LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 45 Maaseutulautakunta 04.11.2008 AIKA 04.11.2008 klo 18:00-18:40 PAIKKA Hirvikoski Kunnantalo KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 47 34 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 48 35 MAASEUTUASIAMIEHEN VIRAN TÄYTTÄMINEN 49 36 MAASEUTUSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 51
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 46 Maaseutulautakunta 04.11.2008 AIKA 4.11.2008 klo 18:00-18:40 PAIKKA Hirvikoski Kunnantalo OSALLISTUJAT LÄSNÄ Levomäki Tuomas puheenjohtaja Pietilä Juho varapuheenjohtaja Haverinen Lauri jäsen Pajula Kirsi jäsen Salminen Maija-Liisa jäsen Ahokas Pekka kh:n edustaja Ojanperä Taru Maaseutuasiamies/Esittelijä Suikkanen Sami Hallintopalvelukeskusksen joht Ketola Vesa varajäsen POISSA Heikkilä Riitta jäsen Hämäläinen Eero jäsen Mäkinen Ulla-Maija jäsen Uusitalo Juha jäsen Mutala Mika kh:n puheenjohtaja Kopu Jorma kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 33-36 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 6. päivänä marraskuuta 2008 TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ tiistaina 11.11.2008 klo 9:00-15:00 Maataloustoimistossa
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 47 Maaseutulautakunta 33 04.11.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS MAASLA 33 04.11.2008 Maaseutulautakunnan päätöksen mukaan kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille postitse kolme päivää ennen kokousta. Maaseutulautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan lisäksi saapuvilla on puolet jäsenistä. Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 48 Maaseutulautakunta 34 04.11.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA MAASLA 34 04.11.2008 Maaseutuasiamiehen ehdotus: Maseutulautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi vuorossa olevat Juha Uusitalon ja Lauri Haverisen. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 5.11.2008 klo 15:00 maataloustoimistossa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lauri Haverinen ja Kirsi Pajula. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 6.11.2008 klo 8:00 maataloustoimistossa.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 49 Maaseutulautakunta 35 04.11.2008 MAASEUTUASIAMIEHEN VIRAN TÄYTTÄMINEN MAASLA 35 MAASLA 04.11.2008 Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta pää tää oman toimialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valinnasta (pois lukien kaupunginjohtaja na, kehittämisjontajana ja palvelukeskuksen johtajana toimivien va lin ta). Kau pun gin hal lin to sään nön 30 mukaan viran kel poi suus eh dot päättää se vi ran omai nen, jonka tehtä viin kuu luu vi ran täyttäminen. Maaseututautakunta julisti 15.9.2008 maaseutuasiamiehen viran avoi meksi. Vi ran kelpoi suusehtona on vähin tään agrologin (AMK) tut kinto tai vastaava aikaisempi opis toas teen tut kin to tai sitä korkeampi maataloudelli nen tutkinto. Maasetulautakunta asetti työryhmän valmistelemaan vir kojen täyttämistä. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Tuo mas Levomäki, varapuheenjohtaja Juho Pietilä ja vs. maaseu tu asiamies Ta ru Ojanperä ja työryhmään kutsuttiin hallintopalvelukeskuksen joh ta ja Sa mi Suikkanen. Hallintopalvelukeskuksen tule va johtaja Pau lii na Sa ri lo osallistui työryhmän kokouksiin ja haastatteluihin asian tun tija na Viranhakukuulutus on julkaistu kaupungin ilmoistustaululla, Loimaan Lehdes sä ja Maa seudun Tu levaisuusessa sekä työvoimatoimis tossa. Ha kuaika päättyi 16.10.2008 klo 15:00. Hakuajan puitteissa maaseutuasiamiehen virkaan haki yhteensä 24 hen kilöä. Valmisteleva työryhmä kokoontui 20.10.2008 ja päätti ha kemus ten pe rusteella kutsua haas tatte luun seuraavat henkilöt: Sa muli Suvila Loimaa, Mark ku Paija Ypäjä, Anitta Hietaniemi Pun ka lai dun, Heli Varpula Punkalaidun, Terhi Puisto Loimaa, Pet teri Urmas Koski Tl, Riitta Heikkilä Loi maa ja Ilmari Penttilä Punkalaidun. Kaikki has tat te luun kutsutut saapuivat 29.10.2008 pidettyihin haastatteluihin. Liite 1 /Maasla 4.11.2008 Yhdistelmä maaseuasiamiehen virkaan 16.10.2008 hakeneista Käsittely: Virkojen täyttämistä valmisteleva työryhmä on kokouksessaan 4.11.2008 päättänyt yksimielisesti esittää, että maaseutulautakunta valitsisi maa seu tu asia mie hen vir kaan Mark ku Paijan ja ensim mäi sel le va rasi jalle Heli Varpulan.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 50 Maaseutuasiamiehen ehdotus Maaseutulautakunta päättää valita maaseutuasiamiehen virkaan Markku Paijan ja ensimmäiselle varasijalle Heli Varpulan. Valinta suoritetaan ehdollisena ja valitun on ennen valinnan vahvistamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Teh täväkohtainen palk ka on 2550 kuu kau dessa. Virassa noudatetaan 6 kuu kau den koeaikaa. Maa seu tu lau ta kunta val tuut taa hallin to palvelu keskuk sen johtajan päättä mään viran täyt töön liit tyvistä yksityiskohdista. Maaseutulautakunta Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mu kai ses ti.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 51 Maaseutulautakunta 36 04.11.2008 MAASEUTUSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN MAASLA 36 04.11.2008 Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta pää tää oman toimialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valinnasta (pois lukien kaupunginjohtaja na, kehittämisjontajana ja palvelukeskuksen johtajana toimivien va lin ta). Kau pun gin hal lin to sään nön 30 mukaan viran kel poi suus eh dot päättää se vi ran omai nen, jonka tehtä viin kuu luu vi ran täyttäminen. Maaseututautakunta julisti 15.9.2008 maa seu tu sih teerin viran avoimeksi. Vi ran kelpoi suusehtona on vähin tään agrologin (AMK) tutkinto tai vastaava aikaisempi opis toas teen tut kin to tai sitä korkeampi maataloudelli nen tutkinto. Maasetulautakunta asetti työryhmän valmistelemaan vir kojen täyttämistä. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Tuo mas Levomäki, varapuheenjohtaja Juho Pietilä, vs. maaseu tu asiamies Taru Ojanperä ja työryhmään kutsuttiin hallintopalvelukeskuksen johta ja Sa mi Suikkanen. Hallintopalvelukeskuksen tule va johtaja Pau lii na Sa ri lo osallistui työryhmän kokouksiin ja haastatteluihin asian tun tija na Viranhakukuulutus on julkaistu kaupungin ilmoistustaululla, Loimaan Lehdes sä ja Maa seudun Tu levaisuusessa sekä työvoimatoimis tossa. Ha kuaika päättyi 16.10.2008 klo 15:00. Hakuajan puitteissa maa seu tusihteerin virkaan haki yhteensä 24 henkilöä. Valmisteleva työryhmä kokoontui 20.10.2008 ja päätti hakemus ten pe rusteella kutsua haas tatte luun seuraavat henkilöt: Heli Varpula Punkalaidun, Terhi Puisto Loimaa, Pet teri Urmas Koski Tl, Riitta Heikkilä Loi maa ja Ilmari Penttilä Pun ka laidun. Kaikki has tat te luun kutsutut saapuivat 29.10.2008 pidettyihin haastatteluihin. Liite 2 /Maasla 4.11.2008 Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan 16.10.2008 hakeneista Käsittely: Maaseutuasiamies toi esiin, että maaseutusihteerin hakuajan päättymisen jälkeen maaseutusihteeri Olavi Merikivi ja kanslisti Mirja Uusi-Eskola ovat jättäneet ilmoituksen jäämisestään eläkkeelle 1.4.2009 lukien. Virkojen täyttämistä valmistellut työryhmä on kokouksessaan 4.11.2008 päättänyt esittää, että maaseutulautakunta jättäisi maaseutusihteerin viran täytön pöydälle kunnes maaseututoimiston tulevaisuuden henkilöstöresurssitarve on valmisteltu myös
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2008 52 saatujen eläköitymisilmoitusten lähtökohdista. Käytännön vaihtoehtoina työryhmän näkemyksen mukaan ovat palvelusihteerin tai toisen maaseutusihteerin paikan täyttämättä jättäminen hallintopalvelukeskuksen sisäiset henkilöstöjärjestelymahdollisuudet huomioiden. Maaseutuasiamiehen ehdotus Maaseutulautakunta 1. Päättää merkitä tiedokseen maaseutusihteeri Olavi Merikiven ja kanslisti Mirja Uusi-Eskolan ilmoitukset siirtymisestä eläkkeelle 1.4.2009 lukien. 1. Päättää jättää maaseutusihteerin viran täytön pöydälle maaseutulautakunnan seuraavaan kokoukseen asti. 1. Päättää valtuuttaa aiemmin nimetyn työryhmän ohjaamaan käytännön valmistelutoimenpiteitä, jotka koskevat eläköitymisilmoitusten johdosta maaseututoimistossa tarpeelliseksi tulleita henkilöstöjärjestelyjä. Maaseutulautakunta Maaseutulautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lautakunna yksimielinen mielipide maataloustoimiston henkilöstöjärjeste lyistä on se, että vapautuvaa palvelusihteerin paikkaa ei täytetä, mutta maaseu tusihterien (2) virat tulee täyttää.