Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, osoite: Meritullinkatu 10, kokoushuone Kalevala

Samankaltaiset tiedostot
Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

RAKETTI tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

KANSALLISEN PALVELUARKKITEHTUURIN YHTEISTEN LIITTYMIEN OHJAUS

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus. Pekka Linna,

KOOTuki-ryhmän viestinnästä ja yhteistyön tuesta. Pekka Linna,

Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,

ICT opetuksen ja tutkimuksen tukena

CSC:ltä ostetut palvelukokonaisuudet vuonna 2014

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Asettamispäätös OKM asettamispäätös Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon ohjausryhmä (OpIT)

Korkeakoululaitoksen ICT ja yhteiset arkkitehtuurit. Ilmari Hyvönen

VIRTA-PROJEKTI RAKETTI tulosseminaari 2013

Ohjausryhmän 2010 toimeksiannon mukaisesti valmisteltiin ryhmän ensimmäinen toimintasuunnitelma ja suunnitelma hyväksyttiin

VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto. RAKETTI -VIRTA tilannekatsaus Projektipäällikkö Kirsi Pispa

RAKETTI-hankkeen päivitettävä perussetti (PPS)

RAKETTI-OPI-osahankkeen tulokset projektien tukena

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin kokouksen esityslista ja edellisen kokouksen pöytäkirja

Tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

Korkeakouluissa tapahtuvan opiskelun ja opiskelun tulipalvelujen yhteistyöryhmä

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksen hyväksyminen. Puheenjohtaja esitteli RAKETTI ohjausryhmän antaman toimeksiannon KOKOA-koordinaatioryhmälle.

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Korkeakoulujen tietomalli

Aika: klo Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kalevala

OKM nimeämispyyntö jäseniksi Oppijan tietovirtojen ja Virtaopintotietopalvelun

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

Aika: klo 13 16:20 Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kalevala

Kehittämishankkeet ja korkeakoulujen yhteinen visio. Rehtori Pertti Puusaari, Hämeen ammattikorkeakoulu

RAKETTI-TUTKI-osahanke II vaiheen ( ) loppuraportti

Puhuja? Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut CSC JA PALVELUT. Avointen yliopistojen neuvottelupäivät Soile Pylsy, CSC

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti. RAKETTI-Ohjausryhmä, Ilmari Hyvönen

Pöytäkirja ver. 03/eap

Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä. IT-palvelut Markku Närhi

Julkisen hallinnon hierarkkinen kokonaisarkkitehtuuri ja korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

RAKETTI- uutiskirje 3/

Tieto korkeakoulujen toiminnasta avoimena tietona? Tietovarastofoorumi Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Kommenttipuheenvuoro: AMK-sektorin näkökulma

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Korkeakoulujen julkaisutiedonkeruut

KSHJ -hankkeen ohjausryhmän kokous 22

- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli

Kokonaisarkkitehtuurityö Helsingin yliopistossa

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmästä. Tommi Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous

Korkeakoulujen yhteisten tietojärjestelmähankkeiden muodostaminen

KTPO-CSC-vuosisopimus 2014 & RAKETIn jälkeinen ohjausmalli IH

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus. Johtaja Hannu Sirén

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2013

TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen

Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, osoite: Meritullinkatu 1, kokoushuone Venla (B437)

Aika: klo Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kalevala

Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut

1 Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN

Laat Laa uv t as uv t as a t a a v a ien t a t paaminen Laat Laa uty uty ja ja ko k ko k naisarkkiteh naisarkkit tuuri KA tiimi tiimi::

IT Benchmarking Yvonne Kivi Bencheit Helsingin yliopisto IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 1

Aika: klo Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvotteluhuone Kultakabinetti

Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien kirjausmenettelyt ja tilastointi

Rakenteellisen Kehittämisen Tukena Tietohallinto. korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi

Opintopolun käyttöönoton tuki ja organisointi. Yhteistyöryhmä Ossi Raatikainen, CSC

KSHJ -hankkeen ohjausryhmän kokous 19

Arkkitehtuuriverkosto toimija, kokonaisarkkitehtuurin edistämisessä

Ajankohtaista korkeakoulujen ICT-kokonaisuuden hallinnasta: OKM - CSC - korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

