Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 18.6.2014 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston

Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 18.6.2014 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 73 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 75 Pöytäkirjan tarkastaminen 76 Tilinkäyttöoikeuden määrittely 77 Monitoimityökoneen hankinta Noormarkun hautausmaalle 78 Hautauspalveluiden toimistosihteerin viran täyttäminen 79 Kirsi Keskisen irtisanoutuminen 80 Toimistosihteerin viran määräaikainen täyttäminen 81 Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan palkkaus 82 Määräaikaisen toimistosihteerin palkkauksen vahvistaminen 83 Määräaikaisen toimistosihteerin palkkauksen vahvistaminen 84 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.1. 31.5.2014 85 Porin seurakuntakeskuksen tilojen hinnasto: erillishinta

2 86 Porin seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten hinnasto vuodelle 2015 sekä rippikoululeirimaksu 87 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen aikaistaminen 88 Kirkon sopimukset sopimuskaudelle 1.4.2014 31.1.2017 89 Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston asiakirjojen nähtävänäpitämisaika Internetissä 90 Seurakuntien alueelliset rakennemuutoskeskustelut 91 Lavian perussääntöpäätös 92 Henkilöstösuunnitelma 93 Kirkonalan Unionin pääluottamusmies 94 Syksyn 2014 kokousaikataulu 95 Ilmoitusasiat 96 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 97 Kokouksen päätös

3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 6/2014 Aika 18.6.2014 kello 16.00 18.14 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Honkasalo Timo jäsen Huhtanen Kristiina jäsen poistui klo 17.47 asian 92 käsittelyn aikana Korpela Simo jäsen Lammi Altti jäsen Myllykoski Sonja jäsen poistui klo 16.59 asian 86 käsittelyn aikana Rouvali Arja-Leena jäsen Salonen Marjatta jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Ratola Pekka varajäsen Saine Harri Turunen Miia Tiira Pirjo KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja vs. kirkkoherra Salmijärvi Raino tiedottaja Salow Sari ylipuutarhuri poistui klo 16.36 asian 78 käsittelyn jälkeen Suvila Jari hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Tommila Hilkka hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri Poissa Korkeaoja Aila jäsen 73 73 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 135, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Psalmista 95 sekä rukouksen.

4 74 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 18.6.2014: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 75 75 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 18.6.2014: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Korpela ja Arja-Leena Rouvali. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 25.6.2014 kello 8.30 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 76 Tilinkäyttöoikeuden määrittely Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 76 Porin seurakuntayhtymän TALOUSSÄÄNNÖN 7 :n mukaan pankkitilien käyttövaltuuksista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Seuraavassa muutos/lisäys tilinkäyttöoikeuksiin. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. myöntää hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Jari Suvilalle tilinkäyttöoikeuden Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin 18.6.2014 alkaen.

77 77 Monitoimityökoneen hankinta Noormarkun hautausmaalle Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 5 Vuoden 2014 talousarvion investointiosassa on varattu 85.000 euroa Noormarkun hautausmaan työkoneen hankintaan. Nykyinen kone on monitoimikone Avant 530 Plus, jossa on lisälaitteena ruohonleikkuu-, kaivu- ja lehtikeräyslaite. Hankintavuosi on 2005. Laitteella on käyttötunteja noin 6200 tuntia ja vaihtohinta 6.200 euroa. Hautauspalvelut on kilpailuttanut monitoimityökoneen työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa HILMASSA. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Vanha kone annetaan vaihdossa kaupan yhteydessä. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: 1) hankkia kiinteistötraktorin edullisimman tarjouksen tehneeltä toimittajalta ja 2) oikeuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Käsittely: Ylipuutarhuri Sari Salow kertoi, että on saapunut yksi tarjous Wihuri Oy Tekninen Kauppa/Autolalta. Tarjouksen hinta on 94.400 euroa. Tarjous sisältää vanhan monitoimikoneen Avant 530 Plus hyvityksen 6.200 euroa. Näin ollen väliraha on 88.200 euroa. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Päätettiin hankkia kiinteistötraktori välirahahintaan 88.200 euroa. 78 78 Hautauspalveluiden toimistosihteerin viran täyttäminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Toimistosihteeri SIRPA LUOTOLA jää eläkkeelle 1.10.2014 alkaen. Hautauspalveluiden toimistosihteeri käsittelee työssään asiakaspalvelua, laskutusta, hautakirjanpitoa ja haudanhoitosopimuksia. Asiakkaiden määrä on kasvava tilastokeskuksen mukaan vuoteen 2045 saakka, joten viran täyttämättä jättämiseen ei ole mahdollisuutta palvelutason laskematta. Toimistosihteerin virka on julistettu haettavaksi ilmoittamalla siitä Satakunnan Kansassa ja TE-palvelujen mol-sivustolla. Hakuaika päättyi 5.5.2014. Määräaikaan mennessä saapui 72 hakemusta.

Yhdistelmä virkaa hakeneista jaetaan oheisena liitteenä. 6 Haastatteluryhmään kuuluivat ylipuutarhuri, kiinteistöpäällikkö sekä hallinto-, talousja henkilöstöpäällikkö. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat virkaa hakeneista: Tiina Kallio (hakija no 8), Noora Aaltonen (no 17), Katja Dahlman (no 28), Heli Koskinen (no 33), Teresa Kaaresmaa (no 50) ja Marianne Lange (no 71). Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että virkaan valittaisiin MARIANNE LANGE. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: toimittaa hautauspalveluiden toimistosihteerin vaalin ehdollisena siten, että valitun edellytetään suostuvan kuuden kuukauden koeaikaan ja toimittavan hyväksyttävän lääkärintodistuksen ennen vaalin vahvistamista. Päätös KN 18.6.2014: Ylipuutarhuri Sari Salow esitteli haastatteluryhmän toimintaperiaatteita. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Hautauspalveluiden toimistosihteerin virkaan päätettiin yksimielisesti valita Marianne Lange. (liite 1) 79 79 Kirsi Keskisen irtisanoutuminen Toimistosihteeri KIRSI KESKINEN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 30.5.2014 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Irtisanoutumisilmoitus Ihminen ei voi löytää uusia valtameriä, ellei hän uskalla kadottaa rantaa näkyvistään (Andre Gide). Tulin 1.7.1995 diakoniakeskuksen palvelukseen ja nyt lähden kohti uusia haasteita. Irtisanoudun Porin ev.lut. seurakuntayhtymän toimistosihteerin virasta 1.7.2014 alkaen. JOHTORYHMÄ on päättänyt kokouksessaan 9.6.2014 puoltaa esitystä.

7 myöntää Kirsi Keskiselle eron toimistosihteerin virasta 1.7.2014 alkaen. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 80 80 Toimistosihteerin viran määräaikainen täyttäminen YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON päättäessä 18.6.2014 myöntää KIRSI KESKI- SELLE ero toimistosihteerin virasta vapautuu toimistosihteerin virka täytettäväksi. Kyseessä on seurakuntayhtymän toimistosihteerin virka, joka sijoittuu seurakuntapalvelujen tehtäväalueelle. Yhteisen seurakuntatyön päällikön päätöksellä 2012/29 Kirsi Keskiselle on myönnetty palkatonta opintovapaata 1.9.2012 30.6.2014. PAULI WESTERHOLM on toiminut määräaikaisena toimistosihteerinä 30.7.2012 alkaen. Määräaikainen virkasuhde kestää koko Kirsi Keskisen opintovapaan ajan 30.6.2014 asti. Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyjen yhteydessä on taloudellisten säästöjen aikaansaamiseksi ja palvelujen tehostamiseksi siirretty sekä seurakuntapalvelujen että perheneuvonnan toimistosihteerit puhelinvaihteen yhteyteen. Näin on ilman henkilöstölisäystä järjestetty riittävä työvoimaresursointi puhelinvaihteen ja postituspalvelujen hoitamiseksi. Lisäksi sihteeristö huolehtii yhteisen seurakuntatyön työalojen toimistopalveluista sekä lisääntyvässä määrin seurakuntayhtymän yhteisistä toimistopalveluista. Seurakuntapalvelujen toimistosihteeri on 1.1.2014 alusta lukien hoitanut myös yhteisen kasvatuksen toimistopalveluja. Tämä työkokonaisuus sekä keskinäinen sijaistusjärjestelmä edellyttävät nykyisen suuruista henkilöstöresursointia. Keskusrekisterissä on myös toimistosihteereitä, mutta sieltä ei voida siirtää toimistosihteeriä avoimeksi tulevan viran hoitajaksi, koska keskusrekisterissäkin on kahden toimistosihteerin samanaikainen pitkäkestoinen poissaolo. Toisaalta Porin ev.lut. seurakuntayhtymän taloudelliset säästötavoitteet ovat ilmeiset. Henkilöstösuunnittelu on työyksikkökohtaisesti tehty 30.5.2014 mennessä. Henkilöstösuunnitelmat edellyttävät jatkokäsittelyä eivätkä toistaiseksi anna suuntaviivoja henkilöstöresursoinnin painopistealueista tai suoranaisista vähennystarpeista. Liikkumavaran säilyttämiseksi on perusteltua myös jättää avoin toimistosihteerin virka toistaiseksi vakinaisesti täyttämättä ja täyttää se väliaikaisesti, kunnes pitkän tähtäimen henkilöstölinjaukset on tehty. Palkka- ja palvelussuhde-edut ovat Porin ev.lut. seurakuntayhtymän toistaiseksi voimassaolevissa toimistosihteerien viroissa yhteneväiset. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 402 (1.900,06 ) mukainen palkkaus. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä.

8 Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. 1) ottaa Pauli Westerholm määräaikaisesti toimistosihteerin virkaan 1.7. 31.12.2014 ja 2) peruspalkaksi vaativuusryhmä 402:n mukaisen palkan. 81 81 Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan palkkaus YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 16.4.2014/46 siirtää henkilöstösihteeri Hilkka Tommila hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan virkaan 1.5.2014 31.12.2016. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 603 mukainen (3.540,18 ). YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 16.4.2014/46 hyväksynyt kokouksessaan hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan viran johtosäännön. Johtosäännön 1 määrittelee kelpoisuusehdoksi, että hallinto- ja henkilöstöasiantuntija on hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluiden viranhaltija, jonka tulee olla ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut. KIRKON VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS 2014 2016/27 mukaan määritellään palkkaus, kun kyseessä on viran tehtävien määräaikainen hoitaminen. Jos määräaikainen viranhaltija hoitaa viran tehtävät, mutta hänellä ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta, hänen peruspalkkansa voidaan määrätä enintään 15 % alemmaksi vaativuusryhmän vähimmäispalkka on. Vähentämiseen oikeuttaa sellaisen kelpoisuusehdon puuttuminen, joka on asetettu kirkkojärjestyksessä, viran johtosäännössä tai virkaa perustettaessa. KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on kokouksessaan 26.5.2014 päättänyt puoltaa esitystä JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. määrittää Hilkka Tommilan peruspalkaksi vaativuusryhmä 603:n mukaisen palkan -5%. Päätös KN 18.6.2014: Puheenjohtaja toimi sihteerinä tämän asian käsittelyn ajan. Hilkka Tommila oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ajan kello 16.39 16.40.

9 Esitys hyväksyttiin. 82 82 Määräaikaisen toimistosihteerin palkkauksen vahvistaminen Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Jari Suvila on palkannut PIRJO KAPOSEN määräaikaiseen virkasuhteeseen toimistosihteeriksi 1.6. 31.8.2014. Vaativuusryhmä on 402 ja peruspalkka 1.900,06 euroa. Porin seurakuntayhtymän KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on käsitellyt palkkausta 26.5.2014. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. vahvistaa ma. toimistosihteeri Pirjo Kaposen vaativuusryhmäksi 402 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 1.900,06 euroa. 83 83 Määräaikaisen toimistosihteerin palkkauksen vahvistaminen Yhteisen seurakuntatyön päällikkö Jari Suvila on palkannut VIRVA OHVON määräaikaisella työsopimuksella toimistosihteeriksi 12.5. 11.11.2014. Vaativuusryhmä on 401 ja peruspalkka 1.829,77 euroa. Porin seurakuntayhtymän KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on käsitellyt palkkausta 26.5.2014. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. vahvistaa ma. toimistosihteeri Virva Ohvon vaativuusryhmäksi 401 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 1.829,77 euroa.

84 84 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.1. 31.5.2014 10 Vuoden 2014 talousarviossa on varattu eräille seurakuntien ja seurakuntayhtymän tehtäväalueille luottotappioihin yhteensä 3.769 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt luottotappioita edellisinä vuosina seuraavasti: - vuonna 2008 5.239 euroa - vuonna 2009 9.182 euroa - vuonna 2010 3.963 euroa - vuonna 2011 4.514 euroa - vuonna 2012 4.265 euroa - vuonna 2013 6.651 euroa Vuoden 2014 tammi-toukokuussa luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista perintätoimisto on vuonna 2014 antanut luottotappiosuosituksen. Seuraavassa on erittely luottotappioista vuoden 2014 tammi-toukokuulta: LUOTTOTAPPIOT 1.1. 31.5.2014 Tehtäväalue Tunniste Selite Summa 1070 Sukuselvitys 94,50 2231 12 Keski-Pori päiväkerho 108,00 2235 111 Keski-Pori rippikoulu 234,00 2331 12 Länsi-Pori päiväkerho 36,00 2331 188 Länsi-Pori kesäkerho 16,00 2335 111 Länsi-Pori rippikoulu 273,00 2431 12 Pihlava päiväkerho 130,00 2435 111 Pihlava rippikoulu 455,00 2435 131 Pihlava isoskoulutus 70,00 2436 13 Pihlava nuorisotyö 230,00 2535 111 Porin Teljä rippikoulu 312,00 2631 188 Reposaari kesäkerho 16,00 2831 12 Noormarkku päiväkerho 36,00 2835 111 Noormarkku rippikoulu 91,00 2836 13 Noormarkku nuorisotyö 55,00 3333 111 YSK Varhaisnuorisotyö, leirit 175,00 4410 Hautauspalvelut maksut 358,00 4430 Hautauspalvelut maksut 389,60 4510 111 Tuhkaus 507,00 5250 Teljän kirkko 120,00 5310 Väinölän seurakuntatalo 94,88 5330 Pihlavan seurakuntatalo 141,87 5340 Ruosniemen kirkko 160,00 5370 Toejoen pappila 72,00

11 5430 Pietniemen seurakuntatalo 120,00 5720 Porin seurakuntakeskus 120,00 Yhteensä 4.414,85 Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 4.414,85 euroa. Luottotappiot kirjataan kuluiksi ao. tehtäväalueille. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluista lähetetään kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, lasku siirretään perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle. TALOUSSÄÄNNÖN 12 Saatavien perintä: Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006). JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. hyväksyä luottotappioiksi vuoden 2014 tammitoukokuulta edellä olevan erittelyn mukaiset saatavat 4.414,85 euroa. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 85 85 Porin seurakuntakeskuksen tilojen hinnasto: erillishinta Suomen Punaisen Ristin Turun veripalvelu on vuokraamassa Porin seurakuntakeskuksen toisen kerroksen koko salitilaa (seurakuntasalin ja kokoushuoneen) veripalvelutoimintaan 1 2 kertaa kuukaudessa vuodeksi 2015. Toiminta on alkanut Porin seurakuntakeskuksessa 9.9.2013. Tilan vuokra on ollut alusta alkaen 250 euroa/kerta. Hinnaston mukainen hinta on 315 euroa vuonna 2014.

12 JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä., että Suomen Punaisen Ristin Turun veripalvelun hinta Porin seurakuntakeskuksen toisen kerroksen tilasta (seurakuntasali ja kokoushuone) vuonna 2015 on 270 euroa/kerta. Jos toiminta jatkuu vuoden 2015 jälkeen, vuokraa korotetaan vuosittain 5 %: lla kunkin kalenterivuoden alussa 1.1.2016 alkaen. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 86 86 Porin seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten hinnasto vuodelle 2015 sekä rippikoululeirimaksu Oheisena liitteenä jaetaan hinnastoehdotus vuodelle 2015. Muutosehdotukset vuoden 2014 hinnastoon: Sisäiseen hinnastoon ei ole esitetty muutoksia. Työmuotojen maksukykyä pitää arvioida ja turvata. Kirkon palvelukeskukseen liittymisen vaikutuksia sisäisten hintojen veloituksiin pitäisi tutkia. Aamiaismajoitus: Normaaleissa huonehinnoissamme nousu on varovaista, koska taso on vaatimaton ja hintajousto ylöspäin on kuitenkin mahdollista. Kustannuksia lisäävät toiveet voidaan huomioida tarjouksissa. Hinnastossa normaalihinnat nousevat noin 3 % ja 2 4 euroa vuorokaudessa 2 4 hengen huoneissa. Täysihoitovuorokausi: Normaalihinnaston täysihoitovuorokausihinnat nousevat 1 4 %. Kun huoneessa on yksi henkilö, korotus on pienin 1 euro/vrk ja +1,2 %. Kun huoneessa on 4 henkilöä, korotus on suurin (+3,9 % ja 8 euroa/vrk). Kun huoneessa on 2 4 henkilöä, korotus on henkeä kohti 2 euroa/vrk. Tarjoiluhinnat ja tilavuokrat ovat ennallaan. Seurakuntarajat ylittävän (rovastikunnallisen) toiminnan hinnat ovat ennallaan. Normaalihinnasto on voimassa tämänhetkisillä arvonlisäveroprosenteilla. 24 % on nykyinen yleinen verokanta, 14 % koskee elintarvikkeita sekä ravintola- ja ateriapalveluita ja 10 % koskee mm. majoitustilan käyttöoikeuden luovutusta. Hinnasto on voimassa tämänhetkisillä arvonlisäveroprosenteilla.

13 Oheinen hinnastoesitysliite sisältää vertailun vuoden 2014 hinnastoon verrattuna. Liitteeseen on merkitty sulkuihin vuoden 2014 hinnaston hinta silloin, kun hintaa on korotettu. Seuraavassa ehdotus rippikoulujen hinnoiksi: 14,50 /alkava leirivuorokausi Rippikoululeirit - koskee myös hiippakunnallisia kuurojen rippikoululeirejä - taiderippikoulun materiaalimaksu normaalin leirimaksun lisäksi 20 euroa Vuodelle 2015 rippikoululeirimaksuksi ehdotetaan 14,50 /alkava leirivuorokausi (korotus 3,6 %). Vuoden 2014 rippikoululeirimaksu on 14 /alkava leirivuorokausi. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. 1) hyväksyä Porin seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten palvelujen hinnat vuodelle 2015 oheisen liitteen mukaisena sekä 2) hyväksyä rippikoululeirien hinnat vuodeksi 2015 seuraavasti: 14,50 /alkava leirivuorokausi Rippikoululeirit - koskee myös hiippakunnallisia kuurojen rippikoululeirejä - taiderippikoulun materiaalimaksu normaalin leirimaksun lisäksi 20 euroa Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 2) 87 87 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen aikaistaminen KIRKKOHALLITUS/KIRKON PALVELUKESKUKSEN JOHTOKUNTA on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen 9.6.2014 saapuneen pöytäkirjanotteen:

KIRKON PALVELUKESKUKSEN JOHTOKUNTA 7/28.5.2014/61 : 14 Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 20.9.2011 päättänyt, että Porin seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuonna 2017. Seurakuntayhtymässä toimineen, Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan työryhmän kehittämissuunnitelma on valmistunut viime marraskuussa, ja sen pohjalta on yhteinen kirkkoneuvosto päättänyt esittää Kirkon palvelukeskuksen johtokunnalle, että Porin seurakuntayhtymä aikaistaa siirtymistään vuodelle 2016. Päätösehdotus: Esitän, että Porin seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2016. Päätös: Päätösehdotuksen mukainen. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 merkinnyt asian tiedoksi. Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. merkitä Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätöksen tiedoksi, että Porin seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2016. 88 88 Kirkon sopimukset sopimuskaudelle 1.4.2014 31.1.2017 Yleistä Lokakuussa 2013 hyväksyttyä Työllisyys- ja kasvusopimuksen mukaista Kirkon virkaja työehtosopimusta 2014 2016 on täydennetty kirkon pääsopijaosapuolten 18.3.2014 hyväksymällä sopimuksella. Tällä sopimuksella toteutetaan pääsopijaosapuolten muistion mukaisesti neuvotellut asiat, jotka koskevat mm. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen kodifiointia työaikamääräysten kokonaisuudistusta HAVAn käyttöönoton edistämistä ja kertapalkkiota osaamisen kehittämisen toimintamallin toteuttamista kirkon sektorilla nuorten työllistämistoimenpiteitä. Uusi KirVESTES Kodifiointityössä on uudistettu kaikki ne kirkon virka- ja työehtosopimukset sekä suositukset, jotka on ollut tarkoitus ottaa uuden sopimuskirjan osaksi.

15 Muutoksia Kirkon yleiseen palkkausjärjestelmään Tehtäväkohtaisen palkanosan/peruspalkan termejä on täsmennetty. Työntekijän peruspalkka muodostuu tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ja mahdollisen vaativuusosan ja erityisen osan yhteismäärästä. Harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA:n) määräystä joustavoitettiin ja paikallista liikkumavaraa lisättiin; mm. poistettiin HAVA:n enimmäismäärä koskeva määräys (enintään 10 % vaativuusryhmän vähimmäispalkasta) ja lisättiin soveltamisohjeeseen kirjaus, jonka mukaan lähtökohtaisesti toistaiseksi maksettava HAVA voi olla myös määräaikainen. Lisäksi arviointijakso voi työnantajan niin päättäessä olla erityisestä syystä kuutta kuukautta lyhempi tai vuotta pidempi. Arvioinnissa käytettäviä suoritustasojen määriä lisättiin. Tasoja on työnantajan päätöksen mukaisesti vähintään kolme ja enintään viisi. Niitä ei sopimuksessa ole enää erikseen nimetty. Sopimukseen otettiin uusi määräys kertapalkkiosta. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden palkita yleisessä palkkausjärjestelmässä yksilöä tai ryhmää kertaluontoisella erällä. Kertapalkkiota ei makseta säännöllisesti eikä se ole osa varsinaista palkkaa. Työnantajalla on päätäntävalta kertapalkkioiden suuruudesta ja periaatteista. Jos kertapalkkiota käytetään yleisesti, sen maksamisperusteet on tarkoituksenmukaista selvittää yhteisesti henkilöstön edustajien kanssa. Sopimukseen on otettu määräys, jonka perusteella työnantaja voi harkinnan perusteella maksaa palkkaa osittain tai kokonaan enintään 30 kalenteripäivältä vuodessa sellaisen virka-/työvapaan ajalta, joka muutoin olisi KirVESTES:n mukaan palkaton. Samassa yhteydessä on sovittu periaatteista palkan pidättämisestä silloin, kun harkinnanvarainen palkaton virka-/työvapaa kestää viikon tai lyhyemmän jakson. Uudet kokeilumääräykset työajasta Työaikamääräykset uudistetaan kokonaisuudessaan kokeiluna, joka alkaa 1.1.2015 ja päättyy sopimuskauden lopussa. Tavoitteena on ollut uudistaa määräyksiä nykyistä selkeämmiksi ja joustavammiksi ja samalla lähentää yleisen työajan ja jaksotyöajan järjestelmiä. Uusi yleistyöaika. Nykyinen yleinen työaika (38 tuntia 15 minuuttia viikossa) sekä eri jaksotyöaikajärjestelmät (2, 3 tai 4 viikon jaksotyö) sulautetaan uudeksi yleistyöajaksi, jossa työaika on keskimäärin 38 tuntia 15 minuuttia jaksona, jonka kesto 1 4 viikkoa. Nykyisten työaikajärjestelmien sulauttaminen yhteen merkitsee niiden välisten erojen poistamista. Samalla vähennetään virka- ja työsuhteen eroja. Säännöllinen päivittäinen työaika on enintään 9 tuntia. Tilapäisesti päivittäinen työaika voidaan ylittää jakson säännöllisen työajan puitteissa. Tällöin maksetaan uutena korvausmuotona pitkän työpäivän korvausta, jonka suuruus on 20 % tuntipalkasta. Työaikakorvausten ensisijainen antamismuoto on rahakorvaus. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan sopia korvauksen antamisesta vapaana. Keskeytyneen työaikajakson työajan määrä on uudistettu.

16 Ylityökynnykset 50 %:n ja 100 %:n ylityölle on yhtenäistetty. Ylityökorvausmuotona on vain jaksoylityö. Vuorokautisen ja viikoittaisen ylityökorvauksen malli poistuu. Ylityökorvaus on viikon työaikajaksoa noudatettaessa 4 ensimmäiseltä tunnilta 50 % ja sen jälkeen 100 %. Pidemmillä 2, 3 ja 4 viikon jaksoilla 100 %:n ylityön korvausraja on jakson pituuden mukaan kerrannainen eli 8, 12 tai 16 tuntia. Neljän päivän työviikko. Viikon säännöllinen työaika voidaan tehdä 4 työpäivän aikana. Tämä järjestely edellyttää työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän yksimielisyyttä. Järjestely on mahdollinen sekä yleistyöajassa että toimistotyöajassa. Puhelinpäivystyskorvaus. Uutena korvauslajina kokeillaan puhelinpäivystyskorvausta, joka ei ole varsinaista palkkaa. Puhelinpäivystyksellä tarkoitetaan sitä, että viranhaltija/työntekijä on puhelimitse tavoitettavissa seurakunnassa hälytyksen aiheuttavan tapahtuman vuoksi. Korvauksen suuruus päivystyksestä on vähintään 43 kuukaudessa, mikä vastaa vähintään noin 10 euron viikkokorvausta. Korvauksen suuruus määräytyisi paikallisesti puhelinpäivystyksen vapaa-ajalle aiheuttaman rasituksen ja sitovuuden mukaan. Kolmen päivän koulutus ja Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus Koko työmarkkinakenttää koskeva osaamisen kehittämisen toimintamalli (ns. kolmen päivän koulutus) otettiin kirkon sopimusten osaksi. Se toteutettiin kumoamalla 1.4.2014 lukien Kirkon henkilöstön kehittämissopimus. Sen henkilöstökoulutuksen ja muun osaamisen kehittämisen taloudellisia etuuksia koskevat määräykset siirrettiin KirVESTES:iin. Samalla sovittiin uudesta Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksesta sekä kirjauksista Kirkon yhteistoimintasopimuksen soveltamisohjeeseen. Nuorten työllistymisen edistäminen Kirkon pääsopijaosapuolet hyväksyivät työmarkkinakeskusjärjestöjen Tutustu työelämään ja tienaa -suosituksen mukaisen allekirjoituspöytäkirjan. Vuosilomamuistion päivitys Vuosiloman siirto sairastumisen perusteella on mahdollista ilman karenssia myös silloin, kun loma on ehtinyt alkaa. Siirto edellyttää lääkärintodistuksen esittämistä työnantajalle. Vuosilomapalkan suuruudessa otetaan huomioon, jos työaika ja palkka ovat muuttuneet lomamääräytymisvuoden aikana. Tällaisissa tilanteissa lomapalkan suuruus lasketaan keskimääräisen palkan mukaan Lomarahan vaihtaminen vapaaksi on tehty mahdolliseksi 1.4.2014 lukien. Matkakustannusten korvausten veronalaisuus Kirkon työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt ovat käynnistäneet keskustelut verohallinnon kanssa mahdollisuudesta löytää sellaisia yhteisiä tulkintoja, joita voitaisiin välittää Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeellä seurakunnille. Tämä selvitystyö on edelleen kesken. Sitä ovat viivyttäneet juuri päättyneet sopimusneuvottelut. Selvitystyö pyritään saattamaan loppuun kevään kuluessa. Uuden oh-

17 jeistuksen antamiseen asti seurakuntia kehotetaan menettelemään siten kuin yleiskirjeessä A5/2013 on sanottu. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiset K-/J- hinnoitteluryhmät Hinnoitteluryhmät perustuvat virkaehtosopimukseen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa. Tällä virkaehtosopimuksella seurakuntien/seurakuntayhtymien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J -hinnoitteluryhmän palkka-asteikkojen rajoissa. Talous- ja henkilöstöhallinnon ns. kakkosviroissa seurakunnat/seurakuntayhtymät alkavat soveltaa Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän määräyksiä. Ilmoitettavissa K-/J- hinnoitteluryhmissä KiT on ottanut johtavien kokeilusopimuksessa huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaolon ajan eli 1.8.2014 alkaen 31.1.2017 saakka. Seurakunta/seurakuntayhtymä ei voi omalla päätöksellään muuttaa viran K-/J-hinnoitteluryhmää. Siitä päättää Kirkon työmarkkinalaitos. Se voi tarkistaa hinnoitteluryhmiä lähinnä silloin, kun seurakuntarakennetta muutetaan tai kun uusia virkoja muutoin perustetaan. Viranhaltijoiden palkkauksen siirtäminen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat/seurakuntayhtymät. Samassa yhteydessä ne panevat täytäntöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014 2016 mukaisen 20 suuruisen viranhaltijoiden peruspalkkojen tarkistuksen. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitakin yksittäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia, jollei seurakunta/seurakuntayhtymä niistä erikseen päätä. Kirkkoherran viran haltijan palkkauksen siirtäminen uuden järjestelmän piiriin: Kirkkoherran viran ja siinä 31.7.2014 olevan viranhaltijan palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa 1.8.2014 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin johtavien kokeilusopimuksen mukaisesti. Johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan palkkauksen siirtäminen uuden järjestelmän piiriin: Johtavan talous- henkilöstöhallinnon viran ja siinä 31.7.2014 olevan viranhaltijan palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa 1.8.2014 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin johtavien kokeilusopimuksen mukaisesti. Seurakunnan/seurakuntayhtymän päätökseen perustuvat palkantarkistukset: Seurakunta/seurakuntayhtymä tarkistaa1.8.2014 lukien omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkkaa silloin, kun se arvioi viran tehtävien vaativuuden tai viranhaltijan ammatinhallinnan tai työssä suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Peruspalkan tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viral-

18 le päättämän K-/J -hinnoitteluryhmän asteikkoa. Myös määräaikainen peruspalkan tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat voimassa määräajan. Kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon virkaan 1.8.2014 tai sen jälkeen valittavan palkkaus: Seurakunta/seurakuntayhtymä määrittää omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon virkaan 1.8.2014 tai sen jälkeen valittavan viranhaltijan peruspalkan. Peruspalkkaa määritettäessä arvioidaan viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Määrittämisessä sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J -hinnoitteluryhmän asteikkoa. KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on valmistellut muutosta 26.5.2014 Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 merkinnyt asian tiedoksi. merkitä asian tiedoksi. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 89 89 Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston asiakirjojen nähtävänäpitämisaika Internetissä PORIN TELJÄN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTO 4/7.4.2014/56 päätti saattaa seuraavan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tiedoksi Porin seurakuntien yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä yhteiselle kirkkovaltuustolle asiakirjahallinnan ohjeistuksessa huomioon otettavaksi: Tietosuojavaltuutetun toimiston kirje Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio sekä ylitarkastaja Johanna Järvinen tietosuojavaltuutetun toimistosta ovat lähettäneet Porin Teljän seurakunnalle kirjeen (liitteenä) koskien seurakuntaneuvoston 2.12.2013 antamaa selvitystä, jonka seurakuntaneuvosto antoi tietosuojavaltuutetun toimiston ylitarkastajan pyynnöstä, koska Ritva Parkkali oli saattanut toimiston tietoon, että seurakunta julkaisee internetissä seurakuntaneuvoston pöytäkirjoja. Kirjeen mukaan 'tietosuojavaltuutetun toimivaltaan ei kuulu viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain julkisuussäännösten soveltamisen ohjaaminen'. Tietosuojavaltuutettu ohjaa asiaan liittyen henkilötietojen käsittelyä. Tähän ohjeistukseen on seurakuntaneuvoston jäsenten syytä tutustua tarkoin. Erityisesti ohjauksessa todetaan, että seurakunnan velvollisuus pitää asiakirjojaan nähtävänä oikeuttaa käsittelemään henkilötietoja sisältäviä esityslistoja ja pöy-

19 täkirjoja verkossa vain tiedottamisen edellyttämän ajan. Kolmen vuoden ajan katsotaan vaikuttavan melko pitkältä. Kunnan toimielinten pöytäkirjojen esillä pitämisajaksi on suositeltu yhtä tai kahta vuotta. Esitys: Seurakuntaneuvosto Päätös: 1. merkitsee tietosuojavaltuutetun toimiston kirjeen tiedoksi 2. päättää siirtyä pitämään julkisessa verkossa nähtävänä kuluvan vuoden sekä edellisen vuoden seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 3. päättää saattaa tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tiedoksi Porin seurakuntien yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä yhteiselle kirkkovaltuustolle asiakirjahallinnan ohjeistuksessa huomioon otettavaksi 4. päättää saattaa tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tietoon Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille mahdollisia laajempia ohjeistuksia varten. 1. Esityksen mukaan. 2. Esityksen mukaan. 3. Esityksen mukaan. 4. Esityksen mukaan. Henkilötietolain 5 :n mukaan rekisterinpitäjän tulee käsitellä henkilötietoja laillisesti, noudattaa huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa sekä toimia muutoinkin niin, ettei rekisteröidyn yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojan turvaavia perusoikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta. Sama velvollisuus on sillä, joka itsenäisenä elinkeinon- tai toiminnanharjoittajana toimii rekisterinpitäjän lukuun. Henkilötietolain 6 :n mukaan henkilötietojen käsittelyn tulee olla asiallisesti perusteltua rekisterinpitäjän toiminnan kannalta. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä se, mistä henkilötiedot säännönmukaisesti hankitaan ja mihin niitä säännönmukaisesti luovutetaan, on määriteltävä ennen henkilötietojen keräämistä tai muodostamista henkilörekisteriksi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus tulee määritellä siten, että siitä ilmenee, minkälaisten rekisterinpitäjän tehtävien hoitamiseksi henkilötietoja käsitellään. Henkilötietolain 9 :n mukaan käsiteltävien henkilötietojen tulee olla määritellyn henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia (tarpeellisuusvaatimus). Rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, ettei virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita henkilötietoja käsitellä (virheettömyysvaatimus). Rekisterinpitäjän velvollisuutta arvioitaessa on otettava huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn merkitys rekisteröidyn yksityisyyden suojalle. Henkilötietolain 24 :n mukaan rekisterinpitäjän on henkilötietoja kerätessään huolehdittava siitä, että rekisteröity voi saada tiedon rekisterinpitäjästä ja tarvittaessa tämän edustajasta, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta sekä siitä, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan, samoin kuin ne tiedot, jotka ovat tarpeen rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi asianomaisessa henkilötietojen käsittelyssä. Tiedot on annettava henkilötietoja kerättäessä ja talletettaessa tai, jos tiedot hankitaan

20 muualta kuin rekisteröidyltä itseltään ja tietoja on tarkoitus luovuttaa, viimeistään silloin kun tietoja ensi kerran luovutetaan. Edellä 1 momentissa säädetystä tiedonantovelvollisuudesta voidaan poiketa: 1) jos rekisteröity on jo saanut nämä tiedot; 2) jos se on välttämätöntä valtion turvallisuuden, puolustuksen tai yleisen järjestyksen ja turvallisuuden vuoksi, rikosten ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi taikka verotukseen tai julkiseen talouteen liittyvän valvontatehtävän vuoksi; tai 3) kerättäessä tietoja muualta kuin rekisteröidyltä itseltään, jos tietojen antaminen rekisteröidylle on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa taikka aiheuttaa rekisteröidylle tai tietojenkäsittelyn tarkoitukselle olennaista vahinkoa tai haittaa eikä talletettavia tietoja käytetä rekisteröityä koskevaan päätöksentekoon taikka jos tietojen keräämisestä, tallettamisesta tai luovuttamisesta on nimenomaisesti säädetty. Henkilötietolain 32 :n mukaan rekisterinpitäjän on toteutettava tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä. Toimenpiteiden toteuttamisessa on otettava huomioon käytettävissä olevat tekniset mahdollisuudet, toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset, käsiteltävien tietojen laatu, määrä ja ikä sekä käsittelyn merkitys yksityisyyden suojan kannalta. Sen, joka itsenäisenä elinkeinonharjoittajana toimii rekisterinpitäjän lukuun tai jolle rekisterinpitäjä luovuttaa tietoja teknisen käyttöyhteyden avulla, on ennen tietojen käsittelyyn ryhtymistä annettava rekisterinpitäjälle asianmukaiset selvitykset ja sitoumukset sekä muutoin riittävät takeet henkilötietojen suojaamisesta 1 momentissa tarkoitetulla tavalla. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä. 1) merkitä tiedoksi Porin Teljän seurakunnalle saapuneen tietosuojavaltuutetun kirjeen, 2) merkitä tiedoksi tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen asiakirjahallinnan ohjeistuksessa huomioon otettavaksi, 3) päättää siirtyä pitämään julkisessa verkossa nähtävänä kuluvan vuoden sekä edellisen vuoden yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston asialistat ja pöytäkirjat sekä 4) esittää KV:lle, että se päättää merkitä yllä olevan tiedoksi.

