Hankesuunnittelun lähtökohdat ja idean rajaus LLP-ohjelman keskitettyjen toimintojen infopäivä 29.11.2010: Leonardo-ohjelma ja poikittaisohjelma
Ydinidean merkitys Hyvä ydinidea kiteyttää hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, tulokset ja odotetut vaikutukset Linkittyy organisaatioiden kv-strategiaan ja perustuu aitoon tarpeeseen Ydinidea kertoo mitä tässä hankkeessa tavoitellaan (realistinen ja kompakti esitys) Kirkas ydinidea on helpompi myydä omassa oppilaitoksessa & partneriryhmässä Hyvä ydinidea on tehokas viestintäväline kansallisten ja kansainvälisten partnerien hankinnassa Hankeidea konkretisoituu hakemuksen eri osissa
Kaikki olennainen ideoinnissa alusta asti mukaan Tausta ja tarve Miksi tehdään? Tarveanalyysi? Mitä tehty aikaisemmin? Taustakartoitus? Siirrettävyys/Käytettävyys Mitä halutaan siirtää? Miksi ja miten? [erit. TOI] Lisäarvo Mitä uutta? Kohderyhmä Kenelle? [Huom. Poikittaisohjelma] Tulokset ja vaikutus Mitä syntyy, mikä hyöty? Kansainvälisyys Partnerimaiden tilanne ja tarve? Partneriryhmä Mitkä partnerit mukana? Osaaminen? Roolit? Työsuunnitelma Mitä tehdään ja miten? Missä järjestyksessä? Resurssit Mitä maksaa? Miten paljon aikaa? Levitys, markkinointi Mikä tavoite? Mitä konkreettisia levitystoimia tehdään?
Kaikki olennainen ideoinnissa alusta asti mukaan Tausta ja tarve Miksi tehdään? Tarveanalyysi? Mitä tehty aikaisemmin? Taustakartoitus? Siirrettävyys/Käytettävyys Mitä halutaan siirtää? Miksi ja miten? [erit. TOI] Lisäarvo Mitä uutta? Kohderyhmä Kenelle? [Huom. Poikittaisohjelma] Tulokset ja vaikutus Mitä syntyy, mikä hyöty? Kansainvälisyys Partnerimaiden tilanne ja tarve? Partneriryhmä Mitkä partnerit mukana? Osaaminen? Roolit? Työsuunnitelma Mitä tehdään ja miten? Missä järjestyksessä? Resurssit Mitä maksaa? Miten paljon aikaa? Levitys, markkinointi Mikä tavoite? Mitä konkreettisia levitystoimia tehdään? Tavoite: Tulosten hyödyntäminen ja käyttöönotto
Hankesuunnittelun prosessi Ideointi ja työryhmän perustaminen Hankeidean testaus Ideointi käynnistyy! Cimon koulutustilaisuus ja konsultointi Sopimusneuvottelut Cimon kanssa, sopimuksen allekirjoittaminen Maksut projektille ja partnereille Perusidean, partneri-ryhmän hiominen ja muokkaaminen Työsuunnitelman teko, tuotteiden hiominen ja budjetointi Hankkeen toteutus, seuranta ja levitys Hakulomakkeisiin ja ohjeisiin perehtyminen Hakemuksen kirjoittaminen ja jättäminen Raportointi Hakemuksen valmistelu Projektin toteutus (2-3 vuotta) Päätös valituista hankkeista
Comenius Kouluopetus) n. 15 % Elinikäisen oppimisen ohjelma Lifelong learning programme Erasmus Korkea-asteen koulutus n. 45 % Leonardo da Vinci Ammatillinen perus-, jatko- ja täydennyskoulutus n. 25 % Poikittaisohjelmat (n. 6 %) KA1) elinikäistä oppimista koskeva poliitinen yhteistyö KA2) kieltenoppimisen edistäminen KA3) tieto- ja viestintätekniikan edistäminen KA3) tulosten levittäminen ja hyödyntäminen Grundtvig Aikuiskoulutus n. 4 % Jean Monnet ohjelma (n. 2 %) a) Jean Monnet toimi b) European Institutions: toiminta-avustukset Euroopan yhdentymistä käsitteleville laitoksille c) European Associations: toiminta-avustukset muille yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen aloilla toimiville eurooppalaisille laitoksille ja yhdistyksille
Tausta ja tarve Mihin kehittämistarpeisiin projekti perustuu? Miten nämä on havaittu? Miten projekti liittyy omaan organisaation toimintaan? Miten projekti liittyy kansallisiin kehittämistarpeisiin? Miten projekti vastaa muiden partnerimaiden tarpeisiin? Miten siirrettävät/kehitettävät elementit ratkaisevat havaitut ongelmat/haasteet/kehittämistarpeet?
