Sillanrakentamisurakka Kutomon kevyen liikenteen sillan rakentaminen 1. 1 Tarjouspyyntöaineisto Forssan kaupunki pyytää tarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta tämän tarjouspyyntökirjeen pohjalta. Tarjous jätetään kirjallisesti toimitettuna. Urakkamuoto on kokonaishintaperusteinen kokonaisurakka. 1. 1.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. 2. 1.2 Hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin hankekohtaisiin asiakirjoihin: Kaupalliset asiakirjat 1. - urakkasopimusluonnos 15.06.2012 2. - sopimuskohtaiset urakkaehdot SKU 15.06.2012 3. - tarjouslomake (Liite 1) ja hinnoiteltava muutos- ja lisätöiden hintaluettelo (Liite 2) Tekniset asiakirjat 4. Kutomon kevyen liikenteen silta, Forssan kaupunki 5. - Sillan rakentaminen 6. o Siltakohtaiset laatuvaatimukset, pvm 15.06.2012 7. o Rakennussuunnitelmaselostus, pvm 15.06.2012 8. o Sillan laatuvaatimukset, pvm 15.06.2012 9. o Sillan määräluettelo, pvm 15.06.2012 10. o Sillan ominaistietokortti, pvm xx.xx.2012 11. o Yleispiirustus R15/xxxx x-x, pvm 15.06.2012 12. o Liitteen 1 mukaiset rakennussuunnitelma-asiakirjat 13. o Etelä-Suomen Aluehallintoviraston tätä siltaa koskeva lupapäätös nro 38/2012/2, annettu 21.2.2012 14. 3. 1.3 Sähköisesti noudettavissa olevat muut Liikenneviraston asiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin sähköisesti osoitteesta: http://alk.tiehallinto.fi/thohje/ noudettavissa oleviin asiakirjoihin:
2 4. 1.4 Muut asiakirjat 15.- "Tienpidon tekniset ohjeet 2/2010 pvm:ltä 27.10.2010". Lisäksi tarjoajan tulee tarjousta tehdessään ottaa huomioon saman osoitteen "uudet ohjeet" -kohdan sisällä olevat tekniset ohjeet, jotka menevät pätevyydessä edellä päivätyn ohjeen edelle. 16.- Näistä keskeisimpiä ovat: 1. - Tienrakennustöiden yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset (TYLT) Tiehallinnon kirjeen 19.1.2007 (15997/2006/30/2) ja sen liitteiden periaatteiden mukaisesti 2. - Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset (Infra RYL) osat 1, 2 ja 3. Nämä yleiset laatuvaatimukset päivittyvät jatkuvasti. Urakassa noudatetaan tarjouksen jättöpäivänä 24.08.2012 voimassa olevia yleisiä laatuvaatimuksia 3. - Liikenneviraston hyväksymät sillan rakentamista koskevat materiaalit, laitteet ja tarvikkeet 4. - Liikenne tietyömaalla Tienrakennustyömaat, Luonnos 31.1.2008 (TIEH 2200053-v-08) 5. - Liikenne tietyömaalla Sulku- ja varoituslaitteet 5D-2 Laatuvaatimukset ja käyttö, Luonnos 31.12.2007 (TIEH 2200051-v-07) 6. - Pätevyysvaatimukset ja työturvallisuuden perusteet, 31.3.2009 (TIEH 2200057-v-09) 7. - Liikenneviraston voimassa olevat arvonvähennysperusteet 8. - yleispiirustuksessa esitetyt Liikenneviraston tyyppipiirustukset löytyvät liikenneviraston osoitteesta: 9. http://portal.liikennevirasto.fi/sivu/www/f/urakoit sijat_suunnittelijat/vaylanpidon_ohjeet/sillat/tyyppipiirust ukset Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi asiakirjoihin, joihin edellä mainituissa tarjouspyyntöasiakirjoissa on viitattu. Niistä tärkein on: 17.- "Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT 16-10660, ohjetiedosto, maaliskuu 1998". 2. 2 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antavat: 18. Maarakennusmestari Jyrki Kolismaa,gsm 050-5640 020 19. Tekninen johtaja Antti Heinilä,gsm 050-3537 733 20.- sähköposti: etunimi.sukunimi@forssa.fi 21. 22. Vain tilaajan kirjallisesti toimittamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. 23.
3 Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään 15.08.2012 klo 15.00. Kysymykset ja vastaukset toimitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti viimeistään 17.08.2012. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti viimeistään 17.08.2012. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 3. 3 Tarjouksen tekeminen 1. 3.1 Yleistä Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on antajaansa sitova ja se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen antaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Muuta tarjousaineistosta Lomakkeiden liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjouksen antajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjouksen antajan yksilöity tunniste. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten
4 2. 3.2 Hintatarjous perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa. Työyhteenliittymän tekemä tarjous Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Hintatarjouksen tulee sisältää: 1. a) Tarjouslomake täytettynä Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot. 2. b) Muutos- ja lisätyöhintaluettelot täytettyinä Tarjoajan on täytettävä muutos- ja lisätyöhintaluetteloihin (XLS taulukko) kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen muutos- ja lisätyöhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. 3. 3.3 Tarjoajaa ja tarjouksen yhteydessä esitettyjä aliurakoitsijoita koskevat selvitykset Forssan kaupunkiin sovelletaan rakentamispalvelujen käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Tästä johtuen kaupungin tulee saada kaikki tämän urakan rakentamispalveluista arvonlisäverottomat ostolaskut. Tarjoukseen tulee liittää seuraavat tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset: 24.- toimitetaan pääurakoitsijasta vain, jos ei ole toimitettu tarjouskilpailuun ilmoittautumisen yhteydessä tai olivat puutteelliset tai jos sen jälkeen on tapahtunut muutoksia 25.- jotka toimitetaan tarjouksen yhteydessä ilmoitettujen aliurakoitsijoiden osalta: 1) Kaupparekisteriote ja selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta. 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus. 2b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista. 2c) Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a
-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Lausunto ei saa olla kahta kuukautta vanhempi. 4) Todistus Rakentamisen Laatu RALA ry:n tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. 5) Todistus Rakentamisen Laatu RALA ry:n tähän urakkaan soveltuvasta yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta. Tarjoukseen tulee liittää tai siitä tulee ilmetä lisäksi seuraavat selvitykset: 3. 6) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään sopimuksen kohdassa 8 edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 4. 5. 7) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. 8) Tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjouksen yhteydessä esitettäväksi vaadittuja aliurakoitsijoita tai tarjoushetkellä muuten tiedossa olevia aliurakoitsijoita koskevat todistukset ja selvitykset 2a), 2b), 2c), 3), 4), tulee toimittaa myös tarjouksen yhteydessä. 5 4. 3.4 Vaadittujen selvitysten korvautuminen RALA-raportilla Mikäli tarjoaja tai tarjouksen yhteydessä esitetty aliurakoitsija on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa, tulee tarjoajan tulostaa RALA ry:n internet-osoitteen www.rala.fi yritysluettelosta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se
4. 4 Tarjouksen toimittaminen kaupungille tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa kohdassa 3.3 vaaditut selvitykset 2a) ja 2b) sekä 3), 4) ja 6). Mikäli yrityksellä on kohdan 3.3-2c) mukaisia häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot. Mikäli tarjoaja tai tarjouksen yhteydessä esitetty aliurakoitsija ei ole em. RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa, tulee kaikki vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa erikseen. Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen kirjallisesti 24.08.2012 klo 15.00 mennessä. Kuoreen tunnus Kutomon kevyen liikenteen sillan rakentaminen 6 5. 5 Tarjousten käsittely 1. 5.1 Yleistä 2. 5.2 Tarjousten valinta 6. 6 Tarjouksen hylkääminen Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai telefaksi, joka pitää vahvistaa samansisältöisellä virallisella kirjeellä, on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjouksista valitaan tarjoushinnaltaan halvin ja tilaaja päättää urakasta antamalla sen tämän tarjouksen tekijälle. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat.
7. 7 Hankintapäätös 8. 8 Tarjoustietojen julkisuus Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätyn tarjouksen tekijälle. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut ja hakemusosoitus muutoksenhakua varten. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: 26.- liike- ja ammattisalaisuuksia tai 27.- urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. 9. 9 Sopimuskatselmus ja sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. 7
Sopimuskatselmuksessa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimuskatselmukseen kutsutun tarjoajan on toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi viimeistään 2 vrk ennen sopimuskatselmusta kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Edelleen maksuerätaulukko on laadittava siten, että työstä tulevia maksuja tulee noin kerran kuukaudessa. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. 8 Forssan kaupunki Teknisen johtajan sijainen Rainer Suvanto LIITTEET Urakkasopimusluonnos Tarjouspyyntöasiakirjat, tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet sekä muut tarjouspyyntöasiakirjat 28. Liite 1, Rakennussuunnitelma-asiakirjat TIEDOKSI XX