PÖYTÄKIRJA Nro 3/2016 Kirkkovaltuusto Päivämäärä Aika 24.5.2016 klo 18.18 20.45 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali Hurskainen Timo, puheenjohtaja, Alasalmi Aila, poistui klo 20.20, Enroth Paavo, Haverinen Minna-Liisa, Heikkilä Juha, Heikkinen Setti, Hongisto Anja (varajäsen), Immonen Marjatta, Immonen Tyyne, Kaltiola Pekka, Kananen Hilkka, Kananen Kristiina, Kemppainen Laura (varajäsen) poistui klo 20.33, Kettunen Veikko, Kiljunen Ella, Kortelainen Miikka, Koskelo Tuomo (varajäsen), Kotimäki Sanna (varajäsen), Myllylä Raili, Ohtonen Sirkka, Ojala Katriina (varajäsen) poistui klo 19.20, Patronen Kaija, Pyykkönen Inna (varajäsen), Rimpiläinen Esa, Ruuttunen Tuomo, Saukkonen Kari, Sirviö Jukka, Sirviö Matti, Suorsa Lauri, Tihinen Ari (varajäsen), Tornberg Raimo ja Viiru Kunto 32/33 Muut osallistujat Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Miettinen Marko, kirkkoherra Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen 24 34 24.5.2016 Kajaani SANNA KOTIMÄKI Sanna Kotimäki Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen MIIKKA KORTELAINEN Miikka Kortelainen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 30.5. 29.6.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.5. 29.6.2016. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkovaltuusto 24.5.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 24.5.2016 klo 18.18 20.45 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 5 Kajaanin seurakunnan III kappalaisen vaali 5 6 Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdot 9 7 Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015 12 8 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen 16 9 Ilmoitusasiat 18 10 Valitusosoitus 18 11 Kokouksen päätös 18 PUHEENJOHTAJA TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 1 Kirkkovaltuusto: Alasalmi Aila Enroth Paavo Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Hurskainen Timo Immonen Marjatta Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kananen Kristiina Kemppainen Reijo Kettunen Veikko Kiljunen Ella Kopperoinen Juuso Kortelainen Miikka Myllylä Raili Ohtonen Sirkka Patronen Kaija Rimpiläinen Esa Rusanen Eevi Ruuttunen Tuomo Sankilampi Jaana Saukkonen Kari Sirviö Jukka Sirviö Matti Stång Tuula Suorsa Lauri Toppinen Ari Tornberg Raimo Törrö Leena Viiru Kunto
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 2 Muut läsnäolijat: Miettinen Marko, kirkkoherra Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Kutsuttuna asiantuntijana Vornanen Juha, kiinteistöpäällikkö, läsnä :ien 24 29 ajan, poistui klo 20.20 Kirkkoneuvoston jäsenet: Poissa: Juntunen Hannu, este, tilalla varajäsen Pyykkönen Inna Kemppainen Reijo, este, tilalla varajäsen Hongisto Anja Kopperoinen Juuso, este, tilalla varajäsen Kotimäki Sanna Rusanen Eevi, este, tilalla varajäsen Ojala Katriina Sankilampi Jaana, este, tilalla varajäsen Tihinen Ari Stång Tuula, este, tilalla varajäsen Koskelo Tuomo Toppinen Ari, este Törrö Leena, este, tilalla varajäsen Kemppainen Laura Rönkä Kaisa, tiedottaja, este, tilalla vs. tiedottaja Keskitalo Maaria
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 3 24 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuusto: Ennen kokouksen alkua kirkkovaltuusto haastatteli III kappalaisen viran hakijoita pastori Juha Kainulaista ja pastori Anneli Toppista. Kirkkoherra Marko Miettinen piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 253. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 25 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkolain 7. luvun 4 : Päätösvaltaisuus, äänestäminen ja vaalit Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että vastaus "jaa" tai "ei" ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa toimitetaan nimenhuuto, jonka jälkeen valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kuulutukset liite 1 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 4 26 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 2 momentti: "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä." Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Juuso Kopperoinen ja Miikka Kortelainen sekä ääntenlaskentavuorossa Raili Myllylä ja Sirkka Ohtonen. Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kirkkovaltuusto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Kotimäen ja Miikka Kortelaisen sekä ääntenlaskijoiksi Raili Myllylän ja Sirkka Ohtosen. 27 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja: Valtuutetuille lähetetty esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 87 03.05.2016 5 Kirkkovaltuusto 28 24.05.2016 5 5 Kajaanin seurakunnan III kappalaisen vaali Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin avoimeksi julistaman Kajaanin seurakunnan III kappalaisen viran hakuaika päättyi 11.1.2016 kello 15 mennessä. Määräaikaan mennessä virkaa haki kaksi hakijaa. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä koeajasta. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 19 (8.11.2013/415 v. 2014): Kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli lähettää seurakunnalle hakijoiden hakemukset ja lausuntonsa hakijoista. Tuomiokapituli määrää henkilön, jonka tehtävänä on kirkkoherran välillisen vaalin valmisteleminen seurakunnassa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan. Kappeliseurakunnan kappalaisen valitsee kuitenkin kappelineuvosto. Jollei kirkkoherran välillisessä vaalissa kukaan ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan samassa kokouksessa uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi. Jos äänet kappalaisen vaalissa tai kirkkoherran välillisen vaalin ratkaisevassa äänestyksessä ovat menneet tasan, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen jollekin eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon 16 :n 3 momentissa mainitut seikat. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli kirjeessään nro 168 (päivätty 11.2.2016) toteaa lausuntonaan: että kirkkoherra Juha Kainulainen ja vt. kappalainen Anneli Toppinen ovat kelpoisia Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan ja arviointinaan tuomikapituli lausuu, että kirkkoherra Juha Kainulaisella ja vt. kappalainen Anneli Toppiselle on hakemusasiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Kajaanin seurakunnan kappalaisen virkaa. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 20 1. momentti (8.11.2013/415 v. 2014) Kun kirkkovaltuusto, seurakuntaneuvosto tai kappelineuvosto on toimittanut kirkkoherran välillisen vaalin tai kappalaisen vaalin, sen on lähetettävä kirkkoherran tai kappalaisen viran hakemusasiakirjat ja ote pöytäkirjasta tuomiokapitulille. Pöytäkirjan otteeseen on liitettävä ilmoitus siitä, milloin päätös valitusosoituksineen on annettu tiedoksi hakijoille.
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 6 Kirkkovaltuusto 24.05.2016 6 Kirkkoneuvosto haastattelee kokouksessaan 3.5.2016 kokouksen aluksi III kappalaisen viranhakijat kirkkoherra Juha Kainulaisen ja vt. III kappalaisen Anneli Toppisen. Yhteenveto hakijoista oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan N.N sekä määrittelee III kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 225,27. Kirkkoneuvosto: Juuso Kopperoinen esitti suljettua lippuäänestystä. Hyväksyttiin Juuso Kopperoisen ehdottama suljettu lippuäänestys III kappalaisen vaalin suorittamistavaksi. Sihteeri jakoi äänestysliput. Kirkkoneuvosto päätti, että ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat Juha Heikkilä ja Setti Heikkinen. Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti: Juha Kainulainen kaksi (2) ääntä ja Anneli Toppinen yhdeksän (9) ääntä. Äänestystuloksen perusteella kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Anneli Toppisen valitsemista Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan. Perusteluna hänen välinnalleen ovat monipuolinen koulutus ja työkokemus, jotka tukevat papin työtä, hän on hakijoista motivoituneempi ja haastattelun perusteella soveltuvampi viran hoitoon. Kirkkovaltuusto määrää III kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 225,27. Kirkkoneuvosto haastatteli hakijat pastori Anneli Toppisen klo 17.00 17.25 ja pastori Juha Kainulaisen klo 17.26 18.05. Inna Pyykkönen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.50.
