LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 AIKA 6.3.2007 klo 18.00 (kahvit klo 17.30 alkaen) PAIKKA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN YHTEISEEN KIRKKOVALTUUSTOON 5 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 6 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 7 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODEKSI 2007 8 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2007 2010 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 10 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 11 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 12 HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 13 KIINTEISTÖASIAIN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 14 SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 15 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN JA HENKILÖSTÖN JOHTOSÄÄNTÖ 16 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 17 PERHEASIAIN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 18 YHTEISEN PALVELUN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 19 YHTEISEN PALVELUN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 20 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 21 METSÄKIINTEISTÖJEN TARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 2 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 22 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN VIRKA 23 TILINTARKASTUS VALTUUSTOKAUDELLA 2007 2010 24 LAPPEENRANNAN KIRKON PERUSKORJAUSSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN 25 JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKA 26 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 27 TIEDOKSI 28 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Juha Tiihonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 AIKA 6.3.2007 klo 18.00 21.10 PAIKKA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10 LÄSNÄ Aalto Huhtinen Tiina Friberg Paula Heinola Jaakko Heiro Elina Hirvikallio Martta Holm Harri Huopalainen Raimo Häkkinen Hilkka Jutila Lasse Kansonen Satu Kiljunen Unto Kärri Panu Laakko Marjatta Linkola Antti Manninen Risto Mattila Timo Moilanen Matti PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Moisio Eero Musto Airi, puheenjohtaja 7 28 Mustonen Reijo Muurikainen Piia Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mölsä Aino Nakari Aulis Nenonen Esko Nevalainen Seppo Niiranen Kaija Nurkkala Kilpiäinen Sirpa Pettinen Kari Piiparinen Kaarina Pulkkinen Arto Pulli Pentti Puonti Timo Puranen Meeri, puheenjohtaja 1 6 Pursiainen Matti Puustinen Helena Rantalainen Juha Roilas Heikki Savolainen Anna Liisa Seppänen Laila Vainikka Sisko Vilkki Tuula Vornanen Elina Lautamäki Pertti, varajäsen Tirronen Liisa, varajäsen Vanhanen Nyky, varajäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Kalke Irma, Nuijamaan kirkkoherra Lehtinen Jukka, Sammonlahden kirkkoherra, saapui klo 18.25 Perttilä Ilpo, Lappeen vt. kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra, n puheenjohtaja Turtiainen Jouni, Lauritsalan vs. kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja POISSA Erämo Antti Jalovaara Janna Pakarinen Seija Talikka Ilpo Tiira Mikko Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom 1 3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." ehdottaa, että puheenjohtaja toteaisi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kirkkovaltuuston vanhin jäsen Meeri Puranen avasi kokouksen klo 18.00. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Juha Tiihonen
