Bioenergia.fi VERKKOPALVELUKOHTAINEN OHJE 03.09.2009 Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 1/19
Sisällysluettelo Yleistä...3 Ilmoitetut tapahtumat ja uutiset...3 Ilmoita tapahtuma ja Ilmoita uutinen sivujen ylläpito...3 Ilmoitettujen tapahtumien ja uutisten julkaisu...3 Hankehakemiston ylläpito...5 Kuvatiedostojen liittäminen palveluun...7 Lisää/muokkaa kuva hallintaikkuna...7 Liitetyn kuvan päivitys...11 Liitetyn kuvan poistaminen...11 Kuvan lisäys Media -osioon...12 Linkki...13 Linkki ulkoiseen palveluun...13 Ponnahdusikkunan linkki...14 Linkki palvelun sisälle tai tiedostoon...15 Sisäisen sivun linkitys...16 Tiedoston linkitys ja lataus sivulle...17 Liitetyn tiedostolinkin päivitys...18 Liitetyn tiedostolinkin poistaminen...18 Tiedoston lisäys Media -osioon...19 Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 2/19
Yleistä Tässä ohjeessa käydään läpi, ja ohjeistetaan, Bioenergia.fi-verkkopalvelun räätälöidyt ominaisuudet. Näitä ominaisuuksia ovat Hankehakemiston ylläpito ja ilmoitettujen tapahtumien ja uutisten julkaisu. Lisäksi ohjeessa kerrataan kuvien, tiedostojen ja linkkien lisäämistä sisältöön. Kaikkia tässä ohjeessa läpikäytäviä vaiheita varten käyttäjän tulee kirjautua palveluun henkilökohtaisilla tunnuksillaan. Ilmoitetut tapahtumat ja uutiset Kaikki sivuilla kävyvät voivat ilmoittaa uutisia ja tapahtumia. Ilmoitetut tapahtumat ja uutiset julkaistaan vasta ylläpitäjän hyväksynnän jälkeen. Ilmoita tapahtuma ja Ilmoita uutinen sivujen ylläpito Jokaisesta ilmoitetusta tapahtumasta ja uutisesta lähetetään automaattisesti sähköposti sivuilla määrättyyn osoitteeseen. Sähköposti sisältää kaiken sen tiedon, mitä ilmoittaja on syöttänyt. Sähköpostista selviää myös ne kentät, jotka ilmoittaja on jättänyt tyhjiksi. Sivuilla voidaan ylläpitää seuraavia ominaisuuksia (suluissa kyseisen ominaisuuden välilehti): Sisältöobjektin otsikko. (Yleiset) Vastaanottajien sähköpostit- kenttään syötettyihin sähköpostiosoitteisiin lähetetään automaattisesti posti, kun uusi ilmoitus on jätetty. (Yleiset) Kuvaus tämä teksti näkyy ilmoitus-sivulla otsikon ja lomakkeen välissä. (Tekstit) Kiitosteksti teksti näytetään onnistuneen ilmoituksen lähetyksen jälkeen. (Tekstit) Asetukset-välilehdellä määritetään lähtetettävän sähköpostin asetuksia. Ilmoitettujen tapahtumien ja uutisten julkaisu Julkaisemattomat, ilmoitetut tapahtumat ja uutiset löytyvät ylläpidosta. Ylläpitoon päästään sivun vasemman alalaidan Ylläpito -linkistä. Huom. palveluun tulee olla kirjautunut, jotta linkki näkyisi. Klikataan ylläpidon vasemman reunana navigaatiokohdasta auki Ajankohtaista-osio. (Klikkaamalla (+) sisältöobjektin rivillä, aukeaa kaikki kyseisen objektin alle tallennetut objektit.) Klikkaamalla Ilmoita uutinen, tai Ilmoita tapahtuma, aukeaa ylläpitonäkymän sisältösivulle kaikki julkaisemattomat, ilmoitetut tapahtumat/uutiset. Ilmoitettujen uutisten ja tapahtumien julkaisu tapahtuu samalla tapaa. Ennen julkaisua uutista voidaan vielä muokata, ja korjata puutteellisia tai virheellisiä tietoja. Kuva 1: Ylläpidon navigointi Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 3/19
Kuva 2: Ilmoita uutinen ylläpidon puolella Ylläoleva kuva on Ilmoita uutinen- sivun näkymästä ylläpidossa. Aliobjektit-kohdassa on listattuna kaikki ilmoitetut, julkaisemattomat uutiset. Klikkaamalla uutisen otsikkoa, esim. Esimerkki uutinen, päästään tarkastamaan uutisen sisältöä. Kuva 3: Uutinen (ilmoitettu) tarkastelussa ylläpidon puolella Ilmoitetun uutisen (tai tapahtuman) kaikkia tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla ylläolevassa näkymässä Muokkaa. Mikäli uutista ei haluta julkaista, klikataan Poista. Esikatselutilassa nähdään miltä uutinen näyttää www-näkymässä. Kuva 4: Julkaistavien, ilmoitettujen uutisten valitseminen Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 4/19
Julkaistavat uutiset valitaan listauksesta ruksaamalla valintaruutu uutisen otsikon vieressä. Tämän jälkeen valitaan painikerivistä Siirrä valitut, jolloin aukeaa seuraavalainen ikkuna aukeaa selaimen ikkunaan: Kuva 5: www / Etusivu / Ajankohtaista Siirrä kohteeseen- ikkunassa valitaan sisältöobjekti, jonka alle uutiset siirretään. Ilmoitetut uutiset siirretään Uutiset-kohdan alle klikkaamalla Uutiset-linkkiä ja valitsemalla Valitse. Valitut uutiset katoavat Ilmoita uutinen-kohdan alta, ja ilmestyneet Uutiset-kohdan alle. Tapahtumat siirretään saman kaavan mukaan, mutta kohdekansiona on Tapahtumat. Hankehakemiston ylläpito Hankehakemistoa ylläpidetään Ylläpidon puolella. Hankehakemisto löytyy ylläpidon navigaatiossa alimpana Kuvassa 1. Kuvassa 6 on Hakehakemiston ylläpidon rakenne. Hankehakemiston ylläpitoa selaillessa, ja tiettyä tietoja etsiessä, on hyvä muistaa että ne sisältöobjektit, joiden alle on lisätty sivuja, saavat otsikkonsa eteen (+)-merkin alasivujen avaamista varten. Jos halutaan lisätä esim. ammattikorkeakoulu Hankekumppanit-listaukseen, Klikataan auki Hankekumppanit, ja valitaan Ammattikorkeakoulu. Aliobjekteina on listattu kaikki hankekumppaniammattikorkeakoulut. Uusi hankekummpani luodaan sivun alalaidassa olevasta Luo tähän- Kuva 6: Hankehakemiston ylläpidon painikkeesta. Alasvetovalikossa tulee olla rakenne valittunna sisältötyyppi BioEnergiaHankeAttribuutti (katso Kuva 7). Uudelle sisältöobjektille syötetään otsikko, ja tarvittaessa voimassaoloaika. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 5/19
Sovellus osaa automaattisesti ottaa käyttöön uuden (esim.) ammatikorkeakoulun. Kuva 7: Hankehakimston valintojen lisääminen Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 6/19
Kuvatiedostojen liittäminen palveluun Media -osioon ladattuja kuvatiedostoja voidaan liittää palveluun Lisää kuva -painiketta klikkaamalla, kun ollaan muokkaamassa palvelun sisältöä ja ko. ominaisuus on siinä sisältötyypissä käytettävissä. Tällöin avautuu Lisää/muokkaa kuvaa hallintaikkuna. Lisää/muokkaa kuva hallintaikkuna Klikkaamalla Lisää kuva -kuvaketta työkalurivistössä avautuu Lisää/muokkaa kuvaa -ikkuna. Yleiset välilehdestä pääset valitsemaan/liittämään kuvan palvelun sivuille. Voit antaa ulkoisen palvelun www-osoitteen, jossa kuvatiedosto sijaitsee tai voit ladata sivulle oman kuvatiedoston käyttäen Imagemanageria. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 7/19
Oman kuvan voit liittää/valita jo media -osioon ladatuista kuvista klikkaamalla Kuvan URL -kentän oikealla puolella olevaa kuvaketta. Tällöin sinulle avautuu Imagemanager -ikkuna. Valitse alasvetovalikosta hakemisto, josta haluat liittää kuvan sivulle. Liitä haluamasi kuva klikkaamalla kuvaa yhden kerran, jolloin se tulee valituksi. Internet -selain osaa näyttää pääsääntöisesti seuraavat kuvatiedostoformaatit: JPG GIF PNG Muut kuin yllämainittujen tiedostoformaattien kuvat lisätään tiedoston (esim. pdf) tavoin, Lisää linkki -toiminnolla. Näin käyttäjä voi ladata kuvan omalle koneelleen ja avata sen sille tiedostoformaatille tarkoitetulla ohjelmalla. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 8/19
Kuvan valinnan jälkeen ImageManager -ikkuna sulkeutuu ja kuvalle media -osiossa annettu nimi ilmestyy Kuvan selite kenttään ja Kuvan URL -kenttään ilmestyy kuvan sisäinen osoite. Otsikko kenttään voit kirjoittaa kuvalle selitetekstin, joka ilmestyy näkyviin kun hiiren osoitin viedään kuvan päälle. Esikatseluikkunassa näkyy valitsemasi kuva, jonka aiot lisätä sivulle. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 9/19
Ulkoasu välilehdellä voit määrittää kuvaan liittyviä sijainti-, koko- ja etäisyystietoja kuvan ympärillä oleviin sisältöelementteihin kuten esimerkiksi tekstiin. Asettelu kohdassa valitset miten kuva sijoittuu sivulla sen vieressä oleviin sisältöelementteihin. Esimerkiksi että kuva sijoittuu tekstin oikealle tai vasemmalle puolelle. Hallintaikkunan oikeassa reunassa oleva esimerkkikuva näyttää valinnan vaikutuksen esimerkinomaisesti. Mitat kohdassa voidaan määrittää kuvatiedostolle mitat. Millaisena se näkyy kun kuva on liitetty sivulle. Mitat annetaan pikselinä, esimerkiksi 250 x 300 pikseliä. Alkuperäisen kuvatiedoston kokoa ei muuteta, vaan ohjelma tekee alkuperäisestä kuvasta uuden version jota käytetään tämän sivun yhteydessä. Säilytä mittasuhteet valinnalla voidaan kuvan toista mittaa muuttaa ja samalla päivittyy myös toinen mitta, alkuperäisen kuvan mittasuhteiden mukaisesti. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 10/19
Pystyväli kohdassa voit määrittää kuvan etäisyyden ylä- tai alapuolella olevaan sisältöön vaikka tekstiin tai toiseen kuvaan. Etäisyys annetaan pikseleinä, esimerkiksi 5 pikseliä. Vaakaväli kohdassa voit määrittää kuvan etäisyyden kuvan sivuilla olevaan sisältöön, vaikka tekstiin tai toiseen kuvaan. Etäisyys annetaan pikseleinä, esimerkiksi 5 pikseliä. Reuna kohdassa voit määrittää kuvalle reunukset, antamalla arvon minkä paksuiset reunuksista tulee. Arvo annetaan pikseleinä. Normaalisti kenttä jätetään tyhjäksi. Luokka ja Tyyli kohdassa kuvaan voidaan antaa/valita ennalta määrättyjä ulkoasumäärityksiä jotka ovat lisätty palvelukohtaisesti. Lisäasetukset välilehden määritykset on tarkoitettu käytettäväksi erikoistapauksissa. Ominaisuuksien käyttö edellyttää ylläpitäjältä kehittynyttä HTML ja kuvankäsittelyosaamista. Lopuksi painetaan Lisää painiketta jolloin hallintaikkuna sulkeutuu ja kuva lisätään annetuilla arvoilla ylläpidettävään osioon. Tallenna sivun muutokset Tallenna painikkeella. Liitetyn kuvan päivitys Kuvan tietoja voit muokata myös jälkikäteen. Tämä tapahtuu seuraavasti; vie kursori kuvan päälle, klikkaa kuvaa hiiren oikealla napilla, ja valitse Kuvan ominaisuudet, jolloin kuvan tiedot avautuvat kuvan hallintaikkunaan. Voit muokata kuvaa myös klikkaamalla kuvaa kerran ja painamalla sen jälkeen Lisää kuva painiketta. Muokkaustilan hallintaikkunassa voit päivittää samoja tietoja kuin uuden kuvan lisäyksessäkin. Paina lopuksi "Päivitä" -painiketta. Tallenna sisältöobjektin muutokset Tallenna painikkeella. Kuvatiedosto päivitetään media -osion ylläpitonäkymässä. Liitetyn kuvan poistaminen Valitse kuva klikkaamalla sitä kerran ja painamalla sen jälkeen näppäimistön Delete painiketta jolloin kuvaan johtava linkki poistetaan. Tallenna tämän jälkeen sisältöobjektin muutokset sivun alalaidan Tallenna painikkeella. Poistaminen poistaa vain linkin sivulta kuvaan, mutta ei itse kuvatiedostoa media -osion hakemistosta. Kuvatiedosto poistetaan media -osion ylläpidon kautta. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 11/19
Kuvan lisäys Media -osioon Mikäli Media -osioon ei ole ladattu tarvitsemasi kuvaa, voit ladata sen omalta työasemaltasi. Valitse ensin alasvetovalikosta kansio jonne haluat kuvan lataantuvan. Mikäli tarvitset Media -osioon lisää kansioita, niin ne luodaan Media -osion ylläpitonäkymän kautta. Klikkaa sitten Kansio alasvetovalikon oikealla puolella olevaa Lisää kuva -painiketta, niin sinulle avautuu Valitse tiedosto -ikkuna. Voit tämän avulla valita omalta työasemaltasi halutun kuvatiedoston. Paina valitsemisen jälkeen Tallenna kuva painiketta niin kuva ladataan valitsemaasi mediakansioon. Tämän jälkeen valitset sen kuten aikaisemminkin ladatun kuvatiedoston. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 12/19
Linkki Linkki sivulta voidaan tehdä oman palvelun sisälle tai toiseen www-osoitteeseen. Linkin kohteena voi olla esimerkiksi sivu tai tiedosto, kuten pdf, Word tai Excel -tiedosto. Linkki palvelussa näytettävään kuvatiedostoon tehdään Lisää kuva toiminnolla. Lisää linkki. Valitse ensin maalaamalla teksti tai valitsemalla kuva, johon linkki tulee. Poista linkki. Valitse ensin maalaamalla teksti tai valitsemalla kuva, josta poistat linkin ja paina "Poista linkki" -painiketta. Maalaa/valitse hiiren osoittimella haluttu teksti tai kuva sekä paina sen jälkeen "Lisää linkki" -kuvaketta. Lisää linkki -painikkeella avautuu linkin lisäysikkuna. Linkin lisäysikkunalla voit syöttää sivulle www-linkin osoitteen tai ladata sivulle tiedostoja sekä määritellä linkkiin liittyviä muuttujia. Linkki ulkoiseen palveluun Yleiset välilehdestä pääset lisäämään palveluun normaalin linkin. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 13/19
Linkin osoite tai sähköpostiosoite kirjoitetaan kenttään "Linkin URL". Mikäli luodaan sähköpostilinkkiä, kirjoitetaan sähköpostiosoitteen eteen mailto: -teksti, esimerkiksi mailto:support@evianet.fi. Www-osoite kirjoitetaan muodossa http:// Mikäli ylläpidettävään osioon on luotu ns. Ankkureita, voidaan linkki kytkeä luotuun ankkuriin kohdassa Ankkurit. Tällöin linkki viittaa samalla sivulla olevaan sisäiseen ankkuriin. Sivulle luodut ankkurit näkyvät alasvetovalikossa, josta niitä voidaan valita sivun sisäisiksi linkeiksi. Linkin avautuminen voidaan määrittää "Kohde" alasvetovalikosta. Linkki voi avautua joko samalle sivulle (Avaa tässä ikkunassa/kehyksessä) tai vaikka uuteen ikkunaan (_blank). Linkille voidaan määrittää myös Title, johon syötetty teksti ilmestyy näkyviin kun hiiren osoitin viedään linkin päälle. Luokka alasvetovalikosta voidaan valita linkin ulkoasutyyli, mikäli niitä on palveluun luotu. Paina lopuksi Lisää -painiketta. Tallenna sitten sivulle tehdyt muutokset Tallenna painikkeella. Ponnahdusikkunan linkki Ponnahdusikkunat välilehdestä pääset lisäämään palveluun Javascriptillä toteutetun ponnahdusikkunan. Huomio että mikäli käyttäjän selain ei tue Javascriptiä tai on pois päältä, linkki ei toimi. Selaimessa saattaa myös olla asetuksissa määritettynä, että estä ponnahdusikkunat. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 14/19
Javascript ponnahdusikkuna valinta on suoritettava ennen kuin voi antaa ponnahdusikkunaan liittyviä määrityksiä. Ponnahdusikkuna URL kenttään syötetään linkin kohteen www-osoite muodossa http:// Ikkunalle annetaan nimi, jotta linkki avautuu oikeaan ikkunaan, jos käyttäjällä on niitä useita auki samanaikaisesti. Koko kohdassa voidaan määrittää ponnahdusikkunalle leveys- ja korkeusmitat. Ikkuna avataan tämän kokoisena kun linkkiä klikataan. Mitat annetaan pikselinä, esimerkiksi 250 x 300 pikseliä. Sijainti kenttiin voidaan syöttää mihin kohtaan näyttöä ikkuna avautuu näytön vasemmasta yläkulmasta. Mitat annetaan pikselinä, esimerkiksi 100 ylälaidasta ja 300 pikseliä vasemmasta reunasta. Asetukset kohdassa määritetään mitä selaimen osia avautuneessa ponnahdusikkunassa näkyy. Esimerkiksi näkyykö selaimen työkalurivi, osoiterivi, vierityspalkkeja, voiko käyttäjä muuttaa ikkunan kokoa jne. Paina lopuksi Lisää -painiketta. Tallenna muutokset sivulle Tallenna painikkeella. Linkki palvelun sisälle tai tiedostoon Linkki palvelun sisälle tai media -osion tiedostoon tehdään Lisää linkki -kuvaketta klikkaamalla. Lisää linkki -painikkeella avautuu linkin lisäysikkuna. Klikkaa Linkin URL -kentän oikealla puolella olevaa kuvaketta, jolloin avautuu sisäisen linkin hallintaikkuna. Sivut välilehdellä voidaan etsiä palvelusta sivu johon linkitetään. Tiedostot välilehdellä valitaan/ladataan palveluun tiedostoja joihin linkitetään. Oletuksena aukeaa Sivut välilehti. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 15/19
Sisäisen sivun linkitys Sisäinen linkki tehdään Sivut välilehdellä. Linkin teema/kieli valinnalla voidaan monikielisessä ympäristössä valita kieliversio, minne linkkiä ollaan lisäämässä. Esimerkiksi kun pidetään sisältöä yllä Ruotsin kielisessä ympäristössä, niin valitaan alasvetovalikosta Linkin teema/kieli valinnaksi ruotsin julkinen käyttäjä. Hakemisto alasvetovalikosta valitaan se sisältöhakemisto, minkä alla linkitettävä kohde sijaitsee. Hakusana kenttään voidaan syöttää hakusana, jolla linkitettävää kohdetta etsitään. Mikäli palvelun sisältöhakemisto on suuri. Linkitettävä kohde valitaan klikkaamalla kohteen nimeä, jolloin sisäisen linkin hallinta ikkuna sulkeutuu. Sisäiseen linkkiin voidaan asettaa samalla tavalla linkin aukaisuun liittyvä asetuksia, kuten ulkoisessakin linkissä. Paina lopuksi Lisää -painiketta linkin lisäysikkunassa. Tallenna muutokset sivulle Tallenna painikkeella. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 16/19
Tiedoston linkitys ja lataus sivulle Tiedosto linkitetään Tiedostot välilehdellä. Valitse alasvetovalikosta hakemisto josta haluat liittää tiedoston sivulle. Liitä haluamasi tiedosto klikkaamalla tiedostonimeä yhden kerran jolloin se tulee valituksi. Tällöin sisäisen linkin hallintaikkuna sulkeutuu ja tiedoston sisäinen osoite ilmestyy Linkin URL -kenttään. Tiedoston avautumisasetukset mahdollisuudet ovat samat kuin linkinkin avautumisasetukset. Suosittelemme että tiedostoille valitaan Kohde valinnaksi Avataan uuteen ikkunaan (_blank). Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 17/19
Liitetyn tiedostolinkin päivitys Tiedoston tietoja voit muokata myös jälkikäteen seuraavasti; vie kursori tiedostoon viittaavan tekstin päälle ja paina sen jälkeen Lisää linkki painiketta. Muokkaustilan hallintaikkunassa voit päivittää samoja tietoja kuin uuden tiedostonkin lisäyksessäkin. Paina lopuksi "Päivitä" -painiketta. Tallenna sisältöobjektin muutokset Tallenna painikkeella. Tiedostoa päivitetään media -osion ylläpitonäkymässä. Liitetyn tiedostolinkin poistaminen Valitse tiedostoon viittaava teksti maalaamalla se hiirellä ja painamalla sen jälkeen Poista linkki painiketta. Tallenna muutokset sivulle Tallenna painikkeella. Tämä poistaa vain linkin sivulta tiedostoon, mutta ei itse tiedostoa media -osion hakemistosta. Tiedosto poistetaan media -osion ylläpitonäkymässä. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 18/19
Tiedoston lisäys Media -osioon Mikäli Media -osioon ei ole ladattu tarvitsemasi tiedostoa, voit ladata sen omalta työasemaltasi palveluun. Valitse ensin alasvetovalikosta kansio jonne haluat tiedoston lataantuvan. Mikäli tarvitset Media -osioon lisää kansioita, niin ne luodaan ylläpitonäkymän kautta. Klikkaa sitten Kansio alasvetovalikon oikealla puolella olevaa Lisää tiedosto painiketta. Paina Selaa -painiketta niin sinulle avautuu Valitse tiedosto -ikkuna omalta työasemaltasi, jolla voit valita halutun tiedoston siirrettäväksi palveluun. Paina valitsemisen jälkeen Lisää painiketta, niin tiedosto ladataan valitsemaasi mediakansioon. Tämän jälkeen valitset sen kuten aikaisemminkin ladatun tiedoston. Osoite Puhelin Fax Pankkiyhteys 19/19