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 7 Kirkkovaltuusto 24.5.2016 Yhteenveto hakijoista oheisliitteenä Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan pastori Anneli Toppisen. Perusteluna hänen välinnalleen ovat monipuolinen koulutus ja työkokemus, jotka tukevat papin työtä, hän on hakijoista motivoituneempi ja haastattelun perusteella soveltuvampi viran hoitoon. Kirkkovaltuusto määrittelee III kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 225,27. Kirkkovaltuusto: Kirkkoherra Marko Miettinen antoi äänestysohjeistuksen, joka kirjataan pöytäkirjaan: virkavuosien perusteella Juha Kainulainen menee edelle kokemuksen perusteella. Seurakunta voi kuitenkin käyttää harkintavaltaa ja äänestää Anneli Toppista, vaikka hänellä ei virkavuosia papin työstä ole kertynyt. Hän on kuitenkin osoittanut haastattelujen perusteella suurempaa motivaatiota seurakunnan kehittämiseksi ja hänellä on hyvin laaja koulutuspohja ja työkokemus antaa kehittämisen tueksi. Keskustelun aikana Jukka Sirviö esitti, että kirkkovaltuusto valitsisi kirkkoherra Juha Kainulaisen Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan. Perusteluna hänen valinnalleen ovat pitkäaikainen työkokemus, motivoituneisuus ja laaja-alainen seurakuntatyön tuntemus. Keskustelun aikana Tyyne Immonen ja Raili Myllylä esittävät, että suoritettaisiin suljettu lippuäänestys. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi tulleen kirkkoneuvoston ehdotuksesta poikkeavan kannatetun esityksen, joten päätöksestä tulee äänestää. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esittämän äänestystavan suljetusta lippuäänestyksestä.
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 8 Suoritettiin vaali nimenhuudon mukaan suljettuna lippuäänestyksenä. Kun äänestys oli päättynyt, ääntenlaskijat totesivat, että oli annettu 32 hyväksyttyä ääntä, joista kirkkoherra Juha Kainulainen sai kaksikymmentäyksi (21) ääntä ja pastori Anneli Toppinen sai yksitoista (11) ääntä. Kirkkovaltuusto valitsi Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan kirkkoherra Juha Kainulaisen. Perusteluina hänen valinnalleen ovat pitkäaikainen työkokemus, motivoituneisuus ja laaja-alainen seurakuntatyön tuntemus. Kirkkovaltuusto määritteli III kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 225,27. Lisätietoja antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Katriina Ojala poistui kokouksesta klo 19.20 tämän asian käsittelyn jälkeen.
Kirkkoneuvosto 64 26.04.2016 5 Kirkkoneuvosto 98 03.05.2016 20 Kirkkovaltuusto 29 24.05.2016 9 6 Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdot Kajaanin seurakunnan Keskusseurakuntakoti on tärkeä toimitila koko seurakunnan kannalta. Kiinteistöön on tehty peruskorjaussuunnitelma vuonna 2013. Silloin seurakunnan tilintarkastajat sekä kirkkovaltuutetut totesivat, ettei siinä taloudellisessa tilanteessa ollut mahdollisuutta toteuttaa jo suunniteltua saneerausta. Seurakunnan tämän hetken taloustilanne ei ole kolmen vuoden takaista tilannetta sen parempi. Saneerauksen toteuttaminen merkitsisi edelleen suuren lainan ottamista, mikä kiristäisi seurakunnan resursseja entisestään. Epävarmuus talouden