21 Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. 90 90 Seurakuntien alueelliset rakennemuutoskeskustelut TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI on asettanut OHJAUSRYHMÄN valmistelemaan alueellisia rakennemuutoskeskusteluja. Tuomiokapituli on pyytänyt 16.5.2014 mennessä toiveet seurakuntien keskustelukumppaneista tuomiokapitulin johdolla toteutettavia alueellisia keskusteluja varten. Näiden pohjalta on tullut hiippakuntadekaani TIMO TAVASTILTA kirje, jossa ilmoitetaan, mitkä seurakunnat keskustelevat keskenään. Vetäjänä toimii lääninrovasti HEIMO HIETANEN. Turun arkkihiippakunnan alueelliset rakennemuutoskeskustelut 2014-2015 Alueelliset kokoonpanot ja vetäjät Hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän ratkaisut 20.5.2014 Porin seutu/vetäjä Heimo Hietanen - Keski-Porin, Länsi-Porin, Noormarkun ja Porin Teljän sekä Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan (1.1.2015 alkaen Meri-Porin) seurakunnat / Porin seurakuntayhtymä - Luvia - Nakkila - Harjavalta - Kokemäki (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin) - Ulvila - Lavia - Pomarkku - Merikarvia - Siikainen - Kankaanpää (huom. myös mahdolliset yhteydet mm. Parkanoon ja Jämijärvelle) JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 merkinnyt asian tiedoksi. merkitä tiedoksi Turun arkkihiippakunnan alueelliset rakennemuutoskeskustelut 2014 2015. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.

91 91 Lavian perussääntöpäätös 22 LAVIAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 2/2.6.2014/19 : Porin seurakuntayhtymän perussäännön hyväksyminen Porin seurakuntayhtymän perussääntöä muutetaan Lavian seurakunnan liittämiseksi Porin seurakuntayhtymään 1.1.2015 lukien sillä edellytyksellä, että valtioneuvosto päättää Lavian kunnan liittämisestä Porin kaupunkiin 1.1.2015. Hallinnollisten päätösten aikataulu on tiukka, koska perussääntöön muutokset on tehtävä ennen seurakuntavaalien ehdokasasettelua. KIRKKOLAIN 11:1 :n mukaan saman kunnan alueella olevien seurakuntien on muodostettava seurakuntayhtymä. Perussääntö KIRKKOLAIN 11:4 :n mukaan seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:2.1 :n mukaan perussäännössä on mainittava seurakuntayhtymän nimi, kotipaikka ja siihen kuuluvat seurakunnat. Nimen tulee sisältää sana seurakuntayhtymä. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:2.2 :n mukaan perussäännössä on määrättävä 1) mitkä hallintoon ja talouteen liittyvät asiat on yhtymän hoidettava, 2) niistä seurakunnalliseen toimintaan kuuluvista tehtävistä ja työmuodoista, jotka kirkkolain 11. luvun 2 :n 5 momentin mukaan annetaan yhtymän hoidettavaksi sekä 3) niistä muista asioista, jotka ovat tarpeen seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien välisten asioiden hoitamiseksi. KIRKKOLAIN 11:2.1 2 :ssä on säädetty seurakuntayhtymän pakollisista lakisääteisistä tehtävistä. Näiden osalta riittää, että perussäännössä viitataan kyseisiin kirkkolain kohtiin. KIRKKOLAIN 11:2.1 :n mukaan pakollisia talouteen liittyviä tehtäviä ovat: kirkollisverotus, verojen ja muiden yhteisten tulojen jako seurakunnille, keskusrahastomaksut, talousarvio, rahatoimi, kirjanpito, tilinpäätös ja tilintarkastus. KIRKKOLAIN 11:2.2 :n mukaan pakollisia henkilöstöasioita ovat: palkan ja työnantajasuoritusten maksu, työnantajailmoitukset, palkkakirjanpito, nimikirjanpito, virka- ja työehtosopimusten tekeminen ja tulkinta, palkantarkistusten tekeminen ja esittäminen, luottamusmiestoiminta, työsuojelu, työterveyshuolto sekä työnantajan ja työntekijöiden yhteistoiminta.

