Helsingin kaupunki 1 (7) Haku yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusjärjestelmään HEL 2013-010765 T 08 03 01 01 Hakumenettelyn kohde Helsingin kaupunki ottaa käyttöön yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnuksen. Tunnuksella voi pysäköidä kantakaupungin kaikkien vyöhykkeiden asukas- ja yrityspysäköintipaikoilla. Vyöhykkeet on esitetty liitteessä 3 olevassa kartassa. Tunnuksen hinta on kulloinkin voimassa olevan asukaspysäköintitunnuksen hinnan suuruinen. Tunnuksen käyttöönoton tavoitteena on parantaa yhteiskäyttöautoyritysten toimintaedellytyksiä sekä kohdella alalla olevia ja sinne tulevia yrityksiä tasapuolisesti. n liikennesuunnitteluosasto pyytää kiinnostuneita yhteiskäyttöautopalveluita tarjoavia toimijoita jättämään hakemuksen tämän hakuohjeen mukaisesti. Kaikki halukkaat yritykset, jotka täyttävät tässä hakuilmoituksessa ja liitteissä esitetyt kelpoisuusvaatimukset sekä ovat valmiita sitoutumaan pysäköintitunnuksen myöntämisehtoihin voivat jättää hakemuksen. Ilmoitus julkisesta hausta on lähetetty julkaistavaksi HILMApalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset sekä kaupunkisuunnitteluviraston internet-sivuilla. Yhteyshenkilö: Juha Hietanen, puhelin 09 310 37120 Pysäköintitunnukset yhteiskäyttöautoyritykselle Kuvaus: Yhteiskäyttöautoyrityksiä koskeva pysäköintitunnusjärjestelmä. Yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusjärjestelmässä pysäköintitunnus oikeuttaa pysäköimään kantakaupungin kaikkien vyöhykkeiden asukas- ja yrityspysäköintipaikoilla. Lupia myönnetään enintään 600 ajoneuvolle kuitenkin enintään 120 tunnusta palvelukokonaisuutta tai yritystä kohden.
Helsingin kaupunki 2 (7) Hakumenettely Hakumenettelyn tarkemmat ehdot Hakijan on liitettävä hakemukseensa selvitys seuraavien edellytysten täyttymisestä. 1 Tunnuksensaajaa koskevat ehdot 1.1 Tunnuksen saajan liiketoimintaan tulee kuulua yhteiskäyttöautojen vuokraus pysäköintitunnusta haettaessa tai vaihtoehtoisesti tunnuksen saajan on esitettävä uskottava liiketoimintasuunnitelma, josta ilmenee muun muassa millä aikataululla ja missä laajuudessa toiminta aiotaan käynnistää. 1.2 Hakijan tulee tarjota yhteiskäyttöautopalvelua Helsingin kaupungin alueella. Palvelua on tarjottava avoimesti kaikille. Selvityksiksi kohtiin 1.1 ja 1.2 hakijan tulee toimittaa kaupungille hakemuksensa yhteydessä kaupparekisteriote sekä yhtiöjärjestys. Hakemukseen tulee myös liittää lyhyt enintään kahden A4-sivun mittainen kuvaus hakijan yhteiskäyttöautojen vuokrauksen toimintamallista sekä selvitys, millä alueilla palvelua tarjotaan Helsingissä ja Helsingin ulkopuolella. 1.3 Toimija on huolehtinut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Hakijan on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos hakija ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, hakijan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hakija suljetaan hakumenettelyn ulkopuolelle, jos hakijaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos hakijana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Hakijan tulee toimittaa hakemuksensa liitteeksi seuraavat selvitykset: veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta,
Helsingin kaupunki 3 (7) vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Hakijan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se kaupungille. Mikäli hakija on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani - palveluun, kaupunki tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. 2 Yhteiskäyttöautopalvelun järjestämistä koskevat vaatimukset 2.1 Palvelun tulee perustua internetissä ylläpidettävään palveluun, jossa ajoneuvon tulee olla asiakkaiden varattavissa ja käyttöönotettavissa 24 tuntia vuorokaudessa. Selvitykseksi kohtaan 2.1. hakijan tulee toimittaa kaupungille nykyisen jo käytössä olevan palvelun internetosoite, josta ilmenee, kuinka hakijan varausjärjestelmä toimii, miltä se käyttäjälle näyttää sekä miten auto otetaan käyttöön. Vaihtoehtoisesti hakija voi toimittaa suunnitteilla olevan internetpohjaisen varauspalvelun demoversion tai toiminnallisen kuvauksen, josta edellä mainitut asiat ilmenevät. Selvitykseksi kohtaan 2.1 hakijan tulee hakemuksen liitteenä olevassa vastauslomakkeessa vakuuttaa täyttävänsä kohdan 2.1 ehdot. 2.2 Ajoneuvot on sijoitettava asiakkaiden saataville useaan noutopisteeseen, jotka on pyrittävä sijoittamaan eri puolelle kaupunkia. Selvitys kohtaan 2.2 sisältyy kohdissa 1.1 ja 1.2 toimitettavaan selvitykseen. 2.3 Asiakkaan tulee voida ottaa ajoneuvo omatoimisesti käyttöön.
