannan toimintakeskus säilytetään ja Tolkkilan kartanosta ja Pytynlahden kesäkodista luovutaan. Puhjonrannan kurssikeskuksen investointisuunnitelmaa tulee tarkastella ja osaa investoinneista tulee lykätä. Myös henkilöstökuluja ja henkilöstön määrää tulee tarkastella ja miettiä mahdollista palvelujen ulkoistamista huomioituna yksimielisesti hyväksytyllä Sakari Smedsin tekemällä ponsiehdotuksella: Hyväksyessään leirikeskustyöryhmän vaihtoehdon 2 edellyttää yhteinen kirkkoneuvosto, että Tolkkilan kartanon ja Pytynlahden kesäkodin osalta etsitään ensisijassa ratkaisua, jossa kiinteistöjen käyttöä myös seurakuntien tarpeisiin voidaan turvata yhteistoiminta-, vuokraus- tai osaomistusvaihtoehtojen pohjalta, mikä toteutuessaan on mahdollista huomioida kiinteistöjen luovutushinnoissa." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Käsittely: Kokouksen alussa oli valtuutetuille jaettu pöydille Kouvolan seurakuntien rippikoulutyön koordinaatioryhmän arvio leirikeskustyöryhmän esityksen vaikutuksista kesän rippikoululeireihin.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 12 (19) Hannele Viljakainen totesi puheenvuorossaan mm., että huolimatta siitä, että asiasta on saatu paljon selvityksiä ja tietoa, seurakuntalaiset Kuusankoskella ja Elimäellä kantavat suurta huolta siitä, ettei heidän äänensä ole kuulunut päätöksenteossa. Tammikuussa tullaan pitämään seminaari, jossa kirkkovaltuusto, seurakunnat ja työntekijät yhdessä pohtivat seurakuntiensa taloudellista tilannetta hieman toiselta näkökannalta kuin tänä päivänä eli toiminnan kautta. Koska ilmassa on vielä paljon kysymyksiä, Viljakainen esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Esitystä kannattivat Keijo Kaskiaho, Kalevi Komppa ja Sakari Viinikainen. Yhteinen kirkkovaltuusto kannatti yksimielisesti asian palauttamista uudelleen valmisteluun. Päätettiin yksimielisesti palauttaa asia uudelleen valmisteluun. 8.1.2014 kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuula Rikalalle luovutettiin Tolkkilan kartanon säilyttämistä koskeva vetoomus: Me Elimäen seurakunnan jäsenet vastustamme Tolkkilan kartanon myyntiä, jonka olemme talkootyönä kunnostaneet. Pidämme sitä seurakunnan toiminnan kannalta välttämättömänä. Vetoomuksen oli allekirjoittanut 1041 Elimäen seurakunnan jäsentä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää palauttaa Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvityksen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan uudelleen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto ohjeistaa, mitä jatkovalmistelussa on tärkeä selvittää. Käsittely kokouksessa: Tero Suutari teki esityksen, että asia jätetään pöydälle ja käsiteltäisiin 12.2.2014 olevan palvelurakenne seminaarin jälkeen. Esitystä kannattivat Risto Rasimus, Terttu Halme ja Reino Koivusaari. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen yksimielisesti, että asia jätetään pöydälle ja otetaan uudelleen käsittelyyn maaliskuun yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. 10 Ehdotus Kouvolan seurakuntayhtymälle osallistua Lahteen rakennettavaan krematoriohankkeeseen Kouvolan, Kotka-Kymin ja Lahden seurakuntayhtymien yhteinen krematorion rakentamishanke raukesi Kotka-Kymin seurakuntayhtymän vetäydyttyä hankkeesta. Lahden seurakuntayhtymä on käynnistänyt krematorion suunnittelun Lahteen Levon hautausmaalle ja tarjoaa Kouvolan seurakuntayhtymälle mahdollisuutta osallistua hankkeeseen lähtemällä mukaan investointiin. Levon hautausmaa sijaitsee Lahden itäosassa valtatie 12 välittämässä läheisyydessä. Uutta krematoriota varten rakennetaan uudisrakennus Levon hautausmaan länsiosaan kasvihuoneiden vieressä olevalle alueelle. Uudisrakennus mahdollistaa vaatimusten mukaisten savukaasupuhdistuslaitteistojen asennuksen krematorioon. Hankkeen toteuttamismalli vastaa hallinnon osalta Kouvolaan suunniteltua hanketta. Hankkeen kokonaisbudjetti on myös sama. Käyttökustannukset ovat hieman Kouvolaan suunniteltua
PÖYTÄKIRJA 1/2014 13 (19) hanketta pienemmät johtuen pienemmistä henkilöstökustannuksista sekä kuljetusten poisjäännistä. Kustannukset tuhkausta kohden kuitenkin hieman kasvavat tuhkattavien määrän ollessa alhaisempi kuin Kouvolaan suunnitellussa hankkeessa. Lahden seurakuntayhtymä ottaa hoitaakseen tuhkaustoiminnan. Tuhkauksen aiheuttamien kustannusten ja nykyisen tuhkattavien vainajien määrän perusteella on arvioitu yhden tuhkauksen keskimääräiseksi hinnaksi noin 250 260 euroa. Tuhkausmaksu, jonka maksavat omaiset, hinnoitellaan kahteen maksuluokkaan. Investointiin mukaan lähtevät seurakunnat varmistavat paikkakuntansa asukkaille edullisemman tuhkauksen. Muiden paikkakuntien asukkaat maksavat korkeamman hinnan. Uutta krematoriota omistamaan ja hallinnoimaan perustetaan kiinteistöosakeyhtiö. Sen omistajiksi ja oman pääoman sijoittajiksi tulevat investointiin mukaan lähtevät seurakunnat/yhtymät kunnan asukasluvun mukaisessa suhteessa. Oma pääoma tulee olemaan 900.000 euroa ja vieras pääoma 2.100.000 euroa. Tavoitteena on päästä aloittamaan rakennustyöt keväällä tai alkukesästä 2014. Lahden seurakuntayhtymä on tiedustellut alueen seurakuntien halukkuutta osallistua investointihankkeeseen. Alustavan ilmoituksen mukaan yhdeksän seurakuntaa olisi lähtemässä mukaan. Heinolan ja Orimattilan seurakunnat edellyttävät lisäksi, että Kouvolan seurakuntayhtymältä tulee kysyä, onko se halukas osallistumaan yhteiseen hankkeeseen ja että onko investointiin mahdollista saada ulkopuolista rahoitusta. Lahden seurakuntayhtymä tarjoaa Kouvolan seurakuntayhtymälle mahdollisuutta osallistua hankkeeseen lähtemällä mukaan investointiin. Liitteenä 1 on taulukko, josta näkyy seurakuntien osuuden määrä investoinnista olettaen, että Kouvolan seurakuntayhtymä osallistuu hankkeeseen. Lähtökohta tähän hankkeeseen Kouvolan seurakuntayhtymän osalta on hyvin erilainen, koska paikkakunnan asukkaat käyttävät sekä Kotkan että Lahden krematorioita. Lahden krematorioon menee tuhkattavaksi tällä hetkellä noin 30 60 vainajaa ja Kotkaan 300-400 vainajaa. Osallistuminen Lahden hankkeeseen tässä vaiheessa ei tuo omaisille edullisempaa maksua tuhkauksessa, koska hinnat ovat lähes samat kuin Kotkassa. Tilanne voi kuitenkin muuttua lähi vuosina, kun Kotka joutuu investoimaan krematorioonsa. Kouvolan seurakuntayhtymä ei tässä vaiheessa lähde mukaan hankkeeseen. Perusteluna on, että paikkakunnan asukkaat käyttävät tällä hetkellä molempia sekä Kotkan että Lahden krematorioita. Käyttö painottuu moninkertaisesti Kotkan suuntaan. Osallistuminen Lahden seurakuntayhtymän krematoriohankkeeseen ei tuo omaisille näillä hinnoilla edullisempaa maksua tuhkauksessa. Kouvolan seurakuntayhtymä toivoo, että tilanteiden muuttuessa seurakuntayhtymällä voisi olla mahdollisuus myöhemmin liittyä Lahden seurakuntayhtymän krematorion kiinteistöosakeyhtiöön. Päätösesityksen mukainen.