kehityksestä ohjaa joka tapauksessa kaikkia seurakunnan tekemiä pitkävaikutteisia ratkaisuja. Näköpiirissä ei ole tekijöitä, jotka muuttaisivat Kajaanin seurakunnan taloutta ratkaisevasti paremmaksi. Keskusseurakuntakodin investointi on otettu uudelleen talousarvion investointi-suunnitelmaan suunnitelmavuosille 2017 ja 2018. Sen kunnossapitokustannukset ovat nousseet vuosittain ja tekniset laitteet (LVIS) ovat käyttöajan lopussa sekä kiinteistön tasakatto on ollut jatkuvan seurannan alla ja sitä on paikattu. Lisäksi voimassa oleva rakennuslupa umpeutuu 2018. Uudet tiukentuneet kiinteistöjen energiavaatimukset nostavat rakennuskustannuksia, jos nykyiselle rakennusluvalle ei saada lisäaikaa. Uutena vaihtoehtona Keskusseurakuntakodiksi Osuuskauppa Maakunta tarjoaa toimitiloja suunnitteilla olevasta Raatikeskuksesta. Seurakunnan toimitilat olisivat toisessa kerroksessa. Tiloihin pääsee portaita tilojen molemmista päistä sekä hissillä ja autopaikoitustilaa on runsaasti. Tämä olisi varteenotettava vaihtoehto edullisempana ja täysin uutena Keskusseurakuntakotina. Nykyisen Keskusseurakuntakodin tontin realisointia on esitetty sidotuksi rakennushankkeeseen, josta saatavilla tuloilla voitaisiin kattaa osa investoinnista. Osuuskauppa Maakunta olisi valmis laatimaan esisopimuksen rakennushankkeesta seurakunnan kanssa. Lopullinen sitoutuminen hankkeeseen ratkeaisi vasta sitten, kun Raatikeskuksen varsinaiset urakkatarjoukset on saatu. Keskusseurakuntakodin vaihtoehdot liite 1 Osuuskauppa Maakunnan tarjous liite 2 Laskelmia päätöksenteon tueksi liite 3
Kirkkoneuvosto 26.04.2016 6 Kirkkoneuvosto 03.05.2016 21 Kirkkovaltuusto 24.05.2016 10 Lisätietoja asiasta antavat vt. talousjohtaja Auli Ohtonen, gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen, gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Vt. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto: Päätti, että asiaa valmistellaan seuraaviin tuleviin kokouksiin, päätti, että Keskusseurakuntakodin osalta tehdään rakennekartoitus toukokuun aikana sekä tiedustellaan rakennusliikkeiltä kiinnostusta Keskusseurakuntakodin lunastukseen. Päätti, että ylimääräinen kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 21.6.2016. Keijo Tuikka oli kuultavana asiantuntija tämän pykälän aikana ja poistui kokouksesta ennen asian varsinaista käsittelyä kello 18.00. Juha Vornanen oli kuultavana asiantuntijana tämän pykälän ajan ja poistui asian käsittelyn jälkeen kello 19.15. Kirkkoneuvosto 3.5.2016 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdoista ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 24.5.2016 Keskusseurakuntakodin vaihtoehdot liite 2 Osuuskauppa Maakunnan tarjous liite 3 Laskelmia päätöksenteon tueksi liite 4
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 11 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdot. Kirkkovaltuusto: Merkitsi tiedoksi. Aila Alasalmi poistui kokouksesta klo 20.20 tämän asian käsittelyn jälkeen. Kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen oli kokouksessa läsnä kutsuttuna asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana ja poistui kokouksesta klo 20.20 tämän asian jälkeen.
Kirkkoneuvosto 50 29.03.2016 19 Kirkkovaltuusto 30 24.05.2016 12 7 Kajaanin seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015 Seurakunnan tilinpäätöstä koskevia säännöksiä on kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä, kirjanpitolaissa ja -asetuksessa sekä taloussäännössä. Tilinpäätöksen sisällöstä on säännökset, kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä ja toimintakertomuksen osalta kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :ssä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n perusteella seurakunnan tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkojärjestyksen ja soveltuvin osin kirjanpitolain säännöksiä. Kirkkohallitus antaa ohjeet poikkeuksista kirjanpitolain soveltamiseen seurakunnissa. Kirkkohallituksen ohjeet kuuluvat kirjanpitolain (1336/97) 1 luvun 3 :n edellyttämän hyvän kirjanpitotavan lähteisiin seurakunnan kirjanpidossa. Myös kirjanpitolautakunnan ohjeet ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston ohjeet voivat antaa seurakunnan kirjanpidon ongelmatilanteissa tulkintamalleja ratkaisujen löytämiseksi, vaikkakaan ne eivät sellaisenaan sido seurakuntia. Seurakunnan tilinpäätös on julkinen asiakirja, johon sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkistaminen koskee myös tuloslaskelman ja taseen liitetietoja, ei sen sijaan tase-erittelyjä ja liitetietojen erittelyjä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan tilikaudella on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus.
Kirkkoneuvosto 29.03.2016 20 Kirkkovaltuusto 24.05.2016 13 Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston ohjesäännön neljännen luvun 18 :n toisen kohdan mukaan kirkkoneuvosto johtaa ja edistää seurakunnan hallintoa sekä seurakunnan talouden ja omaisuuden hoitoa sekä tekee niitä koskevia esityksiä ja aloitteita. Kirkkovaltuusto hyväksyi 10.12.2014 hautainhoitorahaston kirjanpidon siirron seurakunnan kirjanpitoon tehtäväalueelle 450 haudanhoitosopimukset. Rovastikunnan kirjanpito on hoidettu vuoden 2015 alusta Kajaanin seurakunnan kirjanpidon yhteydessä. Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta on hallinnollisesti yksi Kajaanin seurakunnan johtokunnista, eikä sillä ole erillistä kirjanpitoa. Tilinpäätöksen laatimisajankohta ja allekirjoitus Kirkkovaltuuston 22.9.2015 hyväksymässä taloussäännössä tilinpäätöstä koskevat asiat on tiivistetty seuraavasti: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille.
Kirkkoneuvosto 29.03.2016 21 Kirkkovaltuusto 24.05.2016 14 Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi liite 1 Tilikohtainen talousarviovertailu liite 2 Lisäselvitys erityisnuorisotyön toimintakertomukseen liite 3 Lisätietoja asiasta antaa vt. talousjohtaja Auli Ohtonen, gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Vt. talousjohtaja Auli Ohtonen: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen 2) hyväksyy vuoden 2015 tilikauden tulokseksi -135.235,03 euroa 3) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen, poistoeron vähennyksen 9.530,07 euroa ja rahaston vähennyksen 85.908,00 euroa sekä tilikauden alijäämä 39.796,96 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä ja 4) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille tilintarkastusta ja arviointia varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi tasekirjan stilistisin korjauksin. Kirkkovaltuusto 24.5.2016 Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi liite 5 Tilikohtainen talousarviovertailu liite 6 Lisäselvitys erityisnuorisotyön toimintakertomukseen liite 7
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 15 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy tilinpäätöksen, poistoeron vähennyksen 9 530,78 euroa ja rahaston vähennyksen 85.908,00 euroa sekä 2) tilikauden alijäämä 39.796,96 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille Edellisten tilikausien yli- /alijäämä. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti. Laura Kemppainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 20.33.
Kirkkoneuvosto 65 26.04.2016 7 Kirkkovaltuusto 31 24.05.2016 16 8 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 (6.5.2011/1014 v. 2012): Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 liite 4 (jaetaan kokouksessa) Lisätietoja asiasta antaa vt. talousjohtaja Auli Ohtonen gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Vt. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 24.5.2016 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 liite 8
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 17 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti Kajaanin seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja myönsi tili- ja vastuuvapauden.
Kirkkovaltuusto 24.05.2016 18 32 9 Ilmoitusasiat Seuraava kirkkovaltuuston kokous on tiistaina 21.6.2016 klo 18.00. 33 10 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 34 11 Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 562 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45.