23 KIRKKOLAIN 11:2.5 :n mukaan seurakuntayhtymän päätettäväksi voidaan antaa myös muita hallintoon ja talouteen liittyviä asioita sekä seurakunnalliseen toimintaan liittyviä tehtäviä ja työmuotoja. Nämä tehtävät on lueteltava perussäännössä erikseen. Määrittely määrää seurakuntayhtymän toimintapiirin rajat. Seurakuntayhtymän toimivalta on siis erityinen, perussäännöllä määritelty. Kaikki muu kuuluu seurakuntien itsensä hoidettaviin. Omaisuuden ja velvoitteiden siirtyminen KIRKKOLAKI 11:3 : Seurakuntayhtymää perustettaessa seurakuntien varat ja velvoitteet siirtyvät seurakuntayhtymälle, jollei perussäännössä määrätä, että siinä mainittu omaisuus pysyy seurakunnan omistuksessa tai hallinnassa taikka seurakunta vastaa siinä mainitusta velvoitteesta. Siirtyvän omaisuuden saantokirjana on siitä laadittu perussääntöön liitettävä luettelo. Lausunnot ja päätöksenteko KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:14 :n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee perussäännön muuttamista. KIRKKOLAIN 11:5 :n mukaan perussäännön muuttamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Lavian seurakunnan kirkkovaltuusto päättää omalta osaltaan perussäännön hyväksymisestä. liitteenä ehdotus 2. kn 21.5.2014 47 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Porin seurakuntayhtymän perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä, että valtioneuvosto päättää Lavian kunnan liittämisestä Porin kaupunkiin 1.1.2015 lukien. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Valtuustossa muutettiin tekstiä: Perussääntö otsikon alla: Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja omaisuuden siirtymisen seurakuntayhtymälle. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Porin seurakuntayhtymän perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä,

24 että valtioneuvosto päättää Lavian kunnan liittämisestä Porin kaupunkiin 1.1.2015 lukien. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 merkinnyt asian tiedoksi. merkitä Lavian seurakunnan perussääntöpäätöksen tiedoksi. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 92 92 Henkilöstösuunnitelma YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 18.9.2013/177, että Porin seurakuntayhtymässä tehdään henkilöstösuunnitelma 31.5.2014 mennessä. JOHTORYHMÄ merkitsi 9.6.2014 tiedoksi, että henkilöstösuunnitelma on tehty 31.5.2014 mennessä ja asetti työryhmän valmistelemaan jatkotyöskentelyä sekä vie asian yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. merkitä tiedoksi, että 1) henkilöstösuunnitelma on tehty 31.5.2014 mennessä ja 2) johtoryhmä on asettanut työryhmän valmistelemaan jatkotyöskentelyä. Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 93 93 Kirkonalan Unionin pääluottamusmies YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 26.3.2014/39 pyytää KIR- KONALAN UNIONI R.Y.:tä tarkistamaan yhteiselle kirkkoneuvostolle 22.1.2014 lähettämänsä luottamusmiesvalintailmoituksen päivämäärät. KIRKONALAN UNIONIN järjestöjohtaja ARI SAUROS on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle uuden 4.6.2014 korjatun seuraavansisältöisen 5.6.2014 saapuneen ilmoituksen:

25 Porin seurakunta Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle 1.1.2014 31.12.2017. Lm Ari Paltamaa 1.4.2014 31.12.2017 Kai Tomberg 1.1.2016 31.12.2017 vlm plm Kai Tomberg 1.1.2014 31.12.2015 Ari Paltamaa 1.1.2016 31.12.2017 KIRKON LUOTTAMUSMIESSOPIMUKSEN 3.2 :ssä on todettu, että jos [pääsopija]järjestö on asettanut useampia luottamusmiehiä, se nimeää yhden heistä pääluottamusmieheksi. Edelleen luottamusmiessopimuksen 5.2 mom. mukaan Luottamusmiehen valinnan suorittaneen pääsopijajärjestön on tehtävä valinnasta seurakunnalle kirjallinen ilmoitus. Luottamusmiehen toimikausi alkaa ja vanhan luottamusmiehen toimikausi päättyy hänet valinneen pääsopijajärjestön ilmoittamasta ajankohdasta lähtien, kuitenkin aikaisintaan silloin kun, kun ilmoitus luottamusmiehen valinnasta on tehty seurakunnalle. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 9.6.2014. Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n pääluottamusmiehen valinnan 1.1.2014 31.12.2017 tiedoksi. 94 94 Syksyn 2014 kokousaikataulu Yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston, esittelijöiden, kirkkoherrojen ja johtoryhmän syksyn 2014 kokoukset on suunniteltu pidettäviksi seuraavasti: Yhteinen kirkkovaltuusto 08.10. mm. veroprosentti 03.12. talousarvio

Esittelijöiden kokoukset (EK) kello 13.00 16.00 Kirkkoherrojen kokoukset (KHRAT) kello 10.00 12.30 Johtoryhmä (JR) kello 13.00 16.00 Yhteinen kirkkoneuvosto (KN) kello 16.00 21.00 26 EK KHRAT JR KN 04.08. 11.08. 20.08. 01.09. 02.09. 08.09. 17.09. 13.10. 07.10. 20.10. 29.10. talousarviokokous 03.11. 04.11. 10.11. 19.11. 01.12. 02.12. 08.12. 17.12. varakokous JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 merkinnyt asian tiedoksi. Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. merkitä kokousaikataulun tiedoksi. 95 95 Ilmoitusasiat - Pastori Samu Revon irtisanoutumisilmoitus Noormarkun seurakunnan kappalaisen virasta toiseen virkaan siirtymisen vuoksi TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 27.5.2014 päättäneensä merkitä tiedoksi irtisanoutumisilmoituksen Noormarkun seurakunnan kappalaisen virasta toiseen virkaan siirtymisen vuoksi 1.8.2014 lukien ja todeta, että palvelussuhde Noormarkun seurakuntaan päättyy 1.8.2014 lukien omasta tahdostanne toiseen virkaan siirtymisen vuoksi. - Pastori Samu Revon valitseminen Luvian kirkkoherraksi ja viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 27.5.2014 päättäneensä 1) merkitä tiedoksi, että Luvian seurakunta on 9.3.2014 toimitetussa vaalissa valinnut Luvian seurakunnan kirkkoherran virkaan Noormarkun seurakunnan kappalaisen, pastori Samu Petteri Revon; 2) antaa Samu Petteri Revolle viranhoitomääräyksen Luvian seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.8.2014 lukien; 3) kehottaa KL 6:18 3 mom. perusteella Luvian seurakuntaa antamaan Samu Revolle selvityksen virkasuhteen keskeisistä ehdoista ja 4) päättää erikseen avoimeksi tulleen Noormarkun seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta.

27 Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin. merkitä ilmoitukset tiedoksi. 96 96 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 3 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 97 97 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri 73 80 82 97 Kari Erkkola sihteeri 81 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 25. päivänä kesäkuuta 2014 Simo Korpela Arja-Leena Rouvali Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 26.6. 28.7.2014. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja