Opiskelijan perustietolomake

Transkriptio

1 Opiskelijan perustietolomake Opiskelijarekisteri / Jaana Sälekari

2 Perustietolomake on nyt yksisivuinen Perustietolomakkeet löytyvät kolmella kielellä opiskelijarekisterin tukisivuilta os. Huom! matrikkelinumero kohta täytetään opiskelijarekisterissä tietojen rekisteröinnin jälkeen arkistointia varten

3 Aikaisemmat opinnot Helsingin yliopistossa? Jos opiskelija on aikaisemmin opiskellut HY:ssä tutkinto-opiskelijana, merkitään perustietolomakkeelle kysymykseen Oletko aiemmin opiskellut Helsingin yliopistossa vaihtoehto Kyllä

4 Tarkastathan opiskelijan täyttämät tiedot Opiskelija täyttää lomakkeen kohdat 1-18 ja allekirjoittaa lomakkeen. Mikäli opiskelijan nimi on muuttunut, tulee hänen todentaa muutos esittämällä virallinen henkilötodistus, virkatodistus tms. Tiedekunnissa tarkastetaan opiskelijan täyttämät tiedot ja täytetään kohdat Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

5 Tärkeä osoitetieto Jos opiskelija vaihtaa asuntoa hakuprosessin aikana, tulee hänen päivittää osoitetieto opiskelijaneuvontaan tai tiedekuntaan mahdollisimman pian. Voimassa oleva osoitetieto koko valintaprosessin ajan on tärkeä, koska opinto-oikeuden rekisteröinnin jälkeen opiskelijalle lähetetään läsnäolotodistus ja henkilörekisteriote. Näyttämällä läsnäolotodistuksen opiskelija saa mm. Unicafesta opiskelijahintaisen aterian siihen asti kunnes opiskelijakortti valmistuu

6 Opintokohde ja pääainetieto Harekista tulevan opinto-oikeustiedon tarkastamiseksi ja täydentämiseksi opiskelijarekisterin valintahenkilöt tarvitsevat perustietolomakkeelta (kohdat 23-24) koulutusohjelma- ja pääainetiedon. Ohje kuinka hakea tiedekunnan koulutusohjelma- /pääainetietoja oodista, löytyy:

7 Opinto-oikeus suoraan maisteriin Kun opiskelija on valittu suorittamaan vain ylempää tutkintoa, on tiedekunnassa HAREK-tietoja vietäessä huomattava laittaa ylemmän oikeuden statukseksi ensisijainen, ei optio kuten alempaa tutkintoa ensin tekeville

8 Opinto-oikeuden perusteena oleva tutkintotodistus Uudessa lomakkeesta on poistettu kohta, jossa opiskelija kirjoittaa itse opinto-oikeuden perusteena olevan oppilaitoksen nimen ja valmistumisvuoden siksi Opinto-oikeuden perusteena oleva, tiedekunnan leimalla varmennettu, todistuskopio on toimitettava perustietolomakkeen mukana opiskelijarekisteriin kaikista niistä tutkinnoista, joita ei löydy Oodista (aikaisempi tutkinto HY:ssä) tai tule automaattisesti ylioppilastutkintolautakunnasta (YTL)

9 Todistus tai kopio vaaditaan IB-, EB- ja Reifeprüfung tutkinnoista Ulkomailla suoritetuista tutkinnoista ja Suomessa suoritetuista toisen korkeakoulun, ammattioppilaitoksen, ammattikorkeakoulun tai opistotason tutkinnosta

10 Todistuksia tai niiden kopioita ei vaadita Helsingin yliopistossa suoritetusta tutkinnoista Vuoden 1990 jälkeen suoritetuista ylioppilastutkinnoista

11 Ilmoittatumistiedot Pääsääntöisesti opiskelijan on oltava läsnäoleva ensimmäisellä lukukaudella. Tiedekunnassa tarkastetaan, että yleisviitteellä maksettu HYY:n jäsenmaksu ja mahdollinen osakuntamaksu on maksettu. Aikaisemmin Helsingin yliopistossa opiskelleiden ei tarvitse toimittaa maksukuittia mikäli he ovat maksaneet maksun WebOodin kautta. Mikäli opiskelija on maksanut liikaa, opastetaan hänet Lyyra-asiakaspalveluun, Mannerheimintie 5 A, 2. krs

12 Opintojaan lykkäävät opiskelijat Ensimmäisen vuoden opiskelijat anovat tiedekunnalta luvan opintojen lykkäykseen. Opiskelijan perustietolomake + opinto-oikeuden perusteena oleva tutkintotodistuskopio + HYY:n jäsenmaksukuitti eli kirjoittautumispaperit lähetetään opiskelijarekisteriin. Lykkäävien osalta paperit lähetetään tiedekunnista yhtä aikaa vasta, kun kaikki lykkäystä hakeneet ovat saaneet tiedekunnan päätöksen. Lykkääjien kirjoittautumispapereiden päällä tulisi olla nimilista lykkäysmyönnön saaneista. Tämä helpottaa dokumenttien etsimistä opiskelijarekisterissä

13 Yhteyksiä puolin ja toisin Toivoisimme, että valintahenkilöt olisivat sähköpostitse yhteydessä opiskelijarekisteriin kaikissa oodiin, perustietolomakkeisiin ja rekisteröintiin liittyvissä asioissa. Perustietolomakkeita voi tuoda tai lähettää osoitteeseen Opiskelijarekisteri, Vuorikatu 3 (PL 4), 4 krs. Opiskelijarekisterin valintahenkilöt alkaen19.7 : Sara Multanen Raija Silfverberg Emmi Eloranta Aurinkoista kesää 2010!