1.3.2016 RÄIKÄN URHEILUKENTÄN PERUSKORJAUS URAKKAOHJELMA
1 Sisällys 1. TIETOJA RAKENNUSKOHTEESTA... 3 1.1 Rakennuskohde... 3 1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan... 3 1.3 Tilaaja... 3 1.4 Rakennuttaja... 3 1.5 Suunnittelija... 3 2. URAKKAMUOTO JA MAKSUPERUSTE... 3 2.1 Urakkamuoto... 3 2.2 Maksuperuste... 4 3. URAKAN LAAJUUS... 4 3.1 Yleistä... 4 3.2 Tilaajan hankinnat ja erillishankinnat... 5 4. TYÖMAAN JOHTOVELVOLLISUUDET JA TYÖMAAPALVELUT... 5 4.1 Yleistä... 5 5. ASIAKIRJAT... 5 5.1 Tarjouspyyntöasiakirjat... 5 5.2 Urakkasopimus... 5 5.3 Asiakirjojen pätevyysjärjestys... 5 6. URAKKA-AIKA... 6 6.1 Töiden aloitus... 6 6.2 Rakennusaika... 6 6.3 Urakkasuorituksen tai sen osien välitavoite... 6 6.4 Viivästyssakko ja vahingonkorvaus... 6 7. URAKOITSIJAN VASTUUVELVOITTEET... 6 7.1 Takuuaika... 6 7.2 Vakuudet... 7 7.3 Vakuutukset... 7 8. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 7 8.1 Urakkahinnan muodostuminen... 7 8.2 Hintasidonnaisuudet... 7 8.3 Muutostyöt... 7 8.4 Urakkasumman maksaminen... 7 9. TILAAJAN TOIMENPITEET... 8 9.1 Luvat... 8 9.2 Vakuudet... 8 10. LAATU... 8 10.1 Urakoitsijan laadunvalvonta... 8 11. TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET... 9 11.1 Tilaajan organisaatio ja valtuudet... 9 11.2 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet... 9 11.3 Kirjaukset... 9 12. TYÖMAAN TURVALLISUUS... 9 12.1 Yleistä... 9 12.2 Työsuojelun YSE 57 vastuuhenkilöt... 9 12.3 Työmaan järjestys ja siisteys... 10 13. TYÖVOIMA... 10 13.1 Yleistä... 10
2 14. TYÖNANTAJAVELVOITTEET JA REKISTERI-ILMOITUKSET... 10 14.1 Yleistä... 10 15. VASTAANOTTO... 11 15.1 Yleistä... 11 16. ERIMIELISYYDET... 11 16.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen... 11 17. TARJOUS... 11 17.1 Tarjouksen muoto... 11 17.2 Vaihtoehtotarjoukset... 11 17.3 Tarjouksen voimassaoloaika... 11 17.4 Tarjouksen tekeminen... 12 17.5 Tarjousten avaus... 12 17.6 Tarjousten hylkääminen ja urakoitsijan valintaperusteet... 12 17.7 Lisätiedot... 12
3 1. TIETOJA RAKENNUSKOHTEESTA 1.1 Rakennuskohde Rakennuskohde on Räikän urheilukentän peruskorjaus. Kohde sijaitsee Ylöjärven kaupungin Keijärven rannalla. Kenttä on rakennettu 1980 ja ratojen pinnoitus on tehty 1996. 1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut paikan päällä rakennuskohteeseen ennen tarjouksen antamista. 1.3 Tilaaja Ylöjärven kaupunki/ Yhdyskuntatekniikka Räikäntie 3 PL 22 33471 Ylöjärvi Yhdyshenkilöt Sopimus- ja kaupalliset asiat Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula p. 050 384 8383 Tekniset asiat Liikuntapaikkamestari Jyrki Tanhuanpää p. 0500 719 399 Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi 1.4 Rakennuttaja Sama kuin tilaaja. 1.5 Suunnittelija Ylöjärven kaupunki/ Kunnallistekninen suunnittelu Räikäntie 3 PL 22 33471 Ylöjärvi Yhdyshenkilöt Suunnitteluinsinööri Pekka Virtaniemi p. 050 384 8382 2. URAKKAMUOTO JA MAKSUPERUSTE 2.1 Urakkamuoto Urakkamuotona on kokonaisurakka. Urakoitsija toimii YSE:n mukaisena pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana.
4 2.2 Maksuperuste Urakan maksuperuste on kiinteä kokonaishinta. Tässä urakassa sovelletaan käänteistä arvonlisäveroa. Urakkasumma maksetaan ennalta sovitun maksuerätaulukon mukaan. Budjettiteknisistä syistä johtuen hanke on ajoitettu kahdelle vuodelle, 2016 ja 2017. Tästä johtuen urakoitsijan tulee suunnitella ja toteuttaa hanke niin, että vuonna 2016 rakennuttaja voi maksaa hankkeesta 250.000,00, loppu urakkasumma maksetaan vuonna 2017. 3. URAKAN LAAJUUS 3.1 Yleistä Kokonaishintaan sisältyvät YSE:n 1-4 lisäksi kaikki työt ja hankinnat suunnitelmien mukaisesti saatettuna täysin valmiiksi viimeistelytöineen. Kokonaishintaan kuuluvat mm.: - Itäpäädyn juoksuradan painuman korjausta 500 m 2 :ä. - Heittopäädyn (itäpää) nurmikon poisto ja rakenteen muuttamisen kestopäällysterakenteeksi. - Radan sisäreunan alumiinisen ratareunalistan uusiminen. - Hulevesikourun kannen vaihto 100 m:ä. - Juoksuradan ja suorituspaikkojen vanhan joustavan kestopäällysteen poistaminen ja uudelleen päällystäminen. Päällysteen tulee olla IAAF sertifioitu vettä läpäisevä joustava kestopäällyste. - Kentän länsipäädyn kivikoritukimuurin rakentaminen. - Moukarihäkin hankinta ja asennus. - Vesiesteen estepukin hankinta ja asennus. - Pituushyppy- / kolmiloikkapaikkojen hiekankeräimet. - Seiväshyppypaikkojen kuoppalaatikot. - Suorituspaikkojen kunnostukset kaikkien materiaalien, rakenteiden ja välineiden tulee olla IAAF sertifioituja. - Maavallikatsomon rakentaminen. - Kentän aitaus ja portit esitetyssä laajuudessa. - Rataviivamaalaukset. - Kaatopaikkamaksut - Mittauspöytäkirjan tekeminen. Itäpäädyn juoksuradan painuman korjauksen ja hulevesikourun kannen vaihdon osalta toteutuneita suoritemääriä verrataan kokonaishintaan sisältyneisiin määriin. Määrämuutokset korvataan tai hyvitetään yksikköhintaluettelossa ilmoitetuilla hinnoilla.
5 3.2 Tilaajan hankinnat ja erillishankinnat Tilaaja hankkii erillishankintoina - Välinevarasto - Seiväshyppypehmuste ja suojus - Korkeushyppypehmuste ja suojus - Juoksuaidat ja kuivaestepukit - Lähetyslaitteet 4. TYÖMAAN JOHTOVELVOLLISUUDET JA TYÖMAAPALVELUT 4.1 Yleistä Työmaan johtovelvollisuuksista vastaa urakoitsija, joka toimii samalla pääurakoitsijana. Työmaapalveluista vastaa pääurakoitsija. Pääurakoitsija huolehtii aliurakoitsijoidensa töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Pääurakoitsija laatii työmaasuunnitelman ja -aikataulun kolmen viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoittamisesta. Projektikieli on suomi. Projektin kokoukset, dokumentit, koulutus ym. tapahtuvat suomen kielellä. Rakennuttaja huolehtii hankkeen tiedotuksesta tiedotusvälineille. Urakoitsija vastaa omien toimenpiteiden edellyttämästä tiedottamisesta. 5. ASIAKIRJAT 5.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan urakoitsijalle maksutta kolmena paperisarjana sekä pdf/dwg-tiedostoina. Tarvittavat lisäkopiot ja erikoissuunnitelmat urakoitsija hankkii kustannuksellaan. 5.2 Urakkasopimus Urakkasopimus laaditaan urakkasopimuslomakkeelle RT 80260. Urakkasopimukseen liitetään hankintaneuvottelun pöytäkirja, YSE1998, tarjouspyyntöasiakirjat, asiakirjaluettelossa mainitut tekniset suunnitelma-asiakirjat ja urakoitsijan jättämä tarjous. 5.3 Asiakirjojen pätevyysjärjestys Asiakirjojen pätevyysjärjestys on rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 (RT16-10660) 13 :ään tehdyin lisäyksin ja täsmennyksin seuraava:
6 A. Kaupalliset asiakirjat 1) Urakkasopimus 2) Hankintapäätös 3) Hankintaneuvottelun pöytäkirja 4) Tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset 5) Urakkaohjelma 6) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998, RT 16-10660 7) Urakkarajaliite 8) Työmaan turvallisuusasiakirja 9) Maksuerätaulukko 10) Urakoitsijan tarjous B. Tekniset asiakirjat 11) Työselitys 12) Suunnitelmapiirustukset 13) Yleiset työselitykset ja ohjeet, ei liitetä sopimusasiakirjoihin 6. URAKKA-AIKA 6.1 Töiden aloitus Työt saa aloittaa 15.8.2016. Työn aloittamisen ehtona on, että hankintapäätös on lainvoimainen ja hyväksyttävä takuuajan vakuus on asetettu. 6.2 Rakennusaika Työn tulee olla täysin valmiina 22.6.2017. 6.3 Urakkasuorituksen tai sen osien välitavoite Vuoden 2016 aikana tulee työsuorituksesta toteuttaa osuus, joka vastaa arvoltaan 250.000,00 :a. 6.4 Viivästyssakko ja vahingonkorvaus Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdasta, peritään kultakin alkavalta työpäivältä viivästyssakkoa 0,05%, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Työpäivällä tarkoitetaan arkipäiviä maanantaista perjantaihin. 7. URAKOITSIJAN VASTUUVELVOITTEET 7.1 Takuuaika Takuuaika alkaa vastaanottotarkastuksesta ja kestää 24 kuukautta rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta lukien. Joustavan vettäläpäisevän kestopäällysteen osalta vaaditaan lisäksi vastaanottotarkastuksesta lukien 2-5 vuoden ajalle päällystetoimittajan myöntämä materiaalitakuu.
7 7.2 Vakuudet Sopimuksen täyttämisen vakuudeksi urakoitsijan luovuttaa tilaajalle rakennusajan vakuudeksi pankin tai vakuutuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen, jonka suuruus on 10 % verottomasta urakkahinnasta ja takuuajan vakuudeksi pankin tai vakuutuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen, jonka suuruus on 2 % verottomasta urakkahinnasta. 7.3 Vakuutukset Työmaan urakoitsija ottaa työtä varten tilaajan nimiin ns. rakennustyövakuutuksen tai muun vahinkovakuutuksen, jonka kohteena on rakennuskohde sekä työtä varten hankitut rakennusaineet, rakennustarvikkeet ja rakennusosat. Vakuutuksen tulee vastata joka hetki vähintään urakan täyttä verotonta arvoa lisä- ja muutostöineen. Vakuutuksen tulee olla nimenomaan tätä kohdetta koskeva. Vakuutuksen omavastuu saa olla korkeintaan 1.500 euroa. Urakoitsijan tulee vakuuttaa henkilökuntansa vähintään lain määräämällä tavalla. Urakoitsijalla tulee olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus. Urakoitsija vastaa itse rakennusvälineidensä vakuuttamisesta. Rakennusvälineisiin katsotaan kuuluvan myös työmaan kopit ja vastaavat työmaarakennukset. 8. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakkasopimuksen mukainen veroton kokonaishinta. Urakkahinta ilmoitetaan euroissa. 8.2 Hintasidonnaisuudet Urakkahinta on kiinteä ilman indeksi- tai valuuttasidonnaisuutta. 8.3 Muutostyöt Lisä- ja muutostöissä noudatetaan YSE:n 43-47 :ien mukaista menettelyä. Mahdollisten lisä- ja muutostöiden hinnoittelussa käytetään tarjouksen liitteenä annetun lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelon yksikköhintoja. Lisä- ja muutostöistä ja niiden vaikutuksista urakkaan on sovittava kirjallisesti ennen työhön ryhtymistä. Ennen tilaajan kirjallista hyväksyntää suoritettujen lisä- ja muutostöiden kustannukset jäävät urakoitsijan vastattaviksi. Jos tilaaja ja urakoitsija eivät pääse kustannuksista yhteisymmärrykseen, käytetään YSE:n 47 :n mukaista omakustannushinta periaatetta 8.4 Urakkasumman maksaminen Urakkasopimukseen liitetään ao. urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus.
8 Ensimmäisen maksuerän suuruus on enintään 50 % rakennusaikaisen vakuuden määrästä. Maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, ns. rakennustyövakuutus tai muu kohteen vahinkovakuutus on otettu, urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu tilaajalle ja työt on aloitettu. Viimeinen maksuerä on vähintään 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun rakennustyö on hyväksytty vastaanotetuksi, vastaanottotarkastuspöytäkirja hyväksytty, vastaanottotarkastuksessa todetut virheet ja puutteet on poistettu, takuuajan vakuudet luovutettu tilaajalle, taloudellinen loppuselvitys pidetty. Lisä- ja muutostöistä johtuvat lisämaksut maksetaan, kun ko. työ ja/tai hankinta on suoritettu, sen maksuerän yhteydessä, johon ko. työ luonnostaan kuuluu. Jos tilaaja ei YSE-ehdoista poiketen 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle täytä maksuvelvollisuuttaan, hän on velvollinen maksamaan urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun korkolain mukaisen viivästymiskoron maksun tapahtumiseen saakka. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Ylöjärven kaupunki on käännetyn arvonlisäveromenettelyn piirissä. Ylöjärven kaupungin Y-tunnus on 0158221-7. Tämä Y-tunnus tulee näkyä kaikissa laskuissa. 9. TILAAJAN TOIMENPITEET 9.1 Luvat Työsuoritukseen liittyvien lupien hankkimisesta ja kustannuksista huolehtii urakoitsija. 9.2 Vakuudet YSE-ehdoista poiketen tilaaja ei anna vakuutta 10. LAATU 10.1 Urakoitsijan laadunvalvonta Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoiden työnjohdon osaamista ja työsuoritusta. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten laatuun on kiinnitettävä erityistä huomiota. Urakoitsijan on myös valvottava hankintojen ja aliurakoitsijoiden rakennusvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan. Urakoitsijan tulee esittää kirjallisesti tätä työtä koskeva oma sekä aliurakoitsijoidensa laadunvarmistusjärjestelmä ennen töiden aloitusta työmaan laatu-suunnitelmineen. Lisäksi pääurakoitsijan tulee esittää ennen töiden aloitusta kirjallisesti selvitys, miten pääurakoitsija varmistaa pääurakoitsijan erityisvelvoitteiden hoitamisen laadun.
9 Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että kaikki urakkaansa kuuluvat laadunvalvontakokeet tulevat pidetyksi. Laadunvalvontakokeista on ennalta ilmoitettava tilaajalle, jotta tämän edustaja voi olla läsnä tarkastustoimituksessa. 11. TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 11.1 Tilaajan organisaatio ja valtuudet Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista päättää tilaaja. Tilaajan edustajat ja heidän valtuutensa osoitetaan urakkasopimuksessa. 11.2 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Urakoitsijan tulee urakkasopimuksessa nimetä työmaalle vastuullinen työnjohtaja. Rakennusurakan työmaan vastaavan työnjohtajan tulee toimia tällä työmaalla kokopäivätoimisesti. Nimettyä vastaavaa työnjohtajaa ei saa vaihtaa tilaajan kirjallista lupaa. 11.3 Kirjaukset Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava pääurakoitsija pitää asianmukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa yleisten sopimusehtojen 75 :n mukaisesti. 12. TYÖMAAN TURVALLISUUS 12.1 Yleistä Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että kaikki urakoitsijan tähän työmaahan liittyvät työturvallisuusvelvoitteet ja erityisesti Valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaiset rakennustyön turvallisuutta koskevat määräykset tulevat noudatetuiksi. Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava pääurakoitsija vastaa lisäksi kaikista em. asetuksen mukaisista päätoteuttajan velvoitteista. Urakoitsijan on laadittava työmaan turvallisuussuunnitelma ja toimitettava se tilaajalle ennen töiden aloittamista sekä annettava se jokaiselle työntekijälle perehdytyksen yhteydessä. 12.2 Työsuojelun YSE 57 vastuuhenkilöt Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava pääurakoitsija nimeää työmaalle työsuojelun vastuuhenkilön ja hänelle tarvittaessa sijaisen, jotka huolehtivat työmaan turvallisuuden ja terveyden kannalta tarpeellisesta osapuolten välisestä yhteistoiminnasta, tiedonkulun järjestämisestä, toimintojen yhteensovittamisesta ja työmaa-alueen järjestyksestä ja siisteydestä. Kukin urakoitsija on velvollinen ennen töiden alkua kirjallisesti nimeämään työmaalle oman työturvallisuudesta vastaavan henkilön, joka huolehtii urakoit-sijan työturvallisuusvelvoitteista, toimii yhteyshenkilönä työturvallisuusasioissa ja tiedottaa työturvallisuusasioista urakoitsijan työntekijöille
10 12.3 Työmaan järjestys ja siisteys Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava pääurakoitsija laatii työmaata varten työmaasuunnitelman. Ko. suunnitelmassa osoitetaan työmaan kaluston, koneiden ja laitteiden sijainti, materiaalien varasto- ja vastaanottoalueet, jätteiden keräyspaikat ja muut rakennustyömaan järjestykseen, siisteyteen ja työturvallisuuteen oleellisesti vaikuttavat seikat. Urakoitsijoiden tulee noudattaa työmaasuunnitelmaa. Kunkin urakoitsijan on huolehdittava siitä, että urakoitsijan omat materiaalit ovat varastoituna niille osoitetuissa paikoissa ja työstä jäävät jätteet on toimitettu niitä varten oleviin keräyspisteisiin. Työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalla pääurakoitsijalla on oikeus poistaa urakoitsijan tavarat tai jätteet niille kuulumattomilta paikoilta urakoitsijan kustannuksella, jos urakoitsija kehotuksesta huolimatta ei siirrä niitä osoitettuihin paikkoihin. 13. TYÖVOIMA 13.1 Yleistä Urakoitsijan edellytetään käyttävän kohteen rakennussuorituksissa ammattitaitoista ja kokenutta työvoimaa, jolla on riittävä peruskoulutus ja luvat tehtävien suorittamiseen. Kaikissa työvoimaan ja palvelutoimintaan liittyvissä asioissa saa neuvontaa paikallisilta elinkeino- ja työvoimaviranomaisilta. 14. TYÖNANTAJAVELVOITTEET JA REKISTERI-ILMOITUKSET 14.1 Yleistä Urakoitsijan tulee antaa tarjouksen liitteenä seuraavat todistukset ja selvitykset: - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä), - kaupparekisteriote, - todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus, tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty, - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, - vastuuvakuutus - todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimusten allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys. Urakoitsijoilla tulee olla rakennustyön aikana edellä mainitut todistukset ja selvitykset. Todistukset verojen maksamisesta ja eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä voivat olla korkeintaan 2 kuukautta vanhat. Nämä todistukset ja selvitykset voi korvata toimittamalla voimassa olevan RALAtodistuksen, tilaajavastuu.fi-todistuksen kun niiden tiedoista selviää yllämainitut tiedot.
11 Urakoitsijoiden tulee myös vaatia aliurakoitsijoiltaan vastaavat selvitykset ja määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Työmaalla toimivien yritysten on ilmoitettava kaikkien työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet ja syntymäajat työmaan vastaavalle työnjohtajalle. Tilaajalla on oikeus ilmoittaa urakoitsijan nimi- ja yhteystiedot (mm. urakoitsijan nimi, LY-tunnus, osoite, vastuuhenkilön nimi, työmaan nimi, urakointilaji, urakan aloittamispäivä ja arvioitu valmistumisajankohta, urakkasumma) lääninverovirastolle. Päätoteuttajan on huolehdittava siitä, että työmaalla työskentelevällä jokaisella työntekijällä ja alihankkijalla on työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste. Tunnisteesta on myös käytävä ilmi, onko henkilö työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa tulee olla työnantajan nimi sekä veronumero. Jokaisen urakoitsijan on ilmoitettava ennen työn aloittamista omien ja alihankkijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet ja syntymäajat päätoteuttajalle kulkulupien myöntämiseksi ja oikeellisuuden seuraamiseksi. 15. VASTAANOTTO 15.1 Yleistä Vastaanottotarkastus suoritetaan YSE 1998 :en 70-74 mukaisesti. 16. ERIMIELISYYDET 16.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Ellei erimielisyyttä voida näin sopia, riitaisuudet jätetään Pirkanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 17. TARJOUS 17.1 Tarjouksen muoto Urakkatarjous on annettava käyttämällä oheista tarjouslomaketta. Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen eikä tarjoukseen saa liittää omia ehtoja. Muutoin voidaan tarjous jättää hyväksymättä. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt. 17.2 Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. 17.3 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kolmen kuukauden ajan tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
12 17.4 Tarjouksen tekeminen Tarjouksen tulee saapua tilaajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana. Kuoren päällä on oltava merkintä Räikän urheilukentän peruskorjaus. 17.5 Tarjousten avaus Tarjoukset avataan tilaajan toimesta tarjousten jättöpäivää seuraavana päivä-nä. Tarjouksen tekijät eivät saat osallistua avaustilaisuuteen. 17.6 Tarjousten hylkääminen ja urakoitsijan valintaperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos se poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista ja ehdoista. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: - Tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen, ellei ole ilmeistä, että myöhästymistä ei voida lukea tarjouksen tekijän syyksi ja tarjous on saapunut tilaajalle ennen tarjouksen avaustilaisuutta - Tarjoushinta ja sen perusteet ovat epämääräiset - Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle - Tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti - Tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa - Tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä edellä kerrotuilla tai hankkeen toteuttamiseen vaikuttavilla muilla asiallisilla perusteilla (esim. budjettitekniset asiat). Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein. Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Tämän vuoksi tarjouksen antajan tulee erikseen tarjouksessaan mainita miltä osin tarjous mahdollisesti sisältää liikesalaisuuksia. Valitun urakoitsijan kanssa tehdään liitteen sopimusluonnoksen mukainen sopimus. Urakkatarjouksista hyväksytään tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Vertailuperusteet painotuksineen esitetään tarjouspyynnön liitteessä. 17.7 Lisätiedot Mikäli piirustuksissa, työselityksissä tai muissa urakkalaskentapapereissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle viimeistään 7 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä. Mahdolliset tiedustelut on tehtävä viimeistään 14.3.2016. Vain kirjallisesti jätetyt tiedustelut ja niihin kirjallisesti annetut vastaukset ovat tilaajaa sitovia. Vastineet esitettyihin kysymyksiin julkaistaan kootusti 15.3.2016 kello 15.00 mennessä osoitteessa: http://www.ylojarvi.fi/asiointi-ja-neuvonta/tarjouspyynnot/.