Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1 Sosiaali- ja terveyslautakunta Aika 22.03.2016 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 40 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 41 Turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskuksien tilanne 5 42 Sosiaali- ja terveysjohtajan ajankohtaiskatsaus 6 43 Sosiaali- ja terveystoimen toimintakertomus vuoden 2015 tilinpäätökseen 44 Valtuustoaloite / Heinolan päättäjät ja virkamiehet kokeilemaan vanhustyön arkea työvuoron ajaksi 7 9 45 Talousarvion toteuma helmikuulta 2016 10 46 Päätöksiä ja tiedoksiantoja 11 47 Saapuneet asiakirjat 12 48 Viranhaltijapäätökset 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 2 Sosiaali- ja terveyslautakunta Aika 22.03.2016 klo 17:30-18:40 Paikka Kaupungintalo II-krs, kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Riutta Heimo 17:30-18:40 puheenjohtaja Peltonen Jorma 17:30-18:40 varapuheenjohtaja Kuusela Ville-Matti 17:30-18:40 Jäsen Lehtimäki Kirsi 17:30-18:40 jäsen Pirilä Pirjo 17:30-18:40 jäsen Pitkä Sanna 17:30-18:40 jäsen Pohjola Pertti 17:30-18:40 jäsen Tarzalainen Dimitri 17:30-18:40 jäsen Nevalainen Tarja 17:30-18:40 Saittakarin varajäsen Korttila Kirsi 17:30-18:40 esittelijä Liikanen Kaisa 17:30-18:40 pöytäkirjanpitäjä Muu Liljander Juha-Pekka 17:33-18:10 41, johtaja, Viittakivi Oy Mika Miettinen 17:33-18:10 41, toimitusjohtaja, Hemcare Heinola Oy Poissa Saittakari Seija jäsen Koponen Sanna kh:n edustaja Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 40-48 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsi Lehtimäki ja Sanna Pitkä. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Heimo Riutta Kaisa Liikanen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2016..2016 tarkastusaika ja allekirjoitukset Kirsi Lehtimäki Sanna Pitkä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 3 Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 30.03.2016 Todistaa Toimistosihteeri Kaisa Liikanen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 4 Sosiaali- ja terveyslautakunta 40 22.03.2016 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Sotela 22.03.2016 40 hyväksyä esityslistan tämän ko kouk sen asioiden kä sit te ly jär jestyk sek si. Muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 5 Sosiaali- ja terveyslautakunta 41 22.03.2016 Turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskuksien tilanne 895/00.04.02/2016 Sotela 22.03.2016 41 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, etunimi.sukunimi@heinola.fi Hemcare Heinola Oy:n (Valolinnan vastaanottokeskus) toi mi tus johta ja Mika Miettinen ja Viittakivi Oy:n (Opekon vastaanottokeskus) joh ta ja Juha-Pekka Liljander tulevat kertomaan lautakunnalle Hei nolan alueella sijaitsevien vastaanottokeskusten tilanteesta ja vas taamaan lautakunnan jäsenten kysymyksiin. merkitä saamansa tilannekatsauksen tiedoksi. Hemcare Heinola Oy:n toimitusjohtaja Mika Miettinen ja Viittakivi Oy:n johtaja Juha-Pekka Liljander olivat kokouksessa läsnä asian käsittelyn aikana ja poistuivat kokouksesta tilannekatsauksiensa ja keskustelun jälkeen klo 18.10. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 6 Sosiaali- ja terveyslautakunta 42 22.03.2016 Sosiaali- ja terveysjohtajan ajankohtaiskatsaus Sotela 22.03.2016 42 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, etunimi.sukunimi@heinola.fi Sosiaali- ja terveysjohtaja selostaa lautakunnalle ajan koh tai sia asioita: - Katsaus kehitysvammaisten asumispalvelun sijoittumisen sel vit telyn tilanteeseen merkitä annetun ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Sosiaali- ja terveyslautakunnalle kerrottiin seuraavista ajan koh tai sista asioista: - katsaus kehitysvammaisten asumispalvelun sijoittumisen sel vit telyn tilanteeseen - organisaatiomuutoksen 1.5.2016 vastaanotto henkilöstön kes kuudes sa - lääkäritilanne - ilta- ja viikonloppuvastaanoton tilanne Lisäksi lautakunnan seuraa vaan kokoukseen 19.4. pyydetään selvitys ilta- ja vii kon lop pu vastaan oton käyntimääristä vuoden 2016 alusta lukien. Tiedoksianto Muutoksenhakukielto Jaakko Larjo, johtava ylilääkäri Kirsi Timonen, perusterveydenhuollon ylilääkäri Riitta Boeltzig, tietohallintosihteeri
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 7 Sosiaali- ja terveyslautakunta 43 22.03.2016 Sosiaali- ja terveystoimen toimintakertomus vuoden 2015 tilinpäätökseen 818/00.01.02/2016 Sotela 22.03.2016 43 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, etunimi.sukunimi@heinola.fi Arvioitaessa sosiaali- ja terveystoimen tulosaluetta kokonaisuutena, mää rä ra ha va rauk ses sa pysyttiin kun huomioidaan myös toi min tavuo den aikaiset määrärahamuutokset (tot% 100,20 %). Kun saadut tu lot ylittyivät (104,30 %) niin nettotulos jäi 99,49 %:iin. Merkittävin menojen ylitys tapahtui erikoissairaanhoidon os to pal veluis sa; lisämäärärahaa anottiin toimintavuoden aikana 3.195.500 euroa ja kokonaisuudessaan erikoissairaanhoidon ostopalvelujen määrä ra ha toteutui 98,5 %:sti. Merkittävin menojen alitus toteutui las tensuo je lun laitospalveluiden ostoissa; menoista toteutui ainoastaan 78,36 % ja menot alittuivat 602.781 euroa. Seuraavat sitovat tavoitteet saavutettiin: - Talousvastuu tulosyksikkötasolla lisääntyy; yksiköiden talous ja toiminta ovat tasapainossa SPB-periaatteen mukaisesti. - Vastaanotolla tehdään hoitosuunnitelmia työparia kohden 25 kpl/ vuosi. - Vuoden 2015 aikana selvitetään kehitysvammaisten pal ve lujen järjestämisen kokonaisuus eli missä määrin Eteva -kun tayh ty män tuottamia palveluja otetaan omaksi toiminnaksi. - Kodin ulkopuolelle sijoitettujen alle 18- vuotiaiden lasten mää rä vähenee ja on enintään kaksi prosenttia 0-17- vuo tiai den määrästä. - Lapsiperheiden kotipalvelussa ja ehkäisevässä perhetyössä vä lit tö män asiakastyön osuus on 60 % henkilökunnan työajas ta. Sitovista tavoitteista jäi osittain toteutumatta seuraavat: - Rekrytointiyksikön henkilöstöä kohdennetaan optimaalisesti niin, että sosiaali- ja terveystoimen sijaismäärärahat eivät ylity (rekryn tot 138 %, mutta kokonaisuudessaan hoitotyön hen ki lös tö mää rä ra han tot 100 %) Sitovista tavoitteista jäi toteutumatta seuraavat: - Päiväkirurgisten toimenpiteiden määrä lisääntyy vuoden 2014 tasosta vähintään 30 % (tot niukasti alle 2014 tason). - Phsotey:n kustannukset pysyvät talousarvioon varattujen mää rä ra ho jen tasolla (tot ylitys 2.840.099 euroa al ku pe räiseen ta:oon nähden). - Asumispalvelu- ja vanhainkotipaikat täytetään niin, että asiak kai den välinen vaihtoaika on keskimäärin korkeintaan nel jä päivää (tot 5,7 pv).
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 8 Sosiaali- ja terveyslautakunta 43 22.03.2016 - Jonotusaika asumispalveluihin on korkeintaan 3 kk (tot 5,1 kk). Irtaimistoinvestoinneista toteutui ainoastaan 57,9 %, sillä alueelliset tie to tek ni set yhteistyöhankinnat eivät edenneet suunnitellussa ai katau lus sa. Esityslistan liitteenä 1 - sosiaali- ja terveystoimen toimintakertomus vuodelta 2015 ti lin päätös tie toi neen. Toimintakertomus on jo lähetetty kaupunginkamreerille tiedoksi koko kau pun gin tilinpäätöstä varten. hyväksyä Heinolan sosiaali- ja terveystoimen toi min ta ker to muksen vuodelta 2015. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: kopio kaupunginkamreeri Reijo Louko
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 9 Sosiaali- ja terveyslautakunta 44 22.03.2016 Valtuustoaloite / Heinolan päättäjät ja virkamiehet kokeilemaan vanhustyön arkea työvuoron ajaksi 599/00.02.00/2016 Sotela 22.03.2016 44 Valmistelija: vanhus- ja hoitopalvelujohtaja Riitta West, puh. 03-849 4201, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kimmo Huvinen ym. ovat tehneet valtuustoaloitteen 25.1.2016, jossa he esittävät, että Heinolassa tarjotaan valtuutetuille, sosiaali- ja ter veys lau ta kun nan jäsenille sekä palveluista vastaaville vir ka mie hille mahdollisuutta osallistua ikäihmisten palveluiden kenttätyöhön yhden työvuoron ajaksi. Osallistuminen kenttätyöhön on hyvä tapa tutustua vanhustyön arkeen Heinolassa. Päättäjät sekä palveluista vastaavat virkamiehet ote taan ilomielin mukaan käytännön työhön. Liitteenä on ohje, miten voi hakeutua eri yksiköiden arkeen ajalle 1.6-31.12.2016. Il moit tautua voi 30.6.2016 mennessä. Esityslistan liitteenä 2 - valtuustoaloite (25.1.2016): Heinolan päättäjät ja virkamiehet kokei le maan vanhustyön arkea työvuoron ajaksi - ohje (15.03.2016) Heinolan päättäjät tutustumaan vanhustyön arkeen hyväksyä ohjeen ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen. Pöytäkirjan liitteenä 1 on ohje (15.3.2016) Heinolan päättäjät tu tustu maan vanhustyön arkeen. Muutoksenhaku Jatkokäsittely: muutoksenhakukielto kaupunginhallitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 10 Sosiaali- ja terveyslautakunta 45 22.03.2016 Talousarvion toteuma helmikuulta 2016 Sotela 22.03.2016 45 Valmistelijat: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, taloussihteeri Hannele Masonen, puh. 044-7694384, etu ni mi.sukunimi@heinola.fi Esityslistan liitteenä 3 on kuukausikohtainen talouden to teu ma ver tailu helmikuulta 2016. merkitä kuukausikohtaisen talouden toteuman tiedokseen. Muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 11 Sosiaali- ja terveyslautakunta 46 22.03.2016 Päätöksiä ja tiedoksiantoja 296/00.01.01/2016 Sotela 22.03.2016 46 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200, etunimi.sukunimi@heinola.fi Tehyn Heinolan kaupungin ammattiosasto on lähettänyt 8.3.2016 kan nan oton organisaatiouudistukseen. Asiakirja nähtävänä kokouksessa ja extranetissä. merkitä tiedoksiannot tiedoksi. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 12 Sosiaali- ja terveyslautakunta 47 22.03.2016 Saapuneet asiakirjat Sotela 22.03.2016 47 Luettelo saapuneista asiakirjoista ajalla 11.2. - 16.3.2016 on esi tyslis tan liitteenä 4. merkitä saapuneet asiakirjat tie doksi. Muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 13 Sosiaali- ja terveyslautakunta 48 22.03.2016 Viranhaltijapäätökset Sotela 22.03.2016 48 Sosiaali- ja terveyslautakunnalle esitellään seuraavat viranhaltijapäätökset: Sosiaali- ja terveysjohtaja * Hankintapäätös 5-10 * Henkilöstön siirtopäätös 1 * Muu yleispäätös 4-9 Johtava ylilääkäri * Hankintapäätös 1 Vanhus- ja hoitopalvelujohtaja * Muu yleispäätös 1 Sosiaalipalvelujohtaja * Hankintapäätös 4-7 * Henkilöstön valintapäätös 3-4 * Ero-/irtisanomispäätös 1 * Muu yleispäätös 26-32 Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. merkitä pää tökset tiedok seen ja tode ta, et tä se ei käytä ot to-oikeuttaan tehtyihin päätöksiin. Muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 14 Muutoksenhakukielto Toimielin Sosiaali- ja terveyslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 40-48 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan