Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 1 Johtoryhmä 04.10.2016 Aika 04.10.2016 08:15-11:15 Paikka Kokoushuone Lumme 2 Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos.palv. johtaja x Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x 1) Riikka Juhakoski ylilääkäri x Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja, sihteeri x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x 3) Veli Matti Thure tukipalvelujohtaja x 2) Vesa Vestala talousjohtaja x Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Terhi Väisänen pääluottamusmies x Sirpa Pirskanen varapääluottamusmies x Muut läsnäolijat Jouni Vauhkonen tiedottaja x 1) poissa 68 alkaen 2) poissa 71 alkaen 3) poissa 72 alkaen Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 64-73
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 2 Johtoryhmä 04.10.2016 Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 64 Hallituksen 13.10. kokouksen asialista 3 65 Edustajien nimeäminen maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmiin 4 66 Maakunta- ja sotevalmistelu 6 67 Sote- ja maakuntalakiluonnoksia koskevaan lausuntopyyntöön vastaaminen 7 68 Essoten hallintosääntö ja siihen liittyvät toimenpiteet 8 69 Vuoden 2017 talousarvion valmistelu 9 70 Kolmannen vaiheen rekrytointien tilanne 10 71 Tiedottaminen sijoitussuunnitelmasta 12 72 Essoten nimistö 13 73 Essoten illat joulukuussa 16
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 3 Johtoryhmä 64 04.10.2016 Hallituksen 13.10. kokouksen asialista Johtoryhmä 64 Asian valmistelija n johtaja Risto Kortelainen, 050 522 8677. 1) Tiedoksi: osallistuminen Hyvinvointiliikunta kärkihankkeeseen 2) Viranhaltijapäätökset ajalla 23.9.-13.10.2016 3) Kyselyt ja aloitteet 4) Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen hyvinvoinnin työryhmän nimeäminen Johtoryhmä täydentää asialistan Lisäksi hallituksessa käsitellään Essoten nimistöä. Hallituksen kokouksen jälkeen on iltakoulu yhdessä johtoryhmän kanssa, jossa käsitellään mm. talousarvion palvelulinjauksia sekä sote- ja maakuntauudistusta. Merkittiin asia tiedoksi.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 4 Johtoryhmä 51 20.09.2016 Johtoryhmä 58 27.09.2016 Johtoryhmä 65 04.10.2016 Edustajien nimeäminen maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmiin 318/03.036/2016 Johtoryhmä 51 Maakuntauudistuksen johtoryhmä on hyväksynyt uudistuksen valmis te lu ryh mät, joita on seitsemän; sosiaali- ja ter vey den huol to, alueiden kehittäminen, alueiden käyttö, kasvupalvelut, maa ta lous, pelastustoimi, ympäristöterveydenhuolto. Työryhmätyötä teh dään pääosin virkamiestyönä. Edustajien nimet yh teys tie toi neen pyydetään toi mit ta maan Etelä-Savon maakuntaliitolle mah dol li simman pian, viimeistään 14.10.2016. Essotelle on varattu kahdelle henkilölle paikka sosiaali- ja ter veyden huol lon työryhmään. Essotelle on myös varattu yhdessä Sos terin kanssa kaksi paikkaa pelastustoimen työryhmään en si hoi don näkökulmasta. Viestinnän yhteistyöryhmään on lisäksi va rat tu yksi paikka, jossa Essotea edustaa Jouni Vauhkonen. Hän on myös sosiaali- ja terveydenhuollon työryhmässä vies tin nan yhteistyöryhmän edustajana. Johtoryhmä keskustelee nimettävistä viranhaltijoista työryhmiin. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 58 Johtoryhmä käsittelee edellisestä kokouksesta siirtyneen nimeämisasian. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 65 Johtoryhmä jatkaa asian käsittelyä ja keskustelee työryhmiin nimettävistä viranhaltijoista. Sosiaali- ja terveydenhuollon työryhmään osallistuvat Risto Kortelainen ja Kati Myllymäki sekä varajäsenenä Niina Kaukonen.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 5 Johtoryhmä 51 20.09.2016 Johtoryhmä 58 27.09.2016 Johtoryhmä 65 04.10.2016 Pelastustoimen työryhmään osallistuu Janne Kuusela. Lisäksi keskusteltiin alatyöryhmiin nimettävistä henkilöistä.