SMART Response VE Käyttöopas
Sisältö Johdanto... 2 SMART Notebook ja Response... 3 Käytön aloittaminen... 4 Valmistellut kysymykset... 8 Opettajan työkalut... 13 Arvosanakirja... 16 Valmiit arvioinnit... 17 Tulosteet... 19 Jaetut materiaalit... 20 1
Johdanto SMART Technologies kehitti laitepohjaisen, erilaisten vastauspäätteiden eli klikkereiden käyttöön perustuvan SMART Response-vastausjärjestelmän 2000-luvulla. Myöhemmin niiden rinnalle kehitettiin mobiililaitteisiin perustuva Response VE. Nyt Response VE on syrjäyttänyt laitepohjaiset järjestelmät ja niiden valmistusta ollaan lopettamassa. Toki olemassa olevien järjestelmien käyttöä voidaan edelleen jatkaa normaalisti. SMART Response VE-vastausjärjestelmä on interaktiivinen arviointityökalu, joka edistää oppimista. Se helpottaa summatiivista ja formatiivista arviointia, koska sillä voidaan esittää oppilaille kysymyksiä oppitunnin alussa, sen aikana ja sen päätteeksi niin, että oppilaiden osaaminen saadaan selville välittömästi. SMART Response VE sisältyy Advantage-ylläpitopalvelun alaisiin SMART Notebookoppimisohjelman versioihin 14 +uudemmat. SMART Response VE-vastausjärjestelmää voidaan käyttää älypuhelimilla, tableteilla, läppäreillä - millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys ja -selain. Response VE:n suurin etu laitepohjaisiin vastausjärjestelmiin on se, että oppilaat voivat edetä kysymyssarjoissa omaan tahtiinsa. Kun laitepohjaiset järjestelmät ovat paikkaan (Response-vastaanotin) sidottuja, Response VE:tä käytettäessä vastauksia voi kerätä internetin välityksellä ympäri maailman. Toisin sanoen, vastaajien ei tarvitse olla samassa tilassa kysymystä ylläpitävän tietokoneen kanssa kuten aiemmin. Tämä ohje on laadittu helpottamaan SMART Response VE:n käyttöönottoa. Ohjeessa oletuksena on se, että tietokoneeseen on asennettu SMART Notebook 14.0 tai uudempi ja siinä on toimiva internet-yhteys. (Mobiililaitteisiin ei tarvitse tehdä mitään asennuksia) Ohje kattaa SMART Response VE:n peruskäytön. Lisäkoulutusta voi tiedustella Aronet Koulutuskeskuksesta. 2
SMART Notebook ja Response Kun tietokoneeseen on asennettu Response, se näkyy SMART Notebook-ohjelmassa monella eri tavalla. SMART Notebook ja Response on integroitu toisiinsa niin, että kaikkiin Notebookilla tehtyihin sivuihin on mahdollisuus liittää Response-kysymyksiä. Kysymyssivuja voi muotoilla samalla tavalla kuin muitakin Notebook-sivuja ja niissä voi käyttää hyväksi sekä kuvia että ääniä (äänet eivät välity vastauspäätteinä toimiviin mobiililaitteisiin, joten ääniä käytettäessä vastaajien pitää olla samassa tilassa kyselyä ohjaavan tietokoneen kanssa ja kysely on toteutettava kysymys kerrallaan). 3
Käytön aloittaminen Nopein tapa aloittaa Responsen käyttö ilman mitään esiasetuksia ovat välittömät kysymykset Anonyymissa tilassa. Välittömän kysymyksen voi käynnistää työkalupalkin painikkeesta, Response-välilehdeltä tai Koko näyttö-tilan työkalupalkista. VÄLITTÖMÄSSÄ KYSYMYKSESSÄ KYSYMYS/VÄITE ESITETÄÄN SUULLISESTI TAI SE KIRJOITETAAN TAULULLE / NÄYTTÖÖN. (Jos kysymys/väite on kirjoitettu taululle ennen kysymyksen aloittamista, se näkyy myös vastaajien mobiililaitteissa.) Kun kysymystyyppi on valittu (tässä Välitön TE eli tosi-epätosi), käyttäjältä kysytään mille sivulle kysymys asetetaan. Siihen vastataan kulloisenkin tarpeen mukaan. Valitsemalla Suorita aina tämä toiminto ohjelma toteuttaa valintasi aina, eikä kysymystä enää esitetä. Notebook muodostaa yhteyden Response-palvelimeen ja ilmoittaa käytettävän arviointitunnuksen. 4