Helsingin kaupunki 4 (7) Kohdan 2.1 selvitykseen sisällytetään selvitys ajoneuvon omatoimisesta käyttöönotosta. 2.4 Jos ajoneuvon käytölle asetetaan vähimmäiskäyttöaika, se voi olla enintään kaksi tuntia / käyttökerta. Muuta ajoaikaan eikä ajokilometreihin liittyvää palvelun käytön vähimmäismäärää koskevia ehtoja ei saa asettaa koskien käytön vähimmäismäärää. Selvitykseksi kohtaan 2.4 hakijan tulee hakemuksen liitteenä olevassa vastauslomakkeessa vakuuttaa täyttävänsä kohdan 2.4 ehdot. 2.5 Yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnus myönnetään vain määritellylle yhteiskäyttöautopalvelulle palveluita tuottavan yrityksen omistamalle tai hallinnassa olevalle autolle. Ajoneuvon tulee lisäksi olla kyseisen palvelun asiakkaiden käytettävissä. Selvitykseksi kohtaan 2.5 ajoneuvojen, joihin lupaa haetaan, tulee olla hakijan omistamia tai hallinnoimia ajoneuvoja. Jos ajoneuvot ovat hakijalle palveluita tuottavan yrityksen omistamia tai hallinnoimia, hakijan tulee esittää hakemuksessaan luettelo näistä yrittäjistä ja vakuuttaa, että ajoneuvot ovat yhteiskäytössä. Hakijan tai hänen alihankkijansa tulee olla auton omistaja tai 1. haltija. Hakemuspyynnön liitteenä olevassa vastauslomakkeessa on kuvattu yhteiskäytössä olevan ajoneuvon vaatimukset. Ajoneuvon omistamista ja hallinnointia koskevat vaatimukset tarkistetaan rakennusvirastossa lupia lunastettaessa. 3 Yhteiskäyttöautopalvelusta perittävät maksut 3.1 Palvelusta asiakkaalta perittävän käyttömaksun tulee perustua auton käyttöön, kuten esimerkiksi kullakin käyttökerralla ajettuihin kilometreihin ja käytettyyn aikaan. Käyttömaksun tulee olla kohtuullinen. 3.2 Hinnoittelun on tuettava lyhytaikaista vuokrausta. 3.3 Asiakkaalle voidaan asettaa kuukausimaksu, jolla katetaan palvelun järjestämisestä aiheutuvia kiinteitä kuluja. Selvityksiksi kohtiin 3.1, 3.2. ja 3.3 hakijan tulee esittää hakemuksessaan yhteiskäyttöautopalveluidensa käyttömaksuperusteet sisältäen vähintään kilometrihinnan, tuntiveloituksen sekä palvelun kiinteän kuukausimaksun.
Helsingin kaupunki 5 (7) 4 Hakumenettelyä koskevat tiedot: pyytää niitä, jotka ovat halukkaita hakemaan yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnuksia jättämään hakemuksen. Hakemukseen tulee liittää tieto, kuinka montaa tunnusta hakija hakee. Ajoneuvojen omistaja tai ensimmäinen haltija tulee ilmoittaa. Ajoneuvojen kelpoisuus tarkistetaan rakennusvirastossa lupia lunastettaessa. Ajoneuvon, jolle yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnusta haetaan, tulee olla rekisteröity henkilöautoksi. Hakijalla tulee tunnuksia lunastaessaan olla mukana rekisteriotteen tekninen osa ajoneuvoista, joille tunnuksia lunastetaan sekä luettelo, josta ilmenee, mille ajoneuvoille tunnuksia on aikaisemmin myönnetty. Hakijan velvollisuus on siten ylläpitää ajantasaista luetteloa ajoneuvoista, joille tunnuksia on myönnetty. Hakijan tulee sopia etukäteen rakennusviraston asiakaspalvelun kanssa, milloin saapuu lunastamaan tunnuksia. Tunnukset tulee lunastaa rakennusviraston asiakaspalvelusta 3 kuukauden kuluessa niiden myöntämisestä kaupunkisuunnitteluvirastosta. Tunnukset tulee maksaa haettaessa. Hakijaa noutaa ja lunastaa alihankkijoidensa tai hakijalle palveluita tuottavan yrityksen tunnukset. Hakija toimittaa tunnukset jälkikäteen alihankkijoilleen ja muille palveluntuottajilleen. Hakijan tulee täyttää hakemuksensa liitteeksi tämän hakemuspyynnön liitteenä oleva vastauslomake sekä sitoutua liitteenä oleviin pysäköintitunnuksen myöntämisehtoihin. 5 Pysäköintitunnuksen käyttöön ottoa koskevat tiedot Yhteiskäyttöautojen pysäköintitunnus on tavoitteena ottaa käyttöön kesäkuussa 2014. Päätös pysäköintitunnusten myöntämiseksi ja sen liitteet ovat lähtökohtaisesti julkisia julkisuuslain mukaisesti. Jos hakijan mielestä jokin osa hakemusta sisältää liikesalaisuuksia, hakijan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Sovellettava laki on Suomen laki. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
Helsingin kaupunki 6 (7) 6 Hakemuksen jättäminen Hakemus tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena. Hakemukseen tulee sisällyttää tämän hakuilmoituksen kohdissa 1, 2, 3 ja 4 vaaditut tiedot ja selvitykset. Hakemuksen liitteeksi tulee täyttää tämän hakuilmoituksen liitteenä oleva vastauslomake. Jättämällä hakemuksen hakija alihankkijoineen ja palveluntuottajineen sitoutuu noudattamaan liitteenä olevia yhteiskäyttöautoyrityksen pysäköintitunnuksen myöntämisehtoja. Hakemuksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa maanantaina 2.6.2014 klo 12.00 mennessä. Hakemus toimitetaan sähköpostitse osoitteella: helsinki.kirjaamo@hel.fi tai faksilla numeroon (09) 655 783. Sähköpostin otsikkokenttään ja hakemuksen yläkulmaan on merkittävä tunnus "Hakemus HEL 2013-010765 Yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnus" Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa suljetussa kirjekuoressa, johon on merkitty tunnus "Tarjous HEL 2013-010765 Yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnus " osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11-13, Helsinki 1. 7 Hakemuksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen hakijan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota hakija seuraa jatkuvasti. lähettää päätöksen hakemuksen hyväksymisestä ensisijaisesti sähköpostitse. Hakijat voivat esittää hakemukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä torstaihin 22.5.2014 kello 12.00 saakka ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen ksv.liikenne@hel.fi tai postitse osoitteeseen:,, PL 2100, 00099 Helsingin kaupunki (käyntiosoite: Kansakoulukatu 3). Kysymyksiin on liitettävä viite " YHTEISKÄYTTÖAUTOJEN PYSÄKÖINTITUNNUS". Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Vastaukset julkaistaan kaupunkisuunnitteluviraston internetsivuilla maanantaina 26.5.2014
Helsingin kaupunki 7 (7) Lisätiedot Juha Hietanen, liikenneinsinööri, puhelin: 310 37120 juha.hietanen(a)hel.fi Ville Lehmuskoski liikennesuunnittelupäällikkö Liitteet 1 Yhteiskäyttöautoyritysten pysäköintitunnuksen myöntämisehdot 2 Vastauslomake 3 Asukaspysäköintivyöhykkeet