Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 2/2014 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Sihteerin valinta 6. Edellisen kokouksen pöytäkirja 7. Ilmoitusasiat 8. Kirkkoherran päätösluettelo 9. Yhteisen kirkkoneuvoston iltakoulu 27.3.2014 10. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstökertomus 2013 11. Pakilan seurakunnan henkilöstöresurssi 12. Seurakuntasihteerin virka 13. Lapsityön työsuhteet 14. Marita Toivosen opintovapaan jatkuminen ja seurakuntapastorin viran täyttäminen 15. Rippikoulun vuosisuunnitelma 2014 16. Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajakauma ja seurakuntaneuvoston jäsenmäärät 17. Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa kärkihankkeen loppuraportin 18. Monimuotoinen hartauselämä kärkihankkeen loppuraportin 19. Muut asiat 20. Seuraavat kokoukset 21. Valitusosoituksen antaminen 22. Kokouksen päättäminen 23. Iltahartaus
Liitteet: sivu 2 / 9 A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstökertomus D. Pakilan seurakunnan henkilöstön tehtäväkuvien E. Seurakuntasihteerien tehtäväkuvaukset F. Lapsityön tehtävien kuvaukset: jaetaan kokouksessa G. Pakilan seurakunnan rippikoulut 2014 H. Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa. Kirkko Helsingissä kärkihankkeen loppuraportin I. Monimuotoinen hartauselämä. Kirkko Helsingissä kärkihankkeen loppuraportin Pöytäkirja Läsnä Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Jonny Keinänen Leo Norja Tapio Nurminen Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Jessi Orpana Jouni Pirttijärvi Juhana Saarinen Joona Salminen Marja Salonen Raila Vuori Mikko Värtö varajäsen kirkkoherra, puheenjohtaja varajäsen varajäsen sihteeri varajäsen varajäsen, kohtaan 15 saakka Poissa Liisa Halme Leena Hannula Ari Järvinen Riitta Kallio-Saukkonen Jorma Skyttä Heidi Vehviläinen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Kirkkoherra toimi kokouksen puheenjohtajana. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen
sivu 3 / 9 Liite A hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4. Sihteerin valinta valitsi kokouksen sihteeriksi Jouni Pirttijärven. 5. Pöytäkirjan tarkastajat valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Marja Huhdan ja Elina Heikkilä-Kopperoisen. 6. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja oli esityslistan liitteenä. merkitsi pöytäkirjan tiedoksi. 7. Ilmoitusasiat 1. Saija Mäntynen palaa perhevapaalta ja jatkaa nuorisotyöntekijän virassa. Hänen vastuualueenaan on nuorisotyö. 2. Talous- ja henkilöstöhallinnon (TaHe) prosessien ja vastuumatriisien kehittäminen Helsingin seurakunnissa 2012 2014 on kaikkia Helsingin seurakuntia koskeva projekti. Hankkeen kuvaus oli esillä seurakuntaneuvostossa syksyllä 2013. Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien kuvauksen myötä seurakunnan toiminnan ohjaamisen malli tarkentuu ja antaa nykyistä paremman perustan toiminnan suuntaamiselle, suunnittelulle ja seurannalle. Hannu Ronimus, Marja-Leena Johansson ja Kari Liinakoski olivat käynnistämässä Pakilan työyhteisön kanssa Pakilan seurakuntaa koskevan työskentelyn 26.2.2014. Ydinryhmä on työstänyt asiaa eteenpäin ja tavoitteena on, että hankkeen mukaiset, Pakilan seurakuntaa koskevat prosessien kuvaukset saadaan valmiiksi tämän kevään aikana. 3. Lätkäkatsomo 21. 23.2.2014 Hyvän Paimenen kirkolla sai merkittävän mediahuomion. Saimme yhden kosketuskohdan suoriutujien segmenttiin ja kokemuksen kosketuspinnasta mielikuvajäseniin. Helmikuun alussa pidetyn seurakuntaneuvoston ja työyhteisön työskentelyn jälkeen hankeryhmä ja on työstänyt prosessia eteenpäin. Prosessi jatkui työyhteisöpäivässä Lohirannassa 25.3.2014. merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8. Kirkkoherran päätösluettelo Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 4 13/2014 merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. 9. Yhteisen kirkkoneuvoston iltakoulu 27.3.2014 Helsingin seurakuntayhtymän iltakouluun 27.3.2014 oli kutsuttu mukaan myös kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat. Kirkkoherra kertoi iltakoulussa esille tulleet keskeiset näkökulmat. Päätös merkitsi iltakoulun näkökulmat tiedoksi.
sivu 4 / 9 Liite C 10. Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstökertomus 2013 Henkilöstökertomus osoittaa, että henkilöstön määrä on Pakilan seurakunnassa samalla tasolla kuin vastaavan kokoisissa muissa seurakunnissa. Osa-aikaisten määrä on pieni. merkitsi henkilöstökertomuksen 2013 tiedoksi. Liite D, D 2 11. Pakilan seurakunnan henkilöstöresurssi Pakilan seurakunnan talousarvio vuodelle 2014 on rakennettu siten, että henkilöstöresurssin osalta se toteutuu, mikäli henkilöstövuosien määrä on yhtä tällä hetkellä toteutuvaa pienempi. n tehtäväksi jää arvioida, onko seurakunnalla mahdollisuus jatkaa vielä vuosi samalla työntekijämäärällä vai pitääkö jo syksyllä toteuttaa pitkän tähtäimen suunnitelmaa vähentää henkilötyövuosien määrää yhdellä joka vuosi. Seurakunnassa on avoinna seurakuntasihteerin virka, neljä määräaikaisuutta umpeutuu lapsityössä kesällä. Papinviran vuoden mittaisen sijaisuus on samoin päätettävänä. Tehtävät on kuvattu lyhyesti liitteessä D. Kirkkoherra antaa tilanteesta tarkemman kuvauksen kokouksessa, sillä lapsityönosalta muutosten vaikutukset ovat vielä esityslistaa tehtäessä valmistelussa. Yhteisen kirkkoneuvoston iltakoulussa on odotettavissa lisää tietoa seuraavan suunnittelukauden raameista. Käsittely: Kirkkoherra jakoi liitteen D 2 ja selvitti tilannetta Powerpoint esityksellä. merkitsi henkilöstöresursseja koskevan tilanteen tiedoksi. Liite E 12. Seurakuntasihteerin virka Pakilan seurakunnassa on kaksi seurakuntasihteeriä. Toisen seurakuntasihteerin tehtävät muodostuvat kirkkoherranviraston ja talouden tehtävistä vastaamisesta. Toisen seurakuntasihteerin tehtävät painottuvat henkilöstöhallintoon ja seurakunnan viestintään. Tehtävät on yksilöity liitteessä E. Seurakunnassa työskenteli vain yksi seurakuntasihteeri vuosina 1994 2005. Tehtävä oli hyvin ylikuormittunut ja asiakaspalvelusta huolehtiminen haavoittuvaa. Henkilöstöasioiden hoito kasaantui liikaa kirkkoherran tehtäväksi. Vuonna 2006 seurakuntasihteerin tehtäviin lisättiin tiedotus ja työ jaettiin kahdelle henkilölle. Viestintä on monipuolistunut ja edellyttää toisenlaista otetta kuin vuosia sitten. Seurakunnat joutuvat huolehtimaan monista sellaista tehtävistä, jotka edellyttävät lisääntyvää tietokonehallintaa. Mikäli toinen seurakuntasihteerin virka jätettäisiin täyttämättä, viestintä pitäisi hoitaa kokonaan uudella tavalla ja kirkkoherranviraston hoitoon palaisi kymmenen vuotta sitten kohdattu haavoittuvaisuus. Kahden seurakuntasihteerin työnjako on tällä hetkellä toimiva eikä sitä ole syytä tässä vaiheessa muuttaa.
sivu 5 / 9 Käsittely: keskusteli seurakuntasihteerin toimenkuvasta, pätevyysvaatimuksista ja mahdollisesta määräaikaisuudesta tai osaaikaisuudesta. Kirkkoherra täydensi päätösehdotusta kohdalla 4: täyttää virka vakinaisena. Marja Huhta esitti, että virka täytettäisiin määräaikaisesti. Mikko Värtö esitti kahden vuoden määräaikaisuutta. Kokous äänesti siitä, täytetäänkö virka vakinaisena vai kahden vuoden määräaikaisena virkana. Vakinaista virkaa kannatti 5 henkilöä ja määräaikaista virkaa 8 henkilöä. Päätösehdotus: avaa seurakuntasihteerin viran haettavaksi. Kirkkoherran täydentämä päätösehdotus: päättää 1. lisätä tehtäväkuvaan vastuun budjetin valmistelusta ja seurannasta. 2. että tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 501 mukaisesti. 3. avata seurakuntasihteerin viran haettavaksi. 4. täyttää viran vakinaisena. päätti 1. lisätä tehtäväkuvaan vastuun budjetin valmistelusta ja seurannasta. 2. että tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 501 mukaisesti. 3. avata seurakuntasihteerin viran haettavaksi ja täytettäväksi 1.8.2014 lähtien. 4. täyttää viran määräaikaisesti kahdeksi vuodeksi. Liite F 13. Lapsityön työsuhteet Lapsityön tiimin lähiesimies Tanja Berg ja kirkkoherra tekevät vielä tarkennuksia selvitykseen muutosten vaikutuksista lapsityön kokonaisuuteen. Mahdolliset työresurssin muutokset vaikuttavat lapsityön painotuksiin. Kirkkoherra kuvaa tilanteen tarkemmin kokouksessa. Asiasta lähetetään myös sähköpostissa tietoa ennen kokousta. Päätösehdotus: Kirkkoherra tekee työsuhteiden jatkamisesta esityksen kokouksessa. Täydennetty päätösehdotus 1. avaa kolme määräaikaista lastenohjaajan työsuhdetta haettavaksi 1.7.2014 20.6.2015 väliseksi ajaksi. 2. valtuuttaa kirkkoherran täyttämään lastenohjaajan työsuhteen 1.7.2014 31.12.2014 väliseksi ajaksi. 1. avaa kolme määräaikaista lastenohjaajan työsuhdetta haettavaksi 1.7.2014 20.6.2015 väliseksi ajaksi.
sivu 6 / 9 2. valtuuttaa kirkkoherran täyttämään yhden lastenohjaajan työsuhteen 1.7.2014 31.12.2014 väliseksi ajaksi. Käsittely: 14. Marita Toivosen opintovapaan jatkuminen ja seurakuntapastorin viran täyttäminen Pastori Marita Toivoselle on myönnetty viranhoitomääräyksen keskeytys Pakilan seurakuntapapin virasta 1.9.2013 31.8.2014 opintovapaata varten. Hän pyytää voida jatkaa viranhoitomääräyksen keskeytystä vielä toisen vuoden 1.9.2014 31.8.2015. Hänellä on tähän oikeus. Keskustelun jälkeen kirkkoherra täydensi täydennettyä päätösehdotustaan kohdalla 4. Päätösehdotus: merkitsee viranhoitomääräyksen keskeytyspyynnön tiedoksi ja valtuuttaa kirkkoherran pyytämään viranhoitoa varten vokaation tuomiokapitulilta sen mukaisesti, miten seurakuntaneuvosto linjaa vuosien 2014 2015 henkilöstöresurssin Pakilan seurakunnassa tässä kokouksessa. Täydennetty päätösehdotus: 1. merkitsee Marita Toivosen viranhoitomääräyksen keskeytyspyynnön tiedoksi 2. päättää olla täyttämättä virkaa 1.9.2014 28.2.2015 väliseksi ajaksi 3. valtuuttaa kirkkoherran pyytämään Kati Pitkäselle viranhoitomääräyksen 1.3. 31.8.2015 väliseksi ajaksi Pakilan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Kirkkoherran kokouksessa tekemä päätösehdotus: 1. merkitsee Marita Toivosen viranhoitomääräyksen keskeytyspyynnön tiedoksi 2. päättää olla täyttämättä virkaa 1.9.2014 28.2.2015 väliseksi ajaksi 3. valtuuttaa kirkkoherran pyytämään Kati Pitkäselle viranhoitomääräyksen 1.3. 31.8.2015 väliseksi ajaksi Pakilan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. 4. valtuuttaa kirkkoherran pyytämään virkamääräyksen joulukuuksi. 1. merkitsi Marita Toivosen viranhoitomääräyksen keskeytyspyynnön tiedoksi 2. päätti olla täyttämättä virkaa 1.9.2014 28.2.2015 väliseksi ajaksi 3. valtuutti kirkkoherran pyytämään Kati Pitkäselle viranhoitomääräyksen 1.3. 31.8.2015 väliseksi ajaksi Pakilan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. 4. valtuutti kirkkoherran pyytämään virkamääräyksen joulukuuksi.
sivu 7 / 9 15. Rippikoulun vuosisuunnitelma 2014 Liite G Pakilan seurakunnassa järjestetään seitsemän rippikoulua vuonna 2014. Kirkkoherra tekee kokouksessa esityksen rippikoulujen johtajista. Päätösehdotus: vahvistaa Pakilan seurakunnan rippikoulunvuosisuunnitelman 2014 ja valtuuttaa kirkkoherran tekemään rippikoulujen vastuuhenkilöissä mahdollisesti tarvittavat muutokset. 1. vahvisti Pakilan seurakunnan rippikoulun vuosisuunnitelman 2014 2. valtuutti kirkkoherran tekemään päätöksen rippikoulujen vastuuhenkilöistä. Liite H 16. Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajakauma ja seurakuntaneuvoston jäsenmäärät Seurakuntavaaleissa 9.11.2014 valitaan seurakuntaneuvostojen ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet 1.1.2015 alkavalle nelivuotiskaudelle. Kirkkolain 11 luvun 7 :n mukaan yhteisessä kirkkovaltuustossa on yhtymään kuuluvien seurakuntien yhteenlasketusta väkiluvusta riippuen vähintään 21 ja enintään 91 jäsentä. Jos seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin yksi paikka ja muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n mukaan yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan 91 jäsentä, kun seurakuntien väkiluku on yli 300 000. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. (KJ 10:9) Laskelma yhteisen kirkkovaltuuston paikkajakautumasta on liitteenä. Edellisiin, vuonna 2010 toimitettuihin seurakuntavaaleihin verrattuna Lauttasaari saa yhden lisäpaikan ja Meilahti menettää yhden paikan. Kirkkolain 11 luvun 9 :n mukaan seurakuntaneuvostossa on kirkkoherran lisäksi vähintään 8 ja enintään 16 muuta jäsentä. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 12 :n mukaan seurakuntaneuvostojen jäsenet valitaan seurakuntavaaleilla seurakunnan väkiluvun mukaan seuraavasti: väkiluku jäseniä 2000 tai vähemmän 8 2 001 4 000 10 4 001 10 000 12 10 001 20 000 14 yli 20 000 16
sivu 8 / 9 Luettelo seurakuntaneuvostojen jäsenmääristä on liitteenä. Edellisiin, vuonna 2010 toimitettuihin seurakuntavaaleihin verrattuna seurakuntaneuvostoissa on yhteensä neljä jäsentä vähemmän kuin viime vaaleissa. Pitäjänmäen seurakuntaneuvosto saa kaksi lisäjäsentä ja Oulunkylän, Vartiokylän ja Vuosaaren seurakuntaneuvostot puolestaan menettävät kukin kaksi jäsentä. merkitsi seurakuntaneuvostojen jäsenmäärät ja kirkkovaltuuston paikkajakauman tiedoksi. 17. Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa kärkihankkeen loppuraportin Liite I Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 27.2.2014 lähettää seurakuntaneuvostoille tiedoksi t Jäsenyyden tukihankkeen kahden kärkihankkeen loppuraporteista. Nämä hankkeet ovat Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa sekä Monimuotoinen hartauselämä. Raportin lopussa todetaan, että lähitulevaisuudessa tulee myös tarkemmin pohtia, kuinka vapaaehtoisuutta ja osallisuutta voidaan määritellä työntekijöiden sijaan seurakuntalaisten ja kohdattujen ihmisten lähtökohdista käsin. Osallisuuden yhteisön luominen edellyttää työntekijöiden roolin uudelleen ajattelua ja entistäkin enemmän seurakuntalaisia osallistavaa työotetta Kirkossa Helsingissä. Vastaavasti on lähitulevaisuudessa tarkemmin pohdittava myös koko Kirkon Helsingissä olemista suhteessa yhteiskunnalliseen toimintaan ja yhteistyötämme eri toimijoiden kanssa kaupungissa. Jos olemme olemassa ihmistä varten, on meidän myös etsittävä aidosti ja vilpittömästi yhteistä hyvää muiden kanssa. Pääkaupunkiseudulla tulee yhteiskunnallinen yhteistyö joka tapauksessa tiivistymään, ja siinä verkostossa tulee seurakuntien ja koko Kirkon Helsingissä olla vahvasti mukana. merkitsi osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa loppuraportin n tiedoksi. 18. Monimuotoinen hartauselämä kärkihankkeen loppuraportin Liite J Raportin jatkokehitysideoissa kiinnitetään huomio lukuisiin asioihin, joista tässä kaksi kohtaa. Kannustetaan työntekijöitä käymään vierailemassa toisten seurakuntien messuissa työntekijöinä. Tutkitaan mahdollisuutta seurakuntien väliselle työntekijöiden messuvuorovaihdolle: Parhaiten toisten käyttämiin toimintatapoihin tutustuu työskentelemällä yhdessä. Vaihdosta tuodaan raportti kotiseurakuntaan toisen seurakunnan hyvistä käytännöistä. Perustetaan seurakuntiin vapaaehtoisten jumalanpalvelusryhmiä, ellei sellaista ole jo olemassa. Ryhmien vuorovaikutusta laajennetaan mahdollisuuksien mukaan sosiaaliseen mediaan. Pakilan seurakunnan Bongaa messu järjestetään 14.9.2014. merkitsi monimuotoinen hartauselämä loppuraportin n tiedoksi
sivu 9 / 9 19. Muut asiat Ei muita asioita. 20. Seuraavat kokoukset kokoontuu klo 18.30 tiistaina Hyvän Paimenen kirkon paimensalissa 22.4. / 27.5. 21. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 8.4.2014. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35. 23. Iltahartaus Iltahartauden piti Juhani Nyyssönen. Leo Norja puheenjohtaja Jouni Pirttijärvi sihteeri Marja Huhta Elina Heikkilä-Kopperoinen