TOI- DOI-, NT-, KA-lyhyesti TOI = Transfer of innovation (Innovaation siirto) Leonardo-ohjelman toiminto, ammatillisen koulutuksen kehittäminen, monenväliset hankkeet (multilateral projects), CIMO DOI = Development of innovation and good practices (Innovaatioiden ja hyvien käytäntöjen kehittäminen, innovaatioiden kehittäminen ) Leonardo-ohjelman toiminto, ammatillisen koulutuksen kehittäminen, monenväliset hankkeet (multilateral projects), EACEA NT = Networks (Verkostot) Leonardo-ohjelman toiminto, ammatillisen koulutuksen kehittäminen, EACEA KA = Key activity, Poikittaisohjelman avaintoiminto hyödyntää useamman kuin yhden LLP-ohjelman alaohjelman (Comenius, Leonardo, Grundtvig, Erasmus) kohderyhmää. Monenväliset hankkeet, verkostot, täydentävät toimet Komission toimeenpanovirasto hallinnoi (EACEA)
Hankeideoiden konteksti OPPILAITOSTEN KONTEKSTI: STRATEGIAT, LINJAUKSET, KEHITTÄMISTARPEET, RESURSSIT, ym. HANKE Hyvä hankeidea = onnistunut tavoitteiden yhteensovittaminen Hanketyypin tavoitteet/tarkoitus & hakukierroksen PAINOPISTEET Leonardo-ohjelman / Poikittaisohjelman TAVOITTEET LLP-ohjelman ja Leonardo-ohjelman ja/tai poikittaisohjelman konteksti: Koulutuspolitiikka: esim. LISSABONIN TAVOITTEET & KÖÖPENHAMINAN PROSESSI,
Hankkeen tavoiteanalyysi osana ideointia Hankkeen pitkän tähtäimen tavoite ja visio: mitä laajoja tavoitteita projekti edistää? Hankkeen välitön tavoite: projektin tarkoitus ja päämäärä astetta konkreettisemmalla tasolla? Mahdolliset alatavoitteet (esim. eri kohderyhmille)? Konkreettiset tavoitteet: tulokset ja tuotteet? Tavoitteet linkitettävä Leonardo-/Poikittaisohjelman tavoitteisiin ja hakukierroksen painopisteisiin Katso Yleinen ehdotuspyyntö 2011: Strategiset painopisteet http://www.cimo.fi/ohjelmat/elinikaisen_oppimisen_ohjelma/hakukierros_20 11 (sivut TOI/DOI/NT: 23-30 ja Poikittaisohjelma: 35-45)
Kehittämishankkeiden painopisteet 2011 (TOI = Transfer of innovation) 1. Tuki ammatillisen koulutuksen ja työelämän väliselle yhteistyölle 2. Tuki ammatillisen koulutuksen opettajien, kouluttajien, ohjaajien ja oppilaitosten hallinnon perus- ja jatkokoulutukselle 3. Avaintaitojen hankkimisen edistäminen ammatillisessa koulutuksessa 4. Ammatillisen koulutuksen liikkuvuusstrategioiden kehittäminen ja siirtäminen 5. ECVET oppimistulosten ja tutkintojen läpinäkyvyys ja tunnustaminen 6. Ammatillisen koulutuksen laadunvarmistusjärjestelmien kehittäminen Katso Yleinen ehdotuspyyntö 2011: Strategiset painopisteet http://www.cimo.fi/ohjelmat/elinikaisen_oppimisen_ohjelma/ha kukierros_2011 (sivut TOI/DOI/NT: 23-30 ja Poikittaisohjelma: 35-45)
Kehittämishankkeiden painopisteet 2011 (DOI = Devepment of Innovation) 1. Oppimistulosten ja tutkintojen läpinäkyvyys ja tunnustaminen ECVETjärjestelmän soveltaminen 2. Ammatillisen koulutuksen laadunvarmistusjärjestelmien kehittäminen 3. Ammattitaidon kehittäminen työmarkkinoiden tarpeita varten Uudet taidot uusia työpaikkoja varten Katso Yleinen ehdotuspyyntö 2011: Strategiset painopisteet http://www.cimo.fi/ohjelmat/elinikaisen_oppimisen_ohjelma/ha kukierros_2011 (sivut TOI/DOI/NT: 23-30 ja Poikittaisohjelma: 35-45)
Lisäarvo Mitä on tehty aiemmin? Miten hyödyntää aiempaa työtä ja osaamista? Mitä uutta tässä projektissa? Millainen on tilanne muissa maissa? TOI: Mitä innovaatioita ja hyviä käytäntöjä siirretään? Innovaatioiden siirto hankkeissa oleellista: muiden hyvistä käytännöistä oppiminen ja soveltaminen! DOI: uutuusarvo oleellista. Mitä tehty aikaisemmin ja mitä tehdään nyt? Poikittaisohjelma: hyödyntäminen useammalla koulutustasolla (kohderyhmä)
Kohderyhmä Esim. Toimiala tai sektori Nuoret, opiskelijat, työelämässä olevat Koulutusala, tutkinto Opettajat, kouluttajat, työpaikkaohjaajat Viranomiset, asiantuntijat Eri maat Muut LLP-ohjelman toimijat: päiväkotilapset, koululaiset, vanhemmat, vanhukset, harrastuspohjainen koulutus jne.
Tulokset ja vaikutus Mihin tähdätään, millaiset tulokset? Miksi? Mitkä lopputuotteet? Eri tuotteet eri kohderyhmille? Maakohtaiset kontekstit? Tuotteiden hyödyntäminen kohderyhmä mukana hankkeessa + pilotointi levitys käyttöönotto, integrointi järjestelmiin
Idean soveltuvuus Leonardo-ohjelmaan TOI- / DOI-hankkeeksi tai poikittaisohjelman KA-hankkeeksi? KYLLÄ Ammatillinen koulutus pääasiallinen hyödynsaaja [TOI, DOI] Hyödynsaajat vähintään kahdelta eri koulutustasolta (perus-, ammatillinen, korkea- ja aikuiskoulutus) [KA] Yhteistyö työelämän ja koulutuksen välillä Kansainvälinen yhteistyö Koulutuksen kehittämistä siirrettävyyden avulla [TOI] Innovatiivisuus, uutuusarvo [DOI] Konkreettiset tulokset, tuotteet Soveltuvuus ohjelman tavoitteisiin ja hakukierroksen painopisteisiin EI Pelkästään oppilaitosten välistä yhteistyötä Koulutuksen järjestämistä, perustoiminnan rahoittamista Suunnitellaan hankkeen aikana, mitä tehdään Siirrettävät elementit puuttuvat, aloitetaan alusta [TOI] Taustakartoitus puutteellinen, ei perustella mitä uutta tehdään [TOI, DOI]
Hakemuksen arviointikriteerit ideoinnin tukena Soveltuvuus Leonardo-ohjelmaan / Poikittaisohjelmaan Selkeät ja realistiset tavoitteet Realistinen työsuunnitelma, yhteys tavoitteisiin ja budjettiin Siirrettävyys määritelty konkreettisesti partneriryhmän tasolla (TOI) Hyöty kohderyhmille / eri oppilaitostasoille Asiantunteva ja hyvin perusteltu partneriryhmä, tasapainoinen työnjako suhteessa osaamiseen Eurooppalainen lisäarvo: miksi kv-hanke? Toimintojen ja budjetin suhde tasapainossa Tuotteet ja niiden vaikuttavuus Valorisaatiosuunnitelmassa huomioitu strategia, konkretia ja realistisuus
Yleisiä haasteita ideoiden rajauksessa Epämääräisyys: punainen lanka hukassa mistä on kyse? Epärealistisuus: tehdään kaikille kaikkea Epäloogisuus: idea ja odotetut tulokset eivät vastaa toisiaan Reunaehtojen hämärtyminen: pakotetaan Leonardo-projektiksi tai poikittaisohjelman projektiksi toimintaa, joka ei sovellu ohjelmaan Epämääräinen taustakartoitus: ei tunnusteta/tunnisteta mitä on jo tehty ja eikä määritellä konkreettisesti mitä uutta tehdään ja miksi Siirtoelementtien epäselvyys ja yleisyys (TOI)
Tehtävä: ideoiden kommentointi Esittele lyhyesti projektin idea ryhmälle. Ryhmä kommentoi ja esittää tarkentavia kysymyksiä esimerkiksi arviointikriteerien pohjalta. Mikä on looginen yhteys tavoitteiden, tuotteiden ja työsuunnitelman välillä? Miksi tehdään / tavoitteet ja tarve? Mitä tehdään / miten tavoitteet saavutetaan (tuotteet)? Miten tehdään / työsuunnitelma ja resurssit? Miten tuloksia hyödynnnetään ja otetaan käyttöön?