TOR Arkkitehtuuri - Muiden palveluiden hyödyntäminen - Tiedon loogiset vastuut - Tietovirrat - Master data -malli - Tietojen siirto
Opintopolun palveluiden hyödyntäminen TOR hyödyntää vähintään organisaatiopalvelua, henkilöpalvelua, käyttöoikeushallintaa, eperusteita, koodistopalvelua, lokalisaatiopalvelua sekä lokituksen komponentteja. Esim. TOR:iin ei tallenneta henkilön perustiedoista muuta kuin oppijanumero. Muut tiedot tallennetaan henkilöpalveluun, josta ne ovat oppijanumerolla haettavissa. TOR kokonaisuus joka koostuu useista eri - jo olemassa olevista - palveluista ja erillisistä fyysisistä tietovarannoista.
Tiedon loogiset vastuut: Sanastoa: Master data tietovaranto = synonyyminä käytetään myös termiä päätietovaranto. Tietovaranto johon useiden toimijoiden tarvitsema tieto pääasiallisesti tallennetaan ja jonka oikeellisuus pyritään varmistamaan ja johon luotetaan. Kopiotietovaranto, replikoitu tietovaranto = Tietovaranto jossa säilytetään kopiota yhden tai useamman päätietovarannon tiedoista. Looginen tietovaranto/rekisteri = jollekin toimialueelle tärkeiden tietojen muodostama looginen kokonaisuus, joka voi koostua useasta eri fyysisestä tietovarannosta/rekisteristä. Fyysinen tietovaranto/rekisteri = Paikka johon tiedot konkreettisesti tallennetaan.
Tiedon loogiset vastuut Korkeakouluilla käytössä keskitetty tietovaranto Virta johon koostetaan kopio korkeakoulujen opiskelijarekistereistä. Ylioppilastutkintolautakunnalla ylioppilastutkintorekisteri, jossa ylioppilastutkinnot. Alustavia keskusteluja käyty ym. tahojen kanssa, mutta keskustelut kesken. Ylioppilastutkintolautakunta ilmoittanut haluavansa säilyttää oman fyysisen rekisterin. Työhypoteesi: Lyhyellä tähtäimellä TOR:n roolina välittää ko. rekistereiden tietoja asiakkaille, eli sidosryhmille ja kansalaisille. Asiakkaiden näkökulmasta prosessi olisi näkymätön. Seurauksia: Koska TOR:in suorituskykyvaatimukset ovat huomattavasti kovemmat, pitää
Tiedon loogiset vastuut Seurauksia: Koska TOR:in suorituskyky- ja palveluaikavaatimukset ovat huomattavasti kovemmat, pitää em. rekistereiden kapasiteettiä lisätä ja olisi syytä saattaa ne TOR:in kanssa saman valvontainfrastruktuurin piiriin. Pitää olla valtuudet uudelleen käynnistää tarvittaessa sunnuntaina klo.06 kaatunut Virta. Riski: Onko tiedostettu eriyttämisen seuraukset ja annetaanko sen jatkua? HE Lakiopiskevalintarek., ylioppilastutkintorekisteristä Lukion oppimäärä, IB-, EB- ja RPtutkintojen tallentaminen ylioppilastutkintorekisteriin?? On myös syytä pitää ovet avoinna sille että pitkällä tähtäimellä myös näiden tietojen tallentaminen suoraan TOR:iin on mahdolista.
TOR Loogisella tasolla Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Tietovirrat Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Missä master data? Jos tavoitteena on tiedon korkea laatu (ajantasaisuus, oikeellisuus), tarvitaan master datan hallintaa. Selvityksissä tarkasteltu kolmea vaihtoehtoa: Malli 1: TOR säilyttää vain kopiota paikallisista rekistereistä (vrt. Virta). - Tiedon laatua vaikea validoida - Oikea tieto aina tarkistettava paikallisesta rekisteristä - etodistus ei mahdollinen - Tiedot arkistoitava paikallisesti - Kovin ajantasaista tieto ei luultavasti olisi
Missä master data? Malli 2: TOR suoritus- ja opiskeluoikeustiedon päätietovarantona (eli, master data -lähteenä). Tiedot tallennettaisiin ensisijaisesti TOR:iin. Paikallista kopiota tiedosta voi säilyttää, mutta tiedon oikeellisuus tarkistetaan TOR:ia vasten. - Rekisterin tiedot niin luotettavia ja ajantasaisia kuin ne voivat ylipäätään olla. - etodistus mahdollista toteuttaa - Koulutuksen järjestäjien arkistointivelvoite voitaisiin hoitaa keskitetysti - Kuitenkin epätodennäköistä että lyhyellä tähtäimellä korkeakoulut ja ylioppilastutkintolautakunta saataisiin mukaan.
Missä master data? Malli 3: Hybridimalli jossa osa tiedoista master datana TOR:ssa ja osa tiedoista vain välittyy TOR:in kautta TOR päätietovarantona niiden koulutusasteiden osalta joiden tietoja ei vielä ole missään saatavilla olevassa keskitetyssä rekisterissä. TOR välittää sidosryhmille ja kansalaiselle Virran ja Ylioppilastutkintorekisterin tietoja -> asiakkaan näkökulmasta ne olisivat looginen osa TOR:ia - Tieto pääosin niin luotettavaa ja ajantasaista kuin se voi olla - Arkistointi voidaan osittain hoitaa keskitetysti - Tieto kuitenkin epätasalaatuista - Päästään nopeasti liikkeelle - Myöhemmin korkeakoulut voisivat myös siirtää tietonsa suoraan TOR:iin.
Master data -malli Tehdään TOR:sta master data tietovaranto niiden koulutussektorien osalta, joilla ei ole vielä mitään keskitettyä ratkaisua. Keskustellaan Virran edustajien ja korkeakoulujen kanssa Virran hyödyntämisestä ja ylioppilastutkintolautakunnan kanssa ylioppilastutkintorekisterin hyödyntämisestä. Malli 3 edellyttää vähintään sitä, että Virta ja YTR TOR:in kanssa yhteisen valvontainfran ja päivystyksen alla. Riski: Eriytyminen jatkuu ja kuilu syvenee. HE Lakiopiskevalintarek., ylioppilastutkintorekisteristä Lukion oppimäärä, IB-, EB- ja RP-tutkintojen tallentaminen ylioppilastutkintorekisteriin??
Entä miten ne tiedot saadaan sinne TOR:iin? Haasteita: - Oppilaitoksien suuri määrä. (3552 oppilaitosta yhteensä, ammatillisia oppilaitoksia 266, peruasteen yläkouluja 463, Lukioita 401) Kun tavoitteena on siirtää tietoa paikallisista rekistereistä keskitettyyn, tulee integraatioyhteyksiä valtava määrä. - Oppilashallintaohjelmia ei ole kovin montaa, mutta asennukset paikallisia. Yhteyksiä siis silti paljon. - Osa järjestelmistä elinkaarensa päässä - Erilaisia tietojen kirjaustapoja koulutuksen järjestäjillä. - Ammatillisen koulutuksen tutkinnon osilla ei ole ollut yhteistä kooditusta.
Entä miten ne tiedot saadaan sinne TOR:iin? Vaihtoehtoja: 1. Tietojen siirto reaaliaikaisesti rajapinnan kautta. - ei todennäköisesti realistista yhteyksien suuren määrän vuoksi. Välissä niin monta palasta jotka voivat rikki kummankin pään varotoimista huolimatta. 2. Siirto eränä automaattisesti. - Yhteyksien määrä on edelleen ongelma, mutta koska riippuvuus ei reaaliaikaista, luultavasti mahdollinen vaihtoehto - Sopii huonosti yhteen master data ajatuksen kanssa.
Entä miten ne tiedot saadaan sinne TOR:iin? 3. Virkailija-avusteinen eräsiirto - Ei juurikaan paranna nykytilaa. Päällekkäiset siirrot jäisivät pois, mutta siirto työllistäisi silti virkailijaa. - Ei voida olettaa siirtoa tehtäväksi kovin usein - Sopii huonosti yhteen master data ajatuksen kanssa 4. TOR palveluna, eli tiedot kirjataan TOR:in käyttöliittymän kautta - Mahdollista vain jos voidaan korvata paikallinen olemassa oleva toiminnallisuus. Muuten tuplatyö virkailijalle. - Ovatko koulutuksen järjestäjät saatavissa yhteiseen prosessiin? - Joillekin pienille toimijoille tehtävä joka tapauksessa
Tavoitetila Siirretään tiedot koulutuksen järjestäjiltä tor:iin automaattisin eräsiirroin sekä toteuttamalla käyttöliittymä niille toimijoille, joilla ei kyvykkyyttä siirtoon. Eräsiirron ja TOR:in roolin päätietovarantona välinen ristiriita ratkaistaan säätämällä TOR todistustiedon ainoaksi viralliseksi lähteeksi. -> Tämä edellyttää sitä että ne suoritukset joista pitää tuottaa todistus, pitää erikseen vahvistaa TOR:iin. Vaikka opiskelijalle annettaisiin käteen paperinen todistus, sen pitää perustua TOR:in tietoihin.