13.12.2012 1 (9) PL 57 00531 HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 11/2012 Kokousaika: Tiistai 4.12.2012 kello 18.00-19.35 Paikka: Paasitorni, Paasivuorenkatu 5 A Jäsenet: Riitta Männistö, puheenjohtaja Ahonen Kari, jäsen Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Stålström Olli, jäsen, Vesa Jukka, jäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Kokouksessa oli läsnä YKV:n ja YKN:n edustaja Riitta Asikanius. Poissa: Varalla: Laura Rissanen, Anna-Riitta Simonen-Kässi, Saara E. Tolonen Kristiina Hehku, Risto Rantakari, Juhani Salonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä.
2 (9) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Olli Stålström ja Saara E. Tolonen Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Stålström ja Juhani Salonen. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että 11 poistettiin asialistalta, :ään 6 korjaus 9.12. kerättävään kolehtikohteeseen ja :ssä 15 käsitellään taloustyöryhmän tiedote työaloille testamenttivarojen anomisesta. 5 Kirkkoherran päätökset Luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä. Päätös: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi. 6 Kirkkokolehdit vuodelle 2013 6.1. Kirkkokolehdit vuodelle 2013 Seurakuntaneuvosto päätti 6.11.2012 pitämässään kokouksessaan, että kolehtityöryhmä valmistelee vuoden 2013 kolehdit. Työryhmässä jatkavat Eekku Aromaa, Tapio Huttula, Juhana Pulli ja Heikki Ahosen tilalle nimettiin kirkkoherra. Esitys: Käsitellään kokouksessa jaetun kolehtityöryhmän ehdotus vuoden 2013 tammi-kesäkuun aikana kerättävistä kirkkokolehdeista ja päätetään seurakuntaneuvoston päätäntävaltaan kuuluvista 2013 aikana kerättävistä kolehdeista. Puheenjohtaja esitteli kokouksessa jaetun kolehtityöryhmän esityksen vuoden 2013 tammi-kesäkuun aikaan kerättävistä kirkkokolehdeista. Asiasta käytiin keskustelua. Työryhmän jäsen Eekku Aromaa kertoi, että ajan puutteen vuoksi heillä ei ole ollut aikaa keskustella kokouksessa jaetuista kolehtiehdotuksista riittävästi. Työryhmä esittää, että nyt hyväksyttäisiin tammikuun kolehdit ja loput kevään kolehdit käsiteltäisiin seuraavassa kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin liitteenä oleva työryhmän kolehtiesitys kerättävistä kirkkokolehdeista tammikuun 2013 osalta. Kolehtityöryhmä esittää kevään
3 (9) 2013 kolehtisuunnitelman seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. 6.2. Kirkkokolehti 9.12.2012 Puheenjohtaja esitti, että tälle vuodelle 9.12. kerättävä kolehti Kallion Kantaattikuorolle vaihdettaisiin kerättäväksi Kirkon Ulkomaanavulle. Silloin Kallion kirkossa vietetään Toisenlainen joululahja teemaa. Päätös: Päätettiin kerätä aikaisemmin päätetystä poiketen 9.12.2012 kolehti Kirkon ulkomaanavulle. 7 Kirkkoherran viranhoito Puheenjohtaja esittelee asian. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja kertoi, että hänen virkamääräystään todennäköisesti jatketaan vuoden 2013 tammikuun loppuun. Uusi kirkkoherra aloittaa tehtävässään 1.2.2013 ja hänen virkaanasettajaiset pidetään 10.2.2013 Kallion kirkossa klo 10. 8 2. seurakuntapastorin virkamääräys Seurakuntaneuvosto päätti 6.11.2012 pitämässään kokouksessaan pyytää tuomiokapitulilta pastori Ilkka Sariolalle virkamääräystä 2. seurakuntapastorin virkaan siihen asti kunnes virka vakinaisesti täytetään. Tuomiokapituli on 14.11. pitämässään kokouksessaan antanut virkamääräyksen pastori Ilkka Sariolalle Kallion seurakunnan vt. II seurakuntapastoriksi 1.12.2012 alkaen siihen saakka, kunnes virka vakinaisesti täytetään. 9 Kanttorin viran rekrytointi Kallion seurakunnan kanttorin viran hakuaika on päättynyt. Määräaikaan 26.10.2012 mennessä on tullut yhdeksän hakemusta. Esitys: Päivitetään kanttorin viran rekrytoinnin eteneminen. Puheenjohtaja luki kanttorin virkaa hakeneiden nimet ja muistutti, että osa hakijoista ei halua nimeään julkisuuteen. Tuomiokapitulin ilmoituksen mukaan
4 (9) yksi viranhakijoista on tehnyt valituksen Hallinto-oikeuteen viran kelpoisuusvaatimuksesta. Rekrytointityöryhmä on kokoontunut ja odottaa tuomiokapitulin ohjeita, kuinka hakuprosessissa edetään. Päätös: Merkittiin tiedoksi kanttorin rekrytointiprosessin eteneminen. 10 Hallinto-oikeuden päätös kirkollisvalistuksesta 10.1. Hallinto-oikeuden päätös Saatetaan tiedoksi hallinto-oikeuden päätös Juhani Salosen, Kari Kurkan ja Saara E. Tolosen tekemästä kirkollisvalituksesta. Puheenjohtaja luki hallinto-oikeuden päätöksen kirkollisvalituksesta. Päätös: Merkittiin hallinto-oikeuden päätös tiedoksi. 10.2. Toteutetaan hallinto-oikeuden 30.10.2012 tekemä päätös Kumotaan seurakuntaneuvoston 6.9.2011 :n 6 kohdalla tekemä päätös jättää ottamatta tutkittavaksi kolehteja koskeva oikaisuvaatimus Helsingin hallintooikeuden 30.10.2012 (12/1012/2) tekemän päätöksen mukaisesti. Esitys: Päätetään esityksen mukaisesti. Päätös: Kumottiin seurakuntaneuvoston 6.9.2011 :n 6 kohdalla tekemä päätös jättää ottamatta tutkittavaksi kolehteja koskeva oikaisuvaatimus Helsingin hallinto-oikeuden 30.10.2012 (12/1012/10) tekemän päätöksen mukaisesti. 10.3. Kirkkokolehteja koskevan oikaisuvaatimuksen käsittely Tutkitaan liitteenä oleva Juhani Salosen, Kari Kurkan ja Saara E. Tolosen 21.6.2011 tekemä oikaisuvaatimus. Esitys: Hylätään oikaisuvaatimus aiheettomana siitä syystä, että kolehdit kannettiin siihen kohteeseen, johon ne määrättiin. Puheenjohtaja avasi keskustelun.
5 (9) Asiasta käytiin keskustelua. Osallistujille jaettiin Johanna Hautakorven ja Minna Lundell-Kiurun laatima kirje oikaisuvaatimuksen hylkäämisestä aiheettomana. Päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle ja palata siihen seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. 11 Asia poistettiin asialistalta. 12 Kallion ja Juankosken ystävyysseurakuntamatkan raportti Kallion seurakunta on tehnyt kuluvan vuoden kesällä yhdessä Juankosken seurakunnan kanssa ystävyysseurakuntamatkan Bácsfaluun. Liitteenä matkaraportti, osanottajaluettelo, vierailuohjelma sekä selvitys matkan tuloista ja menoista. - Liitteet Tapio Huttula kertoi kokemuksistaan ystävyysseurakuntamatkalta ja suositteli niihin osallistumista muillekin. 13 Ystävyysseurakuntatyöryhmä Unkarin ystävyysseurakuntatyöryhmä on kokoontunut 13.11.2012. Vuosikymmeniä mukana ollut Maija-Leena Virtanen on pyytänyt vapautusta työryhmän jäsenyydestä. Esitys: Merkitään tiedoksi ystävyysseurakuntatyöryhmän muistio ja annetaan ystävyysseurakunta-asioiden valmistelu uudelle kirkkoherralle. Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaisesti. 14 Ilmoitusasiat 14.1. Pastori Terttu Siljanderin virkamääräys Tuomiokapitulin notaari Heikki Hämäläinen on antanut viranhaltijapäätöksen pastori Terttu Siljanderille koskien Kallion seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan 1.-30.11.2012 ja vt. kappalaisen virkaan 1.-31.12.2012.
