EDUSTAJISTO 7/2013 laadittu

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA EDUSTAJISTO 7/2013 laadittu 3.10.2013 KOKOUSTIEDOT Aika: keskiviikko 25.9.2013 kello 17:06 20:25 Paikka: ylioppilastalo Ilokivi, Keskussairaalantie 2, 40600 JYVÄSKYLÄ Varjus, Mia Tahir, Rizwan este, tilalle Lindholm, Samuel Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari este, tilalla Marttunen, Markus Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida este, tilalla Hummastenniemi, Heidi kohdissa 89-93 ja Hosia, Iiris kohdissa 94-104 Virtanen, Joonatan este, tilalla Ikonen, Pasi Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli este, tilalla Salminen, Teppo kohdissa 89-95 Isomursu, Aleksi Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas Nousiainen, Henri este Tikkanen, Juho Koivisto, Kerttuli este, tilalla Lassila, Antti Meronen, Jaakko Hemminki, Markus Jokinen, Kalle Ruuska, Mikko este, tilalla Qvist, Ville Silonsaari, Jonne este, tilalla Mäkeläinen, Annika Manninen, Johanna Huovinen, Roosa Kentala, Kaisa Talasniemi, Jussi Laine, Sini Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu Siivinen, Tuomo Varjus, Annakaisa Ylikulju, Kyösti Pardo, Lucas este, tilalla Paakkinen, Petja Niskanen, Petra este, tilalla Eskelinen, Satu Elomäki, Aino Tikkanen, Anneli este, tilalla Penttilä, Marianna Kirkonpelto, Heidi Mähönen, Erno Könttä, Joonas Juvonen, Elvi Hänninen, Jaakko Kaaja, Maaria Väisänen, Miika MUUT LÄSNÄOLIJAT: Maria Rytkönen, Anna Ojamies, Jenna Anttonen, Mari Kröger, Amélie Martikainen, Jaana Romppainen, Sanna Koistinen, Ville Ranta, Antti Seppänen, Hanna Huumonen, Tommi Liinalampi, Susanna Koistinen, Laura Kääpä, Oskari Rantala, Samu Turunen, Karoliina Vainikainen, Samppa Erkkilä, Sami Tuori, Osmo Kääriäinen ALLEKIRJOITUKSET Sami Tuori sihteeri Joonas Könttä puheenjohtaja Maaria Kaaja pöytäkirjantarkastaja Marjukka Huttunen pöytäkirjantarkastaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 89-104 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa 3.10.2013 kello 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa 4.10.2013 kello 11:00- Todistaa Maija Valkeapää OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Viran puolesta Sami Tuori, pääsihteeri Jyväskylässä. 2013

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 2/17 89 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin läsnä olevan 40 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 90 Kokousvirkailijoiden valinta 90.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 3/17 Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä 3.10.2013 kello 13:00 Ylioppilastalolla. Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Marjukka Huttusen ja Maaria Kaajan. 90.2 Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. Valittiin ääntenlaskijoiksi Zachris Haaparinne, Roosa Huovinen ja Miika Väisänen, joista Haaparinne vanhimmaksi. 91 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Pääsihteeri esitti, että esityslistasta poiketen kokouksen työjärjestyksessä käsiteltäisiin kohtana 99 Keskusvaalilautakunnan täydentäminen, jonka myötä sen jälkeen käsiteltävien asiakohtien numerointi muuttuu. Edelleen pääsihteeri esitti, että kohdassa erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano käsiteltäisiin Lucas Pardon eropyyntö. Edustajisto hyväksyi laaditun esityslistan pääsihteerin esittämin muutoksin kokouksen työjärjestykseksi. 92 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta Hallitus raportoi toiminnastaan kesän aikana. 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja antoi raportin vaalivalmisteluista

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 4/17 93 Yliopiston hallituksen opiskelijajäsen Jyväskylän yliopiston johtosääntö (9 ) määrää, että opiskelijat ovat edustettuina yliopiston hallituksessa, ja että opiskelijajäsenet valitsee ylioppilaskunta. Johtosäännön (14 ) mukaan yliopistokollegio päättää hallituksen jäsenmäärästä ja toimikaudesta sekä vahvistaa yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi. Yliopistokollegio on 5.8.2009 kokouksessaan päättänyt yliopiston hallituksen jäsenmääräksi seitsemän, joista yksi on opiskelijajäsen. Yliopistopalvelut on pyytänyt ylioppilaskuntaa valitsemaan opiskelijajäsenen yliopiston hallitukseen 1.1.2014-31.12.2015 kestävälle toimikaudelle. Hallituksen opiskelijajäsenen paikka on ollut julkisesti haettavissa 19.8. - 10.9.2013. Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Hakuaikana tehtävään on saapunut kuusi hakemusta. Hakijat ovat Helasvuo, Kristo; Jokinen, Kalle; Punkari, Mikko; Vartiainen, Anne; Ylikulju, Kyösti ja Yli-Tainio, Antti. Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta (14 ) määrittää, että ehdotuksen yliopiston opiskelijajäsenen valinnasta edustajistolle tekee erityinen valintatoimikunta. Ylioppilaskunnan hallitus on asettanut erityisen valintatoimikunnan edustajistoryhmien ehdotusten perusteella. Erityisen valintatoimikunnan puheenjohtajana toimii ohjesäännön mukaisesti ylioppilaskunnan puheenjohtaja, hänen ollessa estynyt ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja tai muu ylioppilaskunnan edustajiston nimeämä henkilö. Edustajisto on päättänyt keväällä nimetä erityisen valintatoimikunnan puheenjohtajaksi ylioppilaskunnan puheenjohtaja Joonas Köntän. Erityinen valintatoimikunta kokoontui 17.9.- ja 19.9.2011 yhteensä kaksi kertaa. Valintatoimikunta tutustui hakijoiden hakemuksiin ja haastatteli kaikki hakijat. Viimeisen kokouksensa päätteeksi valintatoimikunta päätti edustajistolle tehtävästä päätösehdotuksesta. Esityslistan liitteenä on määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset ja erityisen valintatoimikunnan kokousten pöytäkirjat. Lisäksi kokoukseen tuodaan luottamuksellinen liite erityisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteluksi. LIITE Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta 14 Erityisen valintatoimikunnan asettaminen Ylioppilaskunnan hallitus asettaa erityisen valintatoimikunnan tekemään ehdotuksen yliopiston hallituksen opiskelijajäsenen valitsemiseksi. Erityisen valintatoimikunnan jäsenet päättää ylioppilaskunnan hallitus edustajistoryhmien ehdotuksesta. E 21/2013 Erityisen valintatoimikunnan puheenjohtaja Edustajisto nimesi Joonas Köntän erityisen valintatoimikunnan puheenjohtajaksi. H 165/2013 Erityisen valintatoimikunnan asettaminen Hallitus päättää valita erityisen valintatoimikunnan jäseniksi seuraavat henkilöt: Markus Hemminki, Marjukka Huttunen ja Maria Rytkönen. Erityinen valintatoimikunta 2/2013, kohta 8 Ehdotus yliopiston hallituksen jäseneksi Erityinen valintatoimikunta päättää ehdottaa yliopiston hallituksen jäseneksi Mikko Punkaria.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 5/17 Edustajisto päättää erityisen valintatoimikunnan esityksestä nimetä Mikko Punkarin Jyväskylän yliopiston hallituksen opiskelijajäseneksi toimikaudelle 2014 2015. Puheenjohtaja salli ennen keskustelun aloittamista jokaiselle paikalla olleelle ehdokkaalle mahdollisuuden esittäytyä edustajistolle. Samalla aikaa muut ehdokkaat olivat poissa tilasta. Ehdokkaat esittäytyivät sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä Kalle Jokinen, Mikko Punkari ja Kyösti Ylikulju. Edustajisto keskusteli yliopiston hallituksen opiskelijajäsenen valinnasta. Keskustelun kuluessa Marianna Penttilä esitti tehtävään Kalle Jokista ja Petja Paakkinen esitti Kyösti Ylikuljua. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, että koska asiassa on pohjaesityksen lisäksi tehty kaksi poikkeavaa esitystä, on asiassa äänestettävä. Puheenjohtaja totesi, että valittavien määrän ollessa yksi on edustajiston työjärjestyksen 41 :n mukaisesti käytävä kaksivaiheinen enemmistövaali. Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijat suorittamaan vaalin tuloksen laskennan. Vaalin ensimmäisellä kierroksella annettuja ääniä oli 40, joista yksikään ei ollut hylätty ja yksi (1) oli tyhjä. Äänestyksen tulos oli seuraava: Jokinen 20 Punkari 16 Ylikulju 3 Puheenjohtaja totesi, että kukaan ehdokkaista ei saanut yli puolta annetuista äänistä, josta syystä on käytävä kaksivaiheisen enemmistövaalin toinen kierros. Toisella kierroksella äänestettiin kahden ensimmäisellä kierroksella eniten saaneen ehdokkaan, Jokisen ja Punkarin, välillä. Toisella kierroksella annettuja ääniä oli 40, joista yksikään ei ollut hylätty ja yksi (1) oli tyhjä. Äänestyksen tulos oli seuraava: Jokinen 22 Punkari 17 Puheenjohtaja totesi Kalle Jokisen tulleen valituksi yliopiston hallituksen opiskelijajäseneksi. Edustajisto päätti nimetä Kalle Jokisen Jyväskylän yliopiston hallituksen opiskelijajäseneksi toimikaudelle 2014 2015.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 6/17 94 Rakennustoimikunta Ylioppilaskunnan kiinteistöpäällikkö on esittänyt rakennustoimikunnan perustamista. Rakennustoimikunnan on tarkoitus toimia muutaman seuraavan vuoden ajan. Nyt asetettavaa rakennustoimikuntaa voidaan myöhemmin tarvittaessa edustajiston päätöksellä täydentää. Rakennustoimikunnan tehtävänä on valmistella rakennustoimikunnan ohjesäännön 7 mukaiset tehtävät. Tällä kertaa toimikunnan tehtäväkenttään kuuluvat ainakin ylioppilaskylän uudisrakennus (ns. T-talo), R- ja S-talojen peruskorjaukset sekä Ylioppilastalon peruskorjaus. Rakennustoimikunnan ohjesääntö 1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan kiinteistöjen korjaus- tai rakennushankkeita varten voidaan asettaa rakennustoimikunta, joka toimii tämän ohjesäännön edellyttämällä tavalla. Toimikunnan asettamisesta päättää edustajisto vuosittain järjestäytymiskokouksessaan tai kesken toimintavuotensa konsernijohtajan esityksestä. Edustajisto vahvistaa konsernijohtajan esityksestä rakennustoimikunnan kokoonpanon, mikäli katsoo elimen tarpeelliseksi asettaa. 2 Rakennustoimikunnan tarkoituksena on huolehtia ylioppilaskunnan kiinteistöjen pitämisestä käyttötarkoitukseen soveltuvassa kunnossa. 3 Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee toimikuntaan, jos sen päättää asettaa, 10-20 jäsentä siten, että tekninen ja taloudellinen asiantuntemus ja toisaalta ylioppilaskunnan päätöksentekijät ovat tasapuolisesti edustettuina. Toimikunnan puheenjohtajan sekä enemmistön toimikunnan jäsenistä tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä. Edustajisto päättää kiinteistöpäällikön esityksestä perustaa rakennustoimikunnan ja nimeää sen jäseniksi seuraavat henkilöt: JYYn jäsenistä Jenna Anttosen, Pekka Ihatsun (kunniajäsen), Kalle Jokisen, Osmo Kääriäisen (kunniajäsen), Tommi Liinalammen, Sami Tuorin ja Karoliina Vainikaisen sekä muista kuin JYYn jäsenistä Esko Helinin, Marko Huttusen, Jussi Koskisen, Anssi Kuiviston ja Mikko Rajaniemen. Kiinteistöpäällikkö Osmo Kääriäinen esitteli kokoukselle rakennustoimikunnan tehtävää ja siihen esitettäviä henkilöitä. Esityksen mukaan. Hosia, Iiris saapui kokoukseen klo 18:30n tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 40 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Hosia saapui Hummastenniemen tilalle).

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 7/17 95 JYYn esitys SYL:n hallitukseen vuodelle 2014 Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) liittokokous järjestetään 29.-30.11.2013. Liittokokous käyttää liiton ylintä päätösvaltaa. Liittokokouksessa päätetään muun muassa liiton tulevan vuoden keskeisistä linjoista ja valitaan hallituksen jäsenet. JYY voi yhtenä liiton muodostavista ylioppilaskunnista esittää liittokokoukselle edustajien vallintaa SYL:n hallitukseen. Liiton hallituksessa on puheenjohtajan lisäksi kuusi jäsentä, jotka kaikki ovat jäsenyhteisöjen nykyisiä tai entisiä jäseniä. Mari Kröger on ilmaissut kiinnostuksensa toimia SYL:n hallituksen puheenjohtajan vuonna 2014. Teppo Suominen on puolestaan ilmaissut kiinnostuksensa toimia liiton hallituksen jäsenenä samaisena vuotena. SYL:n säännöt III Luku Hallitus 14 Liiton hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, jota nimitetään Liiton puheenjohtajaksi, sekä kuusi muuta jäsentä. Puheenjohtajan ja jäsenten tulee olla Liiton jäsenyhteisöjen nykyisiä tai entisiä jäseniä. Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudeksi Liiton varapuheenjohtajan. Hallituksen toimikausi on valintaa seuraava kalenterivuosi. Hallituksen vaihtuessa kesken liiton toimikauden alkaa hallituksen toimikausi välittömästi valinnan jälkeen ja kestää kuluvan toimikauden loppuun. H 174/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se nimeäisi Mari Krögerin JYYn ehdokkaaksi SYL:n hallituksen puheenjohtajaksi ja Teppo Suomisen JYYn ehdokkaaksi SYL:n hallituksen jäseneksi vuodelle 2014. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto nimeää Mari Krögerin JYYn ehdokkaaksi SYL:n hallituksen puheenjohtajaksi ja Teppo Suomisen JYYn ehdokkaaksi SYL:n hallituksen jäseneksi vuodelle 2014. Puheenjohtaja antoi kokoukselle mahdollisuuden kysyä ehdokkailta kysymyksiä. Esityksen mukaan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 8/17 96 JYYn esitys OLL:n hallitukseen vuodelle 2014 SYL on vuonna 2008 liittynyt Opiskelijoiden Liikuntaliiton (OLL) jäseneksi, jonka myötä kaikki ylioppilaskunnat ovat mukana liitossa. OLL:n liittokokous järjestetään tänä vuonna 14.-15.11.2013. Liittokokous päättää muun muassa liiton vuoden 2014 hallituksesta. JYYllä on mahdollisuus esittää SYL:lle ehdokkaan nimeämistä OLL:n hallitukseen. OLL:n nykyisen nelihenkisen hallituksen jäseninä on kolme opiskelijajärjestöjen edustajaa, joista yksi on hallituksen puheenjohtaja, ja yksi korkeakoulujen liikuntatoimien nimeämä edustaja. Hanna Huumonen on ilmaissut kiinnostuksensa toimia liiton hallituksen puheenjohtajana vuonna 2014. OLL:n säännöt Hallitus 19 kokoonpano Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja ja kahdesta neljään (2-4) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudekseen varapuheenjohtajan ja päättää muusta keskinäisestä tehtävänjaostaan toimikautensa alussa. H 168/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se nimeäisi Hanna Huumosen JYYn ehdokkaaksi OLL:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto nimeää Hanna Huumosen JYYn ehdokkaaksi OLL:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014. Puheenjohtaja antoi kokoukselle mahdollisuuden kysyä ehdokkaalta kysymyksiä. Esityksen mukaan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 9/17 97 Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) ylimääräinen liittokokous Opiskelijoiden liikuntaliitto (OLL) on kutsunut kokoon ylimääräisen liittokokouksen. Liittokokous pidetään 4.10.2013 Metropolia-ammattikorkeakoulun tiloissa Helsingissä. Päätettäväksi kokouksessa tulee vuoden 2015 talviuniversiadien pohjoismaisten hiihtolajien ja ampumahiihdon hakemin Suomeen. Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) on toinen OLL:n kahdesta liittomuotoisesta jäsenestä ja JYY osallistuu OLL:n liittokokouksiin SYL:n jäsenyhteisönä. JYYn on syytä esittää SYL:lle omia liittokokousedustajiaan. Lopullisen esityksen tekee edustajisto, jolle hallitus voi tehdä päätösesityksen. OLL:n sääntöjen 10 :n mukaan liiton hallitus voi tarpeen vaatiessa kutsua jäsenet ylimääräi-seen liittokokoukseen. Edelleen OLL:n sääntöjen 6 :n mukaan liittokokouksessa jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. JYYllä on jäseniä vajaat 12 000, joten käytössä on kuusi ääntä. Yksi liittokokousedustaja voi käyttää korkeintaan kolmea ääntä, joten täyden äänivallan varmistaaksemme on liittokokoukseen lähetettävä vähintään kaksi edustajaa. Pohjaesityksessä esitetään kahden edustajan nimeämistä liittokokousedustajiksi, jolloin molemmilla edustajilla olisi käytössään kolme ääntä. Pohjaesityksessä päätetään lisäksi mahdollistaa esityksen täydentäminen hallituksen päätöksellä, joka voisi tulla toteen esimerkiksi liittokokousedustajan äkillisessä sairaustapauksessa. LIITE (kutsu ylimääräiseen liittokokoukseen liitteineen) OLL:n säännöt 6 (liittokokous) Jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. [ ] Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja H 184/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se esittäisi Suomen ylioppilaskuntien liitolle Mari Krögerin ja Sami Tuorin nimeämistä JYYn edustajiksi Opiskelijoiden liikuntaliiton 4.10.2013 pidettävän ylimääräisen liittokokouksen liittokokousedustajiksi. Lisäksi hallitus päättää esittää edustajistolle, että hallitus voi tarvittaessa täydentää esitystä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää esittää Suomen ylioppilaskuntien liitolle Mari Krögerin ja Sami Tuorin nimeämistä JYYn edustajiksi Opiskelijoiden liikuntaliiton 4.10.2013 pidettävään ylimääräiseen liittokokoukseen. Lisäksi edustajisto päättää, että hallitus voi tarvittaessa täydentää esitystä. Esityksen mukaan. Asiakohdan päätöksenteon jälkeen Elvi Juvonen esitti Zachris Haaparinteen kannattamana seuraavan ponnen liittämistä päätökseen: JYYn liittokokousedustajat kannattavat universiadien hakemista sillä ehdolla, että OLL vakuuttaa kirjallisesti

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 10/17 ettei suoria taloudellisia resursseja tai kohtuuttomia henkilöresursseja käytetä kisojen järjestämiseen. Taija Roiha vastusti Marjukka Huttusen kannattamana ponnen liittämistä päätökseen. Puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty kaksi esitystä, joten siitä on äänestettävä. Puheenjohtaja julisti kättennostoin käytävän koeäänestyksen, mutta ei kyennyt tulkitsemaan sitä. Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijat paikalle ja määräsi ponnen liittämisestä varsinaisen äänestyksen kättennostoin. Äänestyksessä annettiin 39 ääntä, joista yksikään ei ollut hylätty ja yksi oli tyhjä. Ponnen liittämisen puolesta äänesti 20 ja ponnen liittämistä vastaan 18. Puheenjohtaja totesi ponnen tulleen liitetyksi päätökseen. Salminen, Teppo poistui kokouksesta klo 18:57 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 39 edustajiston äänivaltaista jäsentä Puheenjohtaja julisti klo 19:35 kokoustauon tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen. Puheenjohtaja julisti klo 19:42 kokoustauon päättyneeksi ja kokouksen jatkuvan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 11/17 98 Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan valinta Ylioppilaskunnan edustajistovaalit ja ylioppilaskylän asukasneuvostovaalit käydään 5.-6.11.2013. Ennakkoon voi äänestää 30.-31.10.2013. Vaalien järjestelyjä ohjaa edustajiston valitsema keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana toiminut Niina Kallio on ilmoittanut, että ei voi jatkaa enää tehtävässään. Näin ollen edustajiston on valittava uusi puheenjohtaja keskusvaalilautakunnalle. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja Joonas Könttä kartoittaa ehdokkaita keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi ja tuo esityksensä asiassa edustajiston kokoukseen. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan tehtävästä 500 euron palkkio. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävänä on: 5. valita keskusvaalilautakunta ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä ja nimetä sen puheenjohtaja JYYn vaalijärjestys 7 Vaalin toimittamista varten asetetaan ylioppilaskuntaan keskusvaalilautakunta. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja tekee edustajistolle esityksen keskusvaalilautakunnaksi ja joko toimii itse keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana tai nimeää sille puheenjohtajan. Puheenjohtajan lisäksi keskusvaalilautakuntaan kuuluu 4-6 jäsentä, jotka ylioppilaskunnan puheenjohtaja kutsuu ylioppilaskunnan äänioikeutetuista jäsenistä siten, että edellisessä vaalissa esiintyneet mielipideryhmät mikäli mahdollista tulevat keskusvaalilautakunnassa edustetuiksi. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri tai muu pääsihteerin nimeämä henkilö. Asukasneuvoston esityksestä voi ylioppilaskunnan edustajistovaalien keskusvaalilautakunta toimia myös Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvostovaalien keskusvaalilautakuntana. Edustajisto nimesi keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Niina Kallion (Kokoomusopiskelijat) ja muiksi jäseniksi sekä henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Nora Vähäkangas (Pörssi & Dumppi) Taija Roiha (Jyväskylän yliopiston vihreä vasemmisto) Veli Hemming (Demariopiskelijat) Silja Silvasti (Keskustaopiskelijat) Henkilökohtainen varajäsen: Antti Väisänen (Luonnontieteilijät) Taimo Halme (Yhdistyneet kieltenlukijat) Amélie Martikainen (Poikkitieteilijät) Suvi-Maarit Miettinen (Kristilliset opiskelijat) Edustajisto valitsi Antti Väisäsen tilalle keskusvaalilautakunnan varajäseneksi Matti Eskelisen (Luonnontieteilijät). Edustajisto nimeää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä. Puheenjohtaja avasi aiheesta keskustelun ja esitti keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi itseään. Edustajisto nimesi keskusvaalilautakunnan ylioppilaskunnan puheenjohtaja Joonas Köntän keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi esityksestä.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 12/17 99 Keskusvaalilautakunnan täydentäminen Edustajisto on kokouksessaan 5/2013 asettanut keskusvaalilautakunnan. Suvi- Maarit Miettinen on pyytänyt eroa lautakunnan varajäsenyydestä työkiireiden johdosta. Edustajiston puheenjohtaja kartoittaa edustajistoryhmiltä ehdotuksia uudeksi varajäseneksi ja tuo kokoukseen esityksensä keskusvaalilautakunnan täydennykseksi. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävänä on: 5. valita keskusvaalilautakunta ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä ja nimetä sen puheenjohtaja JYYn vaalijärjestys 7 Vaalin toimittamista varten asetetaan ylioppilaskuntaan keskusvaalilautakunta. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja tekee edustajistolle esityksen keskusvaalilautakunnaksi ja joko toimii itse keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana tai nimeää sille puheenjohtajan. Puheenjohtajan lisäksi keskusvaalilautakuntaan kuuluu 4-6 jäsentä, jotka ylioppilaskunnan puheenjohtaja kutsuu ylioppilaskunnan äänioikeutetuista jäsenistä siten, että edellisessä vaalissa esiintyneet mielipideryhmät mikäli mahdollista tulevat keskusvaalilautakunnassa edustetuiksi. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri tai muu pääsihteerin nimeämä henkilö. Asukasneuvoston esityksestä voi ylioppilaskunnan edustajistovaalien keskusvaalilautakunta toimia myös Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvostovaalien keskusvaalilautakuntana. Edustajisto nimesi keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Niina Kallion (Kokoomusopiskelijat) ja muiksi jäseniksi sekä henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Nora Vähäkangas (Pörssi & Dumppi) Taija Roiha (Jyväskylän yliopiston vihreä vasemmisto) Veli Hemming (Demariopiskelijat) Silja Silvasti (Keskustaopiskelijat) Henkilökohtainen varajäsen: Antti Väisänen (Luonnontieteilijät) Taimo Halme (Yhdistyneet kieltenlukijat) Amélie Martikainen (Poikkitieteilijät) Suvi-Maarit Miettinen (Kristilliset opiskelijat) Edustajisto valitsi Antti Väisäsen tilalle keskusvaalilautakunnan varajäseneksi Matti Eskelisen (Luonnontieteilijät). Edustajisto valitsee puheenjohtajan esityksestä keskusvaalilautakunnan varajäsenen Suvi-Maarit Miettisen tilalle. Puheenjohtaja avasi aiheesta keskustelun ja esitti tehtävään Maaria Kaajaa. Muita esityksiä ei tullut esiin. Edustajisto valitsi Maaria Kaajan keskusvaalilautakunnan varajäseneksi Suvi-Maarit Miettisen tilalle.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 13/17 100 Jyväskylän ylioppilaslehden johtokunta Ylioppilaslehden johtokunnan viidestä edustajiston valitsemasta jäsenestä kolme on pyytänyt eroa tehtävästään vaihto-opiskelun tai työkiireiden vuoksi. Eroa pyytäneet ovat Petri Kalliola, Niko Vartiainen ja Riikka Jauhiainen. Edustajiston on syytä nimetä johtokuntaan kolme uutta jäsentä. Ylioppilaslehden ohjesääntö 4 "Edustajisto valitsee lehdelle 6-jäseniseen johtokuntaan kalenterivuodeksi viisi jäsentä, joista vähintään yhden tulee olla edustajiston jäsen. Ylioppilaskunnan hallitus valitsee keskuudestaan lehden johtokuntaan yhden jäsenen. E 18/2013 Edustajisto valitsi ylioppilaslehden johtokuntaan vuodelle 2013 Kyösti Ylikuljun, Juho Tikkasen, Niko Vartiaisen, Riikka Jauhiaisen ja Petri Kalliolan. Edustajisto myöntää Petri Kalliolalle, Niko Vartiaiselle ja Riikka Jauhiaiselle erot tehtävistään Jyväskylän ylioppilaslehden johtokunnassa sekä valitsee heidän tilalleen johtokuntaan vuoden 2013 loppuun saakka kolme jäsentä. Puheenjohtaja avasi aiheesta keskustelun. Keskustelun kuluessa Marjukka Huttunen esitti tehtävään Pasi Ikosta, Anneli Tikkanen esitti Johannes Siposta, Jaakko Hänninen esitti Laura Kääpää ja Heidi Kirkonpelto esitti Erno Mähöstä. Puheenjohtaja totesi, että koska valittavia on kolme ja esitettyjä henkilöistä on neljä, on käytävä suhteellinen listaton vaali edustajiston työjärjestyksen 42 mukaisesti. Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijat suorittamaan vaalin järjestelyt. Vaalissa annettiin 39 ääntä, joista yksikään ei ollut tyhjä tai hylätty. Suhdeluvut ehdokkaiden välillä jakaantuivat seuraavasti: Ikonen 13 1/6 Siponen 15 5/6 Kääpä 21 Mähönen 17 ½ Puheenjohtaja totesi, että kolme suurimman suhdeluvun saanutta henkilöä, Siponen, Kääpä ja Mähönen, ovat tulleet valituksi ylioppilaslehden johtokuntaan. Edustajisto myöntää Petri Kalliolalle, Niko Vartiaiselle ja Riikka Jauhiaiselle erot tehtävistään Jyväskylän ylioppilaslehden johtokunnassa sekä valitsee heidän tilalleen johtokuntaan vuoden 2013 loppuun saakka Johannes Siposen, Laura Käävän ja Erno Mähösen.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 14/17 101 Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvoston kokoonpano Essi Peikkonen on pyytänyt eroa Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvostosta. Peikkosen vaaliliitto on Kortepohjan vaikuttajat (KoVa). Seuraavaksi suurin vertausluku kyseisessä vaaliliitossa vuoden 2012 kylävaaleissa oli Ville Qvistillä, joka nyt nousee Peikkosen tilalle. Qvist asuu ylioppilaskylässä ja on näin ollen kelpoinen toimimaan asukasneuvoston jäsenenä. Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestys 47 Milloin asukasneuvoston vaalilla valittu jäsen eroaa, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen jäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta, jossa eronnut on ollut ehdokkaana. Mikäli tästä syntyisi tilanne, jossa asukasneuvoston enemmistö ei olisi ylioppilaskunnan jäseniä, valitsee edustajisto eronneiden tilalle uudet jäsenet. Ellei jäsentä voida eron tai esteen jälkeen määrätä samasta vaaliliitosta tai vaalirenkaasta, tulee siksi se ehdokas, jolla vaalissa oli valituksi tulleiden ja jäseniksi jo ehkä määrättyjen jälkeen suurin vertausluku. Edustajisto toteaa Essi Peikkosen eronneen asukasneuvostosta ja kutsuu hänen tilalleen Ville Qvistin neuvoston jäseneksi. Esityksen mukaan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 15/17 102 Hallituksen vastaus Yhdistyneet kieltenlukijat -edustajistoryhmän aloitteeseen Sähköinen äänestys käyttöön edustajistovaaleissa 2013 Edustajisto lähetti aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten edustajiston kokouksessa 3/2012 (29.3.2012). Hallitus lähetti aloitteen valmisteluun Antti Väisäsen johtamalle työryhmälle, jonka työn myötä hallitus on valmistellut vastauksen aloitteeseen. LIITE E 50.1/2012 Edustajisto lähetti aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. H 85/2012 Hallitus päätti perustaa työryhmän selvittämään sähköisen äänestyksen käyttöönottoa edustajistovaaleissa. Hallitus päätti valtuuttaa Antti Väisäsen kokoamaan työryhmän, johon jokaiselle edustajistoryhmälle annetaan mahdollisuus nimetä enintään kaksi edustajaansa. H 182/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se toteaisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto toteaa aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. Esityksen mukaan. 103 Muut esille otettavat asiat Ei muita esille tulleita asioita. 104 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Petra Niskanen on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä maasta poismuuton vuoksi. Riikkamari Muhonen on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä maasta poismuuton vuoksi. Niko Vartiainen on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä opiskelijavaihdon vuoksi. Juho Takkunen on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä vaihtoopiskelujakson vuoksi Noora Penttinen on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä opinto-oikeudesta luopumisen vuoksi. Henri Nousiainen on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 16/17 Jani Kokko on valmistunut maisteriksi, eikä ole enää äänivaltainen edustajiston jäseneksi. Jukka Mäkitalo on valmistunut maisteriksi, eikä ole enää äänivaltainen edustajiston jäseneksi. Taneli Hämäläinen on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä toisella paikkakunnalla asumisen vuoksi. Frans Valli on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä opinto-oikeudesta luopumisen vuoksi. Lucas Pardo on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä muulla paikkakunnalla asumisen vuoksi. Edustajisto myöntää Petra Niskaselle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Satu Eskelisen ja varajäseneksi nousevan Taimo Halmeen. Edustajisto myöntää Riikkamari Muhoselle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Iiris Hosian ja varajäseneksi nousevan Veera Juntusen. Edustajisto myöntää Niko Vartiaiselle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Noora Penttisen. Edustajisto myöntää Juho Takkuselle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Miia Heinäsen. Edustajisto myöntää Noora Penttiselle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Samu Turusen (Pörssi & Dumppi). Edustajisto myöntää Henri Nousiaiselle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Viivi Hyppösen ja varajäseneksi nousevan Teppo Salmisen. Edustajisto toteaa Jani Kokon menettäneen kelpoisuutensa toimia edustajiston jäsenenä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Maria Rytkösen. Edustajisto toteaa Jukka Mäkitalon menettäneen kelpoisuutensa toimia edustajiston jäsenenä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Jenni Lindforsin. Edustajisto myöntää Taneli Hämäläiselle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Jukka Ruokasen.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2013 pöytäkirja (25.9.2013) 17/17 Edustajisto myöntää Frans Vallille eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Janne Pirttiniemen. Edustajisto toteaa, että Poikkitieteilijät-edustajistoryhmän varajäseniä muista edustajistoryhmistä ovat tämän myötä Ruusu Kiekara (Luonnontieteilijät), Jouni Potila (Luonnontieteilijät), Kauri Flack (Luonnontieteilijät), Heini Kaisto (Pörssi & Dumppi) ja Atte Toivola (Luonnontieteilijät). Edustajisto myöntää Lucas Pardon eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Ville Arvion ja varajäseneksi nousevan Anni Pursiainen. Esityksen mukaan.