URAKKAOHJELMA Tässä urakkaohjelmassa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä minimivaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottaja tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan. Voittanut palveluntuottaja velvoitetaan hyväksymään tämän urakkaohjelman sisältö sopimukseen sellaisenaan. 1. Yleistä 1.1. Kohde Urakka-alue: Asuinkiinteistöjen sako- ja umpikaivojen tyhjennys ja lietteen kuljetus Jalasjärven urakka-alueella. (LK006/2016/RR) 1.2. Urakan kuvaus Urakka sisältää soveltuvalla kalustolla suoritettavaa sako- ja umpikaivojen tai kaivoryhmien tyhjennyksen urakka-alueen asuin- ja vapaa-ajan kiinteistöiltä ja lietteen kuljetuksen tilaajan osoittamille vastaanottopaikoille. 1.3. Määritelmät Lietteellä tarkoitetaan asumisessa syntynyttä, kiinteistön sakokaivoihin tai kiinteistökohtaisen pienpuhdistamon saostussäiliöihin tai muihin jätevesien käsittelyjärjestelmiin sekä umpisäiliöihin kertynyttä lietettä. Keräyskohteella tarkoitetaan asuin- tai vapaa-ajan rakennuksen jätevesijärjestelmää, joka sisältää saostussäiliöitä ja/tai umpisäiliöitä. Keräysvälineellä tarkoitetaan sakokaivoa, saostussäiliötä, umpisäiliötä tai muuta välinettä, joka tyhjennetään lietteestä. Näissä asiakirjoissa tarjouksen tekijästä käytetään nimitystä urakoitsija. 2. Urakkamuoto Urakka suoritetaan yksikköhintaurakkana, jossa yksikkönä on euroa/ keräyskohteen keräilyvälineiden tyhjennyskerta (alv 0 %). Tyhjennys sisältää kiinteistöllä sijaitsevien keräysvälineiden tyhjennyksen ja lietteen kuljetuksen. Yksikköhinta sisältää keräyskohteella sijaitsevien keräysvälineiden tyhjennykset 1-3 kpl. Lisätyön osalta käytetään tilaajan antamia yksikköhintoja.
3. Urakan sisältö 3.1. Urakka-alue Keräysalue on Jalasjärven alue. Tarkempi keräysalueen kartta on liitteenä 1 a. 3.2. Asiakas- ja tyhjennysmäärät Tarjouslomakkeessa on esitetty asuinkiinteistöjen määrä, joita ei ole liitetty kunnalliseen viemäriverkkoon. Kiinteistöjen määrän arvioinnissa on käytetty tilaajan asiakasrekisteriä. Tyhjennysmäärät perustuvat vuonna 2015 suoritettuihin todellisiin tyhjennysmääriin. Näissä määrissä ei ole ns. hukkakäyntejä mukana. Vuoden 2015 tyhjennysmäärät ovat liitteessä 1 b. Mitkään tarjousasiakirjoissa esitetyt määrätiedot eivät ole sinällään tilaajaa sitovia. Keräilyvälineistö, asiakasmäärät ja tyhjennysmäärät ovat jatkuvasti muuttuvia. 3.3. Yksikköhintoihin kuuluvat tehtävät Yksikköhintaan kuuluu keräysajoneuvon ajaminen keräyskohteeseen, keräysvälineen tyhjentäminen keräysajoneuvoon, lietteen laadun ja määrän kuittaaminen ajoneuvopäätteelle, lietteen kuljettaminen määritetylle vastaanottopaikalle ja kuorman purkaminen. Yksikköhintaan kuuluu myös tilaajan ohjeiden mukaisten merkintöjen kirjaaminen ajoneuvopäätteelle. Paikannusjärjestelmän ollessa käytössä on urakoitsijan paikannettava ensimmäisellä tyhjennyskerralla keräysvälineiden paikkatiedot. Paikannusjärjestelmään siirrytään heti kun tilaaja on siitä ilmoittanut ja ohjeistanut asian. Keräysvälineiden/tilojen tyhjennystapahtuman jälkeinen sulkeminen ja/tai lukitseminen tulee tehdä. Keräysvälineiden kannet on laitettava huolellisesti paikoilleen tyhjentämisen jälkeen. Tilaajan pyydettäessä urakoitsija suorittaa keräysvälineen mittaamisen tai keräysvälineen mallin (tyyppi, koko tms.) ilmoittamisen.
Ennen keräysvälineen tyhjentämistä ajoneuvoon on kuljettajan silmämääräisesti tarkistettava keräysvälineen sisältö ja todettava sen kelvollisuus kuormaan. Mikäli keräysväline sisältää keräysvälineeseen kuulumatonta materiaalia, on keräysväline jätettävä tyhjentämättä. Poikkeamasta on ilmoitettava tilaajalle ja kiinteistölle on jätettävä ilmoitus tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. 3.4. Vastaanottopaikat Ajoneuvo ajetaan kiinteistön alueelle keräysvälineiden luo, ellei sitä ole erikseen kielletty. Kuljettajan tulee tehdä tyhjennys vaurioittamatta kiinteistön rakenteita, istutuksia ja muita varusteita. Lietettä otetaan vastaan Etapin alueen jätevedenpuhdistamoilla sekä sovituilla vastaanottoasemilla. Urakoitsijalla ei ole oikeutta toimittaa lietettä muualle. Urakoitsijan tehtävänä on toimittaa lietteet käsiteltäväksi niin, että kuljetus tapahtuu logistisesti optimaaliselle vastaanottopaikalle. Puhdistamot ja vastaanottopaikat: Alavuden jätevedenpuhdistamo, Kirkkotie 37, Alavus Ilmajoen jätevedenpuhdistamo, Saarakkalantie 114, Ilmajoki Jalasjärven jätevedenpuhdistamo, Jokipiintie 200, Jokipii Kuortaneen jätevedenpuhdistamo, Kuljunpiha 147, Mäyry Lapuan jätevedenpuhdistamo, Vaasantie 161, Lapua Seinäjoen jätevedenpuhdistamot: o Puhdistamonkatu 2, Seinäjoki o Seinäjoentie 66, Peräseinäjoki o Puhdistamontie 16, Ylistaro Ähtärin jätevedenpuhdistamo, Mustikkavuorentie 10, Ähtäri Vastaanottopaikoilla on noudatettava kulloinkin voimassa olevia toimintaohjeita sekä vastaanottoaikoja. Toimittamisesta vaihtoehtoisille vastaanottopaikoille tulee sopia kirjallisesti tilaajan kanssa ennen toiminnan aloittamista. 3.5. Jätehuoltoa koskevien määräysten noudattaminen Jätelain ja asetuksen sekä muun lainsäädännön lisäksi on noudatettava tilaajan ohjeita ja alueella voimassa olevia jätehuoltomääräyksiä sekä kuntien erikseen antamia jätteiden keräystä koskevia määräyksiä. Jätehuoltomääräyksien muuttamisesta ja poikkeamista vastaa ja päättää Lakeuden jätelautakunta.
3.6. Keräysvälineen tyhjennys Tyhjennykset hoidetaan ajonohjausjärjestelmän tilaajan asiakasrekisterin mukaisten tyhjennysvälien mukaan, ellei tilaaja ole toisin sopinut asiakkaan kanssa. Keräystoiminnassa noudatetaan ns. viikko-ohjelmaa, jossa tyhjennysviikko on määritelty, mutta ajojärjestys on vapaasti kuljettajan valittavissa. Kaikki viikko-ohjelman mukaiset tyhjennykset tulee suorittaa ko. viikon (ma-pe) aikana. Reitit muodostuvat ajoneuvopäätteelle tehtävälistoiksi ja tehtävät suoritetaan ja kuitataan annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajalla on oikeus lisätä asiakkaita ajoneuvopäätteelle myös ko. ajoreitin ollessa ajossa. Lisäykset tehdään ajamattoman reitin osalle. Tilaajan ajojärjestely pyrkii reitittämään keräyskohteen viikkolistalle niin, että mahdollinen poikkeama viikko-ohjelman ajoreitistä on mahdollisimman pieni. Kiinteistöjen keräysvälineet on tyhjennettävä tilaajan ohjeiden mukaan. Tyhjennykset luokitellaan toimitusajan mukaan seuraavasti: Normaalityhjennys o Tyhjennys tilaajan asiakasrekisterin mukaan, tyhjennysviikko ja tyhjennysväli ennalta määritelty. Soittoasiakkaat o Keräyskohteet, joissa keräilyvälineenä umpikaivo, on tyhjennettävä viimeistään seuraavan viikon aikana tilaajan pyynnöstä (tilauksesta). o Keräyskohteet, joissa keräilyvälineenä sakokaivo, on tyhjennettävä viimeistään kahden viikon kuluessa tilaajan pyynnöstä (tilauksesta). Pikatyhjennykset o Pikatyhjennykset on hoidettava saman tai seuraavan arkipäivän kuluessa tilaajan pyynnöstä (tilauksesta). Pikatyhjennykset voidaan ilmoittaa urakoitsijalle erikseen myös puhelimitse tai sähköpostitse. Pikatyhjennyksistä maksetaan urakoitsijalle 2 x keräysvälineen tyhjennysmaksu. Samaa korvausta
käytetään myös, jos tyhjennys joudutaan tilaajan asiakkaan pyynnöstä tekemään ennalta määrättynä päivänä ja/tai kellonaikana. 3.7. Lisätyöt ja lisämaksut 3.7.1. Ylimääräinen työ 3.7.2. Lisämaksu kuutioista 3.7.3. Muut lisämaksut Erityisiä toimenpiteitä, joista aiheutuu urakoitsijalle ylimääräistä työtä keräyskohteella, kuten maa-aineksien poisto, yli 40 m tyhjennysmatka keräysvälineestä ym. maksetaan erikseen tuntiveloitushintana 45,00 /h. Urakoitsijan tulee kirjata riittävä kuvaus ajoneuvopäätteelle mistä ylimääräinen työ on koostunut sekä ylimääräiseen työhön käytetty todellinen työaika. Samaa yksikköhintaa käytetään myös, mikäli keräyskohteessa on tyhjennettäviä keräilyvälineitä tavanomaista enemmän (yli kolme (3) kpl). Jokaisesta ylimääräisestä keräysvälineestä urakoitsija kirjaa ajoneuvopäätteelle viisi (5) minuuttia/ylimääräinen keräysväline. Tuntihintaa käytetään myös lisäkuutioiden osalta, mikäli keräyskohteen keräysvälineistä lietemäärät ylittävät 8m 3 umpikaivolietettä tai 5m 3 sakokaivolietettä/tyhjennyskerta. Jokaiselta ylittävältä kuutiolta urakoitsija kirjaa ajoneuvopäätteelle viisi (5) minuuttia/alkava lisäkuutio. Jos lietettä joudutaan kuljettamaan tilaajan pyynnöstä poikkeuksellisesti eri purkupaikalle tai lietettä joudutaan keräämään sovitun urakka-alueen ulkopuolella, maksetaan urakoitsijalle yksikköhintana 2,00 /km. Lisämaksu maksetaan kuljetusmatkan lisäys verrattuna tarjouspyynnössä mainittuun vastaanottopaikkaan. Erityisiä toimenpiteitä edellyttävien lietteiden noutamisesta maksetaan erikseen työhön tilatun keräyskaluston tuntiveloitushintana 80,00 /h. Työn suorittamisesta sovitaan erikseen tapauskohtaisesti tilaajan kanssa.
3.8. Ulkopuolisten lietteiden kuljetus 3.9. Poikkeamat Tilaajan järjestämään kuljetukseen kuulumattomien lietteiden kuljetus samassa kuormassa on kielletty, ellei asiasta ole erikseen kirjallisesti sovittu tilaajan kanssa. Mikäli urakoitsija kuljettaa muista kuin tilaajan osoittamista kiinteistöistä lietettä omaan lukuunsa on sanktiomaksu ensimmäiseltä kerralta 500,00 ja toiselta kerralta 1000,00. Kolmannesta kuljetuskiellon rikkomisesta on tilaajalla oikeus välittömästi purkaa urakkasopimus ilman eri ilmoitusta ja korvausta. Tilaaja on oikeutettu järjestämään väliaikaisen urakoitsijan asettamasta vakuudesta siihen saakka, kunnes uusi urakoitsija on valittu. Urakoitsija on oikeutettu osittaiseen tyhjennysmaksuun ajolistan mukaisten keräilyvälineiden tyhjentämisestä, vaikka keräysväline on noudettaessa tyhjä keräilyvälinettä ei löydy kiinteistöltä kiinteistön hoidettavaksi kuuluva kulkureitti keräysvälineen luo on kelvoton tai reitillä on este niin, että nouto on mahdoton keräilyväline sisältää siihen kuulumatonta materiaalia tai on teknisesti kuntonsa takia tyhjennyskelvoton Näissä tapauksissa tyhjennysmaksuna korvataan 0,5 x keräysvälineen tyhjennysmaksu. Näistä tapauksista on urakoitsijan annettava aina ilmoitus tilaajalle ajoneuvopäätteen kautta. Yleisellä kadulla tai alueella oleva keräysvälineen haltiasta riippumaton este tai esim. kelirikkovaurio ei oikeuta noudon laskuttamiseen. Mikäli tyhjennys estyy jostakin muusta kuin urakoitsijasta (esim. kelirikko) johtuvasta syystä, kohteen tyhjennys siirretään seuraavalle mahdolliselle sopivalle viikko-ohjelman ajolistalle, kun este on poistunut. Paikkaustyhjennyksestä maksetaan urakoitsijalle normaali tyhjennysmaksu. Mikäli keräysväline jätetään tyhjentämättä viikko-ohjelman mukaisena tyhjennysajankohtana urakoitsijasta johtuvasta syystä, on nouto suoritettava viimeistään seuraavan viikon aikana huomioiden tyhjennystarpeen kiireellisyyden. Umpikaivot on tyhjennettävä niin, että keräyskohteen tyhjennysviikko ei muutu. Tyhjennysviikon muuttuessa urakoitsija on velvollinen sopimaan asiasta tilaajan ja tilaajan asiakkaan kanssa tai asian tiedoksisaannin uhalla tyhjennys