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 14 (19) 11 Työsuojeluvaltuutetut ja -varavaltuutetut toimikaudeksi 2014 2017 Kouvolan seurakuntayhtymän työsuojeluvaltuutettujen ja -varavaltuutettujen toimikausi päättyi 31.12.2013. Yhteistoimintahenkilöstön valinta perustuu lakiin työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) ja Kirkon yhteistoimintasopimukseen (KirVESTES, liite 14). Kouvolan seurakuntayhtymässä on päätetty, että vaaleissa valitaan kolme työsuojeluvaltuutettua ja kullekin heistä kaksi varavaltuutettua. Työsuojelu- ja työsuojeluvaravaltuutetut edustavat seurakunnan eri henkilöstöryhmiä: seurakuntatyö, hallinto- ja toimistotyö sekä kiinteistö- ja hautauspalvelut. Seurakunnan henkilöstöä yhteistoimintajärjestelmässä edustavien työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen valinta 1.1.2014 alkavalle neljän vuoden toimikaudelle tapahtui sopuvaalilla 27.11.2013. Vaalikokouksessa oli läsnä vaalitoimikunnan puheenjohtaja Matti Riikonen sekä varapuheenjohtaja Ari Luomajoki. Vaalitoimikunnan sihteerinä toimi Katia Rautasuo. Kouvolan seurakuntayhtymään valittiin 27.11.2013 kolme työsuojeluvaltuutettua ja heille jokaiselle 1. ja 2. varavaltuutettu seuraavasti: Varsinainen työsuojeluvaltuutettu Katia Rautasuo (seurakuntatyöntekijät) 1. varavaltuutettu Sanna Junnola-Ahola (seurakuntatyöntekijät) 2. varavaltuutettu Eija Murto (seurakuntatyöntekijät) Varsinainen työsuojeluvaltuutettu Matti Riikonen (kiinteistö- ja hautauspalvelujen henkilöstö) 1. varavaltuutettu Anne Tiainen (kiinteistö- ja hautauspalvelujen henkilöstö) 2. varavaltuutettu Anton Tervo (kiinteistö- ja hautauspalvelujen henkilöstö) Varsinainen työsuojeluvaltuutettu Kirsi Valapuro (toimistohenkilöstö) 1. varavaltuutettu Henna Myller (toimistohenkilöstö) 2. varavaltuutettu Jaana Heikkinen (toimistohenkilöstö) Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee työsuojeluvaalituloksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 12 Yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajien valinta 2014 2017 Yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajia Kouvolan seurakuntayhtymässä ovat siihen kuuluvien seurakuntien kirkkoherrojen valitsema kirkkoherrajäsen, työsuojelupäällikkö ja lisäksi yhteisen kirkkoneuvoston valitsema työnantajaedustaja. Työsuojelupäällikkönä toimii viran johtosäännön perusteella hallintojohtaja. Työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa on toiminut yhteisen kirkkoneuvoston valitsema hautaustoimenpäällikkö Antti Kurki.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 15 (19) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita työnantajan edustajaksi yhteistyötoimikuntaan hautaustoimenpäällikkö Antti Kurjen. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja yhteistyötoimikunnassa on Elimäen seurakunnan kirkkoherra Päivi Sipponen ja hänen varallaan Kuusankosken kirkkoherra Kimmo Ylikangas. Päätösesityksen mukainen. 13 Seurakuntien tilausbussikuljetukset Nykyiset voimassaolevat bussikuljetussopimukset päättyvät 31.1.2014. Kouvolan seurakuntayhtymä on pyytänyt tarjoukset tilausbussikuljetusten hoitamisesta seurakuntien alueella 1.2.2014 31.1.2016 (+ yksi mahdollinen optiovuosi). Tarjouspyyntö koski kuljetuksia, jotka ulottuvat enintään 80 km etäisyydelle lähtöpaikasta. Tätä pidemmistä kuljetuksista pyydetään tarjoukset erikseen. Tarjouspyyntö jaettiin kolmeen alueeseen, johon kullekin valitaan liikennöitsijä. Alueet ovat seuraavat: 1.) Anjalankosken seurakunnan alue 2.) Elimäen seurakunnan alue 3.) muu alue (Kouvola, Kuusankoski, Jaala, Valkeala). Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen vertailu, jossa hinnalle annettiin 70 pistettä ja tekniselle suorituskyvylle 30 pistettä. Hintapisteet jaettiin siten, että kunkin alueen halvin tarjous sai 70 pistettä ja muut laskentakaavalla: halvin hinta x 70 pistettä / tarjottu hinta. Teknisen suorituskyvyn (=kaluston keski-ikä) pisteet jaettiin seuraavasti: kaluston keski-ikä 0-5 vuotta, 30 pistettä kaluston keski-ikä 6-10 vuotta, 15 pistettä kaluston keski-ikä yli 10 vuotta, 5 pistettä. Tarjouspyyntö (liite 2) julkaistiin avoimena ilmoituksena julkisten hankintojen ilmoituskanavalla Hilmassa 29.11.2013. Lisäksi tarjouspyyntö lähetettiin kirjeitse seuraaville paikallisille liikennöitsijöille: Anjalankosken Linja Oy, Elimäen Liikenne Oy, Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy, Kymen Charterline Oy, Martti Laurila Oy, Linja-autoliikenne P. Puolakka Ky ja Autoyhtiöt Väisänen Kari Ky. Määräaikaan 18.12.2013 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy, Anjalankosken Linja Oy, Elimäen Liikenne Oy, Martti Laurila Oy ja Kymen Charterline Oy (liite 3, Bussikuljetustentarjousten hinnan ja teknisen suorituskyvyn erittely).
PÖYTÄKIRJA 1/2014 16 (19) Hallintojohtaja Riitta Lonka ja toimistosihteeri Else Ravantti avasivat tarjoukset yhtä aikaa läsnä olleina 18.12.2013 klo 17.00. Kaikki tarjoajat todettiin muodollisesti kelpoisiksi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja vertailu tehtiin hankintasäännön ja hankintalain määräysten mukaisesti (liite 4, Bussikuljetustarjousten pisteytys). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, tehdään sopimukset seurakuntien tilausbussiliikenteestä ajalle 1.2.2014 31.1.2016 (+ yksi mahdollinen optiovuosi) seuraavien liikennöitsijöiden kanssa: Anjalankosken Linja Oy Kymen Charterlinen Oy Martti Laurila Oy Anjalankosken seurakunnan alue Elimäen seurakunnan alue Muu alue Päätösesityksen mukainen. 14 Kouvolan seurakuntayhtymän strategian päivitys Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi 24.1.2013, 14, seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi 2013 2014 jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön sekä kutsui seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallintopalveluista sihteerin. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että suunnittelutoimikunnan puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 27.3.2013 seurakuntaneuvostojen nimeämät seuraavat edustajansa seurakuntasuunnittelutoimikuntaan 2013-2014: Anjalankosken seurakunta: Kirkkoherra Heikki Heinonen, varsinainen jäsen Tero Suutari ja varajäsen Terttu Halme. Elimäen seurakunta: Kirkkoherra Päivi Sipponen, varsinainen jäsen Tero Hinkkanen ja varajäsen Mia Ylä-Outinen. Kouvolan seurakunta: Kirkkoherra Keijo Gärdström, varsinainen jäsen Arto Sahamies ja varajäsen Marjatta Nykänen. Kuusankosken seurakunta: Kirkkoherra Kimmo Ylikangas, varsinainen jäsen Hannele Littman ja varajäsen Kalevi Komppa. Valkealan seurakunta: Kirkkoherra Marko Marttila, varsinainen jäsen Kirsi Smeds, varajäsen Arja Siekkeli. Kouvolan seurakuntayhtymän strategia 2011-2020 oli hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 16.12.2010. Seurakuntasuunnittelutoimikunta kokoontui kolmesti 24.4.2013, 30.5.2013 ja 28.11.2013 tarkoituksenaan päivittää strategia ja tarkistaa tulevien vuosien painopisteet.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 17 (19) 15 Talouskatsaus 1/2014 Kokouksessa 30.5.2013 seurakuntasuunnittelutoimikunta päivitti vuosien 2014 ja 2015 painopisteiksi Kohtaaminen ja yhteisöllisyys. Aihe huomioi myös tulevat Kirkkopäivät 2015. Kokouksessa 28.11.2013 strategiaan lisättiin vuoden 2016 painopisteeksi Evankeliumista elävä yhteisö. Lisäksi seuraavia tekstikohtia päivitettiin: - 2.1. Missio -kohdan toisen kappaleen toinen virke muutettiin seuraavaksi: Yhteisö kantaa vastuunsa alueensa ihmisistä ja rakentaa yhteyttä muiden paikallisten kirkkokuntien kanssa. Kolmannen kappaleen toinen virke muutettiin seuraavaksi: Tehtäväänsä toteuttaessaan Kouvolan seurakunnat ja seurakuntayhtymä on yhteisönä valmis kokoamaan jäsentensä voimavarat sekä toimii niiden mukaan. Lisäksi nostettiin esille seuraavia huomioita: - Seurakuntien ja yhtymän työalojen tulee miettiä, mitä painopisteet käytännössä merkitsevät. - Vuosittainen yhteinen tapahtuma lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja näyttää yhteistyön voimaa ulospäin, mihin tulee panostaa. - Maallikkouden nostaminen esille eli käytännössä kysytään henkilöitä erilaisiin tehtäviin, se sitouttaa vapaaehtoistoimintaan. - Vuosien 2014-2015 painopiste Kohtaaminen ja yhteisöllisyys haastaa mm. viranhaltijat toimimaan koordinoijina eri tilanteissa. - Toimintaa tulisi miettiä vuorovaikutuksellisuuden näkökulmasta. - Työntekijöiden koulutus- ja yhteiskokoontumisissa painotetaan vuosittaisia painopisteitä. - Seurakuntien ja yhtymän työalojen tulisi huomioida painopisteet talous- ja toimintasuunnitelmissaan. Kouvolan seurakuntayhtymän päivitetty liitteenä 5 oleva strategia päätettiin viedä yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntasuunnittelutoimikunnan päivittämän liitteenä 5 olevan strategian vuosiksi 2014-2020 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätösesityksen mukainen. Kouvolan työttömien osuus työvoimasta oli 13,5 % 29.11.2013, muutos 9,9 % edellisen vuoden vastaavan ajankohtaan verrattuna. Marraskuussa uusia avoimia työpaikkoja oli -28,5 % edelliseen vuoteen verrattuna. Väkiluku Kouvolan seurakuntayhtymän väkiluku 31.12.2013 oli 68 925, vähennystä vuoden aikana 1.214 henkilöä. Kouvolan seurakuntayhtymän jäseneksi on liittynyt vuoden alusta 191
PÖYTÄKIRJA 1/2014 18 (19) (203 v. 2012) henkilöä ja eronnut 943 (559). Verotilitykset Vuoden 2013 talousarviossa verotulojen määräksi on arvioitu 18,8 milj. euroa. Vuoden 2012 tilinpäätöksessä verotulojen määrä oli 18,2 milj. euroa. Verotulotilitykset Kouvolan seurakuntayhtymälle v. 2013: kirkollisverot 17,5 milj. yhteisöverot 1,5 milj. tilitetty yhteensä 19 milj. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 16 Piispantarkastuksen loppulausunto 17 Ilmoitusasiat Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt Kouvolan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastuksen 23.5. 21.11.2013 aineiston. Liitteenä 6 on piispa Seppo Häkkisen loppulausunto tarkastuksesta. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen saatetuksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätösesityksen mukainen, lisäyksellä, että yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää seurakuntaneuvostojen käsittelevän piispantarkastukseen liittyvät asiakirjat kokouksissaan. Palvelurakenneseminaari pidetään Kuusankosken seurakuntakeskuksen salissa keskiviikkona 12.2.2014 klo 18.00 alkaen. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 18 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 19 (19) 19 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite 7), joka liitettiin pöytäkirjaan ja päätti kokouksen. Pöytäkirjan allekirjoitukset: KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 28.1.2014 Kouvola 29.1.2014 LEENA MÄNTTÄRI Leena Mänttäri MARJATTA NYKÄNEN Marjatta Nykänen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 30.1. 13.2.2014. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 15.1. 13.2.2014.. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja