ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 2.3.2015 klo 17.00 18.10 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 AKAA Päätöksentekijät Kulhia Ali puheenjohtaja paikalla Hämäläinen Sirpa kirkkoneuvoston jäsen paikalla Kallioinen Saila kirkkoneuvoston jäsen paikalla Knuutila Heikki kirkkoneuvoston jäsen paikalla Lehtinen Lauri kirkkoneuvoston jäsen paikalla Pajasmaa Mika kirkkoneuvoston jäsen poissa Parikka Heikki kirkkoneuvoston varapj. paikalla Turunen Kirsi kirkkoneuvoston jäsen paikalla Salminiemi Reino kirkkoneuvoston jäsen paikalla Joki Harri kirkkoneuvoston varajäsen paikalla Muut osallistujat Nord Pirkko Ylimäki Sinikka Lehmijoki Lillimari Ahola Margit kirkkovaltuuston varapj.. kirkkovaltuuston pj vs. talouspäällikkö sihteeri Allekirjoitukset Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Reino Salminiemi Lauri Lehtinen Akaa 2.03.2015 Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 24.02.2015 25.03.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 3.03.2015 25.03.2015 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 23 KOKOUKSEN AVAUS Vs. kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen 17.00 ja piti alkuhartauden sekä laulettiin virsi 548. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 23.2.2015 Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 2.3.2015 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 3.3.2015. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 3.3.2015 25.3.2015. 1) Reino Salminiemi ja Lauri Lehtinen 2)-4) Esityksen mukaisesti
3 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti. Muutoksenhakuosoitus käsitellään viimeisenä pykälänä.
4 27 VIIALAN ALUEKAPPALAISEN VIRAN HOITAMINEN Akaan seurakunnan strategian painopisteitä ovat jumalanpalveluselämän kehittäminen ja seurakuntalaisten jäsenyyden vahvistaminen toimitusten kautta. Näiden keskeisten tehtävien menestyksekkääseen hoitamiseen tarvitaan jatkossakin riittävästi pappien työaikaa. Nykyisellään pappiemme lisäksi on tarvittu ruuhkatilanteissa myös eläkeläispappien apua. Heidän käyttöään ei voine entisestään lisätä. Lisäksi uusien sopimusten myötä yksittäiset toimituspalkkiohinnat ovat kaksinkertaistuneet. Viialan alueella työskentelevät Viialan seurakunnan perintönä aluekappalainen ja seurakuntapastori. Aluekappalaisella on vuosittain 1-2 rippikoulua, toimituksiin ja syntymäpäiväkäynteihin liittyen 100 kotikäyntiä sekä noin 40 messua tai muuta jumalanpalvelusta. Muita seurakuntailtoja ja hartaustilaisuuksia on ollut kymmeniä. Kappalaisella on ollut myös kymmenisen päivänavausta kouluissa. Lisäksi hän on vastannut aikuistyöstä, johon kuuluvat myös majataloillat, sekä yhteiskunnallisesta työstä, jonka yhteydessä on kirkkovenetoiminta. Ajankäytöllisesti kappalaisella on pidempiä työpäiviä kuin aiemmin Viialan kirkkoherrana. Viialan aluekappalainen on ollut pääasiallinen kirkkoherran lomasijainen, seurakunnan valmiuspäällikkö ja työsuojelupäällikkö. Nämä kaksi viimeksi mainittua tehtävää siirtynevät henkilön mukana kirkkoherran viran yhteyteen, mikä on ehkä yleisin ratkaisu. Nykyinen kappalainen sai enimmät äänet kirkkoherranvaalissa. Tällä hetkellä ei voi tietää, tuleeko vaalista valituksia. Nykyinen kirkkoherra on jo jäänyt pois viranhoidosta ja kappalainen hoitaa tätä tehtävää viransijaisena. Nuorisotyöstä vastaavan seurakuntapastorin viransijaisena olevalla ei ole vielä pappisvihkimystä, joten tänä keväänä tullee tavanomaista enemmän kirkollisia toimituksia kullekin vihitylle papille. Seurakunnan on syytä hankkia kappalaisen virkaan pappi. Mikäli kirkkoherranvaali vahvistetaan huhtikuun alussa, ei kappalaisen virkaa ehdi laittaa hakuun vielä keväällä, vaan on järkevää kuuluttaa haku loppukesästä. Valitusajat huomioiden vakinaisen viranhaltijan voi olettaa ottavan viran vastaan vuoden 2016 alusta. Valittavan henkilön tulisi mahdollisuuksien mukaan olla oma-aloitteinen henkilö, joka olisi mielellään myös musiikki-ihminen. Kyseisissä tehtävissä ovat eduksi säestystaidot ja soitinryhmien kanssa työskentely. Näitä on tarkoitus lisätä seurakunnassamme muun muassa erityismessuja ja iltakirkkoja varten. Akaan seurakunta ja työmuodot ovat tukeutuneet yhteydenpidossa ja vapaaehtoisten rekrytoinnissa vahvasti sosiaaliseen mediaan, pääasiassa Facebookin ja kotisivujen käyttöön. Siksi tämän alan osaaminen on nykyaikana ja juuri tässä virassa tarpeen. Koska sijaisen hankkimisella on kohtuullinen kiire, kirkkoherran sijainen on ollut yhteydessä tuomiokapitulin notaariin ja tiedustellut myös Facebookin Pastorit-palstalla kiinnostusta kappalaisen viransijaisuuden hoitamiseen. Facebookin kautta kiinnostuksensa ilmaisivat Langinkosken seurakunnan seurakuntapastori Tero Kuparinen, Rauman vs. seurakuntapastori Johan Savola, Laihian entinen kirkkoherra Mertsi Saarela ja pastori Kaarlo Yrttiaho. Viimeksi mainittu ei lähettänyt hakemusta eikä CV:ta. Näiden lisäksi tuomiokapitulilta saamansa vinkin perusteella Tampereen eteläisen seurakunnan vs. seurakuntapastori Markku Mustajärvi otti yhteyttä ja lähetti hakemuksensa ja CV:n. Hän ei käytä Facebookia kertomansa mukaan. Tero Kuparinen (s.1960) on suorittanut pastoraalitutkinnon. Hänellä on huomattavat musiikilliset ansiot, kuten yhteisiä hankkeita virsirunoilija Pia Perkiön kanssa, levytyksiä mm. Malmin seurakunnan lapsikuoron kanssa ja kokemusta erilaisten soitinryhmien
5 harjoittamisesta. Kuparinen ylläpitää omia internet-sivujaan. Hänellä on myös merkonomin tutkinto. Kuparinen on osoittanut eniten oma-aloitteisuutta sijaisuusasiassa ja tuli Akaaseen tutustuakseen toimintaan ja paikkoihin. Hän halusi myös tavata Toukola 2-rippikoulun vetäjiä. Kuparinen on aktiivinen urheilija ja toimii nuorisovalmentajana. Hän on ilmoittanut muuttavansa vaimonsa kanssa Akaaseen sijaisuuden ajaksi joko seurakunnan tarjoamaan asuntoon tai Viialaan vuokralle. Johan Savola (s.1983) on sosiaalisen median käyttäjä sekä soittaja, soitonopettaja ja laulaja. Savolalla on kokemusta myös TV-sarjoissa näyttelemisestä, mikä kiinnostanee kovasti rippikoululaisia. Savolalla on papintyön lisäksi 1½ vuoden työkokemus nuorisotyönohjaajan sijaisena ja vuoden verran ravintolatyöstä ruotsinlaivoilla. Hänellä tuntuu olevan intoa ja mielenkiintoa uusiin avauksiin seurakuntatyössä. Hänellä on hygieniapassi, mikä on tarpeen Viialan moninaisessa toiminnassa. Savola on lisäksi pesäpallon ja koripallon nuorisotuomari. Hän on valmis vuokraamaan asunnon Akaasta. Mertsi Saarela (s.1972) on ollut kahdesti vakinainen kirkkoherra, Evijärvellä ja Laihialla. Hän on ollut runsaasti julkisuudessa ja on Laihian kunnanvaltuustossa, aiemmin myös kunnanhallituksessa. Hän harrastaa laulua ja soittoa, sekä kirjoittanut kaksi kirjaa. Tällä hetkellä työttömällä Saarelalla on käynnissä yhtä aikaa välilliset kirkkoherranvaalit sekä Liedossa että Kaarinassa. Hän on ilmoittanut muuttavansa sijaisuutta varten Akaaseen, siis mikäli ei tule valituksi kirkkoherran virkaan. Vaalit ratkennevat maaliskuun loppuun mennessä. Markku Mustajärvi (s.1973) on suorittanut pastoraalitutkinnon. Hänellä on myös Suomen Vapaakirkon pappiskoulutus ja merkonomin tutkinto. Näitä hän on tarvinnut työskennellessään myyntineuvottelijana kiinteistövälityksessä ja Vapaakirkon työkokeilussa. Mustajärvi on työskennellyt ennen pappisvihkimystään lisäksi aikuiskouluttajana Cimson Oy:ssä. Mustajärvi ei ole mukana Facebookissa. Hän on ilmoittanut hoitavansa mahdollista sijaisuutta Tampereelta käsin. Hakijoista Tero Kuparisella on parhaat edellytykset hoitaa virkaa menestyksekkäästi. Toiseksi parhaaksi voidaan katsoa Johan Savola, sillä Mertsi Saarelalla on kirkkoherran viranhaut käynnissä vielä maaliskuun ajan. Mustajärven osaamisprofiili hakemuksessa eikä käydyissä puhelinkeskusteluissa osoittautunut edellä mainittuja paremmaksi. vs. kirkkoherra Ali Kulhia: Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään pastori Tero Kuparisen hoitamaan Akaan seurakunnan kappalaisen viransijaisuutta 31.12.2015 asti. Tehtävä pitäisi ottaa vastaan mahdollisimman nopeasti. Mikäli Mikkelin hiippakunta ei suostu tähän järjestelyyn, kirkkoneuvosto pyytää toissijaisesti tuomiokapitulia määräämään pastori Johan Savolan kyseiseen tehtävään. Viran vaativuusryhmä on 602 ja pastoraalitutkinnon suorittaneelle maksetaan vähintään alarajan palkkaa ja ilman tätä tutkintoa kokemuksesta riippuen paikallisesti sopien vähennettynä. Virkapaikka on Viialan kirkko. Esityksen mukaisesti.
6 28 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Nurmen Metsästäjät ry Lempäälästä on vuokrannut Akaan seurakunnalta metsästysoikeutta Lempäälän kunnan tiloilla Pappila 1:39 ja Haurala 3:1 viiden vuoden sopimuksella 1.2.2010-31.1.2015. Sopimus koskee 31,6 ha aluetta. Metsästysvuokrasopimuksen uusiminen koskee aikaväliä 1.2.2015-31.1.2020. Uudessa sopimuksessa (liite) on kohta kolme: Vuokramies voi ilman vuokranantajan suostumusta siirtää tämän vuokrasopimuksen kolmannelle, esim. ns. yhteislupamenettely. Tämä kohta sopimuksessa koskee metsästysseuran puheenjohtajan Juha Ruunan mukaan vain ilvesten metsästystä. Yhteislupamenettely tarkoittaa Ruunan mukaan tilannetta, jossa ilveskanta on lisääntynyt ja ilveksiä voi metsästää vain niihin luvan saanut metsästysseura. Ruunan mukaan se on ainoa tilanne, jossa oikeutta yleensä voidaan vuokrata eteenpäin. vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto päättää myöntää vs. talouspäällikölle oikeuden kyseisen metsästysvuokrasopimuksen uusimiseen. Myönnettiin talouspäällikölle oikeus sopimuksen uusimiseen. 29 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 14 21. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: ei ollut. Merkittiin tiedoksi kirkkoherran päätökset 14-21/2015.
7 30 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Tampereen Hiippakunnan Tuomiokapitulin viranhaltijapäätökset kirkkoherran viransijaisuuksista. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 31 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Esityksen mukaisesti. 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.10.