Kaupunginhallitus 182 24.05.2016 Kaupunginhallitus 285 13.09.2016 Kaupunginhallitus 316 11.10.2016 Kirjastonjohtajan virka, haastattelut 1095/07.30/2016 KH 24.05.2016 182 Kirjastonjohtajan virka on ollut väliaikaisesti täytettynä 1.10.2015 al kaen kirjastonjohtaja Eija-Liisa Kasesniemen jätettyä teh tä vän sä. Viranhoitajana on määräaikaisesti toiminut FM Outi Nivakoski ajoil la 1.10. 31.10.2015, 1.11.2015 29.2.2016 sekä 1.3.-31.5.2016. Virka ei ole täytettynä vakinaisesti, sillä samaan aikaan henkilöstömuutosten myötä aloitettiin nuo ri so-, kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden kehittämistyö. Ke hit tä mis työ käynnistettiin alun perin Karhupajan, nuorisotoimen ja et si vä nuorisotyön tehtäväkokonaisuuden yhteensovittamiseksi. Ke hit tä mis työ laajennettiin koskemaan myös kulttuuri- ja va paa-ai ka pal ve lui ta, mukaan luettuna kirjasto ja kansalaisopisto, sil lä myös näissä toimintayksiköissä todettiin tuotettavan osittain pääl lek käi siä palveluita. Päällekkäisyyksien poistamiseksi on tu losyk si köi den tehtäviä uudelleenkartoitettu ja sen perusteella on laa dit tu laaja-alaisempia hyvinvointipalvelujen tuo tan to ko ko nai suuk sia. Laajempien palvelukokonaisuuksien toiminnan jär jes tä mi sek si ja toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi on todettu tar peel li sek si nimetä kokonaisuuksille vastuuhenkilöt. Kir jas ton joh ta jan valinnassa on myös tarkoituksenmukaista huomioida uudet hy vin voin ti pal ve lu jen tuotantokokonaisuudet ja niiden mukanaan tuo mat vastuut. Nuoriso-, kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden kehittämistyö on nyt eden nyt viimeiseen vaiheeseen. Henkilöstö on ke hit tä mis työ pa jois saan tuottanut vaihtoehtoisia hyvinvointipalveluiden tuo tan to ko ko nai suuk sia. Hyvinvointivaliokunta käsittelee ke hit tä mis työ pa jo jen tuloksia kesäkuussa. Lisäksi kirjaston siirtyessä uuteen järjestelmään kesäkuussa, on hen ki löstön lomia jouduttu ajoittamaan heinä- ja elokuulle. Näin ol len uuden kirjastonjohtajan perehdytys voidaan aloittaa ai kai sin taan syyskuussa. Näillä perustein on tarkoituksenmukaisinta aloit taa uuden kirjastonjohtajan rekrytointi siten, että virka voidaan täyttää aikaisintaan syyskuun alusta. Asian on valmistellut opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa, puh. 050 4004 799. Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus päättää, että 1. kirjastonjohtajan virka julistetaan avoimeksi elo-syyskuussa 2016 2. kirjastonjohtajan määräaikaista tehtävää nimetään hoitamaan suostumuksensa mukaisesti FM Outi Nivakoski siihen asti, kunnes valittu kirjastonjohtaja aloittaa työt, kuitenkin enintään 6 kuukauden ajaksi.
Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti. -- Merkitään pöytäkirjaan, että opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa esitteli asiaa kokouksessa. KH 13.09.2016 285 Kirjastonjohtajan virka on ollut väliaikaisesti täytettynä 1.10.2015 al-kaen kirjastonjohtaja Eija-Liisa Kasesniemen jätettyä tehtävänsä. Viranhoitajana on määräaikaisesti toiminut FM Outi Nivakoski ajoilla 1.10. 31.10.2015, 1.11.2015 29.2.2016, 1.3.-31.5.2016, 1.6.-31.8.2016 sekä 1.9.-31.10.2016. Pudasjärven kaupungin hallintosäännön 13 perusteella kirjastonjohtajan valinnan suorittaa kaupunginhallitus. Lisäksi koeajan määräämisestä, siitä sopimisesta ja sen pituudesta päättää sama viranomainen, joka myös päättää palvelussuhteeseen ottamisesta. Hyvinvointivaliokunta on linjannut (8.6.2016 2 ), että nuoriso-, kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen kehittämisessä edetään kohti kolmen palvelukokonaisuuden mallia. Näitä palvelukokonaisuuksia ovat henkinen kasvu ja kehitys, sosiaalinen ohjaaminen sekä terveyden edistäminen. Hyvinvointivaliokunta jatkaa, että erityisesti yhteistyön tulisi korostua tulevissa malleissa huolimatta siitä, minkälainen palvelurakenne muodostetaan. Uuden mallin käyttöönotossa ei välttämättä ole tarpeellista palkata uutta henkilöstöä esimerkiksi koordinaattorin tehtäviin, vaan laajennettu tehtävänkuva voitaisiin huomioida nykyisiä toimia täyttäessä tai siirtää nykyisestä henkilöstöstä työntekijä koordinaattorin tehtäviin. Hyvinvointivaliokunta antoi 1.9.2016 kokouksessaan ohjausesityksen, jossa edellä mainittujen palveukokonaisuuksien organisoinnissa edetään malliin, jossa jokaisella kolmella palvelukokonaisuudella on oma esimies. Esimiesvastuut yhdistettäisiin tässä uudessa mallissa pääosin olemassa oleviin tehtäviin. Henkisen kasvun ja kehityksen palvelukokonaisuuden esimiehen ja koordinaattorin tehtävät voidaan yhdistää avoinna olevaan kirjastonjohtajan virkaan. Tehtävän laajuus on huomioitava rekrytoinnin yhteydessä ja palkkauksessa. Kirjastonjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Viran täytössä on syytä huomioida kokemus esimiestehtävistä sekä kokemus tulosvastuullisista ja hallinnollisista tehtävistä. Ehdottomana vaatimuksena nähdään myös kehittämismyönteisyys ja hyvät yhteistyötaidot. Rekrytoinnissa luetaan eduksi sivistyspalvelujen laaja ja monipuolinen tuntemus. Muita eduksi luettavia asioita ovat mm. kokemus tapahtumien järjestämisestä, monikulttuurisen ympäristön tuntemus sekä kokemus sosiaalisen median hyödyntämisestä markkinoinnissa.
Työpaikkailmoitus: Tehtävänimike: Kirjastonjohtajan virka Tehtävänkuvaus: Pudasjärven kaupungin hyvinvointi- ja sivistystoiminnan toiminta-alue julistaa haettavaksi kirjastonjohtajan viran. Kirjasto, kulttuuritoimi, museo ja kansalaisopisto muodostavat tulevaisuudessa henkisen kasvun ja kehityksen palvelukokonaisuuden, jossa työskentelee yhteensä noin 12 päätoimista työntekijää ja kansalaisopiston tuntiopettajia. Kirjastonjohtajan tehtäviin kuuluu kirjaston johtaminen, toiminnan kehittäminen sekä kulttuuripalvelujen tuottaminen yhteistyössä muiden sivistyspalvelujen toimialueiden kanssa. Kirjastonjohtaja vastaa kirjastolle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta sekä palvelujen laadusta. Kirjastopalvelujen tuottamisessa läheisenä yhteistyökumppanina toimivat OUTI-kirjastot. Kirjastossa työskentelee kirjastonjohtajan lisäksi 6 työntekijää. Kirjastonjohtajan tehtäviin voidaan tulevaisuudessa sisällyttää henkisen kasvun ja kehityksen palvelukokonaisuuden koordinointi- ja esimiestehtäviä valitun henkilön osaamisesta riippuen. Työ on pääsääntöisesti päivätyötä arkisin ja työaika on yleistyöaika (38h15min/vko) ja palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti. Kelpoisuusehdot ja ehdottomat vaatimukset: - Ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot (Kirjastoasetus 406/2013 4 ) - Kokemus hallinnollisista tehtävistä tai esimiestehtävistä - Kehittämismyönteisyys ja hyvät yhteistyötaidot Arvostamme: - Pedagoginen pätevyyys - Monikulttuurisen ympäristön tuntemus - Sivistys- ja kulttuuripalvelujen monipuolinen tuntemus - Kokemus sosiaalisen median hyödyntämisestä markkinoinnissa - Kokemus erilaisten tapahtumien järjestelytehtävistä Hakemamme henkilö on kehittämismyönteinen ja tulee toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Soveltuvuuden arvioinnissa voidaan käyttää testausta. Virkaan hakeminen: Hakemukset täytetään ensisijaisesti internetissä osoitteessa www.kuntarekry.fi. Hakuaika päättyy 3.10.2016 klo 15:00. Tehtävään valitun tulee toimittaa nähtäväksi rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) tarkoittama rikosrekisteriote sekä kaupungin työterveyshuollon työhöntulotarkastuksen todistus terveydentilastaan.
Alkuperäiset kelpoisuuden osoittavat todistukset ja työtodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä. Tehtävä täytetään 6 kuukauden koeajalla. Lisätietojen antaja: Opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa (p.050-4004 799) on tavoitettavissa puhelimitse 28.9. ja 29.9.2016 klo 8-12. Muutoin tiedustelut sähköpostitse (etunimi.sukunimi@pudasjarvi.fi) Työ alkaa: 1.11.2016 tai sopimuksen mukaan Palvelussuhteen tyyppi: vakinainen Palkka: KVTES Työn luonne: Kokoaikatyö Tehtäväalue: Kulttuuri- ja museoala, Kirjasto- ja arkistoala Organisaatio: Pudasjärven kaupunki, Hyvinvointi- ja sivistystoiminta, Sivistyspalvelut, Kulttuuri, nuoriso ja vapaa-aika Työnantaja: Pudasjärven kaupunki Asian on valmistellut opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa (050-4004 799) ja talous- ja hallintopäällikkö Mervi Niemi (050-453 2059). Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus päättää julistaa kirjastonjohtajan viran haettavaksi edellä esitetyllä tavalla. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti. KH 11.10.2016 316 --- Merkitään pöytäkirjaan, että opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa esitteli asiaa kokouksessa. Kirjastonjohtajan virka on ollut haettavana kaupunginhallituksen päätöksen 13.09.2016 285 mukaisesti haettavana ajalla 19.9.2016 3.10.2016. Hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekry.fi:ssä sekä Mol.fi:ssä. Kirjastonjohtajan virkaa haki määräajan päättymiseen 3.10.2016 klo 15 mennessä yhteensä 7 henkilöä. Hakijoiden nimet, koulutus ja kelpoisuus: Hakijan nimi Koulutus Viimeisin työtehtävä Pätsi Minna KM, Huk Oulun kaupunginkirjasto:
lehtisalipäivystäjä Kovanen Timo FM Nurmeksen kaupunki: kirjastotoimenjohtaja Nivakoski Outi FM Pudasjärven kaupunki: vt. kirjastonjohtaja Päivike Piia FM Rauman kaupunki: kirjastonhoitaja Peltonen Tarja FM Kemin lyseon lukion maahanmuuttajakoulutus: päätoiminen tuntiopettaja Rantanen Mikko FM Julkaisufoorumi: avustaja Ranta Samuel FM Tampereen yliopisto, School of Information Sciences: tohtoriopiskelija, koordinaattori Tehtävän kelpoisuusehdot on määritelty kirjastoasetuksessa 406/2013 4 : Kirjastonjohtajaksi on kelpoinen henkilö, jolla on ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Hakijoiden olennaisin työkokemus: Hakijan nimi Työkokemus: kirjastonjohtajan tai kirjastotoimen johtajan tehtävät Työkokemus: muut kirjastotehtävät tai informaatikon tehtävät Pätsi Minna Ei 2v 11kk Kovanen Timo 6v 11kk 13v 1kk Nivakoski Outi 1v 4v 1kk Päivike Piia Ei 11v 8kk Peltonen Tarja 2v 3kk 28v 1kk, josta osastonhoitajan tehtäviä 25v 4kk Rantanen Mikko Ei 1v 6kk Ranta Samuel Ei 11kk Hakuilmoituksessa ilmoitetut ehdottomat vaatimukset: - Ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot (Kirjastoasetus 406/2013 4 ). - Kokemus hallinnollisista tehtävistä tai esimiestehtävistä - Kehittämismyönteisyys ja hyvät yhteistyötaidot Hakijoiden kelpoisuus, kokemus hallinnollisista tehtävistä ja esimiestehtävistä: Hakijan nimi Kelpoisuus Kokemus hallinnollisista tehtävistä Kokemus esimiestehtävistä Pätsi Minna Ei hakuhetkellä. Valmistumassa oleva. Kyllä Kyllä, 2v
Kovanen Timo Kyllä Kyllä Kyllä, 7,5v Nivakoski Outi Kyllä Kyllä Kyllä, 1v Päivike Piia Kyllä Ei Ei Peltonen Tarja Kyllä Kyllä Kyllä, 14v Rantanen Mikko Kyllä Kyllä Ei Ranta Samuel Kyllä Ei Kyllä, 3v Hakijoiden oma selvitys kehittämismyönteisyydestä ja yhteistyötaidoista: Hakijan nimi Kehittämismyönteisyys hakemuksen perusteella Yhteistyötaidot hakemuksen perusteella Pätsi Minna Kyllä Kyllä Kovanen Timo Kyllä Kyllä Nivakoski Outi Kyllä Kyllä Päivike Piia Kyllä Kyllä Peltonen Tarja Kyllä Kyllä Rantanen Mikko Kyllä Kyllä Ranta Samuel Kyllä Kyllä Kehittämismyönteisyyden ja yhteistyötaitojen tarkempi arviointi on esitetty oheismateriaalissa. Kolme hakijaa täyttää hakuilmoituksessa ilmoitetut ehdottomat vaatimukset: Kovanen Timo, Nivakoski Outi sekä Peltonen Tarja. Hakemuksessa ilmoitetut asiat, joita hakijoissa arvostetaan: - Pedagoginen pätevyys - Monikulttuurisen ympäristön tuntemus - Sivistys- ja kulttuuripalvelujen monipuolinen tuntemus - Kokemus sosiaalisen media hyödyntämisestä markkinoinnissa - Kokemus erilaisten tapahtumien järjestelytehtävistä Näiden ominaisuuksien vertailu suoritetaan haastattelussa. Jatkotoimenpidevaihtoehtoja on kaksi. Ensimmäinen vaihtoehto on, että rekrytointiprosessi jatkuu haastattelukierrokselle. Toinen vaihtoehto on, että jatketaan hakuaikaa. Hakuajan jatkamisessa huomioidaan jo aikaisemmin hakeneet henkilöt, jotta heidän ei tarvitse hakea samaa paikkaa uudelleen. Asian on valmistellut opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa puh. 050-400 4799 ja talous- ja hallintopäällikkö Mervi Niemi puh. 050-453 2059. Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus päättää kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: - Kovanen Timo - Nivakoski Outi - Peltonen Tarja Kaupungihallitus päättää myös haastatteluajasta ja haastatteluryhmän kokoonpanosta.
Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti ja päätti haastattelun ajankohdaksi 1.11.2016 klo 13.00 alkaen. Haastatteluun voivat osallistua kaupunginhallituksen jäsenet ja valtuuston puheenjohtajat.