EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI



Samankaltaiset tiedostot
EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

ESR-PROJEKTIN SEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

Kansallinen Erasmus seminaari Erasmus harjoittelu hyväksi yhteistyöllä

ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

VÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI

TAUSTA JA TARVE. VALOA-hankkeen keskiössä Suomessa korkeakoulututkinnon opiskelevien ulkomaalaisten työllistyminen Suomeen

Vinkkejä hankeviestintään

EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

ESR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

ESR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

ESR-PROJEKTIN SEURANTALOMAKE Projektikoodi: S12538 Projektin nimi: TeiniMINNO -esiselvitys

Miksi Oulun seudulla lähdettiin tekemään LNPO:ta? Salla Korhonen

TalviSÖKÖ. Vuosiraportti

ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

Maakunnallisen aluemielikuvakartoituksen tulokset

ESR-PROJEKTIN SEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN SEURANTALOMAKE

ESR-PROJEKTIN SEURANTALOMAKE

Yrittäjien käsitys innovaatioympäristön nykytilasta

EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

VIESTINTÄSUUNNITELMA

EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

Kirsti Kärkkäinen Ideapoiju Oy

ESR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

Välipalautejärjestelmän suunnittelu ja toteutus Teollisuuden ja luonnonvarojen osaamisalalla

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2015

TOIVO-TOIMINTAMALLI TYÖPAJOJEN SUUNNITTELU- JA ARVIOINTIKEHIKKO!

ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

LOGINFO LOGISTIIKAN TIETOALUSTAN PILOTOINTI

Tieto työnantajayhteistyöstä kulkemaan. Sanna Putila

VIESTINTÄSUUNNITELMA. SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin

Hissi - Esteetön Suomi 2017 Toimintasuunnitelma Vesa Ijäs kehittämispäällikkö

Lukuvuosimaksutyöryhmän katsaus EU- ja ETA -alueen ulkopuolisen hakijan hakuprosessiin ja korkeakoulun tehtäviin

Kyselyn yhteenveto Yritys-Suomi brändin lanseeraus kampanja

ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE

Suurkäyttäjien hoito- ja palveluketjujen rakentaminen Oulunkaarella HUCCO

TEKNOLOGIAYRITTÄJYYSPÄIVÄT Säännöllisesti Yrittäjiltä opiskelijoille Yrittäjiltä tutkijoille Yrittäjiltä yrittäjille Yhdistysten avulla

Tutkintotodistukset yhteisohjelmissa ja korkeakoulujen maksullinen tutkintoon johtava koulutus

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

ESR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

Kv-opiskelijahaku murroksessa yhteistyötä ja toimivia käytäntöjä etsimässä

To u N e t / E t a b l o i t u m i n e n Ve n ä j ä n m a r k k i n o i l l e - o s a h a n k e. O h j a u s r y h m ä

Uusimaa-viikko. Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto

JUPINAVIIKOT Ohjausta ja opetusta koskeva raportti Sosiaali- ja terveysala. Julkinen raportti. Niina Lampi & Juha Salmi. Opiskelijakunta JAMKO

Maksatuspäätöksen päiväys syötettävä Maksatuspäätöksen järjestysnumero 1/1. Tunniste Maksatushakemuksen järjestysnumero 1/1 Maksatuskausi

Hanketoiminnan ohjaus ja vaikuttavuus

Jyväskylän kaupungin viestinnän linjaukset

NUORTEN AIKUISTEN OSAAMISOHJELMA

Rauman pyöräilyn markkinointi palvelumuotoilun keinoin. Loppuraportti

Vammaispalvelujen valtakunnallinen kehittämishanke 2. OSA A (koskee koko hankeaikaa alkaen) Seurantakysely

1. Yleistä tutkimuksesta 2. Tutkimuksen tulokset 3. Yhteenveto. Sisällys

PoPSTer Viestintäsuunnitelma

Itämeristrategian rahoitus

Ajankohtaista EAKR-ohjelmasta. Eira Varis aluekehityspäällikkö Pohjois-Karjalan maakuntaliitto

SUVI-ESISELVITYSHANKE

Vaikuttamispalvelu Nuortenideat.fi

ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

University Admissions -hakupalvelu Yliopistojen hakuseminaari

Vaikuttamispalvelun esittely. Nuortenideat.fi Ungasidéer.fi

ESR-HANKKEIDEN VERTAISARVIOINTIKOKEILU Esko Lähde KV 2020 TULEVAISUUS SYNTYY VALINNOISTA

: : HÄJY 011 : : Matkailun kehittämisprojekti Hämeen Järviylängön alueella

HALLITUKSEN ESITYS LIITON KIELISTRATEGIAKSI

Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

PALAUTEYHTEENVETO KUMPPANUUSFOORUMI KERAVA

TOIMINTASUUNNITELMA 2010

VAASA Liikkumisen ohjauksen loppuraportti 01/2019

OHJEET RAHOITUSHAKEMUS JA PROJEKTIRAPORTTI -LOMAKKEIDEN TÄYTTÄMISEEN. Rahoitushakemus Kuntarahoituksen hakeminen JOSEK Oy:ltä

JUPINAVIIKOT Ohjausta ja opetusta koskeva raportti Luonnonvara-ala. Julkinen Raportti ei sisällä nimitietoja. Terttu Salonen

LUMIJOKI-PROJEKTI Lumijoen ja Sannanlahden pienvenesataman kunnostus

Tavoitteena on luoda mahdollisimman hyvät yhteiskunnalliset edellytykset ja olosuhteet vapaaehtoistoiminnalle.

WorkPlace Pirkanmaa. Kansainvälisiä osaajia korkeakouluista. Kansainvälisten koulutusohjelmien tapaaminen

Tuottavatko pilotoinnit tuloksia riittävän nopeasti käytännön hankkeiden kokemuksia

Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille

EU-HANKEAKTIVOINTI PK-YRITYKSILLE OULUN SEUDULLA. Lapin korkeakoulukonsernin kansainvälisen hanketoiminnan kehittämispäivät 18.1.

Yleisten apurahojen hakuohjeet

Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimisto. Kokkola, Rovaniemi, Oulu ja Kajaani Syksy 2013 Kari Aalto

Arktinen alue mahdollisuus ja haaste Kari Aalto

FINNIPS-VERKOSTO: MITÄ, MISSÄ JA MIKSI? Korkeakoulujen kansainvälisten asioiden kevätpäivät, Lahti

Osavuosikatsaus 1/2016. Maakuntajohtajan katsaus 1 (6) MHS 4/2016 asia nro 63. Tuleva aluehallintouudistus

Hankkeen viestintäsuunnitelma

Ajankohtaista ammatillisen koulutuksen laadunhallinnasta

Tekesin rahoittaman julkisen tutkimusprojektin ohjausryhmä

VIESTINTÄSUUNNITELMA

#RETKEILYKS KYSELYRAPORTTI

Science without Borders -ohjelman info & tapaaminen

Viestintäsuunnitelma 2009

Katse tulevaisuuteen. ASPA-pilotit puolenvälin krouvissa -seminaari Ylitarkastaja Jaana Salmi

HANKKEEN LOPPURAPORTTI

Maailma kylässä -festivaali Näytteilleasettajatutkimus Koonnut Leo Sivonen, festivaaliassistentti

Kauppakamareiden jäsentyytyväisyyskysely 2013

Transkriptio:

EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi A30193 Tila Jätetty viranomaiskäsittelyyn 1. RAPORTOINTIKAUSI Raportointikausi 01.01.2009-31.07.2009 2. PROJEKTIN PERUSTIEDOT Projektin nimi Oulun korkeakoulujen kansainvälisen tunnettuuden lisääminen Ohjelma Pohjois-Suomi Toimintalinja 2 : Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen sekä osaamisrakenteiden vahvistaminen Projektityyppi Kehittämisprojekti Vastuuviranomainen Oulun lääninhallitus, sivistysosasto Aloituspäivämäärä 1.3.2008 Päättymispäivämäärä 31.7.2009 3. PROJEKTIN TOTEUTTAJAN TIEDOT Toteuttajan nimi Oulun seudun ammattikorkeakoulu Projektin vastuuhenkilön nimi Marjo Pääskylä Sähköpostiosoite marjo.paaskyla@oamk.fi Puhelinnumero 050 5424 548 4. LOMAKKEEN TÄYTTÄJÄN TIEDOT Täyttäjän nimi Katja Kurasto Sähköpostiosoite katja.kurasto@oamk.fi Puhelinnumero 050 468 3451 5. PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA, KOHDE JA TAVOITTEET Hankkeelle aiemmin asetetut ja tarkennetut tavoitteet sekä lähtökohdat osoittautuivat toimiviksi myös toisen väliraportointikauden osalta, eikä erillistä tarvetta tavoitteiden tarkistamiseen enää ole, koska hanke päättyi 31.7. 2009. Toimintaa on toteutettu ohjausryhmän päätöksen (12.8.2008) mukaisen, viiden hanketavoitteen pohjalta: 1. Edistää Oulun korkeakoulujen (etenkin kansainvälisten tutkinto-opintojen) kansainvälistä tunnettuutta ja sen kautta lisätä potentiaalisia hakijoita korkeakoulujen kansainvälisiin koulutusohjelmiin. Pääasiallinen kohderyhmä: potentiaaliset ulkomaalaiset hakijat korkeakoulujen kansainvälisiin tutkintoohjelmiin. 2. Edistää korkeakoulujen, etenkin kansainvälisten tutkinto-ohjelmien välistä yhteistyötä kansainvälisen EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 1/9

vetovoiman kehitystyössä. Pääasiallinen kohderyhmä: Korkeakoulujen kansainväliset tutkinto-ohjelmat ja ohjelmien vastuuhenkilöt. 3. Vahvistaa työelämäyhteyksiä ja lisätä kansainvälisten koulutusohjelmien tunnettuutta Oulun ja Raahen alueen yrityksissä. Pääasiallinen kohderyhmä: Oulun ja Raahen alueen yritykset. 4. Kehittää ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijahakijoiden opiskelijahakua toteuttamalla tietokanta eri maiden koulutusjärjestelmistä sekä todistuksista kansainvälisten koulutusohjelmien opiskelijavalinnoista ja -hauista vastaavan henkilöstön tueksi. Pääasiallinen kohderyhmä: Korkeakoulujen ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden hakudokumentteja käsittelevä henkilöstö. 5. Kehittää yhteisesti toteutettavia ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden tukipalveluja. Pääasiallinen kohderyhmä: Oulun korkeakouluihin tulevat sekä korkeakouluissa jo olevat ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat. 6. PROJEKTIN TOTEUTUKSEN JA YHTEISTYÖN ONNISTUNEISUUS Hankkeen toteutuksen onnistumisen arviointia on tehty tarkemmin ja tavoitekohtaisesti kohdassa kahdeksan (toiminta ja tavoitteiden saavuttaminen). Yleisesti voi kuitenkin todeta, että hankkeen toteutus ja hallinnointi eteni myös toisen väliraportointikauden osalta pääosin suunnitelmien mukaisesti sekä yhteistyö eri hankeosapuolten kanssa toimi hyvin. 7. JULKISUUS JA TIEDOTTAMINEN Ulkoista viestintää aktivoitiin vuoden 2009 puolella, kun esiteltävissä oli konkreettisia hanketuloksia. Ulkoista tiedottamista ja viestintää toteutettiin seuraavasti: - Study in Oulu -artikkeli Pohjoisen Opas -lehdessä nro 19, 2009. - Mediatiedote hankkeen messuvierailusta Budapestiin 22.1.2009. - Juttu hankkeen messuvierailusta Budapestiin Radio Megan www-uutisissa, tammikuu 2009. - Juttu hankkeen messuvierailusta Budapestissä Suomen Budapestin suurlähetystön www-sivuilla, tammikuu 2009. - Benchmarking-matka Tukholmaan ja Lontooseen, missä tutustuttiin vastaaviin koulutusmarkkinointihankkeisiin (Study in Stockholm, Study in London), 17.-20.3.2009. - Korkeakoulujen kansainvälisten asioiden hallinnon kevätpäivillä 2009 hanke oli esillä esimerkkinnä EAKR -rahoitteisesta hankkeesta sessiossa "Alueellista markkinointiyhteistyötä, mutta millä rahalla?". Lisäksi hankkeessa toteutettu koulutusjärjestelmä- ja todistustietokanta esiteltiin yhdessä päivien workshop - tilaisuuksista. Hanke oli myös näytteilleasettajana tapahtuman messuosastolla. - Study in Oulu -infopöytä Oulun kaupungin järjestämässä Maahanmuuttajien osaaminen ja osallistaminen työseminaarissa 5.2.2009. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 2/9

- Study in Oulu -infopöytä ja puheenvuoro Oulu kansainvälistyy -tapahtumassa henkilöstöpalveluyrityksille 26.2.2009. Tapahtuma oli Pohjois-Pohjanmaan TE-keskuksen, Elinkeinoelämän keskusliiton Oulun toimipisteen ja Oulun kaupungin järjestämä. - Juttu hankkeesta ja kansainvälisistä tutkinto-opiskelijoista Pohjois-Pohjanmaan alueuutisissa (STT, televisio- sekä radiouutiset) 23.6.2009. - Juttu kansainvälisistä tutkinto-opiskelijoista ja hankkeesta Oulu-lehdessä 12.7.2009. - Henkilökohtaisia tapaamisia ja tiedottamista hankkeesta eri toimijoiden kanssa (Oulu Innovation, Ouluseutu Yrityspalvelut, Raahen seudun yrityspalvelut) Koska hanke oli sisältötavoitteiltaan vahvasti viestinnällinen, nivoutui itse hankkeesta tiedottaminen myös automaattiseksi osaksi hankkeen toteuttamaa Study in Oulu -markkinointia. Sisäisen viestinnän osalta hanke oli mukana erilaisissa korkeakoulujen omissa tapahtumissa sekä hanketta esiteltiin useaan otteeseen Oulun korkeakoulujen kansainvälisille vieraille, yhtenä esimerkkinä Barents Cross-Border University -yhteistyössä olevien yliopistojen rehtoritapaaminen 20.2.2009. Kansainvälisten koulutusohjelmien henkilöstöä tiedotettiin säännöllisesti ajankohtaisista hankeasioista sähköpostitse. Kansainvälisille tutkinto-ohjelmille kesäkuussa 2009 tehdyssä palautekyselyssä pyydettiin palautetta myös viestinnästä. Kyselyyn vastanneet kulutusohjelmien vastuuhenkilöt olivat pääosin tyytyväisiä hankkeen sisäiseen viestintää. Lisäksi koettiin, että hanke oli onnistunut tuomaan korkeakoulut ja niiden opintotarjonnan tasapuolisesti esille toteutuneessa Study in Oulu -viestinnässä. 7.1 Projektin mahdollinen internet-osoite www.studyinoulu.fi sekä www.oamk.fi/educoulu 8. ONGELMAT JA SUOSITUKSET Toisella väliraportointikaudella hankkeen toiminnassa ei ollut suurempia ongelmia. Kevään toiminta vahvisti käsitystä siitä, että jatkossa vastaavan kokoisissa hankkeissa olisi hyvä keskittyä vain yhteen tai kahteen päätavoitteeseen. Näin toiminta ei sirpaloituisi liikaa sekä tulokset tavoitteiden osalta tehostuisivat. 9. PROJEKTIN TOIMINTA JA TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMINEN Toimintaa ja tavoitteita toisen väliraportointikauden osalta on käsitelty seuraavassa tavoitekohtaisesti. 1. Edistää Oulun korkeakoulujen (etenkin kansainvälisten tutkinto-ohjelmien) kansainvälistä tunnettuutta ja sen kautta lisätä potentiaalisia hakijoita korkeakoulujen kansainvälisiin koulutusohjelmiin. Oulun korkeakoulualue oli suunnitelmien mukaisesti esillä seuraavissa, hankkeen kohdealueilla olleissa kansainvälisissä tapahtumissa: - EDUCATIO -koulutusmessut Budapestissa 23.-24.1.2009. - APAIE -konferenssi sekä -koulutusmessut Pekingissä 14.-17.4.2009 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 3/9

Lisäksi hanke toteutti kaksi omaa vierailua ulkomaille: - Korkeakouluvierailu Oulun ystävyyskaupunkiin Arkangeliin 11.-15.5.2009. - Benchmarking -matka Tukholmaan sekä Lontooseen 17.-20.3.2009. Kaikki neljä matkaa olivat onnistuneita ja vastasivat niille asetettuja tavoitteita. Kansainvälisillä koulutusmessuilla sekä Arkangelin korkeakouluvierailulla Oulun korkeakoulualueen (Study in Oulu) tunnettuus vahvistui potentiaalisten hakijoiden sekä muiden mahdollisten yhteistyötahojen keskuudessa. Matkoilta kerättyä kokemusta eri markkinointivälineistä sekä palautetta Study in Oulu -markkinointi -ilmeestä hyödynnettiin hankkeen toiminnassa jo keväällä mm. studyinoulu -sivuston kehitystyössä ja hankkeen jälkeisen korkeakoulujen yhteisen markkinointiyhteistyön suunnittelussa. Benchmarking-matka palveli mahdollisuutena saada vastaavilta hankkeilta ideoita oman hankkeen toimintaan ja alueelliseen jatkoyhteistyöhön. Jokaisesta matkasta toimitettiin rahoittajalle erillinen matkaraportti. Markkinointi-ilmeen kehityksessä koettiin hyväksi, että pohjatyö syksyllä 2008 oli tehty hyvin: Pääviestit oli muodostettu sekä hankkeen osapuolia ja kansainvälisten koulutusohjelmien henkilökuntaa, että kohderyhmää, eli kansainvälisten tutkinto-opiskelijoita kuullen. Markkinointi-ilmeestä kerättiin palautetta eri yhteyksissä. Palaute ilmeestä oli positiivista ja sen kautta tulleet mielikuvat vastasivat suhteellisen hyvin markkinoinnille asetettuja pääviestejä. Keväällä 2009 ilmettä kehitettiin pääosin laajentamalla Study in Oulu -kuvamaailmaa. Lisäksi Study in Oulu -markkinointimateriaalivalikoimaa laajennettiin tekemällä Study in Oulu -quick screenit tapahtumakäyttöön sekä uusi, yhteistyökumppaneille ja yrityksille kohdennettun Study in Oulu -esite. Studyinoulu -sivuston kehitys oli aktiivista koko hankkeen ajan. Kevään ja kesän 2009 aikana sivusto sai uusia kieliversioita, sen kuvamaailmaa monipuolistettiin sekä sen optimointia tehostettiin. Sivuston keskimääräinen kävijämäärä vakiintui noin 30 kävijäksi per päivä, mikä on suhteellisen hyvä tulos täysin uudelle Internet-sivustolle. Studyinoulu -sivusto on yksi hankkeen päätuotoksista ja jää aktiiviseen käyttöön myös hankkeen päätyttyä. Yhteenvetona markkinoinnin osalta voi todeta, että kansainvälisen ja laajemman tunnettuuden vahvistaminen vaatii usean vuoden pitkäjänteistä työtä. Hanke onnistui kuitenkin luomaan hyvän pohjan ja toimivia välineitä yhteiselle Study in Oulu -markkinoinnille ja Oulun korkeakoulualueen tunnettuus vahvistui niillä foorumeilla, missä hanke oli esillä. Osaa Study in Oulu -toiminnoista (Internet-sivusto, Study in Oulu-ilta) on päätetty jatkaa yhteistyössä myös hankkeen päätyttyä. Lisäksi korkeakoulujen kansainvälisen markkinoinnin edustajat tulevat tapaamaan jatkossa ainakin kahdesti vuodessa. Näiden tapaamisten yhteydessä kartoitetaan tapauskohtaisesti senhetkiset mahdollisuudet ja toiveet yhteiseen Study in Oulu -markkinointiin. Kaikki hankkeessa tuotettu markkinointimateriaali (messuseinäkkeet, julisteet, esitteet) säilyy jatkossakin korkeakoulujen, kansainvälisten tutkinto-ohjelmien sekä Oulun kaupungin käytössä. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 4/9

Toiminnan vaikusta kansainvälisten koulutusohjelmien hakijamääriin on vaikea arvioida tarkasti, koska kyseistä asiaa on näin lyhyellä aikavälillä vaikea mitata ja markkinointia ei ennätetty paljoakaan toteuttaa ennen kevään 2009 hakuja. 2. Edistää korkeakoulujen, etenkin kansainvälisten tutkinto-ohjelmien välistä yhteistyötä kansainvälisen vetovoiman kehitystyössä. Pääasiallinen kohderyhmä: Korkeakoulujen kansainväliset tutkinto-ohjelmat ja ohjelmien vastuuhenkilöt. Hanke toteutti kaksi korkeakoulujen kansainvälisten koulutusohjelmien vastuuhenkilöiden tapaamista, joista toinen järjestettiin keväällä 2009 hanketulosten esittelytapahtumana. Tilaisuudet edistivät koulutusohjelmien tietoisuutta sekä hankkeen toiminnasta että toisistaan. Kansainvälisten tutkinto-ohjelmien vastuuhenkilöiden tapaamiseen ja hankkeen tulosten esittelyyn 28.4.2009 osallistui 23 henkilöä. Molemmista korkeakouluista oli myös edustaja hankkeen rahoittamana, hankkeen virallisena edustajana kaikilla kevään 2009 ulkomaan matkoilla. Virallisina hankkeen edustajina he edustivat yhteisesti kaikkia Oulun korkeakoulujen kansainvälisiä koulutusohjelmia. Hanke mahdollisti toiminnallaan korkeakoulujen kansainvälisten tutkinto-ohjelmien yhteistyön alulle saamisen. Kesällä 2009 tehdystä, korkeakoulun kansainvälisten tutkinto-ohjelmien vastuuhenkilöille suunnatusta hankkeen palautekyselystä kävi ilmi, että hanketoiminta oli edistänyt koulutusohjelmien tuntemusta ja tietoisuutta toisistaan. Laajamittaisempaa koulutusohjelmien välistä yhteistyötä hanke ei synnyttänyt. Toisaalta jokainen kyselyyn vastannut oli sitä mieltä, että yhteistyö markkinoinnissa sekä yhteisnäkyvyys kannattaa jatkossakin. 3. Vahvistaa työelämäyhteyksiä ja lisätä kansainvälisten koulutusohjelmien tunnettuutta Oulun ja Raahen alueen yrityksissä. Pääasiallinen kohderyhmä: Oulun ja Raahen alueen yritykset. Yritysten suuntaan toteutetut tunnettuuden vahvistamistoimet ajoittuivat pääosin keväälle 2009. Hanke näkyi useissa Oulun kaupungin kansainvälisille toimijoille sekä Oulun ja Raahen yrityksille suunnattuissa tapahtumissa kevään aikana. Tapahtumanäkyvyyden tavoitteena oli esitellä korkeakoulujen kansainvälistä tutkinto-ohjelmatarjontaa, levittää tietoa studyinoulu.fi -sivustosta sekä yhteistyömahdollisuuksista työharjoitteluasioiden osalta. Tapahtumat, joihin hanke osallistui kevään 2009 aikana: - Tuuni-tapahtuma 4.2.2009. Tapahtuma oli Oulun seudun ammattikorkeakoulun Liiketalouden yksikön järjestämä ja suunnattu työnantajille ja yksikön opiskelijoille. - Oulun kaupungin järjestämä Maahanmuuttajien osaaminen ja osallistaminen työseminaari 5.2.2009. - Oulu kansainvälistyy -tapahtuma henkilöstöpalveluyrityksille 26.2.2009. Tapahtuma oli Pohjoisv. 01/09 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 5/9

Pohjanmaan TE-keskuksen, Elinkeinoelämän keskusliiton Oulun toimipisteen ja Oulun kaupungin järjestämä. - Treasure Hunt -rekrytointitapahtuma 22.4.2009 Oamkin Raahen yksikössä. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä alueen ICT-toimialan kehittämisestä vastaavan ICT-foorumin kanssa ja se oli suunnattu yksikön opiskelijoille ja Raahen alueen työnantajille. Lisäksi Study in Oulu oli esillä Raahen seudun yrityspalveluiden Kansainvälisten asioiden tiedotteessa, Nro1/2009, vko 17, 2009 sekä Oulunseutu Yrityspalvelujen sähköisessä uutiskirjeessä 4/2009. Hankkeen markkinointi-ilmeeseen perustuvat, yrityksille ja yhteistyökumppaneille suunnatut esitteet valmistuivat huhtikuun alussa 2009 ja niitä toimitettiin mm. Ouluseutu yrityspalveluille, Oulu Innovation:ille sekä Oulun kaupungille jaettavaksi. Aiemmin suunnitellusta, erillisten yritystapahtumien järjestämisestä luovuttiin, koska kevään toiminnan resurssit eivät olisi olleet riittäviä tapahtumien järjestämiseen sekä nähtiin tehokkaammaksi sekä helpommaksi osallistua jo olemassa oleviin tapahtumiin. Keväällä 2009 toteutunut Study in Oulu -markkinointi yrityksiin jäi aiempaa suunniteltua vähäisemmäksi, koska toiminta muiden tavoitteiden osalta vei pääosan hankehenkilöstön aikaresurssista. Toiminnan kautta syntyi kuitenkin yhteistyösuhteita ja -väyliä mm. seudullisiin yrityspalveluihin, joita korkeakoulut voivat hyödyntää myös jatkossa. 4. Kehittää ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijahakijoiden opiskelijahakua toteuttamalla tietokanta eri maiden koulutusjärjestelmistä sekä todistuksista kansainvälisten koulutusohjelmien opiskelijavalinnoista ja -hauista vastaavan henkilöstön tueksi. Todistus - ja koulutusjärjestelmätietokantaan valmistui tiedot 13 eri maan osalta syksyn 2008 sekä tammikuun 2009 aikana. Tietokanta pilotoitiin 1.2.-15.3.2009, kevään hakuajan yhteydessä. Ohjausryhmän hyväksymänä pilotointioikeus annettiin 9 ammattikorkeakoululle Oamkin sekä Oulun yliopiston lisäksi (Diakonia-ammattikorkeakoulu, Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulu, Hämeen ammattikorkeakoulu, Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Laurea-ammattikorkeakoulu, Metropolia Ammattikorkeakoulu, Pirkanmaan ammattikorkeakoulu, Turun ammattikorkeakoulu ja Vaasan ammattikorkeakoulu). Tietokantaa pilotoineilta korkeakouluilta kerättiin palaute, jonka pohjalta tietokantaa muokattiin ja tehtiin suunnitelma tietokannan jatkokehitykselle. Tietokannasta saatu palaute oli pääosin positiivista sekä moni pilotointiin osallistuneista ammattikorkeakouluista ilmaisi kiinnostuksensa myös tietokannan jatkokäyttöön. Myös Oamk oli tyytyväinen tietokantaan hakijoiden todistusdokumenttien käsittelyn apuvälineenä. Tietokantaa esiteltiin myös Korkeakoulujen kansainvälisten asioiden hallinnon kevätpäivillä toukokuussa 2009. Myös Maahanmuuttovirasto osoitti kiinnostuksensa tietokannan käyttöä kohtaan ja ulkoministeriö toivoi tietokannan antamista Suomen edustustojen käyttöön ulkomaille. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 6/9

Tietokanta tällaisena toteutuksena koettiin hyödylliseksi ja tarpeelliseksi pääosin amk-tasolla. Tietokannan suunnittelu perustui jo hankkeen alussa amk-tarvelähtökohtiin, sillä Oulun yliopisto meni vuonna 2007 mukaan yliopistojen kansalliseen University Admissions Finland -yhteistyöhön, minkä kautta ulkomaisten tutkinto-opiskelijahakijoiden hakudokumenttien arviointi siirtyi pääosin pois yliopiston tehtävistä. Jatkossa tietokanta on kaikkien hankeosapuolten käytettävissä. Sitä ylläpidetään Oamkin toimesta ja kehitetään mahdollisessa yhteistyössä muiden ammattikorkeakoulujen kanssa. Vaikka kiinnostusta tietokantaan on osoitettu useilta tahoilta, tuloksen arvoa vähentää, että se hyödyttää vain yhtä hankkeen osapuolista. 5. Kehittää yhteisesti toteutettavia ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden tukipalveluja. Pääasiallinen kohderyhmä: Oulun korkeakouluihin tulevat sekä korkeakouluissa jo olevat ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat. Opiskelija- ja tukipalveluiden osalta hankeessa ei tehty erillisiä toimenpiteitä kevään 2009 aikana. Hankkeen ensimmäisen väliraportointikauden aikana toteutetuista orientaatiopäivästä sekä Info Events -tapahtumista saatuja kokemuksia hyödynnetään myöhemmin molemmissa korkeakouluissa sekä opiskelijakunnissa. Korkeakoulut järjestävät omat orientaatiopäivät syksyn 2009 uusille kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille ja suunnitteilla on myös opiskelijakuntien yhteistyössä järjestämä Culture Day -tapahtuma kaikille korkeakoulujen uusille kansainvälisille opiskelijoille. 10. PROJEKTIN INNOVATIIVISUUS Korkeakoulut sekä Oulun kaupunki ovat tehneet aiemmin yhteistyötä korkeakoulujen sekä kaupungin kansainvälistymiseen liittyvissä asioissa, mutta yhteistä markkinointia ei ole toteutettu ennen tätä hanketta. Hankkeen tuotoksista mm. Oulun korkeakoulualueelle tehty yhteinen Study in Oulu -markkinointi-ilme sekä siihen perustuvat markkinointivälineet (esitteet, Internet-sivusto) ovat ensimmäisiä tuotoksia, joissa korkeakoulut sekä Oulun kaupunki näkyvät yhdessä kansainvälisen koulutusmarkkinoinnin osalta. Myös yhteisesti toteutettu Study in Oulu -markkinointitapahtuma sekä yhteisnäkyvyys kansainvälisillä EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 7/9

koulutusmessuilla olivat ensimmäisiä laatuaan. Lisäksi hankkeessa järjestetyt kansainvälisten koulutusohjelmien tapaamiset sekä muut kansainvälisiä koulutusohjelmia yhteisesti koskevat toiminnot olivat ensimmäisiä kertoja, kun molempien korkeakoulujen kansainvälisten koulutusohjelmien vastuuhenkilöt tapasivat ja tekivät laajamittaisempaa yhteistyötä. Erilaisia tietokantoja eri maiden koulutusjärjestelmistä sekä todistuksista on jo olemassa, mutta suurin osa niistä on maksullisia kansainvälisiä tietokantoja. Tässä hankkeessa toteutettu tietokanta lähti selkeästi korkeakoulujen ja etenkin ammattikorkeakoulun tarvelähtökodista. Keväällä tietokantaa pilotoi yhdeksän eri ammattikorkeakoulua Oulun korkeakoulujen lisäksi. Pilotoinnista saadun positiivisen palautteen pohjalta tietokannan kehittämistä jatketaan myös hankkeen päätyttyä Oamkin toimesta. 11. PROJEKTIN TASA-ARVOVAIKUTUKSET Hankkeelle ei ole asetettu tasa-arvotavoitteita. 12. PROJEKTIN VAIKUTUKSET KESTÄVÄÄN KEHITYKSEEN Hankkeella ei ole ollut laajoja vaikutuksia kestävään kehitykseen tai ympäristöasioihin. Yleisesti voidaan todeta, että kansainvälisten opiskelijoiden määrän kasvu Oulun ja Raahen alueilla sekä korkeakouluissa rikastuttaa kyseisten alueiden ja korkeakoulujen monikulttuurisuutta. Lisäksi uusille ulkomaalaisille tutkintoopiskelijoille toteutettu orientaatiopäivä sekä Info Events -tapahtumat (ensimmäisellä väliraportointikaudella) tukivat opiskelijoiden selviytymistä sekä viihtyvyyttä alueella. 13. HYVÄT KÄYTÄNNÖT Hanke on ollut erinomainen mahdollisuus Oulun korkeakouluille sekä Oulun kaupungille kokeilla ja toteuttaa yhteistä kansainvälistä koulutusmarkkinointia eri keinoin sekä kerätä sitä kautta kokemusta erilaisista markkinointikäytänteistä. Study in Oulu -yhteismarkkinointi tulee jatkumaan myös hankkeen päätyttyä ja jatkotoimenpiteet ja yhteistyö on suunniteltu ja suunnitellaan hankkeessa saatujen kokemusten pohjalta. Lisäksi hankkeessa syntyneiksi hyviksi käytännöiksi voi mainita: - Yhteiskartoitus sekä -käsitys Oulun korkeakoulualueen vetovoimatekijöistä, mihin perustuen markkinointia voi toteuttaa myös jatkossa. - Studyinoulu.fi -sivusto, jossa kaikki korkeakoulujen kansainväliset tutkinto-ohjelmat ovat tasapuolisesti esillä ja joka myös jatkossa tukee korkeakoulujen sekä tutkinto-ohjelmien omaa markkinointia. - Todistus- ja koulutusjärjestelmätietokanta, mikä jää ainakin Oamkissa käyttöön hankkeen päätyttyä. Tietokannan jatkokäyttöön on ollut kiinnostusta myös muilla Suomen ammattikorkeakouluilla. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 8/9

14. TOIMINNAN JATKUVUUS Hankkeen tuloksien pysyvyyttä, levitystä sekä niiden jatkokäyttöä on käsitelty tarkemmin kohdassa yhdeksän: projektin toiminta ja tavoitteiden saavuttaminen. Kaikkea toimintaa on ohjannut periaate, että hankkeen tuloksia voidaan hyödyntää myös jatkossa mahdollisimman laajalti. Päiväys ja allekirjoitus 31.08.2009 Marjo Pääskylä Suunnittelija, kansainväliset asiat EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 9/9