SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 5.4.2013 1 (3) SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN PIIRIKOKOUS Aika perjantai 5.4.2013 klo 18.00 18.50 Paikka Läsnä 1 Kokouksen avaus Joensuun ort. seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu 9 jäsenyhdistyksen jäsentä liitteen nro 1 mukaisesti. Puheenjohtaja Aino Mitrunen avasi kokouksen ja toivotti kokousedustajat tervetulleiksi vuosikokoukseen. 2 Kokouksen järjestäytyminen 3 Kokousedustajien toteaminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aino Mitrunen sta ja sihteeriksi Irma Pakarinen sta. Pöytäkirjan tarkastajiksi Pertti K. Turunen ja Veijo Mitrunen sta, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Todettiin kokousedustajat, osallistujalista liitteenä nro 1. Kokousedustajia oli yhteensä neljästä jäsenyhdistyksestä. 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista 13 piirin sääntöjen kokouksen työjärjestykseksi, liite nro 2. 6 Piirin toimintakertomus vuodelta 2012, esittely ja hyväksyminen Vuoden 2012 piirin sihteeri esitteli toimintakertomuksen 2012, liite nro 3. Toimintakertomus hyväksyttiin. 7 Piirin tilinpäätös vuodelta 2012, esittely ja vahvistaminen Puheenjohtaja esitteli tilinpäätöksen, liite nro 4, mikä osoitti alijäämää -134,50 euroa. Tilinpäätös hyväksyttiin. 8 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Erkki Salmelainen luki tilintarkastuskertomuksen, liite nro 5. Tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 5.4.2013 2 (3) 9 Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2012 10 Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio vuodelle 2013 Päätettiin, että jäsenmaksut pidetään ennallaan, aikuisjäsen 2 euroa, lapsi- ja nuorisojäsen 1 euro. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin lisättynä muutamilla tiedossa olevilla tapahtumilla, liite nro 6. Talousarvio hyväksyttiin, liite nro 7. 12 Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle 2013 Maksetaan matkakorvaukset 0,30 e/km, toimistokulut ja muut toimintaan liittyvät kulut todellisten kulujen mukaan. Laajakaistamaksut kahdelta kuukaudelta sihteerille ja yhdeltä kuukaudelta puheenjohtajalle. 13 Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle 2013 2014 Varsinainen jäsen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Seppo Knuutinen Mikko Turtiainen Erkki Salmelainen Varajäsen Kati Turunen Markku Korpinen Esko Holopainen Sulo Tapanen Tauno Nousiainen (ilmoitettu 9.4.2013) 14 Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja Toiminnantarkastajaksi valittiin Pekka Horttanainen ja varalle Pirjo Pehkonen.
SULASOLin KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA Liite nro 2 Pohjois-Karjalan piiri ry. 25.3.2013 PIIRIKOKOUS Aika perjantai 5.4.2013 klo 17.30 Paikka Joensuun ortodoksisen seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta Pöytäkirjantarkastajien valinta (2 hlöä) Ääntenlaskijoiden valinta (2 hlöä) 3. Kokousedustajien toteaminen 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6. Piirin toimintakertomus vuodelta 2012, esittely ja hyväksyminen 7. Piirin tilinpäätös vuodelta 2012, esittely ja hyväksyminen 8. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 9. Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2013 10. Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 11. Talousarvio vuodelle 2013 12. Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle 2013 13. Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle 2013 2014: Erovuoroiset jäsenet Varsinainen jäsen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Seppo Knuutinen Jorma Gröhn Pentti Kuusimäki Lieksan Mieslaulajat Varajäsen Kati Turunen Markku Korpinen Esko Holopainen Sulo Tapanen Harri Kiiskinen Lieksan Mieslaulajat 14. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 15. Käsitellään piirihallitukselta ja jäseniltä tulleet säännöissä määritellyt asiat 16. Muut esille tulevat asiat 17. Kokouksen päättäminen
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Liite nro 3 Sivu 1 (4) SULASOLIN POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY 1. PIIRIN HALLINTO Puheenjohtaja Aino Mitrunen Varapuheenjohtaja Olavi Piiparinen Sihteeri Irma Pakarinen Taloudenhoitaja Asta Venäläinen OP-kiinteistökeskus/Nurmes-Tili Hallituksen jäsenet Irma Pakarinen Eila Kiriläinen Ari Karttunen Olavi Piiparinen Matti Saukkonen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Seppo Knuutinen Jorma Gröhn Pentti Kuusimäki Lieksan Mieslaulajat Hallituksen varajäsenet Katriina Luoma Veijo Mitrunen Kari Väänänen Timo Martikainen Mauno Rautiainen Kati Turunen Markku Korpinen Esko Holopainen Sulo Tapanen Harri Kiiskinen Lieksan Mieslaulajat Piirihallitus kokoontui yhteensä viisi (5) kertaa. Kunniapuheenjohtaja Toivo Turunen, Kiihtelysvaara.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Liite nro 3 Sivu 2 (4) 2. YLEISTÄ Piirissä ei ollut vuoden aikana muuta toimintaa kuin hallituksen kokoontumiset, joissa suunniteltiin tulevien vuosien tapahtumia ja piirin toiminnan kehittämistä. Vuoden aikana piiristä erosi neljä jäsenyhdistystä: Ilomantsin kamarikuoro, Joensuun Puhallinorkesteri, Lieksan Mieslaulajat ja Lieksan Nuorisopuhallinorkesteri. Piirihallituksen pitkäaikainen jäsen ja n laulaja Teppo Mikkonen sai surmansa lento-onnettomuudessa huhtikuun toisella viikolla. Piirihallituksen ja piirin jäsenten keskuudessa koettiin hänen poismenonsa suurena menetyksenä! Ollos iäti muistettu, laulajaveljemme Teppo! 3. KOULUTUS Ei koulutuksia. 4. JÄSENYHDISTYKSET Piirin jäsenyhdistyksiä oli 9 ja niissä jäseniä yhteensä 216. Aikuisjäseniä 175 ja lapsi- /nuorisojäseniä 41. Jäsenmaksu oli 2,00 /aikuinen ja 1,00 /nuori ja lapsi. Jäsenyhdistykset 2012 Yhdistyksen nimi Paikkakunta Liitto Jäsenmäärä Ablobatur Joensuu SNKL 7 Divina Musica Liperi SNKL 5 Joensuu SMKL 54 Joensuun Mieslaulajien Seniorit Joensuu SMKL 23 Joensuu SNKL 25 Kitee SMKL 26 Lieksan Vaskiviikko Lieksa SOLI 8 Lieksa SKL 28 Valtimon tyttökuoro Valtimo NKL 41 Yhteensä 9 jäsenyhdistystä 216
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Liite nro 3 Sivu 3 (4) 5. PIIRIN KOKOUKSET Piirikokous pidettiin 25.3.2012 Joensuussa. 6. PIIRIN EDUSTUKSET Piirin edustus valtakunnallisissa järjestöissä: SULASOLin liittohallituksen jäsen Helena Toivanen Ablobatur SULASOL-lehden toimituskunta Helena Toivanen Ablobatur Suomen Mieskuoroliiton hallitus, vpj Mikko Tanskanen Suomen Naiskuoroliiton puheenj. Helena Toivanen Ablobatur Suomen Naiskuoroliiton sihteeri Irma Pakarinen n 60-vuotisjuhlakonsertissa 21.4. piiriä edusti Olavi Piiparinen. Teppo Mikkosen siunaustilaisuudessa 28.4. n hallituksen jäsenet laskivat piirin kukkalaitteen. Valtimon tyttökuoron 35-vuotisjuhlassa 6.5. piiriä edustivat Aino Mitrunen ja Eija Heikkinen. Osmo Paalasen siunaustilaisuudessa 16.5. piirin kukkalaitteen laskivat Irma Pakarinen ja Joensuun Mieslaulajien edustajat. Sulasolin liittokokous pidettiin Rovaniemellä 17. 18.11.2012. Piirin edustajana kokoukseen osallistui Irma Pakarinen. 7. HUOMIONOSOITUKSET MYÖNNETYT MERKIT HANNIKAISPLAKETTI STANDAARIT KUNNIAMERKKI Ei myönnetty. Ei myönnetty. Ei myönnetty. ANSIOMERKKI Vuokko Siponen, Nro 481
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Liite nro 3 Sivu 4 (4) 8. MUU TOIMINTAio Jäsenyhdistysten konsertteja ja muita osallistumisia: - Pohjois-Karjalan mieskuorotapahtuma,18.2. Ilomantsin liikuntahalli -, Talvisodan päättymisen muistokonsertti Karjalan sotilassoittokunnan kanssa, 13.3. Joensuun kirkko - Suomen Mieskuoroliiton talvipäivät ja katselmuskonsertti, 24. 25.3.2012, Joensuu -, konsertti mieskuoro Kuopio-kvartetin kanssa, 13.4. Kuopio - : konsertti mieskuoro Kuopio-kvartetin kanssa, 14.4. Joensuu - : 60-vuotisjuhlakonsertti 21.4.2012, Lieksa - Lieksan Mieslaulajat: Vappukonsertti 30.4.2012, Lieksa - Valtimon tyttökuoro: 35-vuotiskonsertti, 6.5. Valtimo-sali - Lieksan Mieslaulajat, Lieksan pelimannit ja muita pienryhmiä Brahea-salissa, 19.5. - Ablobatur ja, Kevätmielellä konsertti, 23.5. Laulutalo, Joensuu -,, Karjalan Messujen kuorokatselmus, 9-10.6. Joensuu - ja, Sortavalan laulujuhlat 7. - 8.7. -, Sulasolin valtakunnalliset laulu- ja soittojuhlat, 9. 10.6. Kuopio - n juhlakonsertti Kolilla 3.10.2012 klo 19.00 -, iltamat Keskuskoulun salissa, lokakuu, Lieksa - Ablobatur ja Ilomantsin Mieslaulajat isänpäiväkonsertti, 11.11, Rantakylän kirkko - Ablobatur ja, Avain jouluun -tunnelmakonsertti 20.12. Rantakylän kirkko -, Sibeliuksen Kullervo-sinfonia, joulukuu 2012 -, ystävyyskaupungin Sortavalan Akateemisen Naiskuoron onnittelukäynti ja esiintyminen, joulukuu - Joensuun Mieslaulajien Seniorikuoro osallistui senioritapahtumaan Tampereella -, Mieskuorofestivaali Tartossa 14.-18.6.2012.
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry Liite nro 6 Hallitus 22.3.2013 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013-2014 Suunnitellut tapahtumat 6.1. 7.1., Zonta-naisten tapahtuma, Taidemuseo, Joensuu, Kiteen kaupunki-juhla. 4.5. Maakunnan kuoroharrastajien yhteinen tapahtuma. Kutsutaan koolle maakuntamme kuoroja yhteiseen neuvonpitoon. Sulasolin edustaja tulee kertomaan Sulasolin toiminnasta ja merkittävyydestä. Yhteistyön suunnittelu muiden piirien kanssa. OK-toiminnan edustaja tulee kertomaan opintopiiritoiminnasta. Tapahtumapaikka Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10. Kuorojen toimintaa: 21.4. n kevätkonsertti Lieksan Brahea-salissa 24.4. avustamassa Kullervo-sinfoniassa 28.4.,Teppo Mikkosen muistokonsertti 1.5., vapputervehdys, Vapputervehdys 15.5. n konsertti, Taidemuseo, Joensuu 25.5. ja Mieslaulajien Seniorit, toivelaulukonsertti perusmerkkikirjasta Kevät n esiintymismatka Viipuriin 2.8. Joensuun Mieslaulajien Seniorit, Carelia-sali 2.- 3.8. Eläkeliiton laulujuhlat Joensuussa Konsertin suunnittelun aloittaminen, Kitee tai Lieksa, konsertin ajankohta 2014 tammi-helmikuu. Elokuussa 2014 Joensuussa Tango suviyössä tapahtuma Laulurinteellä, välivuotena harjoittelua, koulutusta. Kansainväliset Karjalaiset Laulujuhlat järjestetään 27. 29.6.2014 Joensuussa.
SULASOLIN POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY TALOUSARVIO 2012 Liite nro 7 VARSINAINEN TOIMINTA Hallinnon toimintamenot 50 Hallituksen matkakorvaukset 300 Toimistokulut 50 Kirjanpitokulut 150 Pankkikulut 30 Huomionosoitukset 100 Tarjoilut 150 Varsinainen toiminta yhteensä 830 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutulot 391 Ansiomerkit 100 Koulutustuotot 339 Varainhankinta yhteensä 830