Pöytäkirja 14/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 14/2016, 29.3.2016, klo 17.00 Metallimiehenkuja 4, 02150 Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela poistui kohdassa 8. Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni 2016 2017 Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti 2016 2017 Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula saapui kohdassa 6. Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi saapui kohdassa 8. Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.01. 2.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin: lisättiin kohta 6. Laulukirja. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Suvi Vendelin ja Sanni Ruikka. 5.Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut Arkkitehtiuutiset, kynämainos Jannelle, peräkärryn vakuutuslaskut Pohjolalta ja IK:n Ruutiset. Miia: TAHLO matskut on kirjoitettu, hakemus pitää täyttää sähköiseen järjestelmään torstaihin mennessä.
Huomenna Dekaaninlounas, Annual Review ja Neuvoston kokous. Sanni: Keskiviikon sitsit olivat menestys ja yhteistyö Inkubion kanssa tosi kivaa! Sitsien lisäksi varasimme viime viikolla etelänmatkan ja kokosimme huhtikuun tapahtumakoontia. Pääsiäinen oli ihana ja rentouttava. Myös lenkkeilykausi on nyt avattu! Lotta: Tapasin viime viikolla DADA:n edustajan ja suunniteltiin sitsejä, jotka ovat siis 18.4. DADA on innokkaasti mukana järjestelyissä. EASA tulee kiltakahveille esittäytymään huomenna. KVTMK:n kanssa järkätään torstaina International sitsit, jee! Pääsiäisenä oli kiva käydä kotona pitkästä aikaa ja tänään aloitettiin päivä aamulenkillä Sannin kanssa. :) Emma: Viime viikon sitseillä oli hauskaa ja ne olivat kaiken kaikkiaan huikea kokemus, hyvä IE! Pääsiäisloma meni mukavan rennosti, nyt on taas uutta energiaa kevääksi! Viime päivinä olen tehnyt pieniä rutiinihommia: tarkistellut tulleita maksuja sekä lähettänyt laskuja. Muistakaahan maksaa loputkin JäJä:n osallistumismaksut ja hallituspinssit. ;) Rahistoimikunnan kanssa pidetään kiltiskierros perjantaina ja ensi viikonloppuna kasaillaan! Laulukirjaprojektikin etenee! Jaakko: Kiire ja kamalan paljon hommaa. Orientaation kanssa hauskuuksia luvassa. Fopas ei ole edennyt muuta kuin ajatustasolla. Ens viikolla helpottaa jossain määrin ja kokoustetaan ISOjen kanssa. Onneks aurinko paistaa ja on lämmin! Hannis: Kevään loppurutistus on edessä pääsiäisloman jälkeen ja siihen liittyen onkin mielessä ollut kehityskeskustelut ja kevään päätösjuhla. Mietinkin, voisinko tulla käymään sektoreiden kokouksissa sen sijaan, että yrittäisimme järjestää täysin uuden kokouksen kehityskeskustelulle. Myös teltan ja ehkä uuden räyhälipun tilaaminen polttelee jo, sillä näitä voisi hyödyntää jo 20.4. järjestettävässä WappuAallossa. Tekemistä riittää ja kalenteri näyttääkin hurjalta tulevan kuukauden osalta, mutta eiköhän tästä selvitä auringon valolla ja hyvällä fiiliksellä!
Johanna: Tosiaan viime viikkoiset sitsit onnistuivat hyvin ja sovittiinkin jo Inkubion kanssa, että yhteistyö ei jää tähän. ;) Tänään kokoustettiin Kannunvalajien suhdevastaavan kanssa ja sovittiin, että yhteistyötä jatketaan useammallakin tapahtumalla. Pääsiäisloma oli kiva, mutta mieluummin olisin ollut koulussa. Suvi: Pekka Heikkiselle ei käy 14.4. laitoskahveille; hän on silloin käymässä Yalessa ja haluaisi kuitenkin olla mukana. Pitää mahdollisesti etsiä toinen ajankohta. Sain myös tietää, että 14.15 huomenna oleva laitoskokous on kaikille avoin ja pidetään Miestentien kahviossa. Hallitus vaan sinne kuulemaan laitoksemme kuulumisia ja sieltä jatkoille Annual Review:hin. Tilatapaamien tulossa perjantaina. Kiitos upeista itämaisista sitseistä; ei varmana ollut paikkana rantasauna. <3 Pääsiäsloma oli sangen pääsiäismäinen, ja meni ohi liian hitaasti. Saana: Tarjoukset lehdestä on nyt tulleet, ja pari aiemmin tuntematonta painoa teki huomattavasti Casperia halvemman tarjouksen. Luulen, että otetaan riski ja tehdään eka lehti jollain niistä, ja punnitaan tilannetta uudelleen, jos laatu ei tyydytä. Jutut alkavat vihdoin olla paketissa, ja taitto on työn alla. Pääsiäisloma oli superrentouttava. Jens: Hauskaa pääsiäistä kaikille tasapuolisesti! Tänään käytiin Ruduksella Miian kanssa, huomenna tapaamaan M.A.D.:a. Pietari sai myytyä mainoksen Paperista Nora Flooringille, wohoo! Meeri: Ei ihmeempiä, perusjuttuja. Kiire on, mutta kännykkä onneksi löytyi. Oliver: Mukava pääsiäinen takana ja koulukiireet jatkuu. Petra: ISO koulutukset menivät ihan nappiin ja jatkot sitäkin enemmän! Ihanaa kun aurinko paistaa ja pääsiäinen meni hyvin ja herkullisissa merkeissä. Koulukiireistä huolimatta melkein pelkkää positiivista! SAKOT:
Suvi: 10e, Petra: 4e, Oliver: 2e 6.Laulukirja Laulukirjatoimituksen kokouksessa todettiin, ettei laulukirjaprojekti ole juuri edennyt viime aikoina. Santeri esitteli idean Tampereen, Oulun ja Otaniemen yhteisestä laulukirjasta. Pohjana kuitenkin toimisi tähän mennessä taitettu Musta neliö, mutta muille kouluille laitetaan viestiä heidän mielipiteistään ja toiveistaan kirjaan lisättävistä lauluista. Laulukirjojen lisäpainosten hoitamisessa otettaisiin Arkkitehtiopiskelija lehden tyyliin vuorovuodet. Tällainen kiertävä järjestys on käytössä esimerkiksi Koneinsinöörikillalla ja laulut vaihtelevat hieman sen mukaan kenellä toimitusvuoro on. Yhteistyöllä saataisiin todennäköisesti suurempi painos, vähemmän kustannuksia ja enemmän sponsoreita. DL laulukirjan julkaisulle olisi 29. 31.7. järjestettävä Kesä Kiljava. Kysymyksinä kokouksessa nousi esiin käytännön työnjako koulujen välillä, lauluvalikoiman tekeminen kaikille sopivaksi ja painosten tilaamisesta huolehtiminen, ettei mikään vuosikurssi jää ilman laulukirjoja. Muuten idea oli paikalla olleiden mielestä kokeilemisen arvoinen. Odotellaan Tampereen ja Oulun vastauksia. Laulukirjapohja on joka tapauksessa lähes painovalmis. Painon koko vain meidän killalle olisi 300kpl, mikä riittää muutaman vuoden ajaksi. 7.Uudet toimihenkilöt Hyväksyttiin toimihenkilöiksi kaikki uudet ISOt sekä kaikki huvitoimikuntaan kuuluvat. Pöytäkirjan liitteenä lista uusista toimihenkilöistä. 8.Toiminta avustushakemuksen materiaalit Hyväksyttiin vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio liitettäväksi toiminta avustushakemukseen sekä hyväksyttiin puheenjohtajan ennakkoon toiminta avustushakemusta varten kirjoittamat vastaukset AYY:n kysymyksiin. 9.Räyhälippu Päätettiin uusia räyhälippu. Varapuheenjohtaja esitteli tekemiään räyhälippuehdotuksia. Perinneohjesäännön mukaan räyhälipun tulisi muistuttaa killan virallista lippua. Siinä lukee tällä hetkellä Arkkitehtikilta
punaisella pohjalla. Valittiin räyhälippuvaihtoehdoista versio, jossa on killan musta logo punaisella pohjalla lipun molemmilla puolilla. Päätetään lipun tilaamisesta ensi viikon kokouksessa. 10. Killan edustus WappuAaltoon Päätettiin pitää killan rastia WappuAallossa ja sovittiin, että Saana ottaa vastuun järjestelyistä. Rastia pääsevät pitämään Hannis, Petra, Sanni, Suvi, Johanna, Lotta, Oliver, Jens ja Meeri. 11. Vuosijuhlaedustajat Ei ollut tullut kutsuja. 12. Muut esille tulevat asiat Aalto Ventures Program on kutsunut killan edustajia ilmaiselle lounaalle. Päätettiin, että ensisijaisesti Jens ja halutessaan myös muut osallistuu. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.