PÖYTÄKIRJA Nro 9/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 20.9.2016 klo 17 18.01 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Karjalainen Juhani, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Saukkonen Kari Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo 18.58 ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 170 189 20.9.2016 Kajaani MINNA-LIISA HAVERINEN Minna-Liisa Haverinen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 26.9. 10.10.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.9 10.10.2016. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 20.09.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 20.9.2016 klo 17 18.01 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Konserttien varaaminen Kajaanin seurakunnassa 5 6 Toimistosihteerin viran täyttäminen 6 7 Saatavien poistaminen tileistä 8 8 Kajaanin kirkkopuiston puuston harvennus ja uusiminen 9 9 Nimikirjan pitämisvelvollisuudesta luopuminen 11 10 Henkilöstöasia, ei julkinen 12 11 Ei julkinen 14 12 Ei julkinen 15 13 Rippikoululeirien ruoka- ja kirjamaksujen vapautusanomukset vuodelta 2016 16 14 Iltapäiväkerhomaksujen ja retkien ja leirien vapautusanomukset syksy 2015, kevät ja kesä 2016 16 16 Hautausmaiden katselmuksen pöytäkirja 17 17 Työsuhteen päättyminen 18 18 Ilmoitusasiat 19 19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 20 20 Kokouksen päätös 20 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Ruuttunen Tuomo, este, tilalla varajäsen Karjalainen Juhani
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 3 170 1 Kokouksen avaus Hartauden ja virren 186:1 4 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 171 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Todettiin.
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 4 172 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Minna-Liisa Haverinen ja Juha Heikkilä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Minna-Liisa Haverisen ja Juha Heikkilän. 173 4 Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 174 20.09.2016 5 5 Konserttien varaaminen Kajaanin seurakunnassa Julistustoiminnan johtokunta antoi 18.2.2015 pidetyssä kokouksessaan vastaavan kanttori Juha Mikkosen tehtäväksi laatia esitys kirkkoneuvostolle, miten menetellään konsertteja varattaessa Kajaanin seurakunnassa. Tämä asia on seurakunnassa noussut esille, koska viime vuosina etenkin joulukonserteista on seurakunnassa ollut ylitarjontaa. Yksi syy tähän on ollut se, että tätä tehtävää ei ole hoitanut vain yksi henkilö, ja joidenkin konserttien järjestämisestä on päätetty kirkkoneuvoston kokouksessa. Vastaava kanttori Juha Mikkonen 9.9.2016 laatimassaan kirjeessä kirkkoneuvostolle esittää, että kaikki seurakunnan musiikkitilaisuudet tuodaan jo ensivaiheessa, ennen alustavan varauksen tekemistä vastaavan kanttorin tietoon. Kajaanin seurakunnan vastaavan kanttorin tehtävänä on vastata seurakunnan konserttitoiminnasta kokonaisvaltaisesti. Tämä käytäntö ei poista sitä mahdollisuutta, etteivätkö myös muut työmuodot voi esittää vastaavalla kanttorille konsertin järjestämistä. Jatkossa kirkkoneuvosto päättä konserttien järjestämisestä epäselvissä tilanteissa, jos kirkkoherra katsoo sen tarpeelliseksi. Konserttien järjestäminen Kajaanin seurakunnassa, liite 1 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki seurakunnan musiikkitilaisuudet viedään jo ennen alustavan varauksen tekemistä vastaavan kanttorin tietoon. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 175 20.09.2016 6 6 Toimistosihteerin viran täyttäminen Kirkkoneuvosto julisti 9.8.2016 toimistosihteerin viran haettavaksi 24.8.2016 klo 15 päättyvällä hakuajalla. Avoimesta virasta ilmoitettiin kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Toimistosihteerin viran vaatimuksena on nykyisen viran johtosäännön mukaan vähintään opistotasoinen kaupallinen koulutus ja alan työkokemus. Viran sijoituspaikka on taloustoimisto ja päätehtävänä on huolehtia puhelinvaihteen ja varausjärjestelmän hoidosta. Kirkkoneuvosto päätti, että toimistosihteerin virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja tehtävän vaativuusryhmä on 501 ja peruspalkka 2 179,63. Virkaan valitun on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto nimesi 9.8.2016 haastattelutyöryhmään talousjohtaja Pasi Mäkelän, taloussihteeri Auli Ohtosen ja kirkkoneuvoston jäsenen Kaija Patrosen. Työryhmän tehtävänä oli valita haastatteluun valittavat hakijat, haastatella heidät ja antaa lausunto toimistosihteerin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Määräaikaan mennessä toimistosihteerin virkaa haki yksi (1) hakija. Työryhmä haastatteli hänet torstaina 25.8.2016. Työryhmä esittää yksimielisesti, että toimistosihteerin virkaan valitaan Anu Rinne Kajaanista. Hän on hoitanut avoinna ollutta toimistosihteerin virkaa määräaikaisesti 10.9.2015 alkaen. Hakijayhteenveto ja haastattelutyöryhmän muistio esityslistan mukana oheisliitteenä. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää valita merkonomi Anu Rinteen Kajaanista taloustoimiston toimistosihteerin virkaan 1.11.2016 alkaen. Ennen viran vastaanottamista hänen on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus ja todistus konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto määrittelee tehtävän vaativuusryhmään 501 ja peruspalkaksi 2 179,63. Kirkkoneuvosto päättää, ettei se sovella kuuden kuukauden koeaikaa viran täytössä.
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 7 Perusteluna hänen valinnalleen ovat sopiva koulutus ja työkokemus haettavaan virkaan, kokemus seurakunnassa työskentelemisestä ja monipuolinen seurakunnan toiminnan tuntemus. Kirkkoneuvosto: Valitsi yksimielisesti merkonomi Anu Rinteen Kajaanista taloustoimiston toimistosihteerin virkaan 1.11.2016 alkaen. Ennen viran vastaanottamista hänen on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus ja todistus konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto määräsi tehtävän vaativuusryhmään 501 ja peruspalkaksi 2 179,63. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, ettei se sovella kuuden kuukauden koeaikaa viran täytössä. Perusteluna hänen valinnalleen ovat sopiva koulutus ja työkokemus haettavaan virkaan, kokemus seurakunnassa työskentelemisestä ja monipuolinen seurakunnan toiminnan tuntemus.
Kirkkoneuvosto 176 20.09.2016 8 7 Saatavien poistaminen tileistä Seurakunnan taloussääntö 10 : Saatavien perintä: Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Luottotappioksi kirjataan kaikki vuoden 2015 aikana muodostuneet saatavat sekä vuodelta 2016 4.7. saakka muodostuneet saatavat. Tätä aiemmin muodostuneet saatavat ovat kirjattu jo luottotappioihin aikaisempina vuosina. Myyntireskontran saatavaerittely 4.7.2016, yhteensä 4.531,39 Joutenlammen kurssikeskuksen saatavaerittely 4.7.2016, yhteensä 276,00 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh. 6172 2210, gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että myyntireskontran ja Joutenlammen kurssikeskuksen saatavat, jotka ovat muodostuneet vuonna 2015 ja vuodelta 2016 4.7. saakka, poistetaan myyntireskontrasta ja kirjataan luottotappioiksi sekä niiden perintää jatketaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 177 20.09.2016 9 8 Kajaanin kirkkopuiston puuston harvennus ja uusiminen Kajaanin kirkon puistoalueella on runsas puusto, joka on kasvanut niin suureksi, että kirkko hukkuu puiden sekaan. Varsinkin kirkkopuiston itäpuolella sijaitsevat lehtikuuset ovat kasvaneet ylisuuriksi puiston muihin puihin nähden. Lehtikuuset peittävät suurelta osin näkymän kirkkoon ja sekä kirkon vierellä olevat vanhat komeat männyt jäävät myös lehtikuusten varjoon. Lisäksi on todettu, että myrskyjen jälkeen lehtikuusista katkeilee paljon oksia, jotka ovat vaaraksi jalankulkijoille sekä autoille. Lehtikuusien neulaset roskaavat paljon puistoaluetta ja niiden puhtaanapito työllistää yhden puistotyöntekijän. Kajaanin kaupunki hoitaa kirkkopuiston ulkoalueita ja seurakunnan osuus puhtaanapitokustannuksista on vuositasolla noin 16.000. Myös Väinämöisenkadun puolella oleva tuija-pensasaita on kasvanut ylisuureksi ja sankarihautojen muistokivet pensasaidan vierustalla jäävät hankalasti puiden varjoon. Kajaanin infon retkioppaat ovat myös valittaneet, että Väinämöisen kadulta linja-autosta esiteltäessä Kajaanin kirkkoa puusto peittää kirkon lähes kokonaan. Kajaanin kaupunki on poistamassa viereisiltä puistoalueilta lehtikuuset niiden vaarallisuuden ja suuren roskaamishaitan takia. Kaupunki suosittelee kirkkopuiston lehtikuusien poistamista ja tarvittaessa uusien puulajien istuttamista käsitellylle alueelle. Puiden poistosta on keskusteltu Kainuun museon kanssa ja he näkevät myös puuston uudistamisen hyväksi ratkaisuksi, eikä se vaadi heidän mielestä museoviraston lausuntoa asiasta. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh. 6172 2210, gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. kirkkopuistosta poistetaan turvallisuuden vuoksi vaaralliset ja roskaavat lehtikuuset, 2. Väinämöisenkadun puoleinen ylisuureksi kasvanut tuija-aitaus uudistetaan matalammalla pensasaidalla,
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 10 3. tarvittaessa poistetaan puistoalueelta myös muita yksittäisiä huonokuntoisia tai muutoin häiritseviä puita. Puuston poisto sekä korvaavien puiden ja pensaiden istutus suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä Kajaanin seurakunnan ja Kajaanin kaupungin puistoalan asiantuntijoiden kanssa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 178 20.09.2016 11 9 Nimikirjan pitämisvelvollisuudesta luopuminen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A 4/2016 kerrotaan mahdollisuudesta luopua antaa seurakunnille mahdollisuuden luopua nimikirjan pitämisestä. Muutoksen taustalla on elokuussa voimaan tullut kirkkolain muutos, joka poisti seurakunnilta ja seurakuntayhtymiltä nimikirjan pitämisvelvollisuuden. Lakimuutoksen jälkeen seurakunnille annetaan edelleen vapaus halutessaan pitää nimikirjaa. Seurakunnan luopuessa nimikirjan ylläpidosta, on sen edelleen annettava työntekijälle/viranhaltijalle työsopimuslain 2:4 ja kirkkolain 6:18 edellyttämät tiedot. Muutoksen taustalla on nimikirjaotteen vähentynyt tarve, koska työnhaun yhteydessä käytetään yleisesti CV:tä. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh. 6172 2210, gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kajaanin seurakunta luopuu työntekijöiden ja viranhaltijoiden nimikirjojen ylläpitämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Yhteistyötoimikunta 32 08.09.2016 6 Kirkkoneuvosto 179 20.09.2016 12 10 Henkilöstöasia, ei julkinen
Yhteistyötoimikunta 08.09.2016 7 Kirkkoneuvosto 20.09.2016 13
Kirkkoneuvosto 180 20.09.2016 14 11 Ei julkinen
Kirkkoneuvosto 181 20.09.2016 15 12 Ei julkinen
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 16 182 13 Rippikoululeirien ruoka- ja kirjamaksujen vapautusanomukset vuodelta 2016 Talousjohtaja on virkamiestyönä hyväksynyt anomuksia: 15 kpl x 130,00 (leirimaksu 122,00 + kirjamaksu 8,00 ) = 1.950,00 Hylättyjä anomuksia 4 kpl. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh. 6172 2210, gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 183 14 Iltapäiväkerhomaksujen ja retkien ja leirien vapautusanomukset syksy 2015, kevät ja kesä 2016 Talousjohtaja on virkamiestyönä hyväksynyt anomuksia: Iltapäiväkerhot 28 kpl tarkistettuja maksuja. Hylättyjä anomuksia 1 kpl. Leirit ja retket 26 kpl Hylättyjä anomuksia 0 kpl Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh. 6172 2210, gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 17 184 15 Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma lokakuulta 2016 tammikuulle 2017 Kirkkoherra Marko Miettinen on vahvistanut 7.9.2016 Kirkon Säädöskokoelman nro 68 pykälän 13 perusteella pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman lokakuulta 2016 tammikuulle 2017. Liite 2 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelman lokakuulta 2016 tammikuulle 2017. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelman lokakuulta 2016 tammikuulle 2017. 185 16 Hautausmaiden katselmuksen pöytäkirja Kajaanin seurakunnan hautausmaiden katselmus oli 29.8.2016 ylipuutarhuri Kirsi Pääkkösen johdolla. Katselmuksen yhteydessä tarkastettiin tänä vuonna myös Kajaanin sankarihautausmaa. Hautausmaiden katselmus pöytäkirja, liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Pasi Mäkelä puh. 6172 2210, gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi ja ylipuutarhuri Kirsi Pääkkönen gsm 044 7444 259, sähköposti: kirsi.paakkonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy 29.8.2016 pidetyn hautausmaiden katselmuspöytäkirjan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto esitti, että Paltaniemen hautausmaan Hannusrannantien läheisyydessä pysäköintialue järjestelyiden selvittäminen tulee aloittaa.
Kirkkoneuvosto 186 20.09.2016 18 17 Työsuhteen päättyminen Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 19.1.2016 Naksu-hankkeen kokoaikaiseksi hanketyöntekijäksi ajalle 1.2.2016 31.12.2017 Maria Hakkaraisen. Naksu-projektin hankeohjaaja Maria Hakkarainen ja Kajaanin seurakunta työnantajana ovat sopineet keskenään 31.8.2016, että Maria Hakkaraisen määräaikainen työsopimus sovitaan päättyväksi 30.9.2016. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Naksu-hankeen kokoaikaisen hanketyöntekijä Maria Hakkaraisen työsuhde päättyy 30.9.2016. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 187 20.09.2016 19 18 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Yleiskirje 11/2016 Reformaation merkkivuosi 2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ja Kirkon työmarkkinalaitoksen löytyvät kirkon verkkosivuosoitteesta www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: A 4/2016 Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: Pöytäkirjat: Johtoryhmän pöytäkirja 1.9.2016, liite 4 Verotulojen kehitys tammi-elokuussa 2016 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan aikaan: Muutos (edellisen vuoden Kirkollisvero vastaavaan ajankohtaan) Kajaanin seurakunta 5 213 191-31 499-0,6 % Kaikki seurakunnan yhteensä 668 003 880-1 897 525-0,3 % Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi. Puheenjohtaja toi terveiset Kuhmon kirkon 200-vuotisjuhlasta. Ari Toppinen poistui klo 18.58 ilmoitusasioiden käsittelyn aikana.
Kirkkoneuvosto 20.09.2016 20 188 19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan. 189 20 Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 415. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.01.