LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

Transkriptio

1 YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 4 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Henkilöstöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kiinteistöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Lapsityön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Yhteisen palvelun johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Lappeen seurakunnan kanttorin viran lakkauttaminen 18 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen 19 Kaarina Sinkkosen ero Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan jäsenyydestä ja jäsenen valitseminen hänen tilalleen 20 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran lakkauttaminen

2 21 IT-aluekeskuksen johtokunnan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen valinta valtuustokaudeksi Muut mahdolliset asiat 23 Tiedoksi 24 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 2

3 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Arminen Jaakko, poistui aikana Eskelinen Teuvo Hirvikallio Martta Holopainen Hanna Hovi Marja Jutila Lasse Kangaspunta Päivi Kiljunen Unto Kuivalainen Olli Kärri Panu Lind Mikko Manninen Ahti Martikainen Keijo Matikainen Matti Miettinen Rauno Moisio Eero Mustonen Reijo Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mällinen Ritva Mölsä Matti Nakari Aulis Niiranen Kaija Nikunen Kaija Paavilainen Joonas, varajäsen Pajunen Pauli Puustinen Helena Pöyhönen Ilkka Rantalainen Hanna Rantalainen Juha Rapi Kalle Reponen Kimmo Saarela Olli Savolainen Katri, varajäsen Sientola Ilpo Silonsaari Niko Taipale Antti Talikka Ilpo Telkkä Jorma Teräväinen Lasse, varajäsen Tiimo Ilkka Tirronen Liisa Toikka Sari Tujula Urho Turunen Marja-Riitta Varis Arto Muut läsnäolijat Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsala Eklund Juha kirkkoherra, Sammonlahti Huikuri Tiina vt kirkkoherra, Lappeenranta Kontinen Osmo kirkkoherra, Joutseno Lehtola Mika kirkkoherra, Lappee Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Ojala Tiina henkilöstöpäällikkö Ruutu Marinella tiedottaja Varis Pirkko yhteisten työmuotojen edustaja Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Sivu 2

4 Poissa Erämo Antti Laakso-Kuivalainen Päivi Heinola Eino Manninen Risto Kuikka-Kiljunen Paula Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Kuorttinen Juha Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivu 3

5 Yhteisen kirkkovaltuuston vanhin jäsen Aulis Nakari toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen. Alkuhartauden toimitti kirkkoherra Juha Eklund. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä Nimenhuudon mukaan paikalla oli 47 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Arminen Jaakko ja Erämo Antti sekä ääntenlaskijoiksi Varis Arto ja Turunen Marja-Riitta. Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eskelinen Teuvo ja Hirvikallio Martta sekä ääntenlaskijoiksi Varis Arto ja Turunen Marja-Riitta. 4 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Sivu 4

6 Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 14 Milloin enemmistövaali toimitetaan umpilipuin, valtuuston puheenjohtajan on kutsuttava vähintään kaksi valtuutettua avustamaan vaalitoimituksessa. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että jaa ja ei ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaalit toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7:5, 1,2 Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentissa tarkoitettua suhteellista vaalia toimitettaessa noudatetaan soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säädöksiä. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. (Enemmistövaali suoritetaan suljetuin lipuin yhdenkin vaatiessa ja jos valittavia on useita, lippujen käyttäminen on lähes välttämätöntä.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle puheenjohtajan valitsemista vuosiksi YKN / 4 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle puheenjohtajan valitsemista vuosiksi YKV / 4 Valtuutettu Urho Tujula ehdotti yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Ilkka Pöyhöstä, Olli Saarela ehdotti Petteri Myllystä sekä Kaija Niiranen ehdotti Matti Mölsää. Sivu 5

7 Asiasta suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa Ilkka Pöyhönen sai 26 ääntä, Petteri Myllynen sai 14 ääntä ja Matti Mölsä sai 7 ääntä. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi valittiin Ilkka Pöyhönen. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi YKN / 5 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi YKV / 5 Valtuutettu Juha Rantalainen ehdotti yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Matti Mölsää. Matti Mölsä valittiin yksimielisesti yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 1 2 mom. Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii valtuuston toimikaudekseen valitsema pöytäkirjanpitäjä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi Sivu 6

8 YKN / 6 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi YKV / 6 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi valittiin yksimielisesti hallintosihteeri Helena Turtiainen. 7 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kolme jäsentä muodostavan vaalilautakunnan vuosiksi sekä kolme varajäsentä. YKN / 7 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kolme jäsentä muodostavan vaalilautakunnan vuosiksi sekä kolme varajäsentä. YKV / 7 Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi valittiin seuraavat jäsenet (suluissa varajäsenet): Juha Rantalainen Petteri Myllynen Marja Hovi (Kimmo Reponen) (Keijo Martikainen) (Helena Puustinen) Sivu 7

9 8 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi KL 10:2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KJ 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa toimikauden 1 ja 3 vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi YKN / 8 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi YKV / 8 Valtuutettu Helena Puustinen ehdotti yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Marja Hovia. Marja Hovi valittiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Sivu 8

10 9 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 12 jäsentä. Seurakunnittain jäsenmäärä jakautuu seuraavasti: Joutsenon seurakunta Lappeenrannan seurakunta Lappeen seurakunta Lauritsalan seurakunta Sammonlahden seurakunta 2 jäsentä 4 jäsentä 2 jäsentä 2 jäsentä 2 jäsentä Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN / 9 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vaalin suorittamista yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valitsemiseksi vuosiksi YKV / 9 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi valittiin: Ilkka Tiimo Joutseno Päivi Kangaspunta Joutseno Helena Puolakka Lappeenranta Arto Varis Lappeenranta Kalle Rapi Lappeenranta Matti Matikainen Lappeenranta Matti Mäkirinta Lappee Marja Hovi Lappee Petteri Myllynen Lauritsala Päivi Laakso-Kuivalainen Lauritsala Antti Erämo Sammonlahti Martta Hirvikallio Sammonlahti Sivu 9

11 10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle ko. vaalin suorittamista. YKN / 10 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vaalin suorittamista yhteisen kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten valitsemiseksi vuosiksi YKV / 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi valittiin (varsinaiset jäsenet suluissa): Leila Korte (Ilkka Tiimo) Joutseno Urho Tujula (Päivi Kangaspunta) Joutseno Ilpo Sientola (Matti Mäkirinta) Lappee Helena Puustinen (Marja Hovi) Lappee Liisa Tirronen (Helena Puolakka) Lappeenranta Juha Rantalainen (Arto Varis) Lappeenranta Aino Voutilainen (Kalle Rapi) Lappeenranta Jorma Telkkä (Matti Matikainen) Lappeenranta Eero Moisio (Petteri Myllynen) Lauritsala Katri Savolainen (Päivi Laakso-Kuivalainen) Lauritsala Reijo Mustonen (Antti Erämo) Sammonlahti Hanna Rantalainen (Martta Hirvikallio) Sammonlahti 11 Henkilöstöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Henkilöstöasiain johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Sivu 10

12 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi henkilöstöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN / 11 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi henkilöstöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKV / 11 Henkilöstöasiain johtokuntaan vuosiksi valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Sari Toikka Kimmo Reponen Joutseno Marja Hovi Lasse Jutila Lappee Matti Matikainen Kaija Niiranen Lappeenranta Pertti Lallo Katri Näivä-Kaplas Lauritsala Unto Kiljunen pj. Virpi Ulmanen Sammonlahti 12 Kiinteistöasiain johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi kiinteistöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. Sivu 11

13 YKN / 12 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi kiinteistöasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKV / 12 Kiinteistöasiain johtokuntaan vuosiksi valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Tiina Jokelainen Jaakko Arminen Joutseno Pauli Pajunen Helena Puustinen Lappee Kaija Niiranen Ahti Manninen Lappeenranta Juha Myllynen Antti Taipale Lauritsala Reijo Mustonen pj. Nyky Vanhanen Sammonlahti 13 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2 mom. 1 Sairaalasielunhoidon johtokuntaan, mikä on Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alainen, valitaan jäsenet kirkkovaltuustojen toimikauden ensimmäisessä kokouksessa neljäksi vuodeksi seuraavasti: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja neljä jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Jäsenistä ainakin yhden tulee olla lääketieteen ja yhden hoitotyön edustaja. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. YKN / 13 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Sivu 12

14 YKV / 13 Sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Urho Tujula Seppo Martikka Joutseno Lasse Teräväinen, pj Heljä Tyrisevä Lappee Helena Puolakka Aulis Nakari Lappeenranta Teuvo Eskelinen Olli Saarela Lauritsala Kaarina Pesonen Kaija Nikunen Sammonlahti 14 Lapsityön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Lapsityön johtokunnan ja henkilöstön johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valituista varsinaisista jäsenistä yksi nimetään johtokunnan puheenjohtajaksi." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi lapsityön johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN / 14 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi lapsityön johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKV / 14 Lapsityön johtokuntaan vuosiksi valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Rauno Miettinen, pj Elina Rintee Joutseno Sivu 13

15 Heljä Tyrisevä Niko Silonsaari Lappee Marja-Riitta Turunen Marja Talka Lappeenranta Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Lauritsala Marja-Leena Sokura Hanna Rantalainen Sammonlahti 15 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntö 3 Johtokuntaan, mikä on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen jokaisesta seurakuntayhtymän seurakunnasta sen seurakuntaneuvoston esityksestä yhden jäsenen, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna sosiaali- ja terveysalan sekä koulutoimen asiantuntemus. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi perheasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN / 15 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi perheasiain johtokuntaan yhden jäsenen kustakin seurakuntayhtymän seurakunnasta ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKV / 15 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Leila Korte Kaarina Marttila Joutseno Ilpo Sientola, pj Matti Mäkirinta Lappee Aino Voutilainen Hannele Hanski Lappeenranta Eero Moisio Marja Kukkonen Lauritsala Hanna Rantalainen Timo Iivarinen Sammonlahti Sivu 14

16 16 Yhteisen palvelun johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Yhteisen palvelun johtokunnan johtosääntö 3 "Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä, joista yksi valitaan puheenjohtajaksi sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Valinta ei ole seurakuntakohtainen, vaan jäsenten valinnassa tulee nimetä jäsen edustamaan asiantuntijana kutakin neljää työalaa ja valinnassa tulee ottaa huomioon alueelliset näkökohdat." Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi yhteisen palvelun johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKN / 16 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi yhteisen palvelun johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee lisäksi varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan. YKV / 16 Yhteisen palvelun johtokuntaan vuosiksi valittiin: Varsinainen jäsen Varajäsen Seurakunta Helinä Lahti-Kurppa Elsa Silvennoinen Joutseno Eino Heinola Anni Myllärinen Lappee Hanna Holopainen Veikko Muuronen Lappeenranta Petteri Myllynen, pj Harri Holm Lauritsala Mikko Lind Ritva Mällinen Sammonlahti 17 Lappeen seurakunnan kanttorin viran lakkauttaminen Lappeen seurakunnan 2. kanttorin C- virka vapautuu alkaen viranhaltijan irtisanoutumisen myötä. Lappeen seurakunnassa on kanttorin virkoja suhteessa pappien virkoihin (4 kpl) ja toimintaan runsaasti. Lappeen seurakunnan SN esitti ( / 11) lle Lappeen seurakunnan 2. C-kanttorin viran lakkauttamista alkaen. Liite. Pj : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeen seurakunnan 2.C-kanttorin viran lakkauttamista alkaen. Sivu 15

17 YKN / 17 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeen seurakunnan 2.C-kanttorin viran lakkauttamista alkaen. YKV / 17 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa Lappeen seurakunnan 2.Ckanttorin viran alkaen. 18 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen KL 9:3, 3 Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat uuden viran perustamista. Lappeen SN esitti kokouksessaan seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista. Esitys tehtiin tilanteessa, jossa palkkojen osuus raamista uhkasi paisua liian isoksi suhteessa muihin toimintakuluihin. Toiminta ei ole kuitenkaan vähentynyt samassa suhteessa. Tilanne on merkinnyt lisäkuormitusta seurakunnan neljälle papille. Lakkautettava kanttorin virka antaa mahdollisuuden kohdentaa työntekijäresursseja paremmin tämänhetkistä toimintaa vastaavaksi. Suurin toiminnallinen tarve Lappeen seurakunnassa tällä hetkellä kohdistuu viidennen papin työpanokseen. Peruste määräaikaisuudelle on toimintaympäristössä ja resursseissa tapahtuvissa muutoksissa. Seurakunnan toiminnassa määräaikaisuudella ennakoidaan tulevaan toimintaan kohdistuva määrällinen supistuminen (jumalanpalvelukset, kinkerit, toimitukset ym.) sekä resurssien väheneminen (jäsenmäärän supistuminen). Lappeen seurakunnan SN esitti ( / 12) lle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle Viran vaativuusryhmä on 601. YKN / 18 Keskustelun jälkeen asia päätettiin jättää udelleen valmisteluun.. Sivu 16

18 Haj : 14 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran palkka Uusien virkojen palkkauksen määrittää henkilöstöasiain johtokunta, jonka jälkeen viran perustamisasian käsittely etenee yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Lappeen seurakunnan SN esitti ( / 12) lle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle Seurakuntapastorin virasta on laadittu tehtävänkuvaus, jonka perusteella virka sijoittuu vaativuusryhmään 601 (KirVesTes , Liite 3). Tehtävänkuvaus liitteenä. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta päättää Lappeen määräaikaisen seurakuntapastorin viran sijoittumisen vaativuusryhmään 601 yhtymän käytännön mukaisesti: Mikäli viranhaltija ei ole suorittanut pastoraalitutkintoa, on tehtäväkohtainen palkanosa 2672,06 euroa kuukaudessa. Pastoraalitutkinnon suorittaneen viranhaltijan tehtäväkohtainen palkanosa on 2881,82 euroa kuukaudessa. Näiden lisäksi maksetaan vuosisidonnainen palkanosa viranhaltijan aiemman työkokemuksen perusteella. Päätös annetaan tiedoksi lle. HAJ / 14 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle HAJ on kokouksessaan päättänyt viran sijoittumisen vaativuusryhmään 601. Sivu 17

19 YKN / 39 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista Lappeen seurakuntaan ajalle HAJ on kokouksessaan päättänyt viran sijoittumisen vaativuusryhmään 601. Lappeen seurakuntaneuvosto on tehnyt lapsiasiain vaikutusten arvioinnin, päätös pöytäkirjan liitteenä. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. YKV / 18 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti perustaa määräaikaisen seurakuntapastorin viran Lappeen seurakuntaan ajalle Virka sijoittuu vaativuusryhmään Kaarina Sinkkosen ero Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan jäsenyydestä ja jäsenen valitseminen hänen tilalleen Kaarina Sinkkonen on pyytänyt eroa Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunnan jäsenyydestä. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että se myöntää Kaarina Sinkkoselle hänen pyytämänsä eron ja valitsee hänen tilalleen hoitokunnan jäseneksi uuden jäsenen vuosiksi YKN / 20 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että se myöntää Kaarina Sinkkoselle hänen pyytämänsä eron ja valitsee hänen tilalleen hoitokunnan jäseneksi uuden jäsenen vuosiksi YKV / 19 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myöntää Kaarina Sinkkoselle hänen pyytämänsä eron ja valitsi Ilkka Pöyhösen hänen tilalleen hoitokunnan jäseneksi vuosiksi Sivu 18

20 20 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran lakkauttaminen Tehtävänhoitajan eläkkeelle jäännin myötä lakkautetaan tarpeettomana osa-aikainen kiinteistötoimen toimistosihteerin virka lukien. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa osa-aikaisen kiinteistötoimen toimistosihteerin viran lukien. HAJ / 5 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että osa-aikaisen kiinteistötoimen toimistosihteerin virka lakkautetaan lukien. YKN / 22 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti, että osa-aikaisen kiinteistötoimen toimistosihteerin virka lakkautetaan lukien. YKV / 20 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa osa-aikaisen kiinteistötoimen toimistosihteerin viran lukien. 21 IT-aluekeskuksen johtokunnan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen valinta valtuustokaudeksi Lappeenrannan seurakuntayhtymä on liittynyt Mikkelin hiippakunnan seurakuntien muodostamaan IT-alueeseen, jonka isäntänä on Kouvolan seurakuntayhtymä. Johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaisesti Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on yksi paikka johtokunnassa. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita toimikaudekseen jäsen johtokuntaan ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Sivu 19

21 Lappeenrannan seurakuntayhtymää on edustanut johtokunnassa talousjohtaja Irmeli Hakkarainen ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä on henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi henkilöstöpäällikkö Tiina Ojalan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen. YKN / 29 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi henkilöstöpäällikkö Tiina Ojalan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen. YKV / 21 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi IT-aluekeskuksen johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi henkilöstöpäällikkö Tiina Ojalan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen talousjohtaja Irmeli Hakkaraisen. 22 Muut mahdolliset asiat 23 Tiedoksi 24 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Muita asioita ei ollut. 1. Luottamushenkilökoulutus la 25.4.klo 8-17 Kouvolan Puhjonrannassa. 2. Luottamushenkilöseminaari la klo Kouvolan kirkkopäivillä 3. Lappeen juhlavuoden näytelmä 600-vuotishistoria Kotiseutupäivillä heinäkuun viimeisenä viikonloppuna. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Sivu 20

22 Lappeenrannassa Aulis Nakari Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja 1-5 puheenjohtaja 6-24 Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä helmikuuta 2015 Teuvo Eskelinen Martta Hirvikallio Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu Lappeenrannassa. päivänä maaliskuuta 2015 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 21