Oppilas kirjautuu laitteensa selaimella osoitteeseen response.smarttech.com ja kirjoittaa arviointitunnuksen Assesment ID-kenttään. Student ID-kenttä jätetään tyhjäksi Anonyymissa tilassa toimittaessa. Painamalla Sign inpainiketta pääsee varsinaiseen kysymykseen. Jos oppilailla on käytössään mobiililaitteita, joissa on qr-koodinlukija, opettaja voi valita arviointitunnusilmoituksesta painikkeen QR-koodi. Se tuo esille qr-koodin, joka vie (Anonyymissa tilassa) suoraan kysymykseen. Vastaamiseen käytettävästä laitteesta riippumatta oppilas näkee kysymyksen seuraavassa muodossa. Vastaaminen tapahtuu valitsemalla haluttu vaihtoehto ja sitten sininen nuoli oikealle. Kun kysymykseen on vastattu, näytetään yhteenvetoikkuna. Siitä voi vielä palata muuttamaan vastaustaan valitsemalla nuolen vasemmalle tai linkin suoraan kysymykseen. Lopullisesti vastaus lähetetään valitsemalla Submit. 5
Seuraavaksi näyttöön tulee seurantaikkuna. Jos kysymyksiin on asetettu oikeita vaihtoehtoja, oppilas näkee tässä ikkunassa oman tuloksensa oikeiden vastausten prosenttiosuutena. Oppilaille kannattaa korostaa sitä, ettei Sign Outnappia pidä painaa, koska opettaja voi tehdä jatkokysymyksiä samalla arviointitunnuksella. Kun kysymys on käynnissä, opettaja pystyy seuraamaan vastaamisen edistymistä Response-välilehdellä. Kun kaikki oppilaat ovat vastanneet ja arviointi lopetettu, tuloksia voi tarkastella sekä piirakkakaaviona, että palkkikaaviona. Kaavion voi liittää Notebook-tiedoston sivulle. 6
Välittömiin kysymyksiin ei voi etukäteen määritellä oikeaa vastausta. Jos tehdyn välittömän kysymyksen tulos halutaan säilyttää, uusi kysymys voidaan tehdä seuraavalle sivulle Responsevälilehden kautta. Opettaja voi myös siirtyä suoraan seuraavalle sivulle ja luoda uuden kysymyksen aiemmin esitetyllä tavalla. Kysymys aktivoituu automaattisesti oppilaiden laitteille. Toiminnassa luodut sivut voi tallentaa normaalisti myöhempää käyttöä varten. Anonyymissa tilassa tehdyt kyselyt eivät tallennu Responsen opettajan arviointikirjaan. 7
Valmistellut kysymykset Kun halutaan tehdä yksittäinen kysymys, jossa oikea vastaus on määritelty tai halutaan tehdä useamman kysymyksen kysymyssarja, käytetään välittömän kysymyksen sijasta ohjattua toimintoa. Siihen päästään Response-välilehdeltä tai työkalupalkeista. Ohjattu toiminto sisältää kysymystyypin valinnan, kysymyksen kirjoittamisen, mahdollisten vastausvaihtoehtojen nimeämisen ja oikean vastausvaihtoehdon nimeämisen: 8
Kun ensimmäinen kysymys on määritelty, lisätään toinen kysymys tai lopetetaan ohjattu toiminto. Jos aloitetaan toisen kysymyksen teko, edellä kuvattu prosessi alkaa alusta. Kun kysymyksiä tehdään enemmän kuin kaksi, ohjattua toimintoa lopetettaessa tulee seuraava kysymys: Kysymysten ryhmittely tarkoittaa sitä, että kysymyksiin halutaan vastattavan sarjana ja niistä muodostuu yksi arvosana. Vaihtoehto on, että oppilaat vastaavat jokaiseen kysymykseen erikseen ja ne arvioidaan erikseen. Kyllä-vastaus tuo esiin seuraavan valintaikkunan: Täytettyjen tietojen mukaan muodostuu kysymyssarjan otsikkosivu. 9
Jos kysymyksiin halutaan liittää kuvia, kysymyssarjan voi tehdä valmiiksi ja lisätä kuvat jälkikäteen. Toinen tapa on aloittaa kysymyssarjan teko Response-välilehdeltä. Valitaan Luo arviointi -> Otsikkosivu. Otsikkosivun voi muotoilla heti haluttuun muotoon. Seuraavaksi valitaan Response-välilehdeltä Lisää kysymys seuraavalle sivulle. Kysymysten teko toistuu samalla tavalla: 10
Kysymyksen määrittelyn jälkeen valitaan Lopeta ja päästään muotoilemaan sivua. Vaihtoehdot voi jättää tyhjiksi ja käyttää kirjaimia siirreltävinä objekteina. Kaikkien yksittäisten kysymysten oikeita vastauksia voidaan muokata ja muuttaa Response-välilehden Ominaisuudet Vastausavain kohdassa. Esimerkkikysymys näkyy mobiililaitteiden selaimissa seuraavanlaiselta: Opettaja voi määritellä mobiililaitteissa näkyvän palautteen otsikkosivun Response-välilehdeltä seuraavasti: Kun olet lopettanut vastausten keräämisen -> Palaute näkyy oppilaiden mobiililaitteissa vasta, kun opettaja lopettaa arvioinnin. Oppilaat voivat muuttaa vastauksiaan arvioinnin aikana selaamalla nuolipainikkeilla eri kysymyksiin tai niihin voi siirtyä yhteenvetoikkunan linkeistä. Lopullinen vastaus lähetetään painamalla Submit-nappulaa yhteenvetoikkunassa. Kun kaikkiin kysymyksiin on vastattu -> Palaute näkyy oppilaalle heti, kun hän on saanut vastattua kaikkiin kysymyksiin. Vastauksia voi muuttaa em. tavalla. 11
Kun jokaiseen kysymykseen on vastattu -> Palaute näkyy oppilaalle jokaisen vastatun kysymyksen jälkeen. Älä näytä oppilaille heidän arvosanojaan-> Oppilaat eivät näe vastauksiaan tai palautetta mobiililaitteissa. Jos Kirjautumistilassa tehdyn arvioinnin tuloksia käydään läpi SMART Boardilla, eikä haluta oppilaiden nimien näkyvän kaikille, on poistettava valinta Tietosuoja-ruudusta Muista nimet. Välitön kysymys käynnistää arvioinnin automaattisesti, mutta valmisteltuja kysymyksiä sisältävä arviointi pitää varta vasten käynnistää. Se tapahtuu joko Response-välilehdeltä Edistyminen -> Aloita tämä arviointi nyt TAI työkalurivin Aloita arviointi-painiketta painamalla. Arviointi lopetetaan Response-välilehden komennolla Lopeta tämä arviointi tai työkalurivin Lopeta arviointipainiketta painamalla. Kun kysymyssarjaan on vastattu, oppilas voi palata vielä kysymyksiin linkeistä ja muuttaa niitä tai valita Submit vastausten lähettämiseksi. Oletusasetusten mukaisesti oppilas näkee omien vastaustensa oikeellisuuden, kun opettaja lopettaa vastaustensa keräämisen. Oppilaita kannattaa ohjeistaa siihen, etteivät he valitse Sign Out vasta kuin tunnin lopussa tai opettaja erikseen kehottaessa. 12
Opettajan työkalut Kun opettaja haluaa toteuttaa oppilaskohtaisia arviointeja, on aika käynnistää Opettajan työkalut. Se tapahtuu Windowsin työkalupalkin Response-kuvakkeen kautta valitsemalla Opettajan työkalut. Kun tietokoneessa ei ole vielä yhtään opettaja-tiedostoa, ensimmäiseksi avautuu ikkuna, jossa kysytään opettajan tietoja. Luokkahuoneen nimenä annetaan olla jo käytössä oleva nimi. Myöhemmin uusia opettajatiedostoja pystyy luomaan valitsemalla Tiedosto -> Uusi. Seuraavaksi annetaan opetettavan luokan perustiedot valitsemalla Lisää luokka. Oppilaita pääsee lisäämään luokalle yksi kerrallaan, kun valitsee vasemmasta valikosta Arvosanakirjan alta ko. luokan ja klikkaa luettelon ensimmäistä tyhjää riviä. 13
Oppilastunnus voi olla 1-15 numeroa pitkä ja sen pitää olla jokaiselle oppilaalle yksilöllinen. Nopein tapa tuoda oppilaitten tiedot luokkaluetteloon on oikein muotoiltu Excel-tiedosto. Exceltiedoston pitää olla tallennettu.xlsmuotoon. Silloin valitaan Oppilaatvälilehdeltä Lisää oppilaita luokallesi ja valitse vaihtoehdoista Microsoft Excel. Tuo tiedosto, joka on muotoiltu alla olevan mallin mukaan. Kun luokkaluettelo on valmis, voidaan toteuttaa arviointeja kirjautumistilassa valitsemalla Opettajan työkaluista Aloita luokka. Näin toimittaessa voidaan seurata oppilaiden kirjautumista järjestelmään. Opettajan työkalujen käynnistäminen arviointia aloitettaessa ei ole välttämätöntä, koska Notebookin Response-valikosta voidaan myös aloittaa luokka. 14
Oppilaan tulee nyt kirjoittaa sekä arviointitunnus että oma oppilastunnus päästäkseen vastaamaan. Arvioinnin jälkeen otsikkosivun Responsevälilehdeltä voi tarkastella koko arvioinnin yhteenvetoa. Oppilaiden suoritukset näkyvät valitsemalla Tiedot -> Näytä. Kysymyssivuilla Response-välilehti näyttää kysymyskohtaisen osaamisen (Ohitettu=Hyväksytty). Oppilaiden oikeat vastaukset näkyvät haluttaessa. Oppilaiden vastauksista näkyvät ensimmäisinä oikein vastanneet nopeusjärjestyksessä. 15
Arvosanakirja Kun Kirjautumistilassa on tehty arviointeja, niiden tuloksia voidaan tarkastella monipuolisesti Opettajan työkalujen Arvosanakirjassa oppilaskohtaisesti ja arviointikohtaisesti. Arvosanakirjasta on mahdollisuus luoda monipuolisia raportteja sekä oppilaan että luokan osaamisesta. Ne tallentuvat pdf-tiedostoina käyttäjän valitsemaan hakemistoon. 16
Widgetit SMART on luonut kaksi erilaista widgetiä käytettäväksi Responsen kanssa. Sanapilvi (Word Cloud) Sanapilvi-widget siirretään Galleriasta Notebook-sivulle. Kun vihreää painiketta painetaan, Response-kysely aktivoituu ja oppilaille tulee mahdollisuus lähettää viisi eri tekstiä sivulle. Lähetysten määrän voi muuttaa widgetin asetuksista (klikkaa ratasta). Oppilaiden lähettämät tekstit ilmestyvät sivulle satunnaisesti. Kun sama sana lähetetetään useita kertoja, sen koko kasvaa (kts. Berliini). Sanoja voi siirtää, poistaa ja editoida tarpeen mukaan. Toiminto keskeytyy painamalla punaiseksi muuttunutta painiketta. Käsitekartta (Concept mapping) Käsitekartta-widget siirretään Galleriasta Notebook-sivulle. Sivulle tuotu widget opastaa käyttäjää: Aloita vetämällä kohde tälle alueelle. Kohde voi olla teksti tai vaikka kuva. Kun kohde on tuotu alueelle, ilmaantuu vihreä nuoli, josta Response toiminto käynnistyy. Oppilaiden lähettämät tekstit ilmaantuvat linkkeinä aktiiviseen kohteeseen (aluksi ensimmäinen kohde). Tekstilaatikoita voi liittää raahaamalla muihin laatikoihin. Roskikseen vetämällä laatikon voi poistaa. Kun painaa punaista nappia, oppilaat eivät voi enää lähettää tekstejä, mutta käsitekarttaa voi edelleen editoida. Kun se on saatu valmiiksi, kameran kuvaa painamalla luodaan kuva, joka voidaan esim. tallettaa Galleriaan myöhempää käyttöä varten. Molemmat widgetit ovat ladattavissa SMART Exchange-palvelusta. exchange.smarttech.com 17
Valmiit arvioinnit Opettajalla on käytössään paljon painettua arviointimateriaalia, joka sisältää samoja kysymystyyppejä kuin Response-ohjelmassa. Näitä on esim. opettajan oppaissa ja muissa oheismateriaaleissa kuten Allu-testeissä ym. Näitä materiaaleja voi käyttää yhdessä Responsen kanssa luomalla niihin vastausavain. Sen pääsee tekemään valitsemalla Response-valikosta Luo vastausavain. Avautuvassa ikkunassa määritellään arvioinnin nimitys, tyyppi ja oikeat vastaukset. Arviointi luodaan valitsemalla Luo. Vastausavain muodostaa otsikkosivullisen kysymyssarjan, jossa ei ole kysymyksiä näkyvissä. Tarkoitus onkin, että oppilaat käyttävät vastaamisen viitteenä paperitulosteita tai kuuntelevat kysymykset/väittämät opettajan lukemina. Arvioinnin tulokset kirjautuvat Opettajan työkalujen Arvosanakirjaan. 18
Tulosteet Joissakin tilanteissa (esim. kokeissa) on tärkeää, että oppilaat saavat edetä kysymyssarjaa omaa vauhtiaan. Siksi kysymyssarjan voi tulostaa valitsemalla Tiedosto->Tulosta->Tulostettava kohde->kysymykset. Myös oppilaskohtaiset tulokset voi tulostaa esim. kotona nähtäväksi: Tulostettava kohde->tulokset. Ennen tulostamista kannattaa varmistaa, että otsikkosivun tiedot pitävät paikkansa. 19
Jaetut materiaalit SMART-tuotteisiin liittyvät vahvasti verkostoituminen ja jakaminen. Opettajat voivat jakaa tekemiään Notebook- ja Response-tiedostoja osoitteissa: www.kouluon.fi (Oppimateriaalien jako) exchange.smarttech.com 20