PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2017 AIKA keskiviikkona 25.1.2017 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo LÄSNÄ jäsenet Ali-Rontti Ilkka Arvola Lassi Auranen Harri Hutko Sinikka Kallio Reino Kanervo Marleena Kangas Sirpa Kaurila Matti Keihäs Aulis Keloniemi-Hurttila Elina Kulmala Jari Lindgren Hilkka Mäkilä Sari Mäkirinta Leila Nurmi Mikko Orava Tarja Pitkänen Sanna Pitkänen Veikko Sävelkoski Marjatta Tenhami Sari Toivonen Aarno Toivonen Seija Virtanen Marja-Liisa Ylijoki Markus kirkkoneuv. pj, khra sihteeri Matti Kaipainen Leena-Maija Rantala 1 ALKUHARTAUS Virsi 345, alkuhartaus kirkkoherra Matti Kaipainen,
2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Kutsun ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouksen iältään vanhin valtuutettu, Marjatta Sävelkoski, johtaa puhetta siihen asti kunnes kirkkovaltuuston uusi puheenjohtaja valitaan. Aluksi Marjatta Sävelkoski toivotti kaikki uudet valtuutetut tervetulleeksi. Tämän jälkeen Sävelkoski avasi kokouksen, jonka jälkeen suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin yllämainitut läsnäoleviksi. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 16.1.2017 ja se on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.1.- 20.2.2017 välisenä aikana. Kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA, TARKASTUSAIKA JA PAIKKA SEKÄ SIHTEERIN VALINTA Kirkkovaltuusto päättänee, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi ensimmäistä kirkkovaltuuston jäsentä. Tarkastusaika sovitaan kokouksessa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Ali-Rontti ja Harri Auranen ja se tarkastetaan 26.1.2017 klo 10 alkaen. Kirkkovaltuuston kokouksen sihteeriksi valitaan Leena-Maija Rantala vuosiksi 2017-2018 5 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto päättänee, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.1-3.3.2017 viraston aukioloaikoina, nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.1-3.3.2017 julkaistavalla kuulutuksella. Päätös: Päätettiin. 6 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätös:Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen
vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Päätös: Reino Kallio valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018. 8 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajaksi Sinikka Hutkon vuosiksi 2017-2018 Reino Kallio siirtyi tämän jälkeen kokouksen puheenjohtajaksi. 9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä (kirkkovaltuuston työjärjestys) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi 2017 2018. Päätös: Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin Matti Kaurila, Mikko Nurmi, Hilkka Lindgren, ja varalle Sirpa Kangas, Ilkka Ali-Rontti ja Marja-Liisa Virtanen. 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1, 2 ja 3 pykälät kuuluvat seuraavasti: 1) Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) 2) Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 7:3 ja 4,3 sekä 10:2,2) 3) Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Mikko Nurmen. 11 KIRKKONEUVOSTON VALITSEMINEN
Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi yksitoista jäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi 2015 2016. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäseniksi seuraavat henkilöt: Harri Auranen Aulis Keihäs Hilkka Lindgren Marja-Liisa Virtanen Aarno Toivonen Sari Mäkilä Tarja Orava Markus Ylijoki Lassi Arvola Sirpa Kangas Sari Tenhami 12 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitsemisesta vuosiksi 2017 2018. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi seuraavat varajäsenet, suluissa varsinainen jäsen Hannu Ketola Elina Säylä Ville Arkkila Ilkka Ali-Rontti Timo Hämäläinen Seija Lempiäinen Heikki Rantasalo Marleena Kanervo Matti Kaurila Seija Toivonen Miia Lehtonen Marjatta Sävelkoski (Mikko Nurmi) (Sirpa Kangas) (Lassi Arvola) (Harri Auranen) (Aulis Keihäs) (Hilkka Lindgren) (Markus Ylijoki) (Marja-Liisa Virtanen) (Aarno Toivonen) (Tarja Orava) (Sari Mäkilä) (Sari Tenhami) 13 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokousaikataulu jaettiin kokouksessa. Kirkkoherra toi valtuutettujen tiedoksi valmisteilla olevan asian hallinnon keventämisestä
14 VALITUSOSOITUS KL 24 Liitetään pöytäkirjaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 Virsi 548: 1-2 Herran siunaus Marjatta Sävelkoski, puheenjohtaja, 1-8 Reino Kallio, puheenjohtaja 9-15 Leena-Maija Rantala, sihteeri Pöytäkirja luettu, tarkastettu ja hyväksytty Pöytyä 15.1.2015 Ilkka Ali-Rontti Harri Auranen