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen. Alkuhartauden piti Juha Tiihonen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 26.2.07. Kokouskuulutus on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 26.2. 6.3.07. Kuulutus on julkaistu myös Etelä Saimaassa ja Lappeenrantalaisessa 25.2.07. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 49 kirkkovaltuuston jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 9: "Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä." "Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus." Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi yhdellä muutoksella: Uuden jäsenen kutsuminen yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi käsitellään 3 kohdalla. 3 UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN YHTEISEEN KIRKKOVALTUUSTOON Kirkkojärjestys 7:2 1 mom: "Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen." Seurakuntavaaleissa 12.11.2006 Lauritsalan seurakunnan edustajaksi seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu Seija Lätti on kuollut 16.1.2007. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että Seija Lätin tilalle yhteiseen kirkkovaltuustoon vuosiksi 2007 2010 kutsutaan Juha Nurmiainen. YKN 27.2.2007/ 22
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 YKV 6.3.2007/ 3 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Tiina Aalto Huhtinen ja Antti Erämo ja ääntenlaskijoiksi Elina Vornanen ja Tuula Vilkki. ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Aalto Huhtinen ja Nyky Vanhanen sekä ääntenlaskijoiksi Elina Vornanen ja Tuula Vilkki. 5 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 Kj 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 14 Milloin enemmistövaali toimitetaan umpilipuin, valtuuston puheenjohtajan on kutsuttava vähintään kaksi valtuutettua avustamaan vaalitoimituksessa. Kl 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että jaa ja ei ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaalit toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kj 7:5, 1,2 Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentissa tarkoitettua suhteellista vaalia toimitettaessa noudatetaan soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säädöksiä. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. (Enemmistövaali suoritetaan suljetuin lipuin yhdenkin vaatiessa ja jos valittavia on useita, lippujen käyttäminen on lähes välttämätöntä.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle puheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2007 2008. YKN 27.2.2007/ 7 YKV 6.3.2007/ 5 Valtuutettu Matti Mäkirinta ehdotti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Airi Mustoa. Valtuutettu Matti Moilanen ehdotti puheenjohtajaksi Marjatta Laakkoa. Juha Rantalainen ehdotti vaalissa käytettäväksi suljettua lippuäänestystä. Äänestyksen tulos: Airi Musto 31 ääntä ja Marjatta Laakko 18 ääntä. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Airi Musto. 6 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 Kj 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2007 2008. YKN 27.2.2007/ 5
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 YKV 6.3.2007/ 6 Valtuutettu Marjatta Laakko ehdotti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Kari Pettistä. Valtuutettu Matti Mäkirinta ehdotti varapuheenjohtajaksi Helena Puustista. Antti Linkola esitti suljettua lippuäänestystä. Äänestyksen tulos: Kari Pettinen 26 ääntä, Helena Puustinen 23 ääntä. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Kari Pettinen. 7 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODEKSI 2007 Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 1 2 mom. Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii valtuuston toimikaudekseen valitsema pöytäkirjanpitäjä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodeksi 2007. YKN 27.2.2007/ 9 YKV 6.3.2007/ 7 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuodeksi 2007 valittiin tiedotussihteeri Pertti Kakkonen. 8 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2007 2010 Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kolme jäsentä muodostavan vaalilautakunnan vuosiksi 2007 2010 sekä kolme varajäsentä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 YKN 27.2.2007/ 10 YKV 6.3.2007/ 8 Vaalilautakuntaan vuosiksi 2007 2010 valittiin seuraavat jäsenet (suluissa varajäsen): Juha Rantalainen (Kaija Niiranen) Martta Hirvikallio (Jaakko Heinola) Pentti Pulli (Petteri Myllynen) Kokous keskeytettiin neuvottelutauon ajaksi klo 18.55 19.05. 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 Kl 10:2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kj 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet... Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2007 2008. YKN 27.2.2007/ 11 YKV 6.3.2007/ 9
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jaakko Heinola. 10 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä 9 muuta jäsentä. Seurakuntien edustus kirkkoneuvostossa jakautuu seuraavasti: Lappeenrannan seurakunta 3 jäsentä Lappeen seurakunta 2 jäsentä Lauritsalan seurakunta 2 jäsentä Sammonlahden seurakunta 2 jäsentä Nuijamaan seurakunta 1 jäsen Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN 27.2.2007/ 12 YKV 6.3.2007/ 10 Keskustelun kuluessa tehtiin seuraavat ehdotukset yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi: Lappee: Helena Puustinen ja Ilpo Sientola. Lappeenranta: Arto Pulkkinen, Marjatta Laakko, Tiina Aalto Huhtinen ja Matti Pursiainen. Lauritsala: Seppo Nevalainen ja Paula Friberg. Nuijamaa: Marketta Sunimento. Sammonlahti: Martta Hirvikallio. Todettiin, että ehdokkaita oli yksi enemmän kuin kiintiöt yhteensä edellyttävät. Juha Rantalainen vaati asiassa suhteellisen vaalin toimittamista. Läsnäolevista valtuutetuista vähintään 5 henkilöä pitää olla vaatimuksen takana. Puheenjohtajan tiedustellessa suhteellisen vaalin toimittamisen vaatijoiden määrää, ilmeni, että vaatijoita oli riittävästi. Kokous keskeytettiin suhteellisen vaalin toteuttamisen klo 19.21 ja listat olivat esillä klo 19.35 19.55. Ääntenlaskun ajaksi kokous keskeytettiin klo 20.00 ja ääntenlasku päättyi klo 20.20. Vaali toteutettiin pitkien listojen vaalina. Vaalin toteutti suhteellisten vaalien vaalilautakunta keskuudestaan nimeämänsä puheenjohtajan Juha Rantalaisen johdolla. Listojen äänimäärät: Lista III sai 17 ääntä, lista II sai 3 ääntä ja lista I sai 29 ääntä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 Vaalin tuloksena yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi tulivat valituiksi: Lappee: Helena Puustinen (vertausluku 29) ja Ilpo Sientola (14,5). Lappeenranta: Marjatta Laakko (17) Arto Pulkkinen (8,5), ja Tiina Aalto Huhtinen (5,67). Lauritsala: Seppo Nevalainen (9,67) ja Paula Friberg (7,25). Nuijamaa: Marketta Sunimento (5,8). Sammonlahti: Martta Hirvikallio (4,83). Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa. 11 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2008 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN 27.2.2007/ 13 YKV 6.3.2007/ 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2007 2008 (suluissa varsinainen jäsen): Lappee: Matti Mäkirinta (Helena Puustinen), Päivi Kuokkanen (Ilpo Sientola). Lappeenranta: Matti Moilanen (Arto Pulkkinen), Hilkka Häkkinen (Marjatta Laakko), Marketta Eskelinen (Tiina Aalto Huhtinen). Lauritsala: Teuvo Eskelinen (Seppo Nevalainen), Minna Kivimäki (Paula Friberg). Nuijamaa: Tuomas Vakkila (Marketta Sunimento) Sammonlahti: Reijo Mustonen (Jaakko Heinola), Ansa Lassila (Martta Hirvikallio). Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa. 12 HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Henkilöstöasiain johtokunnan johtosääntö 3
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 12 Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 henkilöstöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 27.2.2007/ 14 YKV 6.3.2007/ 12 Henkilöstöasiain johtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2007 2010: Lappee: Anna Liisa Savolainen (Raimo Huopalainen) Lappeenranta: Antti Linkola (Kaija Niiranen) Lauritsala: Pertti Lallo (Minna Kivimäki) Nuijamaa: Lea Paavoseppä (Satu Kansonen) Sammonlahti: Unto Kiljunen (Ilpo Talikka). Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Unto Kiljunen. Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa. 13 KIINTEISTÖASIAIN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 3: Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 kiinteistöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 27.2.2007/ 15
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 13 YKV 6.3.2007/ 12 Kiinteistöasiain johtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2007 2010: Lappee: Ritva Karhu (Heikki Ruskovaara) Lappeenranta: Heikki Roilas (Matti Pursiainen) Lauritsala: Juha Myllynen (Janna Jalovaara) Nuijamaa: Tarja Laihanen (Matti Pulkkinen) Sammonlahti: Reijo Mustonen (Seija Pakarinen). Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Reijo Mustonen. Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa. 14 SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2 mom 1: "Sairaalasielunhoidon johtokuntaan, mikä on Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alainen, valitaan jäsenet kirkkovaltuustojen toimikauden ensimmäisessä kokouksessa neljäksi vuodeksi seuraavasti: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja neljä jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Jäsenistä ainakin yhden tulee olla lääketieteen ja yhden hoitotyön edustaja." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. YKN 27.2.2007/ 16 YKV 6.3.2007/ 13 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2007 2010: Raimo Huopalainen (Ritva Kokko) Esko Nenonen (Veikko Muuronen) Seija Metsälä (Teuvo Eskelinen) Riitta Ahtiainen Taskula (Kaarina Piiparinen) Airi Venesoja (Laura Peltoniemi). Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Raimo Huopalainen. Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 14 15 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN JA HENKILÖSTÖN JOHTOSÄÄNTÖ Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt lapsityön muuttamisen seurakuntayhtymän yhteisesti hoidettavaksi työksi (YKN 10/2006, 166 ). Koska päätetty muutos vaikuttaa myös seurakuntayhtymän perussääntöön, saivat seurakuntaneuvostot n pyynnöstä lausua asiasta mielipiteensä. Muut seurakuntaneuvostot hyväksyivät muutoksen, mutta ei Lappeen srkneuvosto. Lappee ilmoitti vastustavansa muutosta, kyseenalaisti asiaa valmistelleen työryhmän kokoonpanon ja vaati uutta valmistelua. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös sai neljän seurakuntaneuvoston tuen. Lappeen srk neuvoston lausunnon lähtökohdissa on jotakin väärinymmärrystä, joka on keskusteluin korjattavissa. Koska lisäksi asian aikataulu vaatii edistymistä, lähettää YKN lapsityön johtokunnan ja henkilöstön uuden johtosäännön lle hyväksyttäväksi, liite. YKN 27.2.2007/ 5 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi lapsityön johtokunnan ja henkilöstön johtosäännön seuraavalla lisäyksellä (lisäys kursivoitu). Tarvittaessa palataan myöhemmin sisällön tarkennuksiin. 3 Johtokunnan kokoonpano Johtokunnan kokouksessa läsnäolo ja puheoikeus on johtavalla lapsityönohjaajalla sekä työmuodon lapsityönohjaajilla YKV 6.3.2007/ 15 Keskustelun kuluessa valtuutettu Juha Rantalainen teki Tiina Aalto Huhtisen kannattamana muutosesityksen johtokunnan ohjesääntöön koskien johtokunnan jäsenten valintaa 3. Hän ehdotti sanojen "sen seurakuntaneuvoston esityksestä" tilalle muotoa "sen seurakunnan luottamushenkilöiden esityksestä". Koska oli tehty yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä poikkeava ehdotus, puheenjohtaja teki äänestysesityksen: ne jotka kannattavat yhteisen kirkkoneuvoston ehdotusta, äänestävät "jaa" ja ne jotka kannattavat Juha Rantalaisen ehdotusta, äänestävät "ei". Äänestys tapahtui kättennostolla. Muutosehdotus hyväksyttiin selvällä enemmistöllä. 16 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Lapsityön johtokunnan ja henkilöstön johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 15 jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valituista varsinaisista jäsenistä yksi nimetään johtokunnan puheenjohtajaksi." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 lapsityön johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 27.2.2007/ 17 YKV 6.3.2007/ 16 Lapsityön johtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2007 2010: Lappee: Tea Koppo (Juha Kuorttinen) Lappeenranta: Matti Matikainen (Liisa Tirronen) Lauritsala: Sirpa Nurkkala Kilpiäinen (Maija Moisio) Nuijamaa: Tuomas Vakkila (Kari Nurmi) Sammonlahti: Elina Vornanen (Laura Peltoniemi) Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Matti Matikainen. Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa. 17 PERHEASIAIN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, mikä on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna sosiaali ja terveysalan sekä koulutoimen asiantuntemus. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 perheasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 27.2.2007/ 18