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 6 Johtoryhmä 66 04.10.2016 Maakunta- ja sotevalmistelu Johtoryhmä 66 Asian valmistelija n johtaja Risto Kortelainen, 050 522 8677 Kuntayhtymän johtaja selvittää johtoryhmälle maakunta- ja sotevalmistelun tämän hetken tilannetta. Merkittiin asia tiedoksi.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 7 Johtoryhmä 52 20.09.2016 Johtoryhmä 67 04.10.2016 Sote- ja maakuntalakiluonnoksia koskevaan lausuntopyyntöön vastaaminen Johtoryhmä 52 Kunnilta, kuntayhtymiltä ja muilta keskeisiltä toimijoilta pyy de tään lau sun toa sote- ja maakuntalakiluonnoksista. Lausunto toi mi te taan 9.11.2016 mennessä sähköistä kyselylomaketta hyö dyn täen. Ainakin osa Essoten jäsenkunnista toivoo, että Essote laatii lausun to luon nok sen kuntien lausuntojen pohjaksi. Kukin kunta voi sitten tehdä lausuntoonsa kuntakohtaisia painotuksia. Lau sun toa on tarkoitus esitellä neuvottelukunnassa ennen kuin lau sun to menee Essoten hallitukseen 27.10.2016. Neu vot te lu kun nan seu raa va kalenteriin merkitty kokouspäivä on 26.10., mutta lau sun non antamisen vuoksi neuvottelukunnan kokous on pi det tä vä aiemmin. Johtoryhmä keskustelee lausunnon antamisesta ja siihen liit ty västä valmistelusta. Lausunnon pohjaa käsitellään johtoryhmässä 4.10., jonne hal lin tojoh ta ja kokoaa lausuntoluonnosta saamiensa kommenttien pe rusteel la. Neu vot te lu kunnassa asia on 12.10. ja hallituksessa on 27.10. Johtoryhmä 67 Muutosjohtajana työskennellyt Jouko Luukkonen on koonnut Es soten käyttöön omia kommenttejaan lakipaketista, johon hal lin to johta ja on tehnyt Essoten lisäykset. Johtoryhmän jäseniltä ei ole vielä tullut pyydettyjä kommentteja. Johtoryhmä käy keskustelun lausuntoluonnoksesta ja tekee sii hen tarpeellisia lisäyksiä ja muutoksia. Lausuntoluonnos on toi mi tet tu johtoryhmän jäsenille sähköpostitse. Sovittiin, että johtoryhmän jäsenet toimittavat kommenttinsa 12.10. mennessä. Lausuntoluonnosta käsitellään neu vot te lu kun nas sa 12.10. ja hallituksen iltakoulussa 13.10.2016
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 8 Johtoryhmä 68 04.10.2016 Essoten hallintosääntö ja siihen liittyvät toimenpiteet Johtoryhmä 68 Valtuusto hyväksyi Essoten hallintosäännön, joka tuli voimaan 1.10.2016. Hallintosääntö antaa yleisellä tasolla toimivaltuuksia, mut ta hallintosäännön useissa kohdissa edellytetään toi men pi tei tä ja päätöksiä, joilla toimivaltaa ja tehtäviä määritellään tar kem mal la tasolla. Hallitus hyväksyi 12.9.2016 Essoten uuden or ga ni saa tio ku vauksen, joka on lainvoimainen ja jo käytössä. Johtoryhmä keskustelee hallintosäännön toimeenpanemisen kannal ta keskeisistä toimenpiteistä ja päätöksistä. Todettiin tarvittavat delegointi- ja toimivaltapäätökset. Lisäksi todettiin, että hallintosäännöstä järjestetään koulutustilaisuuksia esimiehille loppuvuoden aikana.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 9 Johtoryhmä 69 04.10.2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelu Johtoryhmä 69 Asian valmistelija n johtaja Risto Kortelainen, 050 522 8677 Johtoryhmä keskustelee vuoden 2017 talousarvion valmistelun tilan tees ta. Sovittiin, että johtoryhmän jäsenet valmistelevat pal ve lu lin jauk sia hallituksen ja johtoryhmän iltakouluun 13.10.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 10 Johtoryhmä 41 13.09.2016 Johtoryhmä 50 20.09.2016 Johtoryhmä 70 04.10.2016 Kolmannen vaiheen rekrytointien tilanne Johtoryhmä 41 Kolmannen vaiheen sisäisen haku eli hallinnon päälliköiden ja kaik kien vastuualueiden esimiespaikat olivat haettavana 2.9.2016 mennessä ja parhaillaan on käynnissä hakijoiden haas tat te lut. Valintapäätökset on tarkoitus tehdä 15.9. alkaen syys kuun aikana. Johtoryhmä käy läpi rekrytointien tilanteen ja linjaa tarvittaessa asiaa. Henkilöstöjohtaja selosti asiaa. Pyritään saamaan hallinnon rekrytoinnit mahdollisimman valmiiksi viikon 38 aikana ja muut rekrytoinnit valmiiksi viikon 39 aikana. Tila- ja tukipalvelupäällikön virka on muuttumassa hallituksen 12.9.2016 linjauksen