Oodin hops Oodin hops on WebOodin kautta käytettävä työkalu, jonka avulla voit luoda itsellesi verkossa henkilökohtaisen opintosuunnitelman eli hopsin. Voit tarkistaa Oodin hopsin avulla minkä opintojaksojen suorittamista tutkintosi edellyttää sekä sen, mille muille kursseille voit osallistua. Työkalun avulla voit myös ilmoittautua sellaisille suunnitelmaasi kuuluville kursseille, joilla on ilmoittautumisaika WebOodissa meneillään. Huomaa, että hops-toiminto näkyy WebOodin valikossa vain, jos laitoksesi ja tiedekuntasi on valmistellut Oodin hops-työkalun käyttöön. Kannattaa selvittää omalta laitokseltasi hopsiin liittyvät käytännöt: Oodin hops ei ole järjestelmä, jonka käytön voisit aloittaa ilman tutustumista tiedekuntasi ja laitoksesi hops-ohjeisiin. Ohjeiden lukeminen on tärkeää, koska hopsin suunnitteluun liittyy useissa tapauksissa mm. tapaamisia, keskusteluja ym. tehtäviä ja koska monilla laitoksilla hopsin tekeminen voi olla yhdistetty jonkin tietyn opintojakson suorittamiseen. Lisäksi sinun on tärkeää selvittää etukäteen, milloin sinun odotetaan lähettävän hops-ehdotuksesi tarkastettavaksi. Suosittelemme myös tämän ohjeen lukemista kertaalleen läpi ennen kuin ryhdyt toimeen. Oodin hops- työkalun käytön aloittaminen Oman hops-sivusi löydät kirjautumalla WebOodiin käyttäjätunnuksellasi ja klikkaamalla etusivun vasemman reunan Omat opinnot -sarakkeesta Hops -linkkiä. 1
Seuraavassa, alla olevan kaltaisessa ruudussa näet tutkintosi (tai tutkintojesi, jos sinulla on oikeuksia suorittaa useampia tutkintoja) tiedot. Aloita hopsin luominen valitsemalla ja tallentamalla valintalistasta kyseessä olevan tutkinnon suunniteltu valmistumisvuosi sekä painamalla tutkinnon nimen oikealla puolella Luo uusi hops - painiketta. Seuraavaksi voit valita itsellesi sopivan tutkintorakennepohjan. Syötettyäsi vielä hopsillesi nimen ja tehtyäsi tarvittavat esim. erikoistumislinjojen tai sivuaineiden valinnat olet valmis aloittamaan oman sähköisen hopsisi muokkaamisen. 2
Välilehdillä liikkuminen Oman henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi luomisen kannalta keskeisimmät toiminnot löytyvät alla olevassa kuvassa näkyvien välilehtien takaa. Seuraavaksi esitellään tarkemmin kunkin välilehden käyttöä. Näillä välilehdillä liikkumalla voit muokata eri asioita hopsissa * Hopsiisi liitetyt kurssit ovat nähtävissä Hopsin rakenne- välilehdellä, jolla voit myös aikatauluttaa kurssejasi sekä lisätä niille kurssikohtaisia kommentteja. * Aikataulu -välilehdellä voit määrittää, minä vuonna ja missä periodissa suoritat suunnitelmassasi olevat kurssit. * Kurssien korvaus -välilehdellä voit korvata jonkin hopsin kursseista jollain toisella kurssilla, jo olemassa olevalla suorituksella tai itse lisäämälläsi tekstillä. Tällaisia korvaavia kursseja voivat olla esimerkiksi Avoimessa yliopistossa tai muilla vaihtoehtoisilla tavoilla suoritetut kurssit. * Muut suoritukset -välilehdellä näet ne jo suorittamasi kurssit, joita et ole vielä sijoittanut hopsiisi. Samalla välilehdellä voit liittää tällaiset kurssit hopsiisi niihin kohtiin, joihin liittäminen on sallittu. * Viimeisellä, Ohjaajien kommentit -välilehdellä näet hops-ohjaajien mahdolliset kommentit omaan hopsiisi liittyen. Hopsin rakenne Tällä välilehdellä suunnittelemasi ja suorittamasi kurssit näkyvät järjestettyinä opintokokonaisuuksien mukaan. Voit klikata opintokokonaisuudet auki tai kiinni (+ tai -) näkymän selkeyttämiseksi. Tällä, kuten muillakin välilehdillä, pääset tulostamaan kunkin hops-näkymän klikkaamalla Hopsin tulostus -linkkiä. Voit myös luoda näkymästä PDF- tai HTML-version. 3
Opintojakson nimen vasemmalla puolella näkyvää opintojakson tunnistenumeroa klikkaamalla näet tärkeitä tietoja jaksosta ja pääset mahdolliseen kurssiilmoittautumiseen. Kun jollakin opintojaksolla on opetusta jossa on ilmoittautumisaika käynnissä, näkyy opintojakson nimen perässä pieni opettajan kuva. Kuvaketta klikkaamalla pääset suoraan ilmoittautumaan opetukseen. Kurssin nimen oikealla puolella olevaa paperiarkki -kuvaketta klikkaamalla avaat kurssin tavoite- ja palauteruudun, johon voit kirjoittaa tavoitteita ja itsearviointia käymistäsi kursseista. Lisättyäsi kommentin, paperiarkki-kuvake muuttuu keltaiseksi. Halutessasi saat myös nämä kommentit näkymään ohjaajallesi. Vihreä väkänen opintojakson edessä tarkoittaa sitä, että olet saanut suoritusmerkinnän kyseisestä kurssista. Suoritusmerkinnät päivittyvät saman tien, kun suoritukset on rekisteröity Oodiin. Hopsin rakenne -näytöllä voi myös tarkastella ja suunnitella leikkaavia opintojaksoja. Jos opintojaksoilla on suora vastaavuus, joka on tallennettu Oodiin, näkyvät leikkaava/leikkaavat opintojaksot opintojakson vierellä oikealla kun kursori asetetaan nuoli-kuvakkeen päälle. Näitä leikkaavuuksia ei tarvitse erikseen hyväksilukea ellei hops-ohjaaja näin erikseen ohjeista. Lisää -nappia painamalla voit lisätä ehdotettuja tai vaihtoehtoisia kursseja opinto-suunnitelmaasi. Silloin kun jonkin kokonaisuuden alle on mahdollista lisätä opintojaksoja vapaasti, näkyy kokonaisuuden perässä linkki Lisää opintojaksoja kohtaan XXX. Tällöin pääset näytölle, jolla voit hakea opintojaksoja vapaasti eri hakuehdoilla. Hopsin rakenne- näytön oikean laidan sarakkeet näyttävät opintojakson oletusarvoisen laajuuden opintopisteinä, sekä siitä saamasi opintopisteet, arvosanan ja suorituspäivämäärän, jos olet jo suorittanut opintojakson. Aikatauluta-painikkeella voit määrittää suunnitellulle opintojaksolle suoritusaikataulun opintosuunnitelmaasi. Mikäli opintojaksolla on liukuva laajuus, laajuuden voi muuttaa ja tallentaa Aikataulu-välilehdellä vapaatekstikenttään. Tieto kurssin laajuusvälistä näkyy myös hopsin rakenne-näytöllä opintopistesarakkeessa 4
Mikäli haluat muokata tutkintorakennettasi, esim. vaihtaa suuntautumisvaihtoehtoja tai tutkintovaatimusten vuotta, voit tehdä sen klikkaamalla näytön yläreunasta löytyvää Muokkaa tutkintorakennetta-linkkiä. Kurssien aikataulutus Tällä välilehdellä avautuvassa näkymässä voit aikatauluttaa hopsiisi liittämäsi opintojaksot. Käytännössä sinun tulisi tällä sivulla merkitä kunkin suunnitelmassasi olevan opintojakson kohdalle lukuvuosi ja periodi, jolloin aiot kurssin suorittaa (luentojen ja muun opetuksen aikatauluista saat tietoa joko klikkaamalla kurssin tunnisteesta, tai omasta opinto-oppaastasi). Alla olevassa kuvassa näet esimerkin muutamasta kurssista aikataulutettuna. Huomaa, että jos kurssi jatkuu pidempään kuin yhden periodin, laita ruksi useampaan kohtaan. Joissain tapauksissa hops-pohjalle on voitu laatia malliaikataulutus. Opintojaksojen suositellut suoritusaikataulut näkyvät tällöin harmaalla taustavärillä. Klikkaa kunkin pystysarakkeen kurssin kohdalla hiirellä haluamaasi vaakasarakkeen lukuvuotta ja periodia kunnes olet määrittänyt aikataulun jokaiselle kurssillesi. Jos jollakin opintojaksolla on liukuva laajuus, näkyy op-sarakkeessa valkoinen kenttä. Syötä kenttään se opintopistemäärä, jonka laajuisena suunnittelet suorittavasui kurssin. Kun olet valmis, paina Tallenna -painiketta tallentaaksesi aikataulusi. Muista tallentaa myös välissä! Tallennuksen jälkeen näet montako opintopistettä olet suunnitellut suorittavasi kussakin periodissa, sekä koko lukuvuonna yhteensä. Voit tulostaa aikataulusi klikkaamalla oikeasta reunasta painiketta Tulosta. 5
Huom: Aikataulussa näkyvät vain ne kurssit, joita et ole vielä suorittanut. Huomioi tämä, kun tarkastelet meneillään olevan lukukauden tai lukuvuoden suunniteltuja opintopisteitä. Kurssien korvaus Kurssien korvaus -välilehdellä voit korvata jonkin tutkintosi edellyttämän opintojakson toisella opintojaksolla tai suorituksella. Voit myös asettaa hopsiisi merkinnän kurssin suorittamisesta jollakin vaihtoehtoisella tavalla. Tällaisia korvaavia kursseja voivat olla esimerkiksi Avoimessa yliopistossa tai muilla vaihtoehtoisilla tavoilla suoritetut kurssit. Alla on esimerkkinäkymä Kurssien korvaus -välilehdeltä. Muistathan, että sinun tulee aina hyväksyttää suunnittelemasi korvaavuudet laitoksellasi tai kyseisestä opintojaksosta vastaavassa yksikössä ellei rakenne-näytöllä ole suoraa leikkaavuutta! Kannattaa siis keskustella kurssien korvaamisesta ensin esim. oman hopsohjaajasi kanssa varmistuaksesi siitä, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Klikkaamalla Korvaa - painiketta pääset seuraavalle näytölle: Klikkaa Korvaa opintojaksolla, tai jos haluat tehdä korvauksen jo olemassa olevalla suorituksella, klikkaa painiketta Lisää suoritus. 6
Muut suoritetut kurssit Muut suoritukset -välilehdeltä näet ne kurssit, jotka olet jo suorittanut hyväksytysti ja joista on tullut merkintä opintosuoritusrekisteriisi WebOodiin, mutta joita ei ole liitetty osaksi hopsiasi. Voit lisätä suoritetut kurssit hopsiisi tällä sivulla valitsemalla kurssin kohdalta alasvetovalikosta oikean opintokokonaisuuden ja klikkaamalla valikon oikealta puolelta Lisää hopsiin -painiketta. Alla olevassa kuvassa näet esimerkkiopiskelijan suoritettujen opintojen näkymän. Huomaa, että tässä ruudussa näkyvät vain sinulle jo WebOodiin kirjatut kurssisuoritukset. Hopsia tehdessä kannattaa ottaa huomioon, että kurssin suorittamisen ja suoritusmerkinnän saamisen välillä on aina viivettä. Omat tavoitteet ja itsearviointi Voit pohtia laajemmin hopsiisi liittyviä asioita klikkaamalla yläreunasta löytyvää Hopsin tavoitteetlinkkiä. Tällöin saat näkyviin kaksi laatikkoa: Tavoitteeni ja Itsearviointi. Kumpaankin laatikkoon mahtuu tekstiä useamman sivun verran. Voit valita, haluatko kommenttien näkyvän myös ohjaajille. Voit myös tulostaa tekstin klikkaamalla Tulosta. Muista säännöllisesti tallentaa kirjoituksesi. Järjestelmä katkaisee istunnon automaattisesti puolen tunnin kuluttua, ja tällöin kaikki tallentamattomat tekstit katoavat! 7
Hopsin tarkistuttaminen ohjaajalla Kun suunnitelmasi on valmis, voit lähettää valmiin hopsisi omalle ohjaajallesi painamalla yläreunasta löytyvää Lähetä tarkastettavaksi -linkkiä. Tätä ennen sinun tulee kuitenkin vaihtaa laatimasi hopsin tila luonnoksesta ensisijaiseksi klikkaamalla Aseta ensisijaiseksi -linkkiä. HUOM: Aina kun hopsin tila on ensisijainen, pääsevät kaikki organisaatiosi ohjaajat näkemään sen vaikka et olisi sitä vielä lähettänytkään! Klikattuasi Lähetä tarkastettavaksi -linkkiä valitse avautuvasta valikosta oma hops-ohjaajasi. Seuraavaksi sinun pitää lukea ja hyväksyä hopsin tarkastettavaksi lähettämiseen liittyvän sitoumuksen ehdot. On tärkeää huomioida, että listalla näkyvien ohjaajien lisäksi kaikki organisaatiosi ohjaajat pääsevät näkemään opintosuunnitelmasi, sekä niiden kenttien tiedot, joihin olet rastittanut näkyy ohjaajille. Huolehdithan siis siitä, että olet kirjannut hopsiisi vain sellaisia tietoja, jotka saavat näkyä myös muille kuin omalle ohjaajallesi. Tämän jälkeen klikkaa Lähetä tarkastettavaksi -nappia lähettääksesi hopsin tarkastettavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi. Voit perua hopsisi lähettämisen Peru lähetys-painikkeella niin kauan kunnes hops-ohjaajasi avaa lähettämäsi hopsin. Kun hopsisi on tarkastettavana, et voi muokata sitä ennen kuin ohjaajasi on lähettänyt hopsisi sinulle takaisin kommenttiensa kera. Tämän jälkeen voit tehdä hopsiin ohjaajasi mahdollisesti ehdottamat muutokset. Kun hopsisi on hyväksytty, tai ohjaajasi on kommentoinut sitä, saat siitä sähköpostitse ilmoituksen ja voit edetä laitoksesi sinulle antamien ohjeiden mukaan. 8