Lähetekeskustelu, Viestintästrategia Preliminary discussion, Communications strategy AYYE 09/2016 Joanna Haahti ja Henna Palonen
LÄHETEKESKUS- TELUN RAKENNE 1. Ydinryhmän esittely 2. Prosessin esittely 3. Mielikuvakyselyn tuloksista 4. Strategioiden suhde toisiinsa 5. Lähetekeskustelu viestintästrategian kehityssuunnasta ja tavoitteista 6. Äänestys STRUCTURE OF THE PRELIMINARY DISCUSSION 1. Presentation of the core team 2. Presentation of the process 3. About the image survey 4. Relatioship of the strategies 5. Preliminary discussion on a development target and the goals of the communications strategy 6. Voting
YDINRYHMÄSSÄ MUKANA / IN THE CORE TEAM Henna Palonen, viestintäsektori / communications sector Ahto Harmo, viestintäsektori / communications sector Joanna Haahti, viestintäsektori / communications sector Rosa Nylen, edustajiston edustaja / representative council Milla Ovaska, KV- ja Edunäkökulma / international and advocacy point of view Kia Lehti, kentän viestintänäkökulma / communications on the field Johanna Pietiläinen, yo-kunnan suunta ryhmä / direction of the student union -group Elina Kuutti, hallitus ja ARTS-näkökulma / boad and the ARTS Joona Orpana, hallitus ja yo-kunnan suunta-ryhmä / board and direction of the student union -group
YLIOPPILASKUNNAN SUUNTA / THE DIRECTION OF THE STUDENT UNION (PÄÄTETTY EDUSTAJISTOSSA 12.5.2016) Kehityskohta 1: AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana Tavoite: AYY:n vaikuttaminen on tavoitteellista, pitkäjänteistä ja proaktiivista Tavoite: AYY:n jäsenet ovat kiinnostuneita yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja tietävät miten vaikuttaa Tavoite: AYY:llä on selkeä kuva yhteiskunnallisista sidosryhmistä ja suunnitelma niihin vaikuttamisesta Tavoite: AYY viestii yhteiskunnallisista asioista ja vaikuttamisesta jäsenilleen Kehityskohta 2: AYY aaltolaisuuden rakentajana Tavoite: Jokainen tuntee itsensä aaltolaiseksi Tavoite: AYY:n ja Aalto-yhteisön rakenteet tukevat eri alojen ja opiskelijakulttuurien välistä poikkitieteellistä yhteistyötä Tavoite: Opiskelijalla on mahdollisuus luoda omannäköisiä, poikkitieteellisiä opintokokonaisuuksia Development target 1: AYY as a wielder of influence in society Objective: the wielding of influence by AYY is objective-driven, longterm and proactive Objective: the members of AYY are interested in wielding influence in society and know how to do it Objective: AYY has a clear picture of social interest groups and a plan for how to influence them Objective: AYY communicates on social issues and exerting influence to its members Development target 2: AYY as a builder of the Aalto identity Objective: everyone feels that they are an Aalto person Objective: the structures of AYY and the Aalto community support interdisciplinary co-operation between different fields and student cultures Objective: the student has an opportunity to create learning wholes that are interdisciplinary and individualised
PROSESSIN KULKU / THE PROCESS MENNYT Työstöä viestintästrategiaytimen kanssa Mielikuvakysely ja sen tulosten läpikäynti Työstö toimiston kanssa TULEVA Lähetekeskustelu edustajistolle Kehityskohdan valinta ja sen tavoitteiden määrittely Hyväksyminen edustajiston kokouksessa PAST Working with the core team Survey of Image on AYY and going through the results Working with the central office TO COME Preliminary discussion with representative council Choosing the development target and the goals Decision in the representative council
MIELIKUVAKYSELYSTÄ / ABOUT THE SURVEY N = 103 BIZ 33 (~32%), SCI 24 (~22%), ELEC 14 (~14%), ENG 14 (~14%), CHEM 11 (~10%) ARTS 7 (~7%) Osa-alueet / Sections: yleinen mielikuva / general image AYY tapahtumajärjestänä / AYY as an organizer of events AYY vuokranantajana / AYY as landlord AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana / AYY as societal actor Vastausvaihtoehdot / options for the answers: -3, -2, -1, 1, 2, 3 Kaikkien kysymysten ka positiivinen / Mean value of all the questions was positive (0,08 2,06)
MIELIKUVAKYSELY / IMAGE ON AYY MITKÄ OVAT 3 ENSIMMÄISTÄ SANAA, JOTKA TULEVAT MIELEEN AYY:STA? WHAT WORDS WOULD YOU USE TO DESCRIBE AYY? PLEASE WRITE THREE (3) WORDS THAT COME UP TO YOUR MIND. Diverse Dynamic Big Colorful Active Distant
MIELIKUVAKYSELYSTÄ NOUSSUTTA / OPEN ANSWERS FROM THE SURVEY "AYY tuntuu olevan liian usein kolmen korkeakoulun kompromissi, kun sen pitäisi olla jotain uutta. AYY:n brändiltäkin toivoisin jotain perinteikkyyttä, mielikuva kokonaisuudessaan on hyvin sekasikiömäinen." Toisaalta olkaa aktiivisempia ja toisaalta älkää puhuko minun äänelläni. Many times it seems, that AYY is a compromise of the three old schools, when it should be something new. I wish that AYY brand would have something traditional. In general my image is very hybrid" Be more active but on the other hand do not use my voice.
AYY:N STRATEGIAT / TAVOITTEET AYY S STRATEGIES / TARGETS Ylioppilaskunnan suunta / Direction of the Student Union AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana / AYY as a wielder of influence in society AYY aaltolaisuuden rakentajana / AYY as a builder of the Aalto identity Communications strategy: AYY vahvana opiskelijabrändinä / AYY as a strong student brand Real Estate Strategy:???
AYY VAHVANA OPISKELIJABRÄNDINÄ / AYY AS A STRONG STUDENT BRAND Viestinnän tavoiteteemat ehdotuksia / Communications goals - suggestions 1. Jokainen tuntee AYY:n omaksi ylioppilaskunnakseen Everyone feels AYY as his/hers student union, 2. AYY toimivana viestintäkokonaisuutena AYY as a functional communications system 3. AYY on (viestinnällisesti) saavutettava AYY is achievable (in the communicational way) 4. Jotain muuta, mitä? Something else, what? Ylioppilaskunnan suunta / Direction of the Student Union AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana / AYY as a wielder of influence in society AYY aaltolaisuuden rakentajana / AYY as a builder of the Aalto identity
TAVOITETEEMAEHDOTUS / SUGGESTION AS A GOAL 1/3: Jokainen tuntee AYY:n omaksi ylioppilaskunnakseen Esim. AYY näyttää ja kuulostaa yhtenäiseltä Esim. AYY on monivärinen ja moninainen Esim. AYY on jäsentensä näköinen Esim. AYY:n brändi on tunnettu ulospäin Jotain muuta, mitä? Everyone feels AYY as his/hers student union E.g. AYY looks and sounds coherent E.g. AYY is multicolored and multifold E.g. AYY looks like its members E.g. AYY s brand is known outside AYY Something else, what?
TAVOITETEEMAEHDOTUS / SUGGESTION AS A GOAL 2/3: AYY toimivana viestintäkokonaisuutena Esim. AYY:lla on sopivaa viestinnän osaamista ja resurssit ovat oikein suunnattuja. Esim. AYY:ssa otetaan uusia sovelluksia ja kanavia käyttöön ensitilassa Esim. AYY:n sisäinen viestintä toimii jouhevasti mm. toimiston ja edustajiston välillä Jotain muuta, mitä? AYY as a functional communications system E.g. AYY has right competence on communications and the resources are directed well. E.g. AYY starts to use new channels and applications in first place. E.g. AYY s internal communication works smoothly e.g. between central office and the representative council. Something else, what?
TAVOITETEEMAEHDOTUS / SUGGESTION AS A GOAL 3/3: AYY on (viestinnällisesti) saavutettava Esim. AYY tavoittaa jäsenensä ja on saavutettava jäsenilleen Esim. AYY on aidosti kolmikielinen Jotain muuta, mitä? AYY is achievable (in the communicational way) E.g. AYY reaches its members and is achievable for its members. E.g. AYY is trilingual Something else, what?
AYY VAHVANA OPISKELIJABRÄNDINÄ / AYY AS A STRONG STUDENT BRAND Viestinnän tavoiteteemat ehdotuksia / Communications goals - suggestions 1. Jokainen tuntee AYY:n omaksi ylioppilaskunnakseen Everyone feels AYY as his/hers student union, 2. AYY toimivana viestintäkokonaisuutena AYY as a functional communications system 3. AYY on (viestinnällisesti) saavutettava AYY is achievable (in the communicational way) 4. Jotain muuta, mitä? Something else, what? Ylioppilaskunnan suunta / Direction of the Student Union AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana / AYY as a wielder of influence in society AYY aaltolaisuuden rakentajana / AYY as a builder of the Aalto identity
ÄÄNESTYS / VOTING