6 (9) 14.2. Hiippakuntavaltuuston kokous Helsingin hiippakunnan seurakunnille ja seurakuntayhtymille annetaan tiedoksi, että hiippakuntavaltuuston puheenjohtaja Johanna Korhonen on kutsunut hiippakuntavaltuuston koolle seuraavasti: aika: keskiviikkona 14.2.2013 klo 18, paikka: Helsingin Rauhanyhdistyksen toimitalo, Myrskyläntie 22, 00650 Helsinki. Hiippakunnan seurakuntien kirkkoneuvostot ja seurakuntaneuvosto sekä hiippakunnan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkoneuvostot voivat tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteet kokousta varten tulee jättää tuomiokapitulille viimeistään 3.1.2013. 14.3. Seuraava kokous Seuraava kokous 22.1.2013 klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa. 15 Muut mahdolliset asiat 15.1. Sininen viiva lasertaideteos Kiinteistötoimisto, Helsingin yliopisto ja Helsingin kaupunki ovat neuvotelleet Kallion kirkko 100-vuotta ja Helsinki pääkaupunkina 200 vuotta -juhlavuoden kunniaksi mittavan tilataideteoksen hankkimisesta helsinkiläisten hyväksi. Lasertaideteoksen koekäyttö ja tarvittavat viranomaislausunnot sekä lupaasiat on saatu järjestykseen, pyytää kiinteistöjohtaja vielä seurakuntaneuvostolta kannanottoa asiaan ennen sopimuksen hyväksymistä yhteisessä kirkkoneuvostossa. - Liitteet Esitys: Annettaneen myönteinen lausunto liitteenä olevasta hankkeesta. Asiasta käytiin keskustelua. Päätös: Päätettiin antaa myönteinen lausunto liitteenä olevasta hankkeesta. 15.2. Testamenttiasioita
7 (9) Taloustyöryhmän jäsen Kari Ahonen oli koonnut liitteenä olevan esityksen eri seikoista, jotka on hyvä muistaa päätettäessä testamenttivarojen käytöstä. Kari Ahonen esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Merkittiin tiedoksi Kari Ahosen tekemä esitys. 15.3. Tiedote työaloille testamenttivarojen anomisesta Taloustyöryhmä on laatinut ohjeluonnoksen työaloille testamenttivarojen anomisesta. Päätös: Hyväksyttiin työaloille tehty ohjeluonnos testamenttivarojen anomisesta. 15.4. Lapsityön raha-anomus Edellisen kirkkoherran aikana vireille pantu 1, 3 ja 5-vuotiainen onnittelupostitusten raha-anomus testamenttivaroista. Asia on jo huomioitu työalan budjettia tehtäessä. Esitys: Keskustellaan ja päätetään asiasta. Asiasta käytiin keskustelua ja todettiin, että kyseessä ei ole projekti vaan normaalia seurakuntatyötä. Kristiina Hehku esitti, että lapsityön raha-anomus maksetaan testamenttivaroista ensi vuodeksi ja toivoi sitä, ettei tästä tulee käytäntöä. Kari Ahonen kannatti esitystä. Johanna Hautakorpi esitti asian hylkäämistä ja Tiina Rankinen kannatti sitä. Asiasta käytiin äänestys ja ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjan tarkistajat: Juhani Salonen ja Olli Stålström. Äänestys 1: Kristiina Hehkun esitys, että lapsityön raha-anomus maksetaan ensi vuodeksi testamenttivaroista. 14 kannatti ehdotusta. Äänestys 2: Johanna Hautakorven esitys asian hylkäämisestä. 3 kannatti ehdotusta. Äänestyksen tulos: Äänin 14-3 lapsityön raha-anomus maksetaan ensi vuonna testamenttivaroista. Seurakuntaneuvosto toivoo, että ensi vuonna ei tarvitse asiasta vastaavanlaista keskustelua käydä. Onnittelupostitukset hoidetaan poikkeuksellisesti tänä vuonna näin, mutta tästä ei tule pysyvä käytäntö ja asia pitää jatkossa ratkaista muulla tavalla.
8 (9) Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti myöntää 6 000 euroa vuodelle 2013 1,3 ja 5-vuotiaiden onnittelupostituksiin. Kulut myönnetään Lempi Järvisen rahastosta. 15.3. Kevään kokousajat Kevään 2013 kokousajat: 22.1., 5.2., 12.3., 23.4., 21.5., 11.6., 27.8. Syksyn kokousajat ilmoitetaan kevään aikana. Esitys: Päätetään kevään 2013 seurakuntaneuvoston kokousajat. Päätös: Päätettiin kevään 2013 seurakuntaneuvoston kokousajat. 16 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 17 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Mariella Asikanius. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Riitta Männistö puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Olli Stålström Juhani Salonen Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / /. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Riitta Männistö vs. kirkkoherra
9 (9) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 4.12.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 4. päivänä joulukuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa... 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä joulukuuta 2012 Riitta Männistö vs. kirkkoherra