Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5/2014 Aika Paikka 13.5.2014 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Henri Haaksiala ja Ira Hietanen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 ILTAPÄIVÄKERHON TILANNE 3 4 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2015-2017 VALMISTELU JA TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 4
2 5 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6 6 SEURAAVAT KOKOUKSET 6 Espoossa 6.5.2014 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1.Keskustelu Tapiolan seurakunnan lähetystyön linjauksista klo 16.30 17.30. 2. Pääsiäisajan kolehdit. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 3 ILTAPÄIVÄKERHOT 2014-2015 Seurakunta jatkaa iltapäiväkerhojen pitämistä omana toimintanaan. Kun sopimukset kaupungin kanssa päättyvät tänä keväänä, niin iltapäiväkerhoihin emme enää saa kaupungin tukea. Se tarkoittaa n. 40 000 euron lovea tämän vuoden budjetissa. Ensi vuoden supistuvien määrärahojen takia lastenohjaajavahtimestari Elsa Kärkkäisen jäädessä eläkkeelle 1.9., hänen tointaan ei voida täyttää. Tämä tietää lapsityön sektorilla uudenlaisia järjestelyjä. Kirsti Nyyssölä ja Auli Niemi-Nikkola ovat selvittäneet tiiviisti kuluneen kuukauden ajan, miten iltapäiväkerhotoiminta voisi jatkua. Olemme päätyneet seuraavaan ratkaisuun: Kerhoryhmät ja -ajat: Laajalahden iltapäiväkerho ma-pe klo 12-16.30 (os. Kirvuntie 18 c) Tapiolan kirkon iltapäiväkerho ma-pe klo 12-16.30 Mankkaan iltapäiväkerho ma, ti ja to klo 12-16.30 (os. Mankkaan seurakuntakoti, Mankkaantie 2-4 b) Tapiolan seurakunta järjestää iltapäiväkerhoja omana toimintana ja omissa tiloissa lukuvuonna 2014 2015. Kerhoryhmät muodostetaan, mikäli lapsia on vähintään kymmenen/ryhmä. Etusijalla ovat kokoaikaista iltapäivätoimintaa tarvitsevat lapset.
4 Puheenjohtajan esitys: Hakuaika on 1.-21.5.2014. Tiedot kerhopaikoista lähetetään sähköpostitse 28.5. mennessä. Kerhomaksut Kokoaikainen iltapäivätoiminta 130 /kk (koulupäivinä klo 16.30 asti). Osa-aikainen iltapäivätoiminta 70 /kk (koulupäivinä klo 15 asti) Mankkaan iltapäivätoiminta (3pv) 55 /kk (ma, ti ja to, koulupäivinä klo 16.30 asti) Kerhomaksuihin sisältyy välipala ja lapsen vakuutus. Elokuusta peritään koko kuukauden maksu. Kerhomaksusta on mahdollista hakea perustelluista syistä maksuhuojennusta. Iltapäiväkerhot alkavat ti 12.8.2014. Iltapäiväkerho tarjoaa lapsille ohjattua vapaa-ajan toimintaa koulun jälkeen. Kerhossa lasta on vastassa tuttu ja turvallinen aikuinen, jolle voi kertoa päivän kuulumisia. Kerhossa on mahdollisuus monenlaiseen toimintaan yhdessä kavereiden kanssa. Kerhossa leikitään, pelataan, piirretään, maalataan ja askarrellaan. Siellä on myös aikaa rentoutumiseen, oleiluun, lukemiseen ja omaehtoiseen toimintaan. Kodinomaisuus, leikki ja luovuus ovat kerhossa tärkeitä. Kerhopäivään sisältyy ulkoilua ja välipala. Hiljentymishetkissä tutustutaan Raamatun kertomuksiin ja keskustellaan lasten elämään liittyvistä asioista. Pitkään alalla toimineilla ohjaajilla on hyvät valmiudet keskustella lasten kanssa elämän suurista ja pienistä kysymyksistä. Ryhmässä lapset oppivat elämisen taitoja ja toisten huomioon ottamista. Kerhotoiminta tukee osaltaan vanhempien ja koulun kasvatustyötä. Kirsti Nyyssölä tulee neuvoston kokoukseen selvittämään tilannetta tarkemmin. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun iltapäiväkerhojen tilanteesta. 4 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2015-2017 VALMISTELU JA TYÖ- RYHMÄN NIMEÄMINEN Seurakuntaneuvosto käsittelee kesäkuun 3. päivä kokouksessaan toiminta- ja taloussuunnitelman 2015 2017. Liitteenä on Tota 2014 2016 muutamilla kommenteilla varustettuna. Seurakuntalaiset kehiin otsikko on saanut hyvää vastakaikua, joten samalla otsikolla on hyvä jatkaa.
5 Mikä tulevana kolmivuotiskautena on keskeisintä? Jäsen 360 - tutkimus osoittaa, että Tapiolan seurakunnan alueen asukkaista yli 70 prosenttia on ns. irrallisia. Otaniemen alueella irrallisten määrä on 95 %. Heidän suhteensa kirkkoon on ohut eikä heitä tavoiteta perinteisellä seurakuntatyöllä. He liikkuvat netissä eikä heitä kiinnosta tutkimuksen mukaan kirkon opit. Muut ryhmät tutkimuksessa ovat maltilliset, avomieliset ja uskolliset. Heidän osuutensa on vajaa 10 prosenttia. Tutkimusta esitellään kokouksessa. Lisäksi tulevaisuussuunnitteluumme tarvitsemme kirkon yhteisiä linjauksia. Piispa Tapio Luoman johtama työryhmä on juuri saanut valmiiksi kirkon yhteisen toimintalinjauksen Kohtaamisen kirkko- Suomen ev.lut. kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020. Tähän linjaukseen kuuluva tausta-aineisto jaetaan neuvoston kokouksessa. Taloudesta Jäsenmäärän laskun takia vuonna 2015 seurakunnallemme tulee n. 40 000 euroa vähemmän toimintamäärärahaa kuin vuonna 2014. Lisäksi on otettava huomioon, että kaupungin tuki iltapäiväkerhotoiminnalle lakkaa keväällä 2014. Tämä tietää 40 000 euron lovea kuluvan vuoden budjettiin. Vuonna 2015 tehdään töitä siis n. 80 000 euroa pienemmällä budjetilla kuin tänä vuonna. Tämä tarkoittaa, että kaikkia vapautuvia virkoja eikä toimia voida ei voida täyttää. Samoin joudumme miettimään tarkkaan määräaikaisten ja avautuvien tehtävien jatkamista. Vajaan 3 miljoonan euron budjettimme palkkojen osuus on n. 83 %, joten toimintakuluihin jää 17 %. Rippikoulu- ja kerhomaksuista saamme tuottoja. Toimintamäärärahojen jakaminen mielekkäällä tavalla vaatii paljon suunnittelua. Toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2015 2017 varten seurakunnan johtoryhmä nimesi kirkkoherran ja hallintoassistentin lisäksi valmistelua tekemään kasvatuksen sektorilta Kirsti Nyyssölän, jumalanpalvelus- ja musiikkityöstä Hannu Jurmun sekä diakonian sektorilta Leena Vanteen. Tähän ryhmään tarvitaan 2-3 seurakuntaneuvoston jäsentä. Puheenjohtajan esitys: a) seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun toimintaja taloussuunnitelmasta 2015 2017. b) seurakuntaneuvosto nimeää 2-3 jäsentä toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluryhmään.
6 5 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6 SEURAAVAT KOKOUKSET 3.6., 2.9., to 2.10., 11.11. ja 2.12.