KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/7 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 11.6.2015 klo 18.30 20.50 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Paikka Seurakuntakoti, Pertunmaa Nikkinen Marjatta Tuomela Teija Hatara Anna-Liisa Hämäläinen Miia Judén Kaija Kangasniemi-Lehrbäck Outi Kilpinen Esko Lind Seija Mattila Raimo Nieminen Katja Pöyry Aini Räisänen Annukka Toivonen Raili Vekkeli Kirsi Vesalainen Marjatta Kuoppala Niina Pelkonen Ari KÄSITELTÄVÄT ASIAT 16-28 Sivut 1-7 puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri, vt. talouspäällikkö vt. kirkkoherra ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Marjatta Nikkinen puheenjohtaja Pertunmaa Niina Kuoppala sihteeri Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA sihteeri Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 2/7 16 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8:5:2: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu lähetettiin 4.6.2015. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 18 Kokouksen sihteerin valinta Vt. talouspäällikkö toimii sihteerinä. 19 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajina ja samalla ääntenlaskijoina toimivat aakkosjärjestyksen mukaisesti Kaija Judén ja Outi Kangasniemi-Lehrbäck. 20 listan hyväksyminen Vaihdetaan pykälien 21 ja 22 käsittelyjärjestystä siten, että pykälä 22 käsitellään ensin.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 3/7 21 Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistäminen LIITTEET 1 ja 2 Pertunmaan seurakunnan taloudellinen tilanne on ollut vuosien ajan heikkenevä. Tilannetta kuvaa se, että aiemmin on jouduttu ottamaan lainaa työntekijöiden palkkojen maksamiseen ja seurakunnan pyynnöstä kanttorin virkaa ei ole julistettu haettavaksi. Lainaa on tällä hetkellä noin 200 000. Taloushallinnon ja kirkkoherranviraston töissä olisi tarvetta lisätyövoimalle, mutta palkkauskuluja ei voida lisätä. Tuomiokapituli ei ole julistanut kirkkoherran virkaa haettavaksi. Juha Kauppinen laati taannoin selvityksen, jossa esitettiin Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien muodostamista yhdeksi seurakunnaksi, jossa olisi kaksi kappeliseurakuntaa. Kirkkovaltuusto ei hyväksynyt esitystä. Muut naapuriseurakunnat kuin Mäntyharju eivät ole osoittaneet kiinnostusta yhteistyöhön Pertunmaan seurakunnan kanssa. Pertunmaalla odotettiin kirkolliskokouksen päätöstä toukokuulta 2015 seurakuntayhtymämallista, joka olisi tarkoittanut sitä, että jokaisen seurakunnan tulee kuulua johonkin seurakuntayhtymään. Tätä esitystä ei hyväksytty kirkolliskokouksessa. Yhteistyöstä ja mahdollisesta seurakuntaliitoksesta on jatkettu keskusteluja Mäntyharjun seurakunnan edustajien kanssa. Viimeksi tällainen neuvottelu oli 25.5.2015, jonka muistio on liitteenä. LIITE 1. Neuvottelussa tuli esille, että Mäntyharjun seurakunta on valmis seurakuntien yhdistymiseen, mutta asia tulisi lopulta päättää pikaisesti Pertunmaalla. Mäntyharju ei halua odottaa enää syksyyn, koska heillä on käynnistymässä mm. oma strategiatyöskentely. Mäntyharjulaiset ovat ilmaisseet, että heille olisi sopivin sellainen kevyt rakenne, jossa Pertunmaan seurakunnan nykyinen alue muodostaisi oman seurakuntapiirin (alueseurakunta), jossa olisi nimetty pappi (seurakuntapastori tai kappalainen). Seurakuntien yhdistymisessä on seuraavia vaihtoehtoja: 1) Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntayhtymän perustaminen. 2) Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhdistyminen siten, että Pertunmaan nykyisen seurakunnan alueesta muodostetaan seurakuntapiiri, jossa on joko seurakuntapastori tai kappalainen. 3) Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhdistyminen siten, että Pertunmaan nykyisen seurakunnan alueesta muodostetaan kappeliseurakunta, jossa on joko seurakuntapastori tai kappalainen. Seurakuntayhtymää ei ole järkevä muodostaa kahden seurakunnan yhtymänä hallinnon raskauden vuoksi. Mikkelissä seurakuntayhtymä on purettu ja siellä toimivat alueseurakunnat eli seurakuntapiirit (Anttola, Suomenniemi, Haukivuori jne). Joutsan seurakunnassa on Luhangan ja Leivonmäen kappeliseurakunnat.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 4/7 (Mäntyharjun) Kirkkovaltuusto voi muodostaa seurakunnan osasta seurakuntapiirin, valita sen toimintaa johtamaan piirineuvoston ja hyväksyä sille johtosäännön. Piirineuvostoon sovelletaan, mitä johtokunnasta on säädetty tai määrätty. Piirineuvoston johtosäännössä määrätään sen kokoonpanosta, tehtävistä ja toiminnasta sekä asioiden käsittelystä ja muista seurakuntapiirin toimintaan liittyvistä asioista. Piirineuvostolle voidaan myöntää varoja käytettäväksi seurakuntapiirin alueella tehtävässä työssä. Varojen myöntäminen piirineuvoston käyttöön on kirkkovaltuuston vapaassa harkinnassa. Piirineuvoston päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Kappeliseurakunta on seurakuntapiiriä kiinteämpi ja itsenäisempi yksikkö, jonka perustamisesta päättää (Mäntyharjun) kirkkovaltuusto (Kirkkojärjestys 12. luku). on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päättää myös kappeliseurakunnan ohjesäännöstä. Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka et kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan istä. Kappeliseurakunnan kappalainen tai muu kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston virkansa puolesta. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla ellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. Seurakunnan talousarviossa tulee myöntää kappelineuvoston käytettäväksi varoja kappeliseurakunnassa tapahtuvaa toimintaa varten. Ohjesäännössä voidaan määrätä, että kappelineuvosto päättää seurakunnalle kappeliseurakuntaa varten lahjoitetun tai testamentilla annetun taikka lahjoitusvaroin hankitun sekä sellaisen omaisuuden sijaan tulleen omaisuuden ja sen tuoton käytöstä. Kappelineuvoston päätöksiä ei voida siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi, mutta päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Jos seurakuntapiirissä on seurakuntapastorin virka, tuomiokapituli määrää virkaan papin. Jos seurakuntapiirissä on kappalaisen virka, valitsee kirkkovaltuusto viranhaltijan. Jos kappeliseurakunnassa on seurakuntapastorin virka, nimittää tuomiokapituli viranhaltijan, kuitenkin kuulemalla kappelineuvostoa. Jos kappeliseurakunnassa on kappalaisen virka, valitsee kirkkovaltuusto viranhaltijan. Seurakuntien yhdistyessä muodostetaan kirkkovaltuusto järjestämällä uudet seurakuntavaalit yhdenkin seurakunnan sitä vaatiessa tai kirkkovaltuusto muodostetaan edellisen vaalin tuloksen perusteella seurakuntien väkiluvun suhteessa. Kirkkolain 13:1 mukaan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi voi tehdä mm. seurakunnan kirkkovaltuusto, tuomiokapituli tai piispa. Vuoden 2014 tilinpäätös on ylijäämäinen noin 43 600. Pertunmaalla ei ole kuitenkaan näköpiirissä mitään sellaista tekijää, mikä nostaisi seurakunnan talouskehityksen pitkällä tähtäimellä myönteiseen suuntaan. Paras ratkaisu on seurakuntaliitoksen oma-aloitteinen toteutuminen, muussa
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 5/7 tapauksessa talouden kehitykseen joudutaan puuttumaan ennen pitkää sellaisilla ratkaisuilla, jotka entisestään kaventavat seurakunnan toimintaa ja vaarantavat seurakunnan perustehtävän hyvän toteutumisen. Työntekijöiden kuuleminen on tapahtunut 28.5.2015 (kuulemisesta on kirjallinen asiakirja). Työntekijöistä kolme kannattaa seurakuntien yhdistymistä ja on seurakuntapiirin kannalla. Perusteluja: Hallinnon ollessa yhdessä paikassa vältytään ristiriidoilta ja rakenteiden ollessa yhtenäiset, varoja säästyy itse toimintaan. Eräs työntekijä toivoo uusia seurakuntavaaleja yhdistymisen tapahtuessa. Yksi työntekijä on ensisijaisesti seurakunnan itsenäisyyden säilyttämisen kannalla, mutta mahdollisen yhdistymisen tapahtuessa pitää kappeliseurakuntaa parempana kuin seurakuntapiiriä. Kirkkovaltuusto 1) tekee periaatepäätöksen seurakunnan yhdistymisestä Mäntyharjun seurakuntaan, ja mikäli periaatepäätös on myönteinen, 2) valtuuttaa kirkkoneuvoston neuvottelemaan Mäntyharjun seurakunnan edustajien kanssa liitteessä olevan yhdistymisesitysluonnoksen yksityiskohdista. LIITE 2. 1) Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti tehdä KL 13:1 mukaisen aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi siten, että Pertunmaan seurakunta yhdistetään Mäntyharjun seurakuntaan. 2) Yhdistymisaikataulusta äänestettiin: seurakuntien yhdistymisen puolesta 1.1.2016 alkaen äänesti kahdeksan (8) valtuutettua ja 1.1.2017 alkaen äänesti seitsemän (7) valtuutettua. Yhden äänen enemmistöllä päätettiin, että Pertunmaan seurakunnan esitetään yhdistyvän Mäntyharjun seurakuntaan 1.1.2016 alkaen. 3) Yhdistymismallista äänestettiin: seurakuntapiirin kannalla oli viisi (5) valtuutettua ja kappeliseurakunnan kannalla oli yhdeksän (9) valtuutettua. Kirkkovaltuusto päätti esittää, että Pertunmaan seurakunnasta muodostetaan kappeliseurakunta. 4) Kirkkovaltuusto päätti esittää yksimielisesti, että Pertunmaan kappeliseurakuntaan perustetaan kappalaisen virka, ei seurakuntapastorin virkaa. 5) Kirkkovaltuusto päätti esittää yksimielisesti, että yhdentyvän seurakunnan kirkkovaltuuston kokoonpano muodostetaan edellisten seurakuntavaalien tuloksen perusteella. 22 Tilinpäätös ja tasekirja 2014 sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille LIITE 3 Tilinpäätöstä 2014 on käsitelty kirkkoneuvostossa 13.5.2014 ( 68) ja 3.6.2015 ( 87). Lopullinen tilinpäätös 2014 ja tasekirja valmistui 3.6.2015, jonka kirkkoneuvosto hyväksyi, allekirjoitti ja esitti tilintarkastajan tarkastettavaksi ja edelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Tilikauden ylijäämä on 43 698,09 ja taseen loppusumma 608 188,50.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 6/7 Talouden tasapainottamiseksi myydään metsää, kiinteistöjä ja Suur-Savon Sähkön osakkeet. Tilintarkastuksen suoritti Martin Slotte - Oy Tuokko Ltd, 4.6.2015. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2014. LIITE 4. Tilintarkastajan esityksen mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen 2014 ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2014. 23 Kirkkoneuvoston en Onni Niemisen irtisanoutuminen LIITE 5 Onni Nieminen on sanoutunut irti kirkkoneuvoston yydestä 22.2.2015. Kirkkoneuvoston et valitsee kirkkovaltuusto, jonka tehtävänä on myös myöntää ero ja valita uusi. Kirkkovaltuusto myöntää eron Onni Niemiselle kirkkoneuvoston yydestä. 24 Uuden en valitseminen Onni Niemisen tilalle Kirkkovaltuusto valitsee uuden en kirkkoneuvostoon Onni Niemisen tilalle. Onni Niemisen tilalle kirkkoneuvostoon valittiin Tapio Lehrbäck. 25 Sähköasematontin myynti Suur-Savon Sähkölle LIITE 6 Suur-Savon Sähkö on jättänyt Pertunmaan seurakunnalle ostotarjouksen sähköasematonttia varten (R:no 588-410-28-88). Suur-Savon Sähkö on valmis maksamaan tästä noin 3 906 m2 määräalasta 2 000. Kirkkovaltuusto hyväksyy Suur-Savon Sähkön tarjouksen.
KIRKKOVALTUUSTO Sivu 7/7 26 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 27 Valitusosoitus Pöytäkirjan liitteenä. 28 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50