RAUMAN TARINA jatkuu! Loppuraportti xx.6.2013 (kesken) Kansilehti Miksi strategia on tarinan muodossa? Rauman Tarinan ydin Valtuustokauden keskeiset linjaukset Rauman Tarinan jatkuvuus
M iksi strategia on tarinan muodossa? Tarina elää teoissa, teot luovat tarinalle jatkoa. Tarinamuotoinen strategia ohjaa arjen valintoja, tulee ohjatuksi arjesta. Ei vanhene, vaan päivittyy koko ajan. Dialogisuus ja tarinallisuus; mahdollistava kulttuuri näkyy myös tavassa tehdä strategia. Tavoitteena saada kaikki mukaan, ei vain kaupungin organisaatio. Uusi tapa innostaa ja osallistaa, vähentää erillisen jalkautuksen tarvetta. Strategiatarina kertoo suunnan, ei pikkuasioita kun tarina eletään teoissa, myös detaljit tulevat osaksi tarinaa. Myös dokumentaation tyylissä uusia valintoja (videot, valokuvat, kokonaisvaltainen ppt; ei pitkää word-raporttia). Toimialat tarkentavat, tarina elää myös yksityiskohdissa, laskelmissa ja tiukoissa päätöksissä.
Rauman Tarinan ydin Rauman portit aukenevat Rohkeus lisääntyy, Rauma kiinnostuu ulkomaailmasta ja ulkomaailma Raumasta. Toimintakulttuurin muutos: Jokainen kasvaa omalla tavallaan Rohkeaksi, Avoimeksi, Ketteräksi, Mahdollistavaksi, Osallistavaksi, Keskustelevaksi. Mitä Tarina tarkoittaa minulle? Tarinan päähenkilöt ja kasvutavoitteet: Raumalainen ottaa vastuun omasta onnestaan lisäämällä omatoimisuuttaan. Hän tulee kuulluksi ja saa apua unelmiensa toteuttamisessa. Kaupungin työntekijä syntyy uudelleen kohtaamalla kuntalaisen ja auttamalla tätä unelmansa toteuttamisessa; kaikki asiakkaan puolesta, kunhan ei linnaan jouduta. Johto & esimiehet luovat uudenlaisia, rohkeita ratkaisuja palvelutuotannossa. He tulevat koko ajan taitavammaksi mahdollistavan kulttuurin rakentamisessa. Luottamushenkilöt keskustelevat enemmän ja kykenevät vaikeissakin asioissa rakentavaan, rohkeaan ja ennakoivaan päätöksentekoon. Merkittävät sidosryhmäläiset liittyvät mukaan Rauman tulevaisuuden tarinan rakentamiseen; Raumarohkeat ovat jo aloittaneet, muitakin liikkeitä syntyy Tarinan kasvattajiksi.
Keskeiset linjausta vaativat teemat valtuustokaudelle 1. Uudenlainen toimintakulttuuri - mahdollistava Rauma 2. Rakenteiden uudistaminen - palvelu- ja organisaatiorakenne, kuntarakenne 3. Elinkeinorakenteen kehittäminen 4. Kaupungin houkuttelevuus työ- ja asumispaikkana 5. Ympäristö palvelemaan kaupunkilaisia 6. Talous pitkäjänteisesti tasapainossa
1. Uudenlainen toimintakulttuuri - mahdollistava Rauma Kuuntele, luota ja toimi! Haetaan ratkaisuja esteiden sijaan Kaikkien kannattaa heittää ideoita Rohkeaa, luovaa, energistä ja luonnikasta keskustelua Sallitaan virheiden syntyminen; myönnetään myös Valtuuston jalkaantuminen lähelle kuntalaista Yhteistyöllä tekeminen; poikkihallinnollisesti, poikki ryhmien Ideariihiä ja infoja
Kesken: = > Rainer, Vesa, Helena, Tomi 2. Rakenteiden uudistaminen palvelu- ja organisaatiorakenne, kuntarakenne Palvelun saaja eli kuntalainen on kuningas. Mikään ei ole niin pysyvää kuin muutos. Palvelutuotannon vaihtoehtoisia malleja tutkitaan ja päivitetään rohkeasti. Rauma on aloitt eellinen alueensa vet uri ja haluaa lisät ä yht eist yöt ä. Rauma tuntee yhteisvastuuta koko seudun elinvoimasta. Rauma on myönteisten kokemustensa pohjalta valmis ja halukas kuntarakenteiden uudistamiseen.
Kesken: = > Ask o, Kari 3. Elinkeinorakenteen kehittäminen Yleisperiaate: Tehdään sitä mistä puhutaan. Hoidetaan hommat loppuun asti. 1. Jokainen kaupunkiorganisaatioon kuuluva, niin luottamushenkilö kuin työntekijä, toteuttaa elinkeinopolitiikkaa, roolista ja tehtävästä riippumatta. 2. Olemassa oleva yritystoiminta ja sen kehittämisedellytysten edistäminen on tärkeää. Tämä luo mahdollisuuksia myös mikro- ja pk-yritysten kehittymiselle ja uusien yritysten syntymiselle.
Kesken: = > Ville,Tuija, Sari 4. Kaupungin houkuttelevuus työ- ja asumispaikkana Kaupunki tarjoaa asukkaalle ja muuttajalle hyvän elämän ja toimivan arjen. Merellisyyttä hyödynnetään monipuolisesti vetovoiman kasvattamisessa. Rauma houkuttelee esteettisyydellään ja hyvillä liikenneyhteyksillään. Raumalla pidetään yhdessä huolta Rauman maineesta ja imagosta. Rauman markkinoinnissa keskitytään vahvuuksien esille nostamiseen, joita ovat: maailmanperintö, kulttuuri, meri ja saaristo, kansainvälinen elinkeinoelämä ja toimiva arki.
Kesken: = > Kari, Rainer, Hanna 5. Ympäristö palvelemaan kaupunkilaisia Rauma on turvallinen ja ainutlaatuinen asuinpaikka. Vastuu ympäristöstä on jokaisella - Raumasta Suomen siistein kaupunki! Ympäristöstä huolehtiminen otetaan huomioon päätöksenteon kaikilla tasoilla. Kaupunkisuunnittelua toteutetaan kestävän kehityksen periaatteilla. Lisätään uusiutuvan energian käyttöä.
Kesken: = > Mervi ja Asko 6. Talous pitkäjänteisesti tasapainossa Talouden tasapaino turvataan harkitulla menokasvulla, toimintojen uudistamisella ja tulorahoituksen riittävyydellä. Velanottoa ei sallita käyttötalouden menoihin. Vuosittainen investointien perustaso on poistojen suuruinen. Taloussuunnitelmassa investointimäärärahaa voidaan kasvattaa tuottavien investointien osalta. Työllisyyttä tukevat elvytystoimet ovat mahdollisia.
Rauman Tarinan jatkuvuus Hallintokuntien tavoitteet, toimintasuunnitelmat ja budjetit: Miten tarina on mukana? Kehityskeskustelut miten Rauman uusi tarina elää niissä? Esimiehet ovat kulttuurimuutoksen ytimessä mitä Rauman uusi tarina tarkoittaa esimiehen elämässä? Esimiesvalmennukset syksylle? Palkitsemisjärjestelmä edellyttääkö Mahdollistava Rauma organisaatiokulttuuri uudenlaista palkitsemista ja suorituksen mittaamista? Palaute henkilöstöltä ja esimiehiltä: miten tarina on alkanut toteutua ja kehittyä? Miten luomme jatkuvat käytännöt uuden toimintakulttuurin ylläpitämiseksi Valtuuston vuosittainen tarkastelu (raportti-seminaari-budjetti) Miten sidosryhmät liittyvät tarinaan? Raumarohkeiden jatkuvuus, muut Rauman alueen yhteisöt (esim. Yritysklubi), Kauppakamarin klubitoiminnan tuominen Raumalle yms Millaiset mittarit asetamme tarinan (eli strategian) vaikuttavuuden todentamiseksi? Rahan, aikataulujen yms. mittaamisen jo osaamme, opimmeko mittaamaan kulttuurimuutosta myös: rohkea, avoin, ketterä, mahdollistava, osallistava, keskusteleva?