RAKETTI-hankkeen loppuraportti

Korkeakoulujen tutkimuksen tuen ja

JHS XXX Luokitusten koontisuositus

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Viestinnän tilannekatsaus Kohderyhmä Yliopistot Ammattikorkeakoulut Opintohallinnon verkostot Esittely ja ; korkeakoulukierros

Opiskelun ja opetuksen tuen viitearkkitehtuuri

Laatu- ja tilastopäällikkö Vesa Vuolio, Seinäjoen ammattikorkeakoulu. Tietohallintopäällikkö Jaakko Riihimaa, Seinäjoen koulutuskuntayhtymä

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Kokemuksia XDW-piloteista

Työpaja 3: Kohdealueyhteistyö ja toimialarajat ylittävät kehittämiskohteet

JUHTA asetus ja asettaminen. JUHTA Sami Kivivasara, VM JulkICT

RAKETTI-OPI, loppuraportti

Korkeakoulujen IAM-ryhmän tilannekatsaus. Jari Järvinen, HAMK. 1/16/2012 Finnish IAM Task Force for Higher Education 1

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuurityö (KA) Kuntamarkkinat 13.9 klo Paikka: B 3.3

Kallion virastotalo, Toinen linja 4, neuvotteluhuone 6, 3. krs. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Maakunta-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Transkriptio:

RAKETTI-KOKOA koordinaatioryhmän 17. kokous Pöytäkirja Aika: 09.09.2013 klo 13.00-16.00 Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, osoite: Meritullinkatu 10, kokoushuone Kalevala Työryhmän postituslista KOKOA@postit.csc.fi EtäosallistujienACP-huone:http://csc-fi.adobeconnect.com/rakettikokoa/ Osallistujat ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM, puheenjohtaja tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, TAY (OPI-ohjausryhmä pj.) projektikoordinaattori (kokonaisarkkitehtuurityö) Tapani Kella, JY (Arkkitehdit-SIG) rehtori Turo Kilpeläinen, KAMK (ARENE) kehittämispäällikkö Jussi Koskivaara, HY (Arkkitehdit-SIG) tietohallintojohtaja Ari Kuusio, HAMK (AAPA) johtaja Klaus Lindberg, CSC vararehtori Ilkka Niemelä, Aalto (TUTKI) kehittämispäällikkö Erja Nokkanen, OPH IT-pääsihteeri Teemu Seesto, FUCIO (poistui kohdan 8 käsittelyn aikana) tietohallintopäällikkö Jaakko Riihimaa, SeAMK laatupäällikkö Sirpa Suntioinen, UEF (etänä) koordinaattori Pekka Linna, CSC, sihteeri (KOKOA) Vieraina: koordinaattori Teemu Kemppainen, CSC (Korkeakoulujen tietomalli) projektikoordinaattori Kirsi Pispa, CSC (Virta) projektikoordinaattori Paula Merikko (Raketti-OPI) koordinaattori Hanna-Mari Puuska (Raketti-TUTKI) (etänä) ex-koordinaattori Jussi Auvinen, CSC kehityspäällikkö Tuija Raaska it-pääsihteeri Esko Ala-Peijari

