1 Sähköinen tukihaku Pelttuki-hjelmalla 8.4.2014, hjelmaversi 2014.11 Yleiskuvaus Pelttuki-hjelmasta n lemassa kaksi eri laajuista versita, maksullinen Pelttuki Pr ja ilmaiseksi käyttöön saatava Pelttuki Micr (lisätietja ja hjeita sivulla www.sftsal.fi). Mlemmilla vi surittaa seuraavat maatalushallinnn tietjärjestelmään liittyvät sähköiset timenpiteet: - Nutaa tietja hallinnn järjestelmästä: Tilan ja viljelijän tiedt Valitut ympäristötuen lisätimenpiteet Peruslhkjen tiedt Kasvulhkjen tiedt alkaen vudesta 2011 Peruslhkjen rajat vektriaineistina (Pelttuki Prn karttasa) Peruslhkjen ilmakuvataustat (Pelttuki Prn karttasa) Peruslhkjen maastkarttataustat (Pelttuki Prn karttasa) - Lähettää kasvulhktiedt sähköiseen tukihakuun tai tulstaa paperille - Lähettää kylvöalailmituksen tiedt sähköiseen tukihakuun Timintajärjestys Mnien hyväksi kkema timintajärjestys n seuraava: Nudetaan mat tiedt hallinnn järjestelmästä ja tarkistetaan, että Pelttuen lhktiedt vastaavat hallinnn tietja. Nudetaan mahdlliset uudet vukralhkt ym. hallinnn järjestelmästä. Täydennetään lhkjen tiedt Pelttuessa. Lähetetään tiedt Pelttuella sähköiseen tukihakuun. Lähetyksen lpuksi Pelttuki avaa selaimeen sähköisen tukihaun Vipu-sivustn. Js lähetys sisältää uusia lhkja, Vipu-sivust ehdttaa näille lhkille autmaattisesti siirta tilan hallintaan. Js lähetyksestä puuttuu lhkja, Vipu-sivust ehdttaa näille lhkille siirta pis tilan hallinnasta. Asia vahvistetaan Vipu-sivustlla. Tarkistetaan tiedt Vipu-sivustlla, täytetään muut tukilmakkeet ja tehdään tukihakemusten lpullinen palautus. Tarvittaessa palautuksenkin vi perua ja tehdä uudelleen. Tulstetaan Vipu-sivustlta lmakkeet kirjittimelle. Tulsteet sisältävät palautushetken! Tämä n viljelijän henkivakuutus siitä, että hakemukset n palautettu! Js lpulliset kylvöalat pikkeavat tukihakemuksen tiedista ja n tarve lähettää Ilmitus kylvöaljen muutksesta (lmake 117): Muutetaan lpulliset tiedt Pelttukeen Lähetetään tiedt uudelleen sähköiseen tukihakuun samin kuin varsinaisessa tukihaussa
2 Timinta vaiheittain Tietjen nut hallinnn järjestelmästä Tietjen nuta vi käyttää riippumatta siitä, tekeekö tukihakemukset sähköisesti vai paperilla. Tietjen nudn avulla n helpp selvittää, että Pelttuessa levat lhktiedt vastaavat hallinnn tietja. Ohjelma listaa ert ja tarvittaessa Pelttuen tiedt vi päivittää hallinnn tiedilla. Kun let kirjautunut hallinnn järjestelmään, ruutuun tulee seuraava ikkuna:
3 Tukien haku Tukien haku tehdään samalla timinnlla riippumatta siitä, tehdäänkö se sähköisesti vai paperilla. Sähköinen tukihaku alitetaan Pelttuesta, jka lähettää ensin lhktiedt ja avaa sitten Sähköisen tukihaun sivustn internet-selaimeen. Näyttöön tulee aluksi ikkuna, jssa vit täydentää tarvittavia tietja eri kasvulhkille:
Seuraavaksi ruutuun aukeaa kasvulhklmake: 4
5 Kun let valinnut Lähetä sähköisesti,hjelma kirjautuu hallinnn järjestelmään, lähettää lhktiedt ja avaa sitten sähköisen tukihaun Vipu-sivustn internet-selaimeesi: Hallintaan tulleiden uusien lhkjen lähetys tukihakuun Js ilmitat tukihaussa esim. uusia vukralhkja, ne kannattaa ensin nutaa Pelttukeen Nuda hallinnn järjestelmästä -timinnlla. Kun lähetät uudet lhkt Pelttuesta tukihakuun, tukihaun Vipu-sivust ehdttaa niille autmaattisesti siirta tilan hallintaan. Asia vahvistetaan Vipu-sivustlla. Ennen tietjen lähetystä Pelttuki vertaa hallinnn lhktietja ja Pelttuessa levia lhktietja keskenään. Js lhkissa n erja, ruutuun tulee seuraava ilmitus: Js ilmitus jhtuu uusista hallintaan tulevista lhkista, siitä ei tarvitse välittää. Js er jhtuu Pelttuessa levasta virheellisestä (esim. vanhentuneesta) lhktunnuksesta, vaihda lhktunnus ikeaksi Pelttuessa.
6 Tunnuksen muuts tehdään Lhktietjen käsittely ruudulla menemällä a. peruslhkn khdalle ja valitsemalla timint Muuta lhka. Täysin uusien peruslhkjen käsittely Vudesta 2014 alkaen peruslhkja vi perustaa, jakaa ja yhdistää suraan Vipu-palvelussa. Uusi lhk saa siellä aina aluksi U-tunnuksen (U1, U2 ). Myös jaettavat ja yhdistettävät lhkt saavat aluksi U-tunnuksen. Kun kunta n käsitellyt asian, lhk saa virallisen 10-merkkisen lhktunnuksen. Js lhk n perustettu Pelttukeen U-tunnuksella, sen tietja ei vi välittää tukihakuun. Pelttuki hittaa U-lhkt tietjen lähetyksessä hallinnn hjeen mukaisesti. U-lhkjen kasvulhkt ja kasvit pitää tallentaa käsin suraan Vipu-palvelussa. Muut lhkt vi lähettää Pelttuesta. Kun lhk n saanut virallisen lhktunnuksen, sen tiedt vi nutaa Pelttukeen Nuda hallinnn järjestelmästä timinnlla ja tukihaun tiedt vi lähettää nrmaalisti tukihakuun. Uuden lhkn käsittelyssä n näin Pelttuen kannalta kaksi vaihtehta: - Vit dttaa, että kunta käsittelee Vipu-palvelussa perustamasi U-lhkn ja antaa sille virallisen tunnuksen. Sen jälkeen vit nutaa lhkn tiedt Nuda hallinnn järjestelmästä -timinnlla, täydentää lhkn kasvin ja lähettää lhkn tiedt tukihakuun yhdessä muiden lhkjen kanssa. - Vit perustaa lhkn U-tunnuksella Pelttukeen, lähettää muiden lhkjen tiedt tukihakuun ja tallentaa Vipu-palvelussa käsin U-lhklle kasvulhkn ja viljelykasvin. Js timit näin, vaihda Pelttuessa lhkn tunnus U-tunnuksesta viralliseksi tunnukseksi, kun kunta n antanut tunnuksen. Sen jälkeen vit nutaa lhkn tietja nrmaalisti hallinnn järjestelmästä ja lähettää sen tiedt tarvittaessa tukihakuun. Tietjen muuttaminen tukihaun aikana Js let j lähettänyt tiedt Pelttuesta tukihakuun, mutta et le vielä palauttanut lpullisesti sähköisiä tukihakemuksia Vipu-sivustlla: - Muuta tiedt Pelttukeen ja lähetä tiedt uudelleen sähköiseen tukihakuun. Js let j palauttanut tukihakemukset lpullisesti sähköisen tukihaun Vipu-sivustlla: - Peruuta palautus Vipu-sivustlla, lähetä tiedt uudelleen Pelttuesta ja tee uudelleen lpullinen tukihakemuksen palautus. Jitakin vinkkejä: - Vit lähettää tietja Pelttuesta tukihakuun niin mnta kertaa kuin haluat. - Viimeinen lähetys n aina vimassa. Uusi lähetys krvaa edellisen. - Sähköisen tukihaun sivust varmistaa aina sinne lähettyjen tietjen käyttämisen ennen kuin vie ne hallinnn lmakkeelle. Teknisesti Pelttuen tietjen lähetys n hallinnn sähköisen lmakkeen esitäyttöä, jka npeuttaa ja helpttaa tukihakua humattavasti.
7 - Vit kulkea Pelttuen kautta sähköiseen tukihakuun, vaikka et veisikään sen lähettämiä tietja uudelleen viralliselle lmakkeelle. - Js sinun pitää krjata jtain kasvulhktietja, tee krjaus aina ensin Pelttukeen ja lähetä sitten krjatut tiedt uudelleen tukihakuun. Js muutat tietja suraan hallinnn sivustn lhkjen käsittelyssä, tietjen muuttaminen Pelttukeen unhtuu helpsti. Seurauksena vi lla sankti tarkastuksessa, js lhkkirjanpit ja tukihaku eivät vastaa tisiaan. - Ilmitus kylvöaljen muutksesta (lmake 117) tehdään lähettämällä kaikkien lhkjen lpulliset lhktiedt uudelleen samalla timinnlla ja samalla tavalla kuin varsinaisessa tukihaussakin.