Lyhyt ohje Ning-verkoston hallinnoimiseksi ja muokkaamiseksi Valtti Valmis tutkinto työelämävalttina, Jenni Kaisto Sisältö NÄKYMÄ SISÄÄNKIRJAUTUESSA... 1 NINGIN HALLINNOINTI JA MUOKKAUS... 3 KOJELAUTA... 3 1) JÄSENET... 3 2) SISÄLTÖ... 6 3) ASETUKSET... 7 MUOKKAA ETUSIVUA... 12 NÄKYMÄ SISÄÄNKIRJAUTUESSA Sisäänkirjautuessa keskelle kirjautuu Ningin viimeiset muutokset. Pikalinkit sivuston hallinnointiin löytyvät sisäänkirjautumisen yhteydessä keskeltä oikealta voit 1) lisätä tai päivittää Ning-verkostoa, 2) muokata ulkoasua ja 3) kutsua uusia jäseniä. Lisäksi voit hallinnoida sivustoa sivuston vasemmasta reunasta Oman verkoston hallinta painikkeesta. (ks. kuvat seuraavalla sivulla). Vasemmasta palkista Kojelaudasta voit muokata Ning-verkostoasi. Voit liittää Ning-verkostosi päivittymään Twitteriin tai Facebookiin. 1
Pikalinkit sivuston hallinnointiin Kojelauta Ningin viimeiset muutokset Tiedot myös Twitteriin tai Facebookiin Oman verkoston hallinta 2
NINGIN HALLINNOINTI JA MUOKKAUS Ningiä muokataan Hallinoi-välilehden alta. Hallinnoi-välilehti löytyy kunkin verkoston sivuilla yläpalkista hieman eri kohdasta riippuen sivuston ylläpitäjän luomasta sivurakenteesta. (Edellisen sivun kuvassa ylhäällä hallinointi on toisessa rivissä oikealla yläpalkissa.) Hallinnointityökalut avautuvat kojelaudassa vasempaan sivupalkkiin (ks. kuva alla). Ningiä hallinoidaan neljällä tasolla: 1) jäseniä, 2) sisältöjä, 3) asetuksia ja 4) työkaluja -valikoista. KOJELAUTA 1) JÄSENET VALVONTA SAMANKALTAINEN KUIN YLLÄPITO, KS. ALLA Valvonta-välilehdellä voit tarkastella jäseniä ja heidän käyttäjäprofiilejaan. KUTSU JÄSENIÄ Voit kutsua jäsenet Ning-verkostoosi tämän välilehden alta. Ning tarjoaa kolme vaihtoehtoa kutsun lähettämiseksi. 3
Voit kirjoittaa sähköpostin ja jakelulistan Voit tuoda sähköpostilistan Outlookista Voit lähettää kutsulinkin jo kirjaamillesi jäsenille (lähtee automaattisesti) PROFIILIKYSYMYKSET Profiilikysymykset ovat kysymyksiä, joita kysytään verkostoon kutsutuilta jäseniltä heidän kirjautuessaan verkostosi jäseneksi. Voit lisätä tai poistaa kysymyksiä. Huomaa, että kysymykset voidaan määritellä kaikille verkoston jäsenille näkyviksi tai ne voidaan määritellä yksityisiksi, jolloin vain sinä (ylläpitäjä) näkee vastaukset. VIESTIEN LÄHETYS Lähetä sähköpostiviesti kaikille Ning-verkostoosi kuuluville henkilöille. Sähköposti menee kunkin jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen, siis Ning-verkoston ulkopuolelle. 4
YLLÄPITO SAMANKALTAINEN KUIN VALVONTA, KS. YLLÄ Voit muuttaa tietoja ylläpitäjästä jäseneksi. HALLINTA Hallinnassa määritellään verkoston käyttäjien käyttöoikeudet. 5
2) SISÄLTÖ VALVONTA Voi valvoa verkostossasi tapahtuvia toimintoja tämän sivuston kautta. HALLINTA Hallinta-sivulta voi määritellä, millä tavalla jäsenet voivat muokata sisältöä ja miten/missä vaiheessa sisältö näytetään. Sivulta määritellään: Blogiartikkelit Tapahtumat Kuvat Videot Roskapostin esto Valokuvasisällön rajat 6
ARKISTO Voit arkistoida Ning-verkostosi arkistointi-sivulta. 3) ASETUKSET VERKOSTON TIEDOT Voit määritellä verkostosi tiedot, kuten vaihtaa verkostosi nimeä tämän välilehden alta. Huom! Et voi vaihtaa verkoston www-osoitetta. 7
JULKINEN VS. YKSITYINEN NING Julkinen Ning voit valita: Julkinen kokonaan julkinen Ning vierailijat näkevät vain pääsivun, muu toiminta edellyttää sisäänkirjautumista Yksityinen Ning - voit valita: kuka tahansa voi liittyä Ningin jäseneksi vain kutsutut voivat liittyä Ningin jäseneksi 8
ULKOASU Voit muokata Ningisi ulkoasun valitsemalla teeman, fontin ja värimaailman. OMINAISUUKSIEN ASETTELU Valitse, mitkä toiminnot Ningissäsi ovat käytössä/näkyvissä. Raahaa vasemmanpuoleisesta laatikosta oikeanpuoleiseen laatikkoon haluamasi toiminnot. 9
Vasempaan palkkiin tulevat ominaisuudet Keskipalkkiin tulevat ominaisuudet Oikeaan palkkiin tulevat ominaisuudet (oma käyttäjätieto on aina ylhäällä ensimmäisenä) VÄLILEHDET Voit luoda välilehtiä ja alivälilehtiä. Välilehdet näkyvät yläpalkissa ja alivälilehdet siirtäessäsi hiiren kursorin kunkin välilehden kohdalle. Lisää uusi välilehti Määrittele välilehden tiedot Siirrä välilehden paikkaa raahaamalla valikossa ylöstai alas Poista välilehti raksista Määrittele välilehden ominaisuuksia 10
Kirjoita välilehden nimi (HUOM! Tästä tulee myös sivun www-osoite) Alivälilehden luonti jollekin jo luodulle sivulle (ns. II-tason sivu) Luo uusi tyhjä sivu tai linkitä sivu jo olemassa olevaan www-sivuun (joko Ningin sisäinen tai ulkopuolinen osoite) Määritä kuka saa nähdä sivun, kaikki Ningisi jäsenet vai ylläpitäjät. Voit esim. luoda sivun, joka ei vielä ole jäsenille näkyvä, mutta sinulle on. Muokkaa välilehden ominaisuuksia Muista tallentaa! OMINAISUUDET Ominaisuudet -välilehdellä voi määritellä Ningisi etusivun ja mm. keskustelufoorumin asetuksia. Etusivua voi muokata myös suoraan etusivulta (ks. seuraava ohje). 11
MUOKKAA ETUSIVUA Vasemman palkin ja kojelaudan keskiosan tietoja voit muokata palkeissa näkyvistä muokkaa nappeista. Vasemmasta palkista voit esimerkiksi määritellä, mitä asioita ikkunassa näkyy. Keskipalkkiin voit kirjoittaa esim. muistilistaa, aikataulua tai vaikkapa ryhmän tarkoituksen. Klikkaa hiirellä muokkaa-painiketta OMAN SIVUN MUOKKAUS Pystyt muokkaamaan omaa sivua vasemman palkin Hallitse omaa sivua -linkistä. Tämän jälkeen voit päivittää profiiliasi, määritellä ketkä näkevät sivustosi, määritellä saatko sähköpostia verkostossa tapahtuessa muutoksia jne. 12
13