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 16 YKV 6.3.2007/ 17 Perheasiain johtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2007 2010: Lappee: Paula Lempiäinen (Lasse Teräväinen) Lappeenranta: Juha Rantalainen (Arto Johansson) Lauritsala: Tuula Vilkki (Minna Kivimäki) Nuijamaa: Lea Paavoseppä (Merja Romppanen) Sammonlahti: Juha Hämäläinen (Seija Pakarinen) Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Paula Lempiäinen. Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa. 18 YHTEISEN PALVELUN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 24.10.2006 organisaatiomuutoksen, jonka mukaan yhteisen palvelun johtokuntaan kuuluvat seuraavat seurakuntayhtymän yhteiset työmuodot: erityisnuorisotyö, maahanmuuttajatyö, päihde ja kriminaalityö sekä yhteiskunnallinen työ. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee yhteisen palvelun johtokunnan johtosäännön ja esittää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. YKN 27.2.2007/ 6 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yhteisen palvelun johtosäännön seuraavalla lisäyksellä (lisäys kursivoitu): 3 Johtokunnan kokoonpano Johtokunnan kokouksessa läsnäolo ja puheoikeus on erityisnuorisotyönohjaajalla, päihde ja kriminaalityöntekijällä, maahanmuuttajatyön projektisihteerillä ja sekä yhteiskunnalliseen työhön nimetyllä viranhaltijalla YKV 6.3.2007/ 18 19 YHTEISEN PALVELUN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Yhteisen palvelun johtokunnan johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 17 henkilökohtaisen varajäsenen. Valinta ei ole seurakuntakohtainen, vaan jäsenten valinnassa tulee nimetä jäsen edustamaan asiantuntijana kutakin neljää työalaa ja valinnassa tulee ottaa huomioon alueelliset näkökohdat." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 yhteisen palvelun johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN 27.2.2007/ 19 YKV 6.3.2007/ 19 Yhteisen palvelun johtokunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2007 2010: Lappee: Heljä Tyrisevä (Pentti Pulli) Lappeenranta: Elina Heiro (Aino Mölsä) Lauritsala: Petteri Myllynen (Kari Bagge) Nuijamaa: Satu Kansonen (Marketta Sunimento) Sammonlahti: Risto Manninen (Nyky Vanhanen) Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Petteri Myllynen. Puheenjohtaja totesi sukupuolikiintiön huomioon otetuksi valinnassa. 20 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Kj 15, 10, mom. 4 Tilintarkastajien tai heidän avukseen erikseen valittujen tarkastajien tulee vuosittain pitää seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle kuuluvan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus. Taloussääntö 22 Tilintarkastajien velvollisuutena on hyvää tilintarkastustapaa noudattaen tarkastaa seurakunnan hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Heidän tehtävänään on tarvittaessa suorittaa myös kiinteän ja irtaimen omaisuuden ja metsäomaisuuden tarkastus, ellei kirkkovaltuusto ole erikseen valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajia ja metsäomaisuuden tarkastajaa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2007 2010 kolme kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa ja heille varatarkastajat sekä nimeää yhden heistä puheenjohtajaksi.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 18 YKN 27.2.2007/ 20 YKV 6.3.2007/ 20 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosiksi 2007 2010 valittiin seuraavat henkilöt (suluissa varatarkastajat): Pauli Akkanen (Maila Natunen) Matti Pulli (Unto Äijö) Marja Liisa Perasto (Juha Nurmiainen) (Puheenjohtaja valitaan seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa.) 21 METSÄKIINTEISTÖJEN TARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2007 2010 Kj 15, 10, mom. 4 Tilintarkastajien tai heidän avukseen erikseen valittujen tarkastajien tulee vuosittain pitää seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle kuuluvan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastajan ja hänelle varatarkastajan. YKN 27.2.2007/ 21 YKV 6.3.2007/ 21 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastajaksi Kaakkois Suomen metsäkeskuksen, joka nimeää henkilötarkastajan ja varatarkastajan. 22 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN VIRKA Lappeenrannan seurakuntaneuvosto on esittänyt lähetyskasvatussihteerin viran perustamista Lappeenrannan seurakuntaan. Virka ja sen perustelut on esitetty edellisen n kokouksen yhteydessä. Päätösehdotukseen sisältyy nykyisen lähetyssihteerin toimen lakkauttaminen nykyisen toimenhaltijan eläkkeen alkaessa. Virka ehdotetaan perustettavaksi 1.9.2007 alkaen. Henkilöstöstrategian mukaisesti toimenhaltijan jäädessä eläkkeelle YKN käsittelee toimen tai viran avaamisen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 19 Tässä tapauksessa on kyse toimen lakkauttamisesta ja uuden viran perustamisesta. YKN esittää lle Lappeenrannan seurakunnan lähetyssihteerin toimen lakkauttamista nykyisen toimenhaltijan eläkkeen alkamisen ajankohdasta edelleen YKN esittää lle lähetyskasvatussihteerin viran perustamista Lappeenrannan seurakuntayhtymään1.9.2007 alkaen ja virkaan varaudutaan vuoden 2007 talousarviosta päättämisen yhteydessä viran sijoituspaikkana on Lappeenrannan seurakunta YKN 26.9.2006/ 155 YKV 6.3.2007/ 22 23 TILINTARKASTUS VALTUUSTOKAUDELLA 2007 2010 Taloussääntö 30 : Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta riippumattomaksi. Tilintarkastuksesta vastaavat tilintarkastajat kirkkojärjestyksen ja tämän säännön mukaisesti. Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. Kirkkovaltuusto määrää yhden heistä puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla KHT, HTM tai JHTT tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. Vaalikelpoisia tilintarkastajiksi eivät ole kirkkoneuvoston jäsen eikä häneen KL 7 luvun 5 :n 1 momentissa tarkoitetussa suhteessa oleva henkilö, eikä myöskään seurakunnan viranhaltija tai pysyväisluonteisessa työsopimussuhteessa oleva työntekijä. KJ 15:10
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 20 Lappeenrannan seurakuntayhtymä on pyytänyt tarjouksia viideltä tilintarkastusyhteisöltä. Tarjouksia saatiin kolme. Yhteenveto ja tarjouspyyntö liitteenä. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 34/2006 ohjeistanut seurakuntia tilintarkastustyön vaatimuksista ja tilintarkastajien valintaperusteista valtuustokaudelle 2007 2010. Liite Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkojärjestyksen 15 luvussa 10 :ssä mainitun tilintarkastusyhteisön ja nimeää vastuullisen tilintarkastajan sekä varatilintarkastajan YKN 27.2.2007/ 24 valitsee lisäksi yhden tilintarkastajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen määrää valituista yhden tilintarkastajien puheenjohtajaksi YKV 6.3.2007/ 23 Saatujen tarjousten ja niistä laaditun pisteytyksen perusteella seurakuntayhtymän tilintarkastusyhteisöksi valittiin KPMG Kunta Oy. Vastuulliseksi tilintarkastajaksi nimettiin Esko Säilä ja varatilintarkastajaksi Kaija Pakkanen. Luottamushenkilötilintarkastajaksi valittiin Aulis Nakari ja varalle Maila Natunen. Aulis Nakari määrättiin tilintarkastajien puheenjohtajaksi. 24 LAPPEENRANNAN KIRKON PERUSKORJAUSSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 26.9.2006/ 40 käsitellyt Lappeenrannan kirkon peruskorjaussuunnitelmia. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt suunnitelmat ja antanut siitä lausuntonsa Kirkkohallitukselle, joka kuitenkin edellyttää asiasta uutta päätöstä. Päätöksessä tulee selkeästi eritellä tehdyt päätökset, jos yhteisen kirkkoneuvosto päätöstä ei sellaisenaan hyväksytä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on talousarviossaan vuodelle 2006 myöntänyt määrärahan Lappeenrannan kirkon peruskorjauksen
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 21 suunnitteluun ja toteutuksen aloitukseen. Hanke on suunniteltu toteutettavan vuosien 2006 ja 2007 aikana. Alustava aikataulu on 1.10.2006 31.3.2007. Lisäksi peruskorjauksen yhteydessä hankitaan Lappeenrannan kirkkoon uudet kirkkotekstiilit. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksissaan 4/2006 60 ja 5/2006 81 nimennyt rakennustoimikunnan ja määritellyt sille tehtävät. Rakennuttajakonsultiksi on valittu Siluc Oy, kiinteistöasiain johtokunta 18.4.2006/ 38. Rakennustoimikunta on kokouksessaan 1/2006 valinnut korjaushankkeen suunnittelijat (liite). Lappeenrannan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 23.8.2006/ 54 valinnut kirkkotekstiilien valmistajaksi Hanna Korvela Designin (liite). Kustannusarvio on 36.300 euroa (sis. alv) vähennettynä Lappeenrannan seurakunnan vapaiden varojen osuudella (tilanne 8.6.2006/8.919,25 euroa). Lappeenrannan kirkon peruskorjaussuunnitelmat ovat valmistuneet valittujen suunnittelijoiden toimesta. Peruskorjaus toteutetaan vanhaa kunnioittaen ja säilyttäen. Pääpaino tulee olemaan teknisten järjestelmien uudistamisessa ja nykyaikaistamisessa. Liite. Merkittävin muutos arkkitehtuurin osalta on sivutornien päihin suunnitellut, päätornin muotokielellä toteutettavaksi tarkoitetut puolipallot. Vastaavanlainen kattoratkaisu löytyy esim. Helsingin tuomiokirkosta. Muutos on siinä määrin merkittävä, että se täytyy hyväksyttää rakennusvalvontaviranomaisten lisäksi myös museovirastossa, tuomiokapitulissa ja kirkkohallituksessa. Ti: Kajk: Tj: Kiinteistöasiain johtokunta hyväksyy Lappeenrannan kirkon peruskorjaussuunnitelmat ja lähettää ne lopullisesti päätettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle. Tarkennetaan kirkon paloilmoitinjärjestelmän ilmaisinmääriä ja paikkoja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Lappeenrannan kirkon peruskorjaussuunnitelmat kiinteistöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti ja esittää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN 27.2.2007/ 31
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 22 YKV 6.3.2007/ 24 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Lappeenrannan kirkon peruskorjaussuunnitelmat kiinteistöasiain johtokunnan ja yhteisen kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti ja lähettää päätöksen kirkkohallitukselle (asianumero 2006 00917) ja tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. 25 JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKA Sirkka Lehtolainen Horpulta vapautuva lapsityönohjaajan virka muuttuu uuden lapsityön johtosäännön mukaan johtavaksi lapsityönohjaajan viraksi. Viran vastuulla on seurakuntayhtymän lapsityön kokonaisuus (lapsityön johtosääntö 6 mom 1). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että lapsityön ohjaajan virka muutetaan johtavaksi lapsityön ohjaajan viraksi. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että virkaan valittavalta edellytetään piispainkokouksen määrittelemä koulutus ja soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto tai soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja että viran palkkaus kuuluu ryhmään A 06, palkkaluokka H 30. YKN 27.2.2007/ 34 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän johtavan lapsityönohjaajan viran edellyttäen, että yhteinen kirkkovaltuusto tekee edellä esitetyn viran muutoksen. Viranhakuun liittyvistä käytännön järjestelyistä vastaa yhteinen kirkkoneuvosto. Valittavan viranhaltijan aloittamispäivä on 1.9.2007. YKV 6.3.2007/ 25 26 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muissa asioissa puheenjohtaja toi esille sen, että yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys tulisi saattaa ajan tasalle. Sama koskee myös yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 23 27 TIEDOKSI 28 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston valtuustokauden alkajaisjumalanpalvelus on Nuijamaan kirkossa sunnuntaina 11.3.07 klo 10. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.10. Lappeenrannassa 8. päivänä maaliskuuta 2007 Meeri Puranen Airi Musto puheenjohtaja 1 6 puheenjohtaja 7 28 Pertti Kakkonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2007 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 14. päivänä maaliskuuta 2007 Tiina Aalto Huhtinen Nyky Vanhanen