ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 31.1.2011 klo 17.00 20.10 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Ahlfors Sirpa Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja saapui klo 17.10 2 käsittelyn aikana Muut osallistujat Tarela Arja Vuorinen Juha Nord Pirkko sihteeri, talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. Käsitellyt asiat 1-17 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Toijala 1.2.2011 Sirpa Ahlfors Arto Lehtinen Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 25.1.-15.2.2011. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 2.2.- 15.2.2011 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 548. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 25.1.2011. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 1.2.2011 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.2.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 25.1.- 15.2.2011. 1) tarkastajiksi valittiin Sirpa Ahlfors ja Arto Lehtinen. 2) 4)
3 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Lisäksi muissa asioissa käsitellään seuraavat pykälät: 14 Kirkkoneuvoston edustajan nimeäminen Kylmäkosken kappelineuvostoon 15 Kirkkoneuvoston kokouspäivät kevätkaudella 2011.
4 5 HAUDANHOITOSOPIMUKSEN VAHVISTAMINEN Akaan seurakunnan vuodelle 2011 vahvistetussa toiminta- ja taloussuunnitelmassa on päätetty ryhtyä myymään määräaikaisia 5 ja 10 vuoden haudanhoitosopimuksia 1.1.2011 lukien. Sopimus sitoo seurakuntaa siitä alkaen, kun asiakas maksaa hinnaston määräämän hinnan hautainhoitorahaston tilille. Vastineeksi maksusta hautaoikeuden haltijalle lähetetään seurakunnan allekirjoittama haudanhoitosopimus. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto vahvistaa oheisen liitteen (liite 1) mukaisen hautainhoitosopimuksen käytettäväksi Akaan ja Viialan hautainhoitorahastojen määräaikaisissa haudanhoitosopimuksissa ja valtuuttaa seurakuntapuutarhurin allekirjoittamaan sopimuksen seurakunnan puolesta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
5 6 AKAAN VERKKO HANKKEEN OSUUSKUNTA Akaan Verkko hankkeen puitteissa on käynnistetty osuuskunnan perustamistoimenpiteet vuoden 2010 aikana. Tarkoitus on, että osuuskunta tarjoaa työttömille väylän päästä työhön kiinni. Osuuskunta muodostaisi näin työpankki-idean eli sillä on työntekijöitä tiedossa ja reservissä. Toiminta lähestyy henkilöstövuokrausyritystä tässä mielessä, mutta eettisesti toimitaan sosiaaliselta pohjalta. Akaan Verkon työntekijät voivat tukea osuuskuntaa, mutta eivät voi ryhtyä tekemään osuuskunnan puolesta asioita. Osuuskunnan on muodostettava itse säännöt, toiminta- ja liiketoimintasuunnitelma, valittava työntekijät jne. Hankkeen kautta voidaan tukea kyseisiä työntekijöitä työssään ja hankkia heille lisäosaamista. Osuuskunnan käynnistämiseen tarvitsee ja on hyödyllistä hakea käynnistämisrahoitusta Ely-keskukselta. Julkishallinnollisen yksikön kuten seurakunnan on mahdollista olla jäsenenä osuuskunnassa. Kirkkoneuvosto keskustelee Akaan seurakunnan tarpeesta liittyä perustettavan osuuskunnan jäseneksi. Esitys asiasta annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja käydyn keskustelun jälkeen annettiin seuraava esitys: ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Akaan seurakunta ei tässä vaiheessa liity perustettavan osuuskunnan jäseneksi. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
6 7 N ALAISET TYÖRYHMÄT Akaan seurakunnassa on siirrytty vuodesta 2007 sellaiseen työskentelymalliin, että kirkkovaltuusto ei aseta erillisiä johtokuntia kirkkoneuvoston tueksi. Sen sijaan kirkkoneuvosto asettaa toimikautensa ajaksi (2 vuotta) tarpeellisen määrän työryhmiä työmuotojen ja erilaisten tehtäväalueiden tueksi. Tähän sovelletaan KJ 9:4 Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Akaan seurakunnan työryhmille on tehty toimintasääntö, joka on hyväksytty kirkkoneuvostossa 28.9.2009. Toimintasääntö on jaettu valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja tullaan jakamaan työryhmiin valituille ja työntekijöille. Toimintasäännön mukaan kirkkoneuvosto nimeää työryhmän. Työryhmään kuuluvat jäseninä johtava tai vastaava työntekijä, kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä jäsen sekä kirkkoneuvoston nimeämänä 6 10 jäsentä. Kaikilla tehtäväalueen viranhaltijoilla sekä kirkkoherralla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan jäsenet ja 6 10 muuta jäsentä liitteessä (liite 2) lueteltuihin työryhmiin, jotka ovat: aikuistyö, nuorten aikuisten työ, lapsi- ja perhetyö, nuorisotyö, diakoniatyö, lähetystyö, tiedotustyö, ystävyysseurakuntatyö ja kansainvälisten asiain neuvottelukunta. Luettelo valituista työryhmien jäsenistä on pöytäkirjan liitteenä 2. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
7 8 TYÖRYHMIEN MUISTIOT Työryhmä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan vaalikaudeksi. Se työntekijöistä, jolle tehtävä työnjaon mukaan kuuluu, esittelee tehtäväalueen asiat. Hän huolehtii myös siitä, että kokouksissa pidetään muistiota, johon päätökset merkitään ja varmentaa muistion allekirjoituksellaan. Päätöksistä on toimitettava jäljennös kirkkoneuvostolle toimenpiteitä varten. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päättää, että työryhmien muistiot lähetetään liitetiedostoina kirkkoneuvostolle ja työryhmien jäsenille sähköpostilla heti muistion valmistuttua, mielellään kolmen päivän kuluessa kokouksesta. Muistioon voi sisältyä kirkkoneuvostolle päätettäväksi lähetettyjä asioita, jotka kirkkoherra valmistelee seuraavaa kokousta varten. Muistion saatekirjeessä on toivottavaa huomauttaa muistiossa olevasta kirkkoneuvostolle lähetetystä asiasta. Muuten muistiot talletetaan työryhmien sähköisiin kansioihin ja niistä otetaan paperitulosteet holvissa säilytettäviin työryhmien mappeihin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
8 9 ESITYSLISTOJEN JA PÖYTÄKIRJOJEN JULKISUUS Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. KL 25:3 Mainitun pykälän selitysosassa todetaan, että seurakunnan jäsenillä täytyy olla mahdollisuus myös ennalta tietää kokouksissa käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouskutsu ja tieto siellä käsiteltävistä asioista pidetään seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ 8:5,2) Kirkkovaltuustolla on silti oikeus lisätä julkisuutta ja päättää julkaista kutsu ja asialuettelo myös lehdessä. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialistoineen laitetaan seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle, joka on kirkkoherranviraston eteisessä. Tämän lisäksi tieto kokouksesta laitetaan paikallislehtien (Akaan Seutu ja Urjalan Sanomat) seurakuntatietoihin ja asialista lähetetään toimituksille tiedoksi. Kirkkoneuvoston kokousaika ja pöytäkirjan nähtävillä oloilmoitus laitetaan edellä mainitulle ilmoitustaululle säädetyksi ajaksi. Kirkkoneuvoston asialuettelo ilman päätösesityksiä lähetetään edellä mainituille lehdille tiedoksi. Tämä tehtävä delegoidaan lähetys- ja tiedotussihteerille. Tarkistetut pöytäkirjat julkaistaan Akaan seurakunnan kotisivuilla kyseisen hallintoelimen vieressä linkkinä. Kappelineuvoston pöytäkirjat laitetaan samoin kotisivulle linkkinä. Linkityksen hoitaminen delegoidaan lähetys- ja tiedotussihteerille. Työryhmien muistioita ei laiteta kotisivuille, koska ne ovat kirkkoneuvoston alaisia ja vain vähäisiä päätöksiä tekeviä toimielimiä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
9 10 PÄÄTÖKSENTEKO SEURAKUNNASSA FCG Finnish Consulting Group Oy järjestää seurakuntien luottamushenkilöille ja viranhaltijoille koulutusta päätöksentekoon liittyvissä kysymyksissä. Kouluttajana toimii lakimiesasessori Leevi Häikiö, Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulista. Akaata lähellä olevia päivän kestäviä koulutustilaisuuksia järjestetään Helsingissä 16.3.2011 ja Tampereella 23.3.2011. Koulutus maksaa 230 /hlö (1-2 osallistujaa), 190 /hlö (3-4 osallistujaa) ja 175 /hlö (5 tai useampia). ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee koulutustarpeistaan ja päättää, lähettääkö se henkilöitä tällaiseen koulutukseen. Kirkkoneuvosto päätti, että Tampereella 23.3.2011 järjestettävään koulutuspäivään osallistuvat Sinikka Ylimäki, Tuulia Matilainen, Kristiina Lepola, Arto Lehtinen ja Arja Tarela. Kirkkoherra Sari Lindström osallistuu vuosilomansa takia Helsingissä 16.3.2011 järjestettävään koulutuspäivään. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
10 11 VALMIUSTOIMIKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖJÄSENEN NIMEÄMINEN Seurakunnan kirkkoneuvosto on valmiustoimen ylin hallintoelin. Se nimeää seurakunnan valmiustoimikunnan. Se hyväksyy seurakunnan valmiussuunnitelman silloin, kun siihen tehdään periaatteellisia muutoksia. Valmiustoimen operatiivinen vastuu on seurakunnan valmiustoimen johtoryhmällä ja seurakunnan valmiuspäälliköllä. Seurakunnan valmiustoimikunta on valmiustoimen valmisteleva elin. Kirkkoneuvosto nimeää siihen puheenjohtajan ja neljä (4) jäsentä, joista yksi on luottamushenkilö. Valmiustoimikunta vastaa normaaliolojen aikana seurakunnan valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteiskuntasuhteista. Se huolehtii henkisen huollon valmiudesta ja varmistaa edellytykset seurakunnan toiminnan jatkamiselle poikkeusoloissa. Valmiustoimikunta esittää seurakunnan valmiussuunnitelman kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyy valmiussuunnitelman liitteet. Kirkkoneuvosto nimesi 30.8.2010 olleessa kokouksessaan valmiuspäälliköksi kappalainen Ali Kulhian, joka tässä elimessä toimii puheenjohtajana. Muiksi jäseniksi valittiin huoltomestari Kimmo Lyytikäinen, diakonissa Hanna Yogaswaran, nuorisotyönohjaaja Tarmo Repo sekä luottamushenkilö Ulla Inkinen. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto toteaa, että valmiustoimikunta voi jatkaa samassa kokoonpanossa. Luottamushenkilöjäsen Ulla Inkinen oli edellisellä valtuustokaudella kirkkoneuvoston jäsen ja nyt alkaneella kaudella kirkkovaltuutettu. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
11 12 ILMOITUSASIAT ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Selvitys Rauha Haaviston testamenttivarojen käytöstä (liite 3). 2) Työsuojeluviranomaisen lausunto Kylmäkosken kirkossa 18.1.2011 suoritetusta tarkastuksesta (liite 4). Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:
12 13 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 84/2010 30.11.2010 Sairausloman myöntäminen 85/2010 30.11.2010 Loman myöntäminen 86/2010 30.11.2010 Loman myöntäminen 87/2010 30.11.2010 Loman myöntäminen 88/2010 30.11.2010 Loman myöntäminen 89/2010 9.12.2010 Loman myöntäminen 90/2010 10.12.2010 Loman myöntäminen 91/2010 14.12.2010 Loman myöntäminen 92/2010 14.12.2010 Loman myöntäminen 93/2010 14.12.2010 Loman myöntäminen 94/2010 14.12.2010 Loman myöntäminen 95/2010 15.12.2010 Sairausloman myöntäminen 96/2010 15.12.2010 Loman myöntäminen 97/2010 15.12.2010 Loman myöntäminen 98/2010 15.12.2010 Loman myöntäminen 99/2010 15.12.2010 Loman myöntäminen 100/2010 16.12.2010 Rippikoulutyöntekijän palkkaaminen 101/2010 16.12.2010 Nuorisotyön anomus 102/2010 20.12.2010 Ostoanomus 103/2010 20.12.2010 Sairausloman myöntäminen 104/2010 20.12.2010 Sairausloman myöntäminen 105/2010 20.12.2010 Palkattoman virkavapauden myöntäminen 106/2010 21.12.2010 Ostoanomus 1/2011 4.1.2011 Sairausloman myöntäminen 2/2011 7.1.2011 Lähetyssihteerin palkkaaminen 3/2011 13.1.2011 Sairausloman myöntäminen 4/2011 17.1.2011 Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 93/2010 2.12.2010 Sairausloman myöntäminen 94/2010 13.12.2010 Sairausloman myöntäminen 95/2010 13.12.2010 Vuosiloman myöntäminen 1/2011 3.1.2011 Työntekijän palkkaaminen 2/2011 10.1.2011 Työntekijän palkkaaminen 3/2011 10.1.2011 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 4/2011 10.1.2011 Vuosiloman myöntäminen 5/2011 12.1.2011 Vuosisidonnainen palkanosa 6/2011 17.1.2011 Vuosiloman myöntäminen 7/2011 17.1.2011 Vuosiloman myöntäminen 8/2011 17.1.2011 Vuosiloman myöntäminen 9/2011 24.1.2011 Vuosiloman myöntäminen 10/2011 24.1.2011 Vuosiloman myöntäminen 11/2011 24.1.2011 Vaativuusluokan tarkastaminen ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
13 14 N EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KYLMÄKOSKEN KAPPELINEUVOSTOON Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti nimetä Lauri Lehtisen kirkkoneuvoston edustajaksi Kylmäkosken kappelineuvostoon. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
14 15 N KOKOUSPÄIVÄT KEVÄTKAUDELLA 2011 Akaan seurakunnan kirkkoneuvosto kokoontuu kevätkaudella 2011 seuraavasti: - 28.2.2011 klo 17.00-17.3.2011 klo 17.00-26.4.2011 klo 17.00 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
15 16 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 120.10. Laulettiin virsi 555.