Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta. EDUSTAJISTO 6/2012 laadittu

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ESITYSLISTA EDUSTAJISTO 6/2012 laadittu KOKOUSTIEDOT Aika: torstai kello Paikka: ylioppilastalo Ilokivessä, Keskussairaalantie 2, JYVÄSKYLÄ Varjus, Mia Tahir, Rizwan Roiha, Taija este, tilalla Virtanen Joonatan Muhonen, Riikkamari Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida Sirén, Aino Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli este, tilalla Viinikainen Jussi Isomursu, Aleksi Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas este, tilalla Hyppönen Viivi Nousiainen, Henri Baynes, Stephen este, tilalla Lintula Juha Tikkanen, Juho Koivisto, Kerttuli Anttonen, Jenna este, tilalla Ruuska Mikko Gbadegeshin, Saheed este, tilalla Mäkinen Hanna Meronen Jaakko Silosaari, Jonne MUUT LÄSNÄOLIJAT: Martikainen, Amélie Huovinen, Roosa Kentala, Kaisa Talasniemi Jussi Laine, Sini Lehtinen, Jere Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu Ylikulju, Kyösti Diarra, Fatim este, tilalla Arvio Ville Wiik, Heini este, tilalla Paakkinen Petja Niskanen, Petra Kröger, Mari Elomäki, Aino Pihlajaniemi, Noona este, tilalla Kirkonpelto Heidi Julkunen, Eveliina Pietiläinen Anna Ikonen Markus Hänninen Jaakko Kaaja, Maaria Väisänen, Miika ALLEKIRJOITUKSET Minna Oinas (os. Hautamäki) sihteeri Eetu Heiska puheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa kello PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa kello

2 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2012 esityslista ( ) 2/7 77 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. 78 Kokousvirkailijoiden valinta 78.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä

3 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2012 esityslista ( ) 3/7 kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä kello Ylioppilastalolla Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 79 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 80 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat Kampus kustannus tulee kertomaan kevään kuulumisia.

4 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2012 esityslista ( ) 4/7 81 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan nimeäminen on edustajiston tehtävä ja edustajisto tekee päätöksen ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä. Edustajiston puheenjohtaja on tiedustellut ryhmien edustajia keskusvaalilautakuntaan, mutta listojen lähettämiseen mennessä esityksiä ei tullut ainuttakaan. Edustajisto muutti viime kokouksessaan vaalijärjestystä siten, että keskusvaalilautakunnan koko on puheenjohtaja ja 4-6 jäsentä varajäsenineen. Edustajistovaalit järjestetään vasta 1,5 vuoden päästä. Nyt onkin mielekästä nimetä keskusvaalilautakunta vuodeksi eteenpäin ja nimetä uusi keskusvaalilautakunta ensi maaliskuun aikana. Nyt valittavan keskusvaalilautakunnan tehtäväksi tulee valmistella mahdollista siirtymistä sähköiseen äänestykseen edustajistolle. Lisäksi asukasneuvosto on pyytänyt keskusvaalilautakuntaa järjestämään ensi syksyn Kortepohjan ylioppislaskylän asukasneuvostovaalit. Ehdotukset edustajistoryhmien edustajista on kerrottava puheenjohtajalle viimeistään ryhmävastaavien tapaamisessa tiistaina Näiden ehdotusten pohjalta kokoukseen tuodaan ehdotus keskusvaalilautakunnan kokoonpanosta. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävänä on: 5. valita keskusvaalilautakunta ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä ja nimetä sen puheenjohtaja Edustajiston nimeää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja viisi varsinaista jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet.

5 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2012 esityslista ( ) 5/7 82 Yliopistohallinnon opiskelijaedustajien valinta kesän aikana Edustajiston tehtävänä on valita edustajat yliopiston hallitukseen, tiedekuntaneuvostoihin ja erillis- ja palvelulaitosten johtokuntiin sekä yliopistokollegioon. Kesällä tulee joskus eteen hallinnonopiskelijaedustajien eronpyyntöjä ja osa heistä muuttaa pois kaupungista jo kesän aikana, joten he eivät aina kykene osallistumaan kokouksiin eronpyyntöntä jälkeen. Kevään viimeinen edustajiston kokous on tänä vuonna ja syksyn ensimmäinen kokous syyskuun lopussa, ja tälle voi joskus sattua yliopistohallinnon kokouksia. Olisi tärkeää, että opiskelijaedustus voitaisiin varmistaa kaikissa tilanteissa, myös kesäisin. Edustajistoa ei kuitenkaan ole nähty järkeväksi kutsua koolle kesäisin ainoastaan hallinnonopiskelijaedustajavalintojen vuoksi. Edustajisto voi päättää siirtää toimivaltaansa istuvalle hallitukselle haluamissaan asioissa. Perussäännössä on viitattu vain edustajiston tehtäviin numerot 16. ja 17. mutta sekä pääsihteerin että puheenjohtajan tulkinnan mukaan sääntöjen hengen mukaista on, että edustajisto voi halutessaan siirtää myös opiskelijaedustajista päättämisen väliaikaisesti hallitukselle. Lisäksi hallinnonopiskelijaedustajia valittaessa edustajisto on uuden valintaohjesäännön mukaisesti kuunnellut tarkasti valintatoimikunnan esityksiä tehdessään valintoja. Valintatoimikunnan ja hallituksen päätösvaltaiseksi saaminen kesällä on huomattavasti paljon helpompaa kuin edustajiston kokouksen päätösvaltaiseksi saaminen. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävänä on: 8. valita opiskelijoiden edustajat yliopiston hallitukseen, tiedekuntaneuvostoihin ja erillislaitosten johtokuntiin 16. käsitellä hallituksen esityksestä kysymykset kiinteistön tai kiinteistön hallintaan oikeuttavien osakkeiden ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta, vuokraamisesta, kiinnittämisestä ja uudisrakentamiseen ryhtymisestä 17. päättää tilikauden ylittävän velan ottamisesta Edustajisto voi päättää siirtää päätösvaltaa edellä kohdissa 16) ja 17) määritellyissä asioissa hallitukselle erityisestä syystä enintään kolmen kuukauden määräajaksi. Päätösvallan siirtoon tarvitaan edustajistossa kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistö. Hallituksen on tällöin raportoitava edustajistolle sen seuraavassa kokouksessa päätösvallan siirron johdosta tekemistään päätöksistä. H 146 Hallitus päätti esittää, että edustajisto päättäisi siirtää päätösvaltansa valita opiskelijoiden edustajat yliopiston tiedekuntaneuvostoihin, erillisja palvelulaitosten johtokuntiin sekä yliopistokollegioon väliseksi ajaksi hallitukselle.

6 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2012 esityslista ( ) 6/7 ESITYS: Edustajisto päättää siirtää päätösvaltansa valita opiskelijoiden edustajat yliopiston tiedekuntaneuvostoihin, erillis- ja palvelulaitosten johtokuntiin sekä yliopistokollegioon väliseksi ajaksi hallitukselle. 83 Muut esille otettavat asiat 84 Aloitteet 84.1 Kokoomusopiskelijoiden aloite Polkupyörän renkaiden täyttöpiste kampukselle Edustajistoryhmä on jättänyt edustajistoaloitteen. Edustajisto keskustelee aloitteesta ja tekee tarvittavat päätökset Jyvivan aloite Ilokiven ruoan eettisyyteen panostettava Edustajistoryhmä on jättänyt edustajistoaloitteen. Edustajisto keskustelee aloitteesta ja tekee tarvittavat päätökset.

7 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2012 esityslista ( ) 7/ Grönionin aloite: Ilokiven ruokalan järvikalat ja ruokatarjonta Edustajistoryhmä on jättänyt edustajistoaloitteen. Edustajisto keskustelee aloitteesta ja tekee tarvittavat päätökset. 85 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Susanna Koistinen anoo eroa edustajiston jäsenyydestä muuttuneen elämäntilanteen ja jatkuvan jääviyden vuoksi. Edustajisto myöntää Susanna Koistiselle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäsenenä jatkavan Sirén Ainon ja varajäsenenä jatkavan Hummastenniemi Heidin.