1. Kokouksenavaus(IlmariHyvönen) Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.03. Läsnäolijoiden toteaminen o Todettiin seuraavaa läsnä olevat ja estyneet esityslistan mukaisesti esityslistan lisäksi esteen oli saanut Ilkka Niemelä esityslistalla mainittujen lisäksi kokoukseen osallistuvat Tuija Raaska, Esko Ala-Peijari henkilövaihto: Ahti Planman on jäänyt eläkkeelle, Teemu Seesto on aloittanut it-pääsihteerinä Esityslistan hyväksyminen o Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla muutoksilla Lisättiin kohtaan 8 uusi alakohta: KA-SIG verkoston kuulumiset Lisättiin kohtaan 9 uusi alakohta: Kokousajankohta joulukuulle mahdollista tietomallin päivitystä varten Edellinen pöytäkirja o https://tt.eduuni.fi/sites/raketti/kokoa/shared%20documents/20130321%20kokoa-koordinaatioryhmä/ o Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 2. LyhyetkatsauksetKA-koordinaatiotyönajankohtaisiinasioihin(PekkaLinna) Menneet tilaisuudet 22.5. 2013 OKM:n toimialan tietohallinnon yhteistyökokous https://tt.eduuni.fi/okm/opit/sitepages/okmn%20toimialan%20tietohallinnon%20yhteisty%c3%b6kokouk sen%20taltioinnit%20ja%20esitykset.aspx 27.5. 2013 RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmän kokous https://confluence.csc.fi/display/virta/2013_05_27+raketti-tietohallinto 29.5. 2013 Tietovarastofoorumi V, Jyväskylä https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=32377290 4.6. 2013 Raketti-ohjausryhmän kokous https://confluence.csc.fi/display/raketti/poytakirjat 5.6. 2013-6.6. 2013 Opetusalan johtamisen foorumi https://oph.etapahtuma.fi/default.aspx?tabid=531&id=365 10.6.2013 KA-SIG https://tt.eduuni.fi/sites/kity/kasig/sitepages/home.aspx 11.6.2013-14.6.2013 Enterprise Architecture Conference Europe 2013, Lontoo http://www.irmuk.co.uk/eac2013/ 12.6. OpIT-ohjausryhmä https://tt.eduuni.fi/okm/opit 12.6.2013-14.6.2013 EUNIS, Latvia http://www.eunis2013.lv/ 13.6.2013-14.6.2013 European Conference on egoverment, Italia http://academic-conferences.org/eceg/eceg2013/eceg13-home.htm 12.8.2013-16.8.2013 EASS eli kokonaisarkkitehtuurin pohjoismainen kesäkoulu http://eass.cs.hut.fi/ 14.8.2013 BISE-koulutuksen väliseminaari http://www.csc.fi/csc/kurssit/arkisto/bisepro 29.8.2013 Tietovarasto-foorumi (peruttu) Muuta merkittävää tapahtunutta Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan (JUHTA) yhteydessä toimiva pysyvä kokonaisarkkitehtuurijaosto (JHKA-jaosto) on aloittanut työnsä Jaostolla on ollut kaksi kokousta (10.6.2013 ja 21.8.2013)

Jaosto on laatinut toimintasuunnitelmaluonnoksen https://wiki.julkict.fi/julkict/juhta/juhta-n-jaostot/jhka-jaosto/kokousmateriaali-21-8.2013/jhkajaoston-tyosuunnitelma-2013/view Jaoston dokumentit löytyvät JulkICT:n wikistä: https://wiki.julkict.fi/julkict/juhta/juhta-n-jaostot/jhka-jaosto Tulevat tilaisuudet 10.9.2013 OpIT-ohjausryhmä 18.9.2013 JHKA-jaosto (ks. yllä) 25.9.2013 Tietovarasto-seminaari http://www.csc.fi/csc/kurssit/arkisto/tvseminaari20130925 10.10.2013 Laatutyö ja kokonaisarkkitehtuuri seminaari (oma kohta esityslistalla) 21.10.2013-24.10.2013 Open Group Conference http://www.opengroup.org/london2013 29.10.2013-30.10.2013 Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuri SIGin järjestämän koulutuksen I jakso (Helsinki) 9.12.2013-10.12.2013 Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuri SIGin järjestämän koulutuksen II jakso (Hämeenlinna) 4.2.2014-5.2.2014 Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuri SIGin järjestämän koulutuksen I jakso KA-työn tukisivusto: https://confluence.csc.fi/display/raketti/kokonaisarkkitehtuurityon_tuki l Koordinaatioryhmä merkitsi lyhyet katsaukset tiedoksi. 3. LaatutyöjakokonaisarkkitehtuuriseminaariKuopiossa10.10.2013 KOKOA-koordinaattorit ovat käynnistäneet laatutyön ja kokonaisarkkitehtuurin suhdetta käsittelevän seminaarin valmistelun koordinaatioryhmän ohjeiden mukaisesti. Seminaarin valmisteluun ovat osallistuneet Sirpa Suntioinen (UEF) ja Pirjo Halonen (JY), valmistelutyöhön ovat liittymässä Riitta Paasivuori (Savonia) ja tarvittaessa myös Lasse Neuvonen (Karelia). Valmistelijoilla on ollut käynnistyskokous, jossa on sovittu seminaarin päälinjoista. Sirpa Suntioinen esitteli seminaarin verkossa olevan ohjelmaluonnoksen pohjalta (http://www.csc.fi/csc/kurssit/arkisto/laatua_ka20131010). KOKOA-koordinaatioryhmä keskusteli tulossa olevasta seminaarista ja evästi valmisteluryhmää seuraavasti: aamupäivän alustuksissa teemat ja näkökulmat näyttävät hyviltä iltapäivän työryhmien aiheita kannattaa vielä kehittää edelleen koordinaatioryhmä keskusteli työryhmistä ja nosti esille seuraavat huomiot: o mikä on KA-työn tila, pitääkö sitä arvioida osana muita auditointeja vai pitääkö sitä arvioida omana kohteenaan; mittaaminen kiinnostaa o tapauskuvaukset KA-työn ja laatutyön yhdistämisestä lähtökohdaksi; toisten korkeakoulujen kokemukset kiinnostavat o työryhmien purun suunnitteluun tulee kiinnittää huomiota; purun puuttuminen vie motivaation, mutta purkaminen voi viedä paljon aikaa prosessikuvauksia on tehty tietojärjestelmiä varten ja laatutyötä varten, ja nämä ovat jo aikaisemminkin eläneet omaa elämäänsä, eli tämä teema lienee osallistujille tuttu ei ole hyvä rakentaa laista tulevia velvoitteita seminaarin kokonaisarkkitehtuurikeskustelujen punaiseksi langaksi; järkevämpää on korostaa kokonaisarkkitehtuurityön antamaa strategista etua organisaatiolle mikäli seminaari herättää huomattavasti mielenkiintoa, voidaan harkita myös toisen vastaavan tapahtuman järjestämistä

Koordinaatioryhmä keskusteli seminaarin ohjelmaluonnoksesta, evästi valmisteluryhmän jäsentä ja koordinaattoria ja merkitsi ohjelmaluonnoksen tiedoksi. 4. Kokonaisarkkitehtuurinperiaatteitakäsitteleväselvitystyö(Kella) Tapani Kella tukee syksyn 2013 aikana korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurityötä järjestämällä pienimuotoisen työpajan arkkitehtuuriperiaatteista kussakin korkeakoulussa. Osa työpajoista järjestetään useamman korkeakoulun yhteisenä tapahtumana. Työ on käynnistysvaiheessa. Koordinaattori Linna esitteli työn tilannetta tarkemmin: - Korkeakouluvierailuja suunnitellaan: o Tapaaminen avainhenkilöiden kanssa o Useamman saman alueen korkeakoulun edustajille yhteinen tapaaminen, mikäli tämä näyttää järkevältä - Työ on viivästynyt alkuperäisestä aikataulusta, eikä liene realistista olettaa, että lopullisia tuloksia voitaisiin esitellä kokouksessa 1.11.2013 Koordinaatioryhmä keskusteli työn tilanteesta ja merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. 5. RAKETTI-hankkeenjälkeinenaika(Hyvönen) Puheenjohtaja on työstänyt linjapaperia RAKETTI-hankkeen jälkeisestä ajasta. Puheenjohtaja esitteli asian tarkemmin kokouksessa. Puheenjohtaja totesi esittelyssään mm. seuraavaa: - Raketti-hanke päättyy 31.3.2014 ja siirrytään uuteen toimintamalliin. Samalla yhtenäistetään tapa, jolla opetus- ja kulttuuriministeriö ohjaa CSC:n tuottamia palveluita. Näitä palveluita ovat Funet-, tietohallinto-, tieteellisen laskennan ja datapalvelut. - Tätä muutosta varten on tuotettu muistio. Tätä muistiota on työstetty Raketti-ohjausryhmälle, ja keskusteltu mm. Raketti-tulosseminaarissa. - Muistion lähtökohtia ovat mm. seuraavat näkemykset ja kysymykset: o Arkkitehtuurityötä tehdään monella tasolla; osa on vielä viitteellisellä tasolla, osassa on jo tarkkoja määrityksiä tai konkreettisia palveluja. o Konkreettisten palvelujen tuottaminen vaatii toimeksiantoja ja resursseja. o Kuinka ohjata: 4 eri palvelualuetta, 4 eri ohjausrakennetta, ei mitään yhdistävää tämän yläpuolella? Vai jokin ryhmä tai vuosittainen kokous? o Yhdistävänä tekijänä näissä eri palveluissa on KTPO-ostosopimus, joskin tosin tämän jälkeenkin jää linjattavaa ja tarkennettavaa. - Tämänhetkinen ajatus ohjausrakenteesta on, että o Toukokuussa kk-johdon ICT-kokous seuranta strategiatasolla suunnittelu strategiatasolla o Strategisen tason alla on tiettyyn palvelualueeseen liittyviä ohjausryhmiä Funet-blokin ja tietohallintoblokin tarkempi ohjaaminen ja seuranta Huomioita:

o Nimen tulisi ehkä olla ICT-palvelu -ryhmä o Toimisi myös arkkitehtuuripuolen päätöksentekijänä o Tietomallijaos on poistettu uusimmasta versiosta, koska tietomallin käsitteleminen ei tarvitse erillistä pysyvää orgaania Tieteellisen laskennan ryhmä Tietoinfraryhmä Tietovarannon ja tiedonkeruiden seurantaryhmä Huomioita: o Tämä erotetaan siis tietohallintoryhmästä o Tämä on tosin hyvin spesifi tehtävä ja siksi vähän väärässä paikassa - Esiteltyyn muistioon liittyviä varauksia eli asioita, joista ei ole vielä olemassa alustavaa linjausta o Kuvasta puuttuvat opintohallinnon ja tutkimushallinnon verkostot ja niiden rooli. Nämä verkostot käsittelevät kysymystä omasta roolistaan tällä hetkellä itse. o On esitetty tarve sille, että malli olisi vastuusuhteiltaan selkeä eli yksiselitteisen hierarkkinen. Kentässä on kuitenkin paljon erityisosaamista edellyttäviä toiminta-alueita, ja niinpä jokainen hierarkia kohdannee kritiikkiä ja päätöksentekoryhmille tulee heterogeenistymispaineita. Koordinaatioryhmä keskusteli puheenjohtajan esittämästä ohjausmallista, ja keskustelussa nousi esille mm. seuraavaa: - On myös tarvetta käsitellä kysymyksiä radikaalimmin, kuin mihin tämä malli antaa mahdollisuuden: mitä palveluita CSC:n tulisi tuottaa Tämän tason kysymyksiä ei pysty käsittelemään kerran vuodessa kokoontuva ryhmä. o Luonnoksessa ei ole määritelty, kuinka ICT-kokous valmistellaan. o Tietohallintoasioiden osalta tämä voisi olla tietohallintoryhmä, muiden osalta täytyy miettiä käytäntöä o Tulisiko pohtia strategisen valmistelurakenteen tarpeellisuutta - ICT-palvelujen tuotannossa on käynnissä iso muutos. Tällä hetkellä pohditaan sitä, tehdäänkö palveluja itse vai yhdessä vai ostetaanko niitä. Onko CSC:llä tässä jokin rooli ja tulisiko sen näkyä jotenkin tässä mallissa? Tällä hetkellä CSC:llä on noin prosentin rooli. Millä tavalla tätä voi muuttaa sillä tavalla, että tämä näyttää relevantimmalta tietohallintojohtajan näkökulmasta? o Mikä on se reitti, millä asioita voi tuoda tähän (käsiteltäväksi, CSC:n uudeksi palveluksi) o Tiha-ohjausryhmä voisi hyvinkin toimia valmistelevana elimenä, joka tuo asioita tuohon vuosikokoukseen. o Eikö silloin tieteellisen laskennan ryhmä olisi ennemmin tutkiin ja opiin rinnastuva? Nyt tuolla tasolla vain volyymin vuoksi. - Onko kuvauksen fokus oikea? o CSC tuottaa palveluja myös OPH:lle ja Kansalliskirjastolle; ja toisaalta o Isossa kehyksessä olisi syytä tarkastella myös muita toimijoita, jotka tuottavat palveluita korkeakoulun ydinprosesseille, esimerkiksi kirjastoja o Kumpaakaan ei tarvitse huomioida tässä kuvauksessa, koska laaditussa mallissa näkyvät ne palvelut, jotka OKM ostaa korkeakouluille. o Toiminnan ohjaaminen CSC:n sisällä, eli kenelle CSC viritetään tuottamaan palveluita, on omistajaohjauksen asia. On toki myös osittain omistajaohjauksen asia, tarjotaanko korkeakouluille yhteisiä tietohallinto- ja ICT-palveluita. Vuosisopimuksessa ostetaan CSC:ltä kyky tuottaa korkeakouluille omakustannuspalveluita. Tämä on tästä syystä vuosisopimuksen piirissä. - Mallissa lähdetään siitä, että on CSC:n neljää palvelualuetta ohjaa kolme ohjausrakennetta o Funet- ja tietohallinto on yhdistetty, muilla on omansa. o On kuitenkin selvää, että esimerkiksi tietoinfraan kohdistuvissa intresseissä on yhteneväisyyttä tieteellisen laskennan palveluihin kohdistuvien intressien kanssa, tämä tuo haasteita näille ohjausrakenteille Myös ostajan puolella on haastetta, tietohallintojohtajat päättävät vain noin 50% tietohallintokuluista Bencheit-benchmarking-selvityksen mukaan

o Eri palvelualueilla on omat ohjausrakenteensa, joissa edustettuina ovat palvelun asiakkaat Tieteellisen laskennan palveluita ohjaa tieteellisen laskennan foorumi, joka koostuu alan tutkijoista Tiedonkeruu; tieha ohjaa ihan hyvin Virta-projektia mutta jatkossa Osassa palveluita on organisaatioasiakkaat, osassa on loppukäyttäjäasiakkaat. Tieteen tietoainestot ja tietoinfrastruktuurin voisi yhdistää tieteellisen laskennan kanssa Tieteen tietoaineistojen kehittämisessä on lähdetty liikkeelle siitä, että palveluita tarjotaan korkeakoulujen tietohallinnon kautta. Tieteellisen laskennan palveluiden tarjoamisessa on lähdetty liikkeelle siitä, että palvelut tarjotaan suoraan loppukäyttäjille. Loppukäyttäjäryhmät ja hankintaryhmät voisi erottaa. - Luonnos kuvaa hyvin päätöksentekomallia, jolla OKM ostaa palveluita CSC:ltä. Fucio-AAPA yhteistyön laatikostot ja OKM-CSC laatikostot eivät kohtaa kovin hyvin. o Osa CSC:n palveluista on asiakasryhmiltään ja ohjaukseltaan sellaisia, että ne eivät ole tietohallintojohtajille näkyviä palveluita, mikä osaltaan selittää kohtaamishaasteita. On myös CSC:n palvelualueiden synnyttämiä kohtaamishaasteita: konesalipalvelut ovat CSC:ssä tieteellisen laskennan palveluiden osa, mikä synnyttää haasteita, kun asiakkaat (tietohallintojohtajat) tulevat perinteisen asiakasryhmän (tutkimusryhmät) ulkopuolelta o Toisaalta malli kuvaa ICT-palvelujen tuotannon ohjaamista, ei kehitystyötä Tulisiko tässä mallissa olla jollain lailla mukana SIG-ryhmät, jotka edustavat käynnissä olevaa tai käynnistymässä olevaa kehitystyötä? - SIG-ryhmien ja ylipäätään korkeakoulukentän omien yhteistyömuotojen rooli OKM:n virallisessa mallissa on haastava o Toisaalta näiden ryhmien kirjaamisessa malliin on nähtävissä hyviä puolia korkeakoulujen kannalta Virallinen asema tuo näille ryhmille äänen kansallisessa korkeakoulujen tietohallintoa ja ICT-palvelujen tuotantoa koskevassa päätöksenteossa Virallisen ryhmien aseman määrittäminen ohjaa selkiyttämään ryhmien toimintaa (toimeksiantoja tai tavoitteita, tiedon käsittelysääntöjä jne.) o Toisaalta ryhmien sitominen virallisen rakenteen osaksi vähentää toiminnan autonomiaa Voidaan kysyä asettaako ministeriö ryhmät, mikäli niiden toimintavaltuudet liittyvät niiden asemaan ministeriön mallissa - Korkeakoulujen selkeä tahto ohjaa CSC:tä. o AAPA ja Fucio voivat tuoda näkemyksensä julki olemassa olevista palveluista, mutta kun tarkoituksena on siirtää resursseja palvelualueelta toiselle, rehtorit ovat parempi ryhmä, koska kyseessä on nollasummapeli. o Joka tapauksessa korkeakouluilla tulisi olla merkittävä rooli joko asiakasryhmänä tai päätöksentekoryhmänä Koordinaatioryhmä keskusteli hankkeen jälkeisestä ajasta puheenjohtajan alustuksen pohjalta, evästi puheenjohtajaa ja merkitsi keskustelun tiedoksi. 6. Korkeakoulujentietomallinhallintamalli Kokouksessaan toukokuussa 2013 KOKOA-koordinaatioryhmä päätti muuttaa esiteltyä luonnosta hallintamalliksi tietyiltä osin. Merkittiin tehdyt muutokset ja hyväksytty hallintamalli tiedoksi.

7. RAKETTIosahankkeidenajankohtaisetasiat TUTKI (Hanna-Mari Puuska) o http:///tutki o Viimeksi eli 20.5.2013: Tietomallityöryhmä työstää tietomallia, selvityksen alla CERIF XDW määritteiden kohtaavuus ja poikkeavuudet. Pohdintaa tutkimustietojärjestelmien hankinnasta. o Nyt: Tutki-OR:lle tehty selvitys tutkimuksen tietomallin kehitystarpeista: https://confluence.csc.fi/download/attachments/26936985/tutki- tietomallity%c3%b6ryhm%c3%a4+ii+v%c3%a4liraportti+1-9- 2013.pdf?version=1&modificationDate=1378122282066 CSC:n tarjoaminen palveluiden ohjaamisesta: TUTKI-työn puitteissa on keskusteltu myös tarpeesta käydä strategisen tason keskustelua CSC:n palveluiden ohjaamisesta mikä tämä voisi olla (Hyvönen: sama aihe siis kuin täällä) OPI (Sami Hautakangas) o https://confluence.csc.fi/display/opi/raketti-opi VIRTA (Kirsi Pispa) o https://confluence.csc.fi/display/virta/raketti-virta o Viimeksi eli 20.5.2013: Ammattikorkeakouluihin ja yliopistoihin haetaan syksystä 2014 lähtien yhteishaussa. Uudistuksen aikataulun mukaisesti korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto otetaan korkeakouluissa käyttöön viimeistään vuoden 2014 syksyllä. Korkeakoulukohtaisten tietointegraatioiden takaraja korkeakouluille on 31.3.2014. Lukurajapintojen kanssa edistytty. Suorituskykytestit ajettu läpi onnistuneesti toukokuun puolivälissä o Nyt: Puolet korkeakouluista on testausvaiheessa Syys-lokakuulle jäävät mm. Winha- ja Oodi-ekosysteemit. Tarkempi tilanne: - https://confluence.csc.fi/display/virta/korkeakoulujen+tiedonsiirtoi hin+liittyvien+toteutusten+tilanne Testiympäristö ohjelmistokomponenttien kehittäjille (virtawstesti.csc.fi) on avattu elokuun lopussa käytettävissä sama lukurajapinta kuin tuotantoympäristöön tulee Korkeakoulujen oma lukurajapinta valmistuu 2013 aikana Tietovarannon suunnitteilla olevissa jatkokehitysaihioissa ensisijaisena mm. lakisääteiset tarpeet viranomaistiedonkeruisiin liittyen opiskelijoiden liikkuvuutta tukevat ratkaisut Vipunen-Virta-integraatio. Korkeakoulujen tietomalli (Hanna-Mari Puuska) o Kemppainen on Brysselissä EuroCRIS-konferenssissa ja kertoi, että EuroCRISkokouksessa käytävän keskustelun perusteella Suomessa tehtävä tutkimuksen tietomallien kehitystyö on asian ytimessä. o OPI / synergiaryhmä / iskuryhmä o TUTKI / tietomalliryhmä Irti kustannuspaikkasidonnaisuudesta; toiminta haluttaisiin seurata myös suhteessa sellaisiin organisaatioyksiköihin, jotka eivät ole suoranaisia kustannuspaikkapohjaisia yksiköitä, vrt. esimerkiksi tutkijakoulut o Vahva toivomus erillisestä KOKOA-koordinaatioryhmän kokouksesta joulukuulle

o Erotetaan selkeästi käsitetaso ja kooditaso Käsitetaso mallinnetaan joustavaksi ja kattavaksi Kooditasolla otetaan kantaa paikallisiin ilmentymiin ja yksityiskohtiin o Eräs haaste on, että toimijoilla on erilaiset valmiudet tietomallityöhön; koulutusta tarjotaan, tämä on koettu hyödylliseksi. o KOKOA-koordinaatioryhmän keskustelu Jos on tarpeita luokituksille, luokituksia voidaan tehdä. Mikäli ei ole olemassa intressiviranomaista, ovat korkeakoulut yhdessä näiden määritysten omistajia. Raketti ja sen osahankkeet ovat asettaneet ja omistavat nämä tietomallien erityistyöryhmät. Täytyy erikseen ratkaista, kuinka tämä hoidetaan jatkossa. 8. Toimialansekäkansallistenkaikilleyhteistenhankkeidenkatsaukset,jos ajankohtaistakerrottavaa AAPA (Ari Kuusio) o verkoston strategiatyö on edennyt ja konkretisoitunut o yhteisiin toimintoihin tarvittaisiin juridinen toimija. Ratkaisua haettaneen alustavien keskustelujen perusteella esim. osuuskunnan perustamisesta o isoja käynnissä olevia asioita ovat korkeakoulujen yhteistyön merkittävä tiivistäminen esim. konesali- ja hankintakysymyksissä (KATe2-hanke) FUCIO (Teemu Seesto) o Strategiaprosessi käynnistymässä, lukuvuosi 2013-2014 Kartturi (Ari Kuusio) o Uusi painos Kartturi-mallia esittelevästä teoksesta julkaistu 14.8.2013 mallia itseään ei ole muutettu teoksesta on joitain typoja korjattu, pari kuvaa vaihdettu ja hieman ulkoasua etenkin alkuosassa selkeytetty teokseen on lisätty käyttöönottoa käsittelevä luku 1000 kappaletta korkeakouluille, 500 kappaletta sidosryhmille o Kartturi-mallin ja JHS 179:n suhde tarkoitus tukea julkishallinnon KA-työtä antamalla Kartturin panos JHS-työhön Kartturi ja JHS 179 pidetään erillisinä mutta siten, että ne eivät ole miltään osin ristiriidassa o Koordinaatioryhmän huomio: On syytä määritellä lisenssimalli, joka kertoo millä ehdoilla Kartturi-mallia voidaan käyttää ja muuttaa Tämä voisi olla sama, jota Tutkimuksen tietoaineistot (TTA) käyttää: Creative Commons Suomi CC-BY-NC-SA 3.0 FI eli Creative Commons Nimeä- Epäkaupallinen-JaaSamoin 3.0 Suomi Saa vapaasti jakaa ja kehittää edelleen MUTTA pitää mainita mistä alkuperäinen tuotos on syntyjään, ei saa käyttää tuotosta vapaasti kaupallisiin tarkoituksiin ja jatkokehitelmät tulee jakaa samoilla ehdoilla OPH (Erja Nokkanen) (Teemu Seesto poistui kokouksesta kesken kohdan käsittelyn) o Oppija Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Ammatillinen toinen aste Yleissivistävä Kuinka paketoidaan palvelut tai palvelukokonaisuudet Koodi jne. ja mistä nämä saisi jatkossa Mallia työstetään tällä hetkellä - Koodistopalvelu

- Käyttöoikeushallintapalvelu - Näihin on tällä hetkellä suurin kiinnostus KA-SIG verkoston kuulumiset o KA-koulutus 29.10.-30.10. (Aalto) 9.12.-10.12. (HAMK) 4.2.-5.2. (HY) 9. Seuraavatkokouksetjahenkilöresurssit Kokous merkitsi tiedoksi seuraavat tapahtumat ja kokoukset 10.10. Laatutyö ja kokonaisarkkitehtuuri seminaari 1.11. KOKOA-koordinaatioryhmän kokous Lisäksi kokous päätti seuraavaa: Marraskuun kokousajankohta pidetään varalla Lisäksi valitaan kokousajankohta joulukuulle mahdollista tietomallin päivitystä varten Ennen seuraavaa kokousta laaditaan myös ehdotus kevään 2014 kokouksiksi Aikatauluehdotukset laaditaan ryhmän jäsenten aikataulujen perusteella välttäen päällekkäisyyksiä merkittävien sidosryhmätapahtumien kanssa 10. Kokouksenpäätös(IlmariHyvönen) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.52.