mukaan tila- ja tukipalvelujohtajaksi. Merkittiin rekrytointien tilanne tiedoksi. Johtoryhmä 50 Johtoryhmä käy läpi rekrytointien tilanteen ja linjaa, tehdäänkö valin ta pää tök set syyskuun lopulla vai 1.10.2016 voimaan tu le van hallintosäännön mukaisesti lokakuun alusta lukien. Kuntayhtymän johtaja valitsee loput päälliköt eli hallinnon pääl li köt, mikäli valinta voidaan tehdä syyskuun aikana ja esimiehet va li taan 1.10.2016 voimaan tulevan hallintosäännön mukaisesti. Todettiin, että uu den hallintosäännön tultua voimaan kaikki tulevat rekrytoinnit teh dään sen mukaisesti. Johtoryhmä 70 Kuntayhtymän johtaja valitsi hallinnon päälliköitä viime viikolla ja
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 11 Johtoryhmä 41 13.09.2016 Johtoryhmä 50 20.09.2016 Johtoryhmä 70 04.10.2016 lo ka kuun alusta lukien valinnat tehdään uuden hallintosäännön mu kai ses ti. Johtoryhmä toteaa rekrytointien tilanteen ja tekee tarvittaessa linjauk sia jatkosta. Todettiin, että suurin osa kolmannen vaiheen rekrytoinneista on teh ty. Sovittiin yhteisestä tiedottamisesta henkilöstölle. Tila- ja tukipalveluista tehtiin hallituksen syyskuun päätöksen mukai ses ti itsenäinen vastuualue hallinto- ja tukipalveluihin. Täs tä syystä tila- ja tukipalvelujohtajan virka on vasta menossa sisäiseen hakuun. Todettiin tarve nimetä virkaatekevä tila- ja tukipalvelujohtaja turvaamaan Essoteen liittyvää valmistelua sii hen saakka, kunnes varsinainen valintapäätös on tehty ja vi ran hal ti ja ottanut tehtävän vastaan.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 12 Johtoryhmä 71 04.10.2016 Tiedottaminen sijoitussuunnitelmasta Johtoryhmä 71 Asian valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto, 044 351 2382 Sovitaan menettelystä, miten sijoitussuunnitelmasta tiedotetaan henkilöstölle. Sovittiin, että vastuualueittain johtajat ja päälliköt tiedottavat henkilöstölleen sijoitussuunnitelmasta.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 13 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 Johtoryhmä 59 27.09.2016 Johtoryhmä 72 04.10.2016 Essoten nimistö Johtoryhmä 43 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445. Johtoryhmä velvoitti tiedottajan valmistelemaan Essoten ni mis tö, jota tarvitaan pikaisesti muun muassa keskussairaalan opas tuk sen suunnittelussa. Nimistöä käsiteltiin työryhmässä, jossa pai kal la olivat Jouni Vauhkonen, Jarmo Lappalainen, Olli Hu ma la mä ki, Hans Gärdström ja Pirjo Syväoja. Työryhmä esittää nimistön lähtökohdaksi seuraavaa jaottelua, jo ka perustuu ESPER-hankkeen brändityön yhteydessä kun ta yh ty män päämääräksi määriteltyyn asiaan, hyvinvointiin. Toimivalta ei tässä vaiheessa riitä luonnollisestikaan päät tä mään Savonlinnan ja Pieksämäen nimistöä, mutta niitä ei voida suun nitte lus sa sivuuttaakaan. Nimistön problematiikkaa esitellään tärkemmin kokouksessa. Eri vas tuu aluei den sisäiset nimet tarvitsevat myös yhtenäistämistä ja koordinaatiota on tehtävä myös niiden välillä. Työryhmän esitys: Mikkelin hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Mikkelin lähipalvelujen paikka Savonlinnan hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Savonlinnan lähipalvelujen paikka Pieksämäen hyvinvointikeskus - keskuksessa sijaitsee enemmän palvelua fyysisesti kuin ase mil la ja tuotetaan joitain erityispalveluja kuten las ten suojelua - Pieksämäen lähipalvelujen paikka Muut hyvinvointiasemia - palvelut tuotetaan yhteisesti - lähipalvelujen paikkoja
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 14 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 Johtoryhmä 59 27.09.2016 Johtoryhmä 72 04.10.2016 Palvelupisteet - tuotetaan vain jotain palvelua, esim. matalan kynnyksen asioin ti pis teet (ohjaamot, kioskit) Johtoryhmä keskustelee nimistöstä ja tekee tarvittavia linjauksia. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 53 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445. Johtoryhmä linjaa Essoten nimistön. Johtoryhmä ohjeisti jatkovalmistelua, että Juva, Mäntyharju ja Kangas nie mi olisivat hyvinvointikeskuksia Pieksämäen lisäksi. Päi vystys sai raa lan rooli tulisi näkyä Mikkelin osalta. Kampuksen rin nal la voisi olla myös keskus. Jatketaan asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Johtoryhmä 59 Johtoryhmä jatkaa Essoten nimistön käsittelyä. Johtoryhmä linjasi nimistöstä seuraavaa: Mikkelin hyvinvointikampus - Mikkelin lähipalvelujen paikka - erikoissairaanhoitoa, päivystys ja muita erityispalveluja sekä tuo tan to vas tuu asemille ja keskukselle - vaativan terveydenhuollon yhteydessä voidaan käyttää nimi tys tä Mikkelin keskussairaala (esim. rekrytoinnissa) Savonlinnan hyvinvointikampus - Savonlinnan lähipalvelujen paikka - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - vaativan terveydenhuollon yhteydessä voidaan puhua myös kes kus sai raa las ta
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 15 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 Johtoryhmä 59 27.09.2016 Johtoryhmä 72 04.10.2016 Pieksämäki, Kangasniemi, Juva, Mäntyharju ym. hyvinvointikeskus - lähipalvelujen paikka - keskuksessa sijaitsee enemmän palvelua fyysisesti kuin asemilla ja tuotetaan joitain erityispalveluja kuten lastensuojelua Muut hyvinvointiasemia - palvelut tuotetaan yhteisesti - lähipalvelujen paikkoja Palvelupisteet - tuotetaan vain jotain palvelua, esim. matalan kynnyksen asiointipisteet (ohjaamot, kioskit). Osastojen yms. nimiä aletaan yhtenäistää tämän jälkeen. Johtoryhmä 72 Johtoryhmä linjasi viime kokouksessa Essoten nimistöä. Lin jat tava na olevan nimistön tulisi koskettaa vain jäsenkuntia. Nyt ni mistös sä otetaan kantaa myös Savonlinnan toimintoihin. Johtoryhmä jatkaa Essoten nimistön käsittelyä. Poistettiin nimikkeistöstä Savonlinna, koska se ei ole jä sen kun ta. Lisäksi muutettiin Mikkelin osalta nimeksi Mikkelin hy vin voin ti keskus ja todettiin, että pienempiä hyvinvointikeskuksia ovat Piek sämä ki, Juva, Mäntyharju ja Kangasniemi, muuten hyväksyttiin edellisen ko kouk sen linjaus. Lisäksi sovittiin, että vastuualuejohtajat listaavat pal ve lu pis tei den nimet. Vuoden 2017 aikana modernisoidaan tarvittaessa nimiä.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 8/2016 16 Johtoryhmä 63 27.09.2016 Johtoryhmä 73 04.10.2016 Essoten illat joulukuussa Johtoryhmä 63 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445 ja henkilöstöjohtaja Merja Vihan to, 044 351 2382 Ilman voimakasta yhteishengen luontia sairaanhoitopiirin ja kun tien toiminta saattavat jäädä elämään edelleen omaa maa il maan sa. Yhteisillä kokoontumisilla voidaan edesauttaa muu tosta. Kuntayhtymän yhteishengen luomiseksi tiedottaja ja hen ki lös tö johta ja ovat valmistelleet 7., 8. ja 10.12.2016 Mikaeliin oh jel mal li sia henkilöstötilaisuuksia, joiden ohjelmassa olisi puheita, stand-up koomikko sekä yksi tunnettu esiintyjä. Vastuualueet voi si vat harjoitella tulevaa valinnan vapautta varten esittäytymällä mes sumai ses ti ennen tilaisuutta ja ruokatauolla. Kustannukset olisivat alustavan kartoituksen mukaan noin 30.000-35.000 euroa riippuen valittavista esiintyjistä ja tar joi lus ta. Yksittäistä kävijää kohden kustannukset olisivat noin 2.000 osal listu jan joukolla kuitenkin vain 15-20 euroa. Johtoryhmä linjaa järjestetäänkö Essoten tilaisuudet edellä esi tetyn mukaisesti ja jos järjestää, sitouttaa vastuualueet esit te le mään niissä toimintaansa. Johtoryhmä linjasi, että tilaisuudet järjestetään, mutta vahvistetaan päivät seuraavassa johtoryhmässä. Johtoryhmä 73 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445 ja henkilöstöjohtaja Merja Vihan to, 044 351 2382 Johtoryhmä jatkaa joulukuun henkilöstötilaisuuksien suun nit te lua. Sovittiin, että Essoten illat ovat 7.12., 8.12. ja 14.12.2016. Jouni Vauhkonen ja Merja Vihanto valmistelevat ohjelman iltoihin. Todettiin, että Essoten johtajien ja päälliköiden tulisi osallistua tilaisuuksiin mahdollisimman kattavasti.