9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 9.12.2013, klo 18.00-19.40 Kokouksen aluksi oli ruokailu. Läsnäolevat jäsenet: Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nurminen Pirkko Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Vierimaa Eino, varajäsen Hirvonen Eero, varajäsen Haukijärvi Eino, varajäsen Poissaolevat jäsenet: Harinen Ari Korhonen Eila Nuottanen Jaana Pentikäinen Tuomo Rekola Merja Muut läsnä olevat: Siltala Mika, johtava diakoniatyöntekijä, klo 18 19.15 Piippo Leena, srk-sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkastus 11.12.2013 Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 2 Sisällys 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 87 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 88 Kokouksen työjärjestys... 3 89 Gideonien avustusanomus... 4 90 Lastenohjaajan valitseminen kiertävän lastenohjaajan sijaisuuteen... 5 ajalle 1.1. 17.10.2014... 5 91 Lapsityön esimiesvastaavasta päättäminen Leena Salmensaaren vuorotteluvapaan... 6 ajaksi... 6 92 Lastenohjaaja Outi Nylundin irtisanoutuminen... 7 93 Ilmoitusasiat... 8 94 Muut esille tulevat asiat... 8 95 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 8
9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 3 Kokouksen alussa johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala kertoi, miten Suurella sydämellä kampanja on käynnistynyt. Luottamushenkilötkin voivat esittää, mihin vapaaehtoisten työpanosta voitaisiin käyttää. 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 87 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 11.12.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 12. 26.12.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 11.12.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 12. 26.12.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 88 Kokouksen työjärjestys Johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala tulee kokouksen aluksi kertomaan, miten Suurella sydämellä kampanja on lähtenyt käyntiin. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 4 89 Gideonien avustusanomus Suomen Gideonit ry:n Espoon Veljespiiri anoo avustusta Gideon testamenttien jakeluun koululaisille Kirkkonummen suomenkielisissä kouluissa sekä asevelvollisuuttaan suorittaville kirkkonummelaisille Upinniemen varuskunnassa. asuvat Gideon veljet ja sisaret kuuluvat Espoon Veljespiiriin, joka on jo useina vuosina jakanut koululaistestamentteja Kirkkonummen suomalaisten koulujen ala-asteilla kolmasluokkalaisille oppilaille sekä sotilastestamentteja varusmiespalveluksensa aloittaville Upinniemessä. Vuonna 2012 Veljespiiri jakoi Kirkkonummen kouluissa yhteensä n. 500 koululaistestamenttia ja n. 400 sotilastestamenttia kirkkonummelaisille alokkaille. Testamenttijakelua rahoitetaan vapaaehtoisin avustuksin, mm. seurakunnilta saatavilla kolehdeilla. Ne eivät kuitenkaan kata kaikkia kustannuksia. Sen tähden Espoon Veljespiiri anoo Kirkkonummen suomalaiselta seurakunnalta 500 euroa testamenttien jakeluun Kirkkonummen kunnan alueella v. 2014. Seurakunta myöntää Suomen Gideonit ry:n Espoon Veljespiirin anoman 500 euron avustusrahan vuoden 2014 testamenttijakeluihin Kirkkonummen kunnan alueella. Päätettiin esityksen mukaisesti.
9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 5 90 Lastenohjaajan valitseminen kiertävän lastenohjaajan sijaisuuteen ajalle 1.1. 17.10.2014 Sn 14.10.2013, 68 Seurakunta päätti laittaa kiertävän lastenohjaajan äitiys- ja vanhempainvapaan sijaisuuden auki sisäiseen hakuun. Lapsityön johtokunta 25.11.2013, 51 : Kiertävän lastenohjaajan sijaisuus laitettiin haettavaksi sisäisesti. Siihen tuli yksi hakemus, lastenohjaaja Katja Aalto, joka toimii tällä hetkellä Veikkolan alueella mentorin sijaisena. Lapsityön tiimi esittää johtokunnalle, että sijaisuuteen valitaan Katja Aalto ja hänen virkapaikkansa on keskustan srk-talo ja lähiesimiehenä lapsityönohjaaja Riitta Sjöman. Lapsityön tiimi esittää myös, että mentorin sijaisuuteen toukokuun loppuun ei palkata ketään, vaan Katja Aalto hoitaa jo sovitut tehtävät. Koska hänen työkuvansa näin on laajempi toukokuun loppuun asti, palkkaukseksi esitetään 501 31.5.2014 asti ja 403 1.6.2014-17.10.2014 : Johtokunta hyväksyy valinnan esityksen mukaan. Sn 9.12.2013 Lapsityön esimies Leena Salmensaari on jättänyt kirkkoherralle selvityksen, miten Katja Aallon palkkaaminen kiertävän lastenohjaajan tehtävään vaikuttaa lapsityön vuoden 2014 budjettiin varattuihin palkkamäärärahoihin. Selvitys alla: Lapsityön budjettiin vuodelle 2014 on laskettu palkkausmäärärahat sekä kiertävälle lastenohjaajalle että Veikkolan alueen päivähoitomentorina toimivalle lastenohjaajalle koko vuoden palkkaan. Eveliina Annalalle äitiys- ja vanhempainvapaan ajalta Kirkkonummen suomalainen srk maksaa palkkaa vuonna 2014 kahden kuukauden ajalta. Säästöä syntyy kolmen kuukauden ajalta, kun kiertävän lastenohjaajan toimessa on Katja Aalto, jolle maksetaan päivähoitomentorille varattua palkkaa. Syntyvä säästö euroissa on palkka 403 ryhmän mukaan 3 kk 6923,24 Seurakunta päättää, että johtokunnan esityksen mukaisesti kiertävän lastenohjaajan sijaisuuteen ajalle 1.1. 17.10.2014 valitaan Katja Aalto. Hän hoitaa 31.5.2014 asti myös mentorin tehtäviä. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaisesti 31.5.2014 asti ja sen jälkeen 1.6. 17.10.2014 vaativuusryhmän 403 mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 6 91 Lapsityön esimiesvastaavasta päättäminen Leena Salmensaaren vuorotteluvapaan ajaksi Koska lapsityön esimies Leena Salmensaari jää vuorotteluvapaalle 6.1. 6.4.2014 väliseksi ajaksi, on lapsityöhön määrättävä esimies kyseiselle ajalle. Lapsityönohjaaja Riitta Sjöman on virkaiältään vanhin lapsityönohjaaja ja myös itse lupautunut esimiestehtävään ko. ajalle. Seurakunta päättää, että lapsityön esimiehen tehtäviä hoitamaan Leena Salmensaaren vuorotteluvapaan ajaksi 6.1. 6.4.2014, valitaan lapsityönohjaaja Riitta Sjöman. Riitta Sjömanin palkkaus perustuu vaativuusryhmään 503. Vuorotteluvapaan sijaisuusajalta 6.1. 6.4.2014 hänelle maksetaan henkilökohtaista palkanlisää 150 euroa/kk. Päätettiin esityksen mukaisesti.
9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 7 92 Lastenohjaaja Outi Nylundin irtisanoutuminen Lapsityön johtokunta on kokouksessaan 25.11.2013, 50, myöntänyt lastenohjaaja Outi Nylundille eron lastenohjaajan toimesta 31.5.2014 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Seurakunta merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
9.12.2013 Kokous 8/2013 Sivu 8 93 Ilmoitusasiat 1. Kevään 2014 piispantarkastuksen aikataulu - ma 24.3. hallinnon ja talouden tarkastus (sn:n vpj mukana) - ma 7.4. piispan ja seurakunnan edustajien neuvottelu hallinnon ja talouden tarkastuksesta laaditun muistion pohjalta - ma 7.4. illalla seurakuntalaisille suunnattu avoin tilaisuus - ke 9.4. piispan neuvottelu seurakunnan ja seurakuntayhtymän henkilöstön kanssa - ke 9.4. illalla neuvottelu luottamushenkilöitten kanssa - to 10.4. verkostovierailut o Veikkolan koulu aamupäivällä o sen jälkeen Kirkkonummen yrittäjät (ehkä Veikkolan tiloissa) o klo 14 Kirkkonummen kunta, kunnantalolla o jonkun edellisen yhteydessä tiedotusvälineitten edustajat - su 13.4. klo 10 piispanmessu, loppulausunto ja soppalounas/kirkkokahvit Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 94 Muut esille tulevat asiat Espoon hiippakunnan kirkolliskokousedustajat tavattavissa: - 29.4.2014 klo 19.00 Tapiolan kirkon tiloissa - 19.10.2014 Kirkkonummen kirkko klo 10 messu ja sen jälkeen seurakuntatalolla kirkkokahvit ja keskustelutilaisuus 95 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.