voidaan teettää tilaajan toimesta muulla urakoitsijalla ja vähentää aiheutunut kustannus urakoitsijan saatavista. 4. Ajoneuvokalusto ja kuljettajat Tyhjennyksen yhteydessä tapahtunut roskaantumisen/likaantumisen siivoamien kuuluu urakoitsijan tehtäviin. Muilta osin keräysvälineen ympäristön puhtaanapito kuuluu kiinteistön tai keräysvälineen haltijalle. Mikäli urakoitsija vaurioittaa asiakkaan (tai kolmannen osapuolen) keräysvälinettä, pihaa tai muuta omaisuutta on urakoitsija velvollinen ilmoittamaan asiasta välittömästi tilaajalle sekä kiinteistön omistajalle. Korvausvastuu vahinkotapauksissa kuuluu urakoitsijalle, mikäli syy vaurioon on urakoitsijassa. Arkipyhien tuomat muutokset tyhjennysajankohtaan tulee sopia ja hyväksyttää tilaajan kanssa riittävän aikaisin (vähintään kaksi viikkoa). Tyhjennysajankohdan muutokset tulee järjestää niin, että poikkeama normaalista olisi mahdollisimman pieni. Urakoitsijan tulee käyttää sellaista keräyskalustoa, jolla sopimuksen mukaiset työt voidaan turvallisesti ja asianmukaisesti hoitaa ja joka on kaikilta osin katsastettu sekä täyttää lakien ja määräysten vaatimukset. Kaluston tulee olla Suomeen rekisteröity. Urakassa käytettävän kaluston ikä ei saa olla urakan alkaessa yli 12 vuotta vanha. Urakoitsija voi vaihtaa urakan aikana kaluston uudempaan tai teknisesti parempaan kalustoon. Kaluston vaihto on aina hyväksyttävä tilaajalla. Lietesäiliön/vaunun tulee olla siisti (maalattu tai muuten pinnoitettu). Olosuhteiden niin vaatiessa tulee kuljetuskalustossa olla riittävä varustus liukkauden varalle. Kaluston kuormatilojen tulee olla rakenteeltaan ja kunnoltaan sellaisia, että sieltä ei pääse leviämään ympäristöön lietettä. Keräyskaluston moottoreissa, voimansiirrossa eikä hydrauliikkajärjestelmässä saa olla sellaisia nestevuotoja, jotka aiheuttavat haittaa asiakkaille tai ympäristölle. Keräyskalustossa on oltava aina mukana siivousvälineet, joilla voidaan puhdistaa keräysvälineen tyhjennyksen yhteydessä mahdollisesti maahan valunut liete. Mukana on oltava myös imeytysainetta nestemäisten vuotojen imeyttämistä ja kuljettamista varten.
Keräyskalustossa on oltava yhteydenpitovälineet, jolla urakoitsija tai tilaaja saavat kuljettajaan yhteyden tarvittaessa, kun kalusto on tämän urakan mukaisessa ajossa. Keräyskalusto tulee olla varustettuna sellaisella imulaitteistolla ja tyhjennykseen tarvittavilla imuletkuilla sekä muilla varusteilla, että tyhjennys voidaan suorittaa 40 metrin päästä keräysvälineestä. Keräyskaluston tulee pystyä purkamaan kuorma vastaanottopaikan ohjeiden ja laitteistojen mukaisesti. Urakoitsijan on varauduttava myös hoitamaan kohteet, joissa keräysvälineen tyhjennyksen suorittamiseen tarvitaan urakoitsijan kalustosta poikkeavaa kalustoa esim. traktori. Urakoitsija voi näissä tapauksissa käyttää aliurakoitsijoita. Nämä tulee kuitenkin hyväksyttää tilaajalla. Aliurakoitsijoita koskevat samat velvoitteet kuin varsinaista urakoitsijaa. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijan töistä kaikilta osin kuin omastaan. Urakoitsija ei voi vaihtaa ilmoittamaansa aliurakoitsijaa ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Urakoitsijan on pääsääntöisesti käytettä omaa kalustoaan. Tilaaja voi hyväksyä aliurakoitsijan ja työyhtymän muodostamisen. Urakkaohjelman mukaiset edellytykset on kuitenkin aina täytettävä. 4.1. Kuljettajat Urakoitsija vastaa työnantajana palveluksessaan olevasta henkilökunnasta. Urakan mukaista työtä tekevällä henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja tieto voidakseen suoriutua tämän urakkasopimuksen edellyttämistä tehtävistä. Urakoitsijan ja hänen kuljettajiensa tulee osallistua tilaajan järjestämään koulutukseen. Koulutuspäiviltä tilaaja ei maksa korvausta. Uusien kuljettajien koulutuksesta urakkasopimuksen mukaisiin tehtäviin vastaa urakoitsija. Henkilöiden, jotka tapaavat työtä tehdessä tilaajan asiakkaita, on vastattava asiakkaiden jätehuoltoa koskeviin kysymyksiin asiallisesti. Epäselvissä asioissa, mikäli kuljettaja ei osaa neuvoa asiakasta pyydetään asiakasta ottamaan yhteyttä tilaajan asiakaspalveluun. Urakoitsijalla on salassapitovelvollisuus niihin tietoihin, jotka koskevat tilaajan urakoitsijan käyttöön luovuttamia tietoja. Salassapitovelvollisuus tulee saattaa koko henkilökunnan tietoon.
4.2. Toimintavarmuuden varmistaminen Urakoitsijan on esiteltävä ennen sopimuksen tekoa varajärjestelmä (varakalusto), jolla sopimuksen mukaiset työt voidaan hoitaa mahdollisissa kalustorikkotapauksissa. Kalustorikkotapauksista on ilmoitettava tilaajalle viipymättä. Samalla on ilmoitettava arvio tyhjennysten jatkumisen aikataulusta. Varakaluston on oltava käytössä 2 vuorokauden kuluessa kalustorikosta. Kalustovaatimus ei koske varakalustoa. Urakoitsija voi käyttää varakalustoa enintään 5 % vuotuisesta kokonaismäärästä mutta sen käytöstä on etukäteen ilmoitettava tilaajalle. 5. Laatujärjestelmä ja keräysjärjestelmän kehittäminen 6. Toiminnassa tarvittavat tiedot Tilaajalla on sertifioitu toimintajärjestelmä. Urakoitsijan on sitouduttava toimimaan tilaajan laatujärjestelmän ja ohjeiden mukaisesti. Urakkaaikana tilaaja voi suorittaa auditointeja/tarkastuksia katsomansa tarpeen mukaan haluamanaan ajankohtana. Urakoitsijan on tilaajan pyydettäessä esitettävä kuvaus työsuojeluasioiden hoidosta yksikössään (myös aliurakoitsijan osalta) ja tilastoraportti työtapaturmista ja läheltä piti tilanteista kuukauden kuluessa tilaajan pyynnöstä. Urakoitsijan tulee osallistua tilaajan järjestämiin toimintajärjestelmä ja ympäristökoulutuksiin. Urakoitsija osallistuu säännöllisesti yhteisiin palavereihin, joissa todetaan toiminnan yleistila, puutteet, kehitysideat tai muut kiinnostavat asiat. Urakoitsijan tulee sitoutua kehittämään yhdessä tilaajan kanssa lietteiden keräys- ja kuljetusjärjestelmiä ympäristöystävällisempien ja kustannustehokkaampien toimintatapojen löytämiseksi. Aikatauluista, toimenpiteistä ja mahdollisista kustannuksista sekä vaikutuksista urakkahintaan sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. 6.1. Ajonohjausjärjestelmä ja tyhjennysohjelma Lietesäiliöiden tyhjennystyössä käytetään sähköistä logistiikkajärjestelmää, jossa osoitteet ja tyhjennettävät säiliöt esitetään kuljetuskalustossa olevan ajoneuvopäätteen karttanäytöllä.
Logistiikkajärjestelmässä käytetään satelliittipaikannusta, joka kohdistuu urakoitsijan ajoneuvoon. Ajoneuvon paikannusta pidetään samalla työntekijän paikantamisena. Työntekijän paikantaminen on yksityisyyden suojassa työelämässä annetun lain 21 :ssä tarkoitettua teknisen menetelmin tapahtuvaa valvontaa, minkä johdosta urakoitsija vastaa siitä, että ottaa paikannuspalvelun käyttöönoton yhteistoimintamenettelyn ja siitä annetun lain piiriin. Ajonohjausjärjestelmä on tilaajan ylläpitämä järjestelmä, joka koostuu tilaajan ajo-opastusjärjestelmästä, toimistosovelluksesta sekä urakoitsijan ajoneuvossa olevasta ajoneuvopäätteestä. Urakoitsijan tulee hankkia kustannuksellaan ajoneuvossa tarvittavat laitteet (esim. ajoneuvotietokone ja GPRS-laite) ja ohjelmistot sekä vastata niiden käyttö- ja ylläpitokustannuksista. Tilaaja hankkii muut järjestelmään liittyvät laitteet ja ohjelmistot sekä vastaa ajonohjausjärjestelmän ohjelmiston toimivuudesta sekä käytettävästä kartta-aineistosta sekä asiakas yms. tiedoista. Tilaaja tekee muutokset ja reitittää kohteet järjestelmäänsä niin että tyhjennystehtävät muodostuvat urakoitsijan tehtävälistoille. Urakoitsijan ajoneuvopäätteelle tehtävälistat muodostuvat automaattisesti n. kaksi (2) viikkoa ennen tyhjennysajankohtaa. Tilaaja määrittelee tyhjennysten ajankohdan kohdan 3.6 mukaisesti. Kuljettajan tulee kuitata säiliön tyhjennys ajoneuvopäätteelle kiinteistöllä välittömästi tyhjennyksen tehtyään. Mahdolliset poikkeamat kuitataan järjestelmään tilaajan ohjeiden mukaan. Purkupaikalla tulee tallentaa ajoneuvopäätteelle kuorman kuutiomäärä sekä suorittaa kuorman lopetus. Mikäli ajonohjausjärjestelmässä on sellainen vika, että se estää suorittamasta ajoja, toimittaa tilaaja ajolistan reiteistä paperiset ajolistat urakoitsijan sähköpostiin. Kun ajonhallintajärjestelmä on saatu kuntoon, urakoitsija merkitsee paperilistan mukaan ajoreitin tapahtumat ajoneuvopäätteelle. Urakoitsijalla tulee olla sähköpostiosoite ja se tulee saattaa tilaajan tietoon. Tämä sähköposti palvelee reittilistojen toimittamisessa ajonhallintajärjestelmän vikatilanteissa. Tilaaja järjestää tarvittaessa kustannuksellaan keskitetysti peruskoulutuksen kuljetuksen ohjausjärjestelmästä urakoitsijalle.
Osapuolet maksavat koulutusajalta henkilökuntansa matka- ja palkkakustannukset. 6.2. Huomautukset kiinteistöille 7. Urakkakorvaus 7.1. Maksuehdot ja oikaisut 7.2. Urakkahintojen tarkistus Urakoitsija ei saa käyttää tilaajan asiakkaista saamiaan tietoja muuhun tarkoitukseen kuin tässä sopimuksessa tarkoitetun urakan toteuttamiseen. Vaikkakin tilaaja yleensä hoitaa yhteydet kiinteistöihin ja välittää tiedot urakoitsijan ja kiinteistön välillä, on urakoitsijan tarvittaessa jätettävä kiinteistölle tilaajalta saatavissa oleva ilmoitus tms., jolla huomautetaan esim. keräilyvälineen tai keräyskohteen rikkinäisyydestä soveltumattomuudesta sisältämästä keräysvälineeseen kuulumattomasta materiaalista kulkutien kelvottomuudesta Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle antamistaan huomautuksista. Ilmoitus on edellytyksenä mm. ylimääräisen noudon laskuttamiseen. Tilaaja toimittaa urakoitsijalle yhteenvedon kalenterikuukausittain ajonneuvopäätteen kautta tulleista suoritetuista tyhjennystapahtumista, jonka perusteella urakoitsija tekee laskun tilaajalle. Mikäli käytäntö muuttuu, niin siitä sovitaan erikseen urakoitsijan kanssa. Maksuaika on 21 pv netto ja viivästyskorko Suomen Pankin ilmoittaman viivästyskoron suuruinen. Puolin ja toisin tapahtuneista virheellisyyksistä laskutuksessa on huomautettava välittömästi. Virheellisyydet oikaistaan seuraavien maksujen yhteydessä (ellei muuta ole sovittu). Kustannustason muutosta seurataan Tilastokeskuksen ylläpitämän Kuorma-autoliikenteen (Keskiraskaat ja raskaat kuorma-autot) kustannusindeksiin. Hinnantarkistus tehdään vuosittain kalenterivuoden alusta. Tarkistuspistelukuna käytetään kunkin kalenterivuoden lokakuun pistelukua.
Ensimmäinen urakka-aikainen hinnantarkistus (korotus/alennus) tehdään vuoden 2018 alussa. Hintojen korjaus tehdään vuoden 2017 lokakuun indeksin mukaisesti. Alkupistelukuna käytetään lokakuu 2016 pistelukua. Työmäärän muutokset, jotka johtuvat tilaajan asiakkaiden lukumäärän muutoksesta, tyhjennystiheyksien tai keräysvälineineiden muutoksista eivät vaikuta korvauksen perusteena oleviin yksikköhintoihin. 7.3. Laadun valvonta, sopimuksen noudattaminen Tilaaja valvoo tämän sopimuksen noudattamista tekemällä sopimuskatselmuksia ja seuraamalla toimintaa, raportteja ja asiakaspalautteita. Katselmuksia voidaan tehdä keräyskalustolle ja sen varusteille sekä muille sopimuksessa edellytetyille toiminnoille. Mikäli poikkeamia ilmenee, annetaan niistä urakoitsijalle joko kirjallinen huomautus tai sanktiomaksu ja kehotus korjata toiminta sopimuksen mukaiseksi. Urakoitsijan tulee esittää mahdolliset kommentit välittömästi ja mikäli poikkeama todetaan urakoitsijasta riippumattomaksi, ei poikkeamasta kerry sanktiomaksua. Havaitusta sopimuspoikkeamasta vähennetään seuraavasta maksatuksesta seuraavan taulukon mukaisesti. A B C D E Sopimuspoikkeamat Viikko-ohjelmaa ei ole ajettu saatujen viikkolistojen mukaisesti tai ajoja ei ole suoritettu sovitulla kalustolla ja siitä ei ole erikseen sovittu tilaajan kanssa. Tyhjennys- tai vastaanottopaikan toimintaohjeiden noudattamatta jättäminen tai laiminlyönti. Kuljettajan virheellinen ilmoitus ajoneuvopäätteelle tai ilmoittamatta jättäminen. Keräysvälineiden kansien sulkeminen jätetty tekemättä. Koulutuksesta pois jäänti ilman perusteltua syytä/vakinainen kuljettaja. perusvähennys/havainto (alv 0 %) 300 /tapaus tai - 20 % urakkakorvauksesta 200 /tapaus 50 /tapaus 100 /tapaus 100 /hlö F Keräysvälineiden paikkatiedot 100 /tapaus
(paikannus) jätetty tekemättä. G Ulkopuolisten lietteiden kuljetus 500 ensimmäinen kerta, 1000 toinen kerta H Muu sopimusrikkomus 200 /tapaus 8. Mahdolliset muutokset 9. Sopimuksen voimassaoloaika ja irtisanominen Mikäli tilaaja joutuu huomauttamaan urakoitsijaa toistamiseen samasta sopimuspoikkeamasta 6 kk:n sisällä edellisestä sopimuspoikkeamasta, on sanktiomaksu silloin kaksinkertainen. Vähennyksen määrää voidaan tilaajan yhteyshenkilön päätöksellä sovitella, jos se on kohtuuttoman suuri esimerkiksi urakan kuukausimaksatukseen verrattuna. Mikäli urakoitsija ei tilaajan antamasta kirjallisesta huomautuksesta huolimatta hoida urakkaa kirjallisen sopimuksen mukaisesti, tilaajalla on oikeus irtisanoa urakka. Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimukseen tehtävistä muutoksista, jos esimerkiksi jätelaki ja asetus muuttuvat niin, että muutos vaikuttaa keräystoimintaan vastaanottopaikka muuttuu lietteiden keräystoiminta laajenee merkittävästi urakka-alue muuttuu oleellisesti lietteiden keräyksessä tapahtuu oleellista kehittymistä, joka halutaan ottaa käyttöön kesken sopimuskauden tiedonsiirtotekniikassa tapahtuu oleellisia muutoksia lietteen hyötykäytön järjestäminen, viranomaispäätökset tai tuottajavastuut aiheuttavat muutoksia urakkaan, lietteen määrään tai keräysvälineiden tyhjennystiheyteen Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, on sopijapuolilla oikeus irtisanoa sopimus kohdan 9 mukaisesti. Urakkasopimus on voimassa 1.3.2017 28.2.2019 välisen ajan. Urakkasopimusta voidaan jatkaa optiolla maksimissaan kahdella (2) vuodella. Optiokausi voidaan käyttää kahdessa osassa (esim. 1 v + 6 kk). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 31.8.2018 mennessä. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kesken sopimuskauden yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos urakoitsija ei aloita töitä
sovittuna aikana tai oleellisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan. 10. Tilaajan jätehuolto-organisaatio 11. Urakoitsijan organisaatio Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kesken sopimuskauden kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos kohdan 8 neuvotteluissa ei päästä sopimukseen. Irtisanomisaikana noudatetaan irtisanomisen tapahtuessa voimassa ollutta sopimushintaa ja muita ehtoja. Urakoitsijalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi ilman irtisanomisaikaa, mikäli tilaaja tahallaan tai törkeästä tuottamuksesta rikkoo olennaisesti tämän sopimuksen tai sen kirjallisten liitteiden ehtoja. Jätehuollon viranomaistoiminta kuuluu kunkin kunnan ympäristövalvontaviranomaiselle ja Lakeuden jätelautakunnalle. Jätehuollon toteutuksen järjestämisen kunnat ovat antaneet Lakeuden Etapin tehtäväksi. Yhteyshenkilönä urakoitsijaan toimii kuljetuksista vastaava henkilö ja toimintaan liittyvien eri osa-alueiden (esim. laskutus, reittien ylläpito) vastuuhenkilöt tilaaja ilmoittaa urakoitsijalle ennen urakan aloittamista. Valitun urakoitsijan on annettava kaksi (2) kuukautta ennen urakan alkamista tilaajalle kirjallinen selvitys reitityksen, ajojärjestelyiden, kaluston hankinnasta ja sen omistuksesta, varikkopalveluista, huoltopalveluista, selvitys liikenneluvista, selvitys jätetiedostoon liittymisestä, varautumisesta poikkeustilanteisiin, kuvaus henkilöstöstä, keräystoiminnasta vastaava työnjohtaja ja arvio valmiudesta toteuttaa urakka. Urakoitsijan mahdollisesti käyttämistä aliurakoitsijoista ja heidän kuljetuskalustostaan, liikenneluvistaan ja näiden muutoksista, samoin kuin jätelain mukaisesta ammattimaisen jätteenkuljetuksen ilmoittamisesta jätetiedostoon, on kirjallisesti ilmoitettava tilaajalle kaksi kuukautta ennen jätteenkuljetusurakan alkamista.
12. Noudatettavat asiakirjat Toiminnassa on noudatettava jätelain ja -asetuksen sekä muun lainsäädännön määräyksiä ja kunnan jätehuoltomääräyksiä. Urakan ehdot on mainittu: urakkasopimuksessa urakkatarjouspyyntökirjeessä urakkaohjelmassa muissa urakkaan liittyvissä sopimuksen liitteissä urakoitsijan urakkatarjouksessa Jos asiakirjat ovat keskenään ristikkäiset, ne pätevät yllä mainitussa järjestyksessä. Asioista, joista asiakirjoissa ei ole mainintaa, noudatetaan lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja. Riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolien välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, ratkaistaan asia Seinäjoen käräjäoikeudessa. 13. Vakuudet ja vastuut 13.1. Vakuudet Urakoitsija asettaa hyväksyttävän omavelkaisen vakuuden, määrältään 10 % urakan arvioidusta vuoden (12 kk) laskutusarvosta, jota tilaajalla on oikeus käyttää mm. hintaeron kattamiseen, jos urakoitsijan laiminlyönnin tai konkurssin vuoksi tehtävä kokonaan tai osittain joudutaan teettämään kalliimmalla tavalla niiden kulujen kattamiseen, joita Etapille aiheutuu uuden urakkakilpailun järjestämisestä toisen urakoitsijan löytämiseksi tehtävänsä lopettaneen urakoitsijan tilalle. Vakuus tulee asettaa ennen toiminnan käynnistymistä (viimeistään 1.2.2017). Vakuuden on oltava voimassa kolme kuukautta yli urakkaajan.
13.2. Vahingonvastuu ja vakuutukset 13.3. Tilaajavastuu Urakoitsija vastaa liikennevakuutuksen piiriin kuuluvien vahinkojen lisäksi niistä vahingoista, joita urakoitsijan toiminta tai laiminlyönti jätteiden keräilyssä ja kuljetuksessa voi aiheuttaa tilaajalle, kiinteistölle, niiden keräysvälineille, kolmansille osapuolille tai urakoitsijoiden omalle kalustolle ja henkilökunnalle. Urakoitsijalta edellytetään vähintään 0,5 M suuruista toiminnan vastuuvakuutusta, joka tulee esittää urakkasopimusta tehtäessä. Keräysvälineiden luonnollinen kuluminen ei kuulu vastuun piiriin. Urakoitsija vakuuttaa henkilökuntansa ja toimintansa lakisääteisillä ja tarvittavilla vapaaehtoisilla vakuutuksilla. Urakoitsijan käyttämä aliurakoitsijan on myös täytettävä urakoitsijalta edellytetyt vastuut ja vakuutukset. Sen lisäksi, mitä Jysen kohdassa 19 on mainittu. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset dokumentit. Toimitettavat dokumentit eivät saa olla 3 kk:ta vanhempia. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että käyttämiensä alihankkijoiden lakisääteiset velvoitteet on hoidettu. Ennen sopimuksen allekirjoitusta valitun palveluntuottajan on toimitettava Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
13.4. Turvallisuus Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. Rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä Mikäli ostaja ei toimita mainittuja dokumentteja tilaajalle sovitulla tavalla ja tilaajalle langetetaan siitä syystä sanktiomaksu, laskuttaa tilaaja sakon suuruisen summan palveluntuottajalta ja sen lisäksi 1000 (alv 0 %) käsittelymaksun. Urakoitsija toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijansa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoitusten teosta. Tilaajalla on valvontaoikeus urakoitsijan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta tilaaja voi tarkistaa urakoitsijan työsuojeluasiat urakoitsijan yksikössä. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tämän toimeksiannon suorittamisessa tapahtuneista vahingoista, tapaturmista ja läheltä piti tapauksista välittömästi, sekä havaitsemistaan riskipaikoista tilaajalle kahden (2) työpäivän sisällä havainnosta. Vahingoista on toimitettava tilaajalle kirjallinen vahinkoraportti kolmen arkipäivän kuluessa tapahtuneesta. Raportin on sisällettävä tiedot ajasta, paikasta, olosuhteista, tapahtumasta, korjaavista toimenpiteistä ja tapahtuman uudelleen sattumisen estämisestä. 13.5. Tarjouksen peruminen tai sopimuksen irtisanominen urakka-aikana 13.6. Ylivoimainen este Tarjouksen perumisesta valintailmoituksen jälkeen ja ennen sopimuksen tekoa peritään korvauksena ero seuraavaksi halvimpaan tarjoukseen koko urakkakauden ajalta. Sopimuksen teon jälkeen vastoin sopimusta keskeytetyn urakan korvauksena peritään uudesta kilpailutuksesta aiheutuneet kulut, sekä uuden kilpailutuksen tuloksena tehdyn sopimuksen ollessa keskeytettyä kalliimpi, peritään myös keskeytetyn sopimuksen ja uuden sopimuksen välinen hintaero jäljellä olevan sopimuskauden osalta. Ylivoimaisen esteen (Force majeure) ajaksi osapuolet vapautuvat tämän sopimuksen mukaisista velvollisuuksistaan.
Normaaliin päiväjärjestykseen on palattava niin nopeasti kuin mahdollista esteen loputtua. Ilmajoella 30.8.2016 Lakeuden Etappi Oy Rita Roponen logistiikkavastaava