Kaupunginhallitus 30.05.2016 Sivu 1 / 1 2289/2016 10.03.02 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 79 18.5.2016 181 Jousenkaaren koulun väistöt lukuvuonna 2016-2017 Valmistelijat / lisätiedot: Sampo Suihko, puh. 09 816 52200 Maija Lehtinen, puh. 046 877 3683 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo Kaupunginhallitus 1 päättää pysyttää opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan 18.5.2016 79 päätöksen, jonka mukaan Jousenkaaren koulun opetus lukuvuonna 2016-2017 järjestetään Rehtorintien kiinteistössä Espoonlahdessa. Jousenkaaren koulun lähialueella asuvien oppilaiden kuljetus järjestetään tilausbussikuljetuksina. Oppilaat, joiden koulumatka on yli 3 kilometriä Rehtorintielle saavat vaihtoehtoisesti matkakortin koulumatkoja varten, mikäli eivät halua osallistua tilauskuljetukseen. 2 Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että tulevien vuosien tilaratkaisut viedään kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaoksen ja opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätettäväksi viimeistään lokakuussa 2016. Käsittely Elo Hyrkön kannattamana teki seuraavan lisäysehdotuksen: 3 Kaupunginhallitus edellyttää, että lukuvuoden 2016-2017 jälkeisien tilaratkaisujen osalta valmisteltavissa vaihtoehdoissa ovat mukana Jousenkaaren koulun korjaus ympäristöterveyden edellyttämän korjaussuunnitelman mukaisesti, siirtokelpoisten tilojen hankkiminen Tapiolaan sekä mahdolliset muut tilaratkaisut. 4 Lisäksi kaupunginhallitus pitää tärkeänä, että koulun henkilökuntaa, vanhempia ja oppilaita kuullaan eri vaihtoehdoista ennen päätöksentekoa sivistystoimen kuulemiskäytäntöjen mukaisesti. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Elon lisäysehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen hyväksyneen sen.
Kaupunginhallitus 30.05.2016 Sivu 2 / 2 Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus 1 päätti pysyttää opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan 18.5.2016 79 päätöksen, jonka mukaan Jousenkaaren koulun opetus lukuvuonna 2016-2017 järjestetään Rehtorintien kiinteistössä Espoonlahdessa. Jousenkaaren koulun lähialueella asuvien oppilaiden kuljetus järjestetään tilausbussikuljetuksina. Oppilaat, joiden koulumatka on yli 3 kilometriä Rehtorintielle saavat vaihtoehtoisesti matkakortin koulumatkoja varten, mikäli eivät halua osallistua tilauskuljetukseen. 2 Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että tulevien vuosien tilaratkaisut viedään kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaoksen ja opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätettäväksi viimeistään lokakuussa 2016 3 Kaupunginhallitus edellyttää, että lukuvuoden 2016-2017 jälkeisien tilaratkaisujen osalta valmisteltavissa vaihtoehdoissa ovat mukana Jousenkaaren koulun korjaus ympäristöterveyden edellyttämän korjaussuunnitelman mukaisesti, siirtokelpoisten tilojen hankkiminen Tapiolaan sekä mahdolliset muut tilaratkaisut. 4 Lisäksi kaupunginhallitus pitää tärkeänä, että koulun henkilökuntaa, vanhempia ja oppilaita kuullaan eri vaihtoehdoista ennen päätöksentekoa sivistystoimen kuulemiskäytäntöjen mukaisesti. Oheismateriaali Selostus - Jousenkaaren koulun henkilökunnan lausunto väistön vaihtoehtomalleista lukuvuodeksi 2016-2017 - Jousenkaaren koulun johtokunnan lausunto - Jousenkaaren koulun koti- ja kouluyhdistyksen kannanotto - Haukilahden koulun lausunto - Järvenperän koulun johtokunnanan ja lausunto - Järvenperän koulun henkilökunnan lausunto - Pohjois-Tapiolan koulun henkilökunnan lausunto Jousenkaaren kouluuun liittyen - Pohjois-Tapiolan koulun ja lukion johtokunnan lausunto Jousenkaaren koulun väistöön - Sepon koulu henkilöstön ja johtokunnan lausunto liittyen Jousenkaaren koulun väistötiloiksi Jousenkaaren koulun tiloissa on koettu sisäilmaongelmia. Tilapalvelutliikelaitos on tehnyt sekä tutkimuksia että korjauksia tiloissa viime vuosien aikana, mutta ongelma ei ole poistunut. Tarkoitus oli kesällä 2016 ja 2017 tehdä korjauksia, jotka osoittautuvat laajemmiksi mitä koulun toimintaaikana voi turvallisesti tehdä.
Kaupunginhallitus 30.05.2016 Sivu 3 / 3 Toisin kuin opetus- ja varhaislautakunnan päätöksessä on selostettu Tilapalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtaja ei ole tehnyt 12.5.2016 päätöstä Jousenkaaren koulun tilojen sulkemisesta. Sen sijaan Tilapalvelutliikelaitos on ilmoittanut sivistystoimelle, että Jousenkaaren koulun suunnitellut korjaukset ovat niin laajoja, että niitä ei ehditä saada valmiiksi kesän aikana, eikä pieniä osakorjauksia ole myöskään kannattavaa toteuttaa erillisinä. Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaostolle on esitetty 16.5.2016 kokoukseen vaihtoehtoiset tilaratkaisut Jousenkaaren koulun opetuksen hoitamiseksi lukuvuonna 2016 2017. Jaoston kannanotot on toimitettu lautakunnalle välittömästi kokouksen jälkeen. Kokouksessaan 16.5.2016 kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto kuuli selostuksen Jousenkaaren koulun väistön valmistelusta. Jaosto hyväksyi esittelijän tekemän päätösesityksen: Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto kehottaa opetus- ja varhaiskasvatuslautakuntaa ottamaan Jousenkaaren koulun väistötilaratkaisuita tehdessään huomioon kaupungin käytössä olevan Kutojantien kiinteistön mahdollisuudet. Lisäksi tila- ja asuntojaosto edellyttää, että pidemmän aikavälin ratkaisuvaihtoehdot tuodaan päätettäväksi syyskuun loppuun mennessä. Jousenkaaren koulun väistötilat lukuvuonna 2016 2017 ratkaistaan ensin. Myöhemmin ratkaistaan, miten pitkä väistöajasta tulee ja miten väistötilat tälle ajalle ratkaistaan. Jousenkaaren koulun peruskorjaus ei sisälly nykyiseen taloussuunnitelmaan. Jousenkaaren koulun peruskorjaus ja laajennus 4 luokkasarjan 1-6 luokkien kouluksi on vuosilla 2023 2024 sivistystoimen esityksessä taloussuunnitelman 2017 2021 investointiosaan. Tarveselvityksen valmistelu on aloitettu. Uudessa tilanteessa on aihetta harkita rakennushankkeen aientamista. Jousenkaaren koulu on kahden sarjan 1-6 luokkien koulu, jossa on 1 pienryhmä. 3.-6. luokkien toinen sarja on musiikkiluokkia. Kuluvana lukuvuonna on opetusryhmiä 13 ja oppilasmäärä 314. Väistötilavaihtoehdoissa pienryhmä sijoittuisi luokka-asteensa mukaisesti. Jousenkaaren koulun väistötilojen järjestämiseksi lukuvuonna 2016 2017 on tutkittu erilaisia vaihtoehtoja. Mainituista kouluista ei ole ehditty selvittää, mitä Jousenkaaren koulun luokkien sijoittaminen niiden yhteyteen merkitsisi niiden toiminnalle. 1. Rehtorintien koulutilat Espoonlahdessa - tilat riittävät koko koululle. - tiloissa on väistössä myös Mainingin päiväkoti, jonka kanssa tilojen käytöstä ja yhteistoiminnasta sovitaan. - koulumatkat järjestetään tilausbussikuljetuksena, vaihtoehtoisesti koulun ylimpien luokkien oppilaat voivat saada bussikortin. - pienimpien oppilaiden iltapäivätoiminnan järjestäminen selvitetään erikseen.
Kaupunginhallitus 30.05.2016 Sivu 4 / 4 2. Pohjois-Tapiolan koulu ja Sepon koulu - Espoon International Schoolin siirtokoulu on päiväkodin väistötilana rakennushankkeen ajan - käytettävissä on Louhentien rakennuksen 4 luokkatilaa - Sepon koulussa tilamitoitusta enemmän opetusryhmiä, joten ahtaus jatkuu - nykyistä tilankäyttöä muuttamalla voitaneen osoittaa tilaa Jousenkaaren opetusryhmille 2. Haukilahden koulu Haukilahden lukio siirtyy Otaniemeen, jolloin rakennuksessa on tilaa, ei kuitenkaan koko Jousenkaaren koululle - ei sovellu pienille lapsille, koska koulun yhteydessä ei ole välituntipihaa ja opetustilat ovat neljässä kerroksessa, joihin kuljetaan portaita - alakoululle sopivia kotiluokkia on kahdessa ylimmässä kerroksessa - alakoululle sopivia tiloja voidaan saada lisää 1- kpl mm. kalustusta muuttamalla, tiloja jakamalla ja väliseiniä poistamalla. - Haukilahden koulu tarvitsee osan lukion jättämistä tiloista 3. Järvenperän koulun pihalla olevat entiset Auroran koulun siirtokoulutilat - tiloihin sopii 6-7 opetusryhmää - edellyttää tilauskuljetusta - pienimpien oppilaiden iltapäivätoiminnan järjestäminen selvitetään erikseen. - Jousenkaaren koulun väistön järjestäminen mainituissa kouluissa merkitsee koulun jakamista ei paikkoihin. Esimerkkejä: A. 1.-2. luokat Sepon koulun yhteyteen Louhentien rakennuksen toiseen kerrokseen, 3.-4. luokat Pohjois-Tapiolan kouluun ja 5.-6. luokat Haukilahden kouluun. B. 1.-3. luokat Järvenperän koululla oleviin siirtokoulutiloihin, 4.-5. luokat Louhentielle ja 6. luokat Haukilahden kouluun. C. 1.-2. luokat Sepon koulun yhteyteen Louhentien rakennuksen toiseen kerrokseen, 3.-5. luokat Järvenperän koulutiloihin ja 6. luokat Haukilahden kouluun. Jousenkaaren koulun koti- ja kouluyhdistys, johtokunta ja henkilöstö ovat antaneet lausuntonsa väistöstä ja sen vaihtoehdoista keskiviikkoon 18.5.2016 klo 12.00 mennessä. Lisäksi asiaan on tullut yksi huoltajalausunto. Lisäksi lausunnot ovat antaneet Haukilahden koulun henkilöstö, Järvenperän koulun henkilöstö ja johtokunta ja vanhempainyhdistys, Pohjois-Tapiolan koulun ja lukion henkilöstö ja johtokunta sekä Sepon koulun henkilöstö ja johtokunta.
Kaupunginhallitus 30.05.2016 Sivu 5 / 5 Kaikki lausunnot ovat oheismateriaalina. Lausunnoissa pidetään tärkeänä terveellistä ja turvallista sisäilmaa ja alakoululle soveltuvia tiloja. Parhaimpana vaihtoehtona nähdään koulun pysyminen yhtenäisenä eikä eri kouluyksiköihin hajautuneena. Lisäksi toivotaan tilojen järjestyvän Tapiolan alueelta. Jos tämä ei ole mahdollista tällä aikataululla, pidetään parhaimpana vaihtoehtona lukuvuoden 2016-2017 väistötilaksi Rehtorintien koulukiinteistöä. Tilapalveluiden selvitys kiinteistöön tehtävistä toimenpiteistä Espoon seudun ympäristöterveys teki Jousenkaaren kouluun tarkastuksen 21.3.2016, jossa velvoitettiin kiinteistön omistaja antamaan selvitys tehtävistä toimenpiteistä ja niiden aikatauluista 1.6.2016 mennessä. Suunnitellut toimenpiteet kohdistuisivat talotekniikan puolella välipohjissa kulkevien mineraalivillakuituisten kanavien ja vesijohtojen pinnoittamiseen, ilmamäärien tarkastamiseen ja mahdollisiin ilmamäärien säätöihin sekä viemärien tiiviyden varmistamiseen. Rakennusteknisten töiden pääpaino korjauksissa olisi ulkoseinän, yläpohjan sekä lattian läpivientien ja liitoskohtien tiivistämisessä sekä ulkoseinien yksittäisten rappausvaurioiden korjaamisessa. Kesän 2016 korjausten toteutusaika kohdistuisi loma-ajalle 13.6-14.8. Lyhyt korjausaika asettaa rajoituksensa sille, mitkä sisäilmaraporteissa vaaditut työt kesän aikana voidaan ja ehditään tehdä. Lisäksi ajasta 2 viikkoa on varattava siivoukselle. Vuodelle 2017 jäisivät suuremmat korjaukset, joita ovat alakerran lattiakorjaukset, ikkunoiden uusiminen sekä ulkoseinien riskirakenteiden korjaukset. Kun suuremmat korjaukset siirtyisivät vuoden 2017 puolelle, ei kesän aikana tehtävien korjausten toteuttamisella pystytä antamaan etukäteen täyttä varmuutta sille, että herkistyneiden oireilu tiloissa lakkaisi, kun koulutyö syksyllä alkaa. Jousenkaaren kaikki suunnitellut korjaukset tulisi tästä syystä saada tehdyksi ennen koulutyön käynnistämistä tiloissa uudelleen. Korjaustöiden laajuudesta ja aikataulusta tuodaan selvitys tila- ja asuntojaokseen syyskuussa 2016. Otto-oikeuden käyttäminen Kaupunginhallituksen puheenjohtaja on päätöksellään 26.5.2016 siirtänyt opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätöksen 18.5.2016 kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.
Kaupunginhallitus 30.05.2016 Sivu 6 / 6 Päätöshistoria Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta 18.5.2016 79 Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää, että Jousenkaaren koulun opetus lukuvuonna 2016-2017 järjestetään Rehtorintien kiinteistössä Espoonlahdessa. Jousenkaaren koulun lähialueella asuvien oppilaiden kuljetus järjestetään tilausbussikuljetuksina. Oppilaat, joiden koulumatka on yli 3 kilometriä Rehtorintielle, saavat vaihtoehtoisesti matkakortin koulumatkoja varten, mikäli eivät halua osallistua tilauskuljetukseen. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle tuodaan viimeistään lokakuussa päätösesitys tulevien lukuvuosien tilaratkaisusta. Käsittely Asia käsiteltiin :n 72 jälkeen. Esittelijän päätösehdotukseen tekemä muutos ja lisäys on huomioitu pöytäkirjassa. Päätös Tiedoksi Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Jousenkaaren koulun rehtori
Kaupunginhallitus 30.05.2016 Sivu 7 / 7