LAMPPU-hanke 5. verkostotapaaminen 11.9.2012 klo 13 ilinc verkkokokous TERVETULOA!
Asialista 1. Tapaamisen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet 5. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, koordinaattori 6. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, kumppanit 7. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, avustuksen hakeminen 8. Hankkeen jatkotoimenpiteet 9. Seuraava verkostotapaaminen 10. Muut asiat
2. Läsnäolijoiden toteaminen Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä Kainuun maakuntakuntayhtymä Kainuun ammattiopisto Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia Kemijärven kaupunki Itä-Lapin ammattiopisto Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Saamelaisalueen koulutuskeskus Tehtävä kehittämispäällikkö laatukoordinaattori kehittämissuunnittelija koulutuspäällikkö koulutuspäällikkö kehityspäällikkö rehtori koulutustarkastaja koulutussuunnittelija kehitysjohtaja suunnittelija (hankkeen koord.) suunnittelija suunnittelija apulaisrehtori nimi Sirpa Korhonen Arto Veikkola Eerik Mäkäräinen Esa Oikarinen Mika Leinonen Tuula Sillanpää Jussi Leponiemi Jorma Raappana Niina Patrikainen Veli-Pekka Laukkanen Pertti Heikkilä Anu Tauriainen Jonna Löf Maritta Mäenpää
3. Esityslistan hyväksyminen 1. Tapaamisen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet 5. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, koordinaattori 6. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, kumppanit 7. LAMPPU-jatkohankkeen suunnittelu, avustuksen hakeminen 8. Hankkeen jatkotoimenpiteet 9. Seuraava verkostotapaaminen 10. Muut asiat
ESITYS LAMPPU-hanke 5. verkostotapaaminen 11.9.2012 4. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet 1 / Nykyinen LAMPPU-hanke on tavoitteiltaan pääosin laatu- tai toimintajärjestelmän suunnittelua tukeva (suunnitteluvaiheen hanke) Jatkohankkeessa siirrytään suunnittelusta toteutukseen sekä mahdollisesti arviointiin Hankkeen tavoitteet ryhmitellään 3 5 hankkeen yhteiseksi teemaksi > hanke myös toteutetaan teemoittain koordinoituna Kumppaneiden osahankkeet kytketään teemojen yhteisiin tavoitteisiin
4. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet 2/ Esitys: Hankkeen teemojen tavoitteiden ja niiden toteuttamisen ja koordinoinnin vastuiden jakaminen Kumppani KJ 1 Kumppani KJ 2 Kumppani KJ X Kumppani KJ Y Teema 1 Koordinointivastuu Kumppani KJ 1 Koordinaattori (hankkeen hallinnointi) Koordinoiva KJ Teema 2 Koordinointivastuu Kumppani KJ2 Kumppani KJ Å Kumppani KJ N Kumppani KJ 3 Kumppani KJ Z Teema 3 Koordinointivastuu Kumppani KJ 3 Teeman N Koordinointivastuu Kumppani KJ N Kumppani KJ N Kumppani KJ Ä Kumppani KJ Ö OPH
4. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet 4/ Esitys: Hankkeen kustannusten jakaminen - perusperiaate esimerkein Kumppani KJ X Teema 1 Koordinointivastuu Kumppani KJ 1 Jokaiselle hankkeen osapuolelle eli koulutuksen järjestäjälle (kuoppani tai koordinaattori) varataan nykyisen LAMPPU-hankken tapaan yhtä suuri esim. 10 000 euron osuus, josta omarahoitus 30% (3000 ) Kumppani, joka ottaa tehtäväkseen koordinoida hankkeen yhteisen teeman, varataan koordinaatiokustannuksia em. lisäksi esim. 5000 10 000 euroa, jonka omarahoitusosuus on 10% Koordinaattori (hankkeen hallinnointi) Koordinoiva KJ Koko hankkeen koordinoinnista ja hallinnoinnista vastaavalle koulutuksen järjestääjälle varataan 20 000 euroa em. Lisäksi, jonka omarahoitusosuus on 10 %
4. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet 4 / Esitettyjä kehittämistavoitteita, ideoita tai teemoja: 1. Laadunhallinnan jalkauttaminen henkilöstölle, asiakkaille, sidosryhmille ja kumppaneille ml. johdolle 2. Laatujärjestelmän kuvausten, kyselyjen ym. laatudokumenttien selkokielistämien 3. Laatu- tai toimintajärjestelmän kuvaaminen asiakkaille ja sidosryhmille 4. Kj:n laadunhallinnan suunniteltuprosessi ja suunnitelmat, arviointien, katselmusten, kehittämistoimenpiteiden suunnittelu, vuosikello ja siihen liittyvä päätöksenteko 5. Laatujärjestelmän OKM:n kriteereiden pilotointi 6. Nykyisen laatu- tai toimintajärjestelmän kartoitus / arviointi ja kehittämissuunnitelman laatiminen tai päivittäminen (uusilta kumpp.) 7. Kestävä kehitys ja turvallisuus kj:n laadunhallinnassa 8. Kj:n laatutoimijoiden ml. johdon laatu- ja arviointiosaamisen kehittäminen
4. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, hankeideat ja tavoitteet 5 / Esitettyjä kehittämistavoitteita, ideoita tai teemoja: 9. Johdon katselmukset 10. Prosessien kuvaaminen 11. Henkilöstön hyvinvointi laadunhallinnassa 12. Kj:n toiminnallisten laatu- tai tulostavoitteiden suunnitteluprosessi 13. Kj:n toiminnallisten laatu- tai tulostavoitteiden toteutumisen seuranta 14. Aikuiskoulutuksen laadunhallinta 15. TyKePa-toiminnan laadunhallinta 16. Kj:n yhteisten toimintojen laadunhallinta 17.
5. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, koordinaattori - Sovitaan mikä koulutuksen järjestäjistä toimii jatkohankkeen varsinaisena koordinaattorina - Keskustellaan / sovitaan, miten jatkohankkeessa koordinaatiotyötä ja tehtäviä jaetaan kumppaneiden kesken
6. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, kumppanit LAMPPU-hankkeessa (2012) mukana olevat: - ILO, JEDU, KAO, KPEDU, LAPPIA, SAKK ja REDU - Kiinnostuksen tulla mukaan ovat ilmaisseet: - Keski-pohjanmaan konservatorio - Kaustisten evankelinen opisto - Oulun seudun ammattiopisto (OSAO) - Oulun aikuiskoulutuskeskus (OAKK) - Raahen ammattiopisto - Savonlinnan ammatti- ja aikuisopisto (SAMIEDU) - Rovala-opisto? - Peräpohjola-opisto? Yhteistyö muiden laatustrategian toimeenpanoa tukevien hankkeiden kanssa - Turun ammatti-instituutti
7. Lamppu jatkohankeen suunnittelu, avustuksen hakeminen 1. vko 37: Teemojen ja tavoitteiden täsmentäminen 2. vko 37-38: Teemojen koordinaatiovastuiden täsmentäminen 3. vko 38: Teemojen tavoitteiden pohjalta osahankkeiden (kumppaneiden) työsuunnitelmien sekä aiesopimuksien laadinta ja allekirjoittaminen sekä toimittaminen koordinaattoille. 4. vko 39: Hankkeen avustushakemuksen laatiminen, hyväksyminen ja lähettäminen
8. Hankkeen jatkotoimenpiteet - Osahankkeiden tavoitteiden mukaisten toimenpiteiden toteuttaminen ml. Oman laadunhallinnan kehittämissuunnitelman laatiminen tai päivittäminen - Joulukuun seminaarin valmistelu (koordinaattori) yhdessä KPEDU:n, OPH:n ja muiden laatustrategian toimeenpanoa tukevien hankkeiden.
9. Seuraava verkostotapaaminen ilinc-kokous vielä viikolla 39, mukaan kutsut myös uusille kumppaneille? ilinc-kokous lokakuussa? ilinc-kokous marraskuussa?
10. Muut asiat TIEDOKSI: Koulutuksen laadunhallintaseminaari (ISO LAATU) Kauhajoella 9.-10.10.2012 http://www.saiedu.fi/index.php?page=1558&lang=1
Kokouksen päättäminen Seuraava verkostotapaaminen