Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys

Samankaltaiset tiedostot
Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon

. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe

Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER

Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin

MIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen

Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

Julkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta /2015 Laki. sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista

SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus

Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto

LUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet

Kansallisen kehittämisen kehto Kuopion kampuksella

Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota

Kansa-koulu-II. Määrämuotoisen kirjaamisen tuki sosiaalialalla Sivi Talvensola Kansa-koulu-II-hanke

Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla

Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

SÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ

Kansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena

Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Kansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

tiedonhallinnan lainsäädännön muutokset osana maakunta- ja soteuudistusta

Kansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena

Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa

Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER

Kanta-palveluiden rooli uudistusten tukena. Kehittämispäällikkö Anna Kärkkäinen Terveydenhuollon ATK-päivät

Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne

Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa

Kansa-koulun tehtävävihko

Kirjaaminen ja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä palveluissa ja Henkilörekisterien uudistaminen

Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Asiakastyön dokumentoinnin tavoitetila. Maarit Laaksonen projektipäällikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kuntamarkkinat 14.9.

Määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain. toimeenpano

Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa

Kanta-palvelut ja Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen hanke KanSa-koulu Operhaku Sosiaalialan osaamiskeskukset

Kansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena

Kanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa

Monialaisuus, palvelutarpeen arviointi ja kirjaamiskäytännöt

Kirjaaminen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä. palveluissa ja Sote-henkilörekisterilakien uudistaminen

Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät. Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa

Monialaisuus, palvelutarpeen arviointi ja kirjaamiskäytännöt

Sote-uudistuksen toimeenpano Kanta-palveluissa (Soutu-hanke) Erja Vornanen Kela

KiTi-hankkeen kehittämistyön kaari ja tulokset. Anni Kuhalainen ja Matti Karvonen

KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely

Kansa-hankkeen tilannekatsaus

Kanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton valmistelu käynnistyy

Miten sosiaalihuollon tiedonhallinta on kehittynyt jo nyt?

Sosiaalialan tiedonhallinta

Muutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisten määritysten käyttöönotto

Kansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät

OPERin toimintasuunnitelman valmistelu vuodelle Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö (OPER) Tietopalvelut-osasto

Kanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset

Sosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon valmistautuminen

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto - Kyselytunti

Kanta-palveluiden vaikutukset sosiaalihuollon kirjaamisen ja palveluprosessien yhdenmukaistamiseen

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen kehittäminen

Apteekkisopimus Päihdelääketieteen torstaikoulutus Maritta Korhonen, Kela Kanta-palvelut

Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Kansallisten määritysten, toiminnan ja ATJ:n yhteensovittaminen. SosKanta-hanke, webcast-info Jaana Taina ja Kati Utriainen

Mitä Sote-tieto hyötykäyttöön -strategia tarkoittaa rationaalisen lääkehoidon tutkimuksen näkökulmasta?

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset

Valmistautuminen potilastiedon arkiston käyttöönottoon. Käyttöönoton käsikirja ja toiminnallisen muutoksen tukeminen Anna Kärkkäinen

KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely

Sanastotyö luokittelun tukena Tikesos-hankkeessa. NordTERM 2011 Antero Lehmuskoski ja Maarit Laaksonen

OLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.

Alaikäisen puolestaasiointi

Kansa-koulu Kohti sosiaalihuollon Kanta-palveluja

Sosiaalihuollon tietojärjestelmät

Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset

KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA

Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Kapsa) -hanke Jaakko Penttinen

Potilastiedon arkiston tilannekatsaus ja eteneminen

Kansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Kansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Kysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon

Arkkitehtuuri käytäntöön

SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOMALLI. Erja Ailio Kehittämispäällikkö

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri

Kansa-koulu-hanke ja toiminta- ja tietomääritysten pilotointi Tampere Teppo Taskinen Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija

Sosiaalihuollon luokitusten käyttö ja tiedon rakentuminen Apotissa

Transkriptio:

Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys Valtakunnallinen tilanne, kokonaisarkkitehtuuri ja palvelutehtäväluokitus 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 1

MIKÄ ON KANSA? 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 2

Kansa Ei ole Kansaa eikä KanSa:a, johon liitytään Kansa on hankkeen nimi: Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke (2015-2020) Kansa-hankkeessa luodaan edellytykset sosiaalihuollon valtakunnallisen kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan mukaiselle toimintatavalle (lainsäädännön mahdollistama) 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 3

SoTe järjestelmäkartta 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 4

6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 5

SoTe järjestelmäarkkitehtuuri 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 6

Hankkeen ohjausryhmä Kansa-hanke Tukihankkeet Hankejohtaja THL OPER Kansakoordinaatioryhmä Kansa-koordinaatioryhmä xxx Tietosisältömääritykset Tietojärjestelmämääritykset Valtakunnallisten palveluiden toteutus Käyttöönottojen valmistelu Sertifiointi Pilotointi Liittyminen Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönotto Liittyvien järjestelmien hankinta Vetovastuu THL TIRA Vetovastuu THL OPER Vetovastuu KELA Vetovastuu THL OPER Vetovastuu KELA Vetovastuu THL OPER Vetovastuu THL OPER Vetovastuu Kansa-koulu NN Projektit Projektit Projektit Projektit Projektit Projektit Projektit Projektit Projektit 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 7

Valtakunnallisten palveluiden käyttöönoton vaiheet I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön Tuotantokäyttö 1.2.2018 II vaihe: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto III vaihe: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV vaihe: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 8

SOTE-toimijat Yhteinen toiminta THL & KELA STM Liittyminen Pilotointi Sertifiointi 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Lainsäädännön valmistelu 1.2.2018 Tietosisältömäärittelyt I- vaihe tjmäärittelyt II- vaihe tj-määrittelyt III- vaihe tj-määrittelyt IV- vaihe tjmäärittelyt I-vaiheen toteutus II-vaiheen toteutus III-vaiheen toteutus I- vaiheen käyttöönottojen valmistelu II vaiheen käyttöönottojen valmistelu II vaiheen käyttöönottojen valmistelu Vaihe II IV I-vaihe Vaihe Vaihe II III Vaihe III I-vaihe toiminnallisuudet Vai Vaihe II Määrämuotoisen kirjaamisen ja valtakunnallisten tietosisältöjen käyttöönotto Liittyvien järjestelmien kehittäminen tai hankkiminen 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 9

I-vaihe, PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön Perustoiminnallisuus: Asiakasasiakirjojen metatietojen toteuttaminen. Ammattihenkilön kirjautuminen. Asiakasasiakirjojen tallennus asiakas- tai ilmoitusrekisteriin. Asiakasasiakirjojen tallennus palvelutehtävittäin. Asiakasasiakirjojen haku omasta rekisteristä. Käyttöoikeuksien toteuttaminen palvelutehtävittäin. Asia-asiakirjan muodostaminen. Asiakkuus-asiakirjan muodostaminen. Asioiden avaaminen ja päättäminen. Asiakkuuden hallinnan toteuttaminen. Metatietoihin perustuvien koosteiden toteuttaminen. Käyttölokien hallinta. Asiakirjojen hävittäminen. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 10

I-vaihe, PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön Toteutettavat tietojärjestelmät Asiakastietoja käsittelevä järjestelmä. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Sosiaalihuollon tiedonhallintapalvelu. Arkistonhoitajan käyttöliittymä. Kanta viestinvälitys. Huomioitavaa Vaiheessa ei sallita luovutuksia rekisterien välillä tai näyttöä Omakannassa. Vaiheessa ei edellytä kieltojen hallinnan toteuttamista. Vaiheessa ei edellytä yhteistestausta toisen liittyvän järjestelmän kanssa. Vaiheen toteutus ei edellytä lainsäädännön muutoksia. Vaiheessa liittyminen ei ole pakollista. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 11

Miksi liittyä I-vaiheessa? Kuka hyötyy ja miten? Organisaatiot voivat tallentaa asiakasasiakirjansa sähköisesti arkistokelpoisessa muodossa. Vanhojen tietojen arkistointi helpottaa järjestelmien vaihtoa ja organisaatiouudistuksia. Ammattilainen hyötyy heti! Ammattilainen saa organisaation laatimat asiakirjat käyttöönsä riippumatta siitä, millä järjestelmällä ne on laadittu. Tämä hyödyttää erityisesti uuden sosiaalihuoltolain edellyttämän kokonaisvaltaisen palvelutarpeen arvioinnissa ja palvelujen suunnittelussa. Asiakkaan koostenäkymä tuo keskeiset asiakkuustiedot ammattilaisen työn tueksi. Yhden rekisterin malli tehostaa tiedon saantia. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 12

Laadullisia ja toiminnallisia hyötyjä I-vaiheessa Asiakirjat ovat semanttisesti ja teknisesti yhdenmukaisia. Asiakasasiakirjalain mukainen yhdenmukaisuus toteutettava sähköisiin asiakirjoihin 1.1.2017 mennessä. Asiakastietojen käyttöä seurataan, ohjataan ja valvotaan, jolloin asiakkaan tietosuoja paranee. Lokivaatimukset asiakasasiakirjalain mukaisesti sekä ATJmääritysten mukaisesti (edellytys liittymiselle). Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen ohjaus tehostuu. OPERin rooli konkretisoituu myös sosiaalihuollon toimijoille. Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistoiminta tietojen käsittelyssä mahdollistuu. Asiakasasiakirjalain 9 mukainen tiedon saatavuus voidaan toteuttaa valtakunnallisten palvelujen kautta (ehtona asiakastietolain valmistuminen) 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 13

Taloudellisia hyötyjä I-vaiheessa Kansa-hankkeen taloudellisista hyödyistä vaiheessa toteutuvat (osittain, maksimaalinen hyöty myöhemmin) Tiedon hakemisen ja jakamisen tehostuminen. Kirjepostin ja postitustyön väheneminen. Arkistoinnin tehostuminen. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 14

II-vaihe, Tietojen saatavuus rekisterinpitäjien välillä ja Omakannan käyttöönotto II-vaiheen perustoiminnallisuus Ammattihenkilön varmenteen käyttö. Asiakirjojen haku ja luovutus toisen palvelunantajan rekisteristä. Luovutusten lokittaminen. Kieltojen toteuttaminen. Asiakirjojen näkyvyyden rajoittaminen tai rajaaminen tarvittaessa. Omien tietojen katselu Omakannassa. Informoinnin saaminen Omakannassa. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 15

II-vaihe, Tietojen saatavuus rekisterinpitäjien välillä ja Omakannan käyttöönotto Toteutettavat tietojärjestelmät Omakanta sosiaalihuoltoon Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden rekisteri VRK:n varmennepalvelu Huomioitavaa Vaiheen toteuttaminen edellyttää muutoksia lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä. Toiminnallisuuksien käyttöönotto edellyttää yhteistestausta liittyvien järjestelmien kesken. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 16

II-vaiheen hyödyt Kansalainen näkee Omakannassa hänestä laaditut asiakirjat ja niiden luovutukset. Asiakkaalla on mahdollisuus rajata ja seurata asiakastietojen luovuttamista Luottamus palvelunantajaan kasvaa. Asiakkaan sähköiset asiointimahdollisuudet paranevat. Ammattilaisen työprosessi tehostuu. Myös toisten rekisterinpitäjien laatimat asiakasasiakirjat on saatavilla oman palveluprosessin suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa. Koostenäkymä laajenee myös muiden rekisterien asiakkuustiedoilla. Asiankäsittely- ja palveluprosessit ovat yhdenmukaisia. Asiakkaalle näkyvä prosessi tehostuu ja on laadukkaampi. Järjestelmäintegraatioiden tarve vähenee (asiakastietojen käsittelyn saatavuuden näkökulmasta). 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 17

III-vaihe, Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus III-vaiheen perustoiminnallisuus Määrämuodossa tuotettujen asiakirjojen tallennus rakenteisessa muodossa. Asiakastiedon poimiminen asiakasasiakirjasta ja hyödyntäminen toisessa asiakirjassa. Toisen järjestelmän tuottaman asiakirjan tietosisällön hyödyntäminen omassa järjestelmässä. Omakannan toiminnallisuuksissa otetaan käyttöön asiakirjan jättäminen ja asian vireillepano, sähköinen tiedoksisaanti, asiakastiedon antaminen ja herätteiden näyttäminen. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 18

III-vaihe, Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus Huomioitavaa Vaiheen toteuttaminen edellyttää muutoksia lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä. Asiakasasiakirjojen määrämuodosta annetaan erillinen THL:n määräys. Määrämuotoon tallennettavat rakenteiset asiakirjat otetaan käyttöön vaiheittain asiakirjatyypin ja palvelutehtävän perusteella. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 19

III-vaiheen hyödyt Kansalainen voi asioida asioissaan tai jonkun toisen valtuuttamana Omakannassa vuorovaikutteisemmin kuin aiemmin. Päällekkäinen kirjaaminen vähenee, kun jo kerran tallennettua tietoa voidaan hyödyntää uudelleen. Sosiaalihuollon tietoperusta vahvistuu ja tutkimusmahdollisuudet kasvavat. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 20

IV-vaihe, Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi IV-vaiheen perustoiminnallisuus Ostopalveluiden hallinta Asiakastiedon tallentaminen toisen rekisteriin Lausuntopyyntö-Vastaus toiminnallisuuden mahdollisuus valtakunnallisten palveluiden kautta Valtakunnallinen raportointi tai tilastointi tallennetuista asiakastiedoista Tiedonhallintapalvelun sisällön laajentaminen asiakirjan tietosisällöstä poimittavilla tiedoilla. Asiakirjahallinnollisten toimenpiteiden toteuttaminen 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 21

IV-vaihe, Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi Toteutettavat tietojärjestelmät Raportointi- ja tutkimusjärjestelmä Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisen selainpohjainen käyttöliittymä Huomioitavaa Edellyttää muutoksia asiakastietolakiin Raportointi- ja tilastointijärjestelmän käyttö ja toteutus selvitetään erikseen. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 22

IV-vaiheen hyödyt Palveluntuottajat voivat kirjata suoraan rekisterinpitäjän rekisteriin Pienet yritykset ja muut toimijat voivat tuottaa lakisääteiset minimitiedot sähköisesti. Asiakastiedosta voidaan poimia tilastoja ja raportteja ilman, että palvelunantajat tuottavat tiedot erikseen. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 23

Sosiaalihuollon kirjaamisesta nyt ja tulevaisuudessa 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 24

Tavoitetila ja lainsäädäntötyö: TOIMINTA Yhtenäinen palvelujäsennys LAKI ja muut sosiaalipalveluja koskevat säädökset Yhtenäiset toimintaprosessit Ohjeistetut kirjaamiskäytännöt Yhtenäiset käsitteet Yhtenäiset tietosisällöt Yhtenäiset tietorakenteet TIETO Teknisesti yhtenäiset asiakirjat ASIAKASTIETO- LAKI ASIAKASTIETO- LAKI TEKNOLOGIA Yhtenäiset standardit Teknisesti yhtenäiset tiedonjaon ratkaisut Yhteentoimivat ohjelmistot SOSIAALIHUOLTO- ASIAKAS- ASIAKIRJALAKI Kansallinen asiakastietovaranto Tiedon saatavuuden hallinta JÄRJESTELMÄ 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 25

Kansa-hanke ja asiakasasiakirjalain toimeenpano 1/3 THL:lle säädetyt tehtävät asiakasasiakirjalaissa 5 Toimivaltasäännös Terveyden ja hyvinvoinnin laitos antaa tarkemmat määräykset sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen rakenteista ja asiakasasiakirjoihin merkittävistä tiedoista. 22 Tietojen tallettaminen sosiaalihuollon henkilörekistereihin Terveyden ja hyvinvoinnin laitos antaa määräykset sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta. 23 Sähköisesti talletettujen asiakastietojen käyttöoikeudet Terveyden ja hyvinvoinnin laitos antaa määräykset niistä perusteista, joiden mukaisesti sosiaalihuollon palvelunantajan on määriteltävä käyttöoikeudet sosiaalihuollon asiakastietoihin. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 26

Kansa-hanke ja asiakasasiakirjalain toimeenpano 2/3 THL on myöntänyt valtionavustusta Kansa-koulu hankkeelle, joka on määrämuotoisen kirjaamisen ja asiakasasiakirjalain toimeenpanon tukihanke. Lisäksi siinä pilotoidaan palvelutehtävä luokitusta ja luodaan malli luokituksen käyttöönottoon. Hankeorganisaationa toimivat sosiaalialan osaamiskeskukset Hallinnoija Socom (Kaakkois-Suomeen sosiaalialan osaamiskeskus), hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kansa-koulun hankkeen aikana lainsäädännön mukaan Organisaatioiden kirjattava asiakasasiakirjalain mukaisesti (kaikkien asiakirjojen perutiedot, asiakirjatyypeittäin minimitiedot, sote-kirjaaminen) Muuta 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 27

Kansa-hanke ja asiakasasiakirjalain toimeenpano 3/3 Vuoden 2021 alkuun mennessä Sosiaalihuollon henkilörekisterit oltava käytössä (ilmoitus- ja asiakasrekisteri) Edellyttää, että palvelutehtävä luokitus on otettu käyttöön THL antaa määräyksen palvelutehtävä luokituksesta ~ joulutammikuu- 2016 (tulee lausunnoille lokakuussa) 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 28

Sosiaalipalvelujen luokitus: palvelutehtävät ja sosiaalipalvelut 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 29

Luokitusten väliset suhteet liittyy 1 1 n TOTEUTUS- TAPA 1 n tarkentaa 1 n PALVELU- PERUSTE 1 asettaa 1 n PALVELU- TEHTÄVÄ 1 sisältää 1 n SOSIAALI- PALVELU toteuttaa 1 n 1 n PALVELU- PROSESSI VAIHE säädännöllinen LUOKITTELUNÄKÖKULMA toiminnallinen 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 30

Päätös toimeentulotuesta Tiedot asiakkaasta ja palveluorganisaatiosta sekä asiakirjan tiedot näkyvät käyttäjälle. Asiakirja tunnistetaan ja haetaan arkistosta mm. seuraavien hakutietojen avulla, jotka eivät välttämättä näy käyttäjälleen (metatiedot): Asiakirjatyyppi: Palvelutehtävä: Sosiaalipalvelu: Prosessi: Prosessin vaihe: Päätös Toimeentulotuki Taloudellisen tuen palvelu Hallintoasian käsittely Ratkaiseminen 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 31

Kaikkia asiakirjoja koskevat tiedot 1/2 9 Asiakasasiakirjoihin kirjattavat perustiedot Ko. pykälässä olevat tiedot on tallennettava KAIKKIIN asiakasasiakirjoihin (snap shot ko. tilanteessa!) 1) asiakirjan nimi; 2) asiakkaan nimi, äidinkieli ja asiointikieli, yhteystiedot ja kotikunta sekä henkilötunnus tai, ellei se ole tiedossa hänet väliaikaisesti yksilöivä tunnus tai syntymäaika; 3) jos asiakirja koskee alaikäistä asiakasta, hänen huoltajansa tai muun laillisen edustajansa nimi, yhteystiedot ja toimivalta sekä huoltajuudesta erotetun vanhemman mahdollinen tiedonsaantioikeus; 4) täysi-ikäiselle asiakkaalle määrätyn laillisen edustajan tai asiakkaan valtuuttaman henkilön nimi, yhteystiedot ja toimivalta; 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 32

Kaikkia asiakirjoja koskevat tiedot 2/2 5) tarvittaessa asiakkaan omaisen, läheisen tai muun asiakkaan hoitoon tai huolenpitoon osallistuvan henkilön nimi, yhteystiedot ja rooli asiassa; 6) palvelunjärjestäjän, palveluntuottajan ja tarvittaessa palveluntoteuttajan nimi ja yksilöintitunnus; 7) asiakirjan laatijan tai kirjauksen tehneen henkilön nimi sekä virka-asema tai tehtävä toimintayksikössä; 8) asiakirjan laatimisen tai kirjaamisen ajankohta; sekä 9) mahdollinen tieto asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa yhteystietoja koskevasta turvakiellosta. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 33

Tarkemmat asiakasasiakirjojen tietosisällöt 14 Asian vireille tulo 15 Palvelutarpeen arviointi 16 Asiakassuunnitelma 17 Asiakaskertomus 18 Päätös 19 Päätöksen toimeenpanoon liittyvät kirjaukset 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 34

Sosiaalihuollon henkilörekisterit muuttuu ja ne määritellään nyt laissa 3 Määritelmät 9) sosiaalihuollon henkilörekisterillä sosiaalihuollon ilmoitusrekisteriä ja sosiaalihuollon asiakasrekisteriä; 22 Tietojen tallettaminen sosiaalihuollon henkilörekistereihin Sosiaalihuollon viranomaisen on talletettava sosiaalihuollon ilmoitusrekisteriin yksityisen henkilön palveluntarpeen selvittämiseksi tehdyt ilmoitukset ja pyynnöt sekä niiden käsittelyä koskevat tiedot. Muut asiakasasiakirjat on talletettava sosiaalihuollon asiakasrekisteriin. Kaikista henkilörekistereihin talletettavista asiakasasiakirjoista on käytävä ilmi, mihin palvelutehtävään tai palvelutehtäviin se liittyy. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos antaa määräykset sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 35

Käyttöoikeuksien perusteet määritellään laissa, myös THL määrää millä perusteilla käyttöoikeudet tulee antaa 23 Sähköisesti talletettujen asiakastietojen käyttöoikeudet Sen lisäksi, mitä asiakastietolain 5 :n 1 momentissa säädetään, sosiaali- ja terveydenhuollon ammatillisen henkilöstön käyttöoikeudet sähköisesti talletettuihin sosiaalihuollon asiakastietoihin on määriteltävä palvelutehtävittäin ja ottaen huomioon kunkin henkilön tehtävät. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos antaa määräykset niistä perusteista, joiden mukaisesti sosiaalihuollon palvelunantajan on määriteltävä käyttöoikeudet sosiaalihuollon asiakastietoihin. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 36

Voimaantulo 1/4 Laki tuli voimaan 1.4.2015. Sen 4 1 momentissa olevaa velvoitetta tallettaa määrämuotoisia asiakirjoja sovelletaan kuitenkin sitten, kun Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on antanut 5 säädetyt määräykset asiakirjojen määrämuodosta. THL määrittelee, milloin rakenteiset asiakirjat otetaan käyttöön! Aikataulut yhteensovitetaan asiakastiedon arkiston käyttöönottoaikojen kanssa mahdollisimman hyvin 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 37

Voimaantulo 2/4 Sen 7, 9 ja 14 20 :ää on sovellettava viimeistään 1 päivästä tammikuuta 2016, mikäli jäljempänä ei toisin säädetä. Eli jos käsitellään paperilla, niin silloin 2016 alkaen (sote kirjaaminen, asiakirjan perustiedot + asiakirjatyyppikohtaiset tiedot) Sen 7, 9, 10 12 ja 14 20 :ää sovellettava viimeistään 1 päivästä tammikuuta 2017, mikäli asiakastietoja käsitellään sähköisessä muodossa. Eli sähköisesti viimeistään tällöin (sote kirjaaminen, asiakirjan perustiedot + asiakirjatyyppikohtaiset tiedot, sekä tietojen saantia ja luovutusta koskevat tiedot ja alaikäisen kielto-oikeuden kirjaaminen) 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 38

Voimaantulo 3/4 Sen 22 :n 1 ja 2 momenttia sovelletaan silloin, kun organisaatio liittyy valtakunnalliseen sosiaalihuollon arkistoon, kuitenkin viimeistään 1 päivästä tammikuuta 2021. Sosiaalihuollon uusi rekisterijako tulee voimaan viimeistään kun liitytään arkistoon, tai viimeistään 2021 alusta Asiakirjojen jako palvelutehtävittäin tulee toteuttaa viimeistään kun liitytään arkistoon, viimeistään 2021 alusta 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 39

Voimaantulo 4/4 Sen 23 :ää sovelletaan silloin, kun organisaatio liittyy valtakunnalliseen sosiaalihuollon arkistoon, kuitenkin viimeistään 1 päivästä tammikuuta 2021. Eli käyttöoikeuksien toteuttaminen palvelutehtävittäin (vähintään). Lisäksi THL voi antaa määräyksen muista käyttöoikeuden määrittelyjen perusteista. 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 40