Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 6/2016 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Aika tiistaina 13.12.2016 klo 17 19.08 Paikka Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahokatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Siirola Elina, puheenjohtaja Laajalahti Pertti, varapuheenjohtaja Haverinen Raimo Heiskanen Toivo Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Seppo Kaikkonen Arto Karjalainen Hannele Kellberg Lilja Kinnunen Matti Korhonen Kaarina Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomo Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Mustonen Mikko Notko Matti Nousiainen Sanelma Oikarinen Olavi Partanen Leena Parviainen Tiina Roivainen Tarja Ruotsalainen Aino Siilin-Huttunen Aila Sonninen Jorma Tervo Kirsti Turkki Osmo Valta-Lisitsin Anneli Yrjänä Sakari Varajäsenet: Poissa: Hämäläinen Mirja Tamminen Anne Koistinen Esko Jääskeläinen Mirja Lehtola Eero 36/41 Juutinen Tiina Jääskeläinen Seppo Karhu Petri Kinnunen Mikko Kortelainen Terttu Kukkonen Anja Kurtelius Eila Niskanen Tuomo Sorjonen Esko Väisänen Ville
Muut osanottajat (KJ 8:7 ) valtuuston saapuville määräämät viranhaltijat: Bergbacka Katariina, kokouksen sihteeri Bovellan Janne, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kortelainen Olli, Varpaisjärven kirkkoherra Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Ropponen Marko Asiat pykälät 54 65 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Elina Siirola puheenjohtaja Katariina Bergbacka kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina 13.12.2016 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Mikko Mustonen pöytäkirjantarkastaja Matti Notko pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi, 19.12.2016. 18.1.2017. allekirjoitus ja pvm Iisalmi.2017 Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 51 Kokouksen avaaminen Ykv 54 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykv 55 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan piti alkuhartauden ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Siirola avsi kokouksen. Todetaan nimenhuudolla läsnäolijat. Esityslista on lähetetty 5.12.2016. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykv 56 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja kaksi ääntenlaskijaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavana ovat Mikko Mustonen ja Matti Notko. Kokouksen työjärjestys Ykv 57 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 52 Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 24.5.2016 69: Puheenjohtajisto on kokouksessaan 4.2.2016 valmistellut Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian päivittämistä. Seurakuntaneuvostostoilta päätettiin pyytää esityksestä lausunnot 26.2.2016 mennessä. Lausunnossa on pyydetty kiinnittämään huomiota seuraaviin kysymyksiin: - Onko Laukkalan kirkko, Alapitkän kirkko ja Sukevan kirkko ao. seurakuntaneuvoston mielestä säilytettäviä kiinteistöjä? - Seurakuntakeskusten tilantarpeet jatkossa, kun työntekijöitä on siirtynyt pois seurakunnista, ovatko kaikki tilat seurakunnalle tarpeen ja voidaanko tilojen käyttöä jotenkin lisätä? - Iisalmen seurakuntaneuvostoa pyydetään ottamaan kantaa Rantalan pappilan kerhotilan tarpeellisuuteen. Olisiko mahdollista, että jos talo myydään, kerhotila vuokrataan jostain muualta? - Sonkajärven seurakuntaneuvosto voi antaa lausuntonsa Sonkajärven ja Sukevan pappiloiden myynnistä. Hallintojohtajan ehdotus: Lisätietona jaetaan seurakuntaneuvostojen antamat lausunnot ehdotukseen. Pielaveden seurakuntaneuvoston lausunto annetaan kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian hyväksymistä seuraavassa muodossa: Kiinteistöstrategia vuosille 2017-2020 Kategoria 1 (tarpeelliset) Pyhän Ristin kirkko kirkkokiinteistö Kustaa Aadolfin kirkko kirkkokiinteistö Vanha kappeli kirkkokiinteistö Kangaslammin kappeli kirkkokiinteistö Pielaveden pääkirkko kirkkokiinteistö Varpaisjärven kirkko kirkkokiinteistö Lapinlahden kirkko kirkkokiinteistö Sonkajärven kirkko kirkkokiinteistö Lippuniemen seurakuntakoti seurakuntatilat Pielaveden seurakuntakeskus seurakuntatilat lisäksi toimistotalo + nuorten talo + diakoniatilat Kirkkosaaren tapuli historiallinen kohde Varpaisjärven srk.talo seurakuntatilat Lapinlahden srk.talo seurakuntatilat Sonkajärven srk.talo seurakuntatilat Iisalmen srk.talo seurakuntatilat As. Oy Impankulma 80 %, ystäväntupa, kirpputori Peltokoto lapsityölle tarpeellinen Metsäpirtti/metsämökki lapsityölle tarpeellinen Lapinlahden leirikeskus kesällä 80 %,talvella 20 % Tuomiranta testamentilla saatu, Vanuli ry:lle vuokrattu Sukevan leirikeskus kesällä 100 %, talvikäyttöä kehitettävä Iisaaren leirikeskus leirit, erityisesti rippikoulu- ja nuorisotyö./..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 53./.. ykn 69 Laukkalan kirkko Alapitkän kirkko Sukevan kirkko kirkkokiinteistö kirkkokiinteistö kirkkokiinteistö Kategoria 2 (selvitettävät) Rantalan pappila kasvatustyölle tarpeellinen Myyntiin, odotetaan kaavan muutosta Kategoria 3 (myytävät) Varpaisjärven leirikeskus ei käytössä Myynnissä As Oy Päiviönkatu 22 diakoniatyön käytössä Myyntiin Lapinlahden kanttorila ulkopuolisessa käytössä Myyntiin Sukevan pappila vuokralainen Myyntiin, jos ei kaupan, vuokraus Iisalmen pappila vuokralainen Myyntiin, odotetaan asemakaavan muutosta Sonkajärven pappila vuokralainen Myyntiin, jos ei kaupan, vuokraus Kangaskoto 23 vuokrahuoneistoa Myynnissä Sonkajärven kanttorila vuokralainen Myyntiin, kun vuokrasopimus loppuu Marjoniemen leirikeskus Myyntipäätös on tehty Pielaveden kanttorila Vuokralainen Myyntiin Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskus Asuntola purettu, päärakennus vuokrattu yrittäjälle Alueen asemakaavoitus on käynnissä - - - - - Ykv 58 Toimenpiteet: - ote kiinteistöpäällikkö
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 54 Vuoden 2017 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.10.2016 149: Asian valmistelija: talouspäällikkö Marko Ropponen Ylä-Savon seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostot ovat antaneet omat esityksensä vuoden 2017 talousarvioksi koskien kunkin seurakunnan seurakuntatyötä (2. pääluokka). Yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen toiminta- ja taloussuunnitelmat tulevat suoraan yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, koska ne ovat yhteisesti hoidettavia, seurakuntayhtymälle kuuluvia tehtäviä. Kun yhteinen kirkkoneuvosto on osaltaan hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman, seurakuntaneuvostot antavat siitä lausuntonsa KJ 10:14 kohtien 2-3 mukaisesti. Seurakuntaneuvostojen lausuntojen jälkeen seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma menee vielä yhteisen kirkkoneuvoston esittämänä yhteisen kirkkovaltuustoon lopullisesti hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet sekä talousarvioraamin kokouksessaan 24.5.2016. Raamin lähtökohtana oli soveltuvin osin talousarvion 2016 luvut ja vuoden 2017 raamin ulkoinen toimintakate oli 6.578.598 euroa. Raamisumma oli noin 70.000 euroa suurempi kuin kuluvan vuoden alkuperäisen talousarvion käyttökate johtuen pääosin Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä aiheutuvista palvelumaksuista noin 50.000 euroa. Vuoden 2017 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on 6.691.861 euroa, joten se ylittää talousarvioraamin 113.263 eurolla (1,7 %). Seurakuntien raamisumma ylittyi yhteensä 41.754 eurolla, josta Iisalmen osuus on 30.775 euroa. Sonkajärven alkuperäinen esitys ylitti raamisumman 21.079 eurolla mutta esitykseen tehtiin taloustoimistossa vähennyksiä niin, että ylitykseksi jäi 8.562 euroa. Seurakuntayhtymän pääluokkien osalta yleishallinnon ylitys on 9.264 euroa, hautaustoimen 399 euroa ja kiinteistötoimen 61.846 euroa. Yleishallinnon ylitys johtuu seurakuntien järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvien tapaturmavakuutuksen hinnannoususta. Kiinteistötoimen ylitykseen vaikuttaa Kangaskoto-vuokratalon mahdollisesti toteutuvasta myynnistä aiheutuva nettotuoton väheneminen. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti 5.7.2016 Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi entisen 1,65 %. Kirkollisverojen laskentaperusteena olevan palkkasumman ja sen myötä kirkollisverotilitysten arvioidaan pienenevän -3,0 %. Seurakuntien yhteisövero-osuuden korvasi vuoden 2016 alusta kuntien väkiluvun perusteella maksettava valtionrahoitus. Aikaisempien vuosien yhteisövero-osuuksia tilitetään vielä vuosien 2016-17 aikana../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 55./.. yhteinen kirkkoneuvosto 25.10.2016 149 Ajalla 1-9/2016 on tilitetty noin 165.000 euroa mutta odotettavissa on, että vuoden 2017 aikana tilityksiä tulee hyvin vähän. Poistojen määrä on viime vuosina toteutuneiden suurehkojen investointien vuoksi vuosittain kasvanut mutta vuoden 2017 tuloslaskelmaosassa suunnitelmanmukaisten poistojen määrä hieman pienenee ollen 453.006 euroa. Talousarvion 2017 tuloslaskelma osoittaa 486.227 euron alijäämää. Alijäämää pienentää hieman tuleva lomarahojen 30 % leikkaus ja työnantajamaksujen kiel-, työttömyysvakuutus- ja sotu-maksu aleneminen. Muutoksia ei ole voinut ennakoida ta-raportteihin ja niiden vaikutus vuonna 2017 on menojen väheneminen yhteensä noin 116.000 euroa, jolloin alijäämä olisi edelleen noin 370.000 euroa. Toiminta- ja taloussuunnitelmaesityksessä olevat luvut suunnitelmavuosille osoittavat 2018 alijäämää noin 463.200 ja 2019 alijäämää noin 417.168 euroa. Näihinkin vaikuttavat hieman menoja vähentävästi edellä mainitut muutokset. Ennakkotieto kirkollisverotilitysten määrästä 2016 on kirkollisveron korotuksesta huolimatta yllättävän huono johtuen vuoden 2015 valmistuneen verotuksen huomattavasta negatiivisesta oikaisusta marraskuun tilityksessä ja vuoden 2016 jako-osuuksien oikaisusta joulukuun tilityksessä. Tulevien vuosien verotilitykset tulevat edelleen vähenemään, joten taloustilanne tulee olemaan erittäin haastava ja kaikki mahdolliset säästötoimenpiteet on hyödynnettävä. Investointiosan nettomeno vuonna 2017 on yhteensä 513.000 euroa. Kohteina vuoden 2017 investointiohjelmassa ovat Iisalmessa Iisaaren uudet majoitusrakennukset ja muut muutostyöt 360.000 euroa sekä Pyhän Ristin kirkon ulkoisten korjausten hankesuunnittelu 3.000 euroa, Sonkajärvellä seurakuntatalon vesikaton huoltomaalaus ja sadevesivarusteiden kunnostus 40.000 euroa sekä kirkon vesikaton huoltomaalaus 60.000 euroa ja Lapinlahdella hautausmaan huoltorakennuksen vuoden 2017 puolelle jäävät rakennuskustannukset 50.000 euroa. Lisätietona jaetaan esitys Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvioksi 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) hyväksyy Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2019 esitetyssä muodossa ja 2) esittää seurakuntaneuvostoille, että ne antavat lausuntonsa Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarviosta vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2017 2019. ---./.../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 56 Yhteinen kirkkoneuvosto 22.11.2016 166: Seurakuntaneuvostot ovat antaneet toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta vuosille 2017 2019 seuraavat lausunnot: Iisalmen seurakuntaneuvosto 8.11.2016 124: Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle seuraavaa sekä vuoden 2017 talousarviosta että suunnittelukaudella 2017 2019 edessä oleva talouden tasapainotus on tehtävä siten, että pääpaino menojen alentamisista kohdistuu kiinteistömenoihin (korjauskulut, ylläpito). Muut menojen sopeuttamiset on tehtävä tasapuolisesti ja tarvittaessa rakenteellisin muutoksin. Iisalmen seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että Iisaaren investointi toteutetaan talousarvioehdotuksen mukaisesti vuoden 2017 aikana. Lapinlahden seurakuntaneuvosto 9.11.2016 63: Puoltaa hyväksymistä. Lisäksi toivoo taloustyöryhmän kiinnittävän huomiota henkilöstön määrään suhteessa toiminnan määrään eri seurakunnissa. Pielaveden seurakuntaneuvosto 7.11.2016 60: Puoltaa hyväksymistä. Lisäksi seurakuntaneuvosto toteaa, että investoinneista pitäisi pidättäytyä, kunnes talous on saatu tasapainotettua. Edelleen seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan, että luovuttaisiin kaikista leirikeskuksista. Varpaisjärven seurakuntaneuvosto 10.11.2016 37: Puoltaa hyväksymistä. Sonkajärven seurakuntaneuvosto 10.11.2016 73: Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 26.10.2016 67 seurakuntayhtymän taloushallinnon tekemät muutosvähennykset Sonkajärven seurakunnan vuoden 2017 talousarvioon ja päätöksessään totesi, että vähennykset tulee tehdä yhtymän hallinnosta ja kiinteistötoimesta. Painotamme, että hengellinen työ on tärkeintä. Koska Kanttorilan ikkunat on uusittu 15 vuotta sitten (Tiivi Oy) ja ne ovat asukkaiden näkemyksen mukaan virheettömät, on tuhlausta uusia ne nyt. Esitetään, että ikkunoiden vaihtoon varattu investointimääräraha 12 000 euroa siirretään Sukevan kirkon wc-tilojen suunnitteluun ja toteutukseen vuoden 2017 alussa. Sukevan kirkon pyörätuoliluiska alttarille tulee rakentaa välittömästi vammaispalvelulain velvoittamalla tavalla. RakMk osa F1 esteetön rakennus: kohta 2.2. Tasoerot, 2.2.3 Määräys. Mikäli rahaa vielä jää, pyydämme siirtämään investointimäärärahan Sonkajärven seurakunnan hengelliseen työhön. --- Yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyn 25.10.2016 jälkeen huomattiin talousarvion 2017 luvuissa yhden viennin kohdalla 4.450 euroa liian suuri menokirjaus. Se on poistettu ja muutoksen jälkeen talousarvion 2017 tuloslaskelman alijäämä on 481.777 euroa../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 57./.. yhteinen kirkkoneuvosto 22.11.2016 166 Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se: 1) hyväksyy Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2019 esitetyssä muodossa ja 2) toteaa, että Sonkajärven kanttorilan ikkunoiden uusiminen on ehdotuksessa vuodelle 2018, joten uusimisen tarvetta vielä selvitetään vuoden 2017 aikana. Seuraavan budjetin valmistelun yhteydessä selvitetään invaluiskan rakentamista alttarille Sukevan kirkkoon. - - - - - Ykv 59 Lisätietona jaetaan esitys Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvioksi vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2019, arkistointi 2.1.2. (Kirja on toimitettu jo aiemmin yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle). Toiminta- ja toimintasuunnitelmaan hyväksyttiin seuraavat muutokset: - Sonkajärven kanttorilan ikkunoiden uusiminen vuodelta 2018 poistetaan - Yhteiselle kirkkoneuvostolle annettiin tehtäväksi valmistella Sukevan ja Varpaisjärven kirkkoon invaluiskan rakentamista ja Sukevan kirkkoon wc:n rakentamista. Toimenpiteet:
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 58 Määräaikaisen 5. seurakuntapastorin viran perustaminen Iisalmen seurakuntaneuvosto 13.9.2016 96: Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto on vuoden 2017 talous- ja toimintasuunnitelmassa esittämässä, että Iisalmen seurakuntaan palkataan papiston lomien sijaiseksi määrä-aikainen sijainen 4 kuukaudeksi. Talousarvioehdotuksessa on varattu tarvittavat määrärahat 12.150 e ja sosiaaliturvamaksut 3.645 (arvio 30 %) eli yhteensä 15.795. Kirkkoherra ehdottaa, että Iisalmen seurakuntaan perustettaisiin määräaikainen 5. seurakuntapastorin virka ajalle 2.5. 30.9.2017. Aika on 5 kk ja palkkausmääräraha olisi varattu 4 kuukaudeksi. Tämä ehdotus rakentuu siihen, että määrä-aikaisuuden täyttämisessä olisi mukana harkintaa ja joustavuutta. Määräaikaisen viran perustaminen helpottaa myös lomien järjestelyjä. Tässä mallissa papiston lomia ei tarvitse samalla tavalla ketjuttaa kuin aikaisemmin, jolloin kesäpappeja on palkattu. Määräaikaisen viran perusteluna ovat Iisalmen seurakunnan toiminnan kausivaihtelu: papiston lomat, rippikoulut ja muun papiston perustehtävien hoitaminen kesäkaudella. Kirkkolain 11 luvun 2 mukaan yhteinen kirkkovaltuusto perustaa ja lakkauttaa seurakuntien virat. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa määräajaksi 2.5. 30.9.2017 Iisalmen seurakuntaan 5. seurakuntapastorin viran sillä edellytyksellä, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Iisalmen seurakunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 esitetyn mukaisena. Perusteena seurakuntapastorin määrä-aikaisuudelle Iisalmen seurakunnan papiston toiminnan kausivaihtelu, joka johtuu lomakaudesta, rippikouluista ja muun papiston perusseurakuntatyön hoitamisesta kesäaikana. --- Yhteinen kirkkoneuvosto 25.10.2016 146: Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa määräajaksi 2.5. 30.9.2017 Iisalmen seurakuntaan 5. seurakuntapastorin viran sillä edellytyksellä, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Iisalmen seurakunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 esitetyn mukaisena. Perusteena seurakuntapastorin määrä-aikaisuudelle Iisalmen seurakunnan papiston toiminnan kausivaihtelu, joka johtuu lomakaudesta, rippikouluista ja muun papiston perusseurakuntatyön hoitamisesta kesäaikana. - - - - -
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 59 Ykv 60 Toimenpiteet: - ote Sonkajärven kirkkoherra - ote palkkalaskenta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 60 Hautapaikkamaksujen vahvistaminen vuodelle 2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.10.2016 148 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa maksut hautapaikkamaksuja lukuun ottamatta. Kirkkolaki 17 luku 9 2 mom. mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Hautapaikkamaksuja ei korotettu vuodelle 2016 mutta vuodelle 2017 esitetään korotukseksi 3 % tai vähintään 5 muihin maksuihin, paitsi hautaoikeuden jatkamismaksuun. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa hautapaikoista perittävät maksut vuodelle 2017 seuraavasti: Ehdotus hautapaikkamaksuiksi 2017 Hautapaikan luovutus 50 v/ yhtymän alueella asuva, peritään hautauksen yhteydessä Hautapaikan luovutus yhtymän ulkopuolella asuva Uurnapaikka, yhtymän alueella asuva 80 / paikka 515 / paikka 35 / paikka Uurnapaikka, yhtymän ulkopuolella asuva 150 / paikka Hautapaikka, veteraani- tai Lotta Svärdin tunnuksen omaava asuinpaikasta riippumatta 0 Hautaoikeuden jatkaminen/vuosi määräajaksi luov. Muistolehto: 1,50 /vuosi uurna-alueen hautapaikka, yhtymän alueella asuva 20 uurna-alueen hautapaikka, yhtymän ulkopuolella asuva 95 tuhka-alueen hautapaikka, yhtymän alueella asuva 11 tuhka-alueen hautapaikka, yhtymän ulkopuolella asuva 55 Syvähaudasta peritään yksi hautapaikkamaksu. (Syvähautaus on käytössä Iisalmen hautausmailla ja Pielavedellä) - - - - - Ykv 61 Toimenpiteet: Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että uurnapaikka, yhtymän ulkopuolella asuneelta hyväksyttiin 155 euron suuruisena. - ote palvelutoimisto ja seurakunnat
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 61 Lippuniemen seurakuntakodin yläkerran sisäilmakorjausten määrärahan ylittyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 25.10.2016 156 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Vuoden 2016 talousarvion Lippuniemen seurakuntakodin käyttötalouden toimintamenot ovat ylittyneet lokakuun loppuun mennessä 43.808,19 euroa. Alkuperäinen määräraha oli 25.000 euroa ja yhteensä hankkeeseen kului 73.808,19 euroa. IV-koneet ovat Lippuniemessä vajaatehoiset ja lämmöntalteenotto (LTO) puuttuu. Työntekijöiden ja käyttäjien taholta on tullut palautetta sisäilman laadusta I kerroksen tiloista; seurakuntasalista, keittiöstä ja sisääntulotiloista. Sisäilmatalo Kärki Oy Kuopiosta on tutkinut seurakuntayhtymän toimeksiannosta Lippuniemen sisäilman laatua ja rakenteita yhteistyössä Insinööritoimisto Savolaisen kanssa. Tutkimustulosten mukaan mm. laskeumanäytteestä löytyi mineraalivillakuituja ja rakenteiden liittymäpinnoissa (ikkunan ympärystät) oli vuotoja. Liittymäpintoja on tiivistetty ja ilmastointikanavat puhdistettu. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2016 talousarvioon 50.000 euron suuruisen lisämäärärahan myöntämistä Lippuniemen seurakuntakodin toimintamenoihin. ----- Ykv 62 Toimenpiteet: - ote kirjanpito
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 62 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykv 63 Kokoussuunnitelma keväälle 2017 on seuraava: Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto TI 24.1.2017 klo 16 TI 24.1.2017 klo 18 TI 28.2.2017 klo 17 TI 21.3.2017 klo 17 * tilinpäätös TI 25.4.2017 klo 17 TI 23.5.2017 klo 16 TI 23.5.2017 klo 18 * tilinpäätös ja seminaari TI 13.6.2017 klo 17 Puheenjohtajan ehdotus: - Tiedusteltiin Sukevan hautausmaan talviaurauksen sujumisesta. - Keskusteltiin haudan peittämisasioista Kangaslammin hautausmaalla. - Keskusteltiin joulukuusen tuomisesta Pyhän Ristin kirkkoon. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 63 Kokouksen päättäminen Ykv 64 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen.