Ohjeet palvelutuottajien hakumenettelyyn Hakeminen palvelusetelilain mukaiseksi lasten päiväkoti/ryhmäperhepäivähoidon palveluntuottajaksi Hakulomake ja liitteet Palvelusetelillä toimivaksi palveluntuottajaksi voi hakeutua kun ilmoitus yksityisestä sosiaalipalvelutoiminnasta on tehty siihen kuntaan, jossa päivähoitopaikka sijaitsee. Palveluntuottajan tulee täyttää lomake Hakemus palvelusetelipalvelun tuottajaksi päiväkoti/ryhmäperhepäivävähoitoon ja liittää siihen tarvittavat liitteet. Jokaisesta päiväkoti/ryhmäperhepäivähoitoyksiköstä, jossa halutaan tuottaa päivähoitoa palvelusetelillä, täytetään oma hakemuslomake. Palvelusetelitoiminnan aloituspäivän ei tarvitse olla kaikissa palveluntuottajan päivähoitoyksiköissä sama. Lakisääteiset edellytykset palvelujen tuottamiseen palvelusetelillä on määritelty palvelusetelilaissa. Palveluntuottajan vastuuhenkilö vahvistaa edellytysten täyttymisen palveluntuottajien hakemuslomakkeella. Palvelusetelillä tuotettujen päiväkoti/ryhmäperhepäivähoitopalvelujen hinnat Hinta ilmoitetaan hakemuksessa /lapsi/kk ilman arvonlisäveroa, koska palvelusetelillä tuotettu palvelu on arvonlisäverotonta.
Hinnat ovat voimassa hakemuksessa mainitusta päivämäärästä alkaen. Palveluntuottajan hinnat julkaistaan kunnan ylläpitämässä palveluntuottajien luettelossa. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa kunnalle ennen 30.4. palvelunsa hintojen muutoksista 1.8. alkaen. Palveluseteli Palvelusetelin enimmäisarvo 1.1.2014 alkaen päiväkodissa/ryhmäperhepäiväkodissa on yli 3 vuotiaan lapsen kokopäivähoidosta 900 /kk/lapsi ja alle 3-vuotiaan kokopäivähoidosta 1100 /kk/lapsi. Osapäivähoidon enimmäisarvot lasketaan kertoimella 0,75 ja ovat yli 3-vuotiaiden hoidosta 675 /kk/lapsi ja alle 3-vuotiaiden hoidosta 825 /kk/lapsi. Korvaukset erityistä hoitoa- ja kasvatusta tarvitsevasta lapsesta ja klo 6-18 ulkopuolella tarvittavasta hoidosta päätetään erikseen saatujen lausuntojen perusteella. Perheelle maksettava palvelusetelin arvo on euromäärä, joka saadaan, kun enimmäisarvosta vähennetään euromäärä, joka määräytyy perheen tulojen mukaan, jos lapsi olisi kunnallisessa päivähoidossa (=lapsen hoitomaksu kunnallisessa päivähoidossa). Palveluseteli on pääsääntöisesti haettava ennen hoitosuhteen alkua. Tuottajan ja asiakkaan välinen sopimus Palveluntuottaja tekee sopimuksen päivähoitopalvelun antamisesta asiakkaan (vanhempien) kanssa. Tuottajan ja asiakkaan välisen sopimussuhteeseen sovelletaan kuluttajaoikeuden ja sopimusoikeuden säännöksiä ja oikeusperiaatteita. Palveluntuottaja toimittaa vanhempien ja palveluntuottajan tekemästä palvelusopimuksesta kopion kunnalle ennen hoidon alkua, viimeistään sen kalenterikuukauden aikana, jolloin hoito on alkanut. Palveluseteli tulee voimaan vasta, kun sopimus on toimitettu kuntaan. Palveluntuottaja perii suoraan perheeltä perheen kanssa sopimansa maksun.
Laskutus kunnalta Palveluntuottaja lähettää kuukauden 15. päivään mennessä laskun kunnalle mieluiten verkkolaskuna edellisen kuukauden palvelusetelien summasta. Kunta maksaa laskun 14 päivän kuluessa sen saapumisesta. Suorituksen viivästyessä kunta maksaa sille voimassa olevan korkolain mukaista viivästyskorkoa. Kunta ei maksa laskutus- yms. lisiä. Kunta maksaa palveluntuottajalle vain palvelun piiriin kuuluvien henkilöiden käyttämistä palveluista. Lapsen aloittaessa tai lopettaessa hoidon kesken kuukauden, hinta lasketaan kalenteripäivien mukaisesti. Viimeinen hoitopäivä on arkipäivä ja viimeinen laskutuspäivä. Hoidon tarpeen muutos otetaan huomioon, jos muutos kestää vähintään 3 kuukautta. Jos perheen ja palveluntuottajan sopima hinta päivähoidosta on pienempi kuin palvelusetelin arvo, niin palveluntuottaja voi laskuttaa enintään perheen kanssa sovitun hinnan. Jos hinta on suurempi kunta ei maksa erotusta. Kunta ei vastaa peruuntuneista palvelutapahtumista aiheutuneista kustannuksista. Väärin perustein maksettu palveluseteli peritään takaisin. Tietojen antaminen Palveluntuottaja pitää päiväkirjaa lasten läsnäoloista ja poissaoloista päivittäin ja toimittaa kopion näistä kuntaan kuukausittain. Hoitosuhteen päätymisestä tulee toimittaa kirjallinen ilmoitus kunnalle. Palveluntuottajan tulee antaa kunnalle yleiset tiedot toiminnastaan ja sen kehittämissuunnitelmista sekä palvelutuotannossaan tapahtuvista muutoksista, mikäli niillä on vaikutusta palvelusetelillä tapahtuvaan palveluun. Kunta antaa tuottajalle tietoja toimintansa kehittämissuunnitelmista, mikäli niillä on vaikutusta palvelusetelin sisältöön tai toimintamalliin.
Tuottajaluettelo Sivistystoimi ylläpitää luetteloa hyväksytyistä palveluntuottajista toimipisteineen ja hintoineen. Palvelun laadun edellytykset Toiminnan lähtökohtana on asiakkaan oikeus hyvään sosiaalihuoltoon ja kohteluun. Toiminnan tulee olla asiakaslähtöistä. (Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 812/2000) Palveluntuottajan toiminnan tulee vastata vähintään sitä tasoa, mitä kunnan vastaavalta toiminnalta edellytetään. Palvelun laatu tulee osoittaa seuraavilla tekijöillä: - palveluntuottajan toiminnan toiminta-ajatus ja toimintasuunnitelma - toimintayksikön toimitilat ja toimintavälineet sekä yksikön terveydelliset ja muut olosuhteet ovat ympäristöterveydenhuollon hyväksymät - siivous- ja ruokahuollon järjestäminen, selvitys ruokahuollosta: - pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat, Hausjärven kunnan päivähoidon turvallisuussuunnitelma huomioitu suunnitelmissa - henkilökunnan määrä ja kelpoisuus, toiminnan vastuuhenkilö, henkilökuntaluettelo hakemuksen liitteenä - laatujärjestelmä tai selvitys siitä, miten palveluntuottaja muutoin valvoo asiakastyön laatua - äkilliseen palveluntarpeeseen vastaaminen, tarvittavat suunnitelmat toiminnan sopeuttamiseen kysynnän mukaan - varhaiskasvatussuunnitelmatyön toteuttaminen ja käytössä oleva lapsen varhaiskasvatussuunnitelma
Kunnan yhteystiedot: Tuottajan hyväksymisestä ja palvelusetelistä päättää: Varhaiskasvatuksenohjaaja Riitta Alho Keskustie 2-4, 12100 Oitti riitta.alho @ hausjarvi.fi puh. 019 758 6612 Valmistelija, jolle hakemusasiakirjat lähetetään: Toimistosihteeri Sirpa Saraja Keskustie 2-4, 12100 Oitti sirpa. saraja @ hausjarvi. fi puh. 019 758 6705 SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA VIRANOMAISTEN MÄÄRÄYKSET Laki lasten päivähoidosta 36/1973 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1973/19730036 Asetus lasten päivähoidosta 239/1973 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1973/19730239 Laki sosiaali- ja terveyshuollon palvelusetelistä 569/2009 http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2009/20090569 Laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1996/19960603 Laki julkisista hankinnoista 348/2007 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070348 Lastensuojelulaki 417/2007 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070417
Sosiaalihuoltolaki 710/1982 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1982/19820710 Laki sosiaalihuollon ammattilaisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 272/2005 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2005/20050272 Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2002/20020504 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista 734/1992 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1992/19920734 Hausjärven kunnan varhaiskasvatussuunnitelma Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet http://www.thl.fi/fi_fi/web/kasvunkumppanitfi/lait/varhaiskasvatus/linjaavat/vasu-asiakirja Päiväkotitilojen vaatimukset: Ympäristöterveydenhuolto/terveystarkastajat Päivähoidon turvallisuussuunnittelu http://www.stm.fi/julkaisut/nayta/_julkaisu/1392594 Hausjärven päivähoidon turvallisuussuunnitelma Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 812/2000 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2000/20000812 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070159 Henkilötietolaki 523/1999 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621 Hallintolaki 434/2003 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030434