Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 1 Aika Torstai 27 päivänä tammikuuta 2011 klo 19.00 21.32 Paikka Kirkonkylän seurakuntatalo Läsnä Ala-Rantala Helli Alasaari Antti Allila Leena Halvars Raimo Heikkilä Juha-Matti Hietanen Helena Kankaanpää Tuula Kasi Marika Lapiolahti Päivi Latvala Katri Mursu Joonas Myllymäki Mikko Oikarainen Jenni Puska Päivi Ranne Lea Riippi Paula Tekoniemi Vilho Torkko Virpi Tuomela Sauli Tuomisto Sakari Viianen Hannele Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli puheenjohtaja 7 :stä lähtien puheenjohtaja 6 :n saakka Lisäksi Loppi Marja sihteeri, talouspäällikkö Saarela Mertsi kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja 1 Kokouksen avaus KJ:n 8:5 perusteella kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka on Mikko Myllymäki. Mikko Myllymäki avasi kokouksen ja toivotti uuden kirkkovaltuuston tervetulleeksi. Hän antoi puheenvuoron kirkkoherralle, joka piti alkuhartauden lukemalla Jes. 30 luvusta. Veisattiin virsi 511.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 2 2 Nimenhuuto Sihteeri suoritti nimenhuudon. Todettiin esteestä ilmoittaneet ja varajäsenet. Paikalla oli 23 valtuutettua. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu valtuuston jäsenille 20.1.2011. Liitteen n:o 1 mukainen kuulutus asialuetteloineen pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa siitä ilmenevän ajan. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Käytäntönä on ollut, että valtuusto valitsee kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valinta on suoritettu aakkosjärjestyksessä. päättää valita kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valinta tapahtuu aakkosjärjestyksessä niin, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat aakkosjärjestyksessä ensimmäiset paikalla olevat jäsenet. Päätettiin valita joka kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, joiden valinta tapahtuu aakkosjärjestyksessä. Tämän pöytäkirjan tarkastavat Antti Alasaari ja Leena Allila. 5 Kokouksen työjärjestys n työjärjestyksen mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. päättää työjärjestykseksi esityslistan mukaisen järjestyksen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 3 6 n puheenjohtaja Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Vuosina 2009-2010 on puheenjohtajana toiminut Reijo Tuokko. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi puheenjohtajan vuosille 2011-2012. n puheenjohtajaksi esitettiin Päivi Lapiolahtea. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Valinnan jälkeen Päivi Lapiolahti kiitti luottamuksesta ja siirtyi puheenjohtajan paikalle. Kirkkovaltuutetut ja viranhaltijat esittelivät lyhyesti itsensä.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 4 7 n varapuheenjohtaja Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Varapuheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Vuosina 2009-2010 on varapuheenjohtajana toiminut Päivi Lapiolahti. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi varapuheenjohtajan vuosille 2011-2012. n varapuheenjohtajaksi esitettiin Mikko Myllymäkeä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 5 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunta n työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Edellisellä kaudella varsinaisiksi jäseniksi valittiin toimikaudelle 2007 2010 Anne- Maarit Koski, Heikki Riippi ja Pekka Koskinen sekä varajäseniksi mainitussa järjestyksessä Sari Takala, Lea Ranne ja Mia Alasaari. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin toimikaudelle 2011-2014. Päätös Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan esitettiin seuraavia jäseniä: Pekka Koskinen puh. joht. Sakari Tuomisto varapuh.joht. Anne Koski jäsen Varajäsenet järjestyksessä: 1. Raimo Halvars 2. Lea Ranne 3. Antti Alasaari Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 6 9 Tilintarkastajien valinta Kirkkojärjestyksen 15:10 kohdassa on määräykset seurakunnan tilintarkastuksesta. tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Luottamushenkilötilintarkastajia ja tilintarkastajien puheenjohtajaa ei enää valita valtuustokaudelle 2011-2014. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden sekä kassavarojen tarkastus hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Hankintalain mukaan tilintarkastuspalvelua ei tarvitse kilpailuttaa, jos tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana alle 30 000 euroa. Laihian seurakunnassa tilintarkastuksen arvioitu kokonaiskustannus neljältä seuraavalta vuodelta on 10 000-12 000 euroa. Laihian seurakunnan voimassa olevan taloussäännön mukaan on valittava vähintään kaksi tilintarkastajaa. päättää tilintarkastajien lukumäärästä. Edellisellä toimikaudella tilintarkastajina ovat toimineet Esko Säilä JHTT (puh.joht.) ja Annami Havusela HTM. Varajäseniä ovat olleet Pentti Kananoja (KHT JHTT) ja Jouko Havunen. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tilintarkastajien lukumäärästä ja valitsisi tilintarkastajat toimikaudelle 2011-2014. Tilintarkastajien määräksi esitettiin kahta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tilintarkastajiksi esitettiin Esko Säilää ja Annami Havuselaa sekä varatilintarkastajiksi Pentti Kananojaa ja Jouko Havusta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 7 10 Vaalilautakunnan valinta Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Vaalilautakunta voidaan valita koko vaalikaudeksi. Toimikaudella 2007 2010 vaalilautakuntaan kuuluivat kirkkoherran lisäksi puheenjohtajana Juhani Allila ja muina jäseninä Liisa Vettenranta, Esa Rajamäki, Tapio Pohjanniemi ja Vuokko Rintala sekä varajäseninä mainitussa järjestyksessä Harto Tuomisto, Pekka Koskinen, Antti Salminen ja Jussi Paski. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi vaalilautakunnan vaalin toimikaudelle 2011-2014 ja nimeäisi puheenjohtajan ja varajäsenten keskinäisen järjestyksen. Vaalilautakuntaan esitettiin seuraavia jäseniä: Juhani Allila, puh,joht. 1. jäsen Pekka Koskinen 2. jäsen Tapio Pohjaniemi 3. jäsen Säde Salo-Somppi 4. jäsen Anneli Rehn Varajäsenet järjestyksessä: 1. Antti Alasaari 2. Jorma Koskinen 3. Sari Takala 4. Harto Tuomisto Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 8 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kirkkolain 10 : 2 ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 pykälissä on määräykset kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valintatavasta ja kelpoisuusehdoista. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita tämän seurakunnan viranhaltijaa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan varapuheenjohtajan vaali toimitetaan ennen muiden jäsenten valintaa. Edellisellä toimikaudella varapuheenjohtajana on toiminut Tuula Kankaanpää. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinnan toimikaudelle 2011-2012. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi esitettiin Tuula Kankaanpäätä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 9 12 Kirkkoneuvoston jäsenet Kirkkolain 10 : 2 ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 pykälissä on määräykset kirkkoneuvoston kokoonpanosta ja valinnasta. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtaja valitaan eri vaalilla ja varsinaiset jäsenet omalla vaalilla. Kirkkolain muutoksella on poistunut määräys siitä, että enintään puolet sai olla kirkkovaltuuston jäseniä. Toimikaudella 2009-2010 ovat kirkkoneuvoston jäseninä toimineet: Erja Jussila, Jussi Paski, Lea Ranne, Heikki Riippi, Antti Salminen, Harri Yli-Huita, Mikko Myllymäki ja Hannele Uitto-Rintamäki. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudelle 2011-2012. Kirkkoneuvoston jäseniksi esitettiin: Pauli Ylihärsilä, Leena Allila, Lea Ranne Harri Yli-Huita, Pekka Koskinen Antti Salminen, Anne Koski Raimo Halvars Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 10 13 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja muut jäsenet on valittu, tulee eri vaalilla valita jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Toimikaudella 2009-2010 ovat kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisina varajäseninä toimineet (varsinainen jäsen suluissa): (Kankaanpää) Taneli Kuusisto, (Jussila) Anita Jaskari, (Myllymäki) Sauli Tuomela, (Paski) Matti Kalliomäki, (Ranne) Sirpa Mäki, (Riippi) Pauli Ylihärsilä, (Salminen) Anne-Maarit Koski, (Uitto-Rintamäki) Marja Vettenranta ja (Yli-Huita) Pauli Leppiniemi. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudelle 2011-2012. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi esitettiin seuraavia: (Ylihärsilä) Arvo Koivuniemi, (Allila) Hannele Uitto-Rintamäki, (Ranne) Helena Hietanen, (Ylihuita) Antti Alasaari, (Koskinen) Pauli Leppiniemi, (Kankaanpää) Virpi Torkko, (Salminen) Janne Laine, (Koski) Päivi Puska, (Halvars) Hannele Viianen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 11 14 Diakoniatyön johtokunta voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. on 14.09.2005 hyväksynyt diakoniatyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi puheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla ja työmuodosta vastaavalla teologilla sekä diakoniaviranhaltijoilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella 2009-2010 on johtokuntaan kuulunut: Puheenjohtajana Tuula Tuomisto ja muina varsinaisina jäseninä Maire Auranen, Sakari Keskinen, Katri Latvala, Mia Alasaari, Jorma Kivioja, Vuokko Rintala, Eira Hattula, Sirkka Kaunismäki, Arto Anttila, Sakari Finnilä ja Arvo Koivuniemi sekä varajäseninä mainitussa järjestyksessä Raimo Halvars, Mauri Saari, Tuula Saarela ja Kaija Tarkkanen. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi diakoniatyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2011-2012. Diakoniatyön johtokuntaan esitettiin seuraavia: Tuula Tuomisto puh.joht., Anneli Rehn, Eira Hattula, Arvo Koivuniemi, Petri Friman Jorma Kivioja, Joonas Mursu, Katri Latvala, Miia Alasaari Jorma Koskinen, Maire Auranen Sari Takala Varajäsenet: 1. Antti Salminen 2. Martti Sarvela 3. Eija Kosonen 4. Tuula Saarela Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 12 15 Lähetystyön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt lähetystyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla ja työmuodosta vastaavalla teologilla ja lähetyssihteerillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudelle 2009-2010 valittiin johtokuntaan: Puheenjohtajaksi Tuula Viljamaa, muiksi jäseniksi Leena Allila, Salme Eteläaho, Riitta Huhtamäki, Tenho Ropponen, Pertti T. Lehto, Virpi Torkko, Antti Eteläaho, Sari Takala, Hannele Viianen, Jorma Koskinen ja Harri Haavisto sekä varajäseniksi mainitussa järjestyksessä Vuokko Rintala, Anna-Liisa Leppiniemi, Markku Uitto ja Anne-Maarit Koski. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi lähetystyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2011-2012. Lähetystyön johtokuntaan esitettiin seuraavia: Paula Riippi puh.joht., Riitta Huhtamäki, Andre Brink, Mikko Saarela, Hannele Viianen Antti Eteläaho, Virpi Torkko, Helli Ala-Rantala, Hilkka Raivio Pertti T Lehto, Eira Laiteenmäki Matti Kalliomäki Varajäsenet: 1. Lotta Kasi 2. Anna-Maija Haapala 3. Anna-Liisa Leppiniemi 4. Juha-Matti Heikkilä Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 13 16 Nuorisotyön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt nuorisotyön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, nuorisotyönohjaajilla ja työmuodoista vastaavalla teologilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella 2009-2010 on johtokuntaan kuulunut: Puheenjohtajana Pekka Koskinen ja muina jäseninä Kirsi Kilpeläinen, Sirpa Tuppi, Petri Somppi, Jyrki Leppilahti, Matti Kalliomäki ja Sari Mannila. Varajäsenet mainitussa järjestyksessä olivat Janne Laine, Kari Saarela, Petri Siljander ja Jukka-Pekka Perkiö. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi nuorisotyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2011-2012. Nuorisotyön johtokuntaan esitettiin seuraavia: Pekka Koskinen puh.joht., Eliisa Siljander Hannele Uitto-Rintamäki, Sirpa Tuppi, Sakari Tuomisto Marika Kasi, Antti Holappa Varajäsenet: 1. Säde Salo-Somppi 2, Markku Mäkynen 3. Essi Ranne 4. Harri Haavisto Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 14 17 Lapsityön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt lapsityön johtokunnan johtosäännön, jonka mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä sekä 4 varajäsentä. Toimikausi on sama kuin kirkkoneuvoston toimikausi. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, työmuodosta vastaavalla teologilla ja päiväkerhon toiminnanohjaajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikaudella 2009-2010 on johtokuntaan kuulunut: Puheenjohtajana Hannele Uitto-Rintamäki ja muina jäseninä Päivi Puska, Helena Hietanen, Marko Pikkusaari, Jukka-Pekka Perkiö, Sara Hakala ja Antti Alasaari sekä varajäseninä mainitussa järjestyksessä Eliisa Siljander, Päivi Juppo, Tanja Tarkkanen ja Markku Mäkynen Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi lapsityön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2011-2012. Lapsityön johtokuntaan esitettiin seuraavia: Helena Hietanen puh.joht., Kati Jaskari, Heikki Viljamaa Antti Alasaari, Sara Hakala Jenni Oikarainen, Kimmo Rahnasto Varajäsenet: 1. Vilho Tekoniemi 2, Marko Pikkusaari 3. Marja-Leena Myllymäki 4. Päivi Puska Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 15 18 Jumalanpalvelustyön johtokunta on 14.09.2005 hyväksynyt jumalanpalvelustyön johtokunnan johtosäännön. Sen mukaan johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja 9 muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. Kirkkoherra ja kanttorinviran haltija kuuluvat johtokuntaan virkansa puolesta eli kokonaisjäsenmäärä on 12. Johtokunnan jäsenistä enintään 5 saa olla viranhaltijoita. Puheenjohtaja voidaan valita myös viranhaltijoista. n kannanoton mukaan työntekijät voivat tehdä ehdotuksen edustajistaan. Johtokunnan työaloihin kuuluu varsinainen jumalanpalvelustyö, musiikkityö ja yleinen seurakuntatyö. Johtokunnassa on lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston valitsemalla edustajalla. Toimikaudella 2009 2010 on johtokuntaan kuulunut: Puheenjohtajana Taneli Kuusisto ja muina jäseninä kirkkoherra ja kanttori viranpuolesta, Tenho Ropponen, Anita Jaskari, Anne Visser-Keltto, Raimo Halvars, Mikko Myllymäki, Eira Laiteenmäki, Mirjam Rintakumpu, Mari Lintala, Ella Vapaavuori sekä varajäseninä mainitussa järjestyksessä Antti Eteläaho, Kaisu Säilä, Matti Kalliomäki ja Marja Vettenranta. Työpaikkakokouksessa 26.1.2011 tehdään ehdotus työntekijöiden edustajista. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi jumalanpalvelustyön johtokunnan vaalin toimikaudelle 2011-2012. Jumalanpalvelustyön johtokuntaan esitettiin seuraavia: Anita Jaskari, Anneli Rehn, Heikki Riippi Taneli Kuusisto, Anne Visser-Keltto Jorma Koskinen Matti Kalliomäki Työntekijöiden edustajiksi esitettiin: Ella Karjamäki, Tiina Keinänen, Markku Nykänen Virkansa puolesta johtokuntaan kuuluvat kirkkoherra Mertsi Saarela (puh.joht.) ja vs. kanttori Sari Kaataja. Varajäsenet järjestyksessä: 1. Keijo Niemelä 2. Mikko Myllymäki 3. Marja-Liisa Harri 4. Mikko Saarela Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 16 19 Kirkkometsän hoitokunnan jäsen Kirkkometsän hoitokuntaan kuuluu Opetusministeriön vahvistaman ohjesäännön mukaan neljä jäsentä, joista seurakunta valitsee kaksi ja kunta kaksi. Heidän toimikautensa kestää neljä vuotta ja erovuorossa on kahden vuoden välein puolet kummankin valitsemista. Puheenjohtajan hoitokunta valitsee seurakunnan valitsemista edustajista. Seurakunnan valitsemista on Juha-Matti Heikkilä erovuorossa. Toisena edustajana on Esa Similä, jonka toimikausi päättyy vuonna 2012. Kunnan valitsemina hoitokunnassa on ollut Sauli Tuomela ja Veli-Matti Tuppi. Puheenjohtajana on toiminut Juha-Matti Heikkilä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi jäsenen kirkkometsän hoitokuntaan toimikaudelle 2011-2014. Kirkkometsän hoitokunnan jäseneksi esitettiin Juha-Matti Heikkilää. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Valinnan jälkeen Juha-Matti Heikkilä kertoi lyhyesti Kirkkometsästä ja sen historiasta.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 17 20 Kesäpapin palkkaaminen Kirkkoherralla, kappalaisella ja seurakuntapastorilla on kaikilla kesälomat kesällä 2011. Lomaoikeudet: kirkkoherra 38pv, kappalainen 38pv, srk-pastori 29pv. Lisäksi seurakuntapastori Tiina Keinänen on kahdella rippikoululeirillä ja ansaitsee niistä leirivapaita. Tiina on pappina myös lastenleireillä ja myös niistä kertyy leirivapaita. Leiriltä ei voi lähteä toimittamaan toimituksia. Yhdellä papilla emme tule selviämään ilman, ettei työturvallisuus vaarannu ja työstä aiheudu kovaa kuormitusta sille papille, joka ei ole leirillä tai lomalla. Kesäajalle on tulossa myös kirkkoherran jalkaleikkaus, jonka vuoksi kirkkoherra joutuu olemaan sairauslomalla arviolta 4-6 viikkoa. Sijaisen saaminen ei ole helppoa kesäajalle. Kesäpapin kulut 3 kuukaudelta ovat noin 7500 (palkka) + 3700 (sos.kulut) + 1500 (kmkorv, päivärahat yms.) eli noin 12 700 euroa. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisämäärärahaa 12 700 euroa kesäpapin palkkaamiseen Laihian seurakuntaan 3 kuukaudeksi ajalle 1.6.-31.8.2011. Kulut katettaisiin edellisten vuosien ylijäämistä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 18 21 Laihian seurakunnan strategia vuoteen 2015 Strategia on seurakunnan toimintalinjaus. Siinä kerrotaan, minkä vuoksi seurakunta on olemassa, mihin se toiminnallaan tähtää, millaiset ovat sen toimintaperiaatteet ja millaisia tavoitteita ja painopisteitä se toiminnalleen asettaa toimintaympäristössään. Strategiassa on ilmaistu sen, miten me toimimme, jotta perustehtävämme ja visiomme toteutuisi käytännössä. Laihian seurakunnassa on uutta strategiaa valmistelu Meidän kirkko strategian pohjalta. Johtokunnat miettivät kirkkoherran pyynnöstä strategiaa keväällä 2010. Syksyllä 2010 strategiaa mietittiin työntekijöiden ja keskeisten luottamushenkilöiden yhteisessä kokouksessa. Meidän kirkko- strategiaa on kiitelty siitä, että hengellisyys on nostettu esiin vahvasti. Arkkipiispa Jukka Paarma on lausunut: "Kirkon ensisijainen tehtävä ei ole olla moraalin ylläpitäjä tai sosiaalinen keskustelija. Hengellisestä luonteesta ei puhuta liikaa. Kirkolla on oma erityistehtävä, puhua Jumalasta, rakkaudesta ja armosta. Tästä asiasta viimeksi luovumme. Tavoitteena on, että jäsenyys koetaan tärkeäksi, kirkko olisi uskottava ja sillä olisi oma linja. Tällöin jäsen voisi kokea ylpeyttä kirkkoon kuulumisesta." Simo Peuran mukaan kirkon pitää keskittyä ennen kaikkea ydintehtävän hoitamiseen. "Jumalanpalvelukset, pyhät toimitukset, kristillinen kasvatustyö ja lähimmäisen palvelu pitää hoitaa hyvin. Kotien hengellisen kasvatuksella on tulevaisuuden kannalta suuri merkitys." Laihian seurakunnan strategiatyö valmistui joulun alla 2010. Strategian nimeksi annettiin: Kirkko keskellämme seurakunta elämässämme. Kirkkoneuvosto päätti jättää strategian uuden kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyisi pöytäkirjan liitteenä 2 olevan Laihian seurakunnan strategian 2015. Strategia käytiin läpi pääkohdittain keskittyen osioon seurakunnan vahvuuksista ja heikkouksista. Todettiin, että Laihialle muuttaneiden sitouttaminen seurakuntaan on tärkeää. Todettiin myös, että kunnan kanssa voisi tehdä yhteistyötä tervetuliaispaketin kokoamisessa. Päätettiin, että strategiaa päivitetään kerran valtuustokaudessa ja lisättiin asia Strategian seuranta otsikon alle. Päätettiin hyväksyä pöytäkirjan liitteenä oleva Laihian seurakunnan strategia vuoteen 2015.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 19 22 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö jakoi valtuuston jäsenille Luottamushenkilön käsikirjat. Talouspäällikkö jakoi myös kartat vanhan kirkkoherranviraston alueesta ja kertoi sen tämänhetkisestä kaavoitustilanteesta. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Valtuuston jäsenille jaettiin myös tietojenkeruulomake, joka tulee palauttaa taloustoimistoon täytettynä ja verokortin kera. Ilmoitettiin, että rovastikunnallinen luottamushenkilöiden koulutuspäivä järjestetään 18.3.2011 Vaasassa. Kirkkoherra ilmoitti, että luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on sunnuntaina 30.1. kirkossa. Todettiin, että Meidän kirkko strategialehtiset ovat loppuneet ja niitä tilataan lisää. Kirkkoherra ilmoitti, että Eino Perälä hoitaa kirkkoherran sijaisuutta kahta viikkoa lukuun ottamatta 18.2. 17.4. välisen ajan. Tuon kahden viikon aikana kirkkoherran sijaisena toimii Seija Hämäläinen. Kirkkoherra ilmoitti, että Janne Dahlsten jatkaa näillä näkymin lähetyskentällä vielä tämän vuoden jälkeenkin. Kirkkoherra kävi läpi lyhyesti 20. 22.5. olevan piispantarkastuksen ohjelmaa. Talouspäällikkö kertoi lyhyesti valtuustokokousten määrästä vuosittain ja päätettävistä asioista.
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 20 23 Valitusosoitus Annettiin liitteen 3 mukainen valitusosoitus. 24 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 484. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Päivi Lapiolahti puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 28. päivänä tammikuuta 2011 Antti Alasaari pöytäkirjan tarkastaja Leena Allila pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 21 Arvoisa kirkkovaltuutettu Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 27 päivänä tammikuuta 2011 klo 19.00 Kirkonkylän seurakuntatalolla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosille 2011-2012 7. Valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille 2011 2012 8. Suoritetaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali toimikaudelle 2011 2014 9. Suoritetaan tilintarkastajien vaali toimikaudelle 2011 2014 10. Suoritetaan vaalilautakunnan vaali toimikaudelle 2011 2014 11. Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimikaudelle 2011 2012 12. Suoritetaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimikaudelle 2011 2012 13. Suoritetaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimikaudelle 2011 2012 14. Suoritetaan diakoniatyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 15. Suoritetaan lähetystyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 16. Suoritetaan nuorisotyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 17. Suoritetaan lapsityön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 18. Suoritetaan jumalanpalvelustyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 19. Valitaan jäsen kirkkometsän hoitokuntaan toimikaudelle 2011 2014 20. Lisämäärärahan myöntäminen kesäpapin palkkaamiseen 21. Laihian seurakunnan strategia vuoteen 2015 22. Ilmoitusasiat 23. Valitusosoitus 24. Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.01.2011-27.02.2011 viraston aukioloaikoina. Laihia 20. päivänä tammikuuta 2011
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 22 Mertsi Saarela kirkkoneuvoston puheenjohtaja KUULUTUS Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 27 päivänä tammikuuta 2011 klo19.00 Kirkonkylän seurakuntatalolla. Kokouksen asialuettelo on seurakuntalaisten nähtävänä arkipäivinä ennen kokousta kirkkoherranvirastossa 20.01. - 27.01.2011 viraston aukioloaikoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.01.2011. 27.02.2011 sen aukioloaikoina. Laihia 20. päivänä tammikuuta 2011 Mertsi Saarela kirkkoneuvoston puheenjohtaja
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 23 ASIALUETTELO Laihian seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa 27.01.2011 käsiteltävistä asioista. 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosille 2011-2012 7. Valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille 2011 2012 8. Suoritetaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali toimikaudelle 2011 2014 9. Suoritetaan tilintarkastajien vaali toimikaudelle 2011 2014 10. Suoritetaan vaalilautakunnan vaali toimikaudelle 2011 2014 11. Valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimikaudelle 2011 2012 12. Suoritetaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimikaudelle 2011 2012 13. Suoritetaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimikaudelle 2011 2012 14. Suoritetaan diakoniatyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 15. Suoritetaan lähetystyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 16. Suoritetaan nuorisotyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 17. Suoritetaan lapsityön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 18. Suoritetaan jumalanpalvelustyön johtokunnan vaali toimikaudelle 2011 2012 19. Valitaan jäsen kirkkometsän hoitokuntaan toimikaudelle 2011 2014 20. Lisämäärärahan myöntäminen kesäpapin palkkaamiseen 21. Laihian seurakunnan strategia vuoteen 2015 22. Ilmoitusasiat 23. Valitusosoitus 24. Kokouksen päättäminen Laihia 20. päivänä tammikuuta 2011 Mertsi Saarela kirkkoneuvoston puheenjohtaja
Pöytäkirja 